Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd

Transkript

1 Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd Fastställd av nämnden Gäller from 1 november 2017

2 Dnr: Utgivare: Östermalms stadsdelsförvaltning Kontaktperson: Ulrika Josephson Westberg

3 3 (101) Innehåll Delegationsbestämmelser Allmänna ärenden Ekonomiärenden, upphandling och lokaler Personalärenden Parkmiljö Förskola och parklek Socialtjänst familjeenheten, familjerätt och ungdomsmottagning Socialtjänst - preventionsenheten (Fältverksamhet, Ungdomsmottagning) Socialtjänst enheten för ensamkommande Socialtjänst Vuxna Missbruk och våld i nära relationer Socialtjänst Vuxna Socialpsykiatri Socialtjänst - Funktionsnedsättning Socialtjänst försörjningsstöd och arbetsmarknad Äldreomsorg Ärendegrupper där socialjouren och hemlöshetsjouren ska ha delegation Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Förkortningar Bilaga Restriktioner angående delegation...97

4 4 (101) Delegationsbestämmelser Allmänt om delegation Stadsdelsnämnden kan med stöd i kommunallagen (6 kap ) delegera sin beslutanderätt i en rad ärenden till en grupp förtroendevalda, en enskild förtroendevald eller en enskild tjänsteman i staden. Det betyder att dessa delegater fattar beslut på nämndens vägnar. Om nämnden på detta sätt delegerar beslutanderätt till förvaltningschefen kan nämnden även överlåta åt henne eller honom att i sin tur uppdra åt någon annan anställd inom kommunen att fatta beslut istället (vidaredelegering). Syftet med delegering och vidaredelegering är att föra ut besluten i detaljfrågor i verksamheten för att underlätta för nämnden och förvaltningsledningen att ägna sig åt övergripande frågor som rör mål, kvalitet, uppföljning och strategisk planering. Merparten av stadsdelsnämndens beslut fattas av stadsdelsförvaltningens tjänstemän. Besluten gäller ett stort antal ärendegrupper inom nämndens olika verksamheter. För att hålla ordning på vem som har rätt att fatta beslut inom respektive ärendegrupp, och även för att kunna visa upp nämndens delegering för tillsynsmyndigheter och andra som begär det, upprättas en delegationsordning. Beslut som inte får delegeras Vissa former av beslut får enligt kommunallagen (6 kap. 34 ) inte delegeras utan måste beslutas av nämnden i sin helhet. Det gäller bland annat ärenden som rör verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet samt ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Flera specialförfattningar, till exempel socialtjänstlagen (), innehåller också uttryckliga delegeringsförbud. Vissa beslut är mycket integritetskänsliga för den enskilde. Därför har möjligheten att delegera i dessa fall begränsats till ett utskott bestående av ledamöter och ersättare i nämnden, sociala delegationen. Begränsningar av det slaget framgår av 10 kap. 4. Beslut fattat av delegat Vid delegation överförs beslutanderätten till delegaten, vilket innebär att beslutet har samma rättsverkan som om det fattats av nämnden och kan överklaga på samma sätt. Ett beslut som fattats av delegat kan inte ändras av nämnden. Dock kan nämnden helt eller delvis eller för ett visst ärende besluta återta delegationen. Delegat kan överlämna ärendets avgörande till närmast överordnad delegat, eller i ärenden som bedöms principiellt viktiga, till nämnden. Om delegaten inte är i tjänst eller inte kan nås i akuta situationer beslutar den som fullgör delegatens uppgifter. Om inte någon sådan är utsedd beslutar överordnad chef.

5 5 (101) Beslutanderätt för nyanställda Närmast överordnad chef avgör när beslutanderätt tilldelas en handläggare. Det sker normalt efter sex månaders erfarenhet av det aktuella verksamhetsområdet. Ärendegrupperna som berörs är: Socialtjänst Äldreomsorg Delegering eller verkställighet Kännetecknande för delegationsbeslut är att lagstiftaren har lämnat alternativ och att det krävs någon form av övervägande eller självständig bedömning av beslutsfattaren. I den kommunala verksamheten finns en mängd ställningstaganden och avgöranden som inte är beslut i lagens mening utan ren verkställighet. Kännetecknande för verkställighet är att det utförs enligt författningar och föreskrifter, där det saknas möjlighet till självständiga bedömningar. Exempel på verkställighet är avgiftsdebitering enligt fastställd taxa. Verkställighet kan inte överklagas och anmäls inte till nämnden. Syftet med att redovisa vissa typer av verkställighetsärenden i delegationsordningen är att tydliggöra att det avser just verkställighet och inte beslut. Anmälan av delegationsbeslut I 6 kap. 35 kommunallagen anges att beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till stadsdelsnämnden. Nämnden bestämmer själv i vilken ordning detta ska ske. Beslut fattade med vidaredelegation ska anmälas till stadsdelsnämnden så att nämnden som ansvarig delges de beslut som fattas inom verksamheterna. När ett beslut är anmält till stadsdelsnämnden har kommunmedlemmar rätt att få lagligheten av beslutet prövat. Lagligheten av ett sådant beslut överklagas hos förvaltningsrätten. För att tydliggöra hur olika beslut ska anmälas anges följande anmälningsrutiner: Anmälan av beslut i enskilda ärenden Inom verksamhetsområdena: socialtjänst äldreomsorg Besluten förtecknas på lista av respektive enhet. Listorna sänds månadsvis till nämndadministrationen och skall vara nämndadministrationen tillhanda senast en vecka före sammanträde. Dessa beslut utsänds till sociala delegationen. Inom verksamhetsområdet: försörjningsstöd

6 6 (101) besluten anmäls månadsvis vid sociala delegationens sammanträde. Så kallade ordförandebeslut (LVU och LVM) anmäls till sociala delegationen. Besluten protokollförs i sociala delegationen. Inom verksamhetsområde förskola samt inom administrationen anmäls beslut på lista av respektive enhet. Listorna sänds månadsvis eller med vissa tidsintervaller till nämndadministrationen och ska vara nämndadministrationen tillhanda senast en vecka före sammanträde. Dessa beslut förtecknas i en sammanställning som utgör ett eget ärende vid stadsdelsnämndens sammanträde. Förteckningen anmäls i och protokollförs vid stadsdelsnämndens slutna (enskilda ärenden) respektive öppna (allmänna ärenden) del av sammanträdet. Övriga former för anmälan av delegerade beslut: Beslut som fattas av sociala delegationen protokollförs. Sociala delegationens protokoll anmäls i sin helhet i stadsdelsnämnden. Beslut som fattas av namngivna förtroendevalda eller tjänstemän genom delegering och kompletterande beslutanderätt (förordnande) anmäls och protokollförs i sociala delegationen, vars protokoll i sin helhet anmäls i stadsdelsnämnden, eller direkt i stadsdelsnämnden. Beslut som fattas av förvaltningschefen anmäls till nämnden genom att förtecknas i en sammanställning som utgör ett eget ärende vid stadsdelsnämndens sammanträden.

