PM FÖR ÅREFJÄLLSLOPPET 2019

Transkript

1 PM FÖR ÅREFJÄLLSLOPPET 2019 I SAMARBETE MED

2 ALLMÄN INFORMATION Årefjällsloppets samtliga distanser genomförs på samma dag, lördagen den 6e April. Loppet går i klassisk stil med masstart. Huvudklassen Årefjällsloppet 5.5 startar kl i Trillevallen. Därefter startar 3.0 i Trillevallen kl och 1.0 i Edsåsdalen kl I år har vi utökat loppet med junior 3.0 och Lilla Årefjällsloppet. TÄNK PÅ ATT Årefjällsloppet går delvis i fjällterräng och det kan bli blåsigt och hårt väder, klä er efter rådande väderlek. Bansträckningen går delvis i renbetesfjäll, ta därför särskild hänsyn till renar i området. INNAN START Nummerlappsutdelning Du hämtar din startpåse med nummerlapp på Bygården i Undersåker under fredagen mellan Här finns även en mini-mässa med erbjudanden. Du kommer även kunna hämta ut din startpåse med nummerlappar vid varje start. Utlämningen öppnar 2 timmar före varje start. På Bygården i Undersåker finns nummerlappsutdelning och tävlingssekretariat under fredagen. Där du kan göra namnbyte och efteranmälan i mån av plats. Namnbyte kostar 100 kr och all betalning sker med Swish. Här kan du även köpa extra bussbiljetter till start. Under lördagen finns tävlingssekretariatet på Köjagården i Edsåsdalen. Öppettider nummerlappsutdelning: 5/4 fredag kl på Bygården i Undersåker 6/4 lördag Öppnar 2 timmar före respektive start i Trillevallen och Edsåsdalen. Öppettider tävlingssekretariat: 6/4 lördag Trillevallen kl , Edsåsdalen kl Startkuvert Nummerlapp som ska bäras väl synlig. På nummerlappen finns även ditt tidtagningschip. Utan chip blir det ingen tid! Etikett för att märka din plastsäck innehållande överdragskläder. Plastsäck till dina överdragskläder. Fäst på nummeretiketten med ditt startnummer. Förslut säcken med påsförslutaren som medföljer. Biljett till bussarna köper du i samband med din anmälan. Vid nummerlappsutdelningen finns restbiljetter till försäljning för 250 kr, betalas med Swish. Se busstider på separat infoblad. STARTEN Inställt lopp Årefjällsloppet ställs inte in pga. kyla, klä er efter väderlek! Årefjällsloppet kan dock komma att ställas in vid hårt väder. Beslut tas av tävlingsorganisationen i samråd med jury. Jury består av Tommie Jirhed, Latti Östlund och Ola Bergqvist. Inget skräp får slängas längs med banan. Vid na finns skräpzoner för kastning av skräp/geltuber m.m. Loppet går i klassisk still. Skateteknik är inte tillåtet. Kontrollanter finns längs banan. Regelbrott ger 10 minuters tillägg. Deltagare som bryter Bryter du loppet måste du uppsöka funktionär vid närmaste kontroll. Funktionären rapporterar brytningen. Första hjälpare och sjukvårdstjänstens funktionärer har rätt att ta deltagare av spåret om skäl föreligger. Transport ordnas till Edsåsdalen. MÅLET Målet ligger längst upp i den avslutande skidbacken intill Köja Fjällhotell. När du passerar mål registrerar chipet din åktid. Målet stänger kl EFTER ATT DU GÅTT I MÅL Vid målet i Edsåsdalen finns din plastsäck med överdragskläder sorterad efter färg i rätt nummerserie, förutsatt att du sänt den med våra transporter. Dusch Dusch kan bokas på Köjagården i Edsåsdalen. Pris 40 kr. OBS! Begrännsat antal duschar. Buss till Åre Bussarna går från Edsåsdalen till Undersåker-Åre och Trillevallen-Ottsjö-Vålådalen. Första bussen går kl Det kommer att avgå bussar från Edsåsdalen ungefär var 20:e minut. Bussarna går efter hand de fylls på. Sista buss går kl Upphittade och borttappade saker Under tävlingsdagen lämnas/hämtas upphittade och borttappade saker vid tävlingssekretariatet. Vi ansvarar inte för förlust av dina tillhörigheter. Plastsäcken med dina överdragskläder lämnas på anvisad plats vid skylten märkt. Alla kläder/väskor/påsar som lämnas vid start transporteras till målet i Edsåsdalen. OBS märk din plastsäck med etiketten i startkuvertet. BANAN Håll till höger. Visa hänsyn mot alla som åker tillsammans med dig. Se dig gärna för en extra gång när du byter spår och lämna det vänstra spåret fritt för omkörning. Då kan alla åka i sin egen takt och ha trevligt hela vägen till målet. Bankartor finns utlagda på Valla- och stavservice Swix erbjuder fästvalla och stavservice vid Ottsjö och i Trillevallen. Sjukvård Sjukvårdare finns utplacerade längs med banan. Ambulans och skotertransporter finns att tillgå vid större skador. Banmärkning Kilometerskyltar finns vid varje kilometer. Resultat EQ timing tillhandahåller liveresultat som du når via klickbar länk på Preliminära resultatlistor anslås på informationstavlor vid målgången. Komplett resultatlista publiceras på ÖVRIG INFORMATION Toaletter Bajamajor finns i anslutning till starten i Trillevallen och i målområdet i Edsåsdalen. Olycksfallsförsäkring Vi rekommenderar alla deltagare att se över sitt försäkringsskydd, du kan ha en olycksfallsförsäkring via din hemförsäkring. Det går också att teckna en separat försäkring som exempelvis Startklar. Kontakt till Årefjällsloppet E-post: info@arefjallsloppet.com Välkommen till Årefjällsloppet!

