Kulturnämndens handlingar

Transkript

1 Kulturnämndens handlingar

2 Kallelse Sida Kulturnämnden (2) Box Halmstad Plats: Stadsbiblioteket, Klarasalen Sammanträdesdatum: Tid: 13:15 Ordförande: Anna Ginstmark Sekreterare: Nadeem Asif Kallade: Anna Ginstmark (C), Ordförande Eva-Marie Paulsson (S), 1:e vice ordförande Bengt Kjellgren (M) Stefan Hansson (S) Johanna Jansson (M) Robert Lindgren (SD) Thomas Häägg (S) Caroline Carlsson (L) Tove Bergman (MP) Åsa Malmborg (M) Martin Marklund (V) Annette Nordén (KD) Nina Djärf (S) Petter Warnholtz (C)

3 Föredragningslista Sida Kulturnämnden (2) Ärenden Sid 1. KN Val av protokolljusterare 2. KN 2019/00004 Informationsärenden KN 2018/00334 Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö 4. KN 2019/00070 Kulturell service utifrån översiktsplan 5. KN 2019/00028 Arkivbeskrivning för kulturnämnden KN 2019/00023 Fyrverkerimusikens Främjande - Arrangemangs- och projektstöd Fyrverkerimusikfestivalen 7. KN 2019/00027 Kontaktdagar för kulturnämnden KN 2019/00005 Anmälningsärenden KN 2019/00001 Delegationsbeslut KN 2019/00008 Tillkommande frågor

4 Informationsärende KN 2019/00004 Ärende KN 2019/00004 Beslutsinstans: Kulturnämnden Informationsärenden KN Sammanfattning av informationsärendet 1. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Susanne Jedhagen (10 min) 2. Besöksstatistik Martin Gillgren/Susanne Jedhagen (10 min) 3. Information gällande ekonomi Maria Gellert (10 min) 4. Aktuell information från verksamheterna (5 min/chef) 5. Förvaltningschefen informerar (5 min) Nadeem Asif, Nämndsekreterare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 1(1) 1

5 Tjänsteskrivelse KN 2018/00334 Ärende KN 2018/00334 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Miljönämnden Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. Utgångspunkten har varit att nämnden inte ska reglera mer än vad som är nödvändigt och att bestämmelserna ska vara lätta att läsa för dem de berör. Kulturnämnden har nu fått möjlighet att yttra sig över de reviderade föreskrifterna, med svar till kommunstyrelsen senast Ärendets beredning Förslag till yttrande är framtaget av kulturförvaltningens stab. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Beskrivning av ärendet Bakgrund Miljöförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö, på uppdrag av miljönämnden. Utgångspunkten har varit att nämnden inte ska reglera mer än vad som är nödvändigt och att bestämmelserna ska vara lätta att läsa för dem de berör. Byggnadsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, räddningsnämnden och nämnden för Laholmsbuktens VA har tidigare yttrat sig över förslaget till reviderade föreskrifter. Inga erinringar mot framtaget förslag har lämnats till miljönämnden. Miljönämnden föreslog därefter kommunfullmäktige att anta de reviderade föreskrifterna. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för vidarebehandling av ärendet och ge kulturnämnden och Destination Halmstad AB möjlighet att yttra sig över förslaget. Kulturnämnden har nu fått möjlighet att yttra sig över de reviderade föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljö, med svar till kommunstyrelsen senast Analys och förslag har granskat de föreslagna föreskrifterna. Det är endast rubriken Gatumusik, paragraf 7, som berör kulturnämndens verksamhetsområde. Den föreslagna texten under paragraf 7 lyder enligt följande: Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 2

6 Tjänsteskrivelse KN 2018/00334 Man får spela gatumusik inom den del av Halmstads tätort som ligger innanför området som begränsas av Nissan, Slottsgatan, Karl XI:s väg Fredriksvallsgatan, Norra vägen till Badhusgatan och Badhusgatan med förlängning till järnvägsbron mellan kl och kl under förutsättning att ljudförstärkare/ högtalare inte används. Man får spela gatumusik högst två timmar på samma plats. Om man vill fortsätta spela efter två timmar ska ny plats väljas utom hörhåll från tidigare plats. Begränsningen i första stycket gäller inte spelande av gatumusik som sker i enlighet med tillstånd som polismyndigheten utfärdat enligt ordningslagen. Se de bifogade föreskrifterna där miljönämndens föreslagna ändringar är markerade med röd text och de nuvarande bestämmelserna är markerade med överstruken text. har inga invändningar mot de föreslagna ändringarna. Förvaltningen utgår från att nödvändiga avvägningar har gjorts utifrån gällande förordningar och lagstiftning inom området. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt bilaga 1. Konsekvenser av förslaget - Ärendets beslutsgång Yttrandet skickas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag 1. Förslag till yttrande. 2. Protokollsutdrag från miljönämnden Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Remissmissiv. 5. Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. Information om beslutet Kommunstyrelsen. Maria Gellert, tf. förvaltningschef Handläggare: Erik Härlin, utredare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 3

7 Bilaga 1 - Yttrande KN 2018/00334 Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö (KS 2018/00452) Kulturnämnden har fått möjlighet att yttra sig över reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö, som remitterats av kommunstyrelsen. Kulturnämnden har inget att erinra mot de föreslagna ändringarna i föreskrifterna. Kulturnämnden Anna Ginstmark, ordförande Maria Gellert, tf. förvaltningschef Halmstads kommun,, Box 316, Halmstad Sida 1(1) direkt@halmstad.se 4

8 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Miljönämnden Mn 54 Dnr Beslut om förslag till reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön Beslut Miljönämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att revidera Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, enligt bilaga 1. Ärendet Miljönämnden har gett miljöförvaltningen i uppdrag att se över de lokala föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljön. Miljöförvaltningen föreslår att miljönämnden beslutar att sända förslaget till reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön till kommunfullmäktige för fastställande. Bakgrund Miljönämnden har gett miljöförvaltningen i uppdrag att se över de lokala föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljön. Analys, förslag och motivering Miljöförvaltningen har på nämndens uppdrag gått igenom nu gällande lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. De nu föreslagna ändringarna har tagits fram med utgångspunkten att nämnden inte ska reglera mer än vad som är nödvändigt och bestämmelserna ska vara lätta att läsa för dem de berör. Byggnadsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, räddningsnämnden och nämnden för Laholmsbuktens VA har inkommit med yttranden över förslaget till reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. Inga erinringar mot framtaget förslag har lämnats till miljönämnden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

