INBJUDAN TILL INTRESSEANMÄLAN. Tillfälligt anställda (AD6) Press- och kommunikationstjänsteman ERCEA/TA/136/2016

Transkript

1 Ref. Ares(2016) /07/2016 INBJUDAN TILL INTRESSEANMÄLAN Tillfälligt anställda (AD6) Press- och kommunikationstjänsteman ERCEA/TA/136/2016 Genomförandeorganet för Europeiska forskningsrådet (nedan kallat Ercea eller organet) anordnar nu ett externt urvalsförfarande i syfte att upprätta en reservlista med högst fem sökande: rekryteringen baseras på tillgången på lediga tjänster samt på budgeten. Registreringsperioden inleds den 26/07/2016 kl och avslutas den 26/08/2016 kl (mitt på dagen) Brysseltid. Sida 1 av13

2 Vilka är vi? Genomförandeorganet för Europeiska forskningsrådet (Ercea) arbetar hängivet och målmedvetet med att välja ut och finansiera de bästa idéerna som ännu inte har förverkligats och forskarna som gett upphov till dessa idéer. Det innebär i praktiken att Ercea stöder det arbete som Europeiska forskningsrådet (EFR) bedriver. Europeiska forskningsrådet är det första alleuropeiska finansieringsorganet som stöder spetsforskning inom Europa och inrättades av kommissionen i februari Ercea inrättades för att förvalta Europeiska forskningsrådets program Idéer som ingår i EU:s sjunde ramprogram för forskning. Dess uppdrag har förnyats fram till 2024 för genomförandet av delar av Horisont 2020 ramprogrammet för forskning och innovation ( ). Ercea ansvarar för tre centrala bidragssystem för forskare: Startbidrag som riktar sig till forskningsledare som är i början av sin karriär, bidrag till etablerade forskare som är avsett för framstående forskare som redan är oberoende och bidrag till avancerad forskning som stöder redan etablerade ledande forskare. Genom bidragen finansieras projekt inom olika forskningsområden där spetskompetens är det enda urvalskriteriet. Sedan organet inrättades har över forskare och deras spetsforskningsprojekt fått stöd. Inom ramen för Horisont 2020 har Ercea en total budget på omkring 13 miljarder euro. Erceas kommunikationsenhet genomför Europeiska forskningsrådets kommunikationsstrategi som antas av dess vetenskapliga råd. Syftet med verksamheten är att öka Europeiska forskningsrådets synlighet inom och utanför Europa samt att sprida information om dess finansieringsmöjligheter och den forskning organet finansierar i samarbete med kommissionen och olika berörda aktörer. Organet är placerat i centrala Bryssel och dess sammanlagda personalstyrka förväntas vid utgången av 2020 uppgå till 529 medarbetare. Mer information om Europeiska forskningsrådet och Ercea finns på vår webbplats: Sida 2 av13

3 Vår arbetsmiljö Ercea är djupt engagerat i framstående forskning och alla aspekter av detta arbete, och har som mål att locka till sig framstående och motiverade personer med rätt meriter och sakkunskaper. Arbetsmiljön på Ercea är modern, dynamisk, inspirerande och attraktiv. Organet erbjuder bland annat följande fördelar: Ett mycket gott rykte när det gäller finansiering av framstående forskning. En berikande, mångkulturell och flerspråkig miljö. Möjligheter att ständigt förvärva ny och utveckla befintlig kompetens. Intressanta karriärvägar: karriärutveckling, fortbildning, internt mobilitetsprogram, möjligheter till tillsvidareanställning, befordringar. Flexibla arbetsformer. Rekreationsanläggning för social samvaro och friskvård. Lika möjligheter och en arbetsplats som bygger på respekt för andra och för miljön. Arbetsbeskrivning Ansvarsområden och arbetsuppgifter Det huvudsakliga syftet med den här tjänsten är att bistå Europeiska forskningsrådets ordförande och medlemmarna i vetenskapliga rådet med rådgivning i all medierelaterad verksamhet samt att anordna, övervaka och genomföra denna. Målet är att utveckla och hantera extern informations- och kommunikationsverksamhet för att främja Europeiska forskningsrådet och sprida information om rådets verksamhet och resultat under överinseende av chefen för kommunikationsenheten. EXTERN KOMMUNIKATION (allmän) extern kommunikation Utforma och anordna medieåtgärder, förmedla intervjuer, utarbeta utkast till och korrekturläsa artiklar samt vara behjälplig vid genomgångar. Samarbeta med kommissionens talespersoner, GD Forskning och innovation, GD Kommunikation och berörda kabinettsledamöter i medierelaterade frågor under överinseende av enhetschefen. Planera och genomföra lämpliga aktiviteter på sociala medier för organets ledning. Utarbeta och sprida pressmeddelanden och svara på medieförfrågningar. Planera och hantera insatser på områdena kommunikation, information, marknadsföring, spridning och kunskapshöjande verksamhet. Planera och anordna radio- och tv-intervjuer. Anordna medieutbildning. Övervaka medieaktiviteter och analysera deras effekter. Identifiera kommunikationsbehov och fastställa kommunikationsmål- och strategier. Informera och ge råd när det gäller organets verksamhet och prestationer till intresserade individer och organisationer. Sida 3 av13

4 Samarbeta med journalister och presstjänstemän. Kvalifikationer och erfarenhet 1. Behörighetskriterier Den sökande måste uppfylla följande formella kriterier senast sista ansökningsdagen för att vara behörig till uttagning: 1.1 Allmänna krav: Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen 1. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. 1.2 Särskilda krav: Kvalifikationer En utbildningsnivå som motsvarar minst tre års avslutade universitetsstudier, styrkt med examensbevis. Endast kvalifikationer som utfärdats av myndigheter i en medlemsstat och kvalifikationer som erkänns som likvärdiga av behöriga myndigheter i en medlemsstat godtas. I de fall då examensbevis erhålls från ett tredjeland kan den sökande komma att ombes att tillhandahålla relevanta handlingar som visar att kvalifikationen erkänns som likvärdig av behörig myndighet. År och månad då examen utfärdats bör anges på ansökningsformuläret så att yrkeserfarenhet kan beräknas Språkkunskaper Ha fördjupade kunskaper i engelska 2 och tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk i den utsträckning som krävs för att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. 1 Före tillsättningen ombes utvald sökande att tillhandahålla utdrag ur belastningsregistret för att visa att han eller hon är ostraffad. Sida 4 av13

5 1.2.3 Yrkeserfarenhet De sökande måste senast den sista ansökningsdagen ha minst fem års yrkeserfarenhet på nationell och/eller internationell nivå, däribland minst tre års yrkeserfarenhet som har direkt relevans för de uppgifter som beskrivs under rubriken Ansvarsområden och arbetsuppgifter som erhållits efter examen i enlighet med Uttagningskriterier 2.1 Nödvändiga krav Särskild erfarenhet Erfarenhet av press och kommunikation på forskningsområdet Allmänna färdigheter och kompetenser (bedöms endast under det skriftliga provet och intervjun) Kunskaper om EU:s politik och strategier på området information och kommunikation Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt Förmåga att använda elektronisk kontorsutrustning (ordbehandling, kalkylblad, e-post, internet osv.). Förmåga att aktivt använda sociala medier Kunskaper om europeisk forskningspolitik och europeiska forksningsprogram Förmåga att samarbeta i grupp, under stress och i en mångkulturell miljö. Analysförmåga och kunskaper i kommunikation, problemlösning och organisation. 2.2 Meriter Yrkeserfarenhet utöver den erfarenhet som nämns i behörighetskriterierna på ett område som är relevant för tjänsten. Yrkeserfarenhet av en EU-institution eller internationell organisation. 2 Eftersom det huvudsakliga arbetsspråket vid Ercea är engelska är fördjupade kunskaper i engelska ett bedömningskriterium för alla profiler. Sida 5 av13

6 Uttagningsförfarande 1. Behörighet för uttagningsförfarande När tidsfristen för onlineregistreringen har löpt ut granskar organet de ansökningar som har kommit in utifrån behörighetskriterierna (under punkt 1 ovan). 2. Första bedömning av ansökningarna Uttagningskommittén analyserar personliga brev och cv som inkommit från behöriga sökande utifrån uttagningskriterierna (under punkt och punkt 2.2 ovan). 3. Kallelse till prov När bedömningen har slutförts upprättar uttagningskommittén en slutlista över de 15 sökande som bäst motsvarar organets behov i fråga om funktioner och arbetsuppgifter i denna inbjudan. De sökande som tas med på listan kallas till ett skriftligt prov 3. Endast de sökande som presterar väl på det skriftliga provet kallas till muntligt prov (intervju). Ett brev skickas med e-post från ERC-SELECTION@ec.europa.eu till varje sökande med information om datum, klockslag och adress för hans/hennes prov. Om du byter e-postadress ber vi dig kontakta Det datum som organet fastställer för de skriftliga och muntliga proven kan inte ändras på sökandes begäran. Sökande informeras om aktuellt datum i samband med att de mottar kallelse till proven med e-post från ERC-SELECTIONec.europa.eu. 3 Omkring tre gånger så många behöriga som söks kallas till det skriftliga provet. Sida 6 av13

