Se bilagd förteckning. Tekniska förvaltningen,

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (12) Plats Kommunhuset, Lomma Tid Måndagen den 23 april 2012, kl Beslutande Alf Michelsen (M) Lennart Månsson (M) Rune Netterlid (S) Åsa Ahlström (M) Ola Ahlqvist (M) Monica J Thomhave (M) Bengt Håkansson(FP) Gunilla Lundström (FP) Patric Bystedt (M) Claes Ulveryd (M) Arne Lindgren (S) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande för Tudor Barnard Övriga deltagande Se bilagd förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Hallberg Ordförande Alf Michelsen Justerande Rune Netterlid ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen Datum för anslags nedtagande

2 Sammanträdesdatum s. 2 (12) TN 37 TN2012:3.002 Delegationsbeslut och meddelanden Föreligger förteckning över beslut fattade på grund av delegationsuppdrag: Nr Ärende Delegat Beviljande av handikapptillstånd år 2012 Susanne Hallberg Föreligger protokoll fört vid sammanträde med tekniska nämndens arbetsutskott Delegationsbesluten och meddelanden läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum s. 3 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 28 AU 37 TN2011: Kvartalsrapport inkl prognos för tekniska nämnden Föreligger kvartalsrapport t o m mars månad 2012 samt prognos för tekniska nämnden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - godkänna kvartalsrapport t o m mars månad 2012 samt prognos för tekniska nämnden och överlämna den till kommunstyrelsen (bilaga). - godkänna kvartalsrapport t o m mars månad 2012 samt prognos för tekniska nämnden och överlämna den till kommunstyrelsen (bilaga).

4 Sammanträdesdatum s. 4 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 39 AU 38 TN2011: Startillstånd för projekt som ej påbörjats I KS 29/12 beslutas att införa krav på starttillstånd för enskilda ej påbörjade större investeringar som uppgår till 1,5 mkr eller mer fr.o.m Med anledning härav framsänds en projektlista som redovisar för vilka projekt startillstånd erfordras (bilaga). Yttrande Tekniska förvaltningen tolkar beslutet om införande av starttillstånd att gälla för projekt som ej är upphandlade och igångsatta som entreprenad före I bifogad lista redovisas investeringar av större projekt dels med total beslutad projektkostnad tom mars 2012 dels med kostnad nedlagt tom samt i vilken fas projektet befinner sig (förstudie, detaljprojektering, upphandling eller genomförande). Tekniska förvaltningen påtalar att några av de större projekten har stora kostnadsavvikelser i förhållande till beslutad budget. Dessa avvikelser kommer att genomgås av investeringsplaneringsgruppen och sedan går materialet vidare till KS för fortsatt politisk behandling. Tekniska förvaltningen önskar att TN föreslår KS att för det fall KS anser att något projekt ska skjutas på framtiden eller helt avslutas så vill TN få besked om det snarast eftersom det mer eller mindre pågår arbete i alla projekt som finns upptagna i investeringsbudgeten. Förslag till beslut TNAU föreslår TN att hos KS begära startillstånd för de i listan numrerade projekten 3, 6, 9, 10-16, 20, 21, 23, 24, 25, samt att be KS återkomma med projekt som TN eventuellt ska avvakta med. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - begära starttillstånd hos kommunstyrelsen för de i listan numrerade projekten 3, 6, 9, 10-16, 20, 21, 23, 24, 25, samt att be kommunstyrelsen återkomma med projekt som tekniska nämnden eventuellt ska avvakta med. - begära starttillstånd hos kommunstyrelsen för de i listan numrerade projekten 6, 9, 10-16, 20, 21, 23, 24, 25, samt att be kommunstyrelsen återkomma med projekt som tekniska nämnden eventuellt ska avvakta med.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 40 AU 39 TN2011: Förslag på tema på demokratidagen 19 september Ärendesbeskrivning Den politiska styrgruppen för utveckling av barn- och ungdomsdialog har beslutat att Lomma kommun ska arrangera en demokratidag för ungdomar i årskurs 9, den 19 september Samtliga niondeklassare i kommunen bjuds in att delta i att lösa frågeställningar som de olika nämnderna har formulerat. Enligt utvecklingschefens lämnade skrivelse skall frågeställningen vara: - en verklig problemställning där svaret inte är bestämt i förväg - konkret och tydligt - lösningen skall vara möjlig att realisera innan terminsslutet våren Tekniska förvaltningen / nämnden har här möjlighet att fånga skolelevernas upplevelse av trafiksäkerheten och tryggheten omkring Lomma kommuns skolor vilket kan vara till stor hjälp med att skapa en tryggare miljö i kommunen. Förslagen från demokratidagen kan beaktas och används som underlag vid planering av förändringar av skol- och förskolemiljöer samt anslutande miljöer. Yttrande KS beslut Uppdrages åt samtliga nämnder att senast den 27 april 2012 formulera en frågeställning inför ungdomsdemokratidagen den 19 september Tekniska förvaltningen föreslår att frågeställning för demokratidagen den 19 september 2012 blir: Hur kan vi förbättra trafiksäkerheten och tryggheten runt våra skolor? Förslag till beslut TNAU föreslår tekniska nämnden att låta tekniska nämndens frågeställning för demokratidagen den 19 september 2012 bli: Hur kan vi förbättra trafiksäkerheten och tryggheten runt våra skolor? Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - låta tekniska nämndens frågeställning för demokratidagen den 19 september 2012 bli: Hur kan vi förbättra trafiksäkerheten och tryggheten runt våra skolor? - låta tekniska nämndens frågeställning för demokratidagen den 19 september 2012 bli: Hur kan vi förbättra trafiksäkerheten och tryggheten runt våra skolor?

6 Sammanträdesdatum s. 6 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 41 AU 41 TN2011: Ansökan om anslag från väder och vind för åtgärder med anledning av stormen I samband med rubricerad storm inträffade flera skador längs Lomma kommuns kust. Delvis skadades flera anläggningar såsom badbryggor längs hela kusten och båtbryggor i Lomma hamn. Stormen orsakade även flera översvämningar, varav den värsta var längs strandängarna i södra delen av Lomma. Flera erosionsskydd har också tagit skada och längs hela kusten har en massa tång spolats upp tillsammans med diverse sopor av olika slag. Vissa akuta åtgärder är redan genomförda. Av dessa kan nämnas återställning av erosions- och översvämningsskydd vid fyrkantsdammen, reparation av bryggor i småbåtshamnen, upprensning av nedfallna träd, grovstädning, mm. För att minska risken för översvämningar vid strandängarna håller vi på att ta fram ett separat åtgärdspaket som kommer att innebära vissa åtgärder på kort sikt (under innevarande år) och andra åtgärder på lång sikt. Åtgärderna på lång sikt kräver mycket administrativt arbete samt tillstånd från Mark- och miljödomstolen. Kostnader för alla dessa arbeten kommer att hanteras separat. Vissa av badbryggorna har skadats så svårt att endast tillfällig reparation kan utföras i dagsläget, beroende på att total återställning och modernisering kräver investeringar i miljonklassen. Genomförande Hittills nedlagda kostnader ligger på drygt kr och återstående arbeten beräknas till nästan lika mycket, varför tekniska förvaltningen begär ett anslag på kr för att återställa det mesta till läget före stormen. Förslag till beslut TNAU föreslår TN att hemställa hos KS om medel ur KS budgetpost Väder och vind omfattande kr för finansiering av ovan beskrivna arbete. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - då hittills nedlagda kostnader ligger på drygt kr och återstående arbeten beräknas till nästan lika mycket hemställa hos kommunstyrelsen om medel ur budgetpost Väder och vind omfattande kr för finansiering av ovan beskrivna arbete. Forts

