Handlingar till sammanträde med GRs förbundsfullmäktige valda för

Transkript

1 Handlingar till sammanträde med GRs förbundsfullmäktige valda för

2

3 Ärende 2

4

5 GRs förbundsfullmäktige Ledamöter Ersättare Göteborg Anneli Hulthén (S) Johan Nyhus (S) Marina Johansson (S) Dario Espiga (S) Mariya Voyvodova (S) Ali Moeeni (S) Cecilia Dalman Ek (S) Mats Arnsmar (S) My Alnebratt (S) Jahja Zeqiraj(S) Lena Malm (S) Endrick Schubert (S) Anna Hedman (S) Ulf Kamne (MP) Karin Pleijel (MP) Elisabeth Undén (MP) Ronnie Ljung (MP) Mohamud Dayib (MP) Anna Sibinska (MP) Daniel Bernmar (V) Mats Pilhem (V) Jenny Broman (V) Monika Djurner (V) Yasmine Posio Nilsson (V) Gudrun Tiberg (FI) Jonas Ransgård (M) Elisabet Rothenberg (M) Hampus Magnusson (M) Maria Rydén (M) Birgitta Simonsson (M) Anders Källström (M) Johanna Svartnäs (M) Kristina Tharing (M) Axel Josefsson (M) Marie-Louise Hänel Sandström (M) Pär-Ola Mannefred (M) Åsa Hartzell (M) Christer Holmgren (M) Helene Odenjung (FP) Robert Hammarstrand (S) Sofi Bringsoniou (S) Tord Karlsson (S) Alma Handzar (S) Reger Shafik (S) Hanna Lindquist (S) Aslan Akbas (S) Ingrid Andrae (S) Linus Glanzelius (S) Camilla Widman (S) Staffan Lindström (S) Ann Lundgren (S) Admir Ramadanovid (S) Stefan Kristiansson(MP) Åse-Lill Törnqvist (MP) Michael Törnqvist (MP) Özgür Tasbas (MP) Henrik Munck (MP) Louise Törnqvist (FI) Bettan Andersson (V) Bobbo Malmström (V) Johan Zandin (V) Johanna Eliasson (V) Gunvor Bergqvist (V) Julia Bahner (V) Anette Olsson (M) Mats Brodefors (M) Emelie Lotterberg (M) Mattias Tykesson (M) Ingela Ferneborg (M) Rustan Hälleby (M) Lisbeth Boëthius (M) Katarina Flisak (M) Claes Johansson (M) Christina Hjort (M) Magnus Nylander (M) Therese Börjesson (M) Tomas Nilsson (M) Kristina B-Alme (FP) 1

6 Ann Catrine Fogelgren (FP) Axel Darvik (FP) Piotr Kiszkiel (FP) David Lega (KD) Theo Papaioannou (VägV) Catarina Pettersson (VägV) Tom Heyman (VägV) Jörgen Fogelklou (SD) Mats Eriksson (SD) Lars Hansson (SD) Ale Paula Örn (S) Björn Nordberg (S) Mikael Berglund (M) Alingsås Simon Waern (S) Lena Klevenås (MP) Daniel Filipsson (M) Eva Mattsson-Hill (FP) Härryda Per Vorberg (M) Grim Pedersen (M) Pär Lundqvist (FP) Mats Werner (S) Kungsbacka Hans Forsberg (M) Lisa Andersson (M) Thure Sandén (M) Per Stenberg (M) Eva Borg (S) Johan Tolinsson (S) Monica Neptun (FP) Fredrik Hansson (C) Kungälv Miguel Odhner (S) Pia Gillerstedt (S) Mats Frisell (S) Anders Holmensköld (M) Göran Oskarson (FP) Bo Anderssen (FP) Kristina Palmgren (FP) Andreas Eraybar (FP) Kalle Bäck (KD) Marie-Louise Bergström (VägV) Anders Åkvist (VägV) Maria Berjaoui (VägV) Tord Larsson (SD) Staffan Levinsson (SD) Björn Tidland (SD) Johnny Sundling (V) Sonny Landerberg (MP) Elena Fridfelt (C) Helena Carlström (S) Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Stefan Svensson (KD) Thomas Pettersson (C) Kersti Lagergren (M) Håkan Eriksson (KD) Jörgen Andersson (C) Anna Palmér (S) Christian Johansson (M) Marianne Pleijel (M) Marianne Kierkemann (M) Anders Ekström (M) Börje Börjesson (S) Maj-Britt Rane-Andersson(S) Jan-Erik Knutas (FP) Kristina Karlsson (C) Ingemar Thorsson (V) Maria Steen (S) Anton Nyblom (KD) Ove Wiktorsson (C) Erik Martinsson (MP) Lerum Dennis Jeryd (S) Klara Martinsson (S) 2