9 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Miljönämnden Konsekvenser av förslaget Beslutet innebär inga konsekvenser utifrån Vision 2020 och dess värdegrund. Ärendets beredning Ärendet har beretts på miljöförvaltningens handläggarberedning och miljönämndens presidieberedning Kommunjurist har konsulterats i ärendet. Förslag till beslut Miljönämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att revidera Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, enligt bilaga 1. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

10 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (2) Sida KF 112 Dnr KS 2018/00452 Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för vidarebehandling av ärendet och ge kulturnämnden och Destination Halmstad möjlighet att yttra sig över förslaget. Ärendet Miljöförvaltningen har på miljönämndens uppdrag gått igenom nu gällande lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. De nu föreslagna ändringarna har tagits fram med utgångspunkten att miljönämnden inte ska reglera mer än vad som är nödvändigt och bestämmelserna ska vara lätta att läsa för dem de berör. Byggnadsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, räddningsnämnden och nämnden för Laholmsbuktens VA har inkommit med yttranden över förslaget till reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. Inga erinringar mot framtaget förslag har lämnats till miljönämnden. Ärendets beredning Kommunstyrelsen, , 245 Kommunstyrelsens ledningsutskott, , 145 Kommunledningsförvaltningen, avdelningen för ledningsstöd Miljönämnden, , 54 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderade lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. Yrkande Svein Henriksen (MP) yrkar på återremiss till miljönämnden för att vidarebehandling av ärendet och ge kulturnämnden och Destination Halmstad möjlighet att yttra sig över förslaget. Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar att det första stycket i den nya 7 i förslaget ändras till följande lydelse: Man får spela gatumusik inom den del av Halmstads tätort som ligger innanför området som begränsas av Nissan, Slottsgatan, Karl XI:s väg Fredriksvallsgatan, Norra vägen till Badhusgatan och Badhusgatan med 7

11 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (2) Sida förlängning till järnvägsbron mellan kl :00 under söndagar till torsdagar samt mellan kl. 10:00-23:00 under fredagar och lördagar, under förutsättning att ljudförstärkare/högtalare inte används. i övrigt yrkas bifall till kommunstyrelsens förslag. Jonas Bergman (M) yrkar bifall till Svein Henriksens (MP) yrkande om återremiss. Michael Svensson (S) yrkar på återremiss till kommunstyrelsen för att höra kulturnämnden och Destination Halmstad. Daniel Nilsson Brodén (V) återtar sitt yrkande om ny lydelse av första stycket 7 och yrkar bifall till Svein Henriksens (MP) förslag om återremiss. Beslutsgång Ordföranden (M) konstaterar att det endast finns ett förslag om återremiss till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige finner så vara fallet. Kommunfullmäktige beslutar på återremiss till kommunstyrelsen. Justeringsdag Sekreterare Jenny Moberg Ordförande Andreas Bergman Justerare Joacim Svensson Yngve Kihlberg 8

12 Remissmissiv Kommunledningsförvaltningen KS 2018/00452 Ärende KS2018/00452 Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Sammanfattning av remissärendet Till kulturnämnden och Destination Halmstad AB för yttrande. Kommunledningsförvaltningen önskar yttrande, protokollsutdrag samt tjänsteskrivelse från remitterade nämnder senast Frågeställningar I remissen vill kommunledningsförvaltningen ha svar på följande frågor: 1. Vad betyder förslaget för nämndens/styrelsens verksamhetsområde? 2. Vad betyder förslaget för Halmstads kommun? Att svara på remiss Nämndens/styrelsens yttrande får gärna vara kort och med nämndens/styrelsens ställningstaganden tydligt markerade i punktform. Utredningens förslag ska inte återges i yttrandet, men om nämnden ändå vill referera till något som sagts i yttrandet är det viktigt att särskilja vad som sagts i yttrandet och vad som är nämndens eget ställningstagande. Detta kan göras till exempel genom underrubriker eller kursivering av text. För vidare instruktioner finns texten Svara på remiss hur och varför att hämta på regeringens webbplats (se under informationsunderlag). Informationsunderlag 1. Kommunfullmäktige protokollsutdrag, , Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö 3. Protokollsutdrag från miljönämnden Förslag till reviderade lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö, med synliga ändringar 5. Förslag till reviderade lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö 6. Instruktion om att svara på remiss: Kommunledningsförvaltningen Handläggare, Carl Magnus Billström, Kommunjurist Halmstads kommun, kommunledningsförvaltningen, Box 153, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(1) 9

13 LOKALA FÖRESKRIFTER FÖR ATT SKYDDA MÄNNISKORS HÄLSA OCH MILJÖ antagen av kommunfullmäktige , 60, ändring i kommunfullmäktige , 202, , 84 och den 16 juni 2005, 95 Med stöd av 9 kap. 7-8 och miljöbalken (1998:808) och 13, 17, och förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt 14 kap. 20 miljöbalken meddelar kommunfullmäktige följande lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Inledande bestämmelser 1 Utöver bestämmelserna i miljöbalken (1998:808) och förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd gäller följande lokala föreskrifter i Halmstads kommun för att skydda människors hälsa och miljön. 1 Följande lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön gäller utöver andra bestämmelser i miljöbalken(1998:808) och förordningen(1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt vattenskyddsföreskrifter för kommunala vattentäkter. Avloppsanordning och annan toalett än WC 2 Enligt 13 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd krävs det tillstånd av miljö- och hälsoskyddsnämnden för att 1 inrätta avloppsanordning till vilken vattentoalett ska anslutas och 2 ansluta vattentoalett till befintlig avloppsanordning. Enligt dessa föreskrifter krävs dessutom tillstånd av miljö- och hälsoskyddsnämnden för att 3 inrätta annan avloppsanordning än som anges i punkterna 1-2, exempelvis avloppsanordning för bad, disk- och tvättavloppsvatten inom de områden där detaljplan finns. Enligt 13 och 14 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd krävs anmälan till miljö- och hälsoskyddsnämnden för att 4 inrätta annan avloppsanläggning än som anges i punkterna ändra avloppsanordning, om åtgärden kan medföra väsentlig ändring av avloppsvattnets mängd eller sammansättning 10

14 Anmälan eller tillstånd enligt dessa bestämmelser krävs inte för avloppsanordning som kräver tillstånd enligt 5 eller anmälan enligt 21 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller om avloppsanordningen är avsedd att enbart föra avloppsvattnet till en allmän avloppsanläggning. 3 Det krävs anmälan till miljö- och hälsoskyddsnämnden för att inrätta 1 förmultningstoalett 2 eltoalett 3 torrtoalett inom område med detaljplan. Djurhållning 4 Det krävs tillstånd av miljö- och hälsoskyddsnämnden för att hålla 1 nötkreatur, häst, get, får eller svin 2 pälsdjur eller fjäderfä som inte är sällskapsdjur inom område med detaljplan. 2 Man måste ha tillstånd från miljönämnden för att hålla häst inom område med detaljplan. Undantag gäller för hästhållning inom de områden som är detaljplanelagda för hållande av häst. Tomgångskörning 5 En förbränningsmotor i stillastående motordrivet fordon får hållas igång utomhus i högst en minut. Detta gäller inte: 1 om trafikförhållandena föranlett fordonet att stanna, t.ex. i trafikkö 2 om motorn hålls igång för att i den mån det behövs för fordonets ändamålsenliga brukande - driva annan anordning (på fordonet) än sådana som avser uppvärmning. 3 Man får köra ett fordon med förbränningsmotor på tomgång högst i en minut utomhus. Detta gäller inte: a. om trafikförhållanden gjort att man stannar, till exempel i trafikkö. Vid en järnvägsövergång får man aldrig köra på tomgång under längre tid än en minut. b. om tomgångskörningen behövs för att driva annan anordning på fordonet än sådan som avser uppvärmning. Anordningen ska dock vara nödvändig för att fordonet ska kunna användas för vad det är till för. 11

15 Spridning av gödsel 6 Den som avser att sprida naturlig gödsel, slam eller annan orenlighet inom ett område med detaljplan, eller inom ett område av 500 meter intill ett område med detaljplan ska anmäla detta till miljö- och hälsoskyddsnämnden innan spridning sker. 1 Inom de områden som avses i första stycket får naturlig gödsel, slam eller annan orenlighet inte spridas närmare än sex meter från sjö eller annat vattendrag om topografin så tillåter. Nedmyllning ska ske i omedelbar anslutning till spridningen 2 Tidpunkten för spridning ska anpassas till sådana väder- och vindförhållanden som minskar risken för luktolägenheter. Torrt och blåsigt väder med vind från bebyggelsen innebär minsta risk. Anmälan enligt första stycket fordras inte för spridning av väl brunnen gödsel från nötkreatur, häst eller fjäderfä om det sker i ringa omfattning, t ex på villatomt, och om nedmyllning sker i omedelbar anslutning till spridningen. Anmälan fordras inte heller om spridningen av orenligheten regleras i tillstånd enligt miljöbalken. 3 Tidpunkten för spridning ska anpassas till sådana väder- och vindförhållanden som minskar risken för luktolägenheter. Torrt och blåsigt väder med vind från bebyggelsen innebär minsta risk. Anmälan enligt första stycket fordras inte för spridning av väl brunnen gödsel från nötkreatur, häst eller fjäderfä om det sker i ringa omfattning, t ex på villatomt, och om nedmyllning sker i omedelbar anslutning till spridningen. Anmälan fordras inte heller om spridningen av orenligheten regleras i tillstånd enligt miljöbalken. 4 Man måste anmäla till miljönämnden att man yrkesmässigt kommer att sprida stallgödsel, slam eller annan orenlighet. Detta gäller både inom och närmare än 500 meter från områden med detaljplan. Man ska inte söka tillstånd om spridningen redan regleras av annat tillstånd enligt miljöbalken. 7 Enligt 37 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd krävs anmälan till miljö- och hälsoskyddsnämnden av den som avser att ordna en gödselstad eller annan upplagsplats för djurspillning inom område med detaljplan. Undantag gäller för hästhållning inom de områden som är detaljplanelagda för hållande av häst. Skydd av vattentäkter 8 Den som avser att anordna ett upplag som kommer att innehålla petroleum-, oljeeller tjärprodukter, lösningsmedel, vägsalt eller andra liknande produkter inom de delar av tillrinningsområdena för Sennans vattentäkter och Eldsbergaåsen som märkts ut på kartbilaga 1 och är belägna i Halmstads kommun ska anmäla detta till miljö- och hälsoskyddsnämnden innan upplaget tas i bruk. 12

16 Anmälan krävs inte om anmälnings- eller tillståndsplikt föreligger enligt 5 eller 21 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller enligt bestämmelserna i 11 kap miljöbalken om vattenverksamhet eller enligt vad som förordnats i beslut om vattenskyddsområde 5 Den som avser att anordna ett upplag som kommer att innehålla petroleum-, olje- eller tjärprodukter, lösningsmedel, vägsalt eller andra liknande produkter inom de delar av tillrinningsområdena för Sennans vattentäkter och Eldsbergaåsen som märkts ut på kartbilaga 1 och är belägna i Halmstads kommun ska anmäla detta till miljönämnden innan upplaget tas i bruk. Anmälan krävs inte om tillståndsplikt föreligger enligt 5 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd eller enligt bestämmelserna i 11 kap miljöbalken om vattenverksamhet eller enligt vad som förordnats i beslut om vattenskyddsområde. Eldning 9 Småskalig eldning med fasta bränslen för uppvärmning och/eller varmvattenproduktion i en panna som inte är miljögodkänd och ansluten till ackumulatortank får inte ske under tiden 1 oktober till 30 april efter inom detaljplanelagt område. 10 Småskalig eldning med fasta bränslen för huvudsaklig uppvärmning, får inte under tiden 1 oktober till 30 april ske inom detaljplanelagda områden, i annan eldningsanordning än i panna ansluten till ackumulatortank. 11 Undantag från 9 gäller för eldningsanordning som eldas med automatisk matning av träpellets eller likvärdigt. 12 För skötsel och tillsyn av eldningsanordning för fasta bränslen gäller att lufttillförseln ska vara god och att bränslet ska vara torrt. För att veden ska vara tillräckligt torr bör den ha torkat minst ett år. All eldning med avfall, plast, målat eller impregnerat virke, spånskivor eller liknande material är förbjudet. Dokumentation över genomförd sotning och underhåll av eldningsanordningen ska finnas hos ägaren av anläggning under minst fem år. Eldning av löv, kvistar och annat trädgårdsavfall 8 Eldning av löv, kvistar och annat avfall inom områden med detaljplan är förbjuden under tiden 1 april 30 september. Övrig tid av året får eldning inom sådana områden ske endast av torrt trädgårdsavfall, som inte kan utnyttjas för kompostering, och om det kan ske utan att olägenhet för människors hälsa uppstår. Undantag gäller för så kallade Påsk- och Valborgseldar. 13

17 Regler om transport och annan hantering av trädgårdsavfall finns i kommunens renhållningsordning. Eldning får aldrig ske i strid mot gällande brandföreskrifter. 6 Löv, kvistar och annat trädgårdsavfall ska i första hand komposteras eller lämnas till återvinning. Regler om transport och annan hantering av trädgårdsavfall finns i Föreskrifter för avfallshantering för Halmstads kommun. Inom områden med detaljplan får man inte elda löv, kvistar och annat trädgårdsavfall under perioden 1 april till 30 september. När man eldar trädgårdsavfall ska man säkerställa att det görs på ett sådant sätt och i sådan omfattning att olägenhet för människors hälsa inte uppkommer i omgivningen. Denna miljö- och hälsoskyddsföreskrift om eldningsförbud gäller inte för Påsk- och Valborgseldar. Hänsyn ska tas till rådande brandriskprognos, se kommunens hemsida. Man får inte elda när det är utfärdat eldningsförbud. Bränning av halm 9 Det är förbjudet att bränna halm på åkermark. Camping 10 Camping, med undantag av sådan som medges av allemansrätten, är inte tillåten inom Natura 2000-områden. Gatumusik 11 Utövande av gatumusik med ljudförstärkare/högtalare inom den del av Halmstads tätort som ligger innanför ett område som begränsas av Nissan, Slottsgatan, Karl XI:s väg Fredriksvallsgatan, Norra vägen till Badhusgatan och Badhusgatan med förlängning till järnvägsbron får endast ske söndag torsdag under tiden klockan samt fredag och lördag Miljö- och hälsoskyddsnämnden får i övrigt meddela de föreskrifter om utövande av gatumusik på viss offentlig plats som i ett enskilt fall behövs för att hindra att olägenhet för människors hälsa uppkommer. 7 Man får spela gatumusik inom den del av Halmstads tätort som ligger innanför området som begränsas av Nissan, Slottsgatan, Karl XI:s väg Fredriksvallsgatan, Norra vägen till Badhusgatan och Badhusgatan med förlängning till järnvägsbron mellan kl och kl under förutsättning att ljudförstärkare/ högtalare inte används. Man får spela gatumusik högst två timmar på samma plats. Om man vill fortsätta spela efter två timmar ska ny plats väljas utom hörhåll från tidigare plats. 14

18 Begränsningen i första stycket gäller inte spelande av gatumusik som sker i enlighet med tillstånd som polismyndigheten utfärdat enligt ordningslagen. Ansökan och anmälan 12 Enligt 46 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ska en ansökan eller anmälan till miljö- och hälsoskyddsnämnden enligt lokala föreskrifter meddelade med stöd av 39, 40 och 42 i förordningen vara skriftlig och innehålla de uppgifter som behövs för ärendet samt de ritningar och tekniska beskrivningar som behövs för att bedöma de anordningar, lokaler eller anläggningar som avses i ansökan eller anmälan. Anmälan ska vara inlämnad senast tre veckor innan den anmälda verksamheten eller åtgärden ska påbörjas. Ansökan/anmälan behöver inte alltid lämnas för varje enskilt tillfälle. Tillstånd/ansökan kan avse en längre period. Periodens längd beror bland annat på ärendets art, risk för olägenhet och möjligheten att bedriva åtgärden eller verksamheten på samma sätt. Straffbestämmelser 13 8 I 29 kap miljöbalken finns bestämmelser om straff och förverkande. Undantag 14 9 Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljönämnden får medge undantag från vad som gäller enligt dessa föreskrifter, om det är uppenbart att risk för olägenheter från miljö- eller hälsosynpunkt inte föreligger. Avgifter Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljönämnden får ta ut avgift för prövning av ansökningar om tillstånd eller undantag, för handläggning av anmälan samt för tillsyn i övrigt enligt dessa föreskrifter enligt den taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område som kommunfullmäktige antagit. Dessa lokala föreskrifter träder i kraft den 23 juli Äldre lokala föreskrifter ska tillämpas på ärenden som har inletts dessförinnan. 15

19 16

20 Tjänsteskrivelse KN 2019/00070 Ärende KN 2019/00070 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Kulturell service utifrån översiktsplan s förslag till beslut Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att utreda behovet av kulturell service utifrån översiktsplanen. Sammanfattning av ärendet s lyfter fram behovet av framförhållning när det kommer till planering av kulturell service. Syfte med uppdraget är att klargöra behovet av kulturell service i Halmstads kommun utifrån översiktsplanen. Uppdraget ska presenteras för kulturnämnden i september Ärendets beredning Ärendet faller inte inom ramen för MBL Beskrivning av ärendet Bakgrund s ledningsgrupp har lyft behovet av framförhållning när det kommer till planering av kulturell service. Inte minst aktualiseras behovet när det framkommer frågor om behov av lokaler, ekonomiska förändringar, samt frågor om den kulturella infrastrukturen. Uppdraget innebär en grundlig genomgång av den nuvarande översiktsplanen Framtidsplan Kommunstyrelsen beslutade KS 238 att ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att genomföra en aktualitetsöversyn av planen, varför uppdraget innebär också att följa upp eventuella förändringar i den reviderade versionen Framtidsplan Varje kommun ska ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunens yta. Översiktsplanen ska ange inriktning för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön och ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden och den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Kulturnämndens verksamhetsplan har målet om att kulturförvaltningen ska visa på behovet av kulturell service för utveckling av välfärden. Syfte med uppdraget är att klargöra behovet av kulturell service i Halmstads kommun utifrån översiktsplanen och kulturstrategin. Analys och förslag har sett behovet av att klargöra vad förvaltningen och nämnden har för syn på de fem stråken som nämns i översiktsplanen. Det behöver utredas vad förvaltningen betraktar vara miniminivå för kulturell service för invånarna i Halmstads kommun, exempelvis avstånd till närmaste mötesplats eller bibliotek. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 17