7 1 Allmänna ärenden Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd Antagen (101) 1.1 Beslut att utlämna/inte utlämna allmän handling eller uppgift ur allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställa förbehåll i samband med utlämnande till enskild. 2 kap 14 TF,6 kap 1-5 samt 10 kap 3,4, OSL (SFS 2009:400) 2 kap 14 TF Beslut att utlämna allmän handling fattas av den som har ansvar för vården av handlingen, enligt 6 kap 3 OSL. Beslut att inte utlämna allmän handling eller att uppställa förbehåll fattas av avdelningschef, chef kansli eller nämndsekreterare. Är denne osäker eller förordar avslag ska avdelningschef eller nämndsekreterare göra prövningen. Beslut att inte utlämna allmän handling eller att uppställa förbehåll anmäls till nämnden. Upphandling 6 kap 1-5, 10 kap 3, 4, 13-14, 19 kap 3 2 st. samt 31 kap 16 OSL (SFS 2009:400) Beslut att inte utlämna allmän handling eller att uppställa förbehåll i fråga om upphandlingsärende fattas av avdelningschef, chef kansli eller nämndsekreterare. Beslut att inte utlämna allmän handling eller att uppställa förbehåll anmäls till nämnden Beslut i brådskande ärenden där stadsdelsnämndens beslut inte kan avvaktas. 6 kap 36 KL Ordförande Anmäls vid närmast påföljande nämnd.

8 1.2 Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd 8 (101) Beslut om svar på begäran om biträde från Skatteverket i ärenden som rör kvarskrivning och sekretessmarkering i folkbokföringen 1.3 Beslut om att lämna tillstånd att bedriva undersökningar i utbildningssyfte. 1.4 Beslut om att lämna tillstånd till att få ta del av sekretessbelagda handlingar och uppgifter för forskningsändamål och i utbildningssyfte Beslut om utlämnande av uppgifter ur personregister till - Statliga myndigheter i forskningssyfte - Socialstyrelsen för statistiska ändamål 17a folkbokföri ngslagen 26 kap 1 OSL 12 kap 6 11 kap 3 1 st OSL 12 kap 5-6 avdelningschef avdelningschef avdelningschef avdelningschef Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. Anmäls i nämnd. 1.5 Lämna uppgift om utlännings personliga förhållanden till Riksdagen, Regeringen, Migrationsdomstol, Migrationsverket eller polismyndighet m.fl. Utlänningsl agen (SFS 2005:716) 10 kap 15 och 10 kap 28 1 st OSL 1.6 Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation. 2 kap 1 Kfs 2007:26 Arkivregler stadsdelsdirektör Begäran prövas i första hand av den som har handlingen i sin vård. Vid osäkerhet eller om handläggaren förordar avslag ska ärendet underställas avdelningschef. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd.

9 9 (101) för Stockholms stad 1.7 Fastställa planer för arkivverksamheten. 2 kap Besluta om gallring av rutinkaraktär enligt arkivnämndens allmänna gallringsanvisningar. Kfs 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Arkivnämn dens allmänna gallringsanv. 1.9 Teckna förvaltningens avtal om leveranser till stadsarkivet. 8 kap 3 Kfs 2007: Beslut om polisanmälan av brott som hindrar nämndens verksamhet. Arkivregler för Stockholms stad 12 kap. 10, 10 kap. 2 OSL, 6 Bidragsbrott slagen arkivansvarig arkivansvarig arkivansvarig avdelningschef inom ekonomiskt bistånd. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. Anmäls till sociala delegationen då det rör enskilda ärenden. Anmälan vid misstanke om bedrägeri/bidragsbrott görs med stöd av denna lag.

10 10 (101) Beslut att inte polisanmäla 1.11 Beslut om polisanmälan angående misstanke om vissa brott mot underårig Beslut att inte polisanmäla misstanke om vissa brott mot underårig 12 kap kap 2 OSL 12 kap kap OSL 12 kap kap OSL 1.12 Anmälan till IVO om missförhållanden i enskild verksamhet. 13 kap Information om rapport om ett missförhållande eller en risk för ett missförhållande inom socialtjänst och LSS. 14 kap 3 och 24 b LSS (Lex Sarah) stadsdelsnämnd/sociala delegationen avdelningschef avdelningschef avdelningschef avdelningschef (om ärendet rör verksamhet i egen regi) Anmäls till nämnd. Anmäls till sociala delegationen Anmäls till sociala delegationen I enlighet med Inspektionen för vård- och omsorgs anvisningar. Anmäls till stadsdelsnämnd Anmälan till IVO om allvarliga missförhållanden inom socialtjänst och LSS. 14 kap 2-3 och 24 a och b LSS stadsdelsnämnd I enligt Inspektionen för vård- och omsorgs anvisningar. (Lex Sarah)

11 Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd 11 (101) Yttrande till tillsynsmyndighet vid inkommen klagomålsanmälan Yttrande till tillsynsmyndighet angående uppgift för inrapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS 1.14 Yttrande till domstol (förvaltningsrätt/kammarrätt) med anledning av överklagat beslut. - beslut fattat av sociala delegationen -beslut fattat av delegat 16 kap 6 f 28 f-g LSS 27 FL sociala delegationen stadsdelsnämnden sociala delegationen Yttrande till överordnad institution (IVO, JO, Skolinspektionen m.fl.) Gäller äldreomsorg och socialtjänst. Yttranden av principiell betydelse ska avges av nämnden/sociala delegationen. Anmäls i sociala delegationen a. Yttrande till domstol med anledning av ansökan från IVO om särskild avgift enligt 28 a-e LSS b. Överklagande av förvaltningsrätts beslut om utdömande av särskild avgift enligt 28a-e LSS 28 a e LSS stadsdelsnämnd stadsdelsnämnd Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsrätt eller kammarrätt ändrat sociala delegationens eller delegatens beslut i ärenden enligt alkohollagen, riksfärdtjänstlagen samt -, LVU-, LVM- och LSS-ärenden Ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd 10 kap 1,, 3 kap 10, 6 kap 33 och 34 p.3 KL, 27 LSS, 7 kap 21 AL 13 Riksfärdtjän stlagen Ordförande och vice ordförande i sociala delegationen och ledamot som förordnats (var för sig) bitr. Brådska råder och/eller sociala delegationens sammanträde kan inte avvaktas.

