Dagordning Nr Ärende Bilaga Övrigt

Transkript

1 1(2) KALLELSE Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dag och tid OBS! Plats Beslutande Övriga deltagare Onsdagen den 20 mars klockan 17:30 OBS tiden! SRMH Kemistvägen 8, 2 tr Ledamöter Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Ersättare och föredragande tjänstemän Lättare måltid serveras från Dagordning Nr Ärende Bilaga Övrigt 1 Dagordning, upprop och val av justerare Förslag: Christian Söderman 2 Muntlig information från kontoret: a) Ansvarsfull tillståndsgivning (1 tim) b) Kl Golfstar Waxholm & Golfstar Brollsta, (se ärende 5) c) Flygvägsinformation, Arlanda d) Nytt Avtal Täby Vaxholm, ärende nästa nämnd e) Nytt Reglemente, ärende nästa nämnd f) Gödselprojektet pausat 3 Serveringstillstånd Rindö Krog, Vaxholm Omedelbar justering David Engstrand, Lst Eric Bremberg/ Club operator Erik Moelv Simon Bergroth Simon Bergroth Erik Moelv 3:1 Martin Rodell/ Sylvana Wiström Dnr: SRMH Serveringstillstånd Grekiska Grill & Bar, Söderhamnsplan 1, Vaxholm Omedelbar justering 4:1 Martin Rodell/ Sylvana Wiström Dnr: SRMH Serveringstillstånd Waxholms Golfrestaurang, Askrikevägen 51, Vaxholm Omedelbar justering 5:1 Martin Rodell/ Sylvana Wiström Dnr: SRMH

2 2(2) KALLELSE Serveringstillstånd Karby Gårdskafé, Täby Omedelbar justering 6:1 Martin Rodell/ Margareta Lindahl Dnr: SRMH Serveringstillstånd för Catering, Operakällaren Arena Team AB 7:1 Martin Rodell Dnr: SRMH Revidering av delegationsordningen 8:1,8:1 Simon Bergroth Dnr: SRMH Reviderat samverkansavtal med socialnämnderna i Norrtälje, Vallentuna samt Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd och Täby kommun 9:1,9:2,9:3 Erik Moelv/ Simon Bergroth Dnr: SRMH Taxa för tillsyn och kontroll enligt lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter Ny lag från 1 juli Omedelbar justering Dnr: SRMH Anmälningar Delegationsbeslut Skicka eventuella frågor om dessa beslut till nämndsamordnaren innan sammanträdet. 10:1,10:2 Erik Moelv/ Simon Bergroth 11:1 12 Övrigt a) Studiebesöket 24 april, särskild inbjudan kommer b) Endast taby.se adresserna kommer att användas i fortsättningen. Välkommen! Annica Nordgren Ordförande Annica Pettersson Nämndsamordnare Vid förhinder var vänlig meddela nämndsamordnaren på telefon eller via e-post annica.pettersson@srmh.se

3 Nämnd Sylvana Wiström Dnr: SRMH Serveringstillstånd Rindö Krog, Vaxholm Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.

4 Nämnd Sylvana Wiström Dnr: SRMH Serveringstillstånd Grekiska Grill & Bar, Vaxholm Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.

5 Nämnd Sylvana Wiström Dnr: SRMH Serveringstillstånd Waxholms Golfrestaurang Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.

6 Nämnd Margareta Lindahl Dnr: SRMH Serveringstillstånd Karby Gårdskafé, Täby Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.

7 Nämnd Martin Rodell Dnr: SRMH Serveringstillstånd för Catering, Operakällaren Arena Team AB Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.

8 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr: SRMH Simon Bergroth Miljö- och hälsoskyddsinspektör Revidering av delegationsordning för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att godkänna och anta bifogat förslag till reviderad delegationsordning. Sammanfattning Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds delegationsordning är en förteckning över ärendetyper där Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd har delegerat beslutanderätten till en tjänsteman eller en förtroendevald. Införandet av en ny sanktionsavgift inom livsmedelsområdet samt genomförd omorganisation inom den del av SRMH som utför livsmedelskontrollen gör att gällande delegationsordning behöver revideras. Utöver ovan har kontoret upptäckt punkter i delegationsordningen som saknats. Beskrivning av ärendet Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds delegationsordning innehåller delegationer inom de områden som Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för. I förslaget har rollen Gruppchef lagts till i förteckningen över delegater. Anledningen är att kontoret genomfört en omorganisation där en ny tjänst, gruppchef, skapats inom livsmedelskontrollen. Inom livsmedelsområdet ersätts därmed delegaten Gruppledare med delegaten Gruppchef. Gruppchefen har personal- och budgetansvar över livsmedelsgruppen och förslås därför få delegation i de punkter som är nödvändiga för att det ansvar som rollen innehar. Bland förteckningen över de författningar som delegationsrätt medges har Badvattenförordningen (2008:218) lagts till. Förordningen är en del i miljölagstiftningen och ställer bland annat krav på kommunerna att årligen besluta om en plan för provtagning av badvatten. Delegationspunkt Ö.4 föreslås strykas då begreppet enkelt planförfarande inte längre tillämpas. Kontoret bedömer därför att punkten inte längre är nödvändig. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Postadress Täby Hemsida Växel Ett samarbete mellan kommunerna Täby och Vaxholm Besöksadress Kemistvägen 8, Täby E-post miljokontoret@srmh.se Fax

9 2(2) Dnr: SRMH Tillkommande punkter i delegationsordningen sammanfattas nedan. M.4.T.9 samt M.4.V.11 enligt förslaget innebär att handläggare vid SRMH erhåller rätt att besluta i ärende om tillstånd att inrätta bergborrad grundvattentäkt enligt respektive kommuns lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. Ärendetypen har tidigare varit delegerad till handläggare, men föll av misstag bort i samband med tidigare revidering av delegationsordningen. M.15.1 ger handläggare delegation i fråga om att besluta om den kontrollplan för provtagning och bedömning av badvattenkvalitet som kommuner enligt badvattenförordingen är skyldiga att anta. Tidigare har planen fastställts av nämnden. Kontoret bedömer att detta inte är en ärendetyp som är av sådan principiell karaktär att frågan behöver lyftas till nämnd. Punkten L.2.3 gällande beslut om sanktionsavgift enligt livsmedelsförordningen följer av ändringar i livsmedelslagstiftningen som gäller från och med 1 januari Verksamheter som inte anmäler ny anlägging eller ändringar i befintliga anläggingar ska betala en sanktionsavgift. Handläggningen är jämförbar med beslut om miljösanktionsavgift enligt miljöbalken. Inom livsmedelsområdet är sanktionsavgiften omsättningsberoende. Sanktionsavgiften kan dock inte överstiga kr. Nämnden har sedan tidigare gett delegation på vitesbelopp upp till kr. Verksamheter som ansöker om stadigvarande serveringstillstånd kan ibland vilja påbörja verksamhet innan nämnden beviljat tillståndet. AL.1.11 möjliggör för handläggare att på delegation fatta beslut om tillfälligt serveringstillstånd i avvaktan på beslut i nämnd. Delegation gäller endast i ärenden där kontoret inte har några invändningar mot att stadigvarande serveringstillsånd beviljas och som inte är av principiell karaktär. Införda ändringar är markerade med gult och bortagna med rött i bilagt förslag till nya delegationsordning. Erik Moelv Bilagor: Förslag på reviderad delegationsordning Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd

10 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds Delegationsordning Delegationsordning gäller från och med XX-XX Beslut fattat av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd XX-XX, XX/19 Dnr: SRMH

11 Innehåll 1. Delegater Förkortningar Vidaredelegering A. Allmänt inom nämndens förvaltningsområde Ö. Övriga ärenden M. Miljöbalkens område... 9 M.1 Allmänna hänsynsregler m.m., 2 kap. MB... 9 M.2 Miljökonsekvensbeskrivningar och annat beslutsunderlag, 6 kap. MB... 9 M.3 Skydd av områden, 7 kap. MB... 9 M.4 Miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, 9 kap. MB... 9 M.4.T Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö- Täby M.4.V Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Vaxholm M.5 Verksamheter som orsakar miljöskador, 10 kap. MB M.6 Vattenverksamhet, 11 kap. MB M.7 Jordbruk och annan verksamhet, 12 kap. MB M.8 Kemiska produkter och biotekniska organismer, 14 kap. MB M.9.T Avfall och producentansvar, 15 kap. MB Täby M.9.V Avfall och producentansvar, 15 kap. MB Vaxholm M.10 Tillsyn, 26 kap. MB M.11 Tillstånds giltighet, omprövning m.m., 24 kap. MB M.12 Avgifter, 27 kap. MB M.13 Tillträde m.m., 28 kap. MB M.14 Miljösanktionsavgifter, 30 kap. MB M.15 Miljökvalitetsnormer och miljökvalitetsförvaltning, 5 kap. MB L. Livsmedelslagstiftningens område L.1 Livsmedelslagen L.2 Livsmedelsförordningen L.3 Kontrollförordningen (EG) 882/2004 om offentlig kontroll L.4 Förordningen (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel och vissa jordbruksprodukter L.5 Förordning (SFS 2011:1060) om kontroll vid export av livsmedel... 20

12 3(26) L.6 Livsmedelsverkets föreskrifter om dricksvatten (SLVFS 2001:30) L.7 Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter L.8 Förordning (2006:1165) om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter AL. Alkohollagens område AL.1 Serveringstillstånd, 8 kap Alkohollagen AL.2 Serveringstillstånd, 9 kap Alkohollagen T. Tobakslagens område T.1 Tobakslagen (1993:581) RL. Handel med vissa receptfria läkemedel RL.1 Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:370) PU. Personuppgifter PU.1 Dataskyddsförordningen (EU) 2016/ PU.1 Dataskyddsförordningen (EU) 2016/ SSL Strålskyddslagens område SSL.1 Strålskyddslagen (2018:396) SSL.1. Strålskyddslagen (2018:396)... 26

13 4(26) 1. Delegater Delegation gäller följande roller inom nämnden och dess verksamhet 1 Ordförande 2 Miljö- och hälsoskyddschef 3 Gruppchef 4 Gruppledare 5 (miljö- och hälsoskyddsinspektör, miljöinspektör, hälsoskyddsinspektör, livsmedelsinspektör, miljöhandläggare, inspektör alkohol- och tobakslagen och inspektör lagen om handel med vissa receptfria läkemedel) 6 Assistent Delegation på viss nivå innebär att delegation ges även för samtliga nivåer ovanför. Då delegat inte anser sig kunna fatta beslut på sin nivå kan fråga ställas vidare till delegat på nivån ovanför. Delegationer avser inte befogenhet att avgöra ärende som är av principiell natur eller i övrigt av större vikt. 2. Förkortningar I denna delegationsordning används följande förkortningar: AF Avfallsförordning (2011:927) AL Alkohollag (2010:1622) BF Badvattenförordning (2008:218) DF Delgivningsförordning (2011:154) DL Delgivningslag (2010:1932) DSF Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 EG 853/2004 EG 854/2004 EG 882/2004 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 853/2004 av den 29 april 2004 om fastställande av särskilda hygienregler för livs- medel av animaliskt ursprung Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 854/2004 av den 29 april 2004 om fastställande av särskilda bestämmelser för genomförandet av offentlig kontroll av produkter av animaliskt ursprung avsedda att användas som livsmedel Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll av produkter av efterlevnaden av foder- och

14 5(26) FAM FAOKF FAOKL FAPT FIMP FFAB FGAS FFV livsmedelslagstiftningen samt bestämmelserna om djurhälsa och djurskydd Förordning (2007:667) om allvarliga miljöskador Förordning (2006:1165) om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter Förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel Förordning (1998:940) om avgifter för prövning och tillsyn enligt miljöbalken Förordning (2006:812) om offentlig kontroll av livsmedel som importeras från ett tredje land Förordning (2006:814) om foder och animaliska biprodukter Förordning (EU) nr 517/2014 av den 16 april 2014 om fluorerade växthusgaser Förordning (2016:1128) om fluorerade växthusgaser FL Förvaltningslag (2017:900) FMH FMKB FMSA FOS FVV Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Förordning (1998:905) om miljökonsekvensbeskrivningar Förordning (1998:950) om miljösanktionsavgifter Förordning (1998:1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m.m. Förordning (1998:1388) om vattenverksamhet m.m. KL Kommunallag (1991:900) LOU LFAB LHVRL Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter Lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel LMF Livsmedelsförordning (2006:813) LML Livsmedelslag (2006:804) MB Miljöbalk (1998:808) MTF Miljötillsynsförordning (2011:13) NFS 2003:24 mot Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2003:24) om skydd mark- och vattenförorening vid lagring av brandfarliga vätskor OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) SLV-DK Livsmedelsverkets föreskrifter (SLVFS 2001:30) om dricksvatten

15 6(26) SNFS 1997:2 Naturvårdsverkets föreskrifter (SNFS 1997:2) om spridning av kemiska bekämpningsmedel SSF Strålskyddsförordningen (2018:506) SSL Strålskyddslagen (2018:396) SSS Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter (SSMFS 2012:5) om solarier och artificiella solningsanläggningar TF Tryckfrihetsförordningen (1949:105) TL Tobakslag (1993:581) VL Lag (1985:206) om viten

