Kommunstyrelsen (20)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (20) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 7 oktober 2014 kl Beslutande Elizabeth Peltola (C), ordförande Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) ej Peter Niklasson (C) Michael Öberg (MP) Stefan Jönsson (S) Britta Croona (S) Staffan Ferm (S) , 176 Dan Bülow (KD), tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Helen Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Mats Porsklev, sekreterare Tomas Rikse, kommunchef Carina Karlsson, kommunsekreterare Övriga närvarande se sidan 2 Utses att justera Britta Croona (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Kommunhuset Paragrafer Mats Porsklev.... Elizabeth Peltola (C) Organ Justerande... Britta Croona (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Övriga deltagande, fortsättning Bengt Pettersson, teknisk chef 164, Charlotta Kabo Stenberg, utbildningschef 164 Kulla Persson Kraft, socialchef 164 Mathias Karlsson, miljö-och byggchef 164, 170 Katarina Andersson, ekonomichef 164 Mia Johansson, verksamhetschef 175 Tore Vestergård, VD Älmhultsbostäder 164 Jonas Arpzell, ekonom 164 Camilla Åström, ekonom 164 Paul Jönsson, ekonom 164 Filip Lazarov, ekonom 164 Dmitri Kristensson, ekonom 164 Camilla Hallberg, ekonom 164 Anna-Carin Ohlsson, ekonom 164 Paul Robertsson, samhällsplanerare 165 Eddie Hansson, näringslivsutvecklare 166 Gull-Britt Tranvik (SD) Annelie Olin (C) 164 kl Marie Olofsson (C) 164 kl Berith Krook (M) 164 kl Vidar Lundbäck (M) 164 kl Tommy Lövkvist (S) 164 kl Maj-Britt Holmberg (S) 164 kl Tomas Simonsson (FP) 164 kl Lars Ingvert (S) 164 kl Bodil Hansen (M) 164 kl Stefan Ferm (M) 164 kl Ann Johansson (S) 164 kl

3 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Delårsrapport augusti 2014 Ekonomienheten har sammanställt delårsrapport augusti Budgeterat resultat (inklusive tilläggsbudgetering) för perioden januariaugusti är ett överskott på 11,4 miljoner kronor medan budgeterat resultat för helåret är ett överskott på 14,6 miljoner kronor. Resultatet för perioden januari-augusti 2014 är ett överskott på 12,9 miljoner kronor. Jämfört med budgeten för perioden är resultatet 1,5 miljoner kronor bättre. Prognosen för årets resultat visar ett överskott på 12,8 miljoner kronor. Delårsrapport augusti 2014 daterad Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten. - Socialnämnden uppmanas att återkomma med åtgärdsredovisningar och vidta åtgärder för att nedbringa prognosticerat underskott 2014 och nå en budget i balans under Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Delårsrapporten fastställs. _

4 Kommunstyrelsen Information i strategiska frågor Paul Robertsson informerar om arbetet med Sydostlänken och gestaltning av järnvägsövergången.

5 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Näringslivspolicy Kommunstyrelsen beslöt , 97 att uppdra åt näringslivsutvecklaren att ta fram förslag till näringslivspolicy.näringslivsutvecklaren har tillsammans med en arbetsgrupp bestående av representanter från näringslivet tagit fram ett utkast till näringslivspolicy, daterat Kommunfullmäktige har den 30 januari 2012 antagit näringslivspolicyn och har beslutat att uppdra till kommunstyrelsen att utvärdera policy efter två år. Kommunfullmäktiges beslut Näringslivsutvecklaren får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen när diskuterade indikatorer finns sammanställda i en rapport till kommunstyrelsen.

