Tekniska nämnden (22) 19. Utdelning/genomgång av Ipad till nya ledamöter. 20. VA-avdelningen informerar om sin verksamhet

Transkript

1 Tekniska nämnden (22) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 19. Utdelning/genomgång av Ipad till nya ledamöter 20. VA-avdelningen informerar om sin verksamhet TN 2014/ TN 2014/ TN 2014/ TN 2014/ TN 2014/ TN 2015/ TN 2015/ TN 2015/ Mark & Exploatering 21. Medborgarförslag om att införa ett stopp i botten av backen på Tunhemsvägen med gångpassage till industriområdet, Tanumshede 22. Medborgarförslag om att uppföra lämpligt farthinder på Kvillevägen, Kville 23. Medborgarförslag om att bygga rondell på väg 163 mot Hamburgsund och Kvillevägen 24. Medborgarförslag om att återuppföra övergångsställe på väg 163 genom Kville, i anslutning till Kville kyrka 25. Parkering Hedevägen/Bergsvägen Tanumshede 26. Program - Detaljplan för del av Resö 3:12, 3:13 med flera VA 27. Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet, området Trumsemyren i Kämpersvik 28. Omfördelning av investeringsmedel till omvandlingsområdet Krossekärr, projekt Administration TN 2013/ Bokslut 2014 TN 2015/ TN 2015/ Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut Slutredovisning Investeringsprojekt som har löpande anslag TN 2015/ Slutredovisning Oppen Näringspark (projekt 50112) TN 2015/ TN 2015/ Redovisning av delegationsbeslut Information 34. Information från tekniska förvaltningen

2 Tekniska nämnden (22) Plats och tid ande Sammanträdesrum vid Tanums Hamnar AB, Tanumshede, klockan :50 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Övriga deltagande 19 Övriga deltagande 20 Peo Johansson, samhällsbyggnadschef Karin Görfelt, VA-chef, 20 Harriet Larsson Larsåsen, trafikingenjör, 20, Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 20, 26 Lennart Hedin, projektingenjör VA, 20, Ulrika Olsson, ekonom, Kerstin Andersson, sekreterare Sofia Reimbert, utrednings- och nämndsekreterare KS Daniel Norell, IT-tekniker, Gisela Magnusson, IT-tekniker KS Lennart Kollin, Monica Nichols VA-avdelningen Roger Andersson, Henrik Aldén Mark- och exploateringsavdelningen Lars Öberg, Elisabeth Holmqvist Fastighetsavdelningen Utses att justera Birgit Ekholm Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Arne Mörk Justerare... Birgit Ekholm BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Tekniska förvaltningen, Bygdegårdsplan, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (22) TN 19 Utdelning av Ipad till nya ledamöter Representanter från IT-avdelningen och kommunkansliet informerar och delar ut Ipad till nya ledamöter.

4 Tekniska nämnden (22) TN 20 VA-avdelningen informerar om sin verksamhet VA-chef Karin Görfelt informerar om VA-avdelningens verksamhet.

5 Tekniska nämnden (22) TN 21 TN 2014/ Medborgarförslag om att införa stopp i botten av backen på Tunhemsvägen med en gångpassage till industriområdet Ärendet Roar André Olsen med flera har inkommit med ett medborgarförslag där man föreslår kommunen att stänga av Tunhemsvägen i Tanumshede så att det blir en återvändsgränd med gångpassage till industriområdet. Förslagställaren föreslår detta på grund av att det i husen bor barnfamiljer med små barn och att Tunhemsvägen används som en snabb genomfartsväg med allt för hög hastighet. Kommunfullmäktige beslutade att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen har undersökt möjligheten att stänga av vägen och finner det olämpligt med tanke på de verksamheter som finns och bedrivs i området. Vägen är inte så trafikerad och andra lösningar än avstängning bör prövas först innan man stänger av en väg mitt i centrala Tanumshede. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 116 Skrivelse från boende på Riksvägen Tjänsteskrivelse att avslå medborgarförslaget, att medborgarförslaget därmed anses besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.

