Gunnel Gyllander, kommunchef Håkan Elfving, skolchef, 51 Erika Hellman, samhällsbyggnadschef, 50 Torstein Tysklind, ekonomichef, 47

Transkript

1 Kommunfullmäktige (45) Plats och tid Lindberghallen Djurås, kl Beslutande Ledamöter Jaak Kerstell (C) ordförande Bengt-Ola Ryttar (S) Ann-Gret Olsson (S) Kerstin Stenquist (C) Sofia Jarl (C) Cecilia Sundin (S) Fredrik Kvarnström (S) Birgitta Floresjö (C) Stefan J. Eriksson (M) Christer Iversen (FP) Alf Johansson (S) Per-Arne Leck ( ) Anki Enevoldsen (C) Ari Vähäjylkkä (M) Irené Homman (S) Fredrik Andersson (C) Birgitta Ihlis (M) Christina Walles (S) Patrik Andersson (S) Marianne Hjort (KD) Börje Nahlbom (MP) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Jan Bergman (C) Irene Jonasson (C) Ingegerd Kull Hanses (M) Sven-Inge Persson (S) Kalle Hedlund (S) Kjell Fahlgren (SD) Kjell Andersson (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Börje Lindvall (C) tjänstgörande för Anders Ahlgren (C) Owe Thorssell (MP) tjänstgörande för Maria Alfredsson (MP) Erik Bergman (M) tjänstgörande för Irma Rönnbäck (M) entledigad Kf Gunnel Gyllander, kommunchef Håkan Elfving, skolchef, 51 Erika Hellman, samhällsbyggnadschef, 50 Torstein Tysklind, ekonomichef, 47 Övriga Gunnar Johansson, konsult, Projektledarbyrån AB, 50 Justering Birgitta Ihlis (M) och Bengt-Ola Ryttar (S) Plats och tid Kommunkontoret Djurås , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Anna-Lena Palmér Jaak Kerstell (C) Birgitta Ihlis (M) Bengt-Ola Ryttar (S)

2 Kommunfullmäktige Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Djurås Underskrift Anna-Lena Palmér

3 Kommunfullmäktige Kf 44 Fastställande av dagordning 1. Fastställa dagordningen. Förslag till beslut på sammanträdet Bengt-Ola Ryttar (S): Att fullmäktige efter punkt 6 på dagordningen tar upp planfrågan för Tjärna 30:18. Beslutsgång Ordföranden ställer Bengt-Ola Ryttar (S) förslag mot avslag och finner att kommunfullmäktige avslår förslaget.

4 Kommunfullmäktige Kf 45 Information om överförmyndare i samverkan 1. Lägga informationen till handlingarna. Överförmyndarchefen informerar om verksamheten för överförmyndare i samverkan.

5 Kommunfullmäktige Kf 46 Årets företagare 2013 Kommunstyrelsens ordförande Sofia Jarl (C) överlämnar en blombukett till Årets företagare 2013: Johan Larsson DALAB Dala Luftbehandling, med motiveringen, Han har under sina tio år byggt upp en koncern som under 2013 med god lönsamhet omsatte 50 miljoner kronor. Han har redan från början insett vidden av en bredd och förstått att det är viktigt med en kunnig styrelse som stöttar i både med- och motgång. DALAB Dala Luftbehandling är flaggskeppet i koncernen och är det enda företaget från Gagnef som ligger på tillväxtlistan som presenteras av Almi företagspartner. Omsättningen i DALAB Dala Luftbehandling steg under åren från 22 miljoner till hela 39 miljoner kronor och för att vara ett slagkraftigt alternativ har han startat ett nytt bolag DALAB VVS installation AB, detta för att komplettera DALAB Dala Luftbehandlings verksamhet. Han har valt att expandera sin verksamhet i en egen fastighet i Mockfjärd och är därmed ett lysande föredöme för andra företagare i kommunen. Tidigare beslut i ärendet Ks DALAB Dala Luftbehandling, Johan Larsson Kommunstyrelse-sekreterare

6 Kommunfullmäktige Dnr 2014:353/04 Kf 47 Ekonomisk uppföljning 1. Lägga informationen till handlingarna. Ekonomichefen informerar om: Bokslut 2013 Budget 2014 Budgetarbete 2015 Ekonomi

7 Kommunfullmäktige Dnr 2014:171/00 Kf 48 Verksamhetsrapport från kommunstyrelsen 1. Lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsrapport från kommunstyrelsen föredras av kommunchefen, innehållande: Äldreomsorgen Barn och utbildning Stöd och omsorg Kultur och fritid Folkhälsa Beslutsunderlag Verksamhetsrapport från kommunstyrelsen, , en sida. Ledamöter + handling Kommunstyrelse-sekreterare + handling Kommunsekreterare

8 Kommunfullmäktige Dnr 2013:855/29 Kf 49 Information om Gagnefsgården 1. Lägga informationen till handlingarna. Kommunchefen informerar om arbetet med Gagnefsgården.

9 Kommunfullmäktige Dnr 2013:629/13 Kf 50 Information om Monteliusgården 1. Lägga informationen till handlingarna. Gagnefsbostäders vd tillsammans med konsult från Projektledarbyrån AB informerar om byggnaden Monteliusgården.

10 Kommunfullmäktige Dnr 2013:831/60 Kf 51 Information om skolinspektionens besök 1. Lägga informationen till handlingarna. Skolchefen informerar om skolinspektionens besök i kommunen. Under våren 2014 genomförs tillsyn i Gagnef kommun och då görs besök i kommunen och i kommunens samtliga skolenheter.

11 Kommunfullmäktige Dnr 2014:189/13 Kf 52 Medborgarförslag om flyktingbarnens boende 1. Remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. I ett medborgarförslag, från Ulla Envall, till kommunfullmäktige föreslås att de ensamkommande flyktingbarnen ska bo i villa i Mockfjärd. Beslutsunderlag Medborgarförslag, , en sida. Kommunstyrelsens beredning Stöd och omsorg + medborgarförslag för handläggning

12 Kommunfullmäktige Dnr 2014:315/73 Kf 53 Medborgarförslag om demensboende 1. Remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. I ett medborgarförslag, från Lars-Erik Granholm, till kommunfullmäktige föreslås att: Riv inte Gagnefsgården. Använd den till demensboende tills ett nytt är färdigbyggt. 16 nya demensplatser byggs ut vid Björbo serviceboende. 32 nya demensplatser byggs intill Gagnefsgården på Bergkvists tomt, dvs. i söderläge. Ovanstående 48 (32+16) demensplatser inryms i de beviljade 92 miljonerna som kommunfullmäktige beslutat. Flytta inte nuvarande 13 dementa på Gagnefsgården till Törnholn utan hyr istället ut dessa lägenheter. Detta bör ge en inkomst på cirka kronor per månad. Frigör de 9 platserna på Rödklövern med att flytta dem till Gagnefsgården. Detta innebär att kommunen får en hyresintäkt på 9 x kronor per månad ( kronor per månad). Beslutsunderlag Medborgarförslag, , en sida. Kommunstyrelsens beredning Äldreomsorg + medborgarförslag för handläggning

13 Kommunfullmäktige Dnr 2014:357/73 Kf 54 Motion om Gagnefsgården 1. Remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Bengt-Ola Ryttar (S); att en planändring snarast genomförs som gör det möjligt att utnyttja den så kallade Bergkvistska tomten, att kommunen snarast kompletterar upphandlingen med att angränsande kommunal mark får användas. Beslutsunderlag Motion, , en sida. Kommunstyrelsens beredning Kommunchef + motion för handläggning

14 Kommunfullmäktige Dnr 2014:212/29 Kf 55 Interpellation om hyra av aktivitetshuset i Gagnefs kyrkby Patrik Andersson (S) frågar: Vilken verksamhet skall bedrivas där? Var har den verksamheten funnits tidigare? Vilka andra lokaler har diskuterats innan man bestämde sig för att hyra externt? Vad är hyreskostnaden? Kommunstyrelsens ordförande svarar skriftligt på interpellationen. Underlag Svar på interpellation från Sofia Jarl (C), , en sida. Interpellation från Patrik Andersson (S), , en sida. Tidigare beslut i ärendet Kf Patrik Andersson (S) + svar

15 Kommunfullmäktige Dnr 2014:177/75 Kf 56 Interpellation om äldreboendena i Per-Arne Leck (-) frågar om äldreboendena Törnholn, Dala-Floda gruppboende, Björbo servicehus och Älvgården. Kommunstyrelsens ordförande svarar skriftligt på interpellationen. Underlag Svar på interpellation från Sofia Jarl (C), , två sidor. Interpellation från Per-Arne Leck (-), , en sida. Tidigare beslut i ärendet Kf Per-Arne Leck (-) + svar

16 Kommunfullmäktige Dnr 2014:322/28 Kf 57 Interpellation om underhåll och skötsel av skolgårdar Ann-Gret Olsson (S) frågar om underhåll och skötsel av skolgårdar. Kommunstyrelsens ordförande svarar skriftligt på interpellationen. Underlag Svar på interpellation från Sofia Jarl (C), , en sida. Interpellation från Ann-Gret Olsson (S), , en sida. Ann-Gret Olsson (S) + svar

17 Kommunfullmäktige Dnr 2014:332/00 Kf 58 Interpellation om utlämnande av dokument gällande besiktning av Hedens skola Ann-Gret Olssson (S) frågar: Är kommunalrådet beredd att lämna ut det dokument om besiktning man säger finns? Kommunstyrelsens ordförande svarar skriftligt på interpellationen. Underlag Svar på interpellation från Sofia Jarl (C), , en sida. Interpellation från Ann-Gret Olsson (S), , en sida. Ann-Gret Olsson (S) + svar

18 Kommunfullmäktige Dnr 2014:338/00 Kf 59 Interpellation om Gagns Inn Bengt-Ola Ryttar (S) frågar: Anser kommunalrådet fortfarande att frågan inte skall avgöras av fullmäktige? Svar på interpellationen kommer att lämnas vid nästkommande sammanträde för kommunfullmäktige. Underlag Interpellation från Bengt-Ola Ryttar (S), , en sida. Sofia Jarl (C) Bengt-Ola Ryttar (S) Kommunsekreterare

19 Kommunfullmäktige Dnr 2014:343/00 Kf 60 Interpellation om Gagnefsgården Bengt-Ola Ryttar (S) frågar: Varför har man inte tagit initiativ till en planändring? Varför går man in i en upphandling som omöjliggör Munkforsmodellen? Varför samråder man inte med berörda organisationer? Delar kommunalrådet min uppfattning att frågor av denna dignitet skall avgöras av kommunfullmäktige? Kommunstyrelsens ordförande svarar skriftligt på interpellationen. Underlag Svar på interpellation från Sofia Jarl (C), , en sida. Interpellation från Bengt-Ola Ryttar (S), , en sida. Bengt-Ola Ryttar (S) + svar

20 Kommunfullmäktige Dnr 2014:405/28 Kf 61 Fråga om fd KariÅkes kiosk och fd Ica Sjöbergs Per-Arne Leck (-) frågar Gagnefsbostäders ordförande Per Dahlqvist (C): Vad händer med fd KariÅkes kiosk och fd Ica Sjöbergs? Svar på frågan kommer att lämnas vid nästkommande sammanträde för kommunfullmäktige. Underlag Fråga från Per-Arne Leck (-), , en sida. Per Dahlqvist (C) Per-Arne Leck (-) Kommunsekreterare

21 Kommunfullmäktige Dnr 2014:406/81 Kf 62 Fråga om Långsjöns badplats mellan Mockfjärd och Dala-Floda Per-Arne Leck (-) frågar kommunstyrelsens ordförande Sofia Jarl (C): Kommunen har tagit ut ett antal (20 st) badplatser som man lägger ner lite resurser på. En av de mest besökta använda badplatserna finns inte med, nämligen Långsjön mellan Mockfjärd och Dala-Floda. Varför? Sofia Jarl (C) svarar muntligt på frågan. Underlag Fråga från Per-Arne Leck (-), , en sida. Per-Arne Leck (-)

22 Kommunfullmäktige Dnr 2014:407/73 Kf 63 Fråga om Gagnefsgården Ann-Gret Olsson (S) frågar kommunstyrelsens ordförande Sofia Jarl (C): När får kommunstyrelsen information om Gagnefsgården? Sofia Jarl (C) svarar muntligt på frågan. Underlag Fråga från Ann-Gret Olsson (S), , en sida. Ann-Gret Olsson (S)

23 Kommunfullmäktige Dnr 2014:408/00 Kf 64 Fråga om Monteliusgården Ann-Gret Olsson (S) frågar kommunstyrelsens ordförande Sofia Jarl (C): När får kommunstyrelsen information om Monteliusgården? Sofia Jarl (C) svarar muntligt på frågan. Underlag Fråga från Ann-Gret Olsson (S), , en sida. Ann-Gret Olsson (S)

24 Kommunfullmäktige Dnr 2014:112/02 Kf 65 Rekryteringspolicy för 1. Fastställa rekryteringspolicy för. Personalavdelningen har utarbetat ett förslag till rekryteringspolicy. I förslaget till policy avges mål, syfte samt kommunens förhållningssätt som ska vara grundläggande i alla rekryteringar. Policyn anger också att all rekrytering ska utgå från en analys av verksamhetens uppdrag och behov. Dessutom påvisas ansvarsfördelningen mellan kommunens centrala personalfunktion och anställande chef. I Rekryteringsprocessen punkt 4:1 finns föreslaget att nu gällande prövning i personalutskottet avseende rätt att inom angiven budgetram, tillsätta/återbesätta tillsvidareanställningar samt vikariat överstigande sammantaget sex månader ska upphöra. Denna nu gällande prövning gäller chefer, arbetsledare, handläggare samt övriga administrativa anställningar. De politiska partierna har fått yttra sig angående förlag till rekryteringspolicy samt upphörande av prövning av ovannämnda tjänster. Ingen av remissinstanserna har något att erinra. Beslutsunderlag, Ks , Pu Rekryteringspolicy, en sida. Rekryteringsprocessen, personal, , åtta sidor., Ks Tidigare beslut i ärendet Pu Miljö- och byggnadsnämnden Personal

25 Kommunfullmäktige Dnr 2013:787/02 Kf 66 Medborgarförslag om rutiner vid utannonsering av tjänst 1. Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till beslut om rekryteringspolicyn. I ett medborgarförslag, från Alf-Göran Nisser, föreslås att ser över rutinerna vid annonseringar så att den efterfrågade kompetensen anställs. Beslutsunderlag, Ks , Pu , Kf Medborgarförslag, , en sida. Alf-Göran Nisser Personal

26 Kommunfullmäktige Dnr 2013:169/02 Kf 67 Medborgarförslag om riktlinjer vid tillsättning av chefer i 1. Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till beslut om rekryteringspolicyn. I ett medborgarförslag, från Alf-Göran Nisser, föreslås att tar fram Riktlinjer vid tillsättning av chefer. Beslutsunderlag, Ks , Pu , Kf Medborgarförslag , en sida. Alf-Göran Nisser Personal

27 Kommunfullmäktige Dnr 2013:490/43 Kf 68 Medborgarförslag om gemensamhetsanläggningar för reglering av vattnets väg genom bygden 1. Avslå medborgarförslaget. I ett medborgarförslag, från Björbo Vägförening GA:11, Per Rehn, till kommunfullmäktige föreslås gemensamhetsanläggningar för reglering av vattnets väg genom bygden. Kommunen har inte befogenheter att inrätta gemensamhetsanläggningar utan det är Lantmäteriet som bildar sådana på sakägarnas begäran. Det går också att vända sig till Länsstyrelsen för att få råd gällande dikningsprojekt och eventuellt har de även möjligheter i vissa fall att ge ekonomiskt bidrag till projektet. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, samhällsbyggnad, , en sida., Kf Medborgarförslag, , en sida. Björbo Vägförening GA:11, Per Rehn Samhällsbyggnad

28 Kommunfullmäktige Dnr 2013:788/00 Kf 69 Medborgarförslag om diarieföring av mail 1. Anse medborgarförslaget besvarat. Alf-Göran Nisser föreslår i ett medborgarförslag att tar fram klara och tydliga regler gällande diarieföring av mail. Kommunen har i kommunstyrelsen antagit Riktlinjer för e-post och fax, diarienummer 2006:363/00. I riktlinjerna framgår tydligt att e-postmeddelanden är att betrakta som vilken annan inkommen handling som helst. Reglerna är lagstyrda och i dokumentet beskrivs tydligt begreppet allmän handling samt vilka handlingar som ska registreras och hur respektive funktion/handläggare ska hantera inkommen handling/e-post. Riktlinjerna är publicerade på kommunens intranet likt andra policydokument och tas dessutom upp på de handläggarutbildningar som genomförs med nyanställda. Mot bakgrund av detta anses medborgarförslaget besvarat. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, kommunikation, , en sida., Kf Medborgarförslag, , en sida. Alf-Göran Nisser Kommunikation

29 Kommunfullmäktige Dnr 2013:766/80 Kf 70 Medborgarförslag om boken Prinsarnes blomsteralfabet av Ottilia Adelborg 1. Avslå medborgarförslaget. I ett medborgarförslag, från Barbro Engvall, till kommunfullmäktige föreslås att låter trycka upp en ny upplaga av boken Prinsarnes blomsteralfabet av Ottilia Adelborg. Förslagsställaren menar att kommunen bör låta trycka boken i en ny upplaga, då den nu befintliga upplagan inte överensstämmer med originalupplagan när det gäller färgåtergivning av illustrationerna. lät år 2009 trycka en ny upplaga om 2500 exemplar av boken. Det finns i dag ca exemplar kvar av denna upplaga. Boken säljs på turistbyrån och Ottilia Adelborgmuseet samt delas ut som gåva från kommunen i olika sammanhang. Motivering till beslut Då det fortfarande finns ett stort antal exemplar kvar av Prinsarnes blomsteralfabet, bör ingen ny tryckning göras ännu. Om man beslutar om en nytryckning när denna upplaga är slut bör stor vikt läggas vid att färgsättningen blir densamma som i originalupplagan. Beslutsunderlag, Ks , Ku Tjänsteutlåtande kultur och fritid, , en sida., Kf Medborgarförslag, , en sida. Barbro Engvall Kultur och fritid

30 Kommunfullmäktige Dnr 2013:285/02 Kf 71 Motion om minskad administration för lärarna 1. Bifalla motionen. 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över lärarnas arbetssituation. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan J Eriksson (M) att man ser över vilka administrativa arbetsuppgifter som kan lyftas bort från lärarna. Lärarna har under de senaste åren fått en ökad administrativ börda. Det mesta är relaterat till de reformer och förändringar som regering och riksdag genomfört, med en ny skollag, en ny läroplan och en ny kursplan. Arbetssituationen för lärare är en nationell fråga som också nämns som ett viktigt utvecklingsområde i Skolverkets lägesbedömning Arbetsmiljöverket pekar också på lärarnas ökade arbetsbörda som en risk för ökad ohälsa. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, barn och utbildning, , en sida., Kf Motion, , två sidor. Stefan J Eriksson (M) Barn och utbildning

31 Kommunfullmäktige Dnr 2013:915/60 Kf 72 Motion om utredning central rättning av de nationella proven 1. Bifalla motionen. 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att införa central rättning av de nationella proven i. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan J. Eriksson (M) att utreda möjligheterna att införa central rättning av de nationella proven i. I grundskolan ges nationella prov i skolåren 3, 6 och 9. För lärare har det blivit en ökad administrativ börda att genomföra och rätta proven. De nationella ämnesproven i åk 6 och 9 ska användas för att bedöma elevers kunskaper i förhållande till kunskapskraven i kursplanerna och som stöd för betygsättning. Att lärare gör sambedömningar av de nationella proven är viktigt för att kunna kvalitetssäkra en rättssäker betygssättning i grundskolan. Samtidigt ger det möjlighet till en pedagogisk diskussion, som i förlängningen leder till ett kollegialt lärande. Rektor har ansvar för att rättningen av de nationella proven genomförs på ett likvärdigt sätt och att den bedömning som görs grundar sig på skolverkets riktlinjer och skolans kursplaner. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, barn och utbildning, , en sida., Kf Motion, , en sida. Stefan J. Eriksson (M) Barn och utbildning

32 Kommunfullmäktige Dnr 2013:475/11 Kf 73 Motion om att föreslå Gagnef som försökskommun för e-röstning 1. Anse motionen besvarad. och motivering till beslut I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan J. Eriksson (M) att ansöker om att få bli försökskommun vid eventuell försöksverksamhet med elektronisk röstning i kommande val. Efter kontakt med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) framgår att den utredning som vallagskommittén föreslog i sitt betänkande SOU 2013:24 inte är tillsatt än. Detta innebär högst sannolikt att det inte kommer att bli någon försöksverksamhet förrän vid valet 2018 och att det heller inte finns någon part att vända sig till med frågan om försöksverksamhet än. I dagsläget är det alltså svårt att uppfylla motionärens förslag, men frågan bör aktualiseras om ett par år inför valet Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, kommunikation, , en sida., Kf Motion, , en sida. Stefan J. Eriksson (M) Kommunikation

33 Kommunfullmäktige Dnr 2013:476/00 Kf 74 Motion om att erbjuda gratis WiFi i 1. Bifalla motionen. och motivering till beslut I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan J. Eriksson (M) att möjligheten att erbjuda gratis WiFi på strategiska platser i utreds. Motionärens argument för en utbyggnad av Wifi överensstämmer med kommunens ambitioner enligt antagen bredbandsstrategi. Att i egen regi bygga dessa zoner bedöms, efter bland annat kontakt med Leksands kommun, medföra en avsevärd initial kostnad samt resurser för löpande hantering/administration som inte finns idag. De samtal som förs, både i länet och i, om fiberutbyggnaden i enlighet med bredbandsstrategin öppnar emellertid för att en utbyggnad av WiFi kan ske i samband med fiberutbyggnaden. Möjligheten bör aktivt bevakas i dessa sammanhang. Redan idag finns möjlighet att till en mycket låg kostnad ansluta till Telia Surfzon (Homerun) i området runt Lindberghallen i Djurås. Troligtvis kommer Visit Södra Dalarna AB (Turistbyrån) inom kort att erbjuda gratis WiFi i Lindberghallen vilket också är i enlighet med motionärens förslag. Genom att bevaka möjligheten till samtidig WiFi-utbyggnad i samband med fiberutbyggnaden i kommunen samt i övrigt underlätta och stödja andra aktörer vid etablering av WiFi anses motionen bifallen. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, kommunikation, , en sida., Kf Motion, , en sida. Stefan J. Eriksson (M) Kommunikation

34 Kommunfullmäktige Dnr 2013:932/10 Kf 75 Motion om utredning lokalt tillagad mat 1. Bifalla motionen. 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att tillaga mat lokalt på äldreboenden, förskolor och grundskolor. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Kerstin Stenquist (C) och Anki Enevoldsen (C) att kommunen utreder möjligheterna att laga maten till äldreboenden, förskolor och skolor lokalt. Kostnaden för transporter av mat i kommunen har ökat kraftigt. Efter den senaste upphandlingen har kostnaden för transporter fördubblats. Antalet barn i förskola och grundskola har samtidigt ökat. Tillagningsköket i Djurås har idag inte kapacitet att producera fler portioner per dag, utan att det görs ytterligare investeringar i grytor och ugnar. Köken vid Djurmoskolan och Syrholns skola är idag mottagningskök. De skulle kunna med enkla medel kunna göras om till tillagningskök. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, barn och utbildning, , en sida., Kf Motion, , en sida. Kerstin Stenquist (C) Anki Enevoldsen (C) Barn och utbildning

35 Kommunfullmäktige Dnr 2012:600/60 Kf 76 Nybyggnation av förskola Djurås, tilläggsanslag 1. Att tilldela kronor för nybyggnation till förskola i Djurås. Kommunfullmäktige beslöt, , Kf 88, att avsätt 8 miljoner kronor för byggande av ny förskola i Djurås. Då anbud inkommit kan man konstatera att den ram som tilldelats av kommunfullmäktige på 8 miljoner kronor inte räcker till. Orsakerna till kostnadsökningen är en nytillkommen kostnad för anslutning fjärrvärme istället för t.ex. bergvärme alt luftvärme, byggkonjunkturen och förändring av parkeringslösningen då den nuvarande trafiklösningen orsakat problem för verksamhet och avlämnande föräldrar. Kostnaden för projektet beräknas till totalt 12,3 miljoner kronor. Skolchefen och samhällbyggnadschefens bedömning Bedömningen är att det är nödvändigt att tilldela medel enligt ovanstående. Behovet av förskoleplatser är trängande och verksamheten ser inte möjligheten att ytterligare skala ner tidigare förslag utan allvarliga konsekvenser för möjligheten att bedriva förskoleverksamhet. Köken på nuvarande förskola i Djurås är i behov av upprustning, exempelvis kommer det inom en snar framtid krävas byte av kylar och spisar. Vid en avveckling av Skogens förskola kan man minska kostnaden för kostpersonal med cirka 200 tkr. Beslutsunderlag, Ks , Au Tidigare beslut i ärendet Kf Ekonomi Samhällsbyggnad Barn och utbildning

36 Kommunfullmäktige Dnr 2014:211/00 Kf 77 Attestreglemente för 1. Anta attestreglemente för. Kommuner behöver ha ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer för att upprätthålla en god intern kontroll. Idag saknas det dokumenterade regler för hanteringen av verifikationer samt attestregler i kommunen. Förslaget presenterar ett internt regelverk för kontroll av verifikationer för. Reglementet ska tydliggöra ansvar i organisationen avseende Övervakning, förvaltning och vidareutveckling av regelverket Fastställande av rutiner Beslut om vem som ska/får utföra kontrollåtgärder Ansvar för rapportering För att reglementet ska kunna vara funktionellt och anpassat till organisation, tekniska förutsättningar etc. behöver det kompletteras med tillämpningsanvisningar. Tillämpningsanvisningar omprövas vid behov av kommunstyrelsen, samt förslagsvis årligen, för att säkerställa att dessa hålls aktuella. Reglemente tillsammans med anvisningar ska tydliggöra vad som ska kontrolleras, lägga fast ansvaret för rapportering och korrigering av eventuella fel. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, ekonomi, , en sida. attestreglemente, , tre sidor. Ekonomi Kommunsekreterare

37 Kommunfullmäktige Dnr 2011:173/05 Kf 78 Upphandlingssamverkan revidering av samarbetsavtal och reglemente för gemensamma nämnden med anledning av utökning med Hedemora kommun 1. Fastställa förslag till reviderat samverkansavtal gällande upphandlingssamverkan mellan kommunerna; Falun, Borlänge, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter. Förslaget gäller från 1 januari 2015 och ersätter tidigare avtal. 2. Fastställa förslag till reviderat reglemente för gemensam nämnd för upphandlingssamverkan. Förslaget ersätter tidigare antaget reglemente. 3. Fastställa förslag till reviderad upphandlingspolicy med riktlinjer för direktupphandling. Förslaget ersätter tidigare antagen upphandlingspolicy med riktlinjer för direktupphandling. 4. Besluten förutsätter att samverkande kommuner fattar likalydande beslut. Falun, Borlänge, Gagnef, Ludvika och Säters kommuner har tidigare fattat beslut om upphandlingssamverkan. Kommunfullmäktige antog avtalet den 3 december 2012, 222. Med anledning av utökning med Hedemora kommun till sex kommuner föreligger behov av reviderat samverkansavtal och berörda styrdokument. Samverkansavtalet innehåller ett förslag om att bilda en samrådsgrupp bestående av ekonomicheferna i respektive kommun. Tidigare benämndes denna grupp styrgrupp. Samverkansformen är gemensam nämnd med ett gemensamt UpphandlingsCenter med Ludvika som värdkommun. Gemensam nämnd innebär att kommunen överlåter ansvaret för en stor del av sin upphandlingsverksamhet till den gemensamma nämnden. forts.

38 Kommunfullmäktige Kf 78 forts. Beslutsunderlag, Ks , Au Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, en sida. Reviderat samverkansavtal, daterat 31 mars 2014, sju sidor. Reviderat reglemente, daterat 12 mars 2014, fyra sidor. Reviderad upphandlingspolicy med riktlinjer för direktupphandling, daterad 12 mars 2014, fem sidor. Tidigare beslut i ärendet Kf Kf Au Ks Berörda kommuner Ekonomi

39 Kommunfullmäktige Kf 79 Redovisning av motioner och medborgarförslag som är mer än ett år gamla och inte besvarade 1. Lägga redovisningen till protokollet. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ( ) ska kommunstyrelsen redovisa de motioner och medborgarförslag som inte besvarats inom ett år. I dagsläget finns fem motioner som är mer än ett år gamla och inte besvarade. Kf , Motion om äldreboenden och "ny/ombyggnation" av Gagnefsgården till barnomsorgsavdelningar i. Kf , Motion om att det måste löna sig att sortera. Kf , Motion om enhetligt busspris inom. Kf , Motion om kommunbuss. Kf , Motion om att kommunens förskolor miljödiplomeras. I dagsläget finns två medborgarförslag som är mer än ett år gamla och inte besvarade. Kf , Medborgarförslag om förbättring av säkerhet, Industrivägen i Mockfjärd. Kf , Medborgarförslag om att handikappanpassa Flosjöbadet. Beslutsunderlag Sammanställning, kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Kommunsekreterare

40 Kommunfullmäktige Dnr 2014:46/11 Kf 80 Avsägelse från uppdrag som ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond Arne Östling 1. Bevilja avsägelsen. Arne Östling avsäger sin plats som ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond. Tidigare beslut i ärendet Kf Arne Östling Stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond Kommunsekreterare Kommunstyrelse-sekreterare Personal Kommunikatör, C.S. Assistent, E.P.

41 Kommunfullmäktige Dnr 2014:29/11 Kf 81 Val av ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond 1. Avvakta val av ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond. Arne Östling har tidigare varit ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond. Tidigare beslut i ärendet Kf Kf Stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond Kommunsekreterare Kommunstyrelse-sekreterare Personal Kommunikatör, C.S. Assistent, E.P.

42 Kommunfullmäktige Dnr 2014:46/11 Kf 82 Avsägelse från uppdrag som ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond Ove Persson 1. Bevilja avsägelsen. Ove Persson avsäger sin plats som ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond. Tidigare beslut i ärendet Kf Ove Persson Stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond Kommunsekreterare Kommunstyrelse-sekreterare Personal Kommunikatör, C.S. Assistent, E.P.

43 Kommunfullmäktige Dnr 2014:29/11 Kf 83 Val av ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond 1. Avvakta val av ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond. Ove Persson har tidigare varit ledamot i stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond. Tidigare beslut i ärendet Kf Kf Stiftelsen Gagnefs Naturvårdsfond Kommunsekreterare Kommunstyrelse-sekreterare Personal Kommunikatör, C.S. Assistent, E.P.

44 Kommunfullmäktige Dnr, se rapportlista Kf 84 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel protokoll Underlag Protokoll, Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, , åtta sidor. Protokoll, Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, , sju sidor. Protokoll, Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, , åtta sidor. 2. Miljö- och byggnadsnämnden protokoll Underlag Protokoll, Miljö- och byggnadsnämnden, , 25 sidor. 3. Dala Vatten och Avfall AB protokoll Underlag Protokoll inklusive bilagor, Dala Vatten och Avfall AB, , 13 sidor. 4. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan protokoll Underlag Protokoll, Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan, , 20 sidor. forts.

45 Kommunfullmäktige Kf 84 forts. 5. Räddningstjänsten Dala Mitt protokoll Underlag Protokoll, Räddningstjänsten Dala Mitt, , 21 sidor. Bilagor till Räddningstjänsten Dala Mitt protokoll , tio sidor. 6. Gagnefs Teknik AB protokoll Underlag Protokoll, Gagnefs Teknik AB, , sex sidor. 7. Skogsriket Dalarna På temat Det hållbara skogsbruket och skogsnäringens bidrag till Dalarnas välfärd vill Skogsriket Dalarna inbjuda alla kommunfullmäktigeledamöter till en skogsexkursion, under några timmar en vår- eller sommarkväll. Underlag Skogsriket Dalarna, Landshövdingen Dalarnas län, , en sida. Dnr: 2014:276/10 Kommunsekreterare