6 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Utredning av arbetsmarknadsenhet eller motsvarande Enligt kommunfullmäktiges beslut , 128 ska kommunstyrelsen (kommunledningsförvaltningen) i december 2013 eller januari 2014 redovisa sitt uppdrag att utreda förutsättningar för och utformning av en arbetsmarknadsenhet eller motsvarande inom kommunen Kommunchefen redogjorde , 70 för kommunens olika uppgifter och pågående projekt inom arbetsmarknadsområdet. Bland annat är två olika större projekt i uppstartsfasen. Med tanke på detta, och av organisatoriska skäl, bad kommunledningsförvaltningen om anstånd till oktober 2014 för att redovisa en lösning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 70 att kommunledningsförvaltningen ska redovisa förslag på organisation av arbetsmarknadsåtgärder i oktober Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunledningsförvaltningens inventering av Älmhults kommuns arbetsmarknadsåtgärder Socialnämndens beslut , 57 att inrätta en socialsekreterartjänst för att arbeta specifikt med arbetsmarknadsinsatser för försörjningsstödsmottagare Kommunstyrelsens arbetsutskotts 184, Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att inrätta befattning som arbetsmarknadssamordnare enligt kommunledningsförvaltningens skrivelse. - Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningsförvaltningen medges ett rampåverkande tilläggsanslag från 2015 års budget på kr, varav kr genom omdisponering från kommunstyrelsens anslag för strategiska åtgärder. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut - Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningsförvaltningen medges ett rampåverkande tilläggsanslag från 2015 års budget genom att kr finansieras genom omdisponering från socialnämnden. - Utvärdering ska redovisas till kommunstyrelsen om ett år.

7 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Tillfällig utökning av familjerättssekreterare - gemensamma nämnden Under senvåren/sommaren 2014 har mängden av inkommande ärenden ökat till gemensamma nämnden. Eftersom personal har varit långtidssjukskriven samt deltagit i ledarskapsutbildning har flera ärenden inte blivit färdigbehandlade. Behov finns av en tillfällig utökning av en tjänst för att på lång sikt kunna få en stabil arbetsmiljö. Gemensamma nämnden beslöt , 41 att föreslå en tillfällig utökning under ett års tid med maximalt 1,0 årsarbetare. Ärendet översänds för beslut till kommunstyrelserna i Älmhult, Markaryd och Ljungby. Gemensamma nämndens beslut , 41. Gemensamma nämndens skrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts 188, Kommunstyrelsen godkänner att gemensamma nämnden under ett års tid från första anställningsdag tillfälligt utökar med max 1,0 årsarbetare, på grund av anhopning av ärenden. - Kommunstyrelsen beviljar kr ur kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar.

8 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Samordnad ekonomifunktion i kommunen I dagsläget har fyra förvaltningar ekonomistöd från ekonomienheten medan två har egna ekonomer. Det gör att det i dag finns ett slags blandmodell som dels gör det svårare att standardisera och utveckla enhetliga arbetssätt och dels ökar sårbarheten i de förvaltningar som har sin egen ekonom. Vid införande av ett beslutsstödsystem kommer ekonomernas arbete att förändras från att vara de som tar fram och förser verksamheten med underlag, siffror och listor till att i högre grad bistå cheferna i budgetprocess, upplägg av kontoplan samt med analys och kalkylmodeller/-kunskap. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts 190, Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att införa en central och gemensam ekonomienhet inom Älmhults kommun under Ekonomienheten får i uppdrag att, när organisationsförändringen klarlagts i detalj, föra upp ett ärende om erforderliga omdisponeringar i 2015 års driftbudget för politiskt beslut.

9 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Detaljplan för del av Bökhult 2:1 - norr om Ekvägen i Älmhult - överklagande Kommunfullmäktige beslöt , 119 att anta detaljplan för del av Bökhult 2:1 - norr om Ekvägen i Älmhult enligt förslag daterat Beslutet överklagades av Monica Forsberg, Älmhult och Stena Metall AB. Länsstyrelsen beslöt att avslå överklagandena och fastställa kommunfullmäktiges beslut. Stena Metall AB har överklagat Länsstyrelsens beslut till Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt. Mark- och miljödomstolen förelägger Älmhults kommun i skrivelse att senast avge yttrande över överklagandet. Stena Metall AB - överklagande Mark- och miljödomstolen - föreläggande Miljö- och byggförvaltningen - yttrande Kommunstyrelsen översänder miljö- och byggchef Mathias Karlssons yttrande från den 30 september 2014 till mark- och miljödomstolen som kommunens yttrande.