21 Tjänsteskrivelse KN 2019/00070 Uppdraget ska resultera i en långsiktig plan för hur kulturnämndens verksamheter tänker kring kulturell service i Halmstad. Uppdraget innebär också att tydliggöra rollerna kopplat till frågor som kommer om deltagande i översiktsplaner, fastighets- och tomtfrågor. Arbetet ska bottna i kulturstrategin. Kulturnämnden föreslås ge kulturförvaltningen i uppdrag att utreda behovet av kulturell service utifrån översiktsplanen, som nämnden kan ta beslut om i september Konsekvenser av förslaget Arbetet kommer att kräva personella resurser, som bedöms kunna lösas inom kulturnämndens budget. Ärendets beslutsgång - Beslutsunderlag - Information om beslutet - Maria Gellert, t f förvaltningschef Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 18

22 Tjänsteskrivelse KN 2019/00028 Ärende KN 2019/00028 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Arkivbeskrivning för kulturnämnden 2019 s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta arkivbeskrivning för kulturnämnden. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjer för kommunens arkiv- och dokumenthantering ska varje nämnd ta fram en arkivbeskrivning som beskriver organisation, historik och vilka som ansvarar för arkivvård. Syftet med beskrivningen är att ge en överblick över vad som finns i myndighetens arkiv och hur detta är organiserat. Den gällande arkivbeskrivningen för kulturnämnden är inaktuell och behöver revideras. Enligt anvisningar från kommunledningsförvaltningen ska arkivbeskrivningen revideras i samband med större omorganisationer eller vid ny mandatperiod. Ärendets beredning Staben, kulturförvaltningen Ärendet faller inte inom ramen för MBL Beskrivning av ärendet Bakgrund Enligt de riktlinjer för kommunens arkiv- och dokumenthantering, som antogs av kommunfullmäktige den 19 juni 2012, ska varje nämnd ta fram en arkivbeskrivning som beskriver organisationen, historik och vilka som ansvarar för arkivvård. Syftet med beskrivningen är att ge en överblick över vad som finns i myndighetens arkiv och hur detta är organiserat. Den nuvarande arkivbeskrivningen antogs av kulturnämnden och började gälla från och med Därefter har det genomförts mindre organisationsförändringar i förvaltningen samt att ny lagstiftning har tillkommit. Enligt kommunens arkiv- och dokumenthantering ska arkivbeskrivningen uppdateras i samband med organisationsförändringar eller vid ny mandatperiod. Den senaste mandatperioden den 1 januari 2019 har gett oss anledning till att revidera arkivbeskrivningen. Analys och förslag Dataskyddsförordningen(GDPR) började gälla från och med Lagen ersatte personuppgiftslagen. Kulturstöd har flyttats från avdelningen upplevelser och konst till förvaltningsstaben. Det har även påbörjats en ny mandatperiod för kulturnämnden. Med anledning av detta finns det behov av att revidera arkivbeskrivningen. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 19

23 Tjänsteskrivelse KN 2019/00028 Konsekvenser av förslaget Parallellt med denna arkivbeskrivning pågår arbete med att se över kulturnämndens dokumenthanteringsplan, som i mer detalj beskriver hur arkivering och utrangering av de olika dokumenten ska hanteras. Ärendets beslutsgång - Beslutsunderlag 1. Arkivbeskrivning för kulturnämnden from Organisationsbild kulturförvaltningen 2019 Information om beslutet Kommunarkivet Maria Gellert, tf. förvaltningschef Greger Ågren, tf. stabschef Handläggare: Nadeem Asif, nämndsekreterare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 20

24 Bilaga 1 (KN 2019/00028) Arkivbeskrivning för kulturnämnden Fr.o.m Verksamhet Kulturnämndens uppgifter regleras av reglementet för kulturnämnden antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 1993, 102, med senaste ändring den 20 december Kulturnämndens organisation Den politiska ledningen utövas av kulturnämnden som består av nio ledamöter och fem ersättare. Kulturnämndens ansvarsområde regleras i reglemente för kulturnämnden. s organisation Se bilaga 2 Historik 1921 inrättades en biblioteksstyrelse med ansvar för biblioteksverksamheten och 1965 inrättades en kulturnämnd med ansvar för konst-, musik- och teaterverksamheten. År 1974 inrättades en kulturnämnd med ansvar även för biblioteksverksamheten och biblioteksstyrelsen avskaffades. Kulturnämnden ansvar utökades 1993 med skuldsanering samt budget- och konsumentrådgivning. År 1994 blev kulturnämnden sammanslagen med delar av fritidsnämnden till en kultur- och fritidsnämnd och fick ansvar för kulturverksamhet, bibliotek, skuldsanering, budget- och konsumentrådgivning, fritidsgårdar, lotterier, bidragsgivning till samtliga föreningar (inkl. idrottsföreningar) samt lokaluthyrning. Kultur- och fritidsnämnden delades 1999 och kulturnämnden fick ansvar för kulturfrågor, bibliotek, bidragsgivning till kulturföreningar, skuldsanering, ekonomisk- och konsumentrådgivning samt fritidsgårdsverksamhet, övrig verksamhet överflyttades till tekniska nämnden. Fr.o.m är verksamheten vid Halmstads Teater- o Biljettcentrum överflyttad till Halmstad & Co. Den 1 januari 2017 bildade förvaltningen en ny organisation bestående av avdelningarna: Kunskap och samhälle, Möten och skapande, Upplevelser och konst, samt Förvaltningsstaben. Skapad av: Nadeem Asif Sida 1 (3) Uppdaterad av: Nadeem Asif E:\Ciceron\Server\Store\Preview\733325\Arkivbeskrivning för kulturnämnden from docx 21