16 7(26) 3. Vidaredelegering Miljö- och hälsoskyddschefen ges rätt att enligt 7 kap. 5 kommunallagen vidaredelegera sin beslutanderätt upp till belopp om högst kr till annan anställd enligt punkten A.13 i denna delegationsordning. 4. A. Allmänt inom nämndens förvaltningsområde Punkt Ärende Lagstöd Delegat A.1 Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Delegationen avser alla nämndens verksamheter. Beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 6 kap. 39 KL Ordförande A.2 Besluta att avvisa en överklagandeskrivelse som inkommit för sent. A.3 Besluta att avge yttrande till högre instans med anledning av överklagande av beslut som fattats med stöd av delegation A.4 Besluta att överklaga beslut och domar som innefattar ändring av beslut som fattats med stöd av delegation A.5 Ansöka hos mark- och miljödomstol respektive förvaltningsrätt om utdömande av vite A.6 Besluta att utse ombud att företräda nämnden vid förhandling eller förrättning i mål och ärenden vid länsstyrelse, mark- och miljödomstol och andra myndigheter A.7 Besluta att inte lämna ut en allmän handling 45 FL Miljö- och hälsoskyddschef 7 kap 5 KL 7 kap 5 KL Miljö- och hälsoskyddschef 6 VL 6 kap. 15 KL Miljö- och hälsoskyddschef 6 kap. 3 OSL; 2 kap TF Miljö- och hälsoskyddschef

17 8(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat A.8 Besluta att delgivning i ett ärende ska ske genom kungörelsedelgivning A.9 Besluta om representation för nämndens räkning för belopp som överstiger kr A.10 Besluta om representation för nämndens räkning för belopp upp till kr A.11 Besluta om hur arbetet vid nämndens förvaltning organiseras A.12 Rekvirera bidrag hos Arbetsförmedlingen A.13 Godkänna förfrågningsunderlag samt antagande av leverantör upp till kr DL, DF Gruppledare 7 kap 5 KL Ordförande 7 kap 5 KL Miljö- och hälsoskyddschef 7 kap 5 KL Miljö- och hälsoskyddschef 7 kap 5 KL Gruppchef (Miljö- och hälsoskyddschef) 7 kap 5 KL LOU Miljö- och hälsoskyddschef A.14 Besluta om avskrivning av ärende 7 kap 5 KL 5. Ö. Övriga ärenden Punkt Ärende Lagstöd Delegat Ö.1 Avge yttrande till överprövande myndighet i överklagningsärenden där nämndens beslut fattats på delegation. 7 kap 5 KL Ö.2 Avge yttrande till statlig myndighet och Generalläkaren i övriga ärenden. Ö.3 Avge yttrande till kommunal nämnd i ärenden om bygglov, rivningslov och marklov som rör enstaka småhus eller fritidshus. Ö.4 Avge yttrande till kommunal nämnd angående detaljplan där enkelt planförfarande tillämpas. Ö.5 Avge yttrande till polismyndigheten i frågor om tillstånd och anmälan. 7 kap 5 KL 7 kap 5 KL 7 kap 5 KL 7 kap 5 KL

18 9(26) 6. M. Miljöbalkens område Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.1 Allmänna hänsynsregler m.m., 2 kap. MB M.1.1 Besluta i tillsynsärende gällande tillämpningen av de allmänna hänsynsreglerna. 2 kap. 2-9, 26 kap. MB M.2 Miljökonsekvensbeskrivningar och annat beslutsunderlag, 6 kap. MB M.2.1 Avge yttrande till verksamhetsutövare inför eller i samrådsskedet om miljökonsekvensbeskrivning. 6 kap. 4 MB M.2.2 Avge yttrande till länsstyrelsen med anledning av utökat samråd om betydande miljöpåverkan. 6 kap. 5 MB M.2.3 Avge yttrande över miljökonsekvensbeskrivning som inte kungörs tillsammans med ansökan i ett mål eller ärende. 6 kap. 8 MB, 12 FMKB M.2.4 Avge yttrande om MKB i samband med att MKB för plan eller program upprättas eller med anledning av att MKB för plan eller program upprättats. 6 kap MB och 8 FMKB M.3 Skydd av områden, 7 kap. MB M.3.1 Besluta i tillsynsärende gällande områden eller djur- eller växtart över vilka kommunen har tillsyn enligt 7 kap. miljöbalken. 2 kap. 9 MTF M.4 Miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, 9 kap. MB M.4.1 Avge yttrande till länsstyrelse eller mark- och miljödomstol i den s.k. kompletteringsremissen vid prövning av ansökan om miljöfarlig verksamhet 19 kap. 4 MB, 9 FMH, 22 kap. 4 och 10 MB M.4.2 Avge yttrande till länsstyrelsen i anmälningsärende angående mindre ändring av tillståndspliktig verksamhet 21 3,22 och 26 FMH M.4.3 Besluta i ärende om tillstånd att inrätta avloppsanordning med ansluten vattentoalett. 13 första stycket 1 FMH M.4.4 Besluta i ärende om tillstånd att ansluta vattentoalett till befintlig avloppsanordning. 13 första stycket 2 FMH

19 10(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.4.T Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö- Täby M.4.T.1 Besluta i ärende om tillstånd att inrätta annan avloppsanordning än sådan till vilken vattentoalett är ansluten inom detaljplan. I övriga områden fordras anmälningsplikt. 13 fjärde stycket FMH, lokala hälsoskyddsföreskrifter 1 M.4.T.2 Besluta i ärende om anmälan om ändring av sådana avloppsanordningar som avses i 13 FMH. 14 FMH M.4.T.3 Besluta i ärende om tillstånd till värmepumpsanläggning för utvinning av värme ur mark, ytvatten eller grundvatten där tillstånd krävs enligt kommunens lokala föreskrifter. 17 första stycket andra meningen FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 3 M.4.T.4 Besluta i ärende om spridning av gödsel, slam och annan orenlighet inom område med detaljplan. Inom andra områden fordras anmälan. 37 FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 5 M.4.T.5 Besluta i ärende om anmälan om att driva eller arrangera viss verksamhet enligt 38 FMH. 38 FMH M.4.T.6 Besluta i ärende om tillstånd att hålla vissa djur inom område med detaljplan enligt kommunens lokala föreskrifter. 39 FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 6 M.4.T.7 Besluta i ärende om tillstånd för att inrätta annan toalett än vattentoalett enligt kommunens lokala föreskrifter. 40 första stycket 3 FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 2

20 11(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.4.T.8 Besluta om dispens från vad som gäller enligt kommunens lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, om det är uppenbart att risk för olägenheter från miljö- och hälsoskyddssynpunkt inte föreligger. Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. 14 M.4.T.9 tillstånd att inrätta en anläggning för bergborrad grundvattentäkt Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. 6 M.4.V Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Vaxholm M.4.V.1 Besluta i ärende om tillstånd att inrätta annan avloppsanordning än sådan till vilken vattentoalett är ansluten. Undantaget beslut gällande fastigheter på Vaxön. 13 fjärde stycket FMH, lokala hälsoskyddsföreskrifter 2 M.4.V.2 M.4.V.3 Besluta i ärende om anmälan om ändring av sådana avloppsanordningar som avses i 13 FMH. Besluta i ärende om anmälan om ändring av sådana avloppsanordningar som avses i 13 FMH. 14 FMH 14 FMH M.4.V.4 Besluta i ärende om tillstånd till värmepumpsanläggning för utvinning av värme ur mark, ytvatten eller grundvatten där tillstånd krävs enligt kommunens lokala föreskrifter. 17 första stycket andra meningen FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 4 M.4.V.5 Besluta att befintlig bergborrad grundvattentäkt som ej beviljats tillstånd, ska anmälas till nämnden. Lokala föreskrifter 7 M.4.V.6 Besluta i ärende om spridning av gödsel, slam och annan orenlighet inom eller intill område med detaljplan/ områdesbestämmelser. Inom andra områden fordras anmälan. 37 FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 8

21 12(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.4.V.7 Besluta i ärende om anmälan om att driva eller arrangera viss verksamhet enligt 38 FMH. 38 FMH M.4.V.8 Besluta i ärende om tillstånd att hålla vissa djur inom område med detaljplan enligt kommunens lokala föreskrifter. 39 FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 9 M.4.V.9 Besluta i ärende om tillstånd för att inrätta annan toalett än vattentoalett enligt kommunens lokala föreskrifter. 40 första stycket 3 FMH, lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, 2 M.4.V.10 Besluta om dispens från vad som gäller enligt kommunens lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, om det är uppenbart att risk för olägenheter från miljö- och hälsoskyddssynpunkt inte föreligger. Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. 16 M.4.V.11 tillstånd att inrätta en anläggning för bergborrad grundvattentäkt Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. 6 M.5 Verksamheter som orsakar miljöskador, 10 kap. MB M.5.1 Besluta i tillsynsärende angående avhjälpande av föroreningsskada. 2 kap MTF 10 kap. 14 MB FAM M.5.2 Besluta i tillsynsärende angående avhjälpande av allvarlig miljöskada. 2 kap MTF 10 kap. 14 MB FAM M.5.3 Besluta i anmälningsärende om avhjälpande åtgärd med anledning av en föroreningsskada, när åtgärden kan medföra ökad risk för spridning eller exponering av föroreningarna. 28 FMH

22 13(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.6 Vattenverksamhet, 11 kap. MB M.6.1 Yttrande till länsstyrelsen i ärende om anmälan av vattenverksamhet eller till länsstyrelse eller mark- och miljödomstol i ärende om tillstånd för markavvattning. 11 kap. 9a-b och 13 MB, 21 FVV M.7 Jordbruk och annan verksamhet, 12 kap. MB M.7.1 Besluta avge yttrande i ärende om anmälan för samråd enligt 12 kap. 6 MB. 12 kap. 6 MB M.8 Kemiska produkter och biotekniska organismer, 14 kap. MB M.8.1 Besluta avge yttrande i ärende om dispens från förbud att sprida kemiska 14 kap. 9 tredje stycket och biologiska bekämpningsmedel över MB skogsmark. M.8.2 Besluta i ärende om tillstånd för att yrkesmässigt använda växtskyddsmedel på tomtmark för flerfamiljshus, på gårdar till skolor och förskolor, på lekplatser som allmänheten har tillträde till, i parker och trädgårdar dit allmänheten har tillträde, inom idrottsoch fritidsanläggningar, vid planeringsoch anläggningsarbeten, på vägområden samt på grusytor och andra mycket genomsläppliga ytor och på ytor av asfalt eller betong eller andra hårdgjorda material. 40 SFS 2014:425 M.8.3 Besluta i ärende om anmälan att yrkesmässigt använda växtskyddsmedel på vägområden, på banvallar och inom områden som inte omfattas av krav på tillstånd enligt 40 SFS 2014:425 och som har en sammanhängande area överskridande 1000 kvadratmeter där allmänheten får färdas fritt. 41 SFS 2014:425 M.8.4 Besluta i ärende om undantag från informationsplikten för den som avser att sprida biocidprodukter på en plats som allmänheten har tillträde till. 41 SFS 2014:425 M.8.5 Besluta i tillsynsärende om skydd mot vattenförorening vid hantering av brandfarliga vätskor. NFS 2003:24

23 14(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.8.6 Besluta i anmälnings- och tillsynsärende om anläggningar som innehåller fluorerade växthusgaser och ozonnedbrytande ämnen. 14 och 15 FFV FGAS M.8.7 Besluta i ärende om anmälan om åtgärd för att avlägsna PCB-produkter i byggnader och anläggningar. 18 förordningen (2007:19) om PCB m. M.8.8 Besluta i ärende om tillsyn över kemiska produkter och biotekniska organismer i övrigt där nämnden ansvarar för tillsynen. 2 kap , 2 kap och samt 2 kap MTF M.9.T Avfall och producentansvar, 15 kap. MB Täby M.9.T.1 Besluta i ärende om dispens/tillstånd att själv kompostera slam/latrin. 15 kap. 18 tredje och fjärde styckena MB, enligt 60, Täbys avfallsföreskrifte r M.9.T.2 Besluta om undantag vad avser egen behandling av hushållsavfall. Lokala renhållningsföreskrifter, 63 M.9.V Avfall och producentansvar, 15 kap. MB Vaxholm M.9.V.1 Besluta i ärende om dispens/tillstånd att själv kompostera slam/latrin. 15 kap. 18 tredje och fjärde styckena MB, enligt 30-31, Vaxholms avfallsföreskrifter M.9.V.2 Besluta om ärende om anmälan om kompostering av hushållsavfall. 45 AF Vaxholms avfallsföreskrifter M.9.V.3 Besluta om tillstånd för enskilt omhändertagande av latrin. 31 Vaxholms avfallsföreskrifter M.9.V.4 Besluta om utökat slamsugningsintervall. 33 Vaxholms avfallsföreskrifte r