10 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Köp av fastigheten Älmhult Stenen 9 Förslag till köpeavtal avseende fastigheten Stenen 9 i Älmhult har upprättats mellan Gullan Frantz dödsbo och Älmhults kommun. Fastigheten är bebyggd med en äldre bostad nära fastighetsgränsen mot Danska vägen. Bostaden är i stort behov av renovering. Tekniska förvaltningen har för avsikt att vid köp riva byggnaden. Köpeskillingen är satt till kr. Tekniska förvaltningens skrivelse Förslag till köpekontrakt inkommit Kommunstyrelsens arbetsutskotts 176, Kommunstyrelsen godkänner köpekontrakt enligt förslag inkommit

11 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Fastighetsreglering Stenbrohults-Kvarnatorp 2:20 och Tångarne 3:7 Karin och Bernd Margotte Avtal om fastighetsreglering har upprättats avseende fastigheterna Stenbrohults-Kvarnatorp 2:20, ägd av Älmhults kommun, och Tångarne 3:7, ägd av Karin Margotte, Diö och Bernd Margotte, Bern, Schweiz. Genom fastighetsregleringen avstår Stenbrohults-Kvarnatorp 2:20 cirka m 2 till Tångarne 3:7 fastighetens exakta storlek bestäms av lantmäteriförrättning. Med anledning av detta ska Karin och Bernd Margotte betala cirka kr. Avtal om fastighetsreglering daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts 166, Kommunstyrelsen godkänner avtal om fastighetsreglering daterat

12 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Köpekontrakt och exploateringsavtal, del av Äskya 1:27 Lars Jönsson Byggtjänst AB Köpekontrakt och exploateringsavtal avseende cirka m 2 av fastigheten Äskya 1:27 i Älmhult har upprättats mellan Lars Jönsson Byggtjänst AB (köpare) och Älmhults kommun. Området är avsett för tomtbildning i kvarteret Maden. I och med köpet ska en ny fastighet bildas av området. Köpeskillingen är bestämd till 280 kr/m 2 för den areal som Lantmäteriet vid fastighetsbildningsförrättning anger utgöra den nya fastigheten. Köpekontrakt och exploateringsavtal daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts 189, Kommunstyrelsen godkänner köpekontrakt enligt förslag daterat

13 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Samråd avseende ny avfallsplan för Växjö kommun Växjö kommun förbereder en ny avfallsplan enligt Miljöbalken 15 kap 11. Förslaget till den nya avfallsplanen har översänts till Älmhults kommun för granskning och eventuella synpunkter före slutförandet av planen. Växjö kommun vill ha synpunkter på förslaget till avfallsplan senast Skrivelse från Växjö kommun Tekniska förvaltningens förslag på svar Förslag till avfallsplan, daterad , med bilagor daterade Kommunstyrelsens arbetsutskotts 177, Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget till ny avfallsplan för Växjö kommun.

14 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Motion om avgiftsfri barnomsorg för låginkomsttagare Predrag Jankovic (V) Predrag Jankovic (V) föreslår i motion inkommen att Älmhults kommun helt slopar barnomsorgsavgiften för de föräldrar som har kr eller mindre i gemensam inkomst per månad samt att Älmhults kommun utreder möjligheten att införa en modell med progressiv maxtaxa, liknande den som tillämpas i Malmö. Med stöd av 34 i kommunfullmäktiges arbetsordning har kommunfullmäktiges ordförande remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade , 106 motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast Motion inkommen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 106 Utbildningsnämndens yttrande , 74 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilagor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 178, Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut - Kommunfullmäktige avslår motionen, med hänvisning till utbildningsnämndens yttrande.

15 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Landsbygdsriksdag 2018 i Kronobergs län förfrågan, Regionförbundet södra Småland Regionförbundet södra Småland har översänt förfrågan till länets kommuner om intresse för att arrangera Landsbygdsriksdagen Regionförbundet önskar svar på om kommunen anser att ansökan om att få arrangera Landsbygdsriksdag 2018 i Kronobergs län ska lämnas in till Hela Sverige ska leva och i så fall är beredd att medverka, personellt och finansiellt, i arrangemanget. Skrivelse från Regionförbundet södra Småland, Regionstyrelsens beslut , 150. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 179, Kommunstyrelsen ställer sig försiktigt positiv till en ansökan om att arrangera Landsbygdsriksdagen Älmhults kommun förutsätter att det eventuella arrangemanget sprids geografiskt i hela länet och att personell och finansiell medverkan får en rimlig relation till kommunens storlek, samt att resursåtgången begränsas. Tidsmässigt föreslås Landsbygdsriksdagen arrangeras i nära anslutning till MAT-mässan.

