Kjell Wendin (KD), Arboga Förbundschef Eva Carlstedt Ståhl Samordnare central adm Lotta Alm

Transkript

1 Förbundsdirektion Plats och tid Delphisalen, Högskolecentrum i Arboga kl ande Gunilla A.Aurusell (S), vice ordförande, Kungsör Ronny Moström (S), Kungsör Gunnar Karlsson (C), Kungsör Urban Dahlgren (S), Kungsör Dan Avdic Karlsson (V), ordförande, Arboga Joakim Rönnberg (S), Arboga Karl-Bertil Eklund (S), Arboga Ingemar Johansson (L), Arboga Övriga deltagare Kjell Wendin (KD), Arboga Förbundschef Eva Carlstedt Ståhl Samordnare central adm Lotta Alm Utses att justera Gunilla A.Aurusell Justeringens plats och tid Förbundskontoret 13 december 2018 Underskrifter Sekreterare... Lotta Alm Protokollet omfattar Ordförande... Dan Avdic Karlsson Justerande Gunilla A.Aurusell Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Västra Mälardalens Myndighetsförbund Förbundsdirektion Sammanträdesdatum VMMF6000, v2.0, för anslagets uppsättande... Underskrift... Utdragsbestyrkande för anslagets nedtagande...

2 Förbundsdirektion Blad 1 Innehåll Intern kontrollplan Verksamhetsplan Dokumenthanteringsplan 4 Förbud med vite att släppa ut avloppsvatten på Björskogs-Sorby i Kungsörs kommun 5 Ansökan om tidsbegränsat lov för uppställning av lagertält på Skillinge i Kungsörs kommun 7 Ansökan om strandskyddsdispens för soldäck och uppställning av husvagn på Haketorp i Arboga kommun 8 Ekonomirapport 10 Måluppföljning till och med 30 november Redovisning av delegationsbeslut/yttrande 12 Handlingar för kännedom 13

3 Förbundsdirektion Blad Dnr 69/ Intern kontrollplan 2019 Från förbundschefen föreligger upprättat förslag till Intern kontrollplan för Intern kontrollplan den 26 november 2018 Förbundschefens tjänsteskrivelse den 26 november 2018 Västra Mälardalens Myndighetsförbund fastställer Intern kontrollplan för Revisorerna + handling

4 Förbundsdirektion Blad Dnr 68/ Verksamhetsplan 2019 Från förbundskontoret föreligger upprättat förslag till verksamhetsplan Verksamhetsplan 2019 Västra Mälardalens Myndighetsförbund fastställer verksamhetsplan 2019 inklusive bilagorna miljö- och hälsoskyddsenhetens tillsynsplan och kontrollplan offentlig livsmedelskontroll 2019.

5 Förbundsdirektion Blad Dnr 58/ Dokumenthanteringsplan Från förbundskontoret föreligger förslag på revidering av Västra Mälardalens Myndighetsförbunds dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplan den 30 november 2018 Västra Mälardalens Myndighetsförbund fastställer dokumenthanteringsplan daterad den 30 november Förbundskontoret

6 Förbundsdirektion Blad Änr MI Förbud med vite att släppa ut avloppsvatten på Björskogs- Sorby i Kungsörs kommun Förbundsdirektionen beslutade den 15 oktober 2018, 132,om förbud med vite om kronor att släppa ut avloppsvatten till den bristfälliga avloppsanordningen för hus 1 och 2 på fastigheten Björskogs-Sorby. Då fastigheten XXX genom fastighetsbildning nu tillhör XXX, är tidigare beslut om förbud med vite taget med fel fastighetsuppgifter. et behöver därför tas om. Delegationsbeslut den 11 mars 2015, förbud Förbundsdirektionens beslut den 15 november, 132 Miljö- och hälsoskyddsenhetens tjänsteskrivelse den 29 november Västra Mälardalens Myndighetsförbund upphäver tidigare fattat beslut i sin helhet den 15 november 2018, 132, gällande förbud med vite att släppa ut avloppsvatten på XXX i Kungsörs kommun. 2 Västra Mälardalens Myndighetsförbund beslutar med stöd av miljöbalken 2 kap. 1, 3, 9 kap. 7, 26 kap. 9 och 14-15, 27 kap. 1 att med vite om kronor förbjuda XXX, att släppa ut avloppsvatten till den bristfälliga avloppsanordningen för hus nr 33 och 32 på fastigheten XXX i Kungsörs kommun. Förbudet gäller från och med den dag som infaller nio månader efter att detta beslut vunnit laga kraft. 3 Avgift på kronor tas ut för tre timmars nedlagd handläggningstid i ärendet enligt Västra Mälardalens Myndighetsförbunds taxa om avgift enligt punkt två gäller omedelbart även om beslutet överklagas. 142 forts