24 15(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.9.V.5 M.9.V.6 M.9.V.7 Besluta om undantag från hämtning av slam, latrin och komposterbart hushållsavfall hos aktiva jordbrukare. Besluta om undantag vad avser egen behandling av hushållsavfall. Besluta om undantag från renhållningsordningens föreskrifter om synnerliga skäl föreligger. M.10 Tillsyn, 26 kap. MB M.10.1 Besluta om förelägganden eller förbud utan vite. M.10.2 M.10.3 Besluta att förena föreläggande eller förbud med (fast) vite om högst kr för respektive adressat i varje enskilt ärende. Besluta att förena föreläggande eller förbud med löpande vite om högst kr per överträdelse eller om kr per månad som föreläggandet eller förbudet inte åtlyds. 32 Vaxholms avfallsföreskrifte r 35 Vaxholms avfallsföreskrifte r 30 Vaxholms avfallsföreskrifte r 26 kap. 9, 19 MB 26 kap. 14 MB VL 26 kap. 14 MB 4 VL Vitesförelägganden som beslutats på delegation ska särskilt redovisas för nämnden. M.10.4 M.10.5 M.10.6 M.10.7 Besluta att ålägga tidigare ägare eller nyttjanderättshavare att lämna uppgift om ny ägares eller nyttjanderättshavares namn och adress. Besluta att sända föreläggande eller förbud, som meddelats mot någon i egenskap av ägare m.m. till inskrivningsmyndigheten för anteckning i inskrivningsregistret. Besluta att begära att den som bedriver verksamhet som kan befaras medföra olägenhet för människors hälsa eller påverka miljön ska lämna förslag till kontrollprogram eller förbättrande åtgärder. Besluta att förelägga den som bedriver verksamhet eller vidtar åtgärd att lämna de uppgifter och handlingar som behövs för tillsynen. 26 kap. 13 MB 26 kap. 15 MB 26 kap. 19 tredje stycket MB 26 kap. 21 MB

25 16(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.10.8 Besluta att förelägga den som bedriver verksamhet eller vidtar åtgärd eller som upplåter byggnad för bostäder eller allmänt ändamål, att utföra sådana undersökningar av verksamheten och dess verkningar som behövs för tillsynen. 26 kap. 22 MB M.10.9 Besluta att föreskriva att undersökning av verksamhet och dess verksamhet i stället ska utföras av någon annan och utse någon att göra sådan undersökning, om kostnaden för 26 kap. 22 första stycket MB Gruppledare undersökningen inte överstiger kronor. M Besluta om att förena beslut om undersökning med förbud att överlåta berörd fastighet eller egendom till dess undersökningen är slutförd. 26 kap. 22 tredje stycket MB M Bestämma att beslut i tillsynsärende ska gälla omedelbart även om det överklagas. 26 kap. 26 MB M.11 Tillstånds giltighet, omprövning m.m., 24 kap. MB M.11.1 Besluta att på ansökan av tillståndshavare upphäva eller ändra bestämmelser och villkor i ett tillståndsbeslut. 24 kap. 8 MB M.12 Avgifter, 27 kap. MB M.12.1 Besluta om att påföra avgift för prövning och tillsyn enligt kommunens taxa om avgifter inom miljöbalkens tillämpningsområde. 27 kap. 1 MB, Kommunens taxa M.12.2 Besluta om nedsättning av avgift eller efterskänkande av avgift i enskilda fall enligt vad som föreskrivs i kommunens taxa. Kommunens taxa Miljö- och hälsoskyddschef M.12.3 Bestämma att beslut om avgift ska gälla omedelbart även om det överklagas. 9 kap. 5 FAPT M.13 Tillträde m.m., 28 kap. MB M.13.1 Begära hjälp av Polismyndigheten för få tillträde att kunna fullgöra myndighetens uppgifter, om förutsättningar för sådan begäran föreligger. 28 kap. 1 och 8 MB

26 17(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat M.14 Miljösanktionsavgifter, 30 kap. MB M.14.1 Besluta om miljösanktionsavgift. 30 kap. 3 MB Miljösanktionsavgift som beslutats på delegation ska särskilt redovisas för nämnden. M.15 Miljökvalitetsnormer och miljökvalitetsförvaltning, 5 kap. MB M.15.1 Besluta om kontrollplan för provtagning och bedömning av badvattens kvalitet. 4 BF 7. L. Livsmedelslagstiftningens område Punkt Ärende Lagstöd Delegat L.1 Livsmedelslagen L.1.1 Besluta om förelägganden och förbud utan vite som behövs för efterlevnaden av livsmedelslagen, de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen, de EG-bestämmelser som kompletteras av lagen samt de beslut som meddelats med stöd EGbestämmelserna 22 LL L.1.2 Besluta att förena föreläggande och förbud med fast vite upp till kr för respektive adressat i varje enskilt ärende 23 LL 3 VL L.1.3 Besluta att förena föreläggande eller förbud med löpande vite om högst kr per överträdelse eller om kr per månad som föreläggandet eller förbudet inte åtlyds. 23 LL 3-4 VL Vitesärenden som beslutats på delegation ska särskilt redovisas för nämnden L.1.4 Besluta att ta hand om en vara samt, om förutsättningar för det föreligger, att låta förstöra varan på ägarens bekostnad och 2 st LL 34 LF L.1.5 Besluta att, om det inte finns särskilda skäl för något annat, på ägarens bekostnad låta förstöra vara eller varor som omfattas av ett förbud enligt föreskrifter meddelade med stöd av 6 LL. 24 tredje st LL 34 LF L.1.6 Besluta om rättelse på verksamhetsutövarens bekostnad om denne inte fullgjort sina skyldigheter. 26 LL Gruppchef (Gruppledare )

27 18(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat L.1.7 L.1.8 Begära hjälp av polismyndigheten för utövande av livsmedelskontrollen eller verkställighet av beslut, om förutsättningar för sådan begäran föreligger. Förordna att ett beslut ska gälla omedelbart även om det överklagas. 27 LL 33 LL L.2 Livsmedelsförordningen L.2.1 Besluta om skyldighet för den som är sysselsatt med livsmedelsverksamhet att genomgå läkarundersökning om det behövs av livsmedelshygieniska skäl. 8 LF L.2.2 Besluta om återkallande eller tillfälligt upphävande av godkännande av livsmedelsanläggning. 24 LF L.2.3 Besluta om sanktionsavgift. 39 a-g LF Gruppchef Sanktionsavgift som beslutats på delegation ska särskilt redovisas för nämnden. L.3 Kontrollförordningen (EG) 882/2004 om offentlig kontroll L.3.1 Besluta att omhänderta en sändning av livsmedel till dess kontrollmyndigheten erhållit resultat av offentlig kontroll vid misstanke om bristande efterlevnad m.m. Art. 18 EG 882/2004 L.3.2 Besluta om omhändertagande av livsmedel från tredjeländer som inte överensstämmer med bestämmelserna i livsmedelslagstiftningen samt besluta att Art i EG 882/2004 a) Förordna att livsmedlet destrueras, blir föremål för särskild behandling i enlighet med art. 20 eller återsänds utanför gemenskapen i enlighet med art. 21 eller vidtagande av andra lämpliga åtgärder b) Beträffande livsmedel som redan släppts ut på marknaden, förordna om att livsmedlet återkallas eller dras tillbaka från marknaden innan någon av de åtgärder som anges i punkt a) vidtas.

28 19(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat L.3.3 Besluta att omhänderta sändning av livsmedel i avvaktan på destruktion eller vidta andra lämpliga åtgärder som är nödvändiga för att skydda människors och djurs hälsa Beträffande livsmedel av ickeanimaliskt ursprung som är föremål för strängare kontroller i enlighet med art och som inte kontrollerats eller hanterats i enlighet med art. 17, se till att det återkallas och omhändertas och att det därefter antingen destrueras eller återsänds i enlighet med art. 21. Art i EG 882/2004 L.3.4 L.3.5 L.3.6 L.3.7 L.3.8 L.3.9 L.3.10 L.3.11 Besluta om avgift i samband med importkontroll. Besluta i ärende om registrering av livsmedelsanläggning. Besluta i ärende om godkännande av livsmedelsanläggning. Besluta om villkorat godkännande av livsmedelsanläggning samt om förlängning av sådant godkännande Besluta om permanent upphävande av godkännande av livsmedelsanläggning när verksamheten upphört. Besluta om sanering eller andra åtgärder som anses vara nödvändiga för att se till att livsmedel är säkra eller att livsmedelslagstiftningen följs. Besluta att begränsa eller förbjuda utsläppande av livsmedel på marknaden och import och export av livsmedel. Besluta att beordra att livsmedel återkallas, dras tillbaka från marknaden och/eller destrueras. Art. 22, 27.8 EG 882/ FIMP Art. 6 EG 852/2004 Art a och b EG 882/ LF Art. 6 EG 852/2004 Art c) EG 882/ LF Art d) EG- 882/ LF Art. 31 EG 882/2004 Art. 4 EG 853/2004 Art a) EG 882/2004 Art b) EG 882/2004 Art 54.2c) EG 882/2004

29 20(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat L.3.12 Besluta om tillstånd till att livsmedel används för andra ändamål än de som de ursprungligen var avsedda för. Art d) EG 882/2004 L.3.13 Besluta att tillfälligt avbryta driften av eller stänga hela eller delar av det berörda företaget under en lämplig tidsperiod. Art e) EG 882/2004 L.3.14 Besluta att tillfälligt återkalla en livsmedelsanläggnings godkännande. Art f) EG 882/2004 L.3.15 Besluta om åtgärder som avses i art. 19 för sändningar från tredje länder Art g) EG 882/2004 L.3.16 Besluta om andra åtgärder som den behöriga myndigheten anser vara motiverade. Art h) EG 882/2004 L.4 Förordningen (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel och vissa jordbruksprodukter L.4.1 Besluta om risk- och erfarenhetsklassificering av livsmedelsföretag samt om årlig kontrollavgift. 3-6 FAOKL Art. 27 EG 882/2004 Kommunens taxa L.4.2 Besluta att sätta ned eller efterskänka avgiften. 10 FAOKL Kommunens taxa Gruppchef (Miljö- och hälsoskyddschef) L.4.3 Besluta om avgift för extra offentlig kontroll som föranleds av bristande efterlevnad av regelverket. 11 FAOKL Art. 28 EG 882/2004 L.4.4 Besluta om avgift för godkännande eller registrering av livsmedelsanläggning FAOKL Art. 27 EG 882/2004 Kommunens taxa L.4.5 Besluta om avgift för kontrollmyndighetens bemanning vid slakterier, styckningsanläggningar och vilthanteringsanläggningar. 18 FAOKL Kommunens taxa L.5 Förordning (SFS 2011:1060) om kontroll vid export av livsmedel L.5.1 Besluta att en anläggning som exporterar livsmedel till tredje land ska ställas under särskild kontroll med anledning av importbestämmelser i det landet. 1 SFS 2011:1060

30 21(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat L.5.2 Utfärda exportintyg för livsmedel som exporteras. 3 SFS 2011:1060 L.5.3 Besluta om avgift för kontroll samt för utfärdandet av exportintyg och andra intyg. 5 SFS 2011:1060 L.6 Livsmedelsverkets föreskrifter om dricksvatten (SLVFS 2001:30) L.6.1 Besluta att fastställa faroanalys enligt 2 c samt undersökningsprogram och dess parametrar, provtagningspunkter och frekvensen av normal respektive utvidgad undersökning. 12 SLVFS 2001:30 L.7 Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter L.7.1 Besluta att meddela förelägganden och 23 LFAB förbud utan vite som behövs för efterlevnaden av lagen, de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen, de EG-bestämmelser som kompletteras av lagen samt de beslut som meddelats med stöd EGbestämmelserna. L.7.2 Besluta att förena föreläggande och förbud med fast vite upp till kr för respektive adressat i varje enskilt ärende. 24 LFAB L.7.3 Besluta att förena föreläggande eller förbud med löpande vite om högst kr per överträdelse eller med kr per månad som föreläggandet eller förbudet inte åtlyds. 24 LFAB 4 VL L.7.5 L.7.6 L.7.7 Besluta att ta hand om en vara samt, om förutsättningar för det föreligger, att låta förstöra varan på ägarens bekostnad. Begära hjälp av polismyndigheten för utövande av kontrollen eller verkställighet av beslut, om förutsättningar för sådan begäran föreligger. Förordna att ett beslut ska gälla omedelbart även om det överklagas. 25 LFAB Gruppchef /(Gruppledar e) 27 LFAB 33 LFAB

31 22(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat L.8 Förordning (2006:1165) om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter L.8.1 Besluta om risk- och erfarenhetsklassificering av foderföretagare och företagare som befattar sig med animaliska biprodukter samt beslut om årlig kontrollavgift. 3-6 FAOKF Art. 27 EG 882/2004 Kommunens taxa L.8.2 Besluta att sätta ned eller efterskänka avgiften. 11 FAOKF Kommunens taxa Gruppchef (Miljö- och hälsoskyddsc hef) L.8.3 Besluta om avgift för extra offentlig kontroll som föranleds av bristande efterlevnad av regelverket. 12 FAOKF Art. 28 EG 882/2004 Kommunens taxa 8. AL. Alkohollagens område Punkt Ärende Lagstöd Delegat AL.1 Serveringstillstånd, 8 kap Alkohollagen AL.1.1 Besluta om stadigvarande utökning av sortimentet och/eller lokalyta. 2 AL AL.1.2 AL.1.3 AL.1.4 AL.1.5 AL.1.6 AL.1.7 Besluta om stadigvarande ändring av serveringstider enligt riktlinjer. Besluta om tillfällig ändring av serveringstid vid vissa tillfällen. Besluta om tillfälligt serveringstillstånd för slutna sällskap. Besluta om tillfälligt tillstånd för servering till allmänheten, enligt riktlinjer. Besluta om tillfälligt tillstånd för servering till allmänheten, utöver riktlinjer. Besluta om tillfälligt serveringstillstånd avseende provsmakning av alkoholdrycker. 2 AL 2 AL 2 AL 2 AL 2 AL Gruppledare 2 AL