12 12 (101) 1.16 Beslut om utbetalning av föreningsbidrag. stadsdelsnämnd 1.17 Teckna samverkansavtal med kommuner, landsting och statliga myndigheter. stadsdelsdirektör Inom ramen för verksamhetsplan eller annat beslut av nämnden. Anmäls till nämnd Bedömning om förutsättning för omprövning av beslut föreligger när beslut av nämnden överklagats. 27 FL Den tjänsteman som lagt förslaget till beslut Bedömning om förutsättning för omprövning av beslut föreligger när beslut av delegat överklagats. 27 FL Den delegat som fattat beslutet. Verkställighet (anmäls ej) Omprövning (beslut om ändring) av överklagat beslut av delegat eller där anledning till ändring av beslutet ändå föreligger. 27 FL Den delegat som fattat beslutet. Skall anmälas i samma ordning som det ursprungliga beslutet. OBS Beslut om ändring av nämndbeslut kan bara göras av nämnden Prövning av att ett överklagande skett i rätt tid och avvisning av överklagande som kommit in för sent st. FL Delegat som fattat det beslut som överklagats Verkställighet (anmäls ej) Avvisa ombud i samband med a) företräde i nämnd eller social delegation b) klientbesök hos handläggaren 1.23 Rapporteringsskyldighet till IVO, revisionskontoret och kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut Beslut om information enl. 26, om rättelse och underrättelse till tredjeman enl. 28, om information enl. 9 FL a) nämnd/social delegation 16 kap 6 f-h 28 f-g LSS 26, 28, 29, 42 PUL, b) Behörig rapportör Anmäls till nämnden. Anmäls till nämnden. Skyldigheten avser beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum. Är denne osäker ska prövningen göras av personuppgiftsombudet.

13 13 (101) 29 2 st. och om upplysningar enl. 42 PUL 9 lagen om behandling av personuppgifter inom socialtj Anmälan till Datainspektionen om brister i hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen (PuL) Utlämnande av registerutdrag PuL 26 PuL, 10 DataL 1.27 Bifalla eller avslå begäran om rättelse av personuppgift 28 PuL, 9 lagen om behandling av personuppgi fter inom socialtjänste n 1.28 Arbetsmiljöarbetsuppgifter personuppgiftsombud personuppgiftsombud Enhetschef stadsdelsdirektör avdelningschef bitr. Anmäls till nämnd Anmäls till nämnd. Verkställighet (anmäls ej). Är denne osäker ska prövningen göras av personuppgiftsombudet. Anmäls till nämnd. Kommentar se ärendegrupp 11 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Genomförande i enlighet med livsmedelslagen SFS avdelningschef Verkställighet (anmäls ej).

14 1.30 Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd 14 (101) 2006:813 Ta emot delgivning 6 kap 31 KL Stadsdelsdirektör Chef kansli 21 Nämndsekreterare Reglemente med Registrator särskilda bestämmels er för Stockholms stads nämnder Ekonomichef, HR-chef och kvalitetschef har samma delegation som avdelningschef. Verkställighet (anmäls ej).

15 2 Ekonomiärenden, upphandling och lokaler Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd Antagen (101) 2.1 Utse attesträttsinnehavare. Regler för ekonomisk förvaltning 2.2 Ersättning för egendomsskada eller personskada. a) Högst fyra basbelopp. b) Högst ett basbelopp inom det egna verksamhetsområdet. c) Högst halvt basbelopp inom det egna ansvarsområdet. 2.3 Kassation och försäljning av inventarier: a) IT- och mobilutrustning b) Inom beloppsgränsen fyra basbelopp c) Inom beloppsgränsen två basbelopp. Skadestånds lagen stadsdelsdirektör a) Stadsdelsdirektör b) Avdelningschef c) a) Avdelningschef b) Stadsdelsdirektör c) avdelningschef Anmäls inte (verkställighet). Stöld ska alltid polisanmälas. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. Anmäls inte.. Anmäls till nämnd vid bokslut. Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. 2.4 Nedskrivning av fordran sedan nödvändiga inkassoåtgärder har gjorts senast efter två år. Regler för ekonomisk förvaltning, stadsdelsnämnd Över ett basbelopp per motpart (klient/kund)

16 16 (101) 3 kap. stadsdelsdirektör Högst ett basbelopp per motpart (klient/kund). 2.5 Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso. Regler för ekonomisk förvaltning 2.6. Anstånd med betalning a) hyresskulder inom 1 basbelopp b) hyresskulder över 1 basbelopp c) övriga skulder inom beloppsgränsen kronor d) övriga skulder över kronor Löneskulder anstånd 1 månad eller avbetalningsplan max 6 månader Löneskulder anstånd max 2 månader eller avbetalningsplan max 12 månader Makulering av felaktigt utställd faktura 2.7 Projektansökan (inkl. EU-ansökan) a) som medför ekonomiska åtaganden b) utan egenfinansiering Regler för ekonomisk förvaltning Regler för ekonomisk förvaltning a) redovisnings.ansv. b) stadsdelsdirektör c) redovisnings.ansv. d) stadsdelsdirektör HR-chef Enhetschef/HR-chef a) stadsdelsnämnd b) stadsdelsdirektör Anmäls till nämnd efter verkställighet. Högst kronor per motpart (klient/kund). Anmäls till nämnd efter verkställighet. Anmäls ej. Anstånd med betalning får medges i högst tre månader. max kronor. Över kronor. Anmäls ej. Anmäls till nämnd.

17 17 (101) Upphandling och avrop 2.8 Upphandling av varor och tjänster som inte är av rutinmässig karaktär, t.ex. ombyggnad, begäran hos fastighetsägare om ombyggnad som inte har beslutats av nämnden i verksamhetsprogram eller andra planer. a) Inom beloppsgränsen 1 miljon kronor. b) Inom beloppsgränsen kronor. Lagen om offentlig upphandling (LOU) a) Stadsdelsdirektör b) avdelningschef Anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. 2.9 Upphandling av tjänster utom tjänster enligt biståndsbeslut för vård och omsorg. LOU a) Inom beloppsgränsen kronor. Vid flerårskontrakt kronor. b) Inom beloppsgränsen kronor. Vid flerårskontrakt kronor. c) Inom beloppsgränsen kronor. d) Inom beloppsgränsen kronor avseende byggnadsarbeten e) Inom beloppsgränsen 1 basbelopp a) Stadsdelsdirektör b) Avdelningschef c) /förskolechef d) lokalindentent e) /bitr.enhets chef 2.10 Avrop från ramavtal av varor som inte är av rutinmässig LOU

18 18 (101) karaktär. a) Inom beloppsgränsen kronor. b) Inom beloppsgränsen kronor. c) Inom beloppsgränsen kronor. a) Stadsdelsdirektör b) Avdelningschef c) /förskolechef Avrop för löpande driftförsörjning är verkställighet och behöver inte anmälas 2.11 Avrop från ramavtal av tjänster som inte är av rutinmässig karaktär utom tjänster enligt biståndsbeslut för vård och omsorg. LOU Avrop för löpande driftförsörjning är verkställighet och behöver inte anmälas a) Inom beloppsgränsen kronor. Vid flerårskontrakt kronor. b) Inom beloppsgränsen kronor. Vid flerårskontrakt kronor. c) Inom beloppsgränsen kronor. a) Stadsdelsdirektör b) Avdelningschef c) /förskolechef

19 19 (101) 2.12 Avrop från ramavtal av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens behov av varor a) Inom beloppsgränsen kronor. b) Inom beloppsgränsen kronor c) Inom beloppsgränsen kronor d) Inom beloppsgränsen två basbelopp LOU a) Stadsdelsdirektör b) avdelningschef c) biträdande /biträdande förskolechef d) inköpare/lokalindentent Avrop för löpande driftförsörjning av verkställighet och behöver inte anmälas. e) Inom beloppsgränsen ett basbelopp e) köksansvarig inom barn och ungdom 2.13 Beslut om direktupphandling av varor och tjänster LOU Direktupphandling ska föregås i samråd med avdelningschef. För direktupphandling gäller kommunstyrelsens riktlinjer, dnr /2014 Observera! Att direktupphandling aldrig får ske när avtal redan föreligger Beslut om att förlänga/inte förlänga* avtal. LOU Se beloppsgränser och lägsta delegat 2.8 och *) Under förutsättning att avtalet till sin utformning går att förlänga Lämna uppdrag om uppdrags-upphandling till stadens centrala upphandlingsentreprenör eller vid flera förvaltningars gemensamma upphandling lämna uppdrag till direktör för den LOU stadsdelsdirektör Anmäls till nämnd.

20 20 (101) förvaltning som driver upphandlingen Beslut om erhållande av betalkort och företagsupphandlade privatkort. LOU stadsdelsdirektör 2.17 Beslut om erhållande av förskottskassa. avdelningschef Verkställighet. Lokaler 2.18 Träffa avtal om a) förhyrning av lokaler b) avtal om förhyrning av bostäder 12 kap JB stadsdelsdirektör ekonomichef Årshyra under kontraktstiden max 6 mnkr räknat på hyrestid om 5 år. Högsta årskostnad 500 tkr och högsta kostnad för hela kontraktstiden tkr 2 kap JB lokalintendent Anmäls till nämnd. Högsta årskostnad 200 tkr 2.19 Träffa avtal om uthyrning av lokaler som förhyrs. 12 kap JB lokalintendent 2.20 Teckna kontrakt för lokaler 12 kap JB ekonomichef Efter nämndens beslut att hyra in

21 21 (101) lokal (avser lokalinhyrning då årskostnaden överstiger 500 tkr och kostnaden för hela kontraktstiden överstiger tkr) Tillfällig upplåtelse av lokal inom enhet och enstaka fastigheter Anmäls till nämnd. 12 kap JB Anmäls ej Träffa avtal om förhyrning och teckna kontrakt för en eller flera försökslägenheter/träningslägenheter 12 kap JB lokalintendent Högsta årskostnad 200 tkr Träffa avtal om andrahandsuthyrning av lägenheter inom enstaka fastigheter. 12 kap JB lokalintendent Anmäls ej. Anmäls ej Hyresadministration av andrahandsuthyrning - ge anstånd på hyra i en (1) månad, enligt av servicenämnden beslutat gränssnitt, vid förfrågan från brukare eller - ge anstånd på första månadshyran vid dubbla boendekostnader i högst två (2) månader, enligt av servicenämnden beslutat gränssnitt, vid förfrågan från brukare eller - vid utebliven hyresbetalning, avtala med brukare om avbetalningsplan, enligt servicenämnden beslutat gränssnitt, om högt tre (3) månader samt serviceförvaltningens förvaltningschef Anmäls ej. återbetala hyra upp till ett belopp motsvarande två (2)

22 22 (101) månadshyror vid avflyttning eller dödsfall enligt underlag från av förvaltningen utsedd behörig person a) uppsägning av kontrakt för lokaler som hyrs b) uppsägning av lägenheter som hyrs 2.26 Teckna och avsluta abonnemang om energi, vatten och sophämtning 12 kap JB 12 kap JB a) ekonomichef b) lokalintendent lokalintendent Anmäls till nämnd 2 gånger per år. Anmäls ej. ändring av abonnemang Ekonomichef, HR-chef och kvalitetschef har samma delegation som avdelningschef.

23 3 Personalärenden Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd 23 (101) Ärendegrupp Lagrum Lägsta delegat Kommentar Anställning Nyanställningar 3.1 a) avdelningschef b) c) övrig personal AB 4 LAS 4, 5, 6 a) stadsdelsdirektör b) avdelningschef c) bitr I samråd med närmast överordnad chef Beslut om anställning av anhörig enligt biståndsbeslut 4 kap 2. avdelningschef Lön 3.2 Lön vid nyanställning. a) avdelningschef b) c) övrig personal AB 16 a) stadsdelsdirektör b) avdelningschef c) bitr I samråd med närmast överordnad chef Lönetillägg till anställd för extra och/eller särskilt angiven arbetsuppgift under viss tid (max 1 år) Fastställa lön för anställda vid osakliga löneskillnader. Jämställdhet slagen avdelningschef HR-chef Efter samråd med stadsdelsdirektör/avdelningschef. Anmäls till nämnden. 3.3 Justering av lön utöver ordinarie löneöversyn. avdelningschef Efter samråd med HR-chef. Verkställighet

24 24 (101) Ärendegrupp Lagrum Lägsta delegat Kommentar Uppsägning m.m. 3.4 Omplacering. a) avdelningschef b) övrig personal AB 6 a) stadsdelsdirektör b) avdelningschef Verkställighet I samråd med HR-chef. 3.5 Avsked eller uppsägning från arbetsgivarens sida. LAS 4, 7, Entledigande på grund av beviljad hel sjukersättning från LAS 33 arbetsgivarens sida. a) avdelningschef b) c) övrig personal Omreglering av omfattning av anställning pga. beviljad partiell sjukersättning. a) avdelningschef b) c) övrig personal AB 12 mom 1 stadsdelsdirektör a) stadsdelsdirektör b) avdelningschef c) bitr a) stadsdelsdirektör b) avdelningschef c) bitr Anmäls till nämnd. Verkställighet Verkställighet 3.7 Avgångsersättning. stadsdelsdirektör Anmäls till nämnd. Avstängning, disciplinpåföljd 3.8 Tillfälligt tas ur tjänst AB 10 mom Avstängning med eller utan avlöningsförmåner. AB 10 mom 2 stadsdelsdirektör Anmäls till nämnd.

25 25 (101) 3.10 Ärendegrupp Lagrum Lägsta delegat Kommentar Disciplinpåföljd: skriftlig varning. AB 11 stadsdelsdirektör I samråd med HR-chef. Anmäls till nämnd. Ledighet, kurser, resor, representation m.m Ledighet med eller utan förmåner. a) avdelningschef b) c) övrig personal AB 25-32, FörL, StudieL m.fl. a) stadsdelsdirektör b) avdelningschef c) bitr Verkställighet Deltagande i utbildning/kurs/ konferens med mera som fullgörs i anställningen a) inom Sverige b) inom övriga Europa c) utanför Europa a) närmast överordnad chef b) stadsdelsdirektör c) stadsdelsnämnd Utbildning som ingår i redan antagna planer behöver inte anmälas (verkställighet). Utbildning över fyra veckor anmäls till nämnd. Anmäls till nämnd. d) som del av projekt som stadsdelsnämnden redan beviljat d) avdelningschef Verkställighet (anmäls ej) 3.13 Servering av vin, sprit eller starköl vid internationella besök, jubileum, avtackningar eller andra särskilda tillfällen -avseende förvaltningen -avseende stadsdelsnämnden a) stadsdelsdirektör b) ordförande Anmäls till nämnd Anmäls till nämnd

26 Övrigt 3.14 Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd 26 (101) Ärendegrupp Lagrum Lägsta delegat Kommentar Beslut om förstadagsintyg 3.15 Beslut om biträde åt arbetstagare vid domstol. bitr Efter samråd med HR-konsult AB 28 Verkställighet mom 2 AB 37 stadsdelsdirektör Efter samråd med stadsjurist. Anmäls till nämnd Förbud mot utövande av bisyssla. AB 8 avdelningschef LOA Beslut om kostavdrag. I samråd med HR-chef 3.18 Anställning, lön, ledighet, förmåner, tjänstgöring, arbetstid avseende personer med offentligt skyddat arbete (OSA) enligt Beredskapsarbetsavtalet (BEA) arbetskonsulent Lönesättning avser lägst lön. Lönesättning därutöver sker i samråd med en. Verkställighet Avstängning, disciplinära åtgärder avseende personer med offentligt skyddat arbete (OSA) enligt Beredskapsarbetsavtalet (BEA) Beslut om kommunala förlängningar avseende personer med offentligt skyddat arbete (OSA) enligt Beredskapsarbetsavtalet (BEA) arbetskonsulent arbetskonsulent Verkställighet. Efter samråd med en. Verkställighet Tecknande av lokala kollektivavtal enligt kommunfullmäktiges beslut och ramavtal PAF LAS 5 HR-chef Anmäls till nämnd.

27 27 (101) Ärendegrupp Lagrum Lägsta delegat Kommentar ATL 3,6,10,13 o 14 Med biträdande avses även biträdande förskolechef. Ekonomichef, HR-chef och kvalitetschef har samma delegation som avdelningschef. AB 4

28 4. Parkmiljö Delegationsordning för Östermalms stadsdelsnämnd 28 (101) 4.1. Besvara förvaltningsremisser avdelningschef parkmiljö Samråd ska alltid ske med nämndens presidium. Anmäls i nämnd Yttrande till trafikkontoret eller polisen angående markupplåtelser 3 kap 2 OSL avdelningschef parkmiljö Samråd ska alltid ske med nämndens presidium. Anmäls till nämnd Teckna brukaravtal för park- och naturmarksområden avdelningschef parkmiljö Samråd ska alltid ske med nämndens presidium Besvara remisser avseende bygglov. b) inom beloppsgränsen 3600 tkr/år vid flerårskontrakt avdelningschef parkmiljö Anmäls till nämnd. Samråd ska alltid ske med nämndens presidium. Anmäls till nämnd Teckna avtal med lokala koloniträdgårdsföreningar 10 kap JB avdelningschef parkmiljö Anmäls till nämnd. 4.6 Investeringar i parker och grönområden 1 kap Regler för a) inom beloppsgränsen 1200 tkr/år ekonomisk förvaltning a) stadsdelsdirektör b) stadsdelsdirektör Samtliga beslut anmäls till nämnd. OBS! Beloppet får ej delas upp för att hamna inom angivna beloppsgränser.

29 29 (101) c) inom beloppsgränsen 500 tkr/år d) inom beloppsgränsen 1500 tkr/år vid flerårskontrakt c) avdelningschef parkmiljö d) avdelningschef parkmiljö OBS! Beloppet får ej delas upp för att hamna inom angivna beloppsgränsen.

30 30 (101) 5. Förskola och parklek 5.1 Tillfällig stängning av förskola hela eller del av verksamheten 5.2 Stängning av hel eller delar av förskola upp till 6 månader samt i förekommande fall flyttning av verksamheten till annan tillfällig lokal. förskolechef avdelningschef Högst 7 dagar. Anmäls till nämnd. Avser även sommarstängning av förskola. Anmäls till nämnd. 5.3 Anvisning och beslut om plats i förskoleverksamhet enligt fastställda riktlinjer. 8 kap 3-7 köhandläggare skollagen (SL) 5.4. Avgiftshantering av förskoleavgifter samt anstånd på faktura, avbetalningsplan och återbetalning till kund. serviceförvaltningens förvaltningschef Beslutanderätten delegeras sedan inom serviceförvaltningen till namngivna personer. Handlägga överklagande av förskoleavgifter Avdelningschef 5.5 a) Förtur till plats i förskoleverksamhet b) Avsteg från köordning i kommunal förskoleverksamhet 8 kap 14 skollagen (SL) Regler för a) Samordnare b) avdelningschef I samråd med köhandläggare. Verkställighet (anmäls ej).

31 31 (101) intagning och plats i förskolan och pedagogisk omsorg i Stockholms stad. 5.6 Anvisning och beslut om barnomsorg på obekväm arbetstid enligt beslutade riktlinjer. Regler för intagning och plats i förskolan och pedagogisk omsorg i Stockholms stad. 5.7 Uppsägning av plats enligt beslutade riktlinjer. Regler för intagning och plats i förskolan och pedagogisk omsorg i Stockholms stad. 5.8 a) Beslut om köp av förskoleplats från annan kommun till barn som är mantalsskrivet på Östermalm. Gäller även för barn med behov av särskilt stöd. Handläggs och beslutas av utbildningsförvaltningen avdelningschef Anmäls till nämnden. a) Avdelningschef Anmäls ej.

32 32 (101) b) Beslut om försäljning av förskoleplats på Östermalm för barn mantalsskrivna i annan kommun. b) avdelningschef Anmäls ej. 5.9 a) Åtgärder för barn som behöver särskilt stöd. b) Fördelning av tilläggsbelopp till barn med behov av särskilt stöd a) Anvisa plats på sommarkollo. b) Beslut om förtur till sommarkollo på grund av särskilda skäl. 8 kap 9 SL 8 kap 23 SL a) Förskolechef b) samordnare a) Köhandläggare b) samordnare 5.11 Ansvar och åtgärder enligt diskrimineringslagen 3 kap diskrimineri ngslagen 5.12 Se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. 6 kap 8 SL förskolechef förskolechef Anmäls till nämnd en gång per år Anmäls till nämnden 5.13 Vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling. 6 kap 7 SL förskolechef Anmäls ej Anmäla kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier i samband med verksamheten. 6 kap 10 SL förskolechef Anmäls skyndsamt/löpande till nämnd.

33 33 (101) 5.15 Skyndsamt utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen krävs för att förhindra kränkande behandling i framtiden. 6 kap 10 SL 2 kap 7 diskrimineri ngslagen förskolechef Anmäls skyndsamt/löpande till nämnd Tillstånd för lärarhögskolor och vetenskapliga institutioner att bedriva undersökningar bland förskolebarn. avdelningschef Anmäls till nämnd.

34 34 (101) 6. Socialtjänst familjeenheten, familjerätt och ungdomsmottagning Anmärkning: Tjänsteman ska ha minst sex månaders erfarenhet av det aktuella socialvårdsområdet för att få beslutanderätt i tillämpliga ärendegrupper. Närmast överordnad chef gör en prövning inför att handläggaren ska få beslutanderätt. För de ärendegrupper där flera delegater anges fattar delegat beslut inom sitt ansvarsområde. m.fl. lagar Bistånd till barn och unga i form av vård (placering/omplacering) i familjehem Bistånd till barn och unga i form av tillfällig vistelse i jourhem, akut- och utredningshem eller annat HVB samt i stödboende med dygnet runt bemanning under max 4 månader 6 kap. 1 4 kap. 1 sociala delegationen Enhetschef/biträdande Stadigvarande vård. Om det inte finns särskilda skäl får ett barn vistas i jourhem i högst två månader efter det att socialnämndens utredning enligt 11 kap 1 och 2 har avslutats Beslut om fortsatt bistånd till placering utöver 4 månaders vistelse i jourhem, akut- och utredningshem eller annat HVB samt stödboende, i avvaktan närmast följande sammanträde i sociala delegationen Bistånd till barn och unga i åldern 0-17 år i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende samt 4 kap. 1 4 kap. 1 sociala delegationen Inte varaktig vård.

35 35 (101) stödboende med dygnet-runt-bemanning Bistånd i form av stödboende med dygnet-runt-bemanning eller träningslägenhet i kombination med stöd av kontaktperson till unga som fyllt 18 år Bistånd i form av vård (placering/omplacering) i familjehem eller i HVB samt stödboende år Medgivande att ta emot underårig för stadigvarande vård och fostran i enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller annan vårdnadshavare Beslut att godkänna att en utländsk myndighet placerar ett barn i Sverige 4 kap. 1 4 kap. 1 6 kap. 6 6 kap 11 a Beslut att placera ett barn i ett annat land 6 kap 11 b Beslut om uppföljning efter avslutad placering. 11 kap 4 b 6.2 Ekonomiskt bistånd till barn och unga i samband med placering, omplacering eller flyttning från familjehem, jourhem eller hem för vård eller boende - enligt kommunens riktlinjer - utöver kommunens riktlinjer 4 kap. 1 Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Sociala delegationen sociala delegationen sociala delegationen Enhetschef/biträdande /biträdande Anmäls till sociala delegationen? Beslut om arvode och omkostnadsersättning för jourhem. Enhetschef/biträdande Verkställighet (anmäls ej)

36 36 (101) Beslut om arvode och omkostnadsersättning (löpande ersättning) för familjehem Verkställighet (anmäls ej) - enligt kommunens riktlinjer - utöver kommunens riktlinjer Beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst upp till en månad Beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst överstigande en månad familjevårdsinspektör /biträdande Enhetschef/biträdande sociala delegationen Verkställighet (anmäls ej) Beslut om omkostnadsersättning, i form av resor. Beslut om omkostnadsersättning, avseende särskilda stödinsatser. 4 kap. 1 /biträdande /biträdande Verkställighet Verkställighet 6.3 Bistånd i form av - kontaktperson 4 kap. 1 Enhetschef/biträdande kontaktfamilj Förordnande och entledigande Enhetschef/biträdande familjevårdsinspektör Verkställighet (anmäls ej) - av kontaktperson

37 37 (101) av kontaktfamilj familjevårdsinspektör Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktperson - enligt riktlinjer familjevårdsinspektör Verkställighet (anmäls ej) utöver riktlinjer Beslut om arvode och omkostnadsersättning till kontaktfamilj - enligt riktlinjer /biträdande familjevårdsinspektör Verkställighet (anmäls ej) - utöver riktlinjer /biträdande Beslut om bistånd till boende i försökslägenhet - träningslägenhet. Beslut om bistånd i form av - öppenvårdsinsats i förvaltningens egen regi - öppenvårdsinsats i extern regi/köpt öppenvård 4 kap. 2 4 kap. 1 4 kap. 1 Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Samråd ska med bosamordnare. I samråd med bosamordnare för försöks-och träningslägenheter Enhetschef/biträdande Beslut om bistånd i form av expertutlåtande, resor avseende 4 kap. 1 Enhetschef/biträdande umgänge och övriga klientrelaterade omkostnader Beslut om kostnad för resa 4 kap. 1

38 38 (101) inom landet - inom EU/ESS - världen i övrigt Beslut om upphörande av biståndsinsats enligt 4 kap kap. 1 och 2 sociala delegationen Enhetschef/biträdande Sker i samförstånd med sökanden. 6.6 Beslut om ersättning från föräldrar vars barn får vård i annat hem än det egna Beslut om ansökan till försäkringskassa om ändring av betalningsmottagare för allmänt barnbidrag och studiebidrag Beslut om ansökan till Centrala studiestödsnämnden om ändring av betalningsmottagare för studiehjälp (studiestöd, extra tillägg och inackorderingstillägg) vid särskilda skäl SoF 8 kap. 1, 2 st. och 6 kap. 2 Lag om allmänt barnbidrag 4 3 st. Studiestödsförordninge n 2 kap 33 2 st Beslut om stödinsats till familjehem. 6 kap Beslut om ersättning för uppehälle (egenavgift) vid stöd- och hjälpinsatser av behandlingskaraktär då bistånd ges i form av plats i hem för vård och boende eller i familjehem (vuxna). 6.7 Beslut om att föra talan om ersättning hos förvaltningsrätt om återkrav enl. 9 kap. 2 och 8 kap. 1,1 o 2 st Beslut om eftergift av ersättningsskyldighet enligt 9 kap. 1 o 2 och 8 kap. 1, 1 o 2 st.. 8 kap. 1 1 st. 6 kap. 1 SoF 9 kap. 3 Enhetschef/biträdande administrativ assistent socialsekreterare/ familjevårdsinspektör Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande sociala delegationen 9 kap. 4 sociala delegationen Verkställighet (anmäls ej) Verkställighet (anmäls ej) Verkställighet (anmäls ej)

39 39 (101) 6.8 Beslut om att inleda utredning. 11 kap Beslut att avsluta utredning. 11 kap Beslut om att inleda utredning om barns behov av stöd 11 kap. 1 och/eller skydd. och Förlängning av utredningstid i ärenden som rör barn. 11 kap. 2 2 st Beslut att avsluta utredning av barns behov av skydd eller stöd oavsett den enskildes samtycke Beslut att inte inleda utredning 11 kap 1 o 2 11 kap. 1 a Beslut om uppföljning efter avslutad utredning. 11 kap 4 a socialsekreterare Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Anmäls till sociala delegationen Medgivande att med hänsyn till barnets bästa vidta åtgärd till stöd för barnet mot en av vårdnadshavarnas vilja. 6 kap 13 a FB sociala delegationen Beslut om bistånd till vård i hem för vård eller boende, vård i familjehem, skyddat boende eller stödboende. 6.9 Ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare som tidigare varit familjehemsförälder. 4 kap 1 6 kap. 11 Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Särskilt avtal ska ingås mellan nämnden och ny vårdnadshavare. Anmäls till sociala delegationen

40 40 (101) LVU, m.fl. lagar 6.10 Ansökan hos förvaltningsrätten om förlängning av utredningstiden. 8 LVU Enhetschef/biträdande 6.11 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU 6. 6 LVU ordförande eller ledamot som förordnats 6.12 Beslut om upphörande av omedelbart omhändertagande enligt LVU Beslut om den unges personliga förhållanden utom då beslutet är att hänföra till LVU 11 1 o 2 st Beslut om hur umgänget ska utövas under vårdtiden, när överenskommelse inte kan nås med förälder/ vårdnadshavare. 9 sista st. LVU 11 4 st. LVU 14 2 st. 1 p. LVU ordförande eller ledamot som förordnats socialsekreterare Stadsdelsnämnden Verkställighet (anmäls ej). Anmäls till sociala delegationen I icke brådskande ärenden fattas beslut av stadsdelsnämnden. - Beslut om umgänges-begränsning får i brådskande fall fattas av nämndens ordförande eller de ledamöter som nämnden utsett - Beslut om upphävande av umgänges- begränsning - Beslut om upphävande av umgängesbegränsning i brådskande fall fattas av nämndens ordförande eller de ledamöter som nämnden utsett 14 2 st LVU och 6 kap 36 KL 14 2 st LVU Ordföranden i stadsdelsnämnden, ordföranden i sociala delegationen, vice ordförande i sociala delegationen samt den ledamot nämnden utsett Stadsdelsnämnden Ordförande i stadsdelsnämnden, ordförande i sociala delegationen, vice ordförande i sociala delegationen samt den Anmäls till stadsdelsnämnden Anmäls till stads-delsnämnden

41 41 (101) 6.15 Beslut om att den unges vistelseort inte ska röjas för förälder/vårdnadshavare. - Beslut om hemlighållande av vistelseort får i brådskande fall fattas av nämndens ordförande eller de ledamöter nämnden har utsett - Beslut om upphävande av hemlighållande av vistelseort - Beslut om upphävande av hemlighållande av vistelseort får i brådskande fall fattas av nämndens ordförande eller de ledamöter som nämnden utsett 14 2 st LVU och 6 kap 36 KL 14 2 st. 2 p. LVU 14 2 st LVU och 6 kap 36 KL 14 2 st LVU 14 2 st LVU och 6 kap 36 KL 6.16 Beslut om att ett tillfälligt flyttningsförbud ska upphöra st. LVU ledamot nämnden utsett Stadsdelsnämnden Ordförande i stadsdelsnämnden, ordföranden i sociala delegationen, vice ordförande i sociala delegationen samt den ledamot nämnden utsett Stadsdelsnämnden Ordförande i stadsdelsnämnden, ordföranden i sociala delegationen, vice ordförande i sociala delegationen samt den ledamot nämnden utsett ordförande eller ledamot som förordnats. I icke brådskande ärenden fattas beslut av stadsdelsnämnden Anmäls till stadsdelsnämnden Anmäls till stadsdelsnämnden 6.17 Beslut om hur den unges umgänge med förälder/vårdnadshavare ska utövas under ett flyttningsförbud eller tillfälligt flyttningsförbud. 31 LVU familjevårdsinspektör

42 42 (101) 6.18 Beslut om läkarundersökning och val av läkare. 32 LVU Enhetschef/biträdande Ärenden enligt FB, LuL m.fl. lagar 6.19 Godkänna faderskapsbekräftelse. FB 1 kap Beslut att väcka och föra talan i mål om fastställande av faderskap. FB 3 kap. 5, 6 och Godkännande av avtal om underhållsbidrag, ej engångsbelopp. FB 7 kap. 7 familjerättssekreterare/ socialsekreterare administrativ assistent familjerättssekreterare/ socialsekreterare familjerättssekreterare adm. Assistent får endast godkänna s.k. S-protokoll Anordna samarbetssamtal på uppdrag av domstol. FB 6 kap Upplysningar till allmän domstol i vårdnadsärende, boende och umgänge. FB 6 kap familjerättssekreterare familjerättssekreterare/ socialsekreterare Anmäls till sociala delegationen Verkställighet (anmäls ej) Yttrande till allmän domstol om umgängesstöd. 6 kap 15 c 2 st FB Beslut att utse en person att medverka vid umgänget. 6 kap 15 c 3 st FB Fastställa arvode till umgängesstöd och omkostnader. 6 kap 15 c FB 6.22 Yttrande till domstol enligt namnlagen. Namnlagen 45 och 46 socialsekreterare socialsekreterare Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Anmäls till sociala delegationen

43 43 (101) 6.23 Prövning av samtycke till fortsatt adoptionsförfarande. - vid samtycke 6 kap. 14 familjerättssekreterare - ej samtycke sociala delegationen Medgivande att ta emot ett utländskt barn för framtida adoption Inte lämna medgivande att ta emot ett utländskt barn för framtida adoption. 6 kap kap Godkänna föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge. FB 6 kap. 6, 14 a och 15 a 6.25 Beslut att påbörja faderskapsutredning, dock inte beslut enligt FB 2 kap. 9 om att inte påbörja faderskapsutredning eller beslut om nedläggning av faderskapsutredning Beslut om att utse utredare i mål och ärenden om vårdnad, boende och umgänge Yttrande i ärende enligt 11 kap. 4 FB om förordnande av god man eller förvaltare. FB 2 kap. 4-6 och 8 11 kap 1 FB 6 kap FB 11 kap. 16 sociala delegationen sociala delegationen familjerättssekreterare familjerättssekreterare Enhetschef/biträdande socialsekreterare Ärendet kan aktualiseras i paraplysystemet m.m. av adm.assistent. Verkställighet (anmäls ej) Beslut om anmälan till överförmyndaren om behov av god man/förvaltare 5 kap 3 1 p SoF soc.sekr/bist.handl./ familjevårdsinspektör Beslut om anmälan till överförmyndaren om att behov av god 5 kap 3 2 soc.sekr/bist.handl./

44 44 (101) man/förvaltare inte längre föreligger. p SoF familjevårdsinspektör Beslut om anmälan till överförmyndaren om förhållanden beträffande förvaltning av barns egendom. 5 kap 3 3 p SoF socialsekreterare/ familjevårdsinspektör Avser all egendom Att hos polismyndighet begära utredning av misstänkt brott begånget av barn under 15 år. LUL 31 2 st /biträdande 6.29 Begäran hos åklagare om att väcka bevistalan mot barn under 15 år som begått brott. LUL 38 sociala delegationen 6.30 Beslut om yttrande till åklagarmyndighet. LUL 11 socialsekreterare 6.31 Beslut om yttrande till domstol. LUL 28 Enhetschef/biträdande 6.32 Underrättelse till åklagarmyndigheten att vård eller andra åtgärder inte kommit till stånd. 12 kap. 8 socialsekreterare 6.33 Lämnande av upplysningar och förslag på åtgärder till åklagaren, domstol eller frivårdsmyndighet. Lag (1991:204) om särskild personutredning i brottmål m.m. 6 socialsekreterare Verkställighet (anmäls ej) Anmälan om behov av offentligt biträde. Lag om socialsekreterare Verkställighet (anmäls ej). offentligt biträde Yttrande över ansökan om rättshjälp genom offentligt biträde Lag om Enhetschef/biträdande Verkställighet (anmäls ej).

45 45 (101) samt yttrande över kostnadsräkning. offentligt biträde 3 och förordning om offentligt biträde Yttrande i körkortsärende. 3 kap. 8 och 5 kap. 2 Körkortsför ordningen 6.37 Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av pass utan vårdnadshavarens medgivande Yttrande till Migrationsverket vid utfärdande av främlingspass utan vårdnadshavarens medgivande. Passförordningen 3 2 st. Utlänningsf örordningen 2 kap. 15a 6.38 Yttrande beträffande äktenskapsdispens. ÄB 15 kap. 1 socialsekreterare socialsekreterare/ familjevårdsinspektör Enhetschef/biträdande Enhetschef/biträdande Anmäls till sociala delegationen Beslut att polisanmäla misstanke om vissa brott mot underårig. 12 kap kap OSL 6.40 Beslut att inte polisanmäla misstanke om vissa brott mot underårig. 12 kap. 10 Enhetschef/biträdande /biträdande

46 46 (101) Information om rapport om ett missförhållande eller en risk för ett missförhållande inom socialtjänst och LSS Anmälan till IVO om allvarliga missförhållanden inom socialtjänst och LSS Yttrande till tillsynsmyndighet vid inkommen klagomålsanmälan Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om missförhållanden i enskild verksamhet. Överflyttning av ärende 14 kap 3 och 24 b LSS (Lex Sarah) 14 kap 2-3 och 24 a och b LSS (Lex Sarah) 13 kap 5 Avdelningschef (i ärenden som rör egen regi) stadsdelsnämnd sociala delegationen avdelningschef I enlighet med Inspektionen för vård och omsorgs anvisningar. Anmäls till stadsdelsnämnd I enlighet med Socialstyrelsens anvisningar. Yttrande till överordnad institution (IVO; JO m.fl.) Anmäls till sociala delegationen 6.41 Framställan om överflyttning av ärende till annan kommun. 2a kap Beslut om mottagande av ärende från annan kommun. 2a kap 10 /biträdande /biträdande Anmäls till sociala delegationen Anmäls till sociala delegationen Ansökan hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om överflyttning av ärende vid tvist med annan kommun. 2a kap 11 sociala delegationen 6.43 Framställande om överflyttning av ärende till annan stadsdelsnämnd/beslut om mottagande Enhetschef/biträdande Anmäls till sociala delegationen

47 47 (101) Överklagande m.m Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsdomstol ändrat nämndens beslut och detta beslut ursprungligen fattats av delegaten samt avgivande av yttrande i ärenden där ursprungsbeslutet fattats av delegat. 10 kap 1 eller 2 3 kap 10 KL Enhetschef/biträdande 6 kap 33 o 34 KL Överklagande, yrkande om inhibition i -, LVU- och LVMärenden. 10 kap kap. 36 KL ordförande/vice ordförande i sociala delegationen I brådskande ärenden då sociala delegationens sammanträde inte kan avvaktas. Anmäls till sociala delegationen 6.45 Yttranden till domstol med anledning av överklagat beslut. -beslut fattat av sociala delegationen sociala delegationen -beslut fattat av delegat 6.46 Framställan till domstol om behov av målsägandebiträde för barn. 5 kap. 2 SoF /biträdande socialsekreterare Verkställighet (anmäls ej).

48 48 (101) 7 Socialtjänst - preventionsenheten (Fältverksamhet, Ungdomsmottagning) Alkohol och tobak Utlämnade av uppgift på 7.1 begäran av annan tillsynsmyndighet. 9 kap. 8 AL tillsynsansvarig handläggare Verkställighet Inleda och avsluta åtgärdsärende om eventuellt administrativt ingripande. 9 kap. 13 AL tillsynsansvarig handläggare Anmäls till stadsdelsnämnden Meddela varning eller förbud. 9 kap 19 AL Meddela ytterligare varning inom 12 månader 9 kap 19 AL stadsdelsdirektör stadsdelsnämnden Anmäls till stadsdelsnämnden. 7.2 Begära upplysningar, handlingar, varuprover och liknande. 22 TL tillsynsansvarig handläggare Verkställighet Meddela varning eller förbud 7.3 Beslut att en tobaksvara ska tas om hand, om den bjuds ut till försäljning eller uppenbart är avsedd att bjudas ut till försäljning i strid med lagen eller en föreskrift som meddelats med stöd av lagen, a) under 200 cigaretter och 800 gram tobak 20 a TL stadsdelsnämnden 21 TL a) tillsynsansvarig Förbud att fortsätta försäljning får meddelas för högst sex månader. Anmäls till stadsdelsnämnden. OBS!

49 49 (101) b) från 200 cigaretter och 800 gram tobak handläggare b) stadsdelsdirektör Gräns för att väcka åtal är 200 cigaretter och 800 gram tobak. 7.4 Yttrande till förvaltningsdomstol eller länsstyrelse i ärende som överklagats av näringsidkare. stadsdelsdirektör Anmäls till nämnd.

50 50 (101) 8. Socialtjänst enheten för ensamkommande Gemensam enhet för Kungsholmen, Norrmalm och Östermalms stadsdelsnämnd (, LVU, LuL, FB m.m.). m.fl. lagar Beslut om att inleda utredning. 11 kap Beslut att avsluta utredning. 11 kap Beslut om att inleda utredning i syfte att utreda barns behov av stöd och/eller skydd Förlängning av utredningstid i ärenden som rör barn. 11 kap 1 och 2 11 kap. 1 och 2 socialsekreterare Beslut att avsluta utredning av barns behov av stöd och/eller skydd. 11 kap 1 och Beslut att inte inleda utredning. 11 kap 1 a Beslut om uppföljning efter avslutad utredning. 11 kap 4 a Beslut om uppföljning efter avslutad placering. 11 kap 4 b Bistånd till barn och unga i form av vård 4 kap. 1 sociala delegationen Stadigvarande vård.