6 Tekniska nämnden (22) TN 22 TN 2014/ Medborgarförslag om att uppföra lämpligt farthinder på Kvillevägen, Kville Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Hasse Kvillebo, Kville. Hasse Kvillebo vill uppföra lämpliga farthinder på Kvillevägen genom Kville då han skriver i medborgarförslaget att fordonsförare kör alldeles för fort den denna väg, att det finns både cyklande, gående och boende utefter hela sträckan av Kvillevägen. Dagens hastighet är 30 km/h. Kommunfullmäktige beslutade , 113, att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Kommunen kan inte bygga några farthinder på Kvillevägen då vägen inte är kommunens utan en statlig väg. Väghållare är trafikverket. Om det är så att de boende hör av sig till kommunen och vill ha till någon åtgärd kan man titta på frågan igen och tillsammans med väghållaren Trafikverket se om man kan göra andra åtgärder för att höja trafiksäkerheten. Kommunen har tagit beslut om att ändra hastigheterna inom tättbebyggt område i hela kommunen till 40 km/h där också Kvillevägen ingår. Vägen tillhör Trafikverket, men kommunen har beslutsmandat enligt lokala trafikförskrifter att ta beslut om Hastighet. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 113 Tjänsteskrivelse att avslå medborgarförslaget, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.

7 Tekniska nämnden (22) TN 23 TN 2014/ Medborgarförslag om att bygga rondell på väg 163 mot Hamburgsund och Kvillevägen. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Hasse Kvillebo, Kville. Hasse Kvillebo vill på grund av rådande och ökande trafikflöde på väg 163 att det byggs en rondell. Hasse Kvillebo påtalar risken med stora olycksrisker för fordonstrafik och för oskyddade trafikanter vad ytterligare trafik kan medföra. Hasse Kvillebo anser att en väl anpassad rondell ska uppföras för att på ett smidigt och enkelt sätt bidraga till säkrare trafikflöde i aktuell korsning. Kommunfullmäktige beslutade , 114, att översända medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 114 Tjänsteskrivelse Kommunen har juridisk möjlighet att ta beslut om 1. Hastighet 2. Stannande 3. Parkering inom tättbebyggt område Tekniska förvaltningen hänvisar detta medborgarförslag till väghållaren, vilket i detta fall är Trafikverket, att ta beslut i frågan angående väg 163. att avslå medborgarförslaget, att överlämna ärendet till Trafikverket i Vänersborg för handläggning, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.

8 Tekniska nämnden (22) TN 24 TN 2014/ Medborgarförslag om att återuppföra övergångsställe på väg 163 genom Kville, i anslutning till Kville kyrka Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Hasse Kvillebo, Kville. Hasse Kvillebo vill återupprätta möjligheten att återinföra övergångstället över väg 163 vid Kville kyrka och i samband med återupprättande av övergångsstället uppföra blinkande lampor fästa på övergångstavlorna. Kommunfullmäktige beslutade , 115, att översända medborgarförslag till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tidigare fanns det ett övergångsställe på platsen mellan kyrkans olika verksamhetsområden vilket delas av väg 163. I nuläget råder 50 km/h och efter omskyltning enligt hastighetsplanen har kommunen tagit beslut om 40 km/h. Kommunen har beslutsmandat att enligt lokala trafikförskrifter ta beslut om 1. Hastighet 2. Stannande 3. Parkering inom tättbebyggt område Tekniska förvaltningen hänvisar detta medborgarförslag till väghållaren, vilket i detta fall är Trafikverket, att ta beslut i frågan angående väg 163. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 115 Tjänsteskrivelse att avslå medborgarförslaget, att överlämna ärendet till Trafikverket i Vänersborg för handläggning, att medborgarförslaget därmed är besvarat, och att översända beslutet till kommunfullmäktige för kännedom.

9 Tekniska nämnden (22) TN 25 TN 2014/ Parkering Bergsvägen/Hedevägen i Tanumshede Sammanfattning av ärendet Rita G Johansson kom in med en skrivelse den 10 september 2014 där hon påpekar bristen på parkeringsplatser i närheten till huvudingången på Hedegården. Rita G Johansson har önskemål om att utöka parkeringsmöjligheterna i anlutning till Hedegården samt Rehab. Förslagställaren påpekar problemet med att det inte finns lediga parkeringsplatser tillgängliga för besökande till ålderdomshemmet eller till rehab. Rehab är frekvent besökt av många som är i behov av en närliggande parkering då man ofta har svårt för att gå. Tekniska nämndens arbetsutskott gav tjänsteman i uppdrag att utreda frågan och återkomma till tekniska nämnden. Frågan har nu utretts så långt det är möjligt i befintlig miljö. Besök har gjorts på plats och besök har även gjorts med verksamhetsansvarige på Hedegården där problemet diskuterades samt möjligheter. Information till verksamhetsansvarige om att förändring är på gång har skett. 1. Att tidsbegränsa befintlig 24 timmars parkering på Bergsvägen till 2 timmars parkering mellan Att genom verksamhetsansvarige på Hedegården hänvisa de som har behov av längre parkeringstid till parkeringen vid andra ingången till Hedegården samt den stora kommunala parkeringen vid returen på Talldungevägen. 3. Om problemen kvarstår efter ändring eventuellt då titta på en utökning av parkeringsplatser inom fastighetens område eller annan kommunal plats. att tidsbegränsa befintlig parkering på Bergsvägen till 2 timmar mellan dagligen, att åtgärden följs upp med verksamhetsansvarige på Hedegården om hur det fungerar, och att om behov eventuellt finns längre fram planera för fler parkeringsplatser i anslutning till Hedegården.