32 23(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat AL.1.8 AL.1.9 AL.1.10 AL.1.11 Besluta om godkännande av serveringslokal Avser serveringslokal som används vid serveringstillstånd för cateringverksamhet för slutna sällskap. Besluta om avgift för prövning och tillsyn. Besluta om nedsättning av avgift eller avgiftsbefrielse. Besluta om tillfälligt serveringstillstånd i avvaktan på nämndens beslut om stadigvarande serveringstillstånd i ärenden som inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt 4 AL 10 AL 10 AL Miljö- och hälsoskyddschef 2 AL AL.2 Serveringstillstånd, 9 kap Alkohollagen AL.2.1 Besluta om medgivande när ombyggnad av ett serveringsställe medför väsentlig ändring av serveringslokal. 11 AL AL.2.2 AL.2.3 AL.2.4 AL.2.5 AL.2.6 AL.2.7 AL.2.8 Besluta att godkänna förändrad bolagssammansättning. Besluta med anledning av ansökan från konkursbo om att få fortsätta rörelsen. Besluta om återkallelse av serveringstillstånd under förutsättning att tillståndet inte längre utnyttjas. Besluta att avslå ansökan på grund av att sökanden inte inkommit med begärda handlingar. Besluta att avvisa ansökan på grund av att sökanden inte är behörig att söka. Beslut att avskriva ansökan på grund av att sökanden återtar sin ansökan. Beslut att avskriva tillsynsärenden och klagomålsärenden utan åtgärd. 11 AL 12 AL 18 punkt 1 AL

33 24(26) 9. T. Tobakslagens område Punkt Ärende Lagstöd Delegat T.1 Tobakslagen (1993:581) T.1.1 Besluta om avgift. 19 b TL T.1.2 Besluta om nedsättning av avgift eller avgiftsbefrielse. 19 b TL Kommunens taxa Miljö- och hälsoskyddschef Punkt Ärende Lagstöd Delegat T.1.3 Beslut att avskriva tillsynsärende och klagomålsärende utan åtgärd. T.1.4 Beslut att meddela föreläggande eller förbud med vite upp till kronor. 20 TL VL T.1.5 T.1.6 de förelägganden och förbud som behövs i samband med tillsynen. Besluta att en tobaksvara ska tas om hand. 20 TL 21 TL Gruppledare 10. RL. Handel med vissa receptfria läkemedel Punkt Ärende Lagstöd Delegat RL.1 Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:370) RL.1.1 Besluta om avgift. 23 LHVRL Kommunens taxa RL.1.2 Besluta om nedsättning av avgift eller avgiftsbefrielse. Kommunens taxa Miljö- och hälsoskyddschef RL.1.3 RL.1.4 de förelägganden och förbud som behövs i samband med tillsynen. Rapportera brister vid försäljning av vissa receptfria läkemedel till Läkemedelsverket. 21 LHVRL 21 LHVRL Assistent 11. PU. Personuppgifter Punkt Ärende Lagstöd Delegat PU.1 Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 PU.1.1 att lämna ut information till en registrerad person om behandling av personuppgifter. Artikel 12 och 15 DSF Miljö- och hälsoskyddschef

34 25(26) Punkt Ärende Lagstöd Delegat PU.1.2 att neka begäran om att ta del av information om personuppgifter. Artikel 12.5 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.3 att rätta felaktiga personuppgifter Artikel 16 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.4 begäran att radera personuppgifter och beslut om att neka sådan begäran Artikel 17 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.5 begäran om begränsning av behandling av personuppgifter och beslut om att neka sådan begäran Artikel 18 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1 Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 PU.1.6 underrättelse till den registrerade om information om mottagare av den registrerades personuppgifter Artikel 19 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.7 underrättelse till andra mottagare av personuppgifter när rättelser, radering eller begränsning av behandling av personuppgifter har skett Artikel 19 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.8 dataportabilitet. Artikel 20 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.9 att behandla personuppgifter trots invändning om sådan behandling från den registrerade. Artikel 21 DSF Miljö- och hälsoskyddschef PU.1.10 anmälan av personuppgiftsincident Artikel 33 DSF Dataskyddsombudet PU.1.11 personuppgiftsbiträdesavtal Artikel 28 DSF Samma delegat som tagit beslut om huvudavtalet/ antagit leverantör

35 26(26) 12. SSL Strålskyddslagens område Punkt Ärende Lagstöd Delegat SSL.1 Strålskyddslagen (2018:396) SSL.1.1 Besluta i anmälningsärende 8 kap. 4 SSL 8 kap. 6 SSL 8 kap. 5 SSF 10 SSS SSL.1.2 Besluta i tillsynsärende 8 kap. 4 SSL 8 kap. 6 SSL 8 kap. 5 SSF Punkt Ärende Lagstöd Delegat SSL.1.3 Besluta att förena föreläggande (fast) vite om högst kr för respektive adressat i varje enskilt ärende. 8 kap. 7 SSL 8 kap. 5 SSF 2-3 VL SSL.1. Strålskyddslagen (2018:396) SSL.1.4 Besluta att förena föreläggande med löpande vite om högst kr per överträdelse eller om kr per månad som föreläggandet eller förbudet inte åtlyds. 8 kap. 7 SSL 8 kap. 5 SSF 4 VL SSL.1.5 Besluta att anmäla misstanke om brott till polis eller åklagare 8 kap. 7 SSF SSL.1.6 Besluta om avgift 10 kap. 4 SSL Kommunens taxa SSL.1.7 Besluta om rättelse på felandes bekostnad 8 kap. 10 SSL

36 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr: SRMH Simon Bergroth Miljö- och hälsoskyddsinspektör Revidering av samverkansavtal med socialnämnderna i Norrtälje och Vallentuna samt Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd och Täby kommun Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att: 1. med villkor att socialnämnden i Norrtälje kommun fattar beslut om att anta avtalet, ge miljö- och hälsoskyddschefen för Södra Roslagens miljöoch hälsoskyddskontor i uppdrag att teckna reviderat samverkansavtal enligt bilaga mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (SRMH) i Täby kommun och socialnämnden i Norrtälje kommun. 2. med villkor att miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Lidingö stad fattar beslut om att anta avtalet, ge miljö- och hälsoskyddschefen för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor i uppdrag att teckna reviderat samverkansavtal enligt bilaga mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (SRMH) i Täby kommun och miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Lidingö stad 3. med villkor att socialnämnden i Vallentuna kommun fattar beslut om att anta avtalet, att miljö- och hälsoskyddschefen för Södra Roslagens miljöoch hälsoskyddskontor i uppdrag att teckna reviderat samverkansavtal enligt bilaga mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (SRMH) i Täby kommun och socialnämnden i Vallentuna kommun. Sammanfattning SRMH har sedan den 1 januari 2012 utfört tillsyn enligt samverkansavtal med Norrtälje och Vallentuna. Den 1 januari 2016 ingick samverkansavtal med Lidingö stad. Samverkan har skett inom alkohol- och tobaksområdet samt inom det kontrolluppdrag som ålagts kommunerna i lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Lidingö har utöver nämnda samverkansområden även avtalat om att SRMH ska sköta tillsyn och kontroll enligt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Myndighetsansvaret legat kvar hos respektive kommun och SRMH har på uppdrag handlagt ärenden samt utfört kontroll. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Postadress Täby Hemsida Växel Ett samarbete mellan kommunerna Täby och Vaxholm Besöksadress Kemistvägen 8, Täby E-post miljokontoret@srmh.se Fax

37 2(4) Dnr: SRMH Riksdagen utfärdade den 20 december 2018 lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Lagen gäller från och med den 1 juli 2019 och ersätter nu gällande tobakslag samt lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. För att samverkan mellan SRMH och nämnda kommuner ska kunna fortsätta inom tobaksområdet måste gällande samverkansavtal revideras då de befintliga samverkansavtalen omfattar lagstiftning som per den 1 juli 2019 inte längre gäller. Beskrivning av ärendet Bakgrund SRMH har sedan den 1 januari 2012 utfört tillsyn enligt samverkansavtal med Norrtälje och Vallentuna. Den 1 januari 2016 ingick samverkansavtal med Lidingö stad. Samverkan har skett inom alkohol- och tobaksområdet samt inom det kontrolluppdrag som ålagts kommunerna i lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Lidingö har utöver nämnda samverkansområden även avtalat om att SRMH ska sköta tillsyn och kontroll enligt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Myndighetsansvaret legat kvar hos respektive kommun och SRMH har på uppdrag handlagt ärenden samt utfört kontroll. Riksdagen utfärdade den 20 december 2018 lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Lagen gäller från och med den 1 juli 2019 och ersätter nu gällande tobakslag samt lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. För att samverkan nämnda kommuner ska kunna fortsätta inom tobaksområdet måste gällande samverkansavtal revideras då de befintliga samverkansavtalen omfattar lagstiftning som per den 1 juli 2019 inte längre gäller. Införandet av ny kommunallag under 2018 förenklade möjligheterna för kommuner att samverka. En kommun kan med stöd i kommunallagen delegera beslutanderätt i ärenden som handlar om myndighetsutövning till anställd i en annan kommun. Kontoret ställer sig positivt till att revidera avtalet så att det omfattar kommande lagstiftning. Konsekvenser för tillsynen Den nya lagen om tobak och liknande produkter innebär förändringar. Handel med tobaksvaror som till exempel cigaretter och snus förenas i den nya lagen med tillståndsplikt. I gällande tobakslag krävs endast ett enklare anmälningsförfarande innan handel påbörjas. Handel med elektroniska cigaretter och tobaksliknande produkter kommer fortsättningsvis att vara förenat med anmälningsplikt. Tillsynsmyndigheternas verktyg för att se till så lagen efterlevs förtydligas och utökas. Bland annat genom att myndigheten får möjlighet att besluta om varning och förbjuda handel vid allvarliga eller vid upprepade avvikelser.

38 3(4) Dnr: SRMH Prövningsförfarandet vid ansökan om tillstånd att bedriva handel med tobaksvaror är likvärdigt det vid servering av alkohol. Med gällande lagstiftning ställs inga krav på en verksamhet i samband med anmälan om försäljning av tobak. I och med den nya lagen ska prövningen innefatta remiss till bland annat polismyndigheten, samt utredning av sökandes ekonomiska förhållanden. Den nya lagstiftningen innebär att kommunernas resursbehov inom tobaksområdet ökar i de fall det gäller handläggning av ansökningar om tillstånd att bedriva handel med tobaksprodukter, samt att bedriva tillsyn på verksamhet med tillstånd att bedriva handel med tobaksprodukter. För verksamheter som endast tillhandahåller elektroniska cigaretter och tobaksliknande produkter är kontorets bedömning att resursbehovet förändras marginellt. Fördelen för SRMH är att revideringen av avtalet ger möjlighet till ytterligare förstärkning av Tillståndsenheten med ökad kompetens, mindre sårbarhet och ökad utvecklingspotential som följd. Ekonomiska konsekvenser Inga förändringar har gjorts i avtalet vad gäller finansieringen av samverkansuppdraget. Den tillsyn som SRMH utför för respektive nämnds räkning ska även fortsättningsvis i möjligaste mån finansieras genom tillsynsavgifter. Därför kommer SRMH föreslå att Norrtälje kommun, Lidingö stad och Vallentuna kommun antar en ny taxa enligt lagen om tobak och liknande produkter. Täby kommun ska årligen lämna förslag på budget för antagande av respektive samverkanskommun för det uppdrag som SRMH utför inom ramen för samverkansavtalet. Sammantaget är kontorets bedömning att resursbehovet kommer att öka med motsvarande 1 årsarbetskraft till följd av avtalsrevideringen. Ökningen i resursbehov kommer dock att finansieras avgifter som debiteras med stöd av den nya taxan. Nettoeffekten blir därmed noll. Verksamheter som efter den 1 juli vill fortsätta sälja tobaksvaror kommer att få förhöjda kostnader, dels för prövning av ansökan om tillstånd, dels för återkommande tillsyn. Övriga ändringar i avtalet Från den 1 januari 2019 utökades samverkan mellan SRMH och miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Lidingö. I samband med detta förtydligades avtalet avseende bland annat uppsägningsförfarandet. Nämnden beslutade om detta avtal vid sitt sammanträde i december Utöver revideringen om lagstiftning inom vilken samverkan ska ske har endast redaktionella ändringar gjorts i avtalet med Lidingö stad. Avtalen med Norrtälje och Vallentuna har justerats så att de i bifogat förslag följer samma modell som avtalet med Lidingö. De bilagor som hänvisas till i avtalstexten kommer vid tidpunkten för avtalets undertecknande inte att vara anpassade för den samverkan avtalen reglerar. Kontorets bedömning är att detta inte är ett hinder för att revidera avtalen då bilagorna är styrande dokument som under avtalens löptid kommer justeras då behov av ändringar uppkommer.

