Sida 1 av 39. Kommunstyrelsen. Datum: Tid: 15:00 Plats: Tingshuset

Transkript

1 ÄRENDELISTA/KALLELSE Kommunstyrelsen Sida 1 av 39 Datum: Tid: 15:00 Plats: Tingshuset Ordförande Peter Rosholm (S) Ledamöter Christer Johansson (M), vice ordförande Emma Isfeldt (S) Beatrice Ekelund (S) Sassi Wemmer (MP) Martin Bengtsson (M) Patrik Karlsson (-) Yvonne Andrén (C) Daniel Persson (SD) Ersättare Lars-Erik Olsson (S) Ulf Rapp (S) Katarina Östergren (MP) Tomas Ridell (V) Eva Svantesson (-) Tomas Andersson (M) Eivor Carlsson (KD) Hannu Sutinen (L) Caroline Frodin (SD) Övriga Suzanna Bengtsson, Kommunsekreterare Anders Einarsson, Kommunchef

2 ÄRENDELISTA/KALLELSE Kommunstyrelsen Sida 2 av Upprop 2. Val av protokollsjusterare Ärendet i korthet Förslag Christer Johansson (M) direkt efter sammanträdet. 3. Begäran till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygds kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab AB:s bolagsordning (kf fattar slutligt beslut) KS2017/69 4. Avtal om ersättning av garagebyggnad vid utbyggnad av VAledningar inom fastigheten Bollebygds kyrkby 1:9 KS2018/103

3 ÄRENDELISTA/KALLELSE Sida 3 av Begäran till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygds kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab AB:s bolagsordning (kf fattar slutligt beslut) KS2017/69

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 41 av av KS2017/69 Begäran till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygds kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab AB:s bolagsordning Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tillstyrker Gryaab AB:s rekommendation om att erbjuda Bollebygds kommun en andel av aktierna i Gryaab AB motsvarande Bollebygds kommuns andel av det totala antalet invånare i de anslutna kommunerna per Reviderad bolagsordning för Gryaab AB, enligt bilaga, godkänns. Reviderat aktieägaravtal för Gryaab AB, enligt bilaga, godkänns. Ärendet VA-verksamheten i Bollebygds kommun har stora utmaningar för att kunna klara den snabba expansionen i kommunen samtidigt som befintligt ledningsnät och VA-anläggningar börjar bli gamla och myndighetskraven ökar. Under 2016 påbörjade samhällsbyggnadsförvaltningen det viktiga arbetet med att ta fram en VA-plan där den första utredningsdelen handlar om framtida kommunal spillvattenhantering i tätorterna med fokus på främst Bollebygds och Olsfors- Hultafors tätorter. Befintligt reningsverk i Bollebygd är kraftigt belastat redan idag och kommer snart inte klara sig tillståndsmässigt med den kraftiga befolkningsökning som råder i kommunen. Kommunen har en dialog med Länsstyrelsen om att söka nytt tillstånd för att klara de närmaste åren. Även reningsverket i Olsfors ligger nära sitt kapacitetstak, men där är nybyggnadstakten lägre. Om befolkningstillväxten fortsätter så kommer Bollebygds reningsverk troligen att klara utgående värden utan alltför stora åtgärder fram till ca För att klara reningskraven åren därefter så kan omfattande och kostsamma ombyggnationer behöva göras, t ex. öka bassängvolymerna. Tidsaspekten för att lösa spillvattenreningen på lång sikt är viktig. Kommunfullmäktige gav i april 2017 samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ansöka om delägarskap i Gryaab AB för Bollebygds kommuns räkning. Gryaab AB är ett kommunalt bolag som ägs av kommunerna Ale, Göteborg, Härryda, Kungälv, Mölndal, Partille och Lerum. Genom ett aktieägaravtal har delägarna kommit överens om att samverka inom avloppsreningsområdet genom Gryaab AB. Göteborg är den kommun som har störst ägarandel, aktier av totalt aktier. Det innebär en ägarandel på 71,4 procent. Gryaab AB har låtit utreda om det finns några juridiska hinder för att erbjuda Bollebygds kommun delägarskap i bolaget. Enligt aktieägaravtalet finns det möjlighet att erbjuda andra kommuner delägarskap under förutsättning Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 52 av av 393 att de avser att avleda allt sitt avloppsvatten till Gryaab AB, direkt eller på sikt. Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap i Gryaab AB har handlagts av Gryaab och dess styrelse har tagit beslutet att rekommendera att Bollebygd erbjuds delägarskap och ansluts till den kommunala samverkan som bedrivs i Gryaab AB samt har fastställt förslag till ändrat aktieägaravtal och bolagsordning som detta medför. Därefter har samråd med ägarrådet genomförts. I december 2017 skickade Gryaab AB:s VD en formell begäran till kommunfullmäktige i Bollebygds kommun för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygd kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab ABs bolagsordning. Samtliga ägarkommuners fullmäktige (inklusive Bollebygd) ska godkänna Bollebygds inträde då det i samband med det blir en ändring i aktieägaravtalet. Kommunstyrelsen i Göteborgs stad har behandlat ärendet och föreslår ett godkännande till kommunfullmäktige i Göteborg. Ärendet tas upp i kommunfullmäktige i Göteborg den 22 mars Enligt förslag till reviderad bolagsordning stipuleras att bolagets styrelse ska bestå av 7 ledamöter och 6 ersättare. Göteborgs kommunfullmäktige ska utse 4 ledamöter och 2 ersättare. Kommunfullmäktige i Härryda, Mölndal respektive Lerum utser vardera 1 ledamot. Kommunfullmäktige i Ale, Kungälv, Partille respektive Bollebygd utser vardera 1 ersättare. Styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna väljs för varje år för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige tillstyrker Gryaab AB:s rekommendation om att erbjuda Bollebygds kommun en andel av aktierna i Gryaab AB motsvarande Bollebygds kommuns andel av det totala antalet invånare i de anslutna kommunerna per Reviderad bolagsordning för Gryaab AB, enligt bilaga, godkänns. Reviderat aktieägaravtal för Gryaab AB, enligt bilaga, godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag 53 KSAU Begäran till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygds kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaa Begäran till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygds kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab AB:s b Hemställan till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna Expediering 52 c Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap och 52 d ny bolagsordning o aktieägaravtal Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 63 av av 393 Gryaab Handlingar punkt 52C Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap Gryaab Bilaga E Bolagsordning Gryaab AB Gryaab Bilaga F Aktieägaravtal Gryaab AB Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 TJÄNSTESKRIVELSE (2) Sida 7 av 39 Kommunstyrelseförvaltningen Suzanna Bengtsson Kommunsekreterare suzanna.bengtsson@bollebygd.se Dnr :KS2017/69-12 Kommunstyrelsen Begäran till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygds kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab AB:s bolagsordning Förslag till beslut Kommunfullmäktige tillstyrker Gryaab AB:s rekommendation om att erbjuda Bollebygds kommun en andel av aktierna i Gryaab AB motsvarande Bollebygds kommuns andel av det totala antalet invånare i de anslutna kommunerna per Reviderad bolagsordning för Gryaab AB, enligt bilaga, godkänns. Reviderat aktieägaravtal för Gryaab AB, enligt bilaga, godkänns. Ärendet VA-verksamheten i Bollebygds kommun har stora utmaningar för att kunna klara den snabba expansionen i kommunen samtidigt som befintligt ledningsnät och VA-anläggningar börjar bli gamla och myndighetskraven ökar. Under 2016 påbörjade samhällsbyggnadsförvaltningen det viktiga arbetet med att ta fram en VA-plan där den första utredningsdelen handlar om framtida kommunal spillvattenhantering i tätorterna med fokus på främst Bollebygds och Olsfors-Hultafors tätorter. Befintligt reningsverk i Bollebygd är kraftigt belastat redan idag och kommer snart inte klara sig tillståndsmässigt med den kraftiga befolkningsökning som råder i kommunen. Kommunen har en dialog med Länsstyrelsen om att söka nytt tillstånd för att klara de närmaste åren. Även reningsverket i Olsfors ligger nära sitt kapacitetstak, men där är nybyggnadstakten lägre. Om befolkningstillväxten fortsätter så kommer Bollebygds reningsverk troligen att klara utgående värden utan alltför stora åtgärder fram till ca För att klara reningskraven åren därefter så kan omfattande och kostsamma ombyggnationer behöva göras, t ex. öka bassängvolymerna. Tidsaspekten för att lösa spillvattenreningen på lång sikt är viktig. Kommunfullmäktige gav i april 2017 samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ansöka om delägarskap i Gryaab AB för Bollebygds kommuns räkning. Gryaab AB är ett kommunalt bolag som ägs av kommunerna Ale, Göteborg, Härryda, Kungälv, Mölndal, Partille och Lerum. Genom ett aktieägaravtal har delägarna kommit överens om att samverka inom avloppsreningsområdet genom Gryaab AB. Göteborg är den kommun som har störst ägarandel, aktier av totalt aktier. Det innebär en ägarandel på 71,4 procent. Gryaab AB har låtit utreda om det finns några juridiska hinder för att erbjuda Bollebygds kommun delägarskap i bolaget. Enligt aktieägaravtalet finns det möjlighet att erbjuda andra kommuner Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

8 TJÄNSTESKRIVELSE (2) Sida 8 av 39 delägarskap under förutsättning att de avser att avleda allt sitt avloppsvatten till Gryaab AB, direkt eller på sikt. Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap i Gryaab AB har handlagts av Gryaab och dess styrelse har tagit beslutet att rekommendera att Bollebygd erbjuds delägarskap och ansluts till den kommunala samverkan som bedrivs i Gryaab AB samt har fastställt förslag till ändrat aktieägaravtal och bolagsordning som detta medför. Därefter har samråd med ägarrådet genomförts. I december 2017 skickade Gryaab AB:s VD en formell begäran till kommunfullmäktige i Bollebygds kommun för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygd kommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab ABs bolagsordning. Samtliga ägarkommuners fullmäktige (inklusive Bollebygd) ska godkänna Bollebygds inträde då det i samband med det blir en ändring i aktieägaravtalet. Kommunstyrelsen i Göteborgs stad har behandlat ärendet och föreslår ett godkännande till kommunfullmäktige i Göteborg. Ärendet tas upp i kommunfullmäktige i Göteborg den 22 mars Enligt förslag till reviderad bolagsordning stipuleras att bolagets styrelse ska bestå av 7 ledamöter och 6 ersättare. Göteborgs kommunfullmäktige ska utse 4 ledamöter och 2 ersättare. Kommunfullmäktige i Härryda, Mölndal respektive Lerum utser vardera 1 ledamot. Kommunfullmäktige i Ale, Kungälv, Partille respektive Bollebygd utser vardera 1 ersättare. Styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna väljs för varje år för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Ekonomiska förutsättningar Skickas till Gryaab AB, samhällsbyggnadsnämnden (meddelande) BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Anders Einarsson Förvaltningschef Suzanna Bengtsson Kommunsekreterare Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

9 Sida 9 av 39 Vårt diarienr: 0133/17/1.1 1(1) Ert diarienr: Karin van der Salm Göteborg den Hemställan till kommunfullmäktige för ställningstagande till ingående av aktieägaravtal mellan ägarna i Gryaab AB och Bollebygdkommuns förvärv av aktier i Gryaab AB samt fastställande av Gryaab ABs bolagsordning Bollebygds kommun har ansökt om delägarskap i Gryaab AB. Denna fråga har handlagts av Gryaab och dess styrelse har tagit beslutet att rekommendera att Bollebygd erbjuds delägarskap och ansluts till den kommunala samverkan som bedrivs i Gryaab AB och fastställt förslag till ändrat aktieägaravtal och bolagsordning som detta medför. Därefter har samråd med ägarådet genomförts. Nästa steg är att samtliga ägarkommuners fullmäktige (inklusive Bollebygd): Tar ställning till Bollebygds inträde i aktieägaravtalet mellan delägarna i Gryaab AB, Bollebygds förvärv av aktier i Gryaab AB och anslutning till den kommunala samverkan som bedrivs i Gryaab AB samt fastställer Gryaab ABs bolagsordning. Med vänliga hälsningar Karin van der Salm Gryaab Gryaab AB, Box 8984, SE Göteborg, , gryaab.se