7 Alexander Abenius (M) Rutger Fridholm (MP) Ingvar Frid (FP) Lilla Edet Ingmar Ottosson (S) Jörgen Andersson (C) Mölndal Marie Östh Karlsson (S) Stefan Gustafsson (S) Ulrica Frick (MP) Marie Lindqvist (V) Hans Bergfelt (M) Peter Librell (M) Marcus Claesson (FP) Partille Stefan Svensson (M) Marianne Ahlborg (FP) Eva Carlsson (S) Leonel Bylund (MP) Stenungsund Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) Jan Glimstedt (FP) Tjörn Martin Johansen (FP) Benny Andersson (S) Öckerö Anne-Lie Sundling (KD) Maria Brauer (S) Olle Adolfsson (S) Eva Andersson (C) Marita Snällman (M) Carlos Rebelo da Silva (S) Lars-Erik Anderström (M) Solveig Hallin (S) Ove Dröscher (S) Gun Kristiansson (S) Anders Karlsson (KD) Ingemar Johansson (C) Marcus Ewerstrand (M) Glenn Grimhage (FP) Linda Fröberg (M) Jan Nyström (FP) Niclas Ylander (S) Mikael Lindquist (MP) Thomas Danielsson (C) Carola Granell (S) Gunnar Pettersson (KD) Inga-Lill Hast (M) Gunilla Nordberg (S) Arne Lernhag (M) Ronnie Bryngelsson (S) 3

8

9 Ärende 7-13

10

11 Göteborgsregionens kommunalförbund Valberedningen Reviderat förslag från GRs valberedning (revidering enligt markering) Förslag till val för Göteborgsregionens kommunalförbund för perioden Nr Namn Parti Kommun Val för av valberedning De politiska partier som av egen kraft ingår i förbundsstyrelsen ska vara representerade i GRs valberedning. För varje ledamot utses en ersättare, vilken kallas in av ordinarie ledamot när denne/a har förhinder. Ordinarie Ersättare 1 Peter Lindh S Göteborg sammankallande 1 Carina Ring S Göteborg 2 Lisbeth Boëthius M Göteborg 2 Marith Hesse M Partille 3 Patrik Karlsson S Mölndal 3 Inga-Lill Andersson S Ale 4 Anna Sibinska MP Göteborg 4 Leonel Bylund MP Partille 5 Ann Catrine Fogelgren FP Göteborg 5 Monica Neptun FP Kungsbacka 6 Thomas Åvall SD Göteborg 6 Tord Larsson SD Göteborg 7 Ingmarie Torstensson V Ale 7 Emilio Cotroneo V Tjörn 8 Benny Strandberg KD Kungälv 8 Gunilla Lindell KD Lerum 9 Jörgen Andersson C Lilla Edet 9 Ove Wiktorsson C Kungälv Val av valberedning för sammanträdet 16 december 2014 Ordinarie 1 Frank Andersson S Göteborg 2 Lisbeth Boëthius M Göteborg sammankallande 3 Inga-Lill Andersson S Ale 4 Michael Törnqvist MP Göteborg 5 Ann Catrine Fogelgren FP Göteborg 6 Thomas Åvall SD Göteborg 7 Ana Maria Stuparich V Mölndal 8 Benny Strandberg KD Kungälv 9 Jörgen Andersson C Lilla Edet Sida 1

12 Göteborgsregionens kommunalförbund Valberedningen Förslag till val för Göteborgsregionens kommunalförbund för perioden Nr Namn Parti Kommun Val för av förbundsfullmäktiges Ordförande Mats Frisell S Kungälv Vice ordförande Elisabet Rothenberg M Göteborg Val för av Göteborgsregionens kommunalförbunds styrelse Ledamöter i valordning 1 Anneli Hulthén S Göteborg 2 Jonas Ransgård M Göteborg 3 Johan Nyhus S Göteborg 4 Stefan Svensson M Partille 5 Ulf Kamne MP Göteborg 6 Helene Odenjung FP Göteborg 7 Lars Hansson SD Göteborg 8 Marie Östh-Karlsson S Mölndal 9 Per Vorberg M Härryda 10 Daniel Bernmar V Göteborg 11 Miguel Odhner S Kungälv 12 Sofia Westergren M Stenungsund 13 Jenny Svanergren MP Partille 14 Paula Örn S Ale 15 Hans Forsberg M Kungsbacka 16 David Lega KD Göteborg 17 Julia Färjhage C Lilla Edet 18 Martin Johansen FP Tjörn Sida 2

