Skövde IBF Röda tråden

Transkript

1 Skövde IBF Röda tråden Fastställt av styrelsen xx

2 Skövde IBF det självklara valet för dig som gillar innebandy! I detta dokument beskriver vi vår förening, vår verksamhetsidé, våra visioner och mål. Vår Röda tråd syftar till ett föreningsgemensamt förhållningssätt i frågor som handlar om vår värdegrund och verksamhetens innehåll och ska ge stöd och riktning i arbetet i föreningen. Därför innehåller den också riktlinjer och rekommendationer. Röda tråden är till för spelare, ledare, tränare och vårdnadshavare inom Skövde IBF. 2

3 Innehåll Välkommen till Skövde IBF.. 4 Verksamhet. 5 Föreningens organisation 5 Organisationen runt ett lag 6 Styrelsen och arbetsgrupperna 6 Verksamhetsåret. 8 Styrdokument 9 Övergripande regler och riktlinjer.. 9 Generella.. 9 Sociala medier, matcher och evenemang.. 10 Droger och doping.. 10 Trafik.. 10 Sjukdom och skada. 11 Utbildning. 11 Riktlinjer för vårdnadshavare, spelare, ledare och tränare 12 Du, vårdnadshavare. 12 Du, spelare 13 Du, ledare, tränare och assisterande tränare 13 Ordlista.. 14 Bilaga 1 Föreningens dokument

4 Välkommen till Skövde IBF! Skövde innebandyförening är en förening för alla. Vi bygger vår verksamhet på gemenskap, stolthet och glädje och är en förening där vi alla är föredömen och visar andra och varandra respekt. Vi vill erbjuda en verksamhet som skapar ett livslångt intresse för innebandy och idrott och ge förutsättningar för så många som möjligt att spela innebandy så länge som möjligt. Vår vision - Skövde IBF är en ledande innebandyförening i distriktet. Våra strategiska mål: - Vi är en innebandyförening för alla med bredd och spets. - Vi är en attraktiv förening med många engagerade medlemmar. - Vi har en bred barn-, ungdoms- och juniorverksamhet med flick- och pojklag i alla åldersgrupper. - Vi har dam- och herrlag i Allsvenskan. För att nå våra mål och vår vision ska vi - Vara en förening där alla är välkomna att vara med. - Ge alla som är intresserade av innebandy möjlighet att engagera sig i föreningen. - Ge alla spelare utbildning i innebandy så att de utvecklas som individer och lag. - Ge alla tränare och ledare tränar- och ledarutbildning så att de kan ge spelarna en bra utbildning och utveckling som individer och lag. - Ge alla funktionärer och förtroendevalda utbildning för sina respektive roller så att de känner trygghet och engagemang. - Berätta om föreningens verksamhet och prestationer internt inom föreningen och externt till andra intressenter och media. - Ständigt utveckla vår utbildningsmodell. - Vara nyfikna och lära av andra och varandra. - Visa stolthet över att representera Skövde IBF. 4

5 Verksamhet Föreningens organisation Skövde IBF leds av en styrelse med stöd av ett flertal arbetsgrupper. Styrelsen består av ordförande och ledamöter som väljs på föreningens årsmöte. Arbetsgrupperna består av föreningsmedlemmar. Styrelseledamöterna ansvarar för att samordna de olika avdelningarna. Skövde IBF bygger på ideellt arbete, så alla är välkomna att bidra till föreningens utveckling i den arbetsgrupp man tycker är mest intressant och spännande. 5