25 Handlingar/arkiv som verksamheten avsätter Verksamhet Handlingar/ärenden Förvaltingsstaben Möten och skapande Kunskap och samhälle Upplevelser och konst Kulturnämndens protokoll, sammanträdeshandlingar, diarium, ledningsgruppens protokoll, samverkan- och MBL protokoll, personalhandlingar, kulturstöd, remisser, kontrakt, avtal, ekonomihandlingar, IT-avtal, korrespondens, statistik, föreningsregister, utvärderingar, enkäter, upphandlingsdokumentation och informationsmaterial. Avtal, kontrakt, projektdokumentation, rapporter, utvärderingar, upphandlingsdokumentation, korrespondens, informationsmaterial och statistik. Lånestatistik, korrespondens, projektdokumentation, rapporter, informationsmaterial, upphandlingsdokumentation, avtal och kontrakt, ärendeblad med journalanteckningar, utställningsdokumentation, statistik, utvärderingar och enkäter. Kontrakt, avtal, korrespondens, statistik, utvärderingar, upphandlingsdokumentation, konstsamlingsdokumentation, bildarkiv, projekt och utställningsdokumentation och informationsmaterial. Sökingångar till handlingarna/arkiven Diariet, nämndprotokoll, arkivförteckningar och dokumenthanteringsplan. Inskränkningar i tillgängligheten Handlingar som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen är för kulturnämnden: Skuldsanering 34 kap. 6, personalsociala ärenden 39 kap. 1-3, uppgifter om enskilds lån i biblioteksverksamhet 40 kap. 3 och upphandlingsdokumentation 19 kap. 3. Gallringsregler Gallringsbeslut enligt dokumenthanteringsplanen. Skapad av: Nadeem Asif Sida 2 (3) Uppdaterad av: Nadeem Asif E:\Ciceron\Server\Store\Preview\733325\Arkivbeskrivning för kulturnämnden from docx 22

26 Arkivorganisation För kulturnämnden finns närarkiv i kulturförvaltningens lokaler, mellanarkiv i Halmstads Teaters källarplan och slutlig förvaring i Kommunarkivet. Arkivansvarig och offentlighetsansvarig Förvaltningschef Arkivredogörare Nämndsekreterare och administratör på förvaltningsstaben Datasystemansvarig Stabschef Dataskyddsombud Dataskyddsombudet finns placerat på kommunledningsförvaltningen och arbetar övergripande. Skapad av: Nadeem Asif Sida 3 (3) Uppdaterad av: Nadeem Asif E:\Ciceron\Server\Store\Preview\733325\Arkivbeskrivning för kulturnämnden from docx 23

27 Bilaga 2 (KN 2019/00028) s organisation 2,0 fr o m Förvaltningschef Avdelning Chef Förvaltningsstaben Stabschef Upplevelser och konst Avdelningschef - Enhet Konst Enhetschef - Enhet Upplevelser Enhetschef Kunskap och samhälle Avdelningschef - Enhet Medborgarservice Enhetschef - Enhet Bibliotek Medier och IT Enhetschef - Enhet Bibliotek Språk- och läslust Enhetschef - Enhet Bibliotek Program och läsfrämjande Enhetschef Möten och skapande Avdelningschef - Enhet Unga möten Enhetschef - Enhet Barn- och ungkultur Enhetschef 24

28 Tjänsteskrivelse KN 2019/00023 Ärende KN 2019/00023 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Fyrverkerimusikens Främjande - Arrangemangs- och projektstöd Fyrverkerimusikfestivalen s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Föreningen för Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerimusikfestivalen i Halmstad augusti Sammanfattning av ärendet Fyrverkerimusiken är ett årligt återkommande arrangemang som av många upplevs som en tradition i Halmstad. Senaste åren har festivalen besökts av cirka 5000 personer. Föreningen för Fyrverkerimusikens Främjande ansöker om kronor i arrangemangs - och projektstöd för 2019 års festival. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att bevilja föreningen med det ansökta beloppet kronor. Ärendets beredning Staben, kulturförvaltningen Ärendet faller inte inom ramen för MBL Beskrivning av ärendet Bakgrund Fyrverkerifestivalen har arrangerats i Halmstads city varje år sedan 1980 och innehåller körarrangemang och konserter på olika platser under fyra dagar. Festivalen avslutas med en konsert i Norre katts park. Här medverkar ett antal orkestrar och körsångare som gemensamt framför Händels Fyrverkerimusik som avrundas med fyrverkeri. I redovisningen från 2018 uppskattades antal besökare till cirka på arrangemanget. Vidare nämner föreningen i redovisningen att regn gjorde att publiksiffran vid finalen i Norre katts park blev lägre än vanligt. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2) 25

29 Tjänsteskrivelse KN 2019/00023 Analys och förslag Föreningen ansöker om kronor för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti Festivalen firar till detta år 40-års jubileum och avser göra årets evenemang ännu festligare. Föreningen har i sin ansökan uppgett att: Festivalens festliga avslutning äger som vanligt rum i Norre katts park på lördagskvällen. Innan dess har Kammarfysikensamblen gett en föreställning på Musikgemaket (onsdag) och i S:t Nikolaikyrkan (torsdag) har det sedvanliga Orgelfyrverkeriet begåtts. På fredagskvällen uppförs en jubileumskonsert med ett för Festivalen nyskrivet verk av Jerker Johansson. Vid samma tillfälle framförs även Händels "Vattenmusik" på Stadsbiblioteket alternativt Najaden. Under lördagsförmiddagen ges konserter på ett flertal platser i City. De budgeterade kostnaderna är kronor vilka i första hand är ljud, ljus, teknik, fyrverkeri och marknadsföring. Intäkterna budgeteras till kronor och handlar främst om sponsring och försäljning av sittplatser. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande arrangemangs- och projektstöd med kr. Konsekvenser av förslaget Förslag till beviljat belopp ryms inom ramen för avsatt budget till kulturstöd och belastar objekt 49012, arrangemangs- och projektstöd. Ärendets beslutsgång - Beslutsunderlag 1. Ansökan 2. Redovisning 2018 Information om beslutet Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande Maria Gellert, tf. förvaltningschef Greger Ågren, tf. stabschef Handläggare: Nadeem Asif, nämndsekreterare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2) 26