3 ÅREFJÄLLSLOPPET 5.5 Ny sträckning Årefjällsloppet 5.5 genomförs lördag den 6 april med start i Trillevallen. Årefjällsloppet innehåller två tävlingsklasser: herrar och damer elit och samt motionsklasserna D/H 35, 50 och 60. Damer elit startar Övriga klasser startar De första startleden är reserverade för elit. Du väljer själv vilket led du vill starta i. Loppet genomförs i klassisk teknik och användning av fri teknik leder till 10 minuters tillägg. Det är förbjudet att ta av sig skidorna och gå i spåret. Internationella Skidförbundets (FIS) tävlingsregler gäller. Biljett till bussarna köper du i samband med din anmälan. Vid nummerlappsutdelningen finns restbiljetter till försäljning för 250 kr, betalas med kort. Bussarna går från Åre, Undersåker, Edsåsdalen, Vålådalen och Ottsjö till starten i Trillevallen. Busstider till start i Trillevallen 5.5 Från Åre Station 07.00, via ICA Björnänge framme i Trillevallen Från Edsåsdalen 07.15, via Undersåker Station framme i Trillevallen Från Vålådalen via Ottsjö framme i Trillevallen Till start 5.5 i Trillevallen. Från Åre kör österut, mot Östersund längs E14. Sväng vid avfarten till Undersåker, kör över järnvägen och fortsätt ytterligare cirka 8 kilometer, sväng höger vid avfart Trillevallen. Det finns möjlighet för publik och deltagare att parkera i Trillevallen. Avståndet till startområdet ca 400 meter. Startfållorna öppnar kl Du ska vara på din plats i ditt startled senast kl Plastsäcken med dina överdragskläder lämnas på anvisad plats vid skylten märkt. Alla kläder/väskor/påsar som lämnas vid start transporteras till målet i Edsåsdalen. Spärrtid Spärrtid. För att du ska få fortsätta loppet ska du ha anlänt till kontrollen: Trillevallen före kl Spärrtiden är satt av säkerhetsskäl. Vid extrema väderförhållanden har tävlingsledningen rätt att ändra tiden. Om du inte passerar en kontroll inom utsatt tid får du inte fortsätta och ditt chip tas om hand av funktionärer. Transport ordnas till Edsåsdalen. Loppet går i klassisk still. Skateteknik är inte tillåtet. Kontrollanter finns längs banan. Regelbrott ger 10 minuters tillägg. Start i Trillevallen 55 km kvar: Vatten och sportdryck Lyckans läger 45 km: Vatten, sportdryck och bananer och godis Ottsjö 36 km: Vatten, sportdryck, bananer, godis och bullar Trillevallen 24 km: Vatten, sportdryck, blåbärsoppa, chokladbollar, bananer och russin Lyckans läger 11 km: Vatten, Sportdryck, blåbärssoppa, kakor och salt Alla deltagare får en medalj. De som åker snabbare än vinnartiden plus 50 procent får en guldmedalj. Övriga deltagare en bronsmedalj. sker Priser skall personligen hämtas vid prisutdelningen. Priser delas ut till de 6 främsta dam och herr elit. Utöver prispengar kommer ett stort antal priser i form av utrustning lottas ut till övriga deltagare vid målgång. Prispengar: 1.a kr. 2.a kr. 3.a kr. 4.a kr. 5.a 500 kr. 6.a 500 kr.

4 ÅREFJÄLLSLOPPET 3.0 / JUNIOR 3.0 Årefjällsloppet 3.0 genomförs lördag den 6 april med start i Trillevallen. 3.0 innehåller två motionsklasser, herrar och damer motion och Junior 3.0 med gemensam start i Trillevallen kl Loppet genomförs i klassisk teknik. Användning av fri teknik leder till tidstillägg. Det är förbjudet att ta av sig skidorna och gå i spåret. Internationella Skidförbundets (FIS) tävlingsregler gäller. Biljett till bussarna köper du i samband med din anmälan. Vid nummerlappsutdelningen finns restbiljetter till försäljning för 250 kr, betalas med kort. Bussarna går från Åre, Undersåker, Edsåsdalen, Vålådalen och Ottsjö till starten i Trillevallen. Busstider till start i Trillevallen 3.0 Från Åre Station 09.15, via ICA Björnänge framme i Trillevallen Från Edsåsdalen 09.15, via Undersåker Station framme i Trillevallen Från Vålådalen via Ottsjö framme i Trillevallen Till start 3.0 i Trillevallen. Från Åre kör österut, mot Östersund längs E14. Sväng vid avfarten till Undersåker, kör över järnvägen och fortsätt ytterligare cirka 8 kilometer, sväng höger vid avfart Trillevallen. Det finns möjlighet för publik och deltagare att parkera i Trillevallen. Avståndet till startområdet ca 400 meter. Startfållorna öppnar kl Du ska vara på din plats i startfållan senast kl Starten går kl Junior 3.0 räknas som elit och står främst i startledet. Plastsäcken med dina överdragskläder lämnas på anvisad plats vid skylten märkt. Alla kläder/väskor/påsar som lämnas vid start transporteras till målet i Edsåsdalen. Start i Trillevallen 30 km kvar: Vatten och sportdryck Trillevallen 24 km: Vatten, sportdryck, blåbärsoppa, chokladbollar, bananer och russin Lyckans läger 11 km: Vatten, Sportdryck, blåbärssoppa, kakor och salt Loppet går i klassisk still. Skateteknik är inte tillåtet. Kontrollanter finns längs banan. Regelbrott ger 10 minuters tillägg. Spärrtider Maxtiden är 6,0 timmar. Åkare som inte passerat målet innan kl plockas upp av skoter. Alla deltagare får en medalj. Diplom kan laddas ner på Årefjällsloppets hemsida efter målgång. Priser i form av utrustning kommer lottas ut under dagen. Träningsbidrag Junior 3.0 Träningsbidrag enligt följande: 1:a kr 2:a kr 3:a kr 4:a 700 kr 5:a 500 kr 6:a 300 kr Genomförs i samarbete med:

5 ÅREFJÄLLSLOPPET 0.8 Årefjällsloppet 0.8 genomförs lördag den 6 april med start i Edsåsdalen. 0.8 innehåller en motionsklass för vuxna. Starttid är kl Loppet genomförs i klassisk teknik. Användning av fri teknik leder till tidstillägg. Det är förbjudet att ta av sig skidorna och gå i spåret. Internationella Skidförbundets (FIS) tävlingsregler gäller. Biljett till bussarna köper du i samband med din anmälan. Vid nummerlappsutdelningen finns restbiljetter till försäljning för 250 kr, betalas med kort. Bussarna går från Åre, Undersåker, Trillevallen, Vålådalen och Ottsjö till starten i Edsåsdalen. Busstider till start i Edsåsdalen 0.8 Från Åre Station 11.00, via ICA Björnänge och Undersåker station framme i Edsåsdalen Från Vålådalen 11.00, via Ottsjö och Trillevallen framme i Edsåsdalen Till start 1.1 i Edsåsdalen. Från Åre kör öster ut, mot Östersund längs E14. Sväng vid avfarten till Undersåker, kör över järnvägen och fortsätt ytterligare cirka 500 meter över bron. Ta höger vid avfart mot Edsåsdalen. Kör cirka 7 km fram till Hotell Köjagården i Edsåsdalen. Startplatsen ligger på vänster sida. Det finns möjlighet för publik och deltagare att parkera i Edsådalen. Avståndet till startområdet är ca 500 meter. Lilla Årefjällsloppets barn och ungdomsklasser startar Årefjällsloppet 0.8 startar efter dessa starter. Du ska vara på plats vid startfållan senast kl Starten går kl för samtliga deltagare. Plastsäcken med dina överdragskläder lämnas på anvisad plats vid skylten märkt. Alla kläder/väskor/påsar som lämnas vid start transporteras till målet. Edsådalen 5 km kvar: Vatten och sportdryck Loppet går i klassisk still. Skateteknik är inte tillåtet. Kontrollanter finns längs banan. Regelbrott ger 10 minuters tillägg. Spärrtider: Maxtiden är 2,0 timmar. Åkare som inte passerat målet innan kl plockas upp av skoter. Alla deltagare får en medalj. Diplom kan laddas ner på Årefjällsloppets hemsida efter målgång. Priser i form av utrustning kommer lottas ut under dagen.

6 ÅREFJÄLLSLOPPET STAFETTEN OBS! STÄLLS IN PGA ÄNDRING AV BANSTRÄCKNINGEN Årefjällsloppet Stafetten genomförs lördag den 6 april med start i Vålådalen. Stafetten är ett motionslopp och startar samtidigt som 5.5 kl Loppet genomförs i klassisk teknik och användning av fri teknik leder till tidstillägg. Det är förbjudet att ta av sig skidorna och gå i spåret. Internationella Skidförbundets (FIS) tävlingsregler gäller. STAFETTSTRÄCKOR 1. Vålådalen Vålådalen vätskestation 12 km 2. Vålådalen vätskestation-ottsjö 9 km (sträcka 1 och 2 slås ihop om man är 3 i laget) 3. Ottsjö Trillevallen 10 km 4. Trillevallen Edsåsdalen 24 km Busstransport sker endast till start av sträcka 1 i Vålådalen. Biljett till bussarna köper du i samband med din anmälan. Vid nummerlappsutdelningen finns det restbiljetter till bussarna till försäljning för 250 kr, betalas med kort. OBS! Ingen busstransport till sträcka 2 och 3 på stafetten. Lagen ordnar själva upphämtning och avlämning av stafettdeltagare under loppet. Busstider till start i Vålådalen 5.5 Stafett Från Åre Station 07.00, via ICA Björnänge framme i Vålådalen Från Edsåsdalen 07.15, via Undersåker Station framme i Vålådalen Från Trillevallen 07.20, via Ottsjö framme i Vålådalen Till start, Årefjällsloppet 5.5 i Vålådalen. Från Åre kör österut, mot Östersund längs E14. Sväng vid avfarten till Undersåker, kör över järnvägen och fortsätt ytterligare cirka 30 kilometer till Vålådalen. Framme i Vålådalen följer ni skyltar till parkering. Det finns möjlighet för publik och deltagare att parkera i Vålådalen. Kostnaden är 40 kr som betalas kontant. Avståndet till startområdet ca 400 meter. Startfållorna öppnar kl Du ska vara på din plats i ditt startled senast kl Plastsäcken med dina överdragskläder lämnas på anvisad plats vid skylten märkt i Vålådalen. transporteras från starten i Vålådalen till målet i Edsåsdalen. Övrig klädtransport ordnar lagen själva. Vålådalen 43 km: Vatten, sportdryck och bananer och godis Ottsjö 34 km: Vatten, sportdryck, bananer, godis och bullar Trillevallen 24 km: Vatten, sportdryck, blåbärsoppa, chokladbollar, bananer och russin Lyckans läger 11 km: Vatten, Sportdryck, blåbärssoppa, kakor och salt Växlingar Växlingsområden är uppmärkt vid varje sträckväxel. Var noga med att kontrollera var just er växelzon är. Växling sker genom klapp på axeln. Spärrtider Spärrtid. För att laget ska få fortsätta loppet ska ni ha anlänt till kontrollen: Trillevallen före kl Spärrtiden är satt av säkerhetsskäl. Vid extrema väderförhållanden har tävlingsledningen rätt att ändra tiden. Om du inte passerar en kontroll inom utsatt tid får du inte fortsätta. Transport ordnas till Edsåsdalen. Alla deltagare får en medalj. Diplom kan laddas ner på Årefjällsloppets hemsida efter målgång. Priser i form av utrustning kommer lottas ut under dagen.