10 Sida 10 av (1) Karin van der Salm Tf VD Utdrag ur protokoll fört vid styrelsesammanträde Gryaab AB den 22 september 2017: 52 c) Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap VD redogjorde för bakgrunden till frågan samt för hur en anslutning av Bollebygds kommun skulle påverka Gryaab AB beträffande mängder, slamkvalitet samt om en anslutning är förenlig med Gryaab AB:s kapacitet, Bilaga D. VD föreslog därvid - att styrelsen skulle fatta ett principbeslut innebärande att en rekommendation om anslutning av Bollebygd ska sändas till delägarkommunernas kommunfullmäktige efter att samråd skett i Gryaab AB:s ägarråd, - att rekommendera ägarna att erbjuda Bollebygd en andel av företagets aktier motsvarande Bollebygds andel av det totala antalet invånare i de anslutna kommunerna per samt - att rekommendera ägarna att erbjuda Bollebygd en suppleantplats i styrelsen från och med att kommunen blir delägare. Styrelsen beslutade i enlighet med VD:s förslag, varvid det antecknades att Catrin Björkman avstod från att delta i beslutet. d) Ändring av bolagsordning och aktieägaravtal VD anförde att en anslutning av Bollebygds kommun i enlighet med föregående punkten b) kräver att Gryaab AB:s bolagsordning ändras och att ett nytt aktieägaravtal upprättas. VD föreslog därvid att styrelsen skulle tillstyrka och ställa sig bakom förslaget till ny bolagsordning och aktieägaravtal, Bilaga E och F. Styrelsen beslutade i enlighet med VD:s förslag. Gryaab AB, Karin van der Salm Tf VD Gryaab AB, Box 8984, SE Göteborg, , gryaab.se \\storage.gryaab.se\redirectedfolders\linen\desktop\utskick till-för Bollebygd\Expediering 52 c Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap och 52 d ny bolagsordning o aktieägaravtal.docx

11 Sida 11 av 39 Gryaab Handlinga punkt 52 C Bollebygds kommuns ansökan om delägarskap

28 Sida 28 av 39 Gryaab AB Bilaga E Bolagsordning för Gryaab AB Org nr: Firma Bolagets firma är Gryaab AB. 2 Säte Bolagets styrelse har sitt säte i Göteborg. 3 Verksamhetsföremål och kommunalt ändamål Gryaab AB ägs av kommunerna Ale, Göteborg, Härryda, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille och Bollebygd. Det kommunala ändamålet är att medverka i en långsiktigt hållbar samhällsutveckling genom att införa och driva system som kostnadseffektivt samlar in och behandlar avloppsvatten inom ägarkommunerna. Bolaget har till föremål för sin verksamhet att äga och driva anläggningar för avloppsrening och behandla avloppsvatten och annan därmed förenlig verksamhet. Syftet med verksamheten är att verkställa den rening som delägarna i egenskap av huvudmän enligt va - lagstiftningen är skyldiga att vidtaga. Bolaget ska inte ha till syfte att bereda vinst åt aktieägarna. Bolaget ska i tillämpliga delar följa de kommunalrättsliga principerna i 2 kap. och 8 kap. 3 c kommunallagen, innebärande att verksamheten ska vara förenlig med den kommunala kompetensen och att kommunmedlemmarna ska behandlas lika, förbud att lämna stöd åt enskild och förbud att ta högre avgift än som svarar mot kostnaderna för de tjänster som tillhandahålls, såvida inte lag eller rättspraxis för viss verksamhet eller åtgärd medger undantag. Bolaget ska inhämta kommunfullmäktiges ställningstagande i respektive delägarkommun innan beslut i verksamheten av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. 4 Aktiekapital Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst nio miljoner etthundratusen (9 l ) och högst trettiosex miljoner fyrahundratusen( ) kronor. 5 Antal aktier Antalet aktier i bolaget skall vara lägst och högst Styrelsen Bolagets styrelse ska bestå av 7 ledamöter och 6 suppleanter. Göteborgs kommunfullmäktige ska utse 4 ledamöter och 2 suppleanter. Kommunfullmäktige i Härryda, Mölndal respektive Lerum