30 Ansökningsuppgifter för Kulturverksamhet/ Arrangemangs- och projektstöd 31 jan Ansökan:14599 Diarienummer: Kund:För fyrverkerimusikens främjande Rubrik Registrerat ansökningsvärde Vi har kontrollerat våra uppgifter 1 Vi har tagit del av kommunens övergripande 1 riktlinjer för föreningsstöd Vi har tagit del av Regler för kulturstöd i 1 Halmstads kommun BESKRIVNING Arrangemangets namn Fyrverkerimusikfestivalen När ska arrangemanget/projektet genomföras? augusti 2019 Kortfattad beskrivning av arrangemang (bifoga Fyrverkerimusikfestivalen är sedan 40 år tillbaka ett gärna en längre beskrivning av projektet via känt och uppskattat arrangemang. Festivalen har sedan mejl, lena.ljungberg@halmstad.se) starten arrangerats av en förening (Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande) och med ekonomiskt bistånd från Kulturnämnden i Halmstad. Vem/vilka är arrangemangets/projektets Halmstadbor och ett ökande antal tillresande. målgrupp/målgrupper? Var ska arrangemanget/projektet genomföras (ange lokal, plats eller geografiskt område)? Är arrangemanget/projektet tillgängligt för funktionsvariationer? Sker arrangemanget i samverkan/samarbete med andra aktörer, förbund eller organisationer? Om ja, vilka? Vilket syfte har ni? Varför vill ni göra arrangemanget/projektet? Beräknat besöksantal 4000 Entréavgift 0 BUDGET Vilket belopp söker ni från kulturnämnden? INTÄKTER Biljettintäkter 0 Stöd från Region Halland Festivalens festliga avslutning äger som vanligt rum i Norre Katts Park på lördagskvällen. Innan dess har Kammarfysikensamblen gett en föreställning på Musikgemaket (onsdag) och i S:t Nikolaikyrkan (torsdag) har det sedvanliga Orgelfyrverkeriet begåtts. På fredagskvällen uppförs en jubileumskonsert med ett för Festivalen nyskrivet verk av Jerker Johansson. Vid samma tillfälle framförs även Händels "Vattenmusik" på Stadsbiblioteket alternativt Najaden. Under lördagsförmiddagen ges konserter på ett flertal platser i City. Ja. Till stöd för marknadsföring m.m. erhålles vanligen bidrag från HFAB och Länsförsäkringar. Hallandsposten ger dessutom ett generöst annonsstöd. Syftet är att varje år genomföra nämnda festival för att på så vis samla blåsorkestrar från när och fjärran för egna och gemensamma konserter. Avsikten är också att erbjuda kulturskolans unga, begåvade musikanter tillfälle att öva och musicera tillsammans med erfarna musiker under professionell ledning av årets dirigent Jerker Johansson. Eftersom föreningen i år firar 40-årsjubileum vill vi göra årets evenemang ännu lite festligare. Övriga intäkter eller bidrag från annan finansiär /sponsor Specificera övriga intäkter eller annan finansiär/sponsor Försäljning av sittplatser i Norre Katts park (5 tusen), Sponsorer (6 tusen), kollekt och swish (6000), egen insats (1000)?/LLj 27 1

31 Ansökningsuppgifter för Kulturverksamhet/ Arrangemangs- och projektstöd 31 jan Ansökan:14599 Diarienummer: Kund:För fyrverkerimusikens främjande Rubrik Registrerat ansökningsvärde Summa intäkter Automatiskt uträknade intäkter KUF:s anteckningar intäkter Lennart hade skrivit att summa intäkter blev 18` Jag lade till egen insats-1000 för att det skulle stämma. KOSTNADER Löner och arvoden Resor och transporter Lokalhyra Eventuell förköpsavgift 0 Marknadsföring Specificera kostnaderna för marknadsföringen Annonsering i HP ca 8 tusen. Flygblad, affischer 2 tusen Teknik, ljud och ljus Stim 5000 Övriga kostnader Specificera övriga kostnader Tälthyror 6 tusen, specialskriven jubileumsmusik 15 tusen, sammanställning av historik över de 40 åren 5 tusen Summa kostnader Automatiskt uträknade kostnader KUF:s anteckningar kostnader SUMMERING Summa intäkter Summa kostnader Differens KUF:s anteckningar om ansökan ÖVRIG INFORMATION Meddelande till Återkommer med mer info om Jubileumsfirandet Kontaktperson för frågor om ansökan Lennart Andreasson Telefonnummer till kontaktperson Mejladress till kontaktperson andreassonsmail@telia.com KUF:s slutanteckningar beslut Avser följande verksamhet - Kulturnämnden Rapportnamn KS-BIDRAG-ANSÖKAN 28 2

32 E-postformulär Föreningens/arrangörens namn Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande Organisationsnummer E-post Telefon/mobiltelefon Arrangemangets namn Fyrverkerimusikfestivalen Arrangemangets plats Musikgemaket, Nissanscenen, City, Norre Katts Park, S:t Nikolai kyrka Arrangemangets datum aug Antal besökare på arrangemanget ca 2000 Beskriv det som ni har genomfört För 39:e året i följd genomförde vi Fyrverkerimusikfestivalen. Vad gick bra och vad gick mindre bra? Lördagens mer eller mindre ihållande regn gjorde att publiksiffran vid finalen i Norre Katts Park blev lägre än vanligt. Fredagskvällens Vattenmusik (Händel) blev en succé och skall utvecklas ytterligare till nästa år. Kammarfysikarrrangemanget genomfördes i dubbla förestälnnngar och med fulltalig publik. Sida 1 29

