ANNEX till STADGAR för FMK Tre Vapen / MC-SEKTIONEN

Transkript

1 sida 1 (7) ANNEX till STADGAR för FMK Tre Vapen / MC-SEKTIONEN Bakgrund och grunder Arbetet med att starta em mc-sektion påbörjades Sektionen bildades formellt i mars 1998 i samband med FMK Tre Vapen årsmöte. Moderföreningens stadgar gäller som grund för mc-sektionen. Dessa stadgar är komplettering till STADGAR FÖR FMK Tre Vapen och avser tillägg för mc-sektionens verksamhet. 1. Målsättning - Att fra mja motorcykelintresse samt trafiksäkerhet och sprida trafikvett men också erbjuda medlemmarna lustfyllda möten kvällsåkningar och längre turer för hojåkare" inom och utanför Stockholm och Sverige. - Att som grundmålsättning, i likhet med de flesta motororganisationer, förbättra trafikkunskaperna och uppträdandet i trafiken hos våra medlemmar för att kunna bidra till ett minska antalet olyckor för MC-åkare. - Att vara en arbetsplatsanknuten sektion, där MC-åkare från HKV, FHS, Fö och andra FM-delar i Stockholm inbjuds att ansluta sig och delta i gemensamma möten och MCturer, nationella som internationella. - Att bidra till att stärka vi-andan inom FMV/HKV och vidmakthålla den goda samarbetsandan med övriga förband och myndigheter. - Att delta vid etablerade internationella MC-träffar ex vis FIM. - Att uppmuntra presumtiva MC-åkare att köpa MC och stödja de kamrater som vill skaffa MC körkort. - Att vara remissinstans vid FMV och HKV, i trafik och parkeringsfrågor. - Att jobba för färre regndagar per år. Vi är väl medvetna om att det är en stor fördel att få parkera inom bevakat område med våra stöldbegärliga fordon, varför vi alltid följer de av HKV och FMV utgivna parkeringsbestämmelserna. 2. Organisation Moderföreningen Moderförening till mc-sektionen är FMK FMK Tre Vapen. är en sektion ingående i föreningens verksamhet. Ordföranden i är ledarmot i föreningens styrelse.

2 sida 2 (7) Årsmötet för mc-sektionen Årsmötet är mc-sektionens högsta beslutande organ. s årsmöte genomförs före moderföreningens årsmöte. Ledningsgruppen Ledningsgruppen består minst av Ordförande, Sekreterare, Kassör, Aktivitetsansvarig samt ytterligare högst 2 ledamöter. 3. Årsmötet s årsmöte hålls före moderföreningens årsmöte (i februari). Kallelse till årsmöte ska ske genom styrelsen försorg minst fyra veckor före årsmötet. Kallelse sker via epost. Kallelse till årsmöte kungörs även på föreningens hemsida. Vid mc-sektionens ordinarie årsmöte ska minst följande ärenden behandlas. 1. Fastsällande av röstlängd för mötet. 2. Val av orförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 7. Fastställande av aktivitetsetsplan för påbörjat verksamhetsår. 8. Fastställande av ekonomisk plan för påbörjat verksamhets-/räkenskapsår. 9. Frågor väckta av Ledningsgruppen för mc-sektionen. 10. Motioner väckta av medlemmar i mc-sektionen (inkomna i vederbörlig tid). 11. Val av ledningsgrupp och övriga funktionärer, a) val av ledningsgruppsledamöter och ev. övriga funktionärer, b) val av valberedning. Valbar till styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i mc-sektionen. Vald ledningsgrupp konstituerar sig själva omedelbart efter genomfört årsmöte. 12. Övriga frågor (inga beslut)

3 sida 3 (7) Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infinner sig. Beslut fattas genom öppen omröstning, såvida inte en röstberättigad begär annorlunda. Röstberättigad är varje deltagande medlem i mc-sektionen. Varje medlem har en röst. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. 4. Motioner Varje enskild medlem i mc-sektionen har rätt att väcka förslag (motion) att tas upp vid årsmötet. Skriftligt förslag skall vara styrelsen tillhanda senast den 3 veckor innan årsmötet. Styrelsen för mc-sektionen ska lämna sitt yttrande över förslaget inför årsmötet beslut i frågan. Alla inkomna förslag och styrelsens ställningstaganden till varje förslag, läggs ut på mcsektionens hemsida? på Internet före årsmötet. De medlemmar som inte har tillgång Internet kan ringa till ordförande för att få kopior på förslagen och styrelsens yttranden. 5. s ledningsgrupp s Ledningsgrupp är mc-sektionens högsta beslutande organ mellan årsmötena och ansvarar för och leder verksamheten samt tillvaratar medlemmarnas intressen. Årsmötet väljer mc-sektionens ledningsgrupp och ledarmöter för ett år. Ledningsgruppen konstituerar sig själva omdelbart efter genomfört årsmöte. Ledningsgrupp består av ordföramde, sekreterare, kassör, aktivitetsansvarig samt högst två ledarmöter/suppleanter. Ledningsgrupp får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom ledningsgruppen. Ledningsgrupp för mc-sektionen sammanträder så ofta det är påkallat dock minst fyra gånger per år genom kallelse av ordföranden eller då minst hälften av styrelseledamöterna så begär. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledarmöterna är närvarande. Som styrelsens/ledningsgruppens beslut gäller den mening som biträds av minst hälften av de närvarande ledamöterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Ledningsgrupp verkar för att mc-sektionens stadgar och de beslut som fattats, efterlevs. Ledningsgrupp verkar även för att arbetet bedrivs i enlighet med föreningens och mcsektionens ändamål. Det åligger ledningsgrupp för mc-sektionen att: konstituera ledningsgruppen planera, leda och fördela arbetet inom mc-sektionen

4 sida 4 (7) verkställa beslut beträffande mc-sektionen verksamhet som fattats vid årsmötet, ansvara för mc-sektionens tilldelade medel, förbereda och genomföra årsmötet, föra protokoll vid ledningsgruppsmöten, efter justering och underskrift, läggs protokollen ut på föreningens hemsida, kopia sänds till styrelsens sekreterare. Det åligger vidare ledningsgrupp för mc-sektionen att: i god tid före årets sista styrelsemöte i föreningen avge en redovisning över genomförd verksamhet och i förekommande fall ekonomiska utfallet under det gångna året (att ingå i föreningens verksamhetsberättelse). lämna förslag till ordförande för moderföreningen inför kommande verksamhetsår, lämna förslag till verksamhet och ekonomiska ramar för kommande verksamhetsår (inarbetas i föreningens verksamhetsplan som föreläggs årsmötet), Ordföranden är mc-sektionens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens/ledningsgruppens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på ledningsgruppens medlemmar. Ordföranden i Ledningsgruppär ledarmot i moderföreningens styrelse. Vid ordförandens frånfälle ersätter, sekreteraren eller kassören, ordföranden som tillförordnad ledarmot i moderföreningens styrelse. Sekreteraren förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, föra protokoll över styrelsens sammanträden, se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt, ansvara för mc-sektionens hemsida samt gmail-funktion, se till att fattade beslut verkställts, om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar, upprätta förslag till verksamhetsberättelse för mc-sektionens årsmöte, svara för fikabröd och kaffe vid ledningsgruppsmöten (uppgiften fördelas mellan ledningsgruppens medlemmar) Kassören se till att föreningen söker bidrag från moderföreningen, utarbeta underlag för budget betalning av räkning samt redovisning av sektionens medel föra medlemsförteckning och maillista, vilket kan efter förslag på årsmötet, läggas över på av årsmötet utsedd medlemsansvarig.

5 sida 5 (7) Aktivitetsansvarig ansvarar för mc-sektionens årliga aktivitetsplan och föredrar denna i samband med årsmöte för fastställande, hålla fastställd aktivitetsplan ständigt uppdaterad vad gäller detaljplanering och genomförande samt upprätthålla kontakt med projektansvariga (gäller projekt för resor), tar fram utkast/stomplan till kommande års aktivitetsplan senast vid höstmötet under pågående verksamhetsår, ansvara för kompletterande styrningar och kommunikation till/med aktivitetsansvariga reseledare enligt fastställd årlig aktivitetsplan. Ledarmot deltar i ledningsgruppens arbete, beredd leda/delta i interna projekt inom ledningsgruppen, 6. Kallelse, beslutsamhet och omröstning Ledningsgruppen ska sammanträda på kallelse av sekreterare efter hörande av ordförande. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde. Ledningsgrupp är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av ledningsgruppens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning. Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. 7. Valberedning vid mc-sektionen Årsmötet utser en valberedning, som ska bereda förslag till val av den styrelse som årsmötet ska besluta om. Valberedningen ska bestå av en sammankallande och en ledamot. Om så är möjligt, väljs valberedning från tidigare medlemmar i ledningsgruppen. Mandattiden för valberedningens ledamöter vid mc-sektionen är ett år.

6 sida 6 (7) 8. Inriktning av mc-sektionens verksamhet Riktlinjer för aktivitetsansvariga. Nedanstående riktlinjer gäller som grund vid planering och genomförande av gemensamma aktiviteter vid mc-sektionen. Varje aktivitet, enligt mc-sektionens aktivitetsplan, genomförs av två frivilliga medlemmar vilka utses av mc-sektionens ledningsgrupp. Utsedda aktivitetsansvariga ansvarar själva för planering och genomförande av avdelad aktivitet. Ledningsgruppen avdelar, i mc-sektionens årliga budget, ekonomiska medel för av avdelade aktiviteter. Dessa utnyttjas för subventionering av respektive aktivitet, t.ex. stöd till boende, museibesök mm. Eventuella behov av avvikelse från tilldelade medel anmäls till ledningsgruppen/kassören. Efter godkännande av ledningsgruppen, kan vissa ekonomiska medel även utnyttjas vid planering av aktiviteten, i förekommande fall som ersättning för bränsle vid rekognoserng av aktivitetens mc-tur. Riktvärde för detta är 400 kronor per dag (tillsammans för båda reseledarna). Inbjudan till aktiviteten skall, efter information till ledningsgruppen, sändas ut till medlemmarna senast sex veckor före genomförandet. Återedovisning av förbrukade medel skall återedovisas till kassören senast 3 veckor efter genomförandet. Återredovisningen skall även ske i form av enkel beskrivning av resultat, deltagare mm för genomförd akrivitet. Gärna med bilder. Rapporten ska kunna visas på mc-sektionens hemsida. Utvärdering av dessa riktlinjer ska göras efter varje genomförs aktivitet i samband med återredovisning av genomförd aktivitet. Trafiksäkerhetsregler Som komplement till mc-sektionens stadgar, skall det finnas ett dokument som anger trafiksäkerhetsregler att utnyttjas vid utbildning och i samband med gemensamma aktiviteter. Dessa trafiksäkerhetsregler skall kontinuerligt uppdateras och delges samtliga deltagande före gemensamma körningar (ca 10 minuter). Medlems deltagande i SMC grundkurser. Medlem har möjlighet att få deltagande i SMC grundkurser subventionerade av föreningen under förutsättning att hemställan görs före, inte efter, genomförandet (vad som i detta fall avses med grundkurs framgår av SMC hemsida). Som grundkurser avses i första hand GK Avrostning och GK KNIX. Kostnader för avancerade kurser AK vid SMC ersätts inte av föreningen.

7 sida 7 (7) 9. Förvaltning och räkenskaper vid mc-sektionen s budget beslutas och tilldelas, efter förslag, vid moderföreningens årsmöte. Ledningsgrupp upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för mcsektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inlämnas till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. s detaljbudget, inom tilldelad ram, fastställs av Ledningsgruppen i samband med mc-sektionens årsmöte (vid nästföljande ledningsgruppsmöte). s räkenskaper förs per kalenderår. Ledningsgruppens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen av avdelningens tillgångar. 10. Stadgeändring Ändring av mc-sektionens stadgar (komplement till moderföreningens stadgar) beslutas av ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet. 11. Upplösning av mc-sektionen Förslag om mc-sektionens upplösande lämnas till moderföreningen för beslut. Beslut om mc-sektionens upplösande fattas av två ordinarie årsmöten i moderföreningen, som även fattar beslut om hur det ska förfaras med mc-sektionens tillgångar. För beslut om att mc-sektionen skall föreslå upplösning krävs minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten i mc-sektionen.