SP 3300-serien. Användarhandbok

Transkript

1 SP 3300-serien Användarhandbok Läs bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen och förvara anvisningarna nära till hands för framtida bruk. För säker och korrekt användning av maskinen ska du läsa säkerhetsinformationen i bruksanvisningen innan du använder maskinen.

2 Innehållet i denna bruksanvisning kan komma att ändras utan föregående avisering. I intet fall kan företaget hållas ansvarig för direkta, indirekta, speciella eller åtföljande skador som kan uppstå i samband med hanteringen eller användandet av utrustningen. Copyright 2008 PCL och PCL6 är varumärken som tillhör företaget Hewlett-Packard. Microsoft, Windows och Windows Vista är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation. PostScript 3 är ett varumärke som tillhör Adobe System, Inc. UFST och MicroType är registrerade varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

3 Innehåll 1. Introduktion Specialfunktioner Skrivaröversikt Framifrån Vy bakifrån Översikt över kontrollpanelen Förstå indikatorlamporna Hitta mer information Konfigurera maskinen Höjdinställningar Ändra typsnittsinställning Grundläggande installation Skriva ut en provsida Använda tonersparläge Programöversikt Levererad programvara Skrivardrivrutinens funktioner Systemkrav Nätverksinstallation (bara SP 3300DN) Introduktion Operativsystem som stöds Använda programmet SetIP Ladda utskriftsmedia Välja utskriftsmedia Godkända pappersformat Utskriftsmaterial för dubbelsidig utskrift Riktlinjer för att välja och förvara utskriftsmedia Lägga i papper Använda kassett 1 och tillbehörskassett Byta storlek på papperet i kassett Använda manuell matare Bestämma utmatningsplats Grundläggande utskrift Skriva ut ett dokument Avbryta en utskrift Förbrukningsvaror och tillbehör Tonerkassett Tillbehör

4 8. Underhåll Rengöra skrivaren Rengöra skrivarens utsida Rengöra skrivarens insida Underhålla tonerkassetten Omfördela tonern Byta tonerkasett Skriva ut en konfigurationssida Reservdelar Felsökning Rensa pappersstopp I pappersinmatningsområdet Kring tonerkassetten I pappersutmatningsområdet I duplexenheten Så undviker du pappersstopp Felsökning: checklista Lösa allmänna utskriftsproblem Lösa problem med utskriftskvalitet Vanliga Windows-problem Vanliga PostScript-problem Vanliga Macintoshproblem Installera tillbehör Försiktighetsåtgärder vid installation av tillbehör Installera en minnesmodul Aktivera det extra minnet i PS-skrivarens egenskaper Specifikationer Skrivarspecifikationer

5 Säkerhetsinformation När du använder maskinen ska du alltid följa dessa säkerhetsåtgärder. Säkerhet vid användning I bruksanvisningen används följande viktiga symboler: VARNING: Visar en potentiellt farlig situation som, om instruktionerna inte följs, kan resultera i dödsfall eller allvarlig skada. VAR FÖRSIKTIG: Antyder en potentiellt farlig situation som, om anvisningarna inte följs, kan orsaka mindre eller måttlig personlig eller materiell skada. VARNING: Koppla ur nätkontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om nätsladden eller kontakten har blivit utsliten eller skadad på annat sätt. Du kan undvika farliga elektriska stötar eller exponering för laserstrålning genom att inte ta bort några andra luckor eller skruvar än de som anges i bruksanvisningen. Stäng av strömmen och dra ur nätkontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om något av följande inträffar: Du spiller något i maskinen. Du misstänker att maskinen behöver repareras eller underhållas. Maskinens ytterhölje har skadats. Bränn inte upp använd toner eller tonerbehållare. Tonerdamm kan antändas när det utsätts för öppen låga. Förvara inte toner, använd toner, eller tonerkassetter på en plats där det finns en öppen låga. Tonern kan antändas och orsaka brand. Kassering kan ske vid en auktoriserad återförsäljare. Kassera använda tonerbehållare i enlighet med lokala föreskrifter. Se till att maskinen inte utsätts för brännbara vätskor, gaser och aerosoler. Det finns annars risk för brand eller elektriska stötar. Anslut skrivaren till den strömkälla som anges i den här handboksomslagets insida och inte några andra strömkällor. Anslut nätsladden direkt i ett vägguttag och använd inte förlängningssladd. Strömkällor som inte specificerats på handboksomslagets insida och förlängningssladdar kan ge elchocker eller orsaka brand. Ändra inte och byt inte ut något som inte angetts i handboken. Nätsladdar som är skadade, brutna, ändrade, sitter fast under tunga föremål, hårt dragna eller böjda kan orsaka elchocker och brand. Om nätsladden är skadad (höljet är avskalat, frånslutning sker, o.s.v.) kontaktar du din servicerepresentant för att byta ut den mot en ny. Om du använder maskinen med en skadad nätsladd finns risk för elchock eller brand. VAR FÖRSIKTIG: Skydda maskinen från dimma eller fuktig väderlek som regn och snö. Dra ur nätsladden ur vägguttaget innan du flyttar maskinen. När du flyttar maskinen ska du vara noga med att inte skada nätsladden under maskinen. När du drar ut nätkontakten ur vägguttaget, ska du alltid dra i kontakten (inte i sladden). Dra i själva kontakten när du vill ta ur nätsladden. Dra inte i själva sladden. Om du drar i sladden riskera du att den skadas med risk för brand och elchock som resultat. Av säkerhetsskäl är det lämpligt att dra ur nätsladden ur vägguttaget om maskinen inte används under en längre period, t.ex. semestrar. Var noga med att inte gem, pappersklämmor eller andra små metallföremål faller ner i maskinen. Förvara toner (använd eller oanvänd) och tonerkassetter utom räckhåll för barn. Var försiktig så att du inte skär dig på skarpa kanter när du sträcker dig in i maskinen för att ta bort papper som fastnat eller original. Av miljöskäl ska du inte kassera maskinen eller utgånget förbrukningsmaterial på ställen för insamling av hushållsavfall. Kassering kan ske vid en auktoriserad återförsäljare. Maskinens insida kan bli mycket varm. Rör inga delar med varningsetiketten hot surface (het yta). Du riskerar annars att skada dig. Maskinens fixeringsområde kan bli mycket varmt. Var försiktig när du tar bort papper som fastnat. Se till att maskinen inte utsätts för fukt och damm. Annars finns risk för att brand eller elektriska stötar uppstår. Placera inte maskinen på ett instabilt eller lutande underlag. Om den tippar finns risk för skada. Använd inte aluminiumfolie, karbonpapper eller liknande ledande papper eftersom de kan förorsaka brand eller maskinfel. Kontrollera att rummet när maskinen används är välventilerat och rymligt. God ventilation är särskilt viktigt när maskinen används mycket. Öppna inte tonerkassetterna med våld. Toner kan spillas på händer och kläder och kan orsaka att du oavsiktligt får i dig toner. Om du andas in toner eller använd toner ska du gurgla med mycket vatten och ta dig till en plats där du kan andas in frisk luft. Kontakta läkare vid behov. Om du får toner eller använd toner i ögonen sköljer du noga med ögonvatten eller vanligt vatten. Kontakta läkare vid behov. Om du råkar svälja toner eller använd toner ska du späda ut den genom att dricka mycket vatten. Kontakta läkare vid behov. Undvik att få toner på kläderna eller huden när du åtgärdar ett pappersstopp eller byter tonerkassett. Om huden kommer i kontakt med toner eller ska du tvätta det aktuella området ordentligt med tvål och vatten. Om du får toner på kläderna ska du tvätta dem med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget och gör det omöjligt att ta bort fläcken. Titta inte in i lampan eftersom ögonen kan skadas. Var noga med att inte klämma eller skada fingrarna när du fyller på papper. i