29 Sida 29 av 39 Gryaab AB Bilaga E utser vardera l ledamot. Kommunfullmäktige i Ale, Kungälv, Partille respektive Bollebygd utser vardera l suppleant. Styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna väljs för varje år för tiden intill slutet av nästa årsstämma. 7 Firmateckning Bolagets firma tecknas av den eller de personer inom eller utom styrelsen, som styrelsen därtill utser. 8 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning och bokföring samt styrelsens och den verkställande direktörens förvaltning skall på ordinarie årsstämma väljas en eller två revisorer med lika många suppleanter, som samtliga skall vara auktoriserade revisorer. Till revisor får även ett registrerat revisionsbolag utses. 9 Lekmannarevisorer Bolaget ska ha 2 lekmannarevisorer och 2 suppleanter. Göteborgs kommunfullmäktige ska utse l lekmannarevisor och l suppleant. Partille kommunfullmäktige utser l lekmannarevisor och Ale kommunfullmäktige utser l suppleant. Mandatperioden ska sammanfalla med den för styrelsen. 10 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till årsstämman skall ske genom brev till aktieägarna tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. 11 Ärenden på årsstämma Årsstämma skall hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. På årsstämman skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Val av ordförande. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av två justerare. 5. Fråga huruvida stämman blivit behörigen sammankallad. 6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen. 7. Framläggande av lekmannarevisorernas granskningsrapport. 8. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 9. Beslut angående bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. 11. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorerna och lekmannarevisorerna. 12. Anteckning av kommunfullmäktiges i ägarkommunerna val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.

30 Sida 30 av 39 Gryaab AB Bilaga E 13. Anteckning av Göteborgs, Partilles och Ales kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och lekmannarevisorssuppleanter. 14. När så erfordras, val av revisorer och revisorssuppleanter. 15. Annat ärende som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 12 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår är kalenderår. 13 Vid bolagets likvidation skall bolagets vinst och behållna tillgångar disponeras så att i första hand insatt aktiekapital återbetalas till respektive aktieägare. Finns tillgångar därutöver skall dessa tillfalla aktieägarna i proportion till de avgifter de under den senaste tioårsperioden erlagt till bolaget. 14 Ändring av bolagsordningen Paragraferna 3 och 13 får inte ändras utan godkännande av delägarkommunernas kommunfullmäktige.

31 Sida 31 av 39 Gryaab AB Bilaga F Aktieägaravtal mellan ägarna av Gryaab AB 1 Inledning Gryaab AB (nedan kallat Bolaget) ägs av kommunerna Ale, Göteborg, Härryda, Kungälv, Mölndal, Partille, Lerum och Bollebygd. 2 Syfte med samverkan Kommunerna förbinder sig att samverka inom avloppsreningsområdet genom Bolaget i enlighet med bolagsordningens paragraf 3. 3 Åtagande Varje kommun förbinder sig att, under detta avtals giltighetstid, till bolagets anläggning avleda allt sitt kommunala avloppsvatten som kan anslutas till bolagets anläggningar. Om kommunen inte ansluter skall kommunen för tiden intill dess så sker erlägga avgifter för den avloppsvattenmängd, som skulle kunnat tillföras anläggningarna från kommunen. När synnerliga skäl föreligger kan undantag medges för anslutningsskyldigheten i sådana fall, där kommuns kostnad för anslutningen uppenbarligen ej står i rimlig relation till den avloppsvattenmängd det är fråga om. Varje kommun skall informera bolaget om förekomsten av industriföretag eller andra inrättningar inom kommunen, vilkas avloppsvatten kan befaras menligt inverka på bolagets anläggningar och reningsverkets drift. Ägarkommunerna är överens om att bolagets styrelse kan bestämma, huruvida anslutning av sådant avloppsvatten får ske, och i så fall, bestämma de särskilda villkoren härför. Varje kommun skall installera och ansvara för mätning av det vatten som tillförs bolagets anläggningar. Varje kommun ska sträva efter att ha likalydande bestämmelser för nyttjandet av avloppsanläggning, som är ansluten till bolagets anläggning. 4 Ny aktieägare Delägarna är ense om att endast tillåta kommuner inneha aktier i Bolaget. När så är lämpligt skall ytterligare kommuner med ändamålsenliga förutsättningar inbjudas att bli delägare i bolaget. Enighet skall råda mellan delägarna innan någon ny kommun bjuds in att bli aktieägare. Den tillträdande kommunen tecknar aktier till ett antal som motsvarar den tillträdande kommunens befolkningsandel bland de kommuner som biträtt detta avtal och till en kurs motsvarande bolagets substansvärde.