10 Tekniska nämnden (22) TN 26 TN 2015/ Program Detaljplan för del av Resö 1:12, 1:13 med flera Ärendet Miljö- och byggnadsnämnden beslutade , 275, att godkänna rubricerad programhandling för samråd. Initiativtagare till planen är Resö Fastigheter AB. Planprogram är det första samrådsskedet i processen för att tillskapa en ny detaljplan. Programområdet är beläget på södra delen av Resö och omfattar ca 6 ha av bl a fastigheterna Resö 3:12 och 3:13. Marken inom området är både kommunal- och privatägd. Avsikten med detaljplanen är att åstadkomma 30 fristående småhustomter alternativt att vissa ytor även kan bebyggas med radhus. Området är i översiktsplanen utpekat som lämpligt för bostäder. I de centrala delarna av planområdet finns ett något högre parti som även utgör vattendelare för dagvattnet. Dagvatten väster om höjden rinner till ett dike med ett på1940-talet inrättat dikningsföretag (markavvattningsföretag) som har sitt utlopp vid Gårvik. Dikningsföretaget saknar förvaltning. Dagvatten från planområdets östra del rinner vidare till dike och därefter i kulvert av varierad kvalité igenom privata tomter för att mynna i Holmsbackebukten. sunderlag Programhandling Tjänsteskrivelse Synpunkter på programförslaget: Texten i programhandlingen bör justeras. Under rubriken Teknisk försörjning; Förutsättningar (s18) står det att reningsverket har god kapacitet. Det bör ändras till: Reningsverket beräknas ha kapacitet för anslutning av fastigheterna inom planområdet. En utredning beträffande planområdets försörjning av vatten och spillvatten skall tas utföras av exploatören. Information och riktlinjer om hur utredningen skall utföras skall lämnas av va-avdelningen. Dagvattensituationen i området måste utredas grundligt och framtida organisation för förvaltning av en dagvattenanläggning lösas innan ytterligare exploateringar genomförs; forts.

11 Tekniska nämnden (22) forts TN 26 En dagvattenutredning, som omfattar ett erforderligt område dvs dagvattnets väg uppströms planområdet, igenom planområdet och ut till recipient, skall utföras av exploatören. Information och riktlinjer om hur utredningen skall utföras lämnas av kommunens VA-avdelning. Utredningen skall även omfatta förslag på organisation för förvaltning av hela dagvattenanläggningen fram till recipient. I det fortsatta planarbetet där vägstrukturen bl a skall studeras noggrannare, så bör inriktningen vara att begränsa antalet tillfarter till planområdet. att med beaktande av framförda synpunkter tillstyrka fortsatt planarbete för del av Resö 3:12, 3:13 m fl.

12 Tekniska nämnden (22) TN 27 TN 2015/ Utökning av kommunalt verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet, området Trumsemyren i Kämpersvik I lagen om allmänna vattentjänster anges att vattenförsörjning och avlopp ska lösas i ett större sammanhang om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Inom samlad bebyggelse där behovet uppstår är kommunen skyldig att anordna vattentjänster genom att bestämma verksamhetsområde. Tekniska nämnden antog 2009 en riktlinje för utvidgning av det kommunala verksamhetsområdet för VA. Denna uppdaterades Omvandlingsområde enligt denna plan som nu skall anslutas är Trumsemyren i Kämpersvik. Tanums kommun har bedömt att det finns behov för tjänsterna vatten, spillvatten och dagvatten fastighet för området markerat enligt bilaga 1. I den första etappen som nu är på väg att avslutas kommer 24 stycken fastigheter att anslutas. Etapp 2 för anslutning av resterande fastigheter i området kommer att påbörjas under hösten Området består i sin helhet av 62 fastigheter. Fastigheterna som skall ingå i verksamhetsområdet för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet, enligt bilaga 1, är: Vik 1:12 (del av), 1:16, 1:17, 1:27, 1:28, 1:29, 1:30, 1:31, 1:38, 1:39, 1:40, 1:41, 1:42, 1:43, 1:44, 1:45, 1:46, 1:47, 1:48, 1:49, 1:50, 1:51, 1:53, 1:54, 1:55, 1:56, 1:57, 1:58, 1:59, 1:60, 1:61, 1:62, 1:63, 1:64, 1:65, 1:66, 1:67, 1:68, 1:69, 1:70, 1:71, 1:72, 1:73, 1:74, 1:75, 1:76, 1:77, 1:78, 1:79, 1:80, 1:81, 1:82, 1:83, 1:84, 1:85, 1:86, 1:87, 1:88, 1:89, 1:91, 1:92, 1:102 att verksamhetsområdet ändras så att området med ovan nämnda fastigheter som även är markerade i bilaga 1, ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten, spillvatten och dagvatten fastighet.

13 Tekniska nämnden (22) TN 28 TN 2015/ Omfördelning av investeringsmedel till omvandlingsområdet Krossekärr, projekt Tekniska nämnden antog 2009 en riktlinje för utvidgning av det kommunala verksamhetsområdet för VA. Denna uppdaterades Omvandlingsområde enligt denna plan som nu skall anslutas är Krossekärr i Grebbestad. Tanums kommun har även fått ett föreläggande från Länsstyrelsen om att området skall anslutas till det kommunala VA-nätet. Upphandling av projektet har nu genomförts och tilldelning av entreprenör har skett. Medel förfogade i projektet idag är tkr. Tekniska nämnden har informerats tidigare om att prognosen är att ytterligare medel måste ställas till förfogande. Detta bland annat på grund av att projektet innefattar en lång och svår sträcka med många markägare, vilket därigenom har gjort projekteringsarbetet mer omfattande. Projektet har även utökats jämfört med ursprungsplanen med att ansluta ytterligare ca 15 fastigheter. Anläggningen kommer även att möjliggöra anslutning av ett flertal fastigheter i framtiden. Det förbättrar även spillvattensituationen i Grönemad med att pumpa spillvatten direkt till Svinnäs via Krossekärr istället för att det skall belasta systemet genom centrala Grebbestad. För att täcka det grundläggande behovet samt utökningen bedöms att ytterligare medel på ca tkr behövs. VA-avdelningens förslag är att dessa medel kan omfördelas från projekt (ovidkommande vatten, Alebacken samt Sjövägen), vilka då skjuts på framtiden. att omfördela tkr från ansvar projektingenjör VA och projekt 70007, till ansvar projektingenjör och projekt

14 Tekniska nämnden (22) TN 29 TN 2013/ Bokslut 2014 Bokslut för verksamhetsåret 2014 har upprättats för tekniska nämnden, bilaga. Uppföljning mål- och kvalitetsgarantier, bilaga. att godkänna bilagda bokslut för 2014, och att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.

15 Tekniska nämnden (22) TN 30 TN 2015/ Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut 2014 Projekt nr 610xx Lokalanpassningar BUN Anslaget används till lokalanpassningar inom BUNs verksamhet. Ingående Balans Anslag Flyttad anslag till Hedeträdgården Utgifter Utgående Balans Samtliga projekt blir aktiverade i bokslut 2014: Lokalanpassning Grebbestad skola kr Utredning ventilation Lokalanpassning Hamburgsundskolan matsal kr Flytt av vägg Tanumskolan brandsignal kr Projekt nr 615xx Lokalanpassningar Omsorg Anslaget används till lokalanpassningar inom Omsorgens verksamhet. Ingående Balans Anslag Utgifter Utgående Balans Fördelning utav årets utgifter: Brandskyddsåtgärder Fjällbacka Service kr Brandskyddsåtgärder Tärnegården kr Ombyggnad Sjökanten kr Ombyggnad IFO huset kr Projekt aktiveras i bokslut med en totalkostnad på kr. Projekt aktiveras i bokslut med en totalkostnad på kr. forts.

16 Tekniska nämnden (22) forts TN 30 Arbetet med att installera sprinklers vid Tärnegården har påbörjats. Projekt aktivereras när installationen är klar. Samma gäller ombyggnad IFO-huset. Den positiva utgående balansen ökar 2015 års anslag. att godkänna redovisningen, att överlämna den till kommunfullmäktige, samt att överlämna den till barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden för kännedom.