7 Sammanträdesdatum s. 7 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 41 (forts) AU 41 TN2011: då hittills nedlagda kostnader ligger på drygt kr och återstående arbeten beräknas till nästan lika mycket hemställa hos kommunstyrelsen om medel ur budgetpost Väder och vind omfattande kr för finansiering av ovan beskrivna arbete.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 42 AU 42 Förslag till nämndsplan 2013 för Tekniska nämnden Föreligger förslag till Nämndsplan 2013 för tekniska nämnden. Enligt nytt förslag till Redovisning av styrsystemets användande i det s.k. Årshjulet ska nämndsplanen för 2013 antas i samband med budgetarbetet hösten Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår TNAU att föreslå TN att låta förslag till Nämndsplan 2013 ligga till grund för dels nämndens fortsatta arbete med Nämndsplan 2013 och dels för tekniska förvaltningens inledande arbete med verksamhetsplan Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - låta förslag till Nämndsplan 2013 ligga till grund för dels nämndens fortsatta arbete med Nämndsplan 2013 och dels för tekniska förvaltningens inledande arbete med verksamhetsplan 2013 (bilaga). - låta förslag till Nämndsplan 2013 ligga till grund för dels nämndens fortsatta arbete med Nämndsplan 2013 och dels för tekniska förvaltningens inledande arbete med verksamhetsplan 2013 (bilaga).

9 Sammanträdesdatum s. 9 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 43 AU 46 TN2011: Uppdrag om slutredovisning av projektet Strandcafé Kommunstyrelsens arbetsutskott har under 95 ( ) uppdragit åt tekniska nämnden att lämna slutredovisning avseende projektet Strandcafé. Bakgrund och historik Under utbyggnaden av lommahamnområdet står det klart att kommunala lokaler, utnyttjade av Lommabuktens Windsurfingklubb och belägna på stranden, skulle behöva rivas och ersättas En privatperson anmäler sitt intresse av att uppföra paviljong för caféverksamhet på det aktuella området och att arrendera marken av Lomma kommun. I budgetarbetet för 2009 beslutas att hela projektet skall genomföras i kommunal regi. Förutom café skall samlokalisering ske med utrymmen för surfingklubb, livräddning, vakande ögon och offentlig toalett. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta totalt tkr i 2009 års investeringsbudget Skissering och förberedelser för projektet pågår större delen av året. I november beviljas tekniska nämnden starttillstånd för projektering av projektet I januari brinner paviljongerna på Alnarps förskola. Strax därefter kläcks idén att sanera de rökskadade paviljongerna. Dessa kan användas till den första etappen av projektet, det vill säga till att flytta LBWS klubblokaler till annan plats. Under resten av året pågår förhandlingar med försäkringsbolag och olika intressenter om former och villkor för denna förflyttning Surfcenter uppförs till vilket LBWS flyttar tillsammans med Kite. Arbetet med nästa etapp, etableringen av ett strandcafé på den ursprungliga platsen, kan nu accelerera. Under hela året arbetar tekniska förvaltningen med att sondera marknaden för såväl restaurang- som caféverksamhet. Konkret intresseförfrågan distribueras i oktober forts

10 Sammanträdesdatum s. 10 (12) TEKNISKA NÄMNDENS ARBETSUTSKOTT TN 43 AU 46 (forts) TN2011: I samband med vårens budgetarbete görs en allmän översyn och hårdare prioritering också bland redan beslutade projekt. Ekonomisk slutredovisning Budget /. Tidigare skisser, utrangerade under /. Uppförande av Surfcenter Återstår av ursprunglig budget Att behålla för rivning av ursprungliga lokaler -350 Belopp att återlämna till finansiering Förslag till beslut Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår tekniska nämnden överlämna förslag till slutredovisning av projekt Strandcafé till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden - överlämna förslag till slutredovisning av projekt Strandcafé till kommunfullmäktige. - överlämna förslag till slutredovisning av projekt Strandcafé till kommunfullmäktige.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (12) TN 44 Ordföranden informerar Ordföranden lämnar information om följande ärenden: Sammanträde med Höje å-dagvattengrupp Sammanträde med trafiksäkerhetsrådet

12 Sammanträdesdatum s. 12 (12) TN 45 Tekniske chefen informerar Tekniske chefen lämnar information om följande ärenden: Kommande revidering av bl a tekniska nämndens reglemente avseende planfrågor Utredning angående planskild korsning på Vinstorpsvägen Lommafesten 26 maj 2012