Stämmans behöriga utlysande

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stämmans behöriga utlysande"

Inga Eliasson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Sveriges Arkitekter Sveriges Arkitekters stämma 2014 Föredragningspunkt 1.3 STÄMMANS BEHÖRIGA UTLYSANDE Stämmans behöriga utlysande Enligt stadgan ska Styrelsen kallar till ordinarie och extra stämma. Kallelse till ordinarie stämma ska utsändas minst åtta veckor före mötet. Kallelse till extra möte ska utsändas snarast möjligt, dock senast en vecka före mötet. Kallelse och föredragningslista skickades ut den 12 september. Styrelsen föreslår stämman besluta att stämman är behörigt utlyst

2 Sveriges Arkitekter Sveriges Arkitekters stämma 2014 Föredragningspunkt 1.3 RÖSTLÄNGD Stämmoombud Lokalföreningar: Skåne (8 mandat) Niels de Bruin Edvin Bylander Göran Ek Lina Hellström Katarina Meier Anna Neuhauser Viveca Rosencrantz Katarina Rundgren Västra Götaland (8 mandat) Arne Algeröd Katarina Björling Kenneth Fondén Mattias von Geijer Joanna Hagstedt Karin Harlin Silvia Holmér Johan Norén Blekinge-Kalmar (2 mandat) Åsa Bejemar Lars Estlander Jönköping-Kronoberg (1 mandat) Thomas Hultegård Halland (1 mandat) Lasse Sabel Värmland (1 mandat) Anders Eriksson Östergötland (1 mandat) Christina Nilsson-Collste Örebro (1 mandat) Kerstin Åkerstedt Västmanland (1 mandat) Barbro Sollén Wilcox Södermanland (1 mandat) Cecilia Behm Stockholm (22 mandat) Ulla Alberts Åsa Bexelius Veronika Borg Johanna Bruce Martin Edfelt Eva Falk Helena Glantz Erik Hökby Lars Johansson Taiga Koponen Konrad Krupinski Anna Maria Larson Mårten Leringe Bengt Lindquist Daniell Norell Mattias Palme Fredrik Pettersson Mårten Setterblad Henrik Storm Lukas Thiel Ylva Åborg Per Åström Uppsala (2 mandat) Tord Larsson Karin Törnquist Gävle-Dala (1 mandat) Elin Andersson Mellersta Norrland (1 mandat) Anna Axling Övre Norrland (1 mandat) Patrik Jansson

3 Studentavdelningar: Alnarp (2 mandat) Lisa Berglind Therese Ryding BTH (2 mandat) Karolina Wendel Karin Wilstrand KTH (3 mandat) Axel Cederholm Marcelo Rovira Elina Åberg CTH (3 mandat) Carl Darenlind Amanda Olsson Maja Olsson LTH (2 mandat) Ludvig Hofsten Martin Lorenz Konstfack (1 mandat) Sarah Andersson Ultuna (2 mandat) Charlotta Lindberg Tora Myhr UMA (1 mandat) Oskar Simann HDK (1 mandat) Josefine Annerstedt Hamberg

4 Sveriges Arkitekter Sveriges Arkitekters stämma 2014 Föredragningspunkt 1.4 FÖREDRAGNINGSLISTA FÖREDRAGNINGSLISTA vid Sveriges Arkitekters stämma lördag-söndag 8-9 november 2014 Föredragningspunkt Bilaga Föredragande 1. MÖTETS ÖPPNANDE 1.1 Sammanträdets öppnande Jacob Sahlqvist, Ordförande 1.2 Val av sekreterare samt justeringsmän Talmannen tillika rösträknare. 1.3 Stämmans behöriga utlysande, x Talmannen fastställande av röstlängd. 1.4 Föredragningslista x Talmannen och mötesregler. 2. ÅRSREDOVISNINGAR Avser förbundet, ArkitektService AB och ArkitekturFörlag AB 2.1 Årsredovisning x för 2012 och 2013 Styrelsen 2.2 Revisionsberättelser för 2012 x Revisorerna och Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Talmannen 3. VERKSAMHETSRAPPORT Rapport om verksamheten x Styrelsen arbetsorganen - inklusive rapport från ArkitektStudenterna samt

5 Sveriges Arkitekters nämnder, akademier, utskott, arbetsgrupper och Arkitektur Förlag AB 3.2 Verksamhetsrevisorernas rapport x Åsa Dahlin Anders Bergkrantz 4. VERKSAMHETSPROGRAM x Styrelsen Fastställande av verksamhetsprogram för Sveriges Arkitekter FÖRÄNDRING STADGA x Styrelsen Beslut 6. INSTRUKTIONER x Styrelsen Fastställande av instruktioner för etisk nämnd, invalsnämnd, tävlingsnämnd och valberedning samt instruktioner för akademierna 7. BUDGET OCH MEDLEMSAVGIFTER Styrelsen 7.1 Förslag till budget för Sveriges x Styrelsen Arkitekter , samt medlemsavgifter Förslag till budget för x Styrelsen ArkitektService AB , samt serviceavgifter Förslag till ersättning förtroendevalda x Valberedningen 8. MOTIONER x Styrelsen Behandling av inkomna motioner och styrelsens yttranden över dessa. 9. ANSLUTNING TILL ANDRA ORGANISATIONER x Styrelsen Beslut om Sveriges Arkitekters anslutning till nationella och internationella organisationer 10. VAL 10.1 Val av talman samt förste vice och x Valberedningen andre vice talman Val av revisorer x Valberedningen 10.3 Val av ordförande och x Valberedningen vice ordförande 10.4 Val av övriga styrelseledamöter x Valberedningen Val av etisk nämnd x Valberedningen