6 Organisation runt ett lag Föreningens lag är indelade i sex nivåer; åldersgrupp 6-9 år, åldersgrupp 9-12 år, åldersgrupp år, åldersgrupp (juniorlag), representationslag (A-lag) samt motionsträning. För åldersgruppen 6-9 benämns de personer som genomför verksamheten ledare. I övriga åldersgrupper benämns personerna som genomför verksamheten tränare. Ledarna och tränarna ska ha gått förbundets grundutbildning för barn- och ungdomsledare, och dessutom en utbildning för de åldrar man tränar. Nya tränare för de yngsta spelarna ska gå utbildningen inom två år. Lagen i åldersspannet 9-16 år ska ha minst två tränare per lag samt två asssisterande tränare. Samtliga lag i åldrarna 6-16 år ska ha två lagföräldrar. Två lagföräldrar ska också representerar laget i förarbetet med Sibben Cup. Det kan vara lagföräldrarna eller två andra. Figur 1 Principbild på organisation runt lag i åldersspannet 9-16 år Styrelsen och arbetsgrupperna I Röda tråden beskriver vi styrelsen och arbetsgrupperna övergripande. Dokument som ingående beskriver ansvar, uppgifter och mandat finns att läsa på föreningens webbsida. Styrelsen ska, inom ramen för Riksidrottsförbundet och Svenska Innebandyförbundet, svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska verkställa beslut som fattas av årsmötet. Styrelsen ska, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, se till att föreningen följer gällande lagar och regler, ansvara för och förvalta föreningens medel, överlämna räkenskaper till revisorerna, förbereda årsmöte och utse lämpliga ombud till bland annat distriktsmötet. Utbildningsgruppen ansvarar för att ta initiativ till, stödja och samordna utbildningar för domare, funktionärer, ledare och tränare. Gruppen ska också följa upp utbildningsverksamheten och se till att föreningen har det antal domare som behövs. 6

7 Sportverksamhet Sportgruppen ansvarar för föreningens junior- och seniorverksamhet. Ungdomsansvarig och ungdomsgruppen ansvarar för föreningens barn- och ungdomsverksamhet. Innebandyskolan ska vara mentorer och stödja de föräldrar som startar upp nya lag i föreningen i åldersspannet 6-9 år. Materialgruppen ska se till att föreningen har det materiel och den utrustning som behövs. Arrangemang Matchsekretariatet ska se till att föreningen har funktionärer med rätt utbildning för att kunna bemanna de matcher där specifika kunskaper är ett krav. Kiosk/försäljning ska ordna med inköp och bemanning till kiosker vid föreningssamordnade arrangemang. Gruppen ska också stödja lagföräldrar när de har frågor kring kioskverksamheten. Cup-gruppen ska arrangera cuper för föreningens räkning. Förvaltning Föreningens kanslist håller föreningens kontaktlistor uppdaterade och hjälper till med utskick och information. Licensansvarig följer upp och administrerar föreningens licenser för spelare. Hall och träningstidsansvarig bokar lokaler och träningsfaciliteter för föreningen. Ekonomigruppen ansvarar för att hantera föreningens ekonomi. Denna grupp samordnar även sponsrings- och marknadsföringsfrågor. Information/kommunikationsansvarig ska se till att föreningens kommunikationsytor, som t.ex. webbsida, är uppdaterad med aktuell information. Valberedningen ansvarar för att föreslå personer till de poster som väljs på årsmötet. Rekryteringsansvarig är ansvarig för att rekrytera personer till de funktioner som styrelsen beslutar ska finnas i föreningen. 7

8 Verksamhetsåret Föreningens verksamhetsår sträcker sig från den 1 maj till 30 april nästkommande år. Bilden nedan visar en översikt av vilka aktiviteter som sker i föreningen under ett år. 8

9 Styrdokument Föreningens stadgar ligger till grund för all föreningens verksamhet. Föreningens andra styrdokument är arbetsordning för styrelsen, Röda tråden, befattningsbeskrivningar och rutinbeskrivningar. Röda tråden är ett styrdokument som befattningsbeskrivningar och rutinbeskrivningar ska utgå från. Alla dokument finns att läsa på webbsidan. Alla föreningens dokument ska utvärderas och revideras varje år (bilaga 1, sid 15). Övergripande regler och riktlinjer Generella Innebandyglasögon eller andra glasögon ska användas till och med det kalenderår spelaren fyller 16 år. När träning genomförs i trafiknära miljöer ska s.k. varselväst användas. Om laget inte har sådan utrustning ska ledare/tränare ta kontakt med materialansvariga. Alla spelare som tränar och/eller spelar match ska ha betalt medlems- och träningsavgift. Om en spelare inte betalat trots att tränare påmint, ska tränare kontakta ungdoms- eller sportgruppen. Nya medlemmar får gärna provträna tre gånger innan avgiften betalas. Då är det viktigt att veta att under den provträningstiden har man själv ansvar för sitt försäkringsskydd. 9

10 Sociala medier, matcher och evenemang När man är aktiv i en förening innebär det att man ofta uppfattas av andra som en representant för föreningen även då man skriver på privata sociala medier, såsom Facebook, Linkedin. Det är viktigt att spelare, ledare, styrelserepresentanter, funktionärer m.fl. är medvetna om det, och att man alltid tänker på hur man uttrycker sig. I Skövde IBF pratar vi inte negativt om varandra eller om andras spelare, tränare, domare eller funktionärer. Det samma gäller anhöriga eller andra som följer med till matcher eller andra evenemang. Vi hejar, berömmer och uppmuntrar när vi är med. Därför hjälps vi åt att berätta för den som uppträder olämpligt att det inte är så vi gör i Skövde IBF. Det är inte ok, och skapar en dålig bild av föreningen. Droger och doping Skövde IBF följer Riksidrottsförbundets rekommendationer gällande dopingpreparat. Det innebär att all användning av dopingpreparat är otillåten. Det är inte heller tillåtet att använda eller ha narkotika eller narkotikaklassade preparat (undantaget de som är ordinerade av läkare). Alkoholhaltiga drycker får inte förekomma bland spelare, ledare eller övriga medlemmar i föreningen i samband med innebandyverksamhet där man representerar Skövde IBF. Det gäller t.ex. under träning, matcher, träningsläger, cuper eller resor till och från sådana aktiviteter. Tränare och ledare har ett särskilt ansvar att föregå med gott exempel och vara goda förebilder när det gäller att följa föreningens regler avseende droger och doping. Trafik Skövde IBF följer Riksidrottsförbundets trafikpolicy. Det innebär att föraren ansvarar för de passagerare som inte är myndiga under transporten till och från träning eller match. Hyrda bilar och minibussar ska vara anslutna till biluthyrningsbranschen (BURF) och uppfylla deras regler och policys. Bussar ska vara anslutna till svenska bussbranschens riksförbund (BR) och uppfylla deras regler och policys. När ungdomslag transporteras i fordon med fler än fem platser (t.ex. minibuss eller motsvarande) bör föraren haft körkort i minst två år. Skövde IBF värnar miljön och uppmuntrar därför till att man samåker till träning, matcher, cuper och andra aktiviteter. 10

11 Sjukdom och skada Alla licensierade spelare, d.v.s. de som betalat medlems- och träningsavgift (förutom motionsspelare) är försäkrade i Folksam genom Svenska Innebandyförbundet. Försäkringen gäller vid skada i samband med träning, tävling, match, turnering och under resor till och från dessa aktiviteter. Läs mer på Folksams sida. All träning som arrangeras av föreningen ska vara allsidigt uppbyggd för att förebygga skador. Skulle olyckan vara framme är det viktigt att snabbt behandla skadan. Det är ledare/tränare som är ansvarig för att en skadad spelare så snabbt som möjligt får vård och att närstående kontaktas. Sjukvårdsväska ska finnas vid varje träning och match. Om det saknas ska ledare/tränare kontakta materialansvariga. Behandling och rehabilitering av en skada är inget en ledare eller tränare någonsin ska ansvara för, utan det är hälso- och sjukvårdens ansvar. Vårdnadshavare är de som i första hand bedömer om barnet är frisk nog att träna eller spela match. Det är viktigt att tänka på att ingen ska träna eller spela match om man har feber, en kraftig förkylning, en halsinfektion, annan infektion eller under en penicillinbehandling. Vattenflaskor kan vara riktiga smittspridare, så det är viktigt att alla spelare har personliga vattenflaskor vid både träning och matcher. Utbildning Alla tränare och ledare i Skövde IBF ska ha utbildning för den nivå de ansvarar för. Det är viktigt för hela föreningen att tränare och ledare vill fortsätta att utveckla sig själva och sin ledarförmåga, och därför ska tränare och ledare erbjudas möjlighet att ta del av relevanta kurser och utbildningar. Föreningen ska se till att det alltid finns medel för utbildningar. Det kan också finnas behov av utbildning hos andra funktioner i föreningen, t.ex. funktionärer, styrelsen, informationsansvariga. Det är viktigt för hela föreningen att alla funktioners utbildningsbehov tillgodoses. Utbildningsbehoven lämnas av alla verksamheter och samordnas av utbildningsgruppen. 11

12 Riktlinjer för vårdnadshavare, spelare, ledare och tränare Du vårdnadshavare Är en schysst supporter, både till ditt eget barn och till andra i laget. Tänk på hur viktigt det är att visa stöd i både med- och motgångar. Stöttar ditt barn i de första kontakterna med föreningen genom att närvara på träningar, matcher och samlingar, gärna till barnet fyllt 10 år. Uppmuntrar ditt barn att äta rätt både före och efter träningar och matcher. Informerar ledare och tränare om det är något speciellt de behöver veta om ditt barn. Ser till att vara i god tid till samlingar, träningar och att ditt barn har med rätt utrustning. Var gärna tydlig så att ditt barn vet vad som gäller efter avslutad träning, t.ex. vem som hämtar och vilken tid. Ett missförstånd uppstår så lätt. Respekterar att det är ledarna och tränarna som har ansvar för träningar och matcher. Om du har frågor eller synpunkter, ta det i första hand med ledare/tränare. Ställer upp och engagerar dig i laget och föreningen genom att göra olika arbetsinsatser vid arrangemang och andra aktiviteter (bl.a. att stå i kiosken, plocka undan efter träning/match, arbeta dina pass i Sibben Cup). Uppträder alltid med respekt mot motståndare, domare och funktionärer. I början av varje säsong bjuder vi in till ett föräldramöte där du får veta viktiga saker om säsongen som ligger framför oss. Det vill du inte missa! 12

13 Du spelare Är alltid en bra kamrat som respekterar medspelare, tränare, motståndare och domare. Hjälper till att uppmuntra laget och använder ett vårdat språk. Motarbetar mobbning, trakasserier och retsamma kommentarer. Berättar för ledare/tränare eller annan vuxen så att ingen far illa. Kommer förberedd till träningar och matcher. Passar tider och meddelar i god tid om du inte kan vara med eller blir sen. Deltar aktivt och gör alltid ditt bästa på träningar och matcher. Talar om när något känns fel och ställer frågor för att få veta mer. Spelar schysst, hanterar ditt eget och föreningens material på ett varsamt sätt. Hjälper till vid arrangemang som föreningen arrangerar, t.ex. att vara sargvakt, föreningsdomare och att stå i kiosk. Uppträder på ett positivt sätt för innebandyn och Skövde IBF. Du ledare, tränare och assisterande tränare Lyssnar på alla och låter alla känna sig sedda vid träning, match och andra samlingar. Gör det till en vana att hälsa varje spelare välkommen till varje aktivitet och att säga hej då vid aktivitetens slut. Ser till att alla behandlas lika och rättvist i alla sammanhang. Motverkar mobbning, trakasserier och retfulla kommentarer. Vågar säga ifrån och vågar berömma. Uppmuntrar till ett vårdat språk. I Skövde IBF hör svordomar, könsord eller annat fult språk inte hemma. Är positiv i mötet med spelare, domare och funktionärer i Skövde IBF och andra lag. Skapar en trygg, accepterande och positiv träningsmiljö med fokus på prestation och utmaningar inte resultat för att skapa motivation och utveckling. Utgår från spelarens förutsättningar när du bedömer spelarens insats på träning och match. Coachar spelaren utifrån hans eller hennes förutsättningar. Uppmuntra föräldrarna att engagera sig i föreningens verksamhet och informera gärna föräldrarna om deras barns utveckling och på vilket sätt de kan stötta. Ser till att du har god kännedom om föreningens styrdokument, Röda tråden, och de utbildnings- och utvecklingsplaner som finns för den åldersgrupp du tränar. Deltar i de utbildningar föreningen erbjuder. Lämnar, varje år vid säsongsstart, ett utdrag ur belastningsregistret till föreningens kanslist. Uppträder på ett positivt sätt för innebandyn och Skövde IBF. 13

14 Ordlista Assisterande tränare /ledare Assisterande tränare/ledare stöttar andra tränare med olika uppgifter, t.ex. att bistå inför, under och efter träningar och matcher. När en tränare är borta kan en assisterande tränare genomföra den planerade träningen. Coacha De åtgärder tränare/ledare gör där de tar vara på spelarnas förmågor och hjälper dem att komma vidare i sin utveckling. Fadder En fadder är en spelare (främst från A-lagen) som har i uppgift att stödja ett av föreningens ungdomslag. Funktionär En funktionär är person som löser uppgifter i föreningen, t.ex. sekretariat, kiosk och sargvakt. Lagledare Lagledaren är den person som står som huvudansvarig för ett av föreningens lag. I rollen som lagledare ingår bland annat att samordna lagets aktiviteter och se till att lagets administration fungerar. Lagförälder En person som stödjer lagledare och laget med olika uppgifter som tas fram i dialog mellan lagledare och lagföräldrar. Tränare/Ledare Rollen som tränare/ledare består av uppgifter så som att planera, leda och genomföra träningar och matcher och utveckla både individer och lag. Rollen kan med fördel kombineras med lagledare. Förkortningar DA= Damer A DJ= Damjunior HA= Herrar A HJ= Herrjunior HU= Utvecklingslag Herrar DU= Utvecklingslag Damer Innebandyskolan Är åldersspannet F/P6 F/P8. 14

15 Föreningens dokument Detta är de styrande dokument som gäller för Skövde IBF. Dokument Revideras Ansvarig Stadgar Verksamhetsplan med budget. Årligen. Beslutas av årsmötet. Styrelsen. Kommunikationsplan Årligen. Beslutas av styrelsen. Styrelsen. Krisplan Årligen. Beslutas av styrelsen. Styrelsen. Arbetsordning för styrelsen Röda tråden Befattningsbeskrivning - Valberedning - Utbildningsansvarig - Sportgruppen - Ungdomsansvarig och ungdomsgruppen - Innebandyskolan - Materialansvar - Matchsekretariat - Kiosk/försäljning - Cuparrangemang - Kanslist - Licensansvarig - Sponsring, marknadsföring - Hall och träningstider - Kommunikation - Rekryteringsansvarig Rutinbeskrivning - Övergångar - Reseräkning - Ersättning domare - Kiosk vid A-lagsmatch - Domare - Egna utlägg Vid behov. Beslutas av styrelsen. Vartannat år. Beslutas av styrelsen. Årligen. Beslutas av styrelsen. Årligen. Beslutas av styrelsen. Styrelsen. Styrelsen. Styrelsens ansvariga för respektive område: utbildning sportverksamhet arrangemang förvaltning information/kommunikation Styrelsens ansvariga för respektive område: utbildning sportverksamhet arrangemang förvaltning information/kommunikation 15