39 4(4) Dnr: SRMH Målsättningen är att kontoret tillsammans med samverkanskommunerna under 2019 reviderar styrande dokument så att de anpassas till samverkansavtalet. Styrande dokument som till exempel verksamhetsplan och mål och budget kommer, under förutsättning att avtalen ingås, att föreslås av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd under i april. Enligt gällande delegationsordning har miljö- och hälsoskyddschefen delegation på att teckna personuppgiftsbiträdesavtal. De reviderade samverkansavtalen mellan Norrtälje kommun, Lidingö stad respektive Vallentuna kommun och Täby kommun ska börja gälla från och med 1 juli I detta ärende har samråd skett med kommunjurister i Täby kommun. Erik Moelv Bilagor: Samverkansavtal mellan Täby kommun och Norrtälje kommun Samverkansavtal mellan Täby kommun och Lidingö stad Samverkansavtal mellan Täby kommun och Vallentuna kommun Expedieras till: Socialnämnden i Norrtälje kommun Miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Lidingö Socialnämnden i Vallentuna kommun Kommunstyrelsen i Täby kommun

40 1(6) XX-XX Avtal om handläggningsuppdrag enligt Alkohollagen (2010:1622), Lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088) och Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och Norrtälje kommuns socialnämnd Mellan Norrtälje kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Norrtälje kommuns Socialnämnd) och Täby kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) har följande samverkansavtal ingåtts. 1 Samverkan Bakgrund Täby kommun har sedan 1 januari 2012 på uppdrag (nedan kallat Uppdraget) av Norrtälje kommun planerat och genomfört viss del av den tillståndsprövning, operativa tillsyn samt den övriga handläggning som åligger kommunerna enligt alkohollagen inklusive folkölsförsäljning, tobakslagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. I uppdraget ingår även att administrera fakturering av tillsynspliktiga verksamheter enligt Norrtäljes gällande taxa och avgifter. Utvidgning av avtalet Från och med en 1 juli 2019 ska avtalet revideras till följd av ny lagstiftning inom tobaksområdet. Uppdraget ska från ovan angivet datum omfatta även kontroll och övrig handläggning enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Detta avtal träder ikraft den 1 juli 2019 då det tidigare avtalet upphör att gälla. Samverkan enligt detta avtal ska genomföras enligt gällande lag och den verksamhetsplan som, efter samråd mellan kommunerna, fastställts av Norrtälje kommun, se Bilaga 1. Avgränsning Uppdraget omfattar inte den del av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter. som avser tillsyn av rökfria miljöer och lokaler enligt 6 kap 2, med undantag av 2 punkt 5.

41 2(6) 2 Ansvarsfördelning Norrtälje kommun, genom Norrtälje kommuns socialnämnd, ansvarar för att fatta de beslut som är nödvändiga för myndighetsutövningen enligt berörda lagar. Norrtälje kommun ska förutom att fatta beslut om tillstånd, avgifter m.m. även fastställa taxa för myndighetsutövningen, delegationsordning, budget, tillsynsplan samt mål för Uppdraget. Fastställda taxor som gäller vid tidpunkten för undertecknande av detta avtal framgår av Bilaga 2. Vid ändring av budget och fastställda taxor ska Norrtälje kommun meddela Täby kommun omgående. Norrtälje kommun ansvarar för de beslut som fattas enligt detta samverkansavtal och att de delegationer som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att handläggning och övriga aktiviteter enligt detta samverkansavtal genomförs enligt gällande lagar och den plan samt mot den budget som fastställts av Norrtälje kommun. Täby kommun är arbetsgivare för personal som utför arbetsuppgifter inom ramen för detta samverkansavtal och ansvarar för arbetsledning. Täby kommun svarar även för ändamålsenliga lokaler och annan utrustning. Täby kommun ansvarar för fakturering och eventuell indrivning av de avgifter som fastställts av Norrtälje kommun gällande tillståndsprövning, tillsyn och övrig handläggning enligt alkohollagen, tobakslagen samt lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare. Respektive part ansvarar för att erforderlig ansvarsförsäkring tecknas för partens del i utförandet enligt detta samverkansavtal. 3 Extern delegering Norrtälje kommun, genom Norrtälje kommuns socialnämnd ansvarar, med de begränsningar som följer av 6 kap 38 kommunallagen, för att beslut om delegering sker till Miljö- och hälsoskyddschefen vid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd för att Täby kommun ska utföra Uppdraget enligt detta avtal. Miljö- och hälsoskyddschefen på Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor ges möjlighet till vidare delegering åt annan anställd inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. De delegationer som parterna är överens om för Uppdraget enligt detta avtal framgår av Bilaga 3. Norrtälje kommun ansvarar för att de delegeringar som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att sammanställa och tillhandahålla en lista på de beslut som fattats på delegation.

42 3(6) 4 Organisation och närvaro Uppdraget genomförs av personal som ska ingå i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors (SRMH:s) organisation. Uppdraget innebär regelbundna platsbesök hos tillsynspliktiga verksamheter på Norrtälje. Verksamheterna ska även vid behov erbjudas till uppdraget knuten examination lokalt inom Norrtälje kommun. Norrtälje kommun svarar för ändamålsenliga lokaler och utrustning för examinationen. Samverkan ska även ske mellan Norrtälje kommun och Täby/SRMH avseende eventuella informations- och andra insatser riktade till berörda verksamheter och invånare inom Uppdragets kompetensområde som någon av parterna genomför. Samverkansinsatser ska preciseras i tillsynsplanen. 5 Budget och verksamhetsmål Täby kommun ska före den 30 april varje år tillställa Norrtälje kommun förslag till budget och gemensamma verksamhetsmål för fastställande för det kommande året. Budgetförslaget ska utgå från avgiftsfinansiering och kostnadstäckning. Hänsyn ska tas till verksamhet och insatser som enligt lagstiftning inte kan finansieras med avgifter. Gemensamma verksamhetsmål ska fastställas efter samråd mellan parterna. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. 6 Kostnadsreglering Kostnader och intäkter för Uppdraget ska särredovisas avseende Norrtälje. Uppdraget ska planeras så att finansiering till 100 % genom avgiftsintäkter eftersträvas. Ett eventuellt överskott vid årsslut får endast uppkomma tillfälligt och ska, ifall det uppkommit, hänskjutas till ökade tillsynsinsatser året därpå. Skulle underskott uppkomma ska detta regleras. Reglering ska då ske utgående från skillnaden mellan den kostnad som de facto bokförts inom Täby kommun på de konton som är avsedda för tillsyns- och kontrollinsatser inom Norrtälje kommun och den intäkt som Norrtälje kommuns tillsyns- och kontrollobjekt bidragit med under verksamhetsåret. Reglering av eventuellt underskott bör ske senast inom mars månad efter det verksamhetsåret under vilket underskottet uppkommit. För att undvika onödig administration ska tillsyns-, ansöknings- samt anmälningsavgifter faktureras av Täby kommun.

43 4(6) 7 Rapportering och insyn Täby ska till Norrtälje kommun kvartalsvis redovisa ekonomisk uppföljning, uppföljning av tillsynen samt måluppfyllnad. Täby ska till Norrtälje kommun årligen senast den 30 november överlämna förslag till behovsutredning och tillsynsplan avseende Uppdraget för det kommande verksamhetsåret. En uppföljning av utförd tillsyn samt ekonomisk resultatrapport avseende föregående år ska lämnas till Norrtälje kommun senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Norrtälje kommun har därutöver full rätt till fortlöpande insyn i verksamheten avseende Uppdraget. 8 Omförhandling Om förhållandena i någon av de samverkande kommunerna väsentligt skulle förändras har berörd kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. För ändring av detta avtal krävs att båda parter skriftligen överenskommer om sådan ändring. 9 Tvister Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. 10 Personuppgifter och sekretess Täby kommun och Norrtälje kommun tecknar särskilt avtal gällande Täbys hantering av personuppgifter inom ramen för uppdraget, se Bilaga Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller fr.o.m. 1 juli 2019 och tillsvidare. Parterna har en ömsesidig rätt att säga upp avtalet löpande. Vid uppsägning upphör avtalet att gälla den 31 december året efter det kalenderår då uppsägning sker. Detta innebär exempelvis att om avtalet sägs upp den 3 mars 2019 upphör avtalet att gälla den 31 december Om Norrtälje kommun säger upp avtalet åligger det Norrtälje att svara för kostnader som uppkommer på grund av uppsägningen, såsom exempelvis flytt av data, omställningsstöd eller andra extrakostnader för personal utöver lön som kan uppkomma på grund av uppsägningen.

44 5(6) 12 Dokumenthantering och arkivering Handlingar och övrig information som inkommer eller upprättas inom ramen för Uppdraget förvaras av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Täby kommun ska till Norrtälje kommun för fastställande föreslå hanteringsanvisningar för den information som Täby kommun hanterar inom ramen för Uppdraget, se Bilaga 5. Norrtälje kommun är ansvarig för arkivering av handlingar och information som inkommer eller upprättas inom ramen för uppdraget. Överlämning av handlingar och information ska ske enligt hanteringsanvisningar, se Bilaga Avtalets giltighet Avtalet gäller under förutsättning att det godkänts av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd i Täby kommun och av Norrtälje kommuns socialnämnd. Ordförande Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Täby kommun Ordförande Socialnämnden Norrtälje kommun Miljö- och hälsoskyddschef Södra Roslagens miljö- och hälsoskydds- Kontor Socialdirektör Socialkontoret Norrtälje Avtalet godkänt av: Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd - Norrtälje kommuns socialnämnd -

45 6(6) Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Verksamhetsplan för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Taxor för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Delegationsordning Personuppgiftsbiträdesavtal Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar för information

46 1(6) XX-XX Avtal om handläggningsuppdrag enligt Alkohollagen (2010:1622), Lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088) och Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och Vallentuna kommuns socialnämnd Mellan Vallentuna kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Vallentuna kommuns Socialnämnd) och Täby kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) har följande samverkansavtal ingåtts. 1 Samverkan Bakgrund Täby kommun utför sedan 1 januari 2012 på uppdrag (nedan kallat Uppdraget) av Vallentuna kommun tillståndsprövning, operativ tillsyn samt den övriga handläggning och planering som åligger kommunerna enligt alkohollagen inklusive folkölsförsäljning, tobakslagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. I uppdraget ingår även att administrera fakturering av tillsynspliktiga verksamheter enligt Vallentunas gällande taxa och avgifter. Ändrat avtalsområde Från och med den 1 juli 2019 ska avtalet ändras till följd av ny lagstiftning inom tobaksområdet. Den del av Uppdraget som gäller tobakslagen samt lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare utgår. I stället tillkommer att Uppdraget från ovan angivet datum omfattar kontroll och övrig handläggning enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Avtalsändringen träder ikraft den 1 juli Samverkan enligt detta avtal ska genomföras enligt gällande lag och den verksamhetsplan som, efter samråd mellan kommunerna, fastställts av Vallentuna kommun, se Bilaga 1. Avgränsning Uppdraget omfattar inte den del av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, som avser tillsyn av rökfria miljöer och lokaler enligt 6 kap 2-3, med undantag av 2 punkt 5.

47 2(6) 2 Ansvarsfördelning Vallentuna kommun, genom Vallentuna kommuns socialnämnd, ansvarar för att fatta de beslut som är nödvändiga för myndighetsutövningen enligt berörda lagar. Vallentuna kommun ska förutom att fatta beslut om tillstånd, avgifter m.m. även fastställa taxa för myndighetsutövningen, delegationsordning, budget, tillsynsplan samt mål för Uppdraget. Fastställda taxor som gäller vid tidpunkten för undertecknande av detta avtal framgår av Bilaga 2. Vid ändring av budget och fastställda taxor ska Vallentuna kommun meddela Täby kommun omgående. Vallentuna kommun ansvarar för de beslut som fattas enligt detta samverkansavtal och att de delegationer som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att handläggning och övriga aktiviteter enligt detta samverkansavtal genomförs enligt gällande lagar och den plan samt mot den budget som fastställts av Vallentuna kommun. Täby kommun är arbetsgivare för personal som utför arbetsuppgifter inom ramen för detta samverkansavtal och ansvarar för arbetsledning. Täby kommun svarar även för ändamålsenliga lokaler och annan utrustning. Täby kommun ansvarar för fakturering och eventuell indrivning av de avgifter som fastställts av Vallentuna kommun gällande tillståndsprövning, tillsyn och övrig handläggning enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Respektive part ansvarar för att erforderlig ansvarsförsäkring tecknas för partens del i utförandet enligt detta samverkansavtal. 3 Extern delegering Vallentuna kommun, genom Vallentuna kommuns socialnämnd ansvarar, med de begränsningar som följer av 6 kap 38 kommunallagen, för att beslut om delegering sker till Miljö- och hälsoskyddschefen vid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd för att Täby kommun ska utföra Uppdraget enligt detta avtal. Miljö- och hälsoskyddschefen på Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor ges möjlighet till vidare delegering åt annan anställd inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. De delegationer som parterna är överens om för Uppdraget enligt detta avtal framgår av Bilaga 3. Vallentuna kommun ansvarar för att de delegeringar som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att sammanställa och tillhandahålla en lista på de beslut som fattats på delegation.

48 3(6) 4 Organisation och närvaro Uppdraget genomförs av personal som ska ingå i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors (SRMH:s) organisation. Uppdraget innebär regelbundna platsbesök hos tillsynspliktiga verksamheter på Vallentuna. Verksamheterna ska även vid behov erbjudas till uppdraget knuten examination lokalt inom Vallentuna kommun. Vallentuna kommun svarar för ändamålsenliga lokaler och utrustning för examinationen. Samverkan ska även ske mellan Vallentuna kommun och Täby/SRMH avseende eventuella informations- och andra insatser riktade till berörda verksamheter och invånare inom Uppdragets kompetensområde som någon av parterna genomför. Samverkansinsatser ska preciseras i tillsynsplanen. 5 Budget och verksamhetsmål Täby kommun ska före den 30 april varje år tillställa Vallentuna kommun förslag till budget och gemensamma verksamhetsmål för fastställande för det kommande året. Budgetförslaget ska utgå från avgiftsfinansiering och kostnadstäckning. Hänsyn ska tas till verksamhet och insatser som enligt lagstiftning inte kan finansieras med avgifter. Gemensamma verksamhetsmål ska fastställas efter samråd mellan parterna. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. 6 Kostnadsreglering Kostnader och intäkter för Uppdraget ska särredovisas avseende Vallentuna. Uppdraget ska planeras så att finansiering till 100 % genom avgiftsintäkter eftersträvas. Ett eventuellt överskott vid årsslut får endast uppkomma tillfälligt och ska, ifall det uppkommit, hänskjutas till ökade tillsynsinsatser året därpå. Skulle underskott uppkomma ska detta regleras. Reglering ska då ske utgående från skillnaden mellan den kostnad som de facto bokförts inom Täby kommun på de konton som är avsedda för tillsyns- och kontrollinsatser inom Vallentuna kommun och den intäkt som Vallentuna kommuns tillsyns- och kontrollobjekt bidragit med under verksamhetsåret. Reglering av eventuellt underskott bör ske senast inom mars månad efter det verksamhetsåret under vilket underskottet uppkommit. För att undvika onödig administration ska tillsyns-, ansöknings- samt anmälningsavgifter faktureras av Täby kommun.

49 4(6) 7 Rapportering och insyn Täby ska till Vallentuna kommun kvartalsvis redovisa ekonomisk uppföljning, uppföljning av tillsynen samt måluppfyllnad. Täby ska till Vallentuna kommun årligen senast den 30 november överlämna förslag till behovsutredning och tillsynsplan avseende Uppdraget för det kommande verksamhetsåret. En uppföljning av utförd tillsyn samt ekonomisk resultatrapport avseende föregående år ska lämnas till Vallentuna kommun senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Vallentuna kommun har därutöver full rätt till fortlöpande insyn i verksamheten avseende Uppdraget. 8 Omförhandling Om förhållandena i någon av de samverkande kommunerna väsentligt skulle förändras har berörd kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. För ändring av detta avtal krävs att båda parter skriftligen överenskommer om sådan ändring. 9 Tvister Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. 10 Personuppgifter och sekretess Täby kommun och Vallentuna kommun tecknar särskilt avtal gällande Täbys hantering av personuppgifter inom ramen för uppdraget, se Bilaga Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller fr.o.m. 1 juli 2019 och tillsvidare. Parterna har en ömsesidig rätt att säga upp avtalet löpande. Vid uppsägning upphör avtalet att gälla den 31 december året efter det kalenderår då uppsägning sker. Detta innebär exempelvis att om avtalet sägs upp den 3 mars upphör avtalet att gälla den 31 december Om Vallentuna kommun säger upp avtalet åligger det Vallentuna att svara för kostnader som uppkommer på grund av uppsägningen, såsom exempelvis flytt av data, omställningsstöd eller andra extrakostnader för personal utöver lön som kan uppkomma på grund av uppsägningen. 12 Dokumenthantering och arkivering Handlingar och övrig information som inkommer eller upprättas inom ramen för Uppdraget förvaras av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Täby kommun ska till Vallentuna kommun för fastställande föreslå hanteringsanvisningar för den information som Täby kommun hanterar inom ramen för Uppdraget, se Bilaga 5.

50 5(6) Vallentuna kommun är ansvarig för arkivering av handlingar och information som inkommer eller upprättas inom ramen för uppdraget. Överlämning av handlingar och information ska ske enligt hanteringsanvisningar, se Bilaga Avtalets giltighet Avtalet gäller under förutsättning att det godkänts av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd i Täby kommun och av Vallentuna kommuns socialnämnd. Ordförande Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Täby kommun Ordförande Socialnämnden Vallentuna kommun Miljö- och hälsoskyddschef Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Täby kommun Socialdirektör Socialkontoret Vallentuna Avtalet godkänt av: Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd - Vallentuna kommuns socialnämnd -

51 6(6) Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Verksamhetsplan för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Taxor för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Delegationsordning Personuppgiftsbiträdesavtal Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar för information

52 1(6) XX-XX Avtal om handläggningsuppdrag enligt Alkohollagen (2010:1622), Lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088) och Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd Mellan Lidingö stad, organisationsnummer (ansvarig nämnd Lidingö stads Miljö- och stadsbyggnadsnämnd) och Täby kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) har följande samverkansavtal ingåtts. 1 Samverkan Bakgrund Täby kommun utför sedan 1 januari 2016 på uppdrag (nedan kallat Uppdraget) av Lidingö stad tillståndsprövning, operativ tillsyn samt den övriga handläggning och planering som åligger kommunerna enligt alkohollagen. Den 1 januari 2018 utökades avtalet till att även omfatta operativ tillsyn samt den övriga handläggning och planering som åligger kommunerna enligt tobakslagen, lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt från och med 1 januari 2019 även omfatta lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. I uppdraget ingår även att administrera fakturering av tillsynspliktiga verksamheter enligt Lidingös gällande taxa och avgifter. Ändrat avtalsområde Från och med den 1 juli 2019 ska avtalet ändras till följd av ny lagstiftning inom tobaksområdet. Den del av Uppdraget som gäller tobakslagen samt lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare utgår. I stället tillkommer att Uppdraget från ovan angivet datum omfattar kontroll och övrig handläggning enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Avtalsändringen träder ikraft den 1 juli Samverkan enligt detta avtal ska genomföras enligt gällande lag och den verksamhetsplan som, efter samråd mellan kommunerna, fastställts av Lidingö stad, se Bilaga 1. Avgränsning Uppdraget omfattar inte den del av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, som avser tillsyn av rökfria miljöer och lokaler enligt 6 kap 2-3, med undantag av 2 punkt 5.

53 2(6) 2 Ansvarsfördelning Lidingö stad, genom Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd, ansvarar för att fatta de beslut som är nödvändiga för myndighetsutövningen enligt berörda lagar. Lidingö stad ska förutom att fatta beslut om tillstånd, avgifter m.m. även fastställa taxa för myndighetsutövningen, delegationsordning, budget, tillsynsplan samt mål för Uppdraget. Fastställda taxor som gäller vid tidpunkten för undertecknande av detta avtal framgår av Bilaga 2. Vid ändring av budget och fastställda taxor ska Lidingö stad meddela Täby kommun omgående. Lidingö stad ansvarar för de beslut som fattas enligt detta samverkansavtal och att de delegationer som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att handläggning och övriga aktiviteter enligt detta samverkansavtal genomförs enligt gällande lagar och den plan samt mot den budget som fastställts av Lidingö stad. Täby kommun är arbetsgivare för personal som utför arbetsuppgifter inom ramen för detta samverkansavtal och ansvarar för arbetsledning. Täby kommun svarar även för ändamålsenliga lokaler och annan utrustning. Täby kommun ansvarar för fakturering och eventuell indrivning av de avgifter som fastställts av Lidingö stad gällande tillståndsprövning, tillsyn och övrig handläggning enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Respektive part ansvarar för att erforderlig ansvarsförsäkring tecknas för partens del i utförandet enligt detta samverkansavtal. 3 Extern delegering Lidingö stad, genom Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd ansvarar, med de begränsningar som följer av 6 kap 38 kommunallagen, för att beslut om delegering sker till Miljö- och hälsoskyddschefen vid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd för att Täby kommun ska utföra Uppdraget enligt detta avtal. Miljö- och hälsoskyddschefen på Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor ges möjlighet till vidare delegering åt annan anställd inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. De delegationer som parterna är överens om för Uppdraget enligt detta avtal framgår av Bilaga 3. Lidingö stad ansvarar för att de delegeringar som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att sammanställa och tillhandahålla en lista på de beslut som fattats på delegation.

54 3(6) 4 Organisation och närvaro Uppdraget genomförs av personal som ska ingå i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors (SRMH:s) organisation. Uppdraget innebär regelbundna platsbesök hos tillsynspliktiga verksamheter på Lidingö. Verksamheterna ska även vid behov erbjudas till uppdraget knuten examination lokalt inom Lidingö stad. Lidingö stad svarar för ändamålsenliga lokaler och utrustning för examinationen. Samverkan ska även ske mellan Lidingö stad och Täby/SRMH avseende eventuella informations- och andra insatser riktade till berörda verksamheter och invånare inom Uppdragets kompetensområde som någon av parterna genomför. Samverkansinsatser ska preciseras i tillsynsplanen. 5 Budget och verksamhetsmål Täby kommun ska före den 30 april varje år tillställa Lidingö stad förslag till budget och gemensamma verksamhetsmål för fastställande för det kommande året. Budgetförslaget ska utgå från avgiftsfinansiering och kostnadstäckning. Hänsyn ska tas till verksamhet och insatser som enligt lagstiftning inte kan finansieras med avgifter. Gemensamma verksamhetsmål ska fastställas efter samråd mellan parterna. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. 6 Kostnadsreglering Kostnader och intäkter för Uppdraget ska särredovisas avseende Lidingö. Uppdraget ska planeras så att finansiering till 100 % genom avgiftsintäkter eftersträvas. Ett eventuellt överskott vid årsslut får endast uppkomma tillfälligt och ska, ifall det uppkommit, hänskjutas till ökade tillsynsinsatser året därpå. Skulle underskott uppkomma ska detta regleras. Reglering ska då ske utgående från skillnaden mellan den kostnad som de facto bokförts inom Täby kommun på de konton som är avsedda för tillsyns- och kontrollinsatser inom Lidingö stad och den intäkt som Lidingö stads tillsyns- och kontrollobjekt bidragit med under verksamhetsåret. Reglering av eventuellt underskott bör ske senast inom mars månad efter det verksamhetsåret under vilket underskottet uppkommit. För att undvika onödig administration ska tillsyns-, ansöknings- samt anmälningsavgifter faktureras av Täby kommun.

55 4(6) 7 Rapportering och insyn Täby ska till Lidingö stad kvartalsvis redovisa ekonomisk uppföljning, uppföljning av tillsynen samt måluppfyllnad. Täby ska till Lidingö stad årligen senast den 30 november överlämna förslag till behovsutredning och tillsynsplan avseende Uppdraget för det kommande verksamhetsåret. En uppföljning av utförd tillsyn samt ekonomisk resultatrapport avseende föregående år ska lämnas till Lidingö stad senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Lidingö stad har därutöver full rätt till fortlöpande insyn i verksamheten avseende Uppdraget. 8 Omförhandling Om förhållandena i någon av de samverkande kommunerna väsentligt skulle förändras har berörd kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. För ändring av detta avtal krävs att båda parter skriftligen överenskommer om sådan ändring. 9 Tvister Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. 10 Personuppgifter och sekretess Täby kommun och Lidingö stad tecknar särskilt avtal gällande Täbys hantering av personuppgifter inom ramen för uppdraget, se Bilaga Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller fr.o.m. 1 juli 2019 och tillsvidare. Parterna har en ömsesidig rätt att säga upp avtalet löpande. Vid uppsägning upphör avtalet att gälla den 31 december året efter det kalenderår då uppsägning sker. Detta innebär exempelvis att om avtalet sägs upp den 3 mars 2019 upphör avtalet att gälla den 31 december Om Lidingö stad säger upp avtalet åligger det Lidingö att svara för kostnader som uppkommer på grund av uppsägningen, såsom exempelvis flytt av data, omställningsstöd eller andra extrakostnader för personal utöver lön som kan uppkomma på grund av uppsägningen. 12 Dokumenthantering och arkivering Handlingar och övrig information som inkommer eller upprättas inom ramen för Uppdraget förvaras av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Täby kommun ska till Lidingö stad för fastställande föreslå hanteringsanvisningar för den information som Täby kommun hanterar inom ramen för Uppdraget, se Bilaga 5.