6 10.6 Val av invalsnämnd x Valberedningen 10.7 Val av tävlingsnämnd x Valberedningen 10.8 Utseende representanter till x Valberedningen bolagsstämmor i av Sveriges Arkitekter ägda bolag samt nominering av ledamöter till dessa bolags styrelser 10.9 Utseende av ledamöter i Sveriges x Valberedningen Arkitekters prisjuryer Utseende av valberedning x Talmannen bestående av ordförande och ytterligare sex ledamöter. 11. MÖTETS AVSLUTANDE Talmannen Stockholm den 12 september 2014

7 Sveriges Arkitekter Sveriges Arkitekters stämma 2014 Föredragningspunkt 1.4 MÖTESREGLER Mötesregler för stämman Stämmoförhandlingarna leds av talmannen och vice talmannen. Det är talmannen som föreslår hur frågor ska hanteras på stämman och hur eventuella beslutsförslag ska ställas mot varandra (propositionsordning) om det finns olika uppfattningar i en fråga. Beslut sker genom sedvanlig ja- och nejröstning. Talmannen kan begära votering och stämmoledamot kan begära rösträkning. Votering och rösträkning vid stämman kommer att ske digitalt och stämmoledamöterna kommer innan och vid mötet att få instruktioner om hur systemet fungerar. Varje stämmoledamot kommer att få låna en ipad som ska användas vid votering och rösträkning. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid stämman 2014 presenterar styrelsen även ett stadgeändringsförslag. Vid behandling av stadgeändring krävs kvalificerad majoritet, vilket innebär att två tredjedelar av stämmoledamöterna måste vara överens för att kunna fatta beslut om stadgeändring. Som stämmoledamot begär man ordet det digitala systemet. Det är sedan talmannen som delar ut ordet. Vill man göra ett yrkande, det vill säga lämna ett konkret beslutsförslag, ska detta formuleras skriftligen och lämnas till talmannen via det digitala systemet. Yrkanden ska vara tydligt utformade beslutsförslag. Endast skriftliga yrkanden tas upp för beslutsprövning av talmannen. Stämmoledamot kan även föreslå medskick, som till exempel kan vara en uppmaning eller förslag för hur styrelsen ska arbeta med vissa frågor den kommande verksamhetsperioden. Allt detta är ordningsregler för att genomgångar och beslutsordningar ska bli tydliga under mötet. Regler för yttrande, förslags- och beslutsrätt under stämman I stadgan anges vissa mötesregler för stämman: Endast ärende, som upptagits på den med kallelsen utsända föredragningslistan samt till ordinarie stämma från medlem stadgeenligt inkommen motion, får göras till föremål för beslut. Dock får, vid ordinarie stämma, ärende som inte förts upp på den utsända föredragningslistan göras till föremål för beslut om minst 2/3 av totala antalet ledamöter är ense härom samt om ärendet inte avser stadgeändring.

8 11.7. Vid beslut på stämman har endast närvarande ledamöter rösträtt. Vid lika röstetal har talmannen utslagsröst. Närvarande ledamöter samt styrelsen för Sveriges Arkitekter har yrkanderätt. Därutöver har stämman att ta ställning till förslag och yrkanden från valberedningen i valfrågor, från nämnderna i frågor som rör nämndernas verksamhet samt från revisorerna i revisionsfrågor. Stämman kan uppdra åt annan person eller annat organ att lämna förslag i viss fråga. Medlem i Sveriges Arkitekter får närvara vid stämman. Beslut vid stämman tas med enkel majoritet utom när det gäller stadgeändring: Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av ordinarie stämma. För ändring erfordras antingen att minst två tredjedelar av stämmans ledamöter är ense om beslutet eller att beslut fattas av två på varandra följande stämmomöten, av vilka det ena ska vara ordinarie. Utöver vad som står i stadgan föreslås att: Kansliet har yttranderätt. Verksamhetsrevisorerna har yttranderätt. Inbjudna gäster har yttranderätt efter anmälan till mötespresidiet. Styrelsen föreslår stämman besluta att fastställa föreslagna mötesregler

Relevanta dokument

STADGAR ARKITEKTSTUDENTERNA 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

STADGAR ARKITEKTSTUDENTERNA 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET 1.1 ÄNDAMÅL 1.2 VERKSAMHET 1.3 VERKSAMHETSÅR 2. MEDLEMMAR 2.1 MEDLEMSKAP 2.2 UTTRÄDE 3. ORGANISATION 3.1 VERKSAMHETSUTÖVANDE