16 Kommunstyrelsen Dnr 2014/ Länsgemensamma handlingsplaner för Kronobergs län - folkhälsoarbetet Regionala ledningsgruppen för folkhälsa informerar i skrivelse att sedan 2012 finns i Kronoberg en länsgemensam folkhälsopolicy som anger riktningen för folkhälsoarbetet i länet. Fokus för de kommande åren kommer att vara barns och ungas uppväxtvillkor och ANDTSområdet (Alkohol, Narkotika, Dopning, Tobak och Spel). Till detta har förslag på länsgemensamma handlingsplaner formulerats i samverkan mellan samtliga aktörer. Förslag till handlingsplaner har upprättat för "Barns och ungas uppväxtvillkor " samt "Förslag till länsgemensam handlingsplan med inriktning på användning av digitala verktyg i Kronobergs län". Ledningsgruppen önskar synpunkter på förslagen senast Remiss - Regional ledningsgrupp folkhälsa Förslag till handlingsplan - Barns och ungas uppväxtvillkor daterad Förslag till länsgemensam handlingsplan med inriktning på användning av digitala verktyg i Kronobergs län daterad Gemensamt yttrande från kultur och fritid, socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen via Våra barn Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 191, Kommunstyrelsen beslutar att inte ha något att erinra på handlingsplanerna.

17 Kommunstyrelsen Redovisning av motioner/medborgarförslag vilkas beredning inte har slutförts Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner och medborgarförslag, vilkas beredning då ännu inte slutförts. Väckt i fullmäktige/ daterad Följande motioner och medborgarförslag är inte slutförda: Medborgarförslag om att Älmhults kommun ska arbeta för att bli diplomerad till en Fairtrade City - Maria Johansson med flera Medborgarförslaget är remitterat till kultur- och fritidsnämnden och kommunledningsförvaltningen. Båda har svarat. Kommunstyrelsens arbetsutskott har ställt frågor till Handelsplats Älmhult och Växande Älmhult. Motion om större andel sopsortering i hemmet - Jessica Wihlborg (C) Tekniska utskottet har återremitterat motionen till tekniska förvaltningen för utredning. Motion om att utbilda fler undersköterskor - Predrag Jankovic (V) Motionen är remitterad till socialnämnden och utbildningsnämnden för yttrande. Personalutskottet ska senast ha tagit fram ett beslutsunderlag. Motion om vidareutbildning av undersköterskor till sjuksköterskor - Lars Ingvert (S) och Monica Haider (S) Motionen är remitterad till personalutskottet för yttrande senast Svar beräknas komma Motion om byggande av cykelväg mellan Delary och Älmhult - Michael Öberg (MP) och Jan Fagerberg (MP) Motionen är remitterad till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Motion om byggande av ny idrottshall - Roland Johansson (S) Motionen är remitterad till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast Kultur- och fritidsnämnden har svarat. Motion om Snålskjuts på landsbygden - slopande av egenavgift för serviceresors kompletteringstrafik - Annika Rydh Motionen är remitterad till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Medborgarförslag om kommunsymbol - Thure och Maja - Eva och Folke Lindskog Medborgarförslaget är remitterat till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast

18 Kommunstyrelsen Fortsättning 178 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut - Redovisningen godkänns. _

19 Kommunstyrelsen Meddelande Dnr 2014/ Uppföljning av risk och sårbarhetsanalys Älmhults kommun. Dnr 2011/ Avtal kompletterande Länsväg 120. Dnr 2012/ Arbetsutskottets 183 från den 30 september 2014 om handlingsplan gällande skolmåltider. Dnr 2012/ Arbetsutskottets 187 från den 30 september 2014 om energideklaration Älmhults kommun fordon. Dnr 2014/ Geografisk indelning Polisregion Syd. - Meddelas och läggs till handlingarna.

20 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kanslichef 9 Personalsekreterare Kommunikationschef 9 Teknisk chef Gatu- och trafikingenjör Enhetschef kultur-fritid 1 Fritidsgårdsföreståndare 2 Förskolechef Diö förskola 8-9 Rektor Gemöskolan Rektor Haganässkolan Förskolchef Häradsbäcks förskola Solrosen 4 Rektor Internationella skolan Förskolechef Liljebackens förskola 11 Rektor Linneskolan Förskolechef Montessori förskola 5 Rektor Montessori skola/fritids 3-6 Förskolechef Möckelns förskola 4 Förskolechef Tornets förskola Vitsippans förskola Socialchef 7 Områdeschef IFO 11 LSS-handläggare 46 Områdeschef äldreomsorg Enhetschef hemtjänst och hemsjukvård, centrala och Pjätteryd Rapporteras och läggs till handlingarna.