7 Förbundsdirektion Blad 6 et skickas till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistrets inskrivningsdel. Västra Mälardalens Myndighetsförbunds beslut kan överklagas. Sådant överklagande, ställt till Länsstyrelsen, ska inlämnas till Västra Mälardalens Myndighetsförbund inom tre veckor från den dag ni tog del av beslutet. XXX Lantmäteriet Fastighetsinskrivning

8 Förbundsdirektion Blad Änr BLOV Ansökan om tidsbegränsat lov för uppställning av lagertält på Skillinge i Kungsörs kommun Ansökan avser ett tidsbegränsat bygglov på tio år för uppställning av ett lagertält om cirka 800 m 2 på fastigheten Skillinge i Kungsörs kommun. Den tilltänkta platsen ligger utanför detaljplanerat område men ansluter till fastigheten Fräsaren i söder. Entrén till lagertältet kommer att nås från fastigheten Fräsaren. Ärendet har remitterats till närboende och myndigheter. Inga synpunkter har inkommit. Bygglovenheten bedömer att tidsbegränsat bygglov kan beviljas. Ansökan den 21 november 2018 Bygglovenhetens tjänsteskrivelse den 26 november Västra Mälardalens Myndighetsförbund beviljar med stöd av plan- och bygglagen 9 kap. 33 tidsbegränsat bygglov till och med 13 december 2028 för uppställning av lagertält på fastigheten XXX i Kungsörs kommun. a) Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft. b) Bygglovet får verkställas (påbörjas) tidigast fyra veckor efter det att beslutet har kungjorts i Post- och Inrikes Tidningar, även om det inte har fått laga kraft. c) Åtgärden får inte påbörjas förrän Västra Mälardalens Myndighetsförbund har gett startbesked. 2 Avgift på :50 kronor tas ut för tidsbegränsat bygglov, expediering och underrättelse enligt Västra Mälardalens Myndighetsförbunds taxa Faktura på avgiften skickas separat Sökanden och akten

9 Förbundsdirektion Blad Änr MI Ansökan om strandskyddsdispens för soldäck och uppställning av husvagn på Haketorp i Arboga kommun Vid strandskyddstillsyn på fastigheten XXX i Arboga kommun noterades att ett soldäck var under anläggning på platsen. Fastighetsägaren informerades om att detta var dispenspliktigt. Det stod även en husvagn på platsen som saknade dispens. Representant för fastighetsägaren kom då in med ansökan i efterhand för dessa åtgärder, samt med förklaring om att husvagnen står på platsen för att man inte kunnat forsla bort den i och med att vägen till tomten varit i alltför dåligt skick. Hela fastigheten har i det tidigare ärende som strandskyddstillsynen gällde, pekats ut som tomtplats. Hela fastigheten är också ianspråktagen och husvagnen bedöms inte göra någon skillnad jämfört med den stuga som tidigare stod på platsen. Dock är avsikten fortfarande att ersätta stugan och ta bort husvagnen. Soldäcket bedöms inte heller ha någon påverkan på vare sig växter och djur eller allmänheten eftersom den anlagts där det tidigare var gräsmatta och tomten har en mycket tydlig gräns mot skogen i vilket fall. Därmed bedömer miljö- och hälsoskyddsenheten att dispens kan medges för åtgärderna. Ansökan om strandskyddsdispens den 5 oktober 2018 Miljö- och hälsoskyddsenhetens tjänsteskrivelse den 26 november Västra Mälardalens Myndighetsförbund lämnar med stöd av miljöbalken 7 kap., 18 b strandskyddsdispens för soldäck och långvarig uppställning av husvagn på fastigheten XXX i Arboga kommun. a) Särskilda skäl för att ge dispens från strandskyddet föreligger då marken redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. b) Den tomtplats som bestämdes i ärende MI och omfattar hela fastigheten ska fortsätta gälla.