17 Tekniska nämnden (22) TN 31 TN 2015/ Slutredovisning - Investeringsprojekt som har löpande anslag I samband med denna slutredovisning ombudgeteras anslagen. Vatten och avlopp Projekt Omläggning VA-ledningar Projekt Reinvesteringar reningsverk Projekt Pump-, tryckstegringstationen & reservoarer Projekt Sanering ovidkommande vatten Projekt Vattenförsörjning Projekt Inv underhåll verk & pumpstationer Projekt Förprojektering Projekt Kapacitetsökning spillvatten Markförvaltning Projekt Övrig exploatering Projekt Övriga markköp Gator och parker Projekt Gång- och cykelbanor Projekt Reinvestering vägbeläggningar Projekt Utbyte belysningsarmaturer inte Fastighetsförvaltning Projekt Förbättringsåtgärder kommunala fastigheter Projekt Handikapplan Projekt Kulturbyggnader Projekt Larm och risk Fritidsanläggningar Projekt Badplatser Projekt Lek- och fritidsanläggningar Projekt Parker & grönområden Slutredovisning, bilaga. att godkänna bilagda slutredovisning, och att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige.

18 Tekniska nämnden (22) TN 32 TN 2015/ Slutredovisning - Oppen Näringspark (projekt 50112) Kommunfullmäktige har mellan åren anslagit kr för Oppen näringspark. En gata och cykelväg med belysning har byggts. VA har byggt ut distributionsnätet. Två rondeller har byggts. 1. Avstämning mot investeringsbudget Budgeterade investeringsutgifter anl.arbeten Budgeterade utgifter för detaljplan Total investeringsbudget Redovisade investeringsutgifter anl.arbeten Redovisade investeringsutgifter för detaljplan Totala investeringsutgifter Underskott mot Kf investeringsbudget kr kr kr kr kr kr kr 2. Efterkalkyl, exploateringsprojekt Inkomster Försäljning av industrimark Exploateringsersättning, rondell Anslutningsavgift VA Summa inkomster Investeringsutgifter Väg Gång- och cykelbanor Gatubelysning Vatten- och avlopp Detaljplan Summa investeringsutgifter Nettoresultat exploateringsprojektet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr forts.

19 Tekniska nämnden (22) forts TN 32 Investeringen redovisar ett underskott p.g.a. projektet löpt under en lång tid. Åtgärder som gjordes i början av projektet var inte helt anpassade för den slutliga utformningen av området, varför t.ex. gång- och cykelvägen som löper runt det centrala handelsområdet delvis har behövts göras om. att godkänna slutredovisningen, och att överlämna den till kommunfullmäktige.

20 Tekniska nämnden (22) TN 33 TN 2015/ Redovisning av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 3-5 jan 2015 Peo Johansson 2. Betalkort i tjänsten, nr 1-2 jan 2015 Peo Johansson D Monus, P Bergström 3. Anslutning till kommunalt jan 2015 Lennart Kollin vatten och spillvatten, nr 4-6 Tanums-Ejgde 2:13, Edsvik 2:27 Kuseröd 1:33, 1: Nr 1-10, Markupplåtelse, servitut, dec14-feb15 Adam Gistedt arrenden att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.

21 Tekniska nämnden (22) TN 34 TN 2015/ Tn Information Tekniska förvaltningen Förvaltningschefen informerar - Lägesrapport om VA-projektet Krossekärr i Grebbestad - Senaste nytt om flytten till Tedact i april och vad som ska hända med lokalerna vid Bygdegårdsplan - Förvaltningschefer och kommunstyrelsens arbetsutskott har varit på planeringsresa till Karlstad februari. att notera informationen.

22 Tekniska nämnden (22) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ulf Andersson (M) X* Lisbeth Hansson (M) X* Kenneth Östberg (M) - Arne Mörk (C) Kajsa Mattsson (C) X* Rikard Hermansson (C) X* Benny Svensson (FP) X* Thorgny Fransson (MP) Jan Andersson (S) Oskar Josefsson (S) X* Ann-Christin Antonsson (S) - Daisy Kvick (M) Roland Isaksson (M) Berndt Hansson (KD) Björn Christiansson (C) Magnus Bengtsson (C) Tjg X X X X Ej tjg Urban Hermansson (C) X* Jan Olsson (FP) X* Pernilla Knuthsen (MP) Birgit Ekholm (S) Joakim Nilsson (S) Glenn Sandsten (S) *) närvor delvis under 19 X X Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst