Sveriges MetallsökarFörening SMF Årsmöte Solvik/Torpa

Transkript

1 Protokoll till Årsmötet Sveriges MetallsökarFörening SMF Årsmöte Solvik/Torpa Antal medverkande: Närvarande vid mötet var 25 medlemmar Mötet började klockan 18:00 Enligt kap 3, 12 ska styrelsen kallar till årsmötet 2 månader innan mötet. Skulle minst en tredjedel av medlemmarna begära extra årsmöte, ska sådant hållas inom 30 dagar. Medlemmarna bekräftade vid mötet, att kallelse till årsmötet skedde i rätt tid och inget extra mötet ska hållas. Enligt 14 ska mandats tider för ledamöten vara 2 år från beslutandet. Ordföranden sitter på obestämd tid och bytes ut när förslag och utfall från årsmötet finns. 16 Ärenden vid årsmötet Val av ordförande vid årsmötet.- Sittande Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt verkställa eventuell rösträkning.- Seppo Lappalainen och John Oli Dahl-Olsen Årsmötets behöriga utlysande.- Med 2 månads varsel enligt stadgan. Styrelsens verksamhetsberättelse.- Antalet medlemmar är fn 141 personer. Deltagande i valberedningen. Aktiv i samarbete med media i TV och tidningar för att främja tanken om att förknippa nytta med nöje. Hjälp vid olika tillfällen att hitta metallföremål för enskilda personer och olika statliga inrättningar. Fortsatt samarbete med Revisionsberättelse.- Kassa räkningen efter utgifter visar en behållning av ,95 kronor. Medlemsavgiften användes för inköp av utrustning (tex tält) och täcker kostnaderna vid olika träffar. Se bilaga 1.

2 Vidare betalas kostnader som uppkommer vid träffar med Länsstyrelsen, kostnader för annonsering och SMF-logo tryck, priser till tävlingar mm. Styrelsens ansvarsfrihet.- Ja Val inför kommande verksamhetsår: o Ordförande, - Omval av RobbinAsk o Sekreterare (ojämna år), - Rolf Ulbrich o 1:e vice ordförande,- Birger V o Högst sju ordinarie styrelseledamöter,- antalet styrelseledamöter diskuterades. Fler än 7 ledamöten verkar icke nödvändig.dem valda ledamöten är Thomas W, Ulf Ö, Michael L, Seppo L. Rickard H.Frank L. o Högst fyra suppleanter i styrelsen,- dem valda suppleanter är Bengt, Magnus, Morgan. o Ny kassör,- John Oli Dahl-Olsen som även blir firmatecknare. Fastställande av medlemsavgift.- ingen ändring Fastställande av inträdesavgift.- ingen ändring Enligt tidigare förslaget utgår en kostnadsersättning vid resor upp till 999kr per person och verksamhetsår. Förslag från styrelsen. Förbättring av samarbetet med LST och RAÄ. Hedersmedlemmar / Stödmedlemmar betalar ingen avgift. Vidare gäller den ändrade stadgan av föreningen. De närvarande medlemmar beslutar om ändringen av stadgan. Förslag om en förgrening av SMF med SMFA gjordes. Det gäller att tillstyrka förslaget om att godkänna, att en arkeologisk förgrening ska vara ansluten till SMF. Det blev fastställt, att en sådan förgrening betyder inga kostnader för SMF. Policy ja, Se bilaga 2

3 Styrande dokument mångfald och jämställda policy, se bilaga 3 Förslag från medlemmar. Betalning av medlemsbidraget ska ske senast nyår. Arkeologer inbjudan för sammandrag (föredrag/utbildning) och kurser Skräp och skrot Medlemmar i SMF ombedes i framtiden väga in sitt skrä/skrotfynd för att kunna dokumentera den mängden skräp som samlas in av föreningen. I detta sammanhang fördelades en digital våg till alla närvarande medlemmar. Övrigt Inga frågor. Resultate av alla fynd vid träffen ska redogöras av Robbin Ask. Mötet avslutades klockan 19:30. Utanför mötet redogör Robbin Ask om en ny struktur inom SMF. Därvid kommer de regionala medlemmar att få en större vikt inom SMF och deras självständiga agerande för träffar och möten styrks. Se bilaga 4 Rolf Ulbrich

4 Bilaga 1

5

6 Bilaga 2 v.1.1 Tillgänglighetspolicy Sveriges Metallsökarförening strävar efter att göra metallsökarhobbyn och föreningens aktiviteter mer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Vår övertygelse är att personer med olika förutsättningar och bakgrund bland våra medlemmar berikar och breddar föreningen och dess verksamhet. Detta ger oss möjligheter att nå ut till nya grupper och bidrar till att hobbyn och föreningen kan fortsätta växa. Alla ska känna sig välkomna till föreningen. Det är viktigt att höja medvetenheten och kunskapsnivån om olika funktionsnedsättningar för att kunna motverka fördomar. Vår målsättning är att i den mån det är möjligt undanröja hinder, för att så många som möjligt ska kunna ta del av vår verksamhet. Det gäller både våra interna och externa aktiviteter, samt informationsmaterial och kommunikationskanaler. Vår strävan är att hålla oss uppdaterade och kunna tillhandahålla information om hjälpmedel som kan underlätta för personer med funktionsnedsättningar att utöva hobbyn. Det kan handla om allt från tekniska hjälpmedel för personer med nedsatt hörsel till ergonomiska lättvikt lösningar för personer med begränsad rörlighet. Vi vill underlätta för personer med funktionsnedsättning att aktivt utöva hobbyn och delta i föreningens aktiviteter. Vi strävar efter att undanröja hinder och hitta lösningar och hjälpmedel. Genom att höja medvetenheten och kunskapsnivån om funktionsnedsättningar kan vi motverka fördomar. Hänsyn skall tas till denna policy vid planering av föreningens aktiviteter. Policydokumentet tas upp och revideras i samband med årsmötet. På årsmötet finns möjlighet att ta beslut om en handlingsplan med konkreta åtgärder och målsättningar för följande år.

7 Bilaga 3 Mångfald och jämställdhetspolicy Sveriges Metallsökarförening strävar efter att alla ska känna sig välkomna till föreningen oavsett ålder, kön, genus, sexuell läggning, etniskt ursprung, funktionsnedsättning eller religion. Vi är övertygade att mångfald av erfarenheter, åsikter och bakgrund bland våra medlemmar berikar och breddar föreningen och dess verksamhet. Detta ger oss möjlighet att nå ut till nya grupper och bidrar till att hobbyn och föreningen kan fortsätta växa. Vår strävan är att skapa ett inkluderande och öppet klimat i föreningen där alla medlemmars åsikter värdesätts. Alla medlemmar ska känna att de har möjlighet att bidra till verksamheten. Genom att föregå med ett gott exempel kan vi bidra till en mer jämställd metallsökarhobby i Sverige. Alla medlemmar har samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter. Alla medlemmar bär gemensamt ansvar för att denna policy efterlevs, genom att bidra till ett positivt och inkluderande klimat i föreningen. Nolltolerans mot diskriminering och trakasserier. Policydokumentet tas upp och revideras i samband med årsmötet. På årsmötet finns möjlighet att ta beslut om en handlingsplan med konkreta åtgärder och målsättningar för följande år.

8 Bilaga 4

9 Förslag på ny struktur inom SMF Bakgrund & syfte Med rådande lagstiftningar samt handläggningar för metallsökartillstånd så är det RAÄ & Länsstyrelsen man berörs av i första hand för att kunna utöva sin hobby. För att försöka påverka dem större myndigheterna som helhet förespråkar nuvarande styrelsen i SMF att styrkan ligger i sammanhållning mellan medlemmarna oavsett på vilken nivå man utövar sin hobby samt under vilket län man är aktiv i, detta skall spegla vår gemensamma strävan mot en lagstiftning som liknar mer som våra skandinaviska grannländers lagstiftningar för hobbysökning. Då anslutna medlemmars intressen är så pass olika så vill nuvarande styrelsen i SMF skaffa sig möjligheten att försöka tillgodo se allas önskan och idéer även på lokal nivå, detta på ett strukturerat sätt för att kunna följa upp samt implementera dem resurser, verktyg & rutiner som kan tänkas behövas för att möta dem olika behoven som uppstår i dem län SMF har aktiva medlemmar i. Syftet med detta förslag är att alla medlemmarna i SMF skall i största utsträckning få känslan om samhörighet oavsett vilket län man mest är aktivt i, det vill säga att vi tillsammans verkar för en gemensam handlingsplan & prioriteringar inom SMF. Samtidigt som varje region kan lyfta sina unika prioriteringar på dem lokala avvikelserna och få fokus på förbättringar på läns nivå. Detta görs via förslagen struktur för att kunna ta del av tidigare erfarenheter samt delge nyvunna erfarenheter i dem processer som kan tänkas bedrivas för att uppnå dem förbättringar som man berörts av i respektive region. Se bilagan förslag_indelning_region & förslag_indelning_region_herarki Regionerna skall ha en regionsansvarig som ansvarar för dem län som ingår i regionen, regionansvarig skall även inneha en position i styrelsen för SMF. Varje region bör även ha en gruppledare för varje län, rollen som gruppledare skall i huvudsak bestå av stöd till regionansvarige. Stödet skall vara inom dem prioriteringar som föreningens målsättning är stadgad för, se bilagan prioriteringar Prioriteringar & fokusområden är ett dokument som ger riktlinjer på dem områden som nuvarande styrelsen tagit beslut på som bör vara prioriterat och läggas störst fokus på. se bilagan Prioriteringar, fokusområden & förordningar

10 Prioriteringar, fokusområden & förordningar 1 Varje region skall ha en ansvarig som även ingår i styrelsen för SMF. Regionerna delar på ansvaret för att anordna en träff för medlemmarna i SMF, samt att årsmötet bör planeras in i samband med detta. Träffar som planeras på lokal nivå uppmuntras och även solidarisk inbjudan över regionerna förespråkas. 2 Regionerna utser i största möjliga mån gruppledare som ansvararar för dem enskilda länen som ingår i regionen, dessa har som uppgift att stötta regionansvarige i kontakten med berörda organisationer för att främja insikten och intressen för generell metallsökning, lokalhistoria, kulturskydd och mineralletning. 3 Gruppledarna för varje län skall i största möjliga mån arbeta aktivt med att spegla en positiv bild av dess medlemars ansvarstagande att uppfylla dem lagar & regler som åligger varje enskild person att följa inom hobbysökning. Även lyfta att missbruk (fulsökning/ plundring) är oacceptabelt och att SMF ställer sig emot dessa företeelser. 4 Regionasvarig & gruppledare som ansvararar för dem enskilda länen som ingår i regionen, har som uppgift att skapa en god kontakt med berörda myndigheter för att främja metallsökaranvändandet. 5 Föreningen ska vara politiskt oberoende och icke kommersiell. 1:a Planera & arrangera en träff för medlemmarna i SMF, samt årsmöte inom regionen detta sker var femte år. Budgeten från den gemensamma kassan bör vara 100kr per deltagare. 1:b Planera, arrangera samt delta i lokala träffar inom regionen. Samverkan med lokala organisationer förespråkas samt inbjudan till övriga regioner. 2:a Upprätta kontakter med liknande intresse föreningar, hembygdsgårdar, museum och 3:a 5 Medlemmens förpliktelse mot föreningen 3:b Rapportera in vikten på skrot/skräp. 4:a Upprätta kontakt med handläggare för metallsökar ärenden. 4:b Skapa underlag & förutsättningar som främjar till möten mellan Länsstyrelsen & dem aktiva medlemmarna inom länen. 5:a Tillgänglighetspolicy samt Mångfald och jämställdhetspolicy. 1:c Se över möjligheterna att delta eller arrangera träffar utanför Sverige. 3 Målsättningen för Sveriges Metallsökarförening (SMF)

11 Smart & hållbar utveckling för samtliga medlemmar i SMF Sveriges metallsökarförenings prioriteringar utifrån stadgad målsättning Förenar aktiva medlemar & främjar erfarenhets utväxling Hållbar utveckling & kontakt med styrande myndigheter 1 Varje region skall ha en ansvarig som även ingår i styrelsen för SMF. Regionerna delar på ansvaret för att anordna en träff för medlemmarna i SMF, samt att årsmötet bör planeras in i samband med detta. Träffar som planeras på lokal nivå uppmuntras och även solidarisk inbjudan över regionerna förespråkas. 2 Regionerna utser i största möjliga mån gruppledare som ansvararar för dem enskilda länen som ingår i regionen, dessa har som uppgift att stötta regionansvarige i kontakten med berörda organisationer för att främja insikten och intressen för generell metallsökning, lokalhistoria, kulturskydd och mineralletning. 3 Gruppledarna för varje län skall i största möjliga mån arbeta aktivt med att spegla en positiv bild av dess medlemars ansvarstagande att uppfylla dem lagar & regler som åligger varje enskild person att följa inom hobbysökning. Även lyfta att missbruk (fulsökning/ plundring) är oacceptabelt och att SMF ställer sig emot dessa företeelser. 4 Regionasvarig & gruppledare som ansvararar för dem enskilda länen som ingår i regionen, har som uppgift att skapa en god kontakt med berörda myndigheter för att främja metallsökaranvändandet. 5 Föreningen ska vara politiskt oberoende och icke kommersiell. (1)Föreningens målsättning är att bidra till en erfarenhetsutväxling mellan medlemmarna (2)för att där vid ge ökad insikt i och intresse för generell metallsökning, lokalhistoria, kulturskydd och mineralletning, (3)samt att använda metallsökare på ett ansvarsfullt och regelmässigt riktigt sätt. (4)Föreningens målsättning är också att vara behjälpliga och ett led mellan metallsökaranvändare och myndigheter. (5)Föreningen ska vara politiskt oberoende och icke kommersiell. 3 Målsättningen för Sveriges Metallsökarförening (SMF)

12

13