6 VAR FÖRSIKTIG: Vid användning snurrar valsarna som förflyttar papper. Säkerhetsutrustning har installerats så att maskinen kan användas säkert. Var ändå försiktig så att du inte rör vid valsarna vid användning. Det finns risk för skada. Brand och maskinskada kan uppstå om mycket damm samlas inuti maskinen. Kontakta din servicerepresentant om du vill ha information om och kostnad för rengöring av maskinens insida. Om du måste flytta maskinen när tillbehörskassetten är monterad ska du inte trycka på huvudenhetens övre del. Om du gör det finns det risk för att tillbehörskassetten lossnar och skada kan därmed uppstå. Innan du flyttar maskinen ska du vara noga med att dra ut de fyra handtagen helt. Om inte finns det risk för skada. När du har flyttat maskinen placeras de fyra handtagen i sina ursprungliga lägen. När du har flyttat maskinen aktiverar du hjulspärrarna så att maskinen fixeras på plats. Det finns annars risk för att maskinen flyttar sig eller faller med skada som resultat. betyder PÅ betyder AV Energisparläge Skrivaren innehåller avancerad teknik för att spara energi och energiförbrukningen sänks när maskinen inte används aktivt. Om skrivaren inte tar emot data under en längre tid minskar energiåtgången automatiskt. ENERGY STAR -program För användare Om du oavbrutet skriver ut mångfaldiga sidor kan fukt och ånga bildas vid pappersutmatningsområdet. Det påverkar dock inte skrivarens kapacitet. Var däremot försiktig så att du inte rör ytan eller vänta tills den svalnat, och se till att barn håller sig på avstånd. Strömförsörjning Vägguttaget ska finnas nära apparaten och ska vara lättåtkomligt. Plats för etiketter och kontrollstämplar för VARNING och VAR FÖRSIKTIG Denna maskin har etiketter för VARNING och VAR FÖRSIKTIG på de platser som visas nedan. Av säkerhetsskäl är det viktigt att du följer instruktionerna om hur du ska hantera maskinen. ENERGY STAR -programmet uppmuntrar till energisparande genom att gynna datorer och annan kontorsutrustning som använder energi på ett effektivt sätt. Programmet stödjer utveckling och spridning av produkter som är utrustade med energisparande funktioner. Det är ett öppet program som tillverkarna frivilligt deltar i. Produkter som är med i satsningen är datorer, bildskärmar, skrivare, faxar, kopiatorer, skannrar och multifunktionsenheter. Standarder och logos för Energy Star är samma världen över. Återvinning Återvinn eller kasta produktens förpackningsmaterial på ett miljövänligt sätt. Användarinformation om elektrisk & elektronisk utrustning Användare i EU, Schweiz och Norge *Denna etikett finns på heta ytor. Var försiktig så att du inte vidrör dessa ytor. I enlighet med IEC använder denna maskin följande symboler för nätströmbrytaren: Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med symbolen nedan. Symbolen anger att produkten inte får hanteras som hushållssopor. Den måste kasseras separat via lämpliga återvinnings- och insamlingssystem som finns tillgängliga. Genom att följa dessa instruktioner tillförsäkrar du att produkten hanteras korrekt och hjälper till att minska eventuell inverkan på miljön och människors hälsa, som annars kan uppstå på grund av olämplig hantering. Återvinning av produkter hjälper till att bevara naturresurser och skyddar miljön. Om du vill ha ytterligare information om insamling och återvinningssystem för produkten kontaktar du butiken där du köpte den, din lokala återförsäljare eller sälj/servicerepresentant. ii

7 Alla andra användare Om du vill kassera produkten kontaktar du lokala myndigheter, butiken där du köpte den, din lokala återförsäljare eller sälj/servicerepresentant. Varning Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen är godkända av den tillverkare som är ansvarig för överensstämmelsen kan betyda att användaren inte längre får använda apparaten. Lasersäkerhet: Varning: Användning av kontroll eller justering eller utföring av procedurer som inte specificeras i denna handbok kan orsaka att någon utsätts för farlig strålning. För användare i Europa Den här maskinen är klassad som en klass 1 laserenhet, säker för kontors-/edpanvändning. Maskinen innehåller 1 AlGaAs-laserdiod, 10 milliwatt, nanometer våglängd för varje sändare. Direkt (eller indirekt speglad) ögonkontakt med laserstrålen kan orsaka allvarlig skada på ögonen. Säkerhetsåtgärder och spärrmekanismer har utformats för att utesluta möjligheten om att användaren utsätts för laserstrålning. Följande etikett sitter på skrivarens baksida. Försäkran om överensstämmelse Enheten uppfyller del 15 i FCC-reglerna. Den får användas om följande två villkor är uppfyllda: 1. enheten får inte ge upphov till skadlig störning 2. enheten måste acceptera störning som tas emot inklusive störning som kan orsaka ej önskade åtgärder. Ansvarig: Ricoh Americas Corporation Adress: 5 Dedrick Place, West Caldwell, NJ Telefonnummer: Produktnamn: Laserskrivare Modellnummer: SP 3300DN/SP 3300D För användare EN ELLER FLERA LAMPOR INUTI PRODUKTEN INNEHÅLLER KVICKSILVER OCH MÅSTE ÅTERVINNAS ELLER DEPONERAS I ENLIGHET MED LOKALA REGLER. För användare i USA CDRH-föreskrifter Denna utrustning överensstämmer med kraven i 21 CRF underkapitel J för klass 1 laserprodukter. Utrustningen innehåller 1 AlGaAs-laserdiod, 10 milliwatt, nanometer våglängd för varje sändare. Denna utrustning avger inget farligt ljus, eftersom laserstrålen är helt innesluten i samtliga lägen som används för drift och underhåll. Anmärkning för användare i USA Obs! Apparaten har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt del 15 av FCC-reglementet. Gränsvärdena är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar i en bostad. Utrustning ger upphov till, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den inte installeras och används enligt anvisningarna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikation. Det finns emellertid ingen garanti för att störningar inte inträffar i en viss installation. Om denna utrustning orsakar skadlig störning på radio- eller TV-mottagning, vilket kan avgöras genom att stänga av och på utrustningen, uppmanas användaren att försöka korrigera störningen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder: Rikta om eller flytta mottagarantennen. Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till. Konsultera din leverantör eller en erfaren radio/tv-tekniker för hjälp. För användare i Kanada Obs! Denna Klass B digitala utrustning stämmer överens med Canadian ICES-003. Remarque concernant les utilisateurs au Canada Avertissement Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. iii

8 1 Introduktion Gratulerar till köpet av din skrivare! Kapitlet innehåller: Specialfunktioner Skrivaröversikt Översikt över kontrollpanelen Förstå indikatorlamporna Hitta mer information Konfigurera maskinen Höjdinställningar Ändra typsnittsinställning Specialfunktioner Din nya skrivare är försedd med flera specialfunktioner som förbättrar utskriftskvaliteten. Du kan: Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet Du kan skriva upp till x dpi effektiv utmatning. Se Om programvara. Skrivaren kan skriva ut i A4-storlek med 28 sidor per minut a och i Letter-storlek med 30 sidor per minut. Vid duplexutskrift kan skrivaren skriva ut i A4-storlek med upp till 14 bilder per minut b och i Letter-storlek med upp till 14,5 bilder per minut. Hantera papper på ett flexibelt sätt Den manuella kassetten stödjer ett ark; kuvert, etiketter, OH-film, material i specialstorlek, vykort och tjockt papper. I standardfacket ryms 250 ark vanligt papper. Utmatningsfacket för 150 ark nås enkelt och bekvämt. Skapa professionella dokument Skriva ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument med ord som Konfidentiellt. Se Om programvara. Skriva ut häften. Med den här funktionen kan du enkelt skriva ut ett dokument för att skapa en bok. Allt du behöver göra när sidorna har skrivits ut är att vika och häfta dem. Se Om programvara. Skriva ut affischer. Texten och bilderna på varje sida i dokumentet förstoras och skrivs ut över sidan och kan sedan tejpas ihop till en affisch. Se Om programvara. Spara tid och pengar Skrivaren tillåter dig att använda tonersparläget för att spara toner. Se Om programvara. 1 2 Du kan skriva ut på bägge sidorna av papperet om du vill spara papper. Se Om programvara. 3 4 Du kan skriva ut flera sidor på samma papper och spara papper. Se Om programvara. Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud med vanligt papper. Se Om programvara. Skrivaren sparar automatiskt ström genom att avsevärt sänka effektåtgången när den inte används. Utöka skrivarens kapacitet Skrivaren har 32 MB minne vilket kan utökas till 160 MB. Se sidan Du kan utrusta din skrivare med en 250-arks tillbehörskassett 2. Tack vare denna kassett slipper du fylla på papper så ofta. * Zoran IPS-emulering är kompatibel med PostScript 3 Copyright , Zoran Corporation. Med ensamrätt. Zoran, Zorans logotyp, IPS/PS3 och OneImage är varumärken som tillhör Zoran Corporation. * 136 PS3-teckensnitt Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc. Skriv ut från olika plattformar Du kan skriva ut i Windows 2000/XP/Vista och i Windows Server Skrivaren är kompatibel med Macintosh. Skrivaren är utrustad med USB-gränssnitt. a. sidor per minut b. bilder per minut 1.1 <Introduktion>

9 Maskinens funktioner I tabellen nedan visas en allmän översikt av de funktioner som stöds av din skrivare. (I: Installerad, IT: Inte tillgänglig) Funktioner SP 3300D SP 3300DN Framifrån Skrivaröversikt USB 2.0 (USB 2.0: Höghastighet USB 2.0) Nätverksgränssnitt (Ethernet 10/100 Base TX) I IT I I PCL-emulering I I PostScript-emulering I I Dubbelsidig utskrift a a.skriva ut på båda sidor av papper. I I * SP 3300DN visas i ovanstående bild. 1 utmatningsfack 6 kassett 1 2 kontrollpanelen 7 tillbehörskassett 2 3 lucka till systemkortet 8 pappersnivåindikator 4 frontlucka 9 utmatningsstöd 5 manuellt fack 10 pappersbreddstöd i det manuella magasinet 1.2 <Introduktion>

10 Vy bakifrån Förstå indikatorlamporna Indikator Status Beskrivning * SP 3300DN visas i ovanstående bild. Fel Röd På Luckan är öppen. Stäng luckan. Det finns inget papper i skrivaren. Fyll på papper. Skrivaren har avbrutit utskriften på grund av ett större fel. Det finns ingen tonerkassett i skrivaren. Sätt i tonerkassetten. Systemet har problem. Om det här problemet inträffar kontaktar du en reparatör. Tonerkassetten är helt tömd. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. Se sidan nätverksport a a. Endast SP 3300DN. 4 duplexenhet 2 USB-port 5 elanslutning 3 kontaktdon till 6 strömbrytare tillbehörskassett 2 Översikt över kontrollpanelen Blinkande Ett mindre fel har inträffat och skrivaren väntar på att detta skall åtgärdas. När problemet är löst, fortsätter utskriften. Tonerkassetten börjar ta slut eller är tom. Beställ en ny tonerkassett. Du kan tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern. Se sidan 8.3. Om du vill kontrollera återstående toner kontrollerar du Web Image Monitor eller skriver ut Konfigurationssida. Se sidan 2.2 i Användarhandbok för nätverksskrivare eller sidan 8.5 i Användarhandbok. Orange På Ett papper har fastnat. Information om hur du åtgärdar problemet finns på sidan Fel: Visar status för skrivaren. Se sidan Online: Visar status för skrivaren. Se sidan Avbryt: Skriver ut en provsida eller konfigurationssida. Avbryter utskriften. Skrivaren hämtar utskriftsmedia. 1.3 <Introduktion>

11 Indikator Status Beskrivning Hitta mer information Online Grön På Skrivaren är i energisparläge. Skrivaren är online och är redo att ta emot information från datorn. Blinkande Om lampan blinkar långsamt betyder det att skrivaren tar emot information från datorn. Om lampan blinkar snabbt betyder det att skrivaren skriver ut information. Information för hur du ställer in och använder skrivaren finns på följande ställen, utskrivna eller på skärmen. Snabbinstallationsanvisning Onlinebruksanvisning Hjälp för drivrutin till skrivare Information om hur du ställer in din skrivare. Följ därför instruktionerna noga så att du kommer igång med skrivaren. Steg för steg-instruktioner för hur du använder skrivarens alla funktioner och information om underhåll av skrivaren, felsökning och installation av tillbehör. Användarhandboken innehåller också Om programvara som ger dig information om hur du skriver ut dokument på skrivaren med olika operativsystem och hur du använder verktygsprogrammen som följde med skrivaren. Obs! Användarhandböcker på andra språk finns i mappen Manuell på medföljande cd-skiva. Innehåller information om skrivardrivrutinens egenskaper och anvisningar för inställning av funktioner för utskrift. Klicka på Hjälp i skrivarens dialogruta för egenskaper så visas hjälp om skrivardrivrutinen. 1.4 <Introduktion>

12 Konfigurera maskinen Placera maskinen på ett plant och stabilt underlag så att den inte lutar mer än 2 mm. Utskriftskvaliteten kan annars försämras. I det här avsnittet visas stegen för att installera maskinvaran som förklaras i Snabbinstallationsanvisning. Läs Snabbinstallationsanvisning och utför följande steg. 1 Välj en stabil plats. Välj en plan och stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation. Lämna utrymme för att kunna öppna luckor och fack. Området bör vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus, värme, kyla eller fukt. Placera inte maskinen nära bordets kant. 2 Packa upp maskinen och kontrollera alla medföljande delar. 3 Ta bort skyddstejpen som håller maskinen på plats. 4 Sätt i tonerkassetten. 5 Fyll på papper. (Se Lägga i papper på sidan 5.4.) 6 Kontrollera att samtliga kablar är anslutna till maskinen. 7 Slå på maskinen. Du bör bara skriva ut på högst möh. Se inställningen av höjd över havet för att optimera utskriftskvaliteten. Mer information finns på sidan 1.6. Obs! Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ned när du flyttar den. Toner kan läcka ut och smutsa ned maskinen inuti, vilket kan påverka utskriftskvaliteten eller skada maskinen. När skrivardrivrutinen installeras upptäcker drivrutinen information om språk för operativsystemet och ställer därefter in pappersformatet för maskinen. Om du använder ett annat Windows-språk måste du ändra maskinens pappersformat till att matcha det pappersformat du oftast använder. Öppna fönstret med skrivaregenskaper för att ändra pappersformatet. 1.5 <Introduktion>

13 Höjdinställningar Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som varierar beroende på hur högt över havet maskinen befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig att ställa in skrivaren för bästa utskriftskvalitet. Innan du ställer in höjden kontrollerar du på vilken höjd över havet du kommer att använda maskinen. Värde Hög 3 1 Säkerställ att du har installerat skrivardrivrutinen med hjälp av den medföljande cd-skivan. 2 I Windows, menyn Start väljer du Program eller Alla program > SP 3300 Series > Hjälpprogram för skrivarinställningar. I MAC OS X öppnar du mappen Program > RNP > SP 3300 Series > Printer Settings Utility. 3 Klicka på Inställning > Höghöjdsjustering. Välj rätt värde på menyn och klicka sedan på Verkställ. Obs! Om maskinen är ansluten till ett nätverk visas skärmen Web Image Monitor SP 3300 Series automatiskt. Klicka på Machine Settings > Setup (eller Machine Setup) > Altitude Adj. Välj lämpligt höjdvärde och klicka på Verkställ. 1 2 Hög 2 3 Hög 1 4 Normal Ändra typsnittsinställning Maskinen har förinställt det teckensnitt som används i ditt område eller land. Om du vill ändra teckensnitt eller ställa in teckensnitt för speciella förhållanden, t.ex. DOS-miljö, kan du ändra teckensnittsinställningen enligt nedan: 1 Säkerställ att du har installerat skrivardrivrutinen med hjälp av den medföljande cd-skivan. 2 I Windows, menyn Start väljer du Program eller Alla program > SP 3300 Series > Hjälpprogram för skrivarinställningar. I MAC OS X öppnar du mappen Program > RNP > SP 3300 Series > Printer Settings Utility. 3 Klicka på Emulering. 4 Bekräfta om PCL har markerats i Emuleringsinställning. 5 Klicka på Inställning. 6 Markera önskat teckensnitt i listan Symboluppsättning. 7 Klicka på Verkställ. Obs! Nedan anges korrekt information om teckensnitt för respektive språk. Ryska: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic Hebreiska: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (endast Israel) Grekiska: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek Arabiska & farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, teckentabell 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic OCR: OCR-A, OCR-B 1.6 <Introduktion>

14 2 Grundläggande installation Kapitlet innehåller: Skriva ut en provsida Använda tonersparläge Skriva ut en provsida När du har installerat skrivaren bör du skriva ut en provsida så att du ser att skrivaren fungerar på rätt sätt. Tryck och håll ner knappen Avbryt i ungefär två sekunder. En provsida skrivs ut. Använda tonersparläge I tonersparläget används mindre toner på varje sida. Aktiveringen av detta läge betyder att tonerkassetten räcker längre och att utskriftskostnaderna per sida blir lägre än i det normala läget men samtid minskas också utskriftskvaliteten. Du kan ställa in tonersparläge i skrivaregenskapsfönstret i skrivardrivrutinen. Se Om programvara. 2.1 <Grundläggande installation>

15 3 Programöversikt I det här kapitlet finns en översikt över den programvara som medföljer skrivaren. Mer information om hur du installerar och använder programvaran finns i avsnittet Om programvara. Kapitlet innehåller: Levererad programvara Skrivardrivrutinens funktioner Systemkrav Skrivardrivrutinens funktioner Skrivardrivrutinen stödjer följande standardfunktioner: Val av papperskälla Pappersformat, orientering och typ Antal kopior Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. I följande tabell finns en allmän översikt över de funktioner som stöds av skrivardrivrutinerna: Levererad programvara Funktion PCL6 PostScript Windows Windows Macintosh Du måste installera programvaran till skrivaren med hjälp av medföljande cd-skiva när du har konfigurerat skrivaren och anslutit den till datorn. Cd-skivan innehåller följande programvara: Windows Innehåll Drivrutin till skrivare: Med hjälp av den här drivrutinen får du tillgång till skrivarens alla funktioner. Statusskärm: Med hjälp av programvaran kan du övervaka skrivarens status och få en varning när ett fel uppstår under utskrift. Printer Settings Utility: Programmet installeras automatiskt när du installerar Statusskärm. Drivrutin för PCL6: Använd den här drivrutinen för utskrift av dokument i språken PCL6 och PCL5e. PPD-fil (PostScript Printer Description): Använd drivrutinen för PostScript för att skriva ut dokument med komplicerade teckensnitt och grafik i PostScript. Set IP: Använd programmet för att ställa in skrivarens TCP/IP-adresser. Användarhandbok i PDF-format. Spara toner O O O Alternativ för utskriftskvalitet O O O Affischutskrift O X X Flera sidor per ark (N-upp) O O O Anpassa till sida O O O Omskalad utskrift O O O Vattenstämpel O X X Överlägg O X X Macintosh Drivrutin till skrivare: Använd den här drivrutinen för att skriva ut dokument från en Macintosh-dator. Printer Settings Utility: Med det här programmet kan du konfigurera olika skrivarinställningar. Set IP: Använd programmet för att ställa in skrivarens TCP/IP-adresser. 3.1 <Programöversikt>

16 Systemkrav Macintosh Innan du börjar kontrollerar du att systemet uppfyller följande krav: Windows Objekt Krav Rekommenderat Operativsystem Windows 2000/XP/Vista och Windows Server 2003 CPU Windows 2000 Pentium II 400 MHz eller högre Pentium III 933 MHz Operativsystem Mac OS X 10.4 eller tidigare CPU PowerPC G4/G5 Intelprocessorer Krav (rekommenderas) RAM 128 MB för en PowerPCbaserad MAC (512 MB) 512 MB för en Intel-baserad MAC (1 GB) Ledigt hårddiskutrymme 1 GB Windows XP/ Vista och Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz eller högre Pentium IV 1GHz RAM Windows 2000 minst 64 MB 128 MB Windows XP och Windows Server 2003 minst 128 MB 256 MB Mac OS X MHz eller snabbare PowerPC G4/G5 Intelprocessorer 512 MB (1 GB) 1 GB Windows Vista minst 512 MB 1 GB Ledigt diskutrymme Windows 2000 minst 600 MB 1 GB Windows XP och Windows Server 2003 minst 1 GB 5 GB Windows Vista 15 GB minst 15 GB Internet Explorer Windows 2000/ XP och Windows Server 2003 Windows Vista 5.0 eller senare 7.0 eller senare Obs! I Windows 2000/XP/Vista och Windows Server 2003 kan användare med administratörsbehörighet installera programvaran. 3.2 <Programöversikt>

17 4 Nätverksinstallation (bara SP 3300DN) I det här kapitlet beskrivs hur du installerar skrivaren i ett nätverk. Kapitlet innehåller: Introduktion Operativsystem som stöds Använda programmet SetIP Introduktion När du har anslutit skrivaren till nätverket med en RJ45-kabel kan du dela skrivaren med andra användare. Du måste ställa in nätverksprotokollen på skrivaren innan du kan använda den som nätverksskrivare. Protokoll kan ställas in med hjälp av följande program: Web Image Monitor SP 3300 Series: En webbserver i din skrivarserver som låter dig konfigurera nödvändiga nätverksparametrar så att skrivaren kan ansluta till olika nätverksmiljöer. Set IP: Ett hjälpprogram som låter dig välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresser för användning med TCP/IP-protokollet. Programmet finns på den cd-skiva med programvara som medföljde skrivaren. Operativsystem som stöds Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer som stöds av skrivaren: Objekt Nätverkskort Nätverksoperativsystem 10/100 Base-TX Krav Windows 2000/XP (32/64 bitar)/vista och Windows Server 2003 Mac OS , Använda programmet SetIP Programmet används för att ställa in nätverks-ip med hjälp av MAC-adressen, vilket är serienumret för maskinvaran på skrivarens nätverksgränssnitt. Det är särskilt avsett för nätverksadministratören som ställer in flera nätverks-ip åt gången. Obs! När du vill installera nätverksprotokollet DHCP går du till väljer programmet Bonjour for Windows enligt datorns operativsystem och installerar programmet. Med det programmet kan du ställa in nätverksparametern automatiskt. Följ instruktionerna i installationsfönstret. 1 Sätt i den cd-skiva som medföljde skrivaren. 2 Starta Windows Explorer och öppna X-enheten. (Där X är cd-enheten.) 3 Dubbelklicka på Application > Set IP. 4 Öppna önskad språkmapp. 5 Dubbelklicka på Setup.exe för att installera programmet. 6 På Windows-menyn Start väljer du Program > SP 3300 Series > Set IP. 7 Markera skrivarnamnet och klicka på. Obs! Om du inte hittar skrivarnamnet klickar du på uppdaterar listan. 8 Ange nätverkskortets MAC-adress, IP-adress, undernätsmask och standardgateway. Klicka sedan på Verkställ. 9 Klicka på OK och bekräfta inställningarna. 10 Klicka på Avsluta och stäng SetIP-programmet. och Obs! Om du inte har MAC-adress skriver du ut en rapport med maskinens nätverksinformation. Nätverksprotokoll Dynamisk adresserver TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP Bonjour DHCP, BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol 4.1 <Nätverksinstallation (bara SP 3300DN)>

18 5 Ladda utskriftsmedia Kapitlet hjälper dig att förstå vilka papperstyper du kan använda i skrivaren och hur du fyller på papper på rätt sätt i de olika pappersfacken för att uppnå bästa utskriftskvalitet. Kapitlet innehåller: Välja utskriftsmedia Lägga i papper Bestämma utmatningsplats Välja utskriftsmedia Du kan skriva ut på olika utskriftsmedia, t.ex. vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmedia som uppfyller de riktlinjer som gäller för användning med den här skrivaren. Utskriftsmedia som inte uppfyller de kraven som anges i den här användarhandboken kan orsaka följande problem: Dålig utskriftskvalitet Papperstopp Ökat slitage på maskinen. Egenskaper som vikt, sammansättning, fiber och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar maskinens prestanda och utskriftskvaliteten. Tänk på följande när du väljer utskriftsmedia: Typ, storlek och vikt för utskriftsmedia för maskinen beskrivs senare i det här avsnittet. Önskat resultat: Det utskriftsmedium du väljer ska vara lämpligt för projektet. Ljusstyrka: En del utskriftsmedia är vitare än andra och ger skarpare och mer levande bilder. Ytans egenskaper: Utskriftsmediets ytjämnhet påverkar hur skarp utskriften blir. Obs! Att använda utskriftsmedia som inte uppfyller specifikationerna kan orsaka problem som måste åtgärdas. Dessa reparationer täcks inte av garanti eller serviceavtal. Även om utskriftsmediet motsvarar alla specifikationer i det här avsnittet kanske det ändå inte ger ett tillfredsställande resultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperaturer och fuktighetsnivårer eller andra variabler som tillverkaren inte har någon kontroll över. Innan du köper större mängder utskriftsmedia bör du kontrollera att de uppfyller kraven som specificeras i bruksanvisningen. 5.1 <Ladda utskriftsmedia>

19 Godkända pappersformat Typ Storlek Mått Vikt a Kapacitet b Vanligt papper Letter 216 x 279 mm 60 till 105 g/m 2 för Legal 216 x 356 mm kassetten 60 till 163 g/m 2 för manuell Folio 216 x 330,2 mm matning Oficio A4 JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 216 x 343 mm 210 x 297 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184 x 267 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm a. För media över 90 g/m 2 använder du manuell matare. b. Kapaciteten kan variera beroende på mediets ytvikt, tjocklek och utskriftsmiljön. 250 ark på 75 g/m 2 papper för kassetten 1 ark i den manuella kassetten Kuvert Kuvert B5 176 x 250 mm 75 till 90 g/m 2 1 ark i den manuella Kuvert Monarch 98,4 x 190,5 mm kassetten Kuvert COM-10 Kuvert DL Kuvert C5 Kuvert C6 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm OH-film Letter, A4 Se avsnittet om vanligt papper 138 till 146 g/m 2 1 ark i den manuella kassetten Etiketter Kortpapper Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Se avsnittet om vanligt papper 120 till 150 g/m 2 1 ark i den manuella kassetten Se avsnittet om vanligt papper 60 till 163 g/m 2 1 ark i den manuella kassetten Minsta storlek (anpassad) 76 x 127 mm 60 till 163 g/m 2 1 ark i den manuella Maximal storlek (anpassad) 215,9 x 356 mm kassetten Utskriftsmaterial för dubbelsidig utskrift Typ Storlek Vikt Vanligt papper, återvunnet papper A4, Letter, Oficio, Legal och Folio g/m <Ladda utskriftsmedia>

20 Riktlinjer för att välja och förvara utskriftsmedia Riktlinjer för specialmedia Vid val eller laddning av papper, kuvert eller andra utskriftsmedia är det viktigt att följa dessa riktlinjer: Använd alltid utskriftsmedia som uppfyller specifikationerna i nästa kolumn. Om du försöker skriva ut på fuktigt, rynkigt, skrynkligt eller trasigt papper kan du råka ut för pappersstopp och dålig utskriftskvalitet. För bästa utskriftskvalitet använder du enbart kopieringspapper av hög kvalitet som rekommenderats speciellt för användning i laserskrivare. Undvik följande utskriftsmedietyper: - Papper med präglade bokstäver, perforeringar eller med en yta som är för slät eller för skrovlig - Raderbart bondpapper - Flersidigt papper - Syntetiskt papper och termiskt reaktivt papper - Självkopierande papper och genomskinligt ritpapper. Användning av dessa papperstyper kan resultera i pappersstopp, kemisk lukt och kan skada skrivaren. Förvara utskriftsmaterial i förpackningen tills de ska användas. Placera kartonger på pallar eller hyllor - inte på golvet. Placera inte tunga föremål på papperet, vare sig det är förpackat eller ej. Skydda papperet från fukt och andra förhållanden som kan orsaka att det skrynklas eller rullar ihop sig. Förvara oanvända utskriftsmedia vid en temperatur mellan 15 och 30 C. Den relativa luftfuktigheten ska vara mellan 10 och 70 %. Förvara oanvända utskriftsmaterial i ett fuktsäkert omslag, t.ex. en plastbehållare eller påse så att det inte utsätts för damm eller fukt. Fyll på utskriftsmedia ett ark åt gången i den manuella mataren så att du undviker pappersstopp. Du skyddar utskriftsmedia, t.ex. OH-film och etiketter, från att klistra fast vid varandra genom att ta bort dem alltefter de skrivs ut. Obs! Om du skriver ut tjugo kuvert i rad, kan ytan på den övre kåpan bli varm. Var försiktig. Kuvert Typ Riktlinjer Papperskvaliteten styr utskriftsresultatet vid utskrift av kuvert. Tänk på följande när du väljer kuvert: - Vikt: Kuvertpapperets ytvikt bör inte överstiga 90 g/m 2. Är de tyngre kan de fastna. - Konstruktion: Innan du skriver ut måste kuverten vara släta och inte kröka sig mer än 6 mm. De får inte innehålla luft. - Tillstånd: Kuverten får inte vara skrynklade, vikta eller skadade på något sätt. - Temperatur: Du bör endast använda kuvert som klarar värmen och trycket inuti skrivaren. Använd endast kuvert av bra kvalitet med skarpa och väl slutna flikar. Använd inte frankerade kuvert. Använd inte kuvert med klämmor, snäpplås, fönster, bestruket foder, självhäftande förseglingar eller andra syntetiska material. Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert. Kontrollera att fogen i kuvertets båda ändar fortsätter hela vägen till hörnet. Godtagbar Inte godtagbar Kuvert med en klisterremsa som dras av eller med mer än en flik som viks för att försegla kuvertet måste vara belagda med en gummering som tål skrivarens fixeringstemperatur under 0,1 sekunder. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på sidan De extra flikarna och remsorna kan orsaka veck eller pappersstopp och kan också skada värmeenheten. För bästa utskriftskvalitet ska marginalerna inte placeras närmare än 15 mm från kuvertets kanter. Undvik att skriva på det område där kuvertets fogar möts. 5.3 <Ladda utskriftsmedia>

21 Typ Riktlinjer Typ Riktlinjer OH-film Etiketter Kortpapper eller papper i anpassat format Undvik att skada skrivaren genom att enbart använda OH-film som tillverkats för laserskrivare. OH-film som används i maskinen måste tåla maskinens fixeringstemperatur. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på sidan Lägg filmerna på en plan yta när du har tagit ut dem ur skrivaren. Lämna dem inte i papperskassetten under en längre tid. Damm och smuts kan samlas på dem, vilket resulterar i fläckar på utskriften. Du kan undvika suddiga märken från fingeravtryck genom försiktig hantering. Undvik blekning genom att inte utsätta de utskrivna OH-filmerna för solljus under en längre tid. Kontrollera att OH-filmen inte är skrynklig, buktig eller har skadade kanter. Undvik att skada skrivaren genom att enbart använda etiketter som tillverkats för laserskrivare. Tänk på följande när du väljer etiketter: - Lim: Gummeringen måste vara stabil vid 180 C, vilket är skrivarens fixeringstemperatur. - Positionering: Använd bara etiketter där du inte kan se bakgrundspapperet mellan dem. Etiketter som inte ligger kant i kant kan lossna och orsaka allvarliga pappersstopp. - Buktigt papper: Etiketterna måste ligga platt och inte kröka sig mer än 13 mm åt något håll innan de skrivs ut. - Tillstånd: Använd inte etiketter med veck, bubblor eller andra tecken på att de har lossnat från bakstycket. Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna. Synliga limområden kan göra att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp. Exponerat lim kan dessutom skada skrivarens delar. Skriv inte ut på samma etikettark mer än en gång. Gummeringen klarar bara en utskrift. Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, eller som är skrynkliga, bubbliga eller skadade på något annat sätt. Skriv inte ut på utskriftsmedia som är mindre än 76 mm breda eller 127 mm långa. I programvaran ställer du in marginalerna minst 6,4 mm från materialets kanter. Förtryckt papper Brevhuvuden måste vara tryckta med värmebeständigt bläck som inte smälter, förångas eller avger farliga utsläpp när de utsätts för skrivarens fixeringstemperatur under 0,1 sekunder. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på sidan Bläck i brevhuvud måste vara brandsäkert och får inte påverka skrivarens valsar på ett negativt sätt. Formulär och brevpapper bör förvaras i fuktskyddande omslag som skydd mot förändringar under lagring. Se till att bläcket på papperet är torrt innan du fyller på förtryckta brevpapper som formulär och brevhuvuden. Under fixeringen kan fuktig färg lossna från förtryckt papper och försämra utskriftskvaliteten. Lägga i papper Lägg i de utskriftsmedia du använder oftast i kassett 1. Kassett 1 rymmer upp till 250 ark med 75 g/m 2 vanligt papper. Du kan köpa en tillbehörskassett (kassett 2) och montera den under standardkassetten, för att fylla på ytterligare 250 ark papper. Pappersnivåindikatorn på framsidan i kassett 1 och tillbehörskassett 2 visar hur mycket papper som finns kvar i facket. När kassetten är tom, är indikatorn längst ned. Full Tom 5.4 <Ladda utskriftsmedia>

22 Använda kassett 1 och tillbehörskassett 2 Använd de utskriftsmedia du oftast använder i kassett 1. Kassett 1 rymmer upp till 250 ark med 75 g/m 2 vanligt papper. Du kan köpa tillbehörskassett 2 och montera den under kassett 1, för att fylla på ytterligare 250 pappersark. Du fyller på papper genom att öppna kassetten och placera papperet med utskriftssidan nedåt. 1 Tryck på och håll ner pappersstödets lås och placera längdstödet i rätt läge för det aktuella pappersformatet. Du kan lägga i papper med brevhuvud. Brevhuvudet ska vara nedåt. Den övre kanten med logotypen ska placeras mot kassettens framkant. Obs! Sätt i ett papper i taget i den manuella mataren om du får problem med pappersmatning. Du kan lägga i papper med tryck eller tidigare utskrift. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt med en oskadad kant mot kassettens framkant. Får du problem med pappersmatningen vänder du pappersbunten. Observera att utskriftskvaliteten kan bli lidande. 2 När du har satt in papper i facket justerar du stödguiden så att den lätt berör pappersbunten. Byta storlek på papperet i kassett 1 Om du vill fylla på längre pappersstorlekar, exempelvis Legal-storlek, måste du justera pappersstöden så att papperskassetten förlängs längdstöd för papper 2 stödguide 3 guidelås 4 breddstöd för papper 5.5 <Ladda utskriftsmedia>

23 3 Tryck ihop stöden för pappersbredd som det visas och dra dem till pappersbunten tills de lätt berör buntens sidor. 2 Lägg papperet med den sida som utskriften ska hamna på uppåt. Obs! Flytta inte fram pappersbreddstödet så långt att papperet böjs. Om du inte justerar breddstödet kan du råka ut för pappersstopp. 3 Justera den manuella kassettens breddstöd så att det passar pappersbuntens bredd. Tryck inte för hårt eftersom papperet då buktas, vilket kan leda till pappersstopp eller skev pappersutmatning. Använda manuell matare Du kan manuellt mata in ett ark utskriftsmedia i den manuella mataren om du väljer Manuell matning för alternativet Källa på fliken Papper när du ändrar utskriftsinställningarna för att skriva ut ett dokument. Se Om programvara. Manuell pappersmatning kan vara användbar om du vill kontrollera utskriftskvaliteten efter varje sida som har skrivits ut. Fyll på ett papper i taget i den manuella mataren, skriv ut den första sidan och tryck på knappen Avbryt på kontrollpanelen för att skriva ut efterföljande sidor. 1 Öppna den manuella mataren. 4 När du skriver ut ett dokument, ställer du in papperskällan på Manuell matning och väljer lämpligt pappersformat och lämplig papperstyp i programmet. Se Om programvara. 5 Skriva ut ett dokument. 6 Tryck på knappen Avbryt. Utskriftsmaterialet hämtas och skrivs ut. Obs! Om du inte trycker på Avbryt hämtar skrivaren, efter en paus, automatiskt utskriftsmedia. 5.6 <Ladda utskriftsmedia>

24 7 Sätt i nästa ark i den manuella mataren och tryck på knappen Avbryt. Upprepa detta steg för varje sida som ska skrivas ut. Bestämma utmatningsplats Obs! Om kuvert eller tjocka papper (163 g/m 2 ) som skrivs ut blir skrynkliga, veckiga eller får svarta tjocka streck öppnar du den bakre luckan och fäller ned stöden på båda sidorna. Låt den bakre luckan vara öppen vid utskrift. 1 1 utmatningsfack I utmatningsfacket placeras papperen med utskriften nedåt i den ordning som sidorna skrivs ut. Obs! Om du skriver ut många sidor fortlöpande kan ytan på utmatningskassetten bli varm. Vidrör inte ytan och se till att inga barn befinner sig i närheten. Utmatningsfacket rymmer 150 ark vanligt papper (75 g/m 2 ). Ta bort papperen ur kassetten så att den inte blir överfull. Om det utskrivna papperet inte lagts i kassetten på rätt sätt, vänder du på pappersbunten i kassetten. 5.7 <Ladda utskriftsmedia>

25 6 Grundläggande utskrift I det här kapitlet beskrivs vanliga utskriftsuppgifter. Kapitlet innehåller: Skriva ut ett dokument Avbryta en utskrift Skriva ut ett dokument Med den här skrivaren kan du skriva ut från olika program i Windows och Macintosh. Hur du skriver ut kan variera beroende på vilket program du använder. Mer information om utskrifter finns i Om programvara. Avbryta en utskrift Om jobbet väntar i en kö eller buffert, t.ex. skrivargruppen i Windows, raderar du det på följande sätt: 1 Klicka på knappen Start i Windows. 2 I Windows 2000 väljer du Inställningar och sedan Skrivare. I Windows XP (32/64 bitar) och Windows Server 2003 väljer du Skrivare och fax. I Windows Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare. 3 Dubbelklicka på ikonen SP 3300 Series. 4 I menyn Dokument väljer du Avbryt. Obs! Du kommer lätt åt det här fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen längst ned till höger på skrivbordet i Windows. Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på knappen Avbryt på skrivarens kontrollpanel. 6.1 <Grundläggande utskrift>

26 7 Förbrukningsvaror och tillbehör I det här kapitlet finns information om tonerkassetter och tillbehör till skrivaren. Kapitlet innehåller: Tonerkassett Tillbehör Tonerkassett När tonern är slut kan du beställa följande typ av tonerkassetter till skrivaren: Tonerns livslängd: Ungefär sidor 1. Tillbehör Du kan köpa och installera följande tillbehör till skrivaren: Tillbehör Tillbehörskassett DIMM-minne Beskrivning Om du ofta har problem med otillräcklig papperstillförsel kan du ansluta en extra kassett för 250 ark. Du kan skriva ut dokument i olika format och med olika typer av utskriftsmaterial. Minneskortet är installerat på huvudsystemkortet inuti skrivaren. När du lägger till extra minneskort ökas utskriftsprestanda. Skrivaren har som standard 32 MB minne och en plats för valfritt extra minne. Minnet kan utökas genom att installera ett valfritt minne (128 MB). 1 Angiven livslängd i enlighet med ISO/IEC <Förbrukningsvaror och tillbehör>

27 8 Underhåll Det här kapitlet innehåller information om hur du underhåller skrivaren och tonerkassetterna. Kapitlet innehåller: Rengöra skrivaren Underhålla tonerkassetten Skriva ut en konfigurationssida Reservdelar Rengöra skrivarens insida 1 Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. Vänta en stund tills skrivaren svalnar. 2 Öppna den främre luckan och dra ut tonerkassetten. Placera den på en ren plan yta. Rengöra skrivaren Vid utskrift kan papper, toner och damm samlas inuti skrivaren. Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller utsmetad toner. Obs! Om du rengör skrivaren med rengöringsmedel som innehåller mycket alkohol, lösningsmedel eller andra starka kemikalier, kan du missfärga höljet eller få sprickor i det. Om det läcker ut toner i eller på maskinen och dess omgivning, rekommenderar vi att du torkar upp det med en trasa eller papper fuktat med vatten. Om du använder en dammsugare virvlar tonern upp i luften. Den kan vara skadlig för din hälsa. Rengöra skrivarens utsida Rengör skrivarens hölje med en mjuk dammfri trasa. Du kan fukta trasan försiktigt i vatten. Var noga med att inte droppa vatten på eller i skrivaren. Obs! Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter, annars kan den skadas. Täck vid behov över den med papper. Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Håll i handtaget så att du undviker att komma i kontakt med underdelen. 3 Torka bort damm och spilld toner med en torr och luddfri trasa från området kring tonerkassetten och utrymmet för kassetten. Obs! Var noga med att inte sträcka in handen för långt när du rengör skrivarens insida. Fixeringsenhetsområdet kan vara varmt. 8.1 <Underhåll>

28 4 Torka försiktigt den långa glasremsan (LSU) i den övre delen av kassetten och kontrollera att den är fri från damm och smuts. Underhålla tonerkassetten Varning Bränn inte upp använd toner eller tonerbehållare. Tonerdamm kan antändas när det utsätts för öppen låga. Kassering kan ske vid en auktoriserad återförsäljare. Kassera använda tonerbehållare i enlighet med lokala föreskrifter. Förvara inte toner, använd toner, eller tonerkassetter på en plats där det finns en öppen låga. Tonern kan antändas och orsaka brand. Obs! Den långa glasremsan är svår att hitta. 5 Håll i handtaget på tonerkassetten och sätt i den långsamt i skrivaröppningen. Skenorna på kassettens sida och motsvarande spår i skrivaren ser till att kassetten hamnar på rätt plats. 6 Stäng den främre luckan. Stäng luckan ordentligt. 7 Sätt i nätsladden och sätt på skrivaren. Varning Förvara toner (använd eller oanvänd) och tonerkassetter utom räckhåll för barn. Om du andas in toner eller använd toner ska du gurgla med mycket vatten och ta dig till en plats där du kan andas in frisk luft. Kontakta läkare vid behov. Om du får toner eller använd toner i ögonen sköljer du noga med ögonvatten eller vanligt vatten. Kontakta läkare vid behov. Om du råkar svälja toner eller använd toner ska du späda ut den genom att dricka mycket vatten. Kontakta läkare vid behov. Undvik att få toner på kläderna eller huden när du åtgärdar ett pappersstopp eller byter tonerkassett. Om huden kommer i kontakt med toner eller ska du tvätta det aktuella området ordentligt med tvål och vatten. Om du får toner på kläderna ska du tvätta dem med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget och gör det omöjligt att ta bort fläcken. Förvaring av tonerkassetter Du får ut det mesta möjliga av tonerkassetten om du tänker på följande: Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den. Fyll inte på tonerkassetten. Skrivargarantin täcker inte skador som orsakas av att tonerkassetten har fyllts på. Förvara tonerkassetten i samma miljö som skrivaren. Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter, annars kan den skadas. Förväntad kassettlivslängd Hur länge en kassett räcker beror på den mängd toner som utskrifterna kräver. Det beror också på utskriftstätheten på sidorna du skriver ut, och på driftsmiljö, utskriftsintervall, medietyp och mediestorlek. Om du t.ex. skriver ut mycket grafik kan du behöva byta kassett oftare. 8.2 <Underhåll>