10 Förbundsdirektion Blad forts c) et om dispens upphör att gälla om den åtgärd som avses med dispensen inte har påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från den dagen då beslutet vinner laga kraft. 2 Avgift på kronor tas ut för strandskyddsdispens enligt Västra Mälardalens Myndighetsförbunds taxa om avgift enligt punkt två gäller omedelbart även om beslutet överklagas. Länsstyrelsen kan överpröva förbundets beslut om strandskyddsdispens. Länsstyrelsen har tre veckor på sig att granska beslutet, räknat från den dag beslutet kom in till myndigheten. Sökanden uppmanas att avvakta tiden för överprövningen innan arbetet med de ansökta åtgärderna påbörjas. Sökanden

11 Förbundsdirektion Blad Dnr 13/ Ekonomirapport Ekonomirapporten visar för närvarande ett överskott på kronor. Överskottet beror till stor del på ökade bygglovintäkter. I ekonomirapporten redovisas finansen till och med den 30 november Ekonomirapport den 4 december 2018 Västra Mälardalens Myndighetsförbund lägger ekonomirapporten till handlingarna.

12 Förbundsdirektion Blad Dnr 24/ Måluppföljning till och med 30 november 2018 Från förbundskontoret föreligger rapport i rubricerat ärende. Rapport måluppfyllelse den 1 december 2018 Västra Mälardalens Myndighetsförbund lägger rapporten om måluppfyllelse till handlingarna.

13 Förbundsdirektion Blad Dnr 14/ Redovisning av delegationsbeslut/yttrande 1 Central administrations delegationslista för perioden 1 november till den 30 november Miljö- och hälsoskyddsenhetens delegationslista för perioden 1 november till den 30 november Bygglovenhetens delegationslista för perioden 1 november till den 30 november Västra Mälardalens Myndighetsförbund godkänner redovisningen av delegationsbeslut/yttranden.

14 Förbundsdirektion Blad Handlingar för kännedom 1 Länsstyrelsens beslut den 6 november Länsstyrelsen avslår överklagandena. Överklagat beslut avseende beviljat bygglov för uppförande av återvinningsstation på Lådberga i Kungsörs kommun. Änr BLOV Sveriges kommuner och landsting cirkulär 18:47, Budgetpropositionen för 2019 och höständringsbudgeten för år Dnr 8/ i kommunfullmäktige/arboga den 25 oktober 2018, 108. Fyllnadsval av ledamöter och ersättare till Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Dnr 59/ i kommunfullmäktige/arboga den 13 november 2018, 174. Pris för personalkost Dnr 66/ i kommunfullmäktige/kungsör den 12 november 2018, 32. Delårsrapport per den 31 augusti 2018 Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Dnr 55/ Bekräftelse på anmälan om etablering av fritidsgård, Lådberga, Kungsörs kommun. Änr MI Underrättelse från Lantmäteriet om avslutad förrättning avseende ledningsrätt Kungsör-Kungsängen i Kungsörs kommun. Dnr 3/ Underrättelse från Lantmäteriet om avslutad förrättning avseende fastighetsreglering berörande Skäftruna i Kungsörs kommun. Dnr 3/ Underrättelse från Lantmäteriet om avslutad förrättning avseende särskild gränsutmärkning berörande Ås i Arboga kommun. Dnr 3/

15 Förbundsdirektion Blad forts 10 Underrättelse från Lantmäteriet om avslutad förrättning, ärendenummer U18257, avseende fastighetsreglering berörande Ökna och Jäder i Arboga kommun. Dnr 3/ Underrättelse från Lantmäteriet om avslutad förrättning, ärendenummer U1797, avseende fastighetsbestämning Tyringe i Arboga kommun. Dnr 3/