56 5(6) Lidingö stad är ansvarig för arkivering av handlingar och information som inkommer eller upprättas inom ramen för uppdraget. Överlämning av handlingar och information ska ske enligt hanteringsanvisningar, se Bilaga Avtalets giltighet Avtalet gäller under förutsättning att det godkänts av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd i Täby kommun och av Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd. Ordförande Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Täby kommun Ordförande Miljö- och stadsbyggnadsnämnden Lidingö stad Miljö- och hälsoskyddschef Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Miljöchef Miljö- och stadsbyggnadskontoret Lidingö Avtalet godkänt av: Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd - Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd -

57 6(6) Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Verksamhetsplan för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Taxor för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Delegationsordning Personuppgiftsbiträdesavtal Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar för information

58 1(6) XX-XX Avtal om handläggningsuppdrag enligt Alkohollagen (2010:1622), Lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088) och Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och Norrtälje kommuns socialnämnd Mellan Norrtälje kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Norrtälje kommuns Socialnämnd) och Täby kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) har följande samverkansavtal ingåtts. 1 Samverkan Bakgrund Täby kommun har sedan 1 januari 2012 på uppdrag (nedan kallat Uppdraget) av Norrtälje kommun planerat och genomfört viss del av den tillståndsprövning, operativa tillsyn samt den övriga handläggning som åligger kommunerna enligt alkohollagen inklusive folkölsförsäljning, tobakslagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. I uppdraget ingår även att administrera fakturering av tillsynspliktiga verksamheter enligt Norrtäljes gällande taxa och avgifter. Utvidgning av avtalet Från och med en 1 juli 2019 ska avtalet revideras till följd av ny lagstiftning inom tobaksområdet. Uppdraget ska från ovan angivet datum omfatta även kontroll och övrig handläggning enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Detta avtal träder ikraft den 1 juli 2019 då det tidigare avtalet upphör att gälla. Samverkan enligt detta avtal ska genomföras enligt gällande lag och den verksamhetsplan som, efter samråd mellan kommunerna, fastställts av Norrtälje kommun, se Bilaga 1. Avgränsning Uppdraget omfattar inte den del av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter. som avser tillsyn av rökfria miljöer och lokaler enligt 6 kap 2, med undantag av 2 punkt 5.

59 2(6) 2 Ansvarsfördelning Norrtälje kommun, genom Norrtälje kommuns socialnämnd, ansvarar för att fatta de beslut som är nödvändiga för myndighetsutövningen enligt berörda lagar. Norrtälje kommun ska förutom att fatta beslut om tillstånd, avgifter m.m. även fastställa taxa för myndighetsutövningen, delegationsordning, budget, tillsynsplan samt mål för Uppdraget. Fastställda taxor som gäller vid tidpunkten för undertecknande av detta avtal framgår av Bilaga 2. Vid ändring av budget och fastställda taxor ska Norrtälje kommun meddela Täby kommun omgående. Norrtälje kommun ansvarar för de beslut som fattas enligt detta samverkansavtal och att de delegationer som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att handläggning och övriga aktiviteter enligt detta samverkansavtal genomförs enligt gällande lagar och den plan samt mot den budget som fastställts av Norrtälje kommun. Täby kommun är arbetsgivare för personal som utför arbetsuppgifter inom ramen för detta samverkansavtal och ansvarar för arbetsledning. Täby kommun svarar även för ändamålsenliga lokaler och annan utrustning. Täby kommun ansvarar för fakturering och eventuell indrivning av de avgifter som fastställts av Norrtälje kommun gällande tillståndsprövning, tillsyn och övrig handläggning enligt alkohollagen, tobakslagen samt lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare. Respektive part ansvarar för att erforderlig ansvarsförsäkring tecknas för partens del i utförandet enligt detta samverkansavtal. 3 Extern delegering Norrtälje kommun, genom Norrtälje kommuns socialnämnd ansvarar, med de begränsningar som följer av 6 kap 38 kommunallagen, för att beslut om delegering sker till Miljö- och hälsoskyddschefen vid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd för att Täby kommun ska utföra Uppdraget enligt detta avtal. Miljö- och hälsoskyddschefen på Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor ges möjlighet till vidare delegering åt annan anställd inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. De delegationer som parterna är överens om för Uppdraget enligt detta avtal framgår av Bilaga 3. Norrtälje kommun ansvarar för att de delegeringar som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att sammanställa och tillhandahålla en lista på de beslut som fattats på delegation.

60 3(6) 4 Organisation och närvaro Uppdraget genomförs av personal som ska ingå i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors (SRMH:s) organisation. Uppdraget innebär regelbundna platsbesök hos tillsynspliktiga verksamheter på Norrtälje. Verksamheterna ska även vid behov erbjudas till uppdraget knuten examination lokalt inom Norrtälje kommun. Norrtälje kommun svarar för ändamålsenliga lokaler och utrustning för examinationen. Samverkan ska även ske mellan Norrtälje kommun och Täby/SRMH avseende eventuella informations- och andra insatser riktade till berörda verksamheter och invånare inom Uppdragets kompetensområde som någon av parterna genomför. Samverkansinsatser ska preciseras i tillsynsplanen. 5 Budget och verksamhetsmål Täby kommun ska före den 30 april varje år tillställa Norrtälje kommun förslag till budget och gemensamma verksamhetsmål för fastställande för det kommande året. Budgetförslaget ska utgå från avgiftsfinansiering och kostnadstäckning. Hänsyn ska tas till verksamhet och insatser som enligt lagstiftning inte kan finansieras med avgifter. Gemensamma verksamhetsmål ska fastställas efter samråd mellan parterna. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. 6 Kostnadsreglering Kostnader och intäkter för Uppdraget ska särredovisas avseende Norrtälje. Uppdraget ska planeras så att finansiering till 100 % genom avgiftsintäkter eftersträvas. Ett eventuellt överskott vid årsslut får endast uppkomma tillfälligt och ska, ifall det uppkommit, hänskjutas till ökade tillsynsinsatser året därpå. Skulle underskott uppkomma ska detta regleras. Reglering ska då ske utgående från skillnaden mellan den kostnad som de facto bokförts inom Täby kommun på de konton som är avsedda för tillsyns- och kontrollinsatser inom Norrtälje kommun och den intäkt som Norrtälje kommuns tillsyns- och kontrollobjekt bidragit med under verksamhetsåret. Reglering av eventuellt underskott bör ske senast inom mars månad efter det verksamhetsåret under vilket underskottet uppkommit. För att undvika onödig administration ska tillsyns-, ansöknings- samt anmälningsavgifter faktureras av Täby kommun.

61 4(6) 7 Rapportering och insyn Täby ska till Norrtälje kommun kvartalsvis redovisa ekonomisk uppföljning, uppföljning av tillsynen samt måluppfyllnad. Täby ska till Norrtälje kommun årligen senast den 30 november överlämna förslag till behovsutredning och tillsynsplan avseende Uppdraget för det kommande verksamhetsåret. En uppföljning av utförd tillsyn samt ekonomisk resultatrapport avseende föregående år ska lämnas till Norrtälje kommun senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Norrtälje kommun har därutöver full rätt till fortlöpande insyn i verksamheten avseende Uppdraget. 8 Omförhandling Om förhållandena i någon av de samverkande kommunerna väsentligt skulle förändras har berörd kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. För ändring av detta avtal krävs att båda parter skriftligen överenskommer om sådan ändring. 9 Tvister Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. 10 Personuppgifter och sekretess Täby kommun och Norrtälje kommun tecknar särskilt avtal gällande Täbys hantering av personuppgifter inom ramen för uppdraget, se Bilaga Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller fr.o.m. 1 juli 2019 och tillsvidare. Parterna har en ömsesidig rätt att säga upp avtalet löpande. Vid uppsägning upphör avtalet att gälla den 31 december året efter det kalenderår då uppsägning sker. Detta innebär exempelvis att om avtalet sägs upp den 3 mars 2019 upphör avtalet att gälla den 31 december Om Norrtälje kommun säger upp avtalet åligger det Norrtälje att svara för kostnader som uppkommer på grund av uppsägningen, såsom exempelvis flytt av data, omställningsstöd eller andra extrakostnader för personal utöver lön som kan uppkomma på grund av uppsägningen.

62 5(6) 12 Dokumenthantering och arkivering Handlingar och övrig information som inkommer eller upprättas inom ramen för Uppdraget förvaras av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Täby kommun ska till Norrtälje kommun för fastställande föreslå hanteringsanvisningar för den information som Täby kommun hanterar inom ramen för Uppdraget, se Bilaga 5. Norrtälje kommun är ansvarig för arkivering av handlingar och information som inkommer eller upprättas inom ramen för uppdraget. Överlämning av handlingar och information ska ske enligt hanteringsanvisningar, se Bilaga Avtalets giltighet Avtalet gäller under förutsättning att det godkänts av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd i Täby kommun och av Norrtälje kommuns socialnämnd. Ordförande Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Täby kommun Ordförande Socialnämnden Norrtälje kommun Miljö- och hälsoskyddschef Södra Roslagens miljö- och hälsoskydds- Kontor Socialdirektör Socialkontoret Norrtälje Avtalet godkänt av: Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd - Norrtälje kommuns socialnämnd -

63 6(6) Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Verksamhetsplan för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Taxor för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Delegationsordning Personuppgiftsbiträdesavtal Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar för information

64 1(6) XX-XX Avtal om handläggningsuppdrag enligt Alkohollagen (2010:1622), Lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088) och Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och Vallentuna kommuns socialnämnd Mellan Vallentuna kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Vallentuna kommuns Socialnämnd) och Täby kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) har följande samverkansavtal ingåtts. 1 Samverkan Bakgrund Täby kommun utför sedan 1 januari 2012 på uppdrag (nedan kallat Uppdraget) av Vallentuna kommun tillståndsprövning, operativ tillsyn samt den övriga handläggning och planering som åligger kommunerna enligt alkohollagen inklusive folkölsförsäljning, tobakslagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. I uppdraget ingår även att administrera fakturering av tillsynspliktiga verksamheter enligt Vallentunas gällande taxa och avgifter. Ändrat avtalsområde Från och med den 1 juli 2019 ska avtalet ändras till följd av ny lagstiftning inom tobaksområdet. Den del av Uppdraget som gäller tobakslagen samt lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare utgår. I stället tillkommer att Uppdraget från ovan angivet datum omfattar kontroll och övrig handläggning enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Avtalsändringen träder ikraft den 1 juli Samverkan enligt detta avtal ska genomföras enligt gällande lag och den verksamhetsplan som, efter samråd mellan kommunerna, fastställts av Vallentuna kommun, se Bilaga 1. Avgränsning Uppdraget omfattar inte den del av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, som avser tillsyn av rökfria miljöer och lokaler enligt 6 kap 2-3, med undantag av 2 punkt 5.

65 2(6) 2 Ansvarsfördelning Vallentuna kommun, genom Vallentuna kommuns socialnämnd, ansvarar för att fatta de beslut som är nödvändiga för myndighetsutövningen enligt berörda lagar. Vallentuna kommun ska förutom att fatta beslut om tillstånd, avgifter m.m. även fastställa taxa för myndighetsutövningen, delegationsordning, budget, tillsynsplan samt mål för Uppdraget. Fastställda taxor som gäller vid tidpunkten för undertecknande av detta avtal framgår av Bilaga 2. Vid ändring av budget och fastställda taxor ska Vallentuna kommun meddela Täby kommun omgående. Vallentuna kommun ansvarar för de beslut som fattas enligt detta samverkansavtal och att de delegationer som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att handläggning och övriga aktiviteter enligt detta samverkansavtal genomförs enligt gällande lagar och den plan samt mot den budget som fastställts av Vallentuna kommun. Täby kommun är arbetsgivare för personal som utför arbetsuppgifter inom ramen för detta samverkansavtal och ansvarar för arbetsledning. Täby kommun svarar även för ändamålsenliga lokaler och annan utrustning. Täby kommun ansvarar för fakturering och eventuell indrivning av de avgifter som fastställts av Vallentuna kommun gällande tillståndsprövning, tillsyn och övrig handläggning enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Respektive part ansvarar för att erforderlig ansvarsförsäkring tecknas för partens del i utförandet enligt detta samverkansavtal. 3 Extern delegering Vallentuna kommun, genom Vallentuna kommuns socialnämnd ansvarar, med de begränsningar som följer av 6 kap 38 kommunallagen, för att beslut om delegering sker till Miljö- och hälsoskyddschefen vid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd för att Täby kommun ska utföra Uppdraget enligt detta avtal. Miljö- och hälsoskyddschefen på Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor ges möjlighet till vidare delegering åt annan anställd inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. De delegationer som parterna är överens om för Uppdraget enligt detta avtal framgår av Bilaga 3. Vallentuna kommun ansvarar för att de delegeringar som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att sammanställa och tillhandahålla en lista på de beslut som fattats på delegation.

