Grenansvariga kontrollerar i god tid innan (helst lördag under iordningställande) att all nödvändig utrustning finns.

Transkript

1 Funktionärs PM KM söndag 12 noveber Tävlingsfunktionärer Se lista under rubriken 3.1 Tävlingsfunktionärer lördag & söndag för att se vilken funktion ni tillhör ve so är ansvarig sat vilken tid ni ska vara på plats. Grenansvariga kontrollerar i god tid innan (helst lördag under iordningställande) att all nödvändig utrustning finns. Generellt När ni koer till Bohushallen så prickar ni av er, sat hätar er funktionärsväst i entrén vid nuerlappsutdelningen. Byt o till läpliga kläder, tänk på att ni so skall hjälpa till vid grenarna i hallen sat löpargången behöver inohus skor för att inte skada golvet. Ni so skall vara i caféet lånar en svart Bohus T-shirt. Anäl er till ansvarig för er funktion. O ni får förhinder eller blir sen, ring den so är ansvarig för er funktion. Alla funktionärer är kvar till dess funktionsansvarig säger att allt är klart. O an blir klar ed sitt oråde då hjälper an till på nästa oråde så att alla kan gå he så tidigt so öjligt och satidigt. Detta gäller satliga funktionärer. Ni so är funktionärer får fika på föriddagen och efteriddag. Ni so är ansvariga för en funktion ta ed en teros för att kunna ha kaffe på er station. För er so jobbar ed iordningställande och städning lördag och söndag så koer ycket arbetet att ske inohus i hallen så ta ed inohusskor, en det koer även ske en hel del transporter av aterial till och från Jennylund. Så se till att ni har ed er oöa kläder so är lite lago vara.

2 Funktioner Servering Förbereder och säljer fika och at till tävlande och åskådare sat ger fikaservice till alla funktionärer. Städar köket och Kan-Kan salen. Entré (Parkering/Städ/Inforation/Ordning/Avprickning funktionärer) Parkering Ser till att parkeringen på grusplanen flyter och fungerar. Sätter upp avspärrning och P-skylt vid Bohushallen, sat inforerar o alternativa parkeringar o denna blir full. Ser till att veta var alternativ parkering kan ske, ex pendelparkering. Ko ihåg läplig klädsel för att kunna stå utohus periodvis då tillströningen av bilar är stor. Nyckel till boen till parkering ska finnas i entrén. Städ under tävling (görs av de so håller i inforationen) Töer papperskorgar (uppe och nere) och kollar oklädningsru och toaletter (uppe och nere). Har dörrkoden till städförrådet. Funktionärer Ansvarar för avprickning av funktionärer och utläning funktionärsvästar. Inforation Inforerar speciellt de yngre deltagarna att de inte får ha spikskor på den blå attan, att föräldrar helst ska vara på läktaren. Men här får an också säga att det är ok att vara ed o det krävs. Delar ut edaljer till de so åker he innan prisutdelning ägt ru. Ser till att ingen stövlar in ed utohusskor i inohushallen. Ger allän inforation och hjälper till där det behövs. Nyckel till bo Sekretariat Resultatservice, distribution av start och resultatlistor. Prisutdelning Utdelning av edaljer och plaketter till de tävlande. Ta kontakt ed sekretariatet när ni är på plats. 60 / 60 Häck / Höjd / Kula / Längd Genoför grenarna sat för tävlingsprotokoll. Grenansvarig ansvarar för att regelboken följs. För övriga behövs ingen tidigare erfarenhet. Ni lär er det so behövs på plats. Grenansvarig ansvarar även för att rätt utrustning finns på plats. Hjälper till att ta bort tävlingsutrustning. Viktigt att veta vilka arkeringar i golvet so ska användas och häckhöjd till resp. klass, detta står på en uppsatt lapp i Bohus IF inforationsskåp i entrén. Längd: fro P/F14 är det planka so gäller, för de yngre är det 1 zon. Vi har ingen plastellina så det är visuell kontroll av uthoppet so gäller. Här kanske det ska frias hellre än fällas kopletterat ed en koentar att det var ett gränsfall. Sjukvård Hjälper tävlande, funktionärer eller åskådare o olyckan är frae och någon skadar sig.

3 Har röd funktionärsväst Gruppledare Följer och hjälper respektive tävlingsklass ellan grenar och under grenarna för att underlätta för grenledare och föräldrar under tävlingen. Vanliga frågor so brukar koa - Var träffas grupperna, vid podiet - Koder till dörrar, förråd - Städförråd, finns det tillräckligt ed städgrejor - Toalettpapper, handtork, sopsäckar var hittar vi det - Nyckel till sopru - Nyckel till boen parkeringen - Var får an vära upp ute, ej inne i korridoren vid oklädning.

4 2. Iordningställande sat städning Se funktionärslista under rubriken 2.3 Funktionärer lördag & söndag sat ve so är ansvarig. - ställa saan utrustningen på lördag 17:00-20:00 - städa efter tävlingen 16:00-19:00 på söndag: 2.1 Uppgifter inför tävling Stora idrottshallen Höjdhopp På vänstra delen av hallen ska underlagspapp (underlag) och de stora (tunga) attorna läggas ut. Dessa har vi för att det ska gå att hoppa höjd ed spikskor. Även yta bako höjdhoppsattorna åste skyddas så inte någon tävlande går av på baksidan och skadar golvet. O attorna är sutsiga, fulla i sand så ska de dasugas. O det finns ojäna skarvar eller uppåtstående skarvar ellan attorna ska dessa tejpas för att ingen ska fastna. Höjdhoppsattor, ribbor, höjdställning, resultattavlor och bord för funktionärer ska tas fra. Kula Kulringen från löpargången ska tas in till högra sidan av hallen. Band so arkerar kulorådet under tävling ska läggas ut, och tejpas fast i golvet. Bord för funktionärer, kulor so ska användas (i låda), agnesiu/krita (i låda), åttband, pinne för arkering av nedslagspunkt, hink & opp ska tas fra. Mått på kulsektor Breddått äts på insida banden (50 breda) Längd Gropen ska grävas o, dvs. göras juk att landa i. Den ska vattnas o det behövs, detta för att ge ett tydligt nedslagsärke. Zon 1 ska tejpas. Ta fra planka, åttband och stativ för ätning. Se till att åttbandet hanar rätt i stativ.

5 Avspärrning inne i hallen Innebandysarg ska placeras ut så det bildas två separata oråden, ett för höjdhopp ett för kula sat ett geensat oråde i itten och en gång upp till hallens övre högra hörn, där ingång till löpargången är. Ingång löpargång Utanför ingången ska 2 attor i bredd läggas för att skapa ett utrye där an kan vara ed spikskor när an väntar på upprop för löpning. En avspärrning ed löparhäck ska göras så an inte oavsiktligt går utanför den svarta attan. Mitt i hallen Prispall ska tas fra och ställas upp, och vår stora gula portal ska blåsas upp och förankras. Ev. ska ett podiu ställas upp so prispallen står på. Förankring av portalen kan göras ed skivstångsvikter. Löpargången Längdhoppsgropen läggs igen ed avsedda balkar. Startblock och bannuerarkörer tas fra till satliga banor. Bänkar längs väggarna tas bort (skaderisk). Dörr itt på löpargången stängs av/blockeras så ingen oavsiktligt koer rakt in på löparbanor. Bord för funktionärer tas fra. Hjälpa el-tidtagning och starter o dessa är på plats ed sin utrustning. Kan vara så att dessa koer på tävlingsorgon då tar tävlingsfunktionärer hand o det. Sekretariat Bord, stolar, printer, elkablar, datorkablar och avspärrning tas fra. Underlag för resultatlappar sätts upp. Entré Inforationsanslag ska göras o det inte finns och sättas upp inkl tidschea och tävlings PM. Bord, funktionärsvästar, dörrstoppar tas fra Ta fra avspärrning för parkering sat P-skylt och lägg dessa i entrén för nästa dag. Servering Bord för fika sat ikro tas fra från Kan-Kan salen. Ett bord skall stå längs ed fönstren ot läktaren och det andra skall stå till vänster o caféluckan. Papperskorgar ställs i ordning i caféet och Kan-Kansalen. 2.2 Uppgifter efter tävling Allt ska plockas bort och läggas där det hätades. I vissa fall ska saker transporteras till Jennylund. Allt ska ställas tillbaka på sin ursprungliga plats. Hela hallen ska städas, golv i hallen dasugas - sopas, kuloråde ska oppas. Alla bord och stolar i caféet och Kan-Kansalen ska ställas i ordning. Boar till parkering ska stängas. Allt skräp ska till sopruet so ligger längst upp på löpargången, ingång utifrån.

6 3. Funktionärer 3.1 Tävlingsfunktionärer söndag 60/60H Ansvarig Lars Norran ( ) 9-14 Annica Johansson Christer - tidtagning Ulrika Björn Abid Suraiya Linda Gangby Peter Petersson Längd Ansvarig Mattias Jonsson ( ) Pernilla Johnsson Sair Elkazovic Petra von Brösen Sofia Andersson Pia Davidsson Olof Lundströ Kula 1 Ansvarig Janne Johansson ( ) 9-14 Martin Sjöö Lenny Carlsson Andreas Ygberg Anna Hall Kula 2 (Jennylund) Ansvarig Erik Lidén ( ) Daniel Nyquist Mattias Ekströ Obs! Saling Bohushallen Höjd 1 Ansvarig Petter ( ) 9-13 Rickard Åberg Martin Eenfeldt Ulrika johansson Björn Nyan Höjd 2 Ansvarig Gert Waldén ( ) 9-13 Lina Edfeldt Lars Altus Daniel Holguera López Catrin Rössl/Alfjärd Adis Hodzic Gruppledare Ansvarig Martin Lund ( ) Johan/Karin Gaberg Carolina Svanströ Stefan Kjellby Klas Alenljung Jonas Rydén Erik Frick

7 Inforation Ansvarig Janne Larsson ( ) Parkering Terese Dahl Parkering Mats Hård Info/ Städ/ Mattias Karlsson Info 9-13 Avprickning funkt./ Marika/Mattias Fagerströ Prisutdelning Frida Gustavsson Info Malin Rödin Sekreteriat Ansvarig Marthin Krantz ( ) Maria/Mattias Stranne Sekreteriat 9-13 Anna Wendel Karin Söderhäll Sekreteriat Christina Rosenlöf Café&Grill Ansvarig Maria Bergand ( ) Andreas Häggander Café 9-13 Hanna Vänerö Susann (Alard) Café Linda Skånberg Leif Andersson Grill Per-Olof Hansson 3.2 Funktionärer för iordningställande lördag sat städning söndag Iordningställande och städ Lördag & Söndag Angelica Zsonda Annelie Andreasson Helena Nyan Helena Strö Kai Hiltunen Martin Jönsson Mikael Mattsson Petra Charlieo Eil Staxäng Henrik Schüler Dan Karlsson