7 4. Prov Skriftligt prov Det skriftliga provet består av följande delar: (1) Fallstudie(r) i ett ämne kopplat till den lediga tjänstens område, utformat för att testa de sökandes tekniska kunskaper samt förmåga att förstå, analysera, sammanfatta och uttrycka sig skriftligt på engelska. (2) Allmänna frågor för att bedöma de sökandes kunskaper om kommunikationspolicy, EU:s institutioner, organet och dess arbete, samt de allmänna färdigheter och kompetens som beskrivs under punkt i detta meddelande. Ytterligare information anges i brevet med inbjudan. Provet görs på engelska i Bryssel. Högsta poäng är 100 (gräns för att bli godkänd: 50 poäng) Intervjun Under intervjun får uttagningskommittén möjlighet att slutföra bedömningen av de sökande utifrån uttagningskriterierna. Intervjun hålls på engelska i Bryssel. Den sökandes kunskaper i ett andra officiellt språk bedöms i enlighet med punkt Högsta poäng på det muntliga provet är 100 (gräns för att bli godkänd: 50 poäng). 5. Kontroll av handlingar och behörighet Den sökandes ansökan kontrolleras mot originalhandlingarna och intygen för att bekräfta att ansökan är korrekt och behörig. Om det under förfarandets gång uppdagas att information i en ansökan avsiktligt förfalskats kommer sökanden att uteslutas från uttagningsförfarandet. 6. Reservlista Uttagningskommittén upprättar en reservlista över de sökande som fått högst poäng (högst fem sökande). Sida 7 av13

8 Utkastet till reservlistan i alfabetisk ordning överlämnas till organets tillsättningsmyndighet för godkännande. För att bli upptagen på reservlistan måste det bekräftas att den sökande uppfyller behörighetskriterierna efter att originalhandlingarna kontrollerats i enlighet med punkt 5. De sökande ska vara medvetna om att en plats på reservlistan inte garanterar anställning vid organet. Listan är giltig i upp till 12 månader från det datum då den upprättas. Dess giltighetstid kan komma att förlängas på begäran av tillsättningsmyndigheten. Före tillsättningen ombes godkänd sökande genomgå en läkarundersökning av institutionernas förtroendeläkare så att organet får bekräftat att han eller hon uppfyller kraven i artikel 28 e i tjänsteföreskrifterna för Europeiska unionens tjänstemän. 7. Information till sökande Samtliga sökande informeras om resultatet av deras ansökan av Om du byter e-postadress är det viktigt att du meddelar oss detta via ovanstående adress. För att underlätta urvalsprocessen kommer all korrespondens med de sökande beträffande den utlysta tjänsten att ske på engelska. 8. Ansökningsförfarande För att söka tjänsten ska de sökande lämna in aktuellt och detaljerat cv och personligt brev via EU CV online 4 senast den 26/08/2016, klockan 12:00 (mitt på dagen) Brysseltid. Handlingar som styrker inlämnad information kommer att efterfrågas i ett senare skede. De sökande uppmanas att skriva ansökan på engelska för att underlätta uttagningsförfarandet. De sökande får under inga omständigheter kontakta uttagningskommittén, vare sig direkt eller indirekt, beträffande rekryteringen. Tillsättningsmyndigheten förbehåller sig rätten att diskvalificera sökande som inte följer dessa anvisningar. De sökande uppmanas att inte vänta till sista dagen med att lämna in sin ansökan eftersom intensiv internettrafik eller problem med internetuppkopplingar kan försvåra inlämningen. Organet kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar kopplade till sådana problem. 4 Sida 8 av13

9 De sökande ansvarar för den information de tillhandahåller eftersom denna utgör underlaget för uttagningskommitténs bedömning. Se till att all information är fullständig och korrekt (däribland alternativen i de nedrullningsbara listorna) innan du skickar in din ansökan. Du diskvalificeras om något av följande sker: Du uppfyller inte kraven för intresseanmälan. Du har inte fyllt i onlineregistreringen innan tidsfristen löper ut. Du har inte skickat in en ifylld ansökan med all nödvändig information. Du uppfyller inte alla behörighetskriterier. Du har inte lämnat in alla styrkande handlingar som efterfrågas. Om du har några frågor av teknisk karaktär som rör EU CV online kan du skicka ett e-postmeddelande till DIGIT-CVONLINE-TECH-SUPPORT@ec.europa.eu Tillhandahållande av originalhandlingar den dag då intervjun hålls Om du kallas till intervju kommer du den dag då intervjun hålls uppmanas att visa upp originalhandlingar eller vidimerade kopior av handlingar som styrker medborgarskap, studier och yrkeserfarenhet. Tillhandahållande av originalhandlingar den dag då intervjun hålls: En handling som styrker ditt medborgarskap (exempelvis pass, ID-kort eller annan officiell identitetshandling som inte får ha erhållits senare än sista dag för onlineregistrering). En handling som styrker att du har uppfyllt skyldigheterna enligt gällande värnpliktslagstiftning. Examensbevis som styrker framgångsrikt slutförande av studier. Bevis på yrkeserfarenhet där start- och slutdatum samt vilken typ av arbetsuppgifter som utförts (exempelvis anställningsavtal, referenser från arbetsgivare) tydligt anges. Papperskopior av webbsidor och/eller hänvisningar till webbplatser utgör inte styrkande handlingar i detta sammanhang. Du måste även ta med en fotokopia av varje handling. Efter att originalhandlingarna har kontrollerats återlämnas de till dig samma dag som intervjun hålls. Kopiorna behålls under den tid som anges i det särskilda meddelandet om behandling av personuppgifter (Privacy Statement) som finns på organets webbplats: Sida 9 av13

10 Information Texten i det här meddelandet innehåller all nödvändig information. Lika möjligheter Organet tillämpar lika möjligheter och välkomnar ansökningar utan åtskillnad vad avser kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning. Uttagningskommitté En uttagningskommitté utses för denna profil. Kommittén består av minst tre medlemmar, varav en utses av personalkommittén. Det är strängt förbjudet för sökande att kontakta medlemmar i uttagningskommittén, vare sig direkt eller indirekt i något skede av uttagningsförfarandet. Vid bedömningen av de sökandes meriter ska uttagningskommittén tillämpa principen om likabehandling. Ungefärlig tidsplan Urvalsprocessen kan ta flera månader att slutföra. De sökande kommer att informeras om resultatet av de olika skedena vid lämplig tidpunkt. En vägledande/ungefärlig kalender kommer också publiceras på Europeiska forskningsrådets webbplats: Rekryteringsvillkor/karriär I rekryteringsfasen måste följande villkor uppfyllas: Utdrag ur belastningsregistret i original 5 (giltighet inom tre månader). Arbetsförmåga i enlighet med resultatet av läkarundersökningen. Du måste även ta med en fotokopia av ovannämnda handling. Efter att originalhandlingarna har kontrollerats får du tillbaka dem samma dag som intervjun hålls. Kopiorna behålls under den tid som 5 Andra handlingar såsom intyg om gott uppförande från polismyndigheterna kan begäras om det inte finns något centralt nationellt belastningsregister i den berörda medlemsstaten. Sida 10 av13

11 anges i det särskilda meddelandet om behandling av personuppgifter (Privacy Statement) som finns på organets webbplats: Utvalda sökande kan komma att erbjudas kontrakt som tillfälligt anställd enligt artikel 2 f i anställningsvillkoren för övriga anställda inom EU för en inledande period om två år. Tjänsten i fråga tillhör lönegrad AD6. Den person som anställs kommer att genomgå en provanställningsperiod om nio månader. Anställningskontraktet kan förnyas med ytterligare ett år och därefter förnyas tills vidare. Anställningsort är Bryssel där organet har sitt kontor. Rekryteringsvillkor/karriär (för tillfälligt anställda) För att komma i fråga för tjänsten måste yrkeserfarenheten vara kopplad till något av institutionens verksamhetsområden. Yrkeserfarenheten kommer att räknas från den dag då den sökande förvärvade de minimikvalifikationer som krävs för att uppfylla kraven för tjänsten i fråga. Yrkeserfarenhet som förvärvats innan detta räknas inte. Därför är det nödvändigt att tillhandahålla information om de meriter som är kopplade till jobbprofilen i fråga, i synnerhet vilket datum de erhållits. Vid beräkning av yrkesverksamhet beaktas endast vederbörligt dokumenterad yrkesverksamhet (dvs. avlönad anställning eller egen verksamhet). Obligatorisk militärtjänstgöring eller motsvarande civiltjänst ska beaktas. Lagstadgad föräldraledighet räknas som yrkesverksamhet, men obetald ledighet räknas inte. Deltidsarbete beaktas i förhållande till procent av arbetad heltid. Perioder av utbildning eller yrkesutbildning samt oavlönad praktik och studieperioder beaktas inte. Varje period kan endast beräknas en gång (om den sökande exempelvis hade en heltidsanställning och ägnade sig åt konsultuppdrag på frilansbasis på kvällar och helger läggs de dagar som ägnats åt det sistnämnda inte till i det förstnämndas period). Löner Lönen för tillfälligt anställda, AD6 (löneklass 1) består av en grundlön som uppgår till 5 079,70 euro som kompletteras med olika tillägg, bland annat familjetillägg. Från den anställdes lön dras en källskatt som går tillbaka till EU. De anställda är befriade från nationell skatt och omfattas av EU:s socialförsäkrings- och pensionssystem. Mer information om arbetsvillkoren för tillfälligt anställda finns i anställningsvillkor för övriga anställda: Skydd av personuppgifter Organet garanterar att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria Sida 11 av13

12 rörligheten för sådana uppgifter (Europeiska unionens officiella tidning L 8 av den 12 januari 2001). Detta gäller särskilt sekretessen och säkerheten vid behandling av sådana uppgifter. Ett särskilt meddelande om behandling av personuppgifter (Privacy Statement) finns på följande webbplats: Sökande uppmanas att noggrant läsa igenom detta meddelande eftersom det innehåller användbar information om behandlingen av deras personuppgifter och relevanta rättigheter. Begäran om omprövning Organet och uttagningskommittéerna verkar inom ramen för de allmänna principerna i EU:s lagstiftning så som de tolkas av domstolarna. Vid bedömningen av de sökandes meriter ska uttagningskommittéerna tillämpa principen om likabehandling. Om du trots detta anser att någon av dessa principer inte har tillämpats i ditt fall har du rätt att inom 10 kalenderdagar från det datum då beslutet skickades till dig online begära omprövning genom att skicka in en skrivelse där du anger dina skäl till Erceas e-postadress I ärenderaden ska du ange följande: Numret på inbjudan till intresseanmälan. Numret på din ansökan. Begäran om omprövning. Vilket skede av uttagningsförfarandet som klagomålet avser. Ercea vidarebefordrar klagomålet till ordföranden för uttagningskommittén om det faller inom kommitténs befogenhetsområde. Så snart som möjligt skickas ett svar till dig. Överklagande Om den sökande i något skede av förfarandet anser sig ha blivit felaktigt behandlad på grund av ett särskilt beslut kan han eller hon vidta följande åtgärder: Sökande kan lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för Europeiska unionens tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda till följande adress: Ercea Genomförandeorganet för Europeiska forskningsrådet To the attention of the Director REF: ERCEA/TA/136/2016 COV2, Place Rogier 16 Sida 12 av13

13 B-1049 Bryssel Sökande kan i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för Europeiska unionens tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda lämna in ett överklagande till: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxemburg Luxemburg Sökande ska ange numret på den inbjudan till intresseanmälan som överklagandet avser. De två förfarandena får som längst tillämpas under tre månader från och med det datum då den sökande meddelats om beslutet som han eller hon anser innebär felaktig behandling (se tjänsteföreskrifterna som ändrats genom rådets förordning (EG) nr 723/2004 (EUT L , s. 1) - Observera att tillsättningsmyndigheten inte har befogenhet att ändra uttagningskommitténs beslut. Enligt domstolsavgörandet kan uttagningskommittéernas utrymme för skönsmässig bedömning endast komma att ses över av EU-domstolen om det har skett en uppenbar överträdelse av de EUbestämmelser som styr uttagningskommittéernas förfaranden. Klagomål hos Europeiska ombudsmannen Som medborgare i EU kan sökande lämna in ett klagomål i enlighet med artikel i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och med beaktande av de villkor som föreskrivs i Europaparlamentets beslut av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning (EGT L 113, , s. 15). Klagomål till ombudsmannen skickas till följande adress: EUROPEISKA OMBUDSMANNEN 1, Avenue du President Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Frankrike Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte medför att den tidsfrist som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna och som rör ett klagomål eller ett överklagande till Europeiska unionens personaldomstol på grundval av artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt förlängs. Observera även att enligt artikel 2.4 i de allmänna villkoren för ombudsmannens ämbetsutövning måste alla klagomål som inlämnas till ombudsmannen föregås av lämpliga hänvändelser till de berörda institutionerna och organen. Sida 13 av13