66 3(6) 4 Organisation och närvaro Uppdraget genomförs av personal som ska ingå i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors (SRMH:s) organisation. Uppdraget innebär regelbundna platsbesök hos tillsynspliktiga verksamheter på Vallentuna. Verksamheterna ska även vid behov erbjudas till uppdraget knuten examination lokalt inom Vallentuna kommun. Vallentuna kommun svarar för ändamålsenliga lokaler och utrustning för examinationen. Samverkan ska även ske mellan Vallentuna kommun och Täby/SRMH avseende eventuella informations- och andra insatser riktade till berörda verksamheter och invånare inom Uppdragets kompetensområde som någon av parterna genomför. Samverkansinsatser ska preciseras i tillsynsplanen. 5 Budget och verksamhetsmål Täby kommun ska före den 30 april varje år tillställa Vallentuna kommun förslag till budget och gemensamma verksamhetsmål för fastställande för det kommande året. Budgetförslaget ska utgå från avgiftsfinansiering och kostnadstäckning. Hänsyn ska tas till verksamhet och insatser som enligt lagstiftning inte kan finansieras med avgifter. Gemensamma verksamhetsmål ska fastställas efter samråd mellan parterna. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. 6 Kostnadsreglering Kostnader och intäkter för Uppdraget ska särredovisas avseende Vallentuna. Uppdraget ska planeras så att finansiering till 100 % genom avgiftsintäkter eftersträvas. Ett eventuellt överskott vid årsslut får endast uppkomma tillfälligt och ska, ifall det uppkommit, hänskjutas till ökade tillsynsinsatser året därpå. Skulle underskott uppkomma ska detta regleras. Reglering ska då ske utgående från skillnaden mellan den kostnad som de facto bokförts inom Täby kommun på de konton som är avsedda för tillsyns- och kontrollinsatser inom Vallentuna kommun och den intäkt som Vallentuna kommuns tillsyns- och kontrollobjekt bidragit med under verksamhetsåret. Reglering av eventuellt underskott bör ske senast inom mars månad efter det verksamhetsåret under vilket underskottet uppkommit. För att undvika onödig administration ska tillsyns-, ansöknings- samt anmälningsavgifter faktureras av Täby kommun.

67 4(6) 7 Rapportering och insyn Täby ska till Vallentuna kommun kvartalsvis redovisa ekonomisk uppföljning, uppföljning av tillsynen samt måluppfyllnad. Täby ska till Vallentuna kommun årligen senast den 30 november överlämna förslag till behovsutredning och tillsynsplan avseende Uppdraget för det kommande verksamhetsåret. En uppföljning av utförd tillsyn samt ekonomisk resultatrapport avseende föregående år ska lämnas till Vallentuna kommun senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Vallentuna kommun har därutöver full rätt till fortlöpande insyn i verksamheten avseende Uppdraget. 8 Omförhandling Om förhållandena i någon av de samverkande kommunerna väsentligt skulle förändras har berörd kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. För ändring av detta avtal krävs att båda parter skriftligen överenskommer om sådan ändring. 9 Tvister Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. 10 Personuppgifter och sekretess Täby kommun och Vallentuna kommun tecknar särskilt avtal gällande Täbys hantering av personuppgifter inom ramen för uppdraget, se Bilaga Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller fr.o.m. 1 juli 2019 och tillsvidare. Parterna har en ömsesidig rätt att säga upp avtalet löpande. Vid uppsägning upphör avtalet att gälla den 31 december året efter det kalenderår då uppsägning sker. Detta innebär exempelvis att om avtalet sägs upp den 3 mars upphör avtalet att gälla den 31 december Om Vallentuna kommun säger upp avtalet åligger det Vallentuna att svara för kostnader som uppkommer på grund av uppsägningen, såsom exempelvis flytt av data, omställningsstöd eller andra extrakostnader för personal utöver lön som kan uppkomma på grund av uppsägningen. 12 Dokumenthantering och arkivering Handlingar och övrig information som inkommer eller upprättas inom ramen för Uppdraget förvaras av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Täby kommun ska till Vallentuna kommun för fastställande föreslå hanteringsanvisningar för den information som Täby kommun hanterar inom ramen för Uppdraget, se Bilaga 5.

68 5(6) Vallentuna kommun är ansvarig för arkivering av handlingar och information som inkommer eller upprättas inom ramen för uppdraget. Överlämning av handlingar och information ska ske enligt hanteringsanvisningar, se Bilaga Avtalets giltighet Avtalet gäller under förutsättning att det godkänts av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd i Täby kommun och av Vallentuna kommuns socialnämnd. Ordförande Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Täby kommun Ordförande Socialnämnden Vallentuna kommun Miljö- och hälsoskyddschef Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Täby kommun Socialdirektör Socialkontoret Vallentuna Avtalet godkänt av: Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd - Vallentuna kommuns socialnämnd -

69 6(6) Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Verksamhetsplan för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Taxor för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Delegationsordning Personuppgiftsbiträdesavtal Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar för information

70 1(6) XX-XX Avtal om handläggningsuppdrag enligt Alkohollagen (2010:1622), Lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088) och Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) mellan Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd Mellan Lidingö stad, organisationsnummer (ansvarig nämnd Lidingö stads Miljö- och stadsbyggnadsnämnd) och Täby kommun, organisationsnummer (ansvarig nämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) har följande samverkansavtal ingåtts. 1 Samverkan Bakgrund Täby kommun utför sedan 1 januari 2016 på uppdrag (nedan kallat Uppdraget) av Lidingö stad tillståndsprövning, operativ tillsyn samt den övriga handläggning och planering som åligger kommunerna enligt alkohollagen. Den 1 januari 2018 utökades avtalet till att även omfatta operativ tillsyn samt den övriga handläggning och planering som åligger kommunerna enligt tobakslagen, lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt från och med 1 januari 2019 även omfatta lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. I uppdraget ingår även att administrera fakturering av tillsynspliktiga verksamheter enligt Lidingös gällande taxa och avgifter. Ändrat avtalsområde Från och med den 1 juli 2019 ska avtalet ändras till följd av ny lagstiftning inom tobaksområdet. Den del av Uppdraget som gäller tobakslagen samt lagen om handel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare utgår. I stället tillkommer att Uppdraget från ovan angivet datum omfattar kontroll och övrig handläggning enligt Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Avtalsändringen träder ikraft den 1 juli Samverkan enligt detta avtal ska genomföras enligt gällande lag och den verksamhetsplan som, efter samråd mellan kommunerna, fastställts av Lidingö stad, se Bilaga 1. Avgränsning Uppdraget omfattar inte den del av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, som avser tillsyn av rökfria miljöer och lokaler enligt 6 kap 2-3, med undantag av 2 punkt 5.

71 2(6) 2 Ansvarsfördelning Lidingö stad, genom Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd, ansvarar för att fatta de beslut som är nödvändiga för myndighetsutövningen enligt berörda lagar. Lidingö stad ska förutom att fatta beslut om tillstånd, avgifter m.m. även fastställa taxa för myndighetsutövningen, delegationsordning, budget, tillsynsplan samt mål för Uppdraget. Fastställda taxor som gäller vid tidpunkten för undertecknande av detta avtal framgår av Bilaga 2. Vid ändring av budget och fastställda taxor ska Lidingö stad meddela Täby kommun omgående. Lidingö stad ansvarar för de beslut som fattas enligt detta samverkansavtal och att de delegationer som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att handläggning och övriga aktiviteter enligt detta samverkansavtal genomförs enligt gällande lagar och den plan samt mot den budget som fastställts av Lidingö stad. Täby kommun är arbetsgivare för personal som utför arbetsuppgifter inom ramen för detta samverkansavtal och ansvarar för arbetsledning. Täby kommun svarar även för ändamålsenliga lokaler och annan utrustning. Täby kommun ansvarar för fakturering och eventuell indrivning av de avgifter som fastställts av Lidingö stad gällande tillståndsprövning, tillsyn och övrig handläggning enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Respektive part ansvarar för att erforderlig ansvarsförsäkring tecknas för partens del i utförandet enligt detta samverkansavtal. 3 Extern delegering Lidingö stad, genom Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd ansvarar, med de begränsningar som följer av 6 kap 38 kommunallagen, för att beslut om delegering sker till Miljö- och hälsoskyddschefen vid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd för att Täby kommun ska utföra Uppdraget enligt detta avtal. Miljö- och hälsoskyddschefen på Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor ges möjlighet till vidare delegering åt annan anställd inom Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. De delegationer som parterna är överens om för Uppdraget enligt detta avtal framgår av Bilaga 3. Lidingö stad ansvarar för att de delegeringar som ges delegat inom Täby kommun är i överensstämmelse med kommunallagen och övrig lagstiftning. Täby kommun ansvarar för att sammanställa och tillhandahålla en lista på de beslut som fattats på delegation.

72 3(6) 4 Organisation och närvaro Uppdraget genomförs av personal som ska ingå i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors (SRMH:s) organisation. Uppdraget innebär regelbundna platsbesök hos tillsynspliktiga verksamheter på Lidingö. Verksamheterna ska även vid behov erbjudas till uppdraget knuten examination lokalt inom Lidingö stad. Lidingö stad svarar för ändamålsenliga lokaler och utrustning för examinationen. Samverkan ska även ske mellan Lidingö stad och Täby/SRMH avseende eventuella informations- och andra insatser riktade till berörda verksamheter och invånare inom Uppdragets kompetensområde som någon av parterna genomför. Samverkansinsatser ska preciseras i tillsynsplanen. 5 Budget och verksamhetsmål Täby kommun ska före den 30 april varje år tillställa Lidingö stad förslag till budget och gemensamma verksamhetsmål för fastställande för det kommande året. Budgetförslaget ska utgå från avgiftsfinansiering och kostnadstäckning. Hänsyn ska tas till verksamhet och insatser som enligt lagstiftning inte kan finansieras med avgifter. Gemensamma verksamhetsmål ska fastställas efter samråd mellan parterna. Målen ska vara möjliga att följa upp och utvärdera. 6 Kostnadsreglering Kostnader och intäkter för Uppdraget ska särredovisas avseende Lidingö. Uppdraget ska planeras så att finansiering till 100 % genom avgiftsintäkter eftersträvas. Ett eventuellt överskott vid årsslut får endast uppkomma tillfälligt och ska, ifall det uppkommit, hänskjutas till ökade tillsynsinsatser året därpå. Skulle underskott uppkomma ska detta regleras. Reglering ska då ske utgående från skillnaden mellan den kostnad som de facto bokförts inom Täby kommun på de konton som är avsedda för tillsyns- och kontrollinsatser inom Lidingö stad och den intäkt som Lidingö stads tillsyns- och kontrollobjekt bidragit med under verksamhetsåret. Reglering av eventuellt underskott bör ske senast inom mars månad efter det verksamhetsåret under vilket underskottet uppkommit. För att undvika onödig administration ska tillsyns-, ansöknings- samt anmälningsavgifter faktureras av Täby kommun.

73 4(6) 7 Rapportering och insyn Täby ska till Lidingö stad kvartalsvis redovisa ekonomisk uppföljning, uppföljning av tillsynen samt måluppfyllnad. Täby ska till Lidingö stad årligen senast den 30 november överlämna förslag till behovsutredning och tillsynsplan avseende Uppdraget för det kommande verksamhetsåret. En uppföljning av utförd tillsyn samt ekonomisk resultatrapport avseende föregående år ska lämnas till Lidingö stad senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Lidingö stad har därutöver full rätt till fortlöpande insyn i verksamheten avseende Uppdraget. 8 Omförhandling Om förhållandena i någon av de samverkande kommunerna väsentligt skulle förändras har berörd kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. För ändring av detta avtal krävs att båda parter skriftligen överenskommer om sådan ändring. 9 Tvister Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol. 10 Personuppgifter och sekretess Täby kommun och Lidingö stad tecknar särskilt avtal gällande Täbys hantering av personuppgifter inom ramen för uppdraget, se Bilaga Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller fr.o.m. 1 juli 2019 och tillsvidare. Parterna har en ömsesidig rätt att säga upp avtalet löpande. Vid uppsägning upphör avtalet att gälla den 31 december året efter det kalenderår då uppsägning sker. Detta innebär exempelvis att om avtalet sägs upp den 3 mars 2019 upphör avtalet att gälla den 31 december Om Lidingö stad säger upp avtalet åligger det Lidingö att svara för kostnader som uppkommer på grund av uppsägningen, såsom exempelvis flytt av data, omställningsstöd eller andra extrakostnader för personal utöver lön som kan uppkomma på grund av uppsägningen. 12 Dokumenthantering och arkivering Handlingar och övrig information som inkommer eller upprättas inom ramen för Uppdraget förvaras av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Täby kommun ska till Lidingö stad för fastställande föreslå hanteringsanvisningar för den information som Täby kommun hanterar inom ramen för Uppdraget, se Bilaga 5.

74 5(6) Lidingö stad är ansvarig för arkivering av handlingar och information som inkommer eller upprättas inom ramen för uppdraget. Överlämning av handlingar och information ska ske enligt hanteringsanvisningar, se Bilaga Avtalets giltighet Avtalet gäller under förutsättning att det godkänts av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd i Täby kommun och av Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd. Ordförande Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Täby kommun Ordförande Miljö- och stadsbyggnadsnämnden Lidingö stad Miljö- och hälsoskyddschef Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Miljöchef Miljö- och stadsbyggnadskontoret Lidingö Avtalet godkänt av: Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd - Lidingö stads miljö- och stadsbyggnadsnämnd -

75 6(6) Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Verksamhetsplan för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Taxor för tillsyn och kontroll enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Delegationsordning Personuppgiftsbiträdesavtal Dokumenthanteringsplan/hanteringsanvisningar för information