KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Stora Studion Funkishuset Valdemarsvik , 08:15:00. OBS! Lokalen.

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Stora Studion Funkishuset Valdemarsvik , 08:15:00 OBS! Lokalen. Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Region Östergötland b) RTÖG c) Rapport från Integrationsrådet d) Rapport från de kommunala råden e) Rapport från förra företagsbesöket f) Medborgarservice g) Övrig information 2 Motion - Utbildningsplan för Caroline Hedvall 08:30 studiehandledare 3 Avgifter fritidshem och förskola Caroline Hedvall 4 Regler fritidshem och förskola Caroline Hedvall 5 Ramavtal för ungdomshälsor i Marie Schmid 08:45 Östergötland 6 Överenskommelse om samråd Marie Schmid för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner 7 Riktlinje Beteendemässiga och Pyskiska Symtom vid Demens 8 Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemtjänsten och hemsjukvården 9 Sammanträdesplan 2019 Marie Schmid KHR/KPR 10 Motion - Införa systemet Marie Schmid

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) Intraphone 11 Kooperativa Marie Schmid hyresrättsföreningen Ringgården 12 Höjning av VA-taxan Claes Boman 09:45 13 Mål och Budget Sven Stengard 10:00 14 Rehabpolicy Carina Magnusson, Magnus Larsson 10:15 15 Pensionspolicy Carina Magnusson 16 Försäkringslösning av Sven Stengard pensionsskulden 17 Valärenden 2019 Val till KS-AU 18 Valärenden 2019 Val till KS-BUU 19 Valärenden 2019 Val till KS-SOU 20 Valärenden 2019 Val till SMU 21 Valärenden 2019 Val till KPR 22 Valärenden 2019 Val till KHR 23 Valärenden 2019 Val till Kustlandet 24 Valärenden 2019 Val till länsöverskridande folkhälsopolitiskt nätverk 25 Valärenden 2019 Val till Skärgårdsrådet 26 Valärenden 2019 Val till Integrationsrådet 27 Delegationsbeslut 28 Meddelanden 29 Frågor Företagsbesök: Efter kommunstyrelsens sammanträde anordnas företagsbesök. Information om tid och plats lämnas på sammanträdet. Ted Starkås (S) Ordförande Frida Andersson Sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information a) Region Östergötland b) RTÖG c) Rapport från Integrationsrådet d) Rapport från de kommunala råden e) Rapport från förra företagsbesöket f) Medborgarservice g) Övrig information Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-SA Motion - Utbildningsplan för studiehandledare Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

6 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad Maria Skarin Mottagare Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Motion - Utbildningsplan för studiehandledare Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen anses besvarad. Sammanfattning Kompetensutveckling för studiehandledare är viktigt. Den har påbörjats i och med insatsen kring nyanländas lärande i samarbete med Skolverket och fortsatt lokalt och regionalt därefter. Ärendebeskrivning Studiehandledare har en viktig roll för att nyanlända elevers skolgång. Under deltog Valdemarsviks kommun i ett projekt tillsammans med Skolverket för att förbättra nyanlända barn och elevers lärande. Där identifierades utvecklingsområden gemensamt mellan alla skolor och utifrån dem planerade och genomfördes insatser. En av insatserna var kompetensutveckling för all pedagogisk personal i skolan, inklusive studiehandledare, i språk och kunskapsutvecklande arbetssätt. Via ett regionalt samarbete har kommunerna i Östergötland i samarbete med Linköpings universitet skapat en utbildning för studiehandledare. Två studiehandledare har redan genomgått utbildningen och tre går utbildningen nu under hösten. Utöver dessa insatser har grundskolorna i Valdemarsviks kommun nu också ett gemensamt lokalt utvecklingsarbete tillsammans med studiehandledare och lärare för att tydliggöra studiehandledares roll och stärka samarbetet mellan lärare och studiehandledare. VALDEMARSVIKS KOMMUN Maria Skarin Sektorssamordnare Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-BUU 16 KS-SA Motion - Utbildningsplan för studiehandledare Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Ärendebeskrivning Studiehandledare har en viktig roll för att nyanlända elevers skolgång. Under deltog Valdemarsviks kommun i ett projekt tillsammans med Skolverket för att förbättra nyanlända barn och elevers lärande. Där identifierades utvecklingsområden gemensamt mellan alla skolor och utifrån dem planerade och genomfördes insatser. En av insatserna var kompetensutveckling för all pedagogisk personal i skolan, inklusive studiehandledare, i språk och kunskapsutvecklande arbetssätt. Via ett regionalt samarbete har kommunerna i Östergötland i samarbete med Linköpings universitet skapat en utbildning för studiehandledare. Två studiehandledare har redan genomgått utbildningen och tre går utbildningen nu under hösten. Utöver dessa insatser har grundskolorna i Valdemarsviks kommun nu också ett gemensamt lokalt utvecklingsarbete tillsammans med studiehandledare och lärare för att tydliggöra studiehandledares roll och stärka samarbetet mellan lärare och studiehandledare. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

8

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-BU Avgifter fritidshem och förskola Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

10 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-BU (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad Maria Skarin Mottagare KS-BU Regler och avgifter fritidshem och förskola Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta uppdaterade dokument om avgifter för förskola och fritidshem Ärendebeskrivning Tidigare fanns regler och avgifter för förskola och fritidshem i ett och samma dokument. Det har nu omarbetats så att det nu blivit två dokument. Ett dokument med riktlinjer om ansökan, vistelse och avgifter för fritidshem och ett motsvarande dokument för förskola. Bakgrunden är att tydliggöra vad som gäller för respektive verksamhet och att uppdatera informationen i dokumenten. Dokumentet kommer att uppdateras med de nya nivåer för maxtaxa som Skolverket beslutar ska gälla för VALDEMARSVIKS KOMMUN Maria Skarin Sektorssamordnare Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-BUU 18 KS-BU Avgifter fritidshem och förskola Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige antar uppdaterade dokument om avgifter för förskola och fritidshem. Ärendebeskrivning Tidigare fanns regler och avgifter för förskola och fritidshem i ett och samma dokument. Det har nu omarbetats så att det nu blivit två dokument. Ett dokument med riktlinjer om ansökan, vistelse och avgifter för fritidshem och ett motsvarande dokument för förskola. Bakgrunden är att tydliggöra vad som gäller för respektive verksamhet och att uppdatera informationen i dokumenten. Dokumentet kommer att uppdateras med de nya nivåer för maxtaxa som Skolverket beslutar ska gälla för Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

12 Ansökan, vistelse och avgifter på Fritidshem Gäller från och med

13 Innehåll 1. Information om fritidshem Dispens för skolbarnsomsorg 2 3. Ansöka om plats 2 4. Säga upp plats Närvarotid på fritidshem Avgift för fritidshemsplats Anmäla/ändra inkomstuppgifter Kompetensutvecklingsdagar Kontakt.. 6 1

14 1. Information om fritidshem (Skollagen kap ) Skollagen 14 kap. 5 En elev i någon av de skolformer som anges i 3 (förskoleklass, grundskola och grundsärskola) ska erbjudas utbildning i fritidshemmet i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om eleven har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Med studier menas studier som genomförs i syfte att vårdnadshavaren ska få ett förvärvsarbete, kan t.ex. vara studier som berättigar till CSN eller yrkesutbildning. Skollagen 14 kap. 7 Fritidshem ska erbjudas till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. Från och med höstterminen det år då eleven fyller 10 år får öppen fritidsverksamhet erbjudas i stället för fritidshem, om eleven inte på grund av fysiska, psykiska eller andra skäl är i behov av sådant särskilt stöd i sin utveckling som endast kan erbjudas i fritidshem. Som ett komplement till fritidshemmen erbjuder Valdemarsviks kommun öppen årsverksamhet i centralorten på Fabriken. Vid särskilda skäl kan barn vara inskrivet i årsverksamheten. Vårdnadshavare ska då kontakta Fabriken och göra en ansökan. Asylsökande barn som kan anses bosatta här utifrån att de sökt eller fått uppehållstillstånd enligt någon av någon av bestämmelserna i 29 kap. 2 p 1-3, har samma rätt till fritidshem som andra barn. Utgångspunkt för att barnet går i fritidshem är därmed vårdnadshavares arbete eller studier eller i enskilda fall ett beslut av rektor om placering av andra skäl utifrån elevens behov av stöd (se även punkt 2). 2. Dispens för skolbarnsomsorg Skollagen 14 kap. 6 Elever ska även i andra fall än som avses i 5 erbjudas utbildning i fritidshem, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning Vem tar beslut? Rektor tar beslut om dispens utifrån Skollagens kapitel Dispensen är avgiftsbelagd och tidsbegränsad. 3. Ansöka om plats Ansökan Ansökan om plats till fritidshem skall ske skriftligt via blankett. Blanketten finns på hemsidan och kan antingen skrivas ut och skickas med post till administrativ handläggare för skolan eller fyllas i direkt på hemsidan och skickas till kommunens e-postadress. Ansökan ska skickas in i god tid innan behovet av plats på fritidshemmet uppstår. Från det att ansökan kommer in tar det cirka två veckor innan barnet kan börja på fritidshemmet. Som vårdnadshavare ska du lämna in ett grundschema över dina arbetstider/studietider. Barnets tider bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan vårdnadshavare och fritidshemmet utifrån ditt grundