Stadgar för Föreningen Svensk Elitinnebandy (6:e upplagan)

Transkript

1 Svensk Elitinnebandy (SEI) är elitklubbarna i Svenska Superligans (SSL) samarbetsorganisation och svarar för central införsäljning och marknadsföring av innebandyns SSL-verksamhet. SEI företräder SSL-klubbarna inför Svenska Innebandyförbundet och andra organisationer och skall verka för elitinnebandyns utveckling och andra gemensamma intressen inom innebandyn. Stadgar för Föreningen Svensk Elitinnebandy (6:e upplagan) Gällande stadgar antogs av det extra Årsmötet , vid bildandet av föreningen på förslag av interimsstyrelsen. Därefter har stadgarna justerats vid följande tillfällen: 2:a upplagan vid ord. årsmöte :e upplagan vid ord. årsmöte :e upplagan vid extra årsmöte :e upplagan vid ord. årsmöte :e upplagan vid ord. årsmöte Målsättning Föreningen Svensk Elitinnebandy (SEI) har som målsättning att åstadkomma ett fast samarbete mellan medlemsföreningarna, att i vissa frågor, företräda, dessa inför Svenska Innebandyförbundet (SIBF) och andra organisationer, såväl i Sverige som i utlandet, med syfte att verka för elitinnebandyns utveckling samt andra gemensamma intressen inom innebandyn. SEI är en ideell förening. 2 Medlemskap Medlemskap i SEI erhålls efter ansökan av förening som deltager i SIBF:s högsta förbundsserie för herrar eller damer eller båda förbundsserierna. Ansökan skall godkännas av styrelsen. Medlem skall förbinda sig att följa dessa stadgar och föreningsbeslut samt även i övrigt vinnlägga sig om ett hänsynsfullt och förtroendefullt samarbete. Medlemsavgift till SEI fastställts av årsmötet och skall erläggas innan medlemsföreningen inträder i SEI. För det fall medlemsförening har ett herr- och ett damlag i SIBF:s högsta förbundsserie för sådana lag skall sådan förening betala medlemsavgift för vardera laget.

2 Medlemskap upphör automatiskt efter verksamhetsårets utgång om förening efterföljande säsong ej deltager med lag i SIBF:s högsta förbundsserie. Förening vars medlemskap upphör på detta sätt äger genom ombud rätt att närvara vid det efterföljande med närvaro- och yttranderätt för ett ombud vid det ordinarie årsmötet. Medlemskap kan efter ansökan av medlem även upphöra vid verksamhetsårets utgång. Sådan ansökan skall ställas till styrelsen senast 30 dagar före verksamhetsårets utgång. 3 Verksamhetsår och beslutande organ SEI:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 maj till och med 30 april. SEI:s beslutande organ är i prioritetsordning: Årsmötet Medlemsmötet Styrelsen Styrelsens arbetsutskott Därutöver finns ett rådgivande organ, elitkonferensen, som träffas årligen. Styrelsen arbetsår omfattar tiden från ordinarier årsmöte till och med nästa ordinarie årsmöte. 4 Årsmöte SEI:s årsmöte skall äga rum varje år senast den 30 juni på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte med årsmöteshandlingar skall skickas till medlemsföreningar med post senast fjorton (14) dagar före mötet. På årsmötet skall följande ärenden förekomma: Granskning av föreningsombudens fullmakter Fråga om mötets behöriga utlysande Fastställande av föredragningslista Val av ordförande för mötet Val av sekreterare för mötet Val av två justeringsmän tillika rösträknare Styrelsens berättelse Verksamhetsrevisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Val av ordförande Fastställande av antalet ledamöter Val av styrelseledamöter Fastställande av antalet suppleanter Val av rangordnade suppleanter

3 Val av två verksamhetsrevisorer Val av valberedning Fastställande av verksamhetsplan och budget Behandling av styrelsens förslag Behandling av inkomna motioner Övriga frågor Motioner från medlemsförening att behandlas på SEI:s ordinarie årsmöte skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars. Sådana motioner skall efter behandling av styrelsen med styrelsens yttrande senast fjorton (14) dagar före årsmötet tillställas medlemsföreningarna. 5 Medlemsmöte Styrelsen kan kalla anslutna föreningar till medlemsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till medlemsmöte när revisorerna eller minst en tredjedel (1/3) av medlemsföreningarna så begär. Medlemsmöte skall hållas inom sex (6) veckor efter skriftligt framställd begäran till styrelsen från revisorer eller medlemsföreningarna. Tid och plats för medlemsmötet skall med meddelas medlemsföreningarna senast fyra (4) veckor före mötet. Förslag från medlemsföreningarna skall vara styrelsen tillhanda senast tre (3) veckor före medlemsmötet. Kallelse och föredragningslista skall skickas till medlemsföreningarna med post senast fjorton (14) dagar före mötet. Vid medlemsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. På medlemsmötet skall följande ärenden förekomma: Granskning av föreningsombudens fullmakter Fråga om mötets behöriga utlysande Fastställande av föredragningslista Val av ordförande för mötet Val av sekreterare för mötet Val av två justeringsmän tillika rösträknare Behandlingarna av revisorerna, medlemsföreningarna eller styrelsen anmäld fråga/or Övriga frågor 6 Elitkonferens Styrelsen skall årligen, i god tid, kalla medlemsföreningar till en obligatorisk elitkonferens. Detta är ett rådgivande organ där inga för SEI och/eller medlemsföreningarna bindande beslut kan fattas. Vid konferensen skall ges möjlighet att diskutera kommande förslag till årsmötet. En hanteringsordning för ett större ärende kan vara följande: Skriftligt förslag från styrelsen som tillställs medlemsföreningarna minst fjorton (14) dagar före elitkonferensen. Vägledning ges till styrelsen av vid elitkonferensen.

4 Styrelsen tar fram slutgiltigt förslag till årsmötet som fattar beslut. 7 Styrelsen När årsmötet, eller medlemsmötet, inte är samlat är styrelsen SEI:s högsta beslutande organ och ansvarar för föreningens löpande verksamhet och övriga angelägenheter. Det åvilar styrelsen särskilt att: Verkställa av årsmötet fattade beslut Förbereda elitkonferens och i förekommande fall medlemsmöte Planera och leda arbetet inom SEI Ansvara och förvalta SEI:s medel Tillse att för SEI bindande avtal och regler följs. Tillställa verksamhetsrevisorerna verksamhetsberättelse och övriga handlingar Arkivera handlingar Förbereda årsmötet Styrelsen består av ordförande och fyra till sex övriga ledamöter. Därutöver kan årsmöte utse två till fyra suppleanter. Styrelsens ordförande väljs för en tid om högst ett (1) verksamhetsår i taget och styrelsens ledamöter för en tid om högst två (2) år. Suppleanter väljs för en period om högst ett (1) år i taget. Valbar till styrelsen kan vara medlem i medlemsförening. Styrelsen skall inom sig välja: vice ordförande kassör sekreterare arbetsutskott Ordföranden är SEI:s officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att SEI:s stadgar och övriga för SEI bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda i ordförandens ställe. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter deltager vid sammanträden. Röstning får inte ske med fullmakt. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens, deltagande vid sammanträden, ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Suppleanter kallas till styrelsens sammanträden och har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Vid förhinder av ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd rangordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennas ställe enligt samma ordning för tiden till och med nästa årsmöte. Avgår ordförande

5 under mandattiden skall kallas till medlemsmöte där ordförande väljs för tiden till nästa ordinarie årsmöte. Styrelsen får adjungera personer till sammanträden. Adjungerad har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Styrelsens sammanträden kan ske genom telefonmöten. SEI:s firma tecknas av styrelsen eller en eller flera personer enligt beslut av styrelsen. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall undertecknas av protokollföraren samt justeras av mötesordföranden. Styrelsen skall upprätta en delegationsordning av vilken det framgår vilka beslut som kan fattas av ordförande, arbetsutskott och eventuellt andra utskott. 8 Utskott Förutom arbetsutskott kan styrelsen tillsätta utskott för sin verksamhet. Styrelsen utser utskotten. Till ledamot i andra utskott än arbetsutskottet kan personer väljas som inte ingår i styrelsen. Utskottens befogenheter framgår av delegationsordningen. 9 Handlingar Styrelsen svarar för att förvara och arkivera SEI:s handlingar på ett oklanderligt sätt. Hantering av ekonomiska handlingar är reglerat i lag. Medlemsförening skall efter skriftlig framställan kunna få tillgång till handlingar i SEI:s arkiv som inte revisorerna bedömer är sekretessbelagda. 10 Verksamhetsrevisorer Styrelsens verksamhet för det senaste verksamhetsåret ska revideras av två (2) av årsmötet utsedda personer, verksamhetsrevisorer, till vilka styrelsen ska överlämna verksamhetsberättelse senast tre veckor före årsmötet. Verksamhetsrevisorerna ska till styrelsen lämna rapport, senast två veckor före årsmötet. Denna rapport ska vara skriftlig och underskriven. Verksamhetsrevisorerna har rätt att fortlöpande ta del av SEI:s räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. SEI:s räkenskaper är en del av Svenska Innebandyförbundets ekonomi, varför dessa anses reviderade av Svenska Innebandyförbundets revisorer. 11 Valberedning Valberedningen skall bestå av tre (3) kvinnor och män av årsmötet valda ledamöter, varav en sammankallande. Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom SEI:s styrelse. Valberedningen skall senast 15 februari tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera till nästkommande mandatperiod.

6 Senast 15 mars skall Valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt omval. Valberedningen skall senast fjorton (14) dagar före årsmötet meddela röstberättigande föreningar förslag på kandidater för kommande mandatperiod beträffande varje val enligt 4 samt meddela namnen på kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen. Den som ingår i Valberedningen får inte obehörigen yppa vad han/hon i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter Årsmötet skall protokollet överlämnas till SEI:s styrelse. Föreningar får senast den 15 april till Valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 4. Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet, skall Valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 4. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver dem som föreslagits av valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 12 Rösträtt Medlemsförening har rätt att närvara vid SEI:s årsmöten och medlemsmöte. Vid sådana möten har medlemsföreningar, vilka fullgjort sina stadgeenliga och övriga skyldigheter gentemot SEI och dessutom erlagt medlemsavgift, rösträtt med en röst vardera. Se även 2 Medlemskap. Medlemsförening, som har både ett herr- och ett damlag som tillhör SIBF:s högsta förbundsserie, har två röster. Rösträtt utövas av ett befullmäktigat föreningsombud. SEI:s ordförande, ledamot eller suppleant i styrelsen kan inte vara föreningsombud. Medlemsförening som både har ett herr- och ett damlag som tillhör SIBF:s högsta förbundsserie skall representeras av två olika befullmäktigade föreningsombud med vardera en röst. Årsmöte eller medlemsmöte är beslutsmässigt med det antal föreningsombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltager i mötets beslut. De på SEI:s årsmöte eller medlemsmöte närvarande ombuden skall vara befullmäktigade att föra sin förenings talan samt att för SEI bindande verkan träffa avtal och fatta beslut, allt inom ramen för SEI:s verksamhetsområde.

7 13 Röstning För beslut krävs enkel absolut majoritet om inte annat särskilt anges i dessa stadgar. Val avgörs genom relativ majoritet. Enkel majoritet kan vara absolut eller relativ. Med enkel majoritet menas mer än hälften av den närvarande avgivna rösterna. Med relativ majoritet menas att den (de) som fått högsta antalet avgivna röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning skall ske öppet. Om röstberättigat ombud vid val, så begär, skall det ske genom sluten votering. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet om denna är röstberättigad. I annat fall och vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 14 Ekonomisk fördelning Styrelsen är skyldig att svara för ekonomisk redovisning och bokföring av SEI:s verksamhet i enlighet med dessa stadgar och ingångna avtal. Styrelsen ska i verksamhetsplanen presentera en ramfördelning av ersättning till medlemmarna. Styrelsen ska senast vid årsmötet presentera en detaljfördelning av ersättningen. 15 Tvister Ansluten förening är skyldig att följa av SEI fattade beslut. Tvister mellan anslutna föreningar, i frågor som SEI har att besluta om, avgöres av styrelsen eller av annat organ som fått styrelsens uppdrag att handha uppgiften. Frågor av väsentlig betydelse för SEI:s verksamhet och ändamål skall dock avgöras av årsmötet eller medlemsmötet. Medlemsförening som ej rättar sig efter vad som föreskrivs i dessa stadgar eller beslutats av SEI kan bli föremål för bestraffning. Bestraffning kan vara: tillrättavisning böter minskad andel vid ekonomisk fördelning enligt 14 uteslutning. Tillrättavisning kan användas för ringa förseelser och där det kan anses att den felande medlemsföreningen ej förorsakat SEI eller annan medlemsförening ekonomisk skada. Böter eller minskad andel vid ekonomisk fördelning kan användas vid förseelser som bedöms som grov och/eller då SEI eller annan medlem kan anses ha lidit ekonomisk skada genom medlemsföreningens agerande. Uteslutning kan användas då förening uppsåtligen ej följer SEI stadgar eller beslut eller vållat SEI och/eller annan medlem stor ekonomisk och/eller ideell skada.

8 Beslut om varning, böter eller minskad andel vid ekonomisk fördelning fattas av styrelsen. Dock skall berörd förening beredas möjlighet att under fjorton (14) dagar skriftligen yttra sig i ärendet innan beslut fattas. Böter får i varje enskilt ärende ej utdömas till högre belopp än vad som anges av Riksidrottsförbundet som maximalt bötesbelopp. Beslut i ärenden enligt ovan, är utan apell och skall om inte annat anges i beslutet, äga giltighet med omedelbar verkan. Beslut om uteslutning fattas av ordinarie årsmöte eller medlemsmöte och kräver ¾ majoritet av de vid årsmötet närvarande röstetalet. 16 Stadgetolkning Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte förutsetts i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte, eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Om styrelsen bedömer frågan angelägen för SEI kan kallas till medlemsmöte enligt Stadgeändring Förslag från medlemsförening om stadgeändring, skall framläggas skriftligen senast den 31 mars och skall behandlas vid nästkommande årsmöte. Förslag till stadgeändring från styrelsen skall framläggas senast vid kallelse till årsmöte eller medlemsmöte. För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst tre fjärdedels (¾) majoritet av antalet avgivna röster. 18 Upplösning För upplösning av SEI, krävs beslut härom med minst 80% majoritet av antalet avgivna röster på två på varandra följande möten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Skulle beslut medföra att SEI upplöses, skall alla tillgångar respektive skulder samt andra förpliktelser, fördelas lika mellan medlemsföreningarna. Om medlemsförening i SEI har två andelar, till följd av både herr- och damlag i SIBF:s högsta förbundsserie, skall sådan medlemsförening anses ha två andelar vid fördelning.