13 Göteborgsregionens kommunalförbund Valberedningen Förslag till val för Göteborgsregionens kommunalförbund för perioden Nr Namn Parti Kommun 19 Christina Martinsson SD Kungälv 20 Dennis Jeryd S Lerum 21 Hans Bergfelt M Mölndal 22 Marie Lindqvist V Mölndal Ersättare i valordning 1 Joakim Järrebring S Alingsås 2 Arne Lernhag M Öckerö 3 Ingemar Ottosson S Lilla Edet 4 Anders Holmensköld M Kungälv 5 Anna Hansson MP Alingsås 6 Ulrika Landergren FP Kungsbacka 7 Kenth Wallin SD Kungsbacka 8 Maria Brauer S Öckerö 9 Inga-Lill Hast M Tjörn 10 Birgit Lövkvist V Stenungsund 11 Bo Pettersson S Stenungsund De valda 11 ersättarna skall vid förfall för ordinarie ledamot inträda i tjänstgöring i den ordning i vilken de blivit valda, dock med iaktagande av att vid förfall för ordinarie ledamot skall i dennes ställe i första hand inträda ersättare vald för samma politiska parti som ledamoten. De ledande politiker som sitter i kommunernas styrelser även bör ingå i GRs styrelse. Val för av Göteborgsregionens kommunalförbunds styrelse Ordförande Jonas Ransgård M Göteborg Vice ordförande (3 st) Paula Örn S Ale Stefan Svensson M Partille Anneli Hulthén S Göteborg Sida 3

14 Göteborgsregionens kommunalförbund Valberedningen Förslag till val för Göteborgsregionens kommunalförbund för perioden Nr Namn Parti Kommun Val för av fem revisorer för granskning av Göteborgsregionens kommunalförbunds räkenskaper och förvaltning Revisorer Tomas Svensson S Mölndal Lars Bergsten M Göteborg Irene Hellekant S Ale Christina Carlsson M Kungälv Lars-Gunnar Landin MP Göteborg Sida 4

15 Göteborgsregionens kommunalförbund Valberedningen Förslag till val för Göteborgsregionens kommunalförbund för perioden Nr Namn Parti Kommun Val för av GRs Utbildningsgrupp / Antagningsnämnd Förbundsstyrelsen föreslås bemyndigas att vid behov utse ny ledamot i Utbildningsgruppen. 1 Linus Glanzelius S Göteborg 2 Kristina Tharing M Göteborg 3 Johan Holmberg S Kungälv 4 Anders Ekström M Kungsbacka 5 Karin Pleijel MP Göteborg 6 Helene Odenjung FP Göteborg 7 Tord Jansson SD Tjörn 8 Solveig Hallin S Mölndal 9 Angela Fasth M Partille 10 Johnny Sundling V Ale 11 Mats Werner S Härryda 12 Mikael Grönlund M Lilla Edet 13 Rutger Fridholm MP Lerum 14 Ulf Carnesund S Alingsås 15 Linda Ekdahl M Stenungsund 16 Roberto Settergren KD Öckerö Ordförande Helene Odenjung FP Göteborg Vice ordförande Mats Werner S Härryda Val för av två ledamöter och en ersättare i styrelsen för Stiftelsen Västsvenska Fritidsområden Ledamöter Rolf Gustavsson S Ale Sida 5

16 Göteborgsregionens kommunalförbund Valberedningen Förslag till val för Göteborgsregionens kommunalförbund för perioden Nr Namn Parti Kommun Åsa Hartzell M Göteborg Ersättare Hans TO Nilsson S Göteborg Val för av en revisor och en revisorsersättare för Stiftelsen Västsvenska Fritidsområden Revisor Björn Brogren S Kungälv Revisorsersättare Claes-Göran Lans M Göteborg Sida 6

17 Ärende 14

18

19 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till Förbundsfullmäktige Arbetsformer för revisionen inom Göteborgsregionens kommunalförbund från och med 2015 och tills vidare Revisorerna inom Göteborgsregionens kommunalförbund arbetar på fullmäktiges uppdrag och är till funktion och organisation ett självständigt organ. GRs revisorer för mandatperioden har efter överläggningar med förbundsfullmäktiges presidium funnit anledning att dokumentera sina arbetsformer, bland annat i syfte att tydliggöra ansvar för kommunikation med förbundsfullmäktige under löpande år, beredning av revisionens budget och former för hantering av revisionens rapporter. En promemoria, daterad , har tagits fram och översänts till förbundsfullmäktiges presidium. GRs förbundsstyrelse har fått promemorian för kännedom. Förslag till beslut Att anteckna mottagandet av promemorian. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg

20 Göteborgsreg ionens komm una lförbu Dnr: Promemoria 20t4-tt-7t Till förbu ndsfullmäktiges presid iu m förbundsstyrelsen (för kännedom) dotterbolagen (för kä nnedom) Arbetsformer för revisionen inom Göteborgsreg onens kommunalförbund från och med 2015 och tills vidare Revisorerna inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) skall följa Kommunallagens regler (9 kap) och Aktiebolagslagen (10 kap) samt leva upp till "god revisionssed" som den formuleras av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Revisorerna arbetar på fullmäktiges uppdrag och är till funktion och organisation ett självständigt organ' Revisorerna granskar i den omfattning som följer av god revisionssed den verksamhet som bedrivs inom förbundsstyrelsens och skolnämndens verksamhetsområden. Genom lekmannarevisorerna ska verksamheten i de bolag som helt eller delvis ägs av GR granskas' Revisorerna har efter överläggningar med förbundsfullmäktiges presidium funnit anledning att dokumentera sina arbetsformer bland annat i syfte att tydliggöra ansvar för kommunikation med förbundsfullmäktige under löpande år, beredning av revisionens budget och former för hantering av revisionens rapporter' Nedanstående områden har diskuterats och överenskommits med förbundsfullmäktiges presidium vid överläggningar under Områdena skall ses som ett komplement/förtydligande till Kommunallagens samt Aktiebolagslagens bestämmelser och god revisionssed i kommunal verksamhet med avseende på tittampning och betydelse för revisionen inom GR. Dialog och information till förbundsfullmäktige För en effektiv revision är det av stor vikt att goda former för dialog och information till förbundsmäktige finns. SKL har betonat vikten av att detta sker på formaliserat sätt i skrifter publicerade under de senaste å ren. Revisionen i GR träffar förbundsfullmäktiges presidium tvã gãnger årligen (vår och höst), dels i samband med upprättande av delårsrapport och revisorernas utlåtande kring densamma och dels i

21 Göteborgsregionens kommunalförbund samband med årsredovisn ingen och avlämnande av revisionsberättelse. Revisorerna deltar även vid förbundsfullmäktiges behandling av revisionsberättelsen. Revisionen och förbu ndsfu I I mä ktiges presid i u m ha r gemensamt ansvar för att dessa möten genomförs. Noteringar från mötena förc för parternas interna Beredning av revl orcrnas budget Revisorerna är ett självständigt organ där varje revisor utför sitt uppdrag självständigt, Rapportering av uppdraget sker direkt tíll förbundsfullmäktige. Révisorerna inom GR avser att arbeta som ett kollegium och upprättar därför gemensamt budgetäskande, Förbundsful I mäktiges presid i u m ä r revisorernas budgetbered n i ng, Revisorerna ansvarar för att äskande lämnas till förbundsfullmäktiges presidium under hösten så att det kan samordnas med den övriga budgetprocessen inom GR. Förbundsfullmäktiges presidium ansvarar för att revisorernas budgetförslag bereds och samordnas med den övriga budgetprocessen inom GR. Budget för blträde åt lckmannarcvisorerna Enligt god revisionssed skall lekmannarevisorerna i de bolag som helt, eller delvis ägs av GR biträdas av ett sakkunnigt biträde som revisorerna själva utser. Lekmannarevisorerna ansvarar för att uppgift om budgetram för deras arbete lämnas till respektive bolag. l{a ntoring av reviso ernes ra pportgr De rapporter som revisorerna och deras sakkunniga framställer skall alltid delges förbundsfullmäktige samt respektive årsstämma. RevÍsorerna i GR översänder fortlöpande rapporter till förbundsfullmäktiges presidium. Dessa presenteras normalt för förbundsfullmäktige Í samband med att revisionsberättelsen behandlas. Revisorernas utlåta nde avsee nde delårsra ppo rten til I sä nds full mä ktiges presidium. Revisorerna ansvarar för att muntliga överläggningar med förbundsfullmäktiges presidium kommer till stånd om revisorerna anser det påkallat under löpande år i anledning av genomförda granskningar. Revisorerna och förbu ndsfu I I mä kti ges presidi um överlä g g er därefter om behov att informe ra förbu ndsfu I lmä ktige om revisorernas g ra nskn i nga r vid annat tillfåille än då revisionsberättelsens behandlas. Noteringar från dessa möten förs för parternas interna bruk. Lekma nna revisorernas g ra nskn i n gsra pporter sa mt eventuel lt övri ga rapporter skickas fortlöpande till bolagsstyrelse samt årsstämma för respektlve bolag.

22 Göteborgsregionens kommunalförbund Lekma n na revisorernas g ra nskn i ngsra pporter och eventuel lt övri ga rapporter utgör bilaga till revisionsberättelsen i GR liksom den kva I ificerade revisorns Göteborg den 11 november 2014 Revisorerna i Göteborgsreg ionens kom m u na lförbu nd Eshag Kia ordförande r Andrén vice ordförande 4- Kjell leda rdh ot e Lars B ledam &'* ra*l' "J Irene Hellekant ledamot