33 E-postformulär Hur marknadsfördes arrangemanget/projektet? HP gav oss generös annonsrabatt. Det blev 3 stora annonser. Affischer och flygblad som vanligt. Ljusreklam vid infarterna till Halmstad under en dag. Artikel i HP. Uppmärksammades arrangemanget i press/radio/tv eller i sociala medier? Om ja, hur i så fall? HP skrev en artikel om satsningen på Vattenmusiken. Hur har det framgått i er marknadsföring att arrangemanget/projektet fått stöd av Halmstads kommun? På alla trycksaker och vid konserterna syntes och betonades att arrangemanget möjliggjorts med stöd från Kulturnämnden. Kulturnämndens ordförande höll som vanligt avslutningstalet. Intäkter - Entré 8104 Intäkter - Stöd från kulturförvaltningen Halmstads kommun Intäkter - Stöd från Region Halland eller annan bidragsgivare 0 Övriga intäkter (specificera) HFAB 1500 Länsförsäkringar 2500 Summa intäkter Kostnader - Arvoden/löner Sida 2 30

34 E-postformulär Kostnader - Resor/transporter Kostnader - Lokalhyra / hyra av tält Kostnader - Marknadsföring (ex. annonsering/trycksaker m.m.) Kostnader - Teknik/ljud/ljus Kostnader - Stim 4000 Övriga kostnader (specificera) Hotell 1180, polistilstånd 250 blommor375, summa 1805 Summa kostnader Resultat +412 Jag intygar att uppgifterna i redovisningen är korrekta. Ja Samtycke Sida 3 31

35 E-postformulär För att kunna hantera ditt ärende behöver vi spara och behandla personuppgifterna du lämnar i detta formulär. Syftet med en sådan behandling är för att kunna hantera ditt ärende/åsikt/önskemål. Vi tillämpar gällande lagstiftning vid all behandling av personuppgifter och sparar uppgifterna så länge som det är nödvändigt. Vill du veta hur vi behandlar personuppgifter, klicka på länken "Behandling av personuppgifter" längst ner i webbplatsens sidfot. Sida 4 32

36 Tjänsteskrivelse KN 2019/00027 Ärende KN 2019/00027 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Kontaktdagar för kulturnämnden s förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare i kulturnämnden har rätt att mot förrättningsarvode ha kontaktdagar vid högst sex heldagar per år under Kulturnämnden beslutar att för kontaktdagar utbetalas förrättningsarvode, ersättning för resekostnader och förlorad arbetsförtjänst. 3. Kulturnämnden beslutar att rapportering efter studiebesök ska ske vid nästkommande sammanträde. Sammanfattning av ärendet Enligt arvodesbestämmelserna till Halmstads kommuns förtroendevalda framgår det under kontaktdagar 10 att respektive nämnd och styrelse ska ge ledamöter och ersättare rätt till, att efter egen bedömning, utföra förrättningar i form av kontaktverksamhet, studier av verksamhet och dylikt. Kulturnämnden har under de senaste åren tagit beslut om att ge nämndens ledamöter och ersättare förrättningsarvode vid studiebesök i kulturnämndens verksamheter. Då besök i verksamheterna upplevts som positivt, från både nämnd och förvaltning, föreslås att möjlighet till studiebesök fortsätter under perioden Förvaltningens förslag till beslut är att erbjuda nämndens ledamöter och ersättare, att mot ersättning förlägga studiebesök i verksamheten under högst sex tillfällen per år för , hel eller halvdagar. Förvaltningen kommer samordna tre av dessa tillfällen per år för Förvaltningens förslag är att respektive ledamot eller ersättare rapporterar i korthet från sitt studiebesök i verksamheten, lämpligast på kulturnämndens nästkommande sammanträde. Ärendets beredning Staben, kulturförvaltningen Ärendet faller inte inom ramen för MBL Beskrivning av ärendet Bakgrund Enligt arvodesbestämmelserna till Halmstads kommuns förtroendevalda framgår det under kontaktdagar 10 att respektive nämnd och styrelse ska ge ledamöter och ersättare rätt till, att efter egen bedömning, utföra förrättningar i form av kontaktverksamhet, studier av verksamhet och dylikt. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(3) 33

37 Tjänsteskrivelse KN 2019/00027 Antalet förrättningar med ersättning får inte överskrida 6 heldagar alternativt 12 halvdagar per kalenderår och förtroendevald. Respektive nämnd och styrelse ska närmare utforma regler för denna verksamhet. Verksamheten ska rymmas inom respektive nämnds/styrelses budget. Vid deltagande i förrättning enligt ovan utgår förrättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Kulturnämnden har under de senaste åren tagit beslut om att ge nämndens ledamöter och ersättare förrättningsarvode vid studiebesök i verksamheterna. Då besök i verksamheterna upplevts som positivt, från både nämnd och förvaltning, föreslås att möjlighet till studiebesök fortsätter under perioden Analys och förslag Under år 2013 hade nämndens ledamöter och ersättare rätt att göra förrättningsdagar vid högst fyra tillfällen. För år 2014 höjdes detta till högst fyra heldagar alternativt åtta halvdagar. För år höjdes antalet förrättningsdagar till högst 6 heldagar, samma nivå som nu föreslås gälla även för år Förvaltningens förslag till beslut är att erbjuda nämndens ledamöter och ersättare, att mot ersättning förlägga studiebesök i verksamheten under högst sex tillfällen per år för , hel eller halvdagar. Förvaltningen kommer samordna tre av dessa tillfällen per år för I praktiken är en halvdag att jämföra med heldag, avseende förrättningsarvodets storlek. Det som skiljer sig mellan en halvdag och en heldag beror på omfattningen som ledamoten eller ersättaren ska ersättas för förlorad arbetsförtjänst. Kostnad för dessa sex dagar per ledamot och ersättare, beräknas maximalt hamna allt ifrån kr till kr per person och år. Det lägre beloppet avser endast förrättningsarvode, det högre inkluderar maximal ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Skulle samtliga ledamöter och ersättare ta ut ersättning för sex kontaktdagar innebär det en kostnad på mellan kr på helår. Förvaltningens förslag är att respektive ledamot eller ersättare rapporterar i korthet från sitt studiebesök i verksamheten, lämpligast på kulturnämndens nästkommande sammanträde. Konsekvenser av förslaget Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(3) 34