32 Sida 32 av 39 Gryaab AB Bilaga F 5 Styrelse Bolagets styrelse skall bestå av sju ordinarie ledamöter och sex suppleanter. Av dessa skall fyra ordinarie ledamöter och två suppleanter utses av Göteborgs kommun. Tre ordinarie ledamöter och fyra suppleanter utses av övriga kommuner. Kommunerna skall verka för att det till styrelsen inte utses eller nomineras personer som samtidigt ingår i beställarfunktion eller tillsynsfunktion inom aktuellt verksamhetsområde inom kommunen. 6 Lekmannarevisorer Två ordinarie lekmannarevisorer och två suppleanter skall utses. Av dessa skall en ordinarie utses av Göteborgs kommun. Lekmannarevisorerna skall biträdas av respektive berörd kommuns yrkesrevisorer. 7 Valberedning Genom Ägarrådet framläggs förslag till fördelning mellan ägarkommunerna av poster i styrelsen och lekmannarevisorer jämte deras suppleanter. 8 Fördelning av kostnader Kommunerna ska betala bolagets självkostnad för omhändertagande och rening av avloppsvatten. Debiteringen skall vara lika för varje enhet avloppsvatten av samma slag. När det finns avloppsvatten av särskild beskaffenhet kan särskild ersättning och härför anpassad taxa fastställas av respektive delägarkommun efter förslag från bolaget. 9 Borgen Var och en av kommunerna förbinder sig att jämte de övriga kommunerna på begäran av bolagets styrelse pröva fråga om borgen för bolagets lån, dock med den begränsningen, att kommunernas sammanlagda borgensåtaganden inte får överstiga l kronor vid utgången av 2006 med den justering, som kan föranledas av förändring av konsumentprisindex med basår Borgensåtagande samt ianspråktagande av en borgen skall i förekommande fall fördelas med utgångspunkt i respektive ägarkommuns andel av aktieinnehavet. Som alternativ till lån med borgen kan Göteborgs kommun genom sin koncernbank komma att erbjuda lån till bolaget till marknadsmässiga villkor. Kommunerna är överens om att bolaget inte får pantsätta egendom eller på annat sätt ställa säkerhet för lån från annan kreditgivare.

33 Sida 33 av 39 Gryaab AB Bilaga F 10 Förändringar av aktiekapital Kommunerna skall vara ense inför beslut om nedsättning eller ökning av aktiekapitalet eller om bolagets likvidation, i andra fall än då aktiebolagslagens bestämmelser nödvändiggör detta. 11 Ägarråd Envar av kommunerna skall utse två personer som representerar respektive kommuns kommunstyrelse att ingå i ett ägarråd. Ägarrådet skall vara ett forum för samråd mellan ägarna. Ägarrådet skall sammanträda minst en gång om året. Därutöver skall ytterligare sammanträden hållas när någon av kommunerna begär det. Göteborgs kommun skall ansvara för att kallelse skickas till kommunerna. Ägarrådet skall endast vara ägarnas forum. Förekomsten av ett ägarråd skall inte påverka den rollfördelning som finns mellan bolagets ägare och styrelse. Ägarrådet har inte någon beslutanderätt. Ägarrådet är inte heller företrädare för kommunerna i förhållande till bolaget eller tredje man. 12 Tvister Eventuella tvister mellan partema i anledning av detta avtal skall avgöras av skiljemän enligt gällande lagstiftning om skiljemän. Skiljeförfarandet ska äga rum i Göteborg. 13 Giltighetstid och uppsägning Detta avtal är bindande först sedan det antagits i berörda kommunfullmäktige och undertecknats av samtliga delägare. Avtalet gäller t o m och förlängs automatiskt med 5 år åt gången om part ej säger upp avtalet senast 5 år för avtalstidens utgång. Om någon kommun säger upp avtalet skall övriga delägare inom 12 månader ta ställning till det uppkomna läget. Av detta avtal har envar av kommunerna tagit ett exemplar. Ale Kommun Bollebygd kommun Göteborgs Stad Härryda kommun

34 Sida 34 av 39 Gryaab AB Bilaga F Kungälvs kommun Lerums kommun Mölndals stad Partille kommun

35 ÄRENDELISTA/KALLELSE Sida 35 av Avtal om ersättning av garagebyggnad vid utbyggnad av VA-ledningar inom fastigheten Bollebygds kyrkby 1:9 KS2018/103

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 361 av KS2018/103 Avtal om ersättning av garagebyggnad vid utbyggnad av VAledningar inom fastigheten Bollebygds kyrkby 1:9 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner förslag till avtal med fastighetsägaren till Bollebygds kyrkby 1:9 för ersättning av garagebyggnad med ett totalbelopp av 300 tkr vid utbyggnad av VA-ledningar. Kommunstyrelsens ordförande ges delegation på att skriva under avtalet. Ärendet I arbetet med detaljplan för Bollebygds Prästgård har Bollebygds kommun utfört en VA-och gatu-utredning i maj I denna studerades två möjliga alternativ där alternativ 1 innebär dragning över privat mark medan alternativ 2 innebär dragning i gatumark. Alternativ 2 innnebär längre ledningdragningar som i kombination med ny pumpstation har bedömts bli avsevärd dyrare än alternativ 1 vilket gjort att kommunen förordat alternativ 1. Fastighetsägaren har överklagat detaljplanen och ett avtal om ersättning har tagits fram. Avsikten har varit att träffa avtal innan detaljplanen antogs men det har inte varit möjligt. Kommunen arbetar med att få till stånd dessa avtal i dialog med fastighetsägareoch ansöka om ledningsservitut så snart som möjligt. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till avtal med fastighetsägaren till Bollebygds kyrkby 1:9 för ersättning av garagebyggnad med ett totalbelopp av 300 tkr vid utbyggnad av VA-ledningar. Kommunstyrelsens ordförande ges delegation på att skriva under avtalet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Avtal om ersättning Avtal AB koncept Skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

37 TJÄNSTESKRIVELSE (1) Sida 37 av 39 Kommunstyrelseförvaltningen Fredrik Engkvist Planchef fredrik.engkvist@bollebygd.se Dnr : Kommunstyrelsen Avtal om ersättning av garagebyggnad vid utbyggnad av VAledningar inom fastigheten Bollebygds kyrkby 1:9 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till avtal med fastighetsägaren till Bollebygds kyrkby 1:9 för ersättning av garagebyggnad med ett totalbelopp av kr vid utbyggnad av VA-ledningar. Kommunstyrelsens ordförande ges i delegation att skriva under avtalet. Ärendet I arbetet med detaljplan för Bollebygds Prästgård har Bollebygds kommun utfört en VA-och gatuutredning i maj I denna studerades två möjliga alternativ där alternativ 1 innebär dragning över privat mark medan alternativ 2 innebär dragning i gatumark. Alternativ 2 innnebär längre ledningdragningar som i kombination med ny pumpstation har bedömts bli avsevärd dyrare än alternativ 1 vilket gjort att kommunen förordat alternativ 1. Fastighetsägaren har överklagat detaljplanen och ett avtal om ersättning har tagits fram. Avsikten har varit att träffa avtal innan detaljplanen antogs men det har inte varit möjligt. Kommunen arbetar med att få till stånd dessa avtal i dialog med fastighetsägareoch ansöka om ledningsservitut så snart som möjligt. Ekonomiska förutsättningar Fastighetsägaren ersätts för befintligt garage om en totalsumma av kr som ska utbetalas senast 3 månader efter rivning. Beslutsunderlag Förslag till avtal Skickas till Samhällsbyggnadsbyggnadsförvaltningen (planenheten) BOLLEBYGDS KOMMUN Anders Einarsson Förvaltningschef Fredrik Engkvist Planchef Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post Bollebygd Ballebovägen kommunen@bollebygd.se

38 Sida 38 av 39 ÖVERENSKOMMELSE AVSEENDE FÖRSLAG TILL DETALJPLAN 1 PARTER 1.1 Bollebygds kommun ( Kommunen ), 1.2 Alf Birkestad, pers. nr ( Fastighetsägaren ), härefter tillsammans benämnda Parterna. 2 BAKGRUND 2.1 Kommunen har upprättat förslag till detaljplan för del av fastigheten Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården, i Bollebygds kommun ( Förslag till detaljplan ). Förslaget till detaljplan var under till ute för samråd och under till ute för granskning. 2.2 I den VA- och Gatuutredning som beställts av Kommunen presenteras två alternativ till utformning av vatten och spillvatten inom det föreslagna detaljplaneområdet, bilaga Alternativ 1 innebär att vatten- och spillvattenförsörjningen av området sker genom fortsättning av de befintliga spill- och vattenledningarna i Södra Almedalsvägen. Alternativet innebär bl.a. att VA-ledningarna dras över fastigheten Bollebygds kyrkby 1:9. Av VA- och Gatuutredningen framgår att det för alternativ 1 krävs strandskyddsdispens. Alternativ 2 innebär att vatten- och spillvattenförsörjningen av området istället sker genom fortsättning av de befintliga spill- och vattenledningarna i Bollebygds Kyrkväg. 2.4 Kommunen har i Förslaget till detaljplan förordat alternativ 1 som det mest fördelaktiga alternativet. 2.5 Av de synpunkter på Förslaget till detaljplan som lämnats av Fastighetsägaren till Bollebygds kyrkby 1:9, bilaga 2, framgår bl.a. att Fastighetsägaren motsätter sig dragning av VA-ledningar över sin fastighet (alternativ 1). 2.6 Parterna har mot bakgrund av ovanstående ingått följande överenskommelse. 3 ÖVERENSKOMMELSE 3.1 Parterna är överens om att, för det fall att Kommunen väljer att gå vidare med antagande av detaljplan innehållande alternativ 1 i VA- och Gatuutredningen, följande åtgärder ska vidtas.

39 Sida 39 av Kommunen ska ombesörja att nya VA-ledningar placeras inom 4,5 meter från fastighetsgränsen. 3.3 Kommunen ska bekosta och utföra rivning av befintligt garage. Fastighetsägaren ansvarar för att garaget är tömt innan rivning. 3.4 Kommunen ersätter fastighetsägaren med ett totalt belopp om kr för den rivna byggnaden. Beloppet ska utbetalas senast tre månader efter rivning är utförd. 3.5 Fastighetsägaren har fullt ansvar för uppförande av ersättningsbyggnad, vilken ska placeras minst 4,5 meter från fastighetsgränsen. Fastighetsägaren står för alla kostnader för byggnation och därmed tillhörande åtgärder i samband med uppförande av ersättningsbyggnaden. 3.6 Nybyggnation av ersättningsbyggnad får ej påbörjas innan kommunen har färdigställt VA-ledningarna. 3.7 Grinden till Kvarngården återmonteras vid arbetet med VA-ledningarna. 3.8 Denna överenskommelse gäller endast om detaljplan för del av fastigheten Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården, i Bollebygds kommun ( Förslag till detaljplan ) antas och vinner laga kraft. 3.6 Ledningsrätten regleras i ett separat avtal. Denna överenskommelse har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav Parterna tagit var sitt. den den Bollebygds kommun Alf Birkestad