STADGAR FÖR SVENSKA CELIAKIFÖRBUNDET Antagna vid Ordinarie Förbundsstämman [april 2018]

Transkript

1 STADGAR FÖR SVENSKA CELIAKIFÖRBUNDET Antagna vid Ordinarie Förbundsstämman [april 2018] 1 Ändamål och verksamhet Svenska Celiakiförbundet är en rikstäckande intresseorganisation i Sverige för personer med sjukdomen celiaki, samt personer intresserade av frågor kring celiaki. Svenska Celiakiförbundet har till ändamål att påverka samhället så att personer med celiaki får samma levnadsvillkor och funktionsrätt i samhället som andra, att öka kunskapen om och förståelsen för sjukdomen celiaki, att stödja forskning med anknytning till celiaki, samt att verka för att aktiva Celiakiföreningar finns i hela landet och att samarbeta med och stödja dessa. Förbundet främjar sitt ändamål genom den verksamhet som anges i verksamhetsplanen som antas av Ordinarie Förbundsstämman. [motion ] 2 Namn och organisationsform Förbundets namn är Svenska Celiakiförbundet Svenska Celiakiförbundet är en ideell förening och partipolitiskt och religiöst obunden intresseorganisation som är fristående/oberoende gentemot producenter och myndigheter. Förbundets medlemmar organiseras i Celiakiföreningar. Svenska Celiakiförbundet har således två organisationsled Celiakiföreningarna och riksorganisationen (Förbundet). Riksorganisationen respektive Celiakiföreningarna är dock var för sig egna juridiska personer med eget ekonomiskt ansvar. Två eller flera Celiakiföreningar kan frivilligt sluta sig samman i en Distriktsförening. Distriktsförening ska ha antagna normalstadgar för Distriktsförening. 3 Medlemmar i Förbundet 3.1 Huvudmedlem och familjemedlem i Förbundet Rätt till medlemskap i Förbundet har varje fysisk eller juridisk person som sympatiserar med Förbundets ändamål och som betalat fastställd medlemsavgift till Förbundet. Fysisk person som blir huvudmedlem kan anmäla andra närstående fysiska (myndiga eller omyndiga) personer som familjemedlemmar. Familjemedlem är fullvärdig medlem i Förbundet, men erhåller inte Förbundets medlemstidning. Huvudmedlem ansvarar solidariskt för dess familjemedlemmars skyldigheter mot Förbundet. 1

2 Omyndig person eller person som står under förvaltarskap har rätt att bli huvudmedlem, varvid dock förmyndare för sådan person ansvarar för medlemmens medlemsavgift och andra skyldigheter gentemot Förbundet och är adressat för direktreklam adresserad till medlemmen. [jfr motion familjemedlemmar] 3.2 Celiakiföreningar Till Förbundet finns knutna Celiakiföreningar med särskilda rättigheter och skyldigheter enligt vad som anges i dessa stadgar, med geografiskt avgränsad verksamhet eller annan tillhörighet. Förbundsstyrelsen beslutar om antagande av Celiakiföreningar i varje enskilt fall. Celiakiförenings namn ska vara Celiakiföreningen i där tillägget i namnet visar föreningens geografiska hemvist eller annan tillhörighet. Celiakiförening ska ha normalstadgar för Celiakiförening med innehåll som framgår nedan. Celiakiförenings stadgar får inte strida mot normalstadgarna eller innehållet i Förbundets stadgar och Celiakiförening får inte bedriva verksamhet i strid med normalstadgarna eller Förbundets stadgar. Förbundet samverkar även med Sveriges Celiakiungdomsförbund (SCUF). SCUF har samma rättigheter och skyldigheter som en Celiakiförening enligt vad som anges i dessa stadgar. SCUFs stadgar behöver dock inte ha innehåll enligt normalstadgarna. 3.3 Medlemmars rättigheter och skyldigheter Medlem i Förbundet som är fysisk person ansluts automatiskt till den Celiakiförening som är aktiv närmast den adress där medlemmen är folkbokförd. Medlem får inte vara medlem i fler än en (1) Celiakiförening. Medlem har rätt att utträda som medlem ur sin Celiakiförening och därefter kvarstå endast som medlem i Förbundet. Medlem har även rätt att byta Celiakiförening. 3.4 Förlust av medlemskap/uteslutning av medlem Medlem har rätt att när som helst utträda ur Förbundet med omedelbar verkan. Vid utträde upphör även medlemskapet i Celiakiförening som medlemmen tillhör. Medlem som inte betalar medlemsavgift inom föreskriven tid förlorar sitt medlemskap. Medlem (inklusive familjemedlem) som skadar Förbundets eller Celiakiförenings verksamhet eller anseende kan uteslutas ur Förbundet genom beslut av Förbundsstyrelsen. Medlem som bryter mot dessa stadgar, Celiakiförenings stadgar, eller fastställda allmänna riktlinjer, kan också uteslutas ur Förbundet av Förbundsstyrelsen. Medlem som utträtt eller uteslutits förlorar med omedelbar verkan sin rätt att delta i överläggningar eller beslut om Förbundets angelägenheter. 3.5 Medlemsavgifter och medlemsbidrag 2

3 Förbundets Medlemsavgifter fastställs av Förbundsstämman. Betald medlemsavgift återbetalas inte för medlem som utträder eller utesluts ur Förbundet. Del av medlemsavgiften som medlem betalar till Förbundet betalas ut av förbundet till Celiakiföreningarna som medlemsbidrag efter och enligt beslut av Förbundsstämman. För att erhålla Medlemsbidrag måste Celiakiföreningen uppfylla följande kriterier: - ha stadgeenligt vald, verksam och fungerande styrelse och revisor, - bedriva verksamhet enligt normalstadgarna och som gynnar medlemmarna och som är attraktiva för alla åldrar, - ha subventionerade aktiviteter som återrapporteras till Förbundets kansli, - lämna in de handlingar som Förbundsstyrelsen krävet för att bidragen ska kunna utbetalas, - de eventuella ytterligare kriterier som anges i Förbundsstämmans beslut. 4 Förbundsstämman 4.1 Allmänt Förbundsstämman är Förbundets högsta beslutande organ. Förbundsstämma kan hållas som ordinarie eller extra förbundsstämma. Förbundsstämman har rätt att anta allmänna riktlinjer som blir bindande för Förbundet och varje Celiakiförening, i den utsträckning riktlinjerna inte strider mot dessa stadgar eller normalstadgarna för Celiakiförening. Förbundsstämma hålls på tid och plats inom Sverige som Förbundsstyrelsen fastställer och anger i kallelsen till Förbundsstämman. 4.2 Ärenden, beslut och omröstning Vid Förbundsstämman ska de ärenden behandlas som följer av dessa stadgar, samt de som föreslås av Förbundsstyrelsen eller Förbundets revisorer och som upptas i kallelsen till Förbundsstämman. Beslut får endast fattas i de ärenden som angivits i kallelsen. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid val anses dock den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal skiljer lotten. Lottning verkställs av Förbundsstämmans ordförande. Om votering begärs ska det ske genom öppen omröstning eller med namnupprop. Votering får endast begäras av den som har rösträtt vid Förbundsstämman. Öppen omröstning sker genom uppvisande av röstkort, som erhålls när röstlängden justerats. Personval ska ske med slutna röstsedlar om något ombud begär det. 4.3 Rösträtt på Förbundsstämman 3

4 Rätt att rösta på Förbundsstämman äger endast särskilda ombud. Endast Celiakiföreningarna har rätt att utse ombud. Varje Celiakiförening utser två (2) ombud, samt ersättare. Ombud ska vara fysisk person som är huvud- eller familjemedlem i Förbundet och i den Celiakiförening som ombudet representerar. Förbundsstyrelsens ledamöter, revisorer, medlem av Förbundets valberedning, eller person som är anställd av Förbundet kan inte utses till ombud. [motion ] Utsett ombud får lämna fullmakt till annat ombud från samma förening att företräda och rösta för ombudet på förbundsstämman. Varje närvarande ombud har en (1) röst på Förbundsstämman. Ombud med fullmakt från annat ombud har dessutom (1) röst för varje ombud som hon/han har fullmakt att företräda. För varje påbörjat 1000-tal medlemmar Celiakiföreningen hade den sista december året före Förbundsstämman utöver de första medlemmarna har den Celiakiföreningens ombud dessutom en (1) röst på förbundsstämman. Sådan(a) röst(er) kan endast utnyttjas av Celiakiföreningens ombud gemensamt. För SCUF gäller att SCUF utser två (2) ombud till Förbundsstämman som sammanlagt har fyra (4) röster (en röst per ombud och två röster som endast kan utnyttjas gemensamt). SCUFs ombud har således lika många röster som ombuden för en Celiakiförening med mellan och medlemmar. 4.4 Yttrande- och närvarorätt på Förbundsstämman Rätt att närvara vid, yttra sig och lämna förslag till Förbundsstämman har förutom ombuden Förbundsstyrelsens ledamöter, Förbundets revisorer, ledamöterna av Förbundets valberedning och Förbundets generalsekreterare. Förbundets anställda, Förbundets medlemmar, samt av Förbundsstyrelsen innan stämman särskilt utsedda och namngivna personer har rätt att närvara vid och yttra sig på Förbundsstämman. Förutom de personer som har rätt att rösta eller yttra sig på Förbundsstämman har bara de personer som Förbundsstämman i övrigt beslutar rätt att närvara. 4.5 Anmälan om närvaro För någons rätt att närvara, yttra sig och/eller rösta på Förbundsstämma krävs att anmälan om närvaro skett och mottagits av Förbundskansliet tillhanda senast fem veckor före Förbundsstämman. Anmälan ska ske per brev eller e-post till Förbundskansliet. 4.6 Kallelse och handlingar inför Förbundsstämman 4

5 Kallelse till Förbundsstämma sker genom publicering på Förbundets webbplats, samt utskick via e-post till varje Celiakiförening. Kallelse till Förbundsstämma ska utfärdas senast två månader före Förbundsstämman. Kallelsen ska innehålla: - Tid och plats för Förbundsstämman, - Förslag till dagordning, och - Det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag till beslut, om inte förslaget är av mindre betydelse. Senast fyra veckor före Förbundsstämman ska framlagda förslag i dess helhet samt övriga handlingar inför stämman hållas tillgängliga för medlemmarna och ombuden. Handlingarna ska finnas tillgängliga på Förbundskansliet, på Förbundets webbplats, samt skickas per e-post till varje Celiakiförening senast fyra veckor före Förbundsstämman. För Ordinarie Förbundsstämma gäller detta verksamhetsberättelse, årsredovisningar, revisionsberättelser, förslag till verksamhetsplan, finansieringsplan, instruktion för valberedning, övriga beslutsärenden samt inlämnade motioner och Förbundsstyrelsens yttranden över dessa. 4.7 Ordinarie Förbundsstämma Ordinarie Förbundsstämma hålls varje år före april månads utgång. Datum för Ordinarie Förbundsstämma ska beslutas av Förbundsstyrelsen och publiceras på Förbundets webbplats senast sex månader i förväg. På Ordinarie Förbundsstämma ska följande ärenden behandlas: - Förbundsstämmans öppnande - Val av stämmofunktionärer o Ordförande o Sekreterare o Två protokollsjusterare tillika rösträknare - Upprop av ombud och fastställande av röstlängd - Fråga om Förbundsstämman blivit behörigen utlyst - Antagande av dagordning - Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse - Framläggande av årsredovisningar - Revisorernas berättelse - Fastställande av årsredovisningarnas resultat- och balansräkningar - Ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen - Beslut om antal ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen och valberedningen - Fastställande av arvoden till förtroendevalda - Fastställande av medlemsavgifter och medlemsbidrag - Motioner - Förslag från Förbundsstyrelsen eller revisorerna - Fastställande av Förbundsstyrelsens verksamhetsplan och finansieringsplan - Val av Förbundsstyrelse och dess ordförande - Val av en-två revisorer, med eller utan suppleanter 5

6 - Fastställande av instruktion för valberedning - Val av valberedning - Övriga ärenden framlagda av Förbundsstyrelsen eller Förbundets revisorer - Övriga frågor - Förbundsstämmans avslutande 4.8 Motioner Varje medlem i Förbundet som är fysisk person liksom Celiakiförening har rätt att få ett ärende behandlat av Ordinarie Förbundsstämman genom att motionera. Motion till Ordinarie Förbundsstämma ska vara lämnad till Förbundsstyrelsen senast den 1 februari året för Ordinarie Förbundsstämman. Alla motioner och förslag ska offentliggöras senast första arbetsdag efter 1 februari året för Ordinarie Förbundsstämman. Förbundsstyrelsen ska avge skriftligt yttrande avseende varje motion senast fyra veckor före Förbundsstämman. Motionär har rätt att yttra sig på Förbundsstämman vad avser inlämnad motion. 4.9 Extra Förbundsstämma Om Förbundsstyrelsen beslutar eller 1/3 av Celiakiföreningarna påkallar det ska Förbundsstyrelsen kalla till Extra Förbundsstämma. Vid Extra Förbundsstämma gäller vad som anges i punkt och 4.8 ovan. 5 Valberedningen 5.1 Allmänt Förbundet ska ha en valberedning, bestående av tre eller fem ledamöter. Ledamöterna av valberedningen väljs av Förbundsstämman. Valberedningen väljer inom sig en av ledamöterna till sammankallande. 5.2 Valberedningens uppgifter Valberedningens uppgifter är att inför Förbundsstämman - Inhämta nomineringar till val, - föreslå ledamöter till Förbundsstyrelsen, - föreslå Förbundsstyrelsens ordförande, - föreslå Förbundets Revisorer, - föreslå instruktion för valberedningen, - föreslå arvoden eller arvodesregler för förtroendevalda. Valberedningen ansvarar för att löpande upprätta en sammanställning över nominerade personer. 6

7 Valberedningen ska i sitt arbete verka för kontinuitet i Förbundet. Valberedningens arbete ska ske med utgångspunkt i Förbundets situation, stadgar, mission, vision och målsättning. Valberedningen ska kartlägga vilka kompetenser som är önskvärda i respektive position som förtroendevald och eftersträva att de personer som nomineras har dessa kompetenser. 5.3 Nomineringar Fysiska medlemmar, Celiakiföreningar samt ungdomsförbundet har rätt att nominera förslag på personer till förbundsstyrelseledamöter, revisorer eller medlemmar av valberedningen. Nominering till val på förbundsstämman skall vara inlämnad till valberedningen senast 1 februari året för Ordinarie Förbundsstämman och den nominerade skall dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen. Valberedningen kan inhämta ytterligare nomineringar till val på Ordinarie Förbundsstämman senast fyra veckor före Förbundsstämman. Den som nomineras ska dessförinnan vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen. Valberedningen ska meddela alla nomineringar senast tre veckor före Förbundsstämman på Förbundets webbplats eller utskick via e-post till varje Celiakiförening och till Förbundsstyrelsen. 6 Förbundsstyrelsen 6.1 Allmänt Förbundet ska ha en styrelse (Förbundsstyrelsen) med lägst fem och högst nio ledamöter, med eller utan suppleanter högst motsvarande ordinarie ledamöternas antal. Antalet ledamöter ska vara udda. Förbundsstyrelsen utser inom sig de eventuella utskott som Förbundsstyrelsen finner lämpliga. Styrelsen är beslutsför, om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. 6.2 Val, mandattid och upphörande i förtid Ledamöterna av Förbundsstyrelsen väljs av Förbundsstämman. Förbundsstämman väljer en av ledamöterna till Förbundsstyrelsens ordförande (Förbundsordförande). Styrelseledamöternas uppdrag gäller om inte Förbundsstämman beslutar annat, för två år, med växelvis avgång. Förbundsstyrelsens ordförande väljs för två år om inte Förbundsstämman beslutar annat. Styrelseledamots sammanlagda mandattid bör inte överstiga tolv år. [Motion ] 7

8 Valbar till styrelseledamot är myndig fysisk person som är medlem i Förbundet vid tiden för valet. Styrelseledamot får inte samtidigt vara styrelseledamot i Förbundet och inneha någon av följande förtroendeuppdrag: - revisor i Förbundet eller ledamot i Förbundets valberedning, - styrelseledamot, revisor eller ledamot i valberedningen i en Celiakiförening, eller i en Distriktsförening. Detsamma gäller för suppleanter/ersättare. Uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid om ledamoten begär det, eller om Förbundsstämman beslutar det. 6.3 Förbundsstyrelsens uppgifter, mandat och ansvar Förbundsstyrelsen företräder Förbundet och tecknar dess firma. Förbundsstyrelsen kan besluta att firman tecknas av två i förening av Förbundsstyrelsens ledamöter eller av externa firmatecknare. Förbundsstyrelsen har beslutanderätt i alla frågor om Förbundet som inte undantagits Förbundsstyrelsens beslutanderätt enligt dessa stadgar eller av Förbundsstämman. Förbundsstyrelsen har rätt att anta allmänna riktlinjer som blir bindande för Förbundet och för varje Celiakiförening, i den utsträckning riktlinjerna inte strider mot dessa stadgar, Celiakiförenings stadgar, eller allmänna riktlinjer antagna av Förbundsstämman. Förbundsstyrelsen är ansvarig för Förbundets organisation och förvaltning av dess tillgångar och angelägenheter. Förbundsstyrelsen antar Förbundets budget och ska löpande bedöma Förbundets ekonomiska situation. Förbundsstyrelsen har rätt att ta del av Celiakiföreningarnas räkenskaper och andra handlingar. Förbundsstyrelsen ansvarar för Förbundets medlemsförteckning och arkiv. Förbundsstyrelsen ansvarar också för Celiakiförenings medlemsförteckning. Respektive Celiakiförenings styrelse är själv ensamt ansvarig för Celiakiföreningens organisation, verksamhet och ekonomi, förutom vad som kan följa av särskilt avtal mellan Förbundet och berörd Celiakiförening. 6.4 Jäv En styrelseledamot får inte handlägga en fråga i ärende om avtal, rättegång eller annan talan - mellan honom eller henne och förbundet, - mellan förbundet och någon annan om styrelseledamoten har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot förbundets, eller - mellan förbundet och någon annan som styrelseledamoten ensam eller tillsammans med någon annan får företräda. 8

9 7 Generalsekreterare, Förbundskansli och Aktivitetsgrupper 7.1 Generalsekreteraren Förbundsstyrelsen utser en Generalsekreterare att som Förbundets verksamhetschef fullgöra de uppgifter som Förbundsstyrelsen beslutar inom ramen för dessa stadgar. Generalsekreteraren är Förbundets högsta anställda tjänsteman och är direkt underställd Förbundsstyrelsen. Generalsekreteraren bör vara medlem i Förbundet. Generalsekreteraren är föredragande i förbundsstyrelsen och har yttranderätt och förslagsrätt i styrelsen. Generalsekreteraren har även rätt att till protokollet anteckna avvikande mening. Förbundsstyrelsen ska årligen anta en arbetsordning som reglerar Generalsekreterarens. uppgifter och befogenheter samt delegationsordning. Det som sägs om jäv för styrelseledamot gäller även på motsvarande sätt för Generalsekreteraren. Generalsekreteraren får inte handlägga en fråga i ärende om avtal, rättegång eller annan talan - mellan honom eller henne och förbundet, - mellan förbundet och någon annan om Generalsekreteraren har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot förbundets, eller - mellan förbundet och någon annan som Generalsekreteraren ensam eller tillsammans med någon annan får företräda. 7.2 Förbundskansliet Förbundet ska ha ett förbundskansli. Generalsekreterarens tjänstgöringsort och förbundskansliet ska vara beläget i Stockholm. 7.3 Aktivitetsgrupper Förbundsstyrelsen kan inrätta aktivitetsgrupper inom Förbundet för viss verksamhet inom ramen för Förbundets ändamål och verksamhet enligt dessa stadgar i de delar av landet där ingen Celiakiförening bedriver motsvarande verksamhet. Förvaltningen av en aktivitetsgrupps tillgångar och angelägenheter ska ske enligt vad Förbundsstyrelsen beslutar. Aktivitetsgrupper kan också bildas i samverkan mellan förbundsstyrelsen och Celiakiförening. 8 Revisorer och revision 8.1 Förbundets revisorer Förbundet ska ha lägst en och högst två revisorer, med eller utan suppleanter. Minst en revisor ska vara auktoriserad revisor. Till revisor får väljas registrerat revisionsbolag. Val till revisor 9

10 äger giltighet intill slutet av nästkommande Ordinarie Förbundsstämma efter det att valet skedde. Ledamot eller suppleant av Förbundsstyrelsen, Generalsekreteraren, den som är anställd av Förbundet, eller någon motsvarande funktionär eller anställd i någon Celiakiförening, eller gift eller sambo, syskon, eller släkting i rätt upp- eller nedstigande led eller besvågrad med en sådan person, får inte väljas till revisor. Revisor ska granska Förbundets årsredovisning jämte räkenskaperna samt Förbundsstyrelsens och Generalsekreterarens förvaltning. Revision ska ske i enlighet med god revisionssed i Sverige. Förbundets revisor har rätt att ta del av Celiakiförenings räkenskaper och andra handlingar. Förbundets revisor har rätt att närvara på Förbundsstyrelsens sammanträden och har där yttranderätt. Förbundsstyrelsen ska senast den 15 februari varje år överlämna Förbundets räkenskaper och årsredovisning till revisorerna för revision. Revisionsberättelse över Förbundets årsredovisning ska lämnas till Förbundsstyrelsen senast den 15 mars varje år. 8.2 Särskild granskare för Celiakiförening Förbundsstyrelsen har rätt att besluta om granskning av Celiakiförening som tillhör Förbundet genom att utse särskild granskare. En sådan granskning kan avse Celiakiföreningens förvaltning och räkenskaper under viss tid eller vissa åtgärder eller förhållanden. Granskningen ska utmynna i ett skriftligt yttrande som ska tillsändas Förbundsstyrelsen och Celiakiföreningens styrelse och hållas tillgängligt för Celiakiföreningens medlemmar. Av Förbundsstyrelsen utsedd granskare för Celiakiförening enligt ovan ska vara auktoriserad revisor och ska bekostas av Förbundet. Innan utsedd granskare avger rapport eller yttrande ska berörd förenings styrelse och revisorer ges möjlighet att yttra sig över förslaget. 9 Verksamhetsår och räkenskapsår Förbundets verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår. 10 Stadgeändringar Beslut om ändring av dessa stadgar är giltiga om beslutet fattas med 2/3 majoritet av en (1) ordinarie Förbundsstämma, eller av två Förbundsstämmor, varav minst en (1) ordinarie, med enkel majoritet vid båda Förbundsstämmorna. 11 Förbundets upphörande 10

11 Förbundet kan upphöra om två på varandra följande Förbundsstämmor varav minst en Ordinarie beslutar det och beslutet bifallits av minst 2/3 av de röstande vid båda Förbundsstämmorna. Vid förbundets upphörande ska dess kvarstående medel överlämnas till organisation vars ändamål överensstämmer med Förbundets ändamål. Beslut om mottagare fattas av sista Ordinarie Förbundsstämma. 12 Övergångsbestämmelser När dessa stadgar träder i kraft blir samtliga aktiva läns- och lokalföreningar inom Svenska Celiakiförbundet Celiakiföreningar som tillhör Förbundet. De Länsföreningar som har anslutna aktiva lokalföreningar övergår vid närmaste årsskifte efter det att stadgarna fastställts till att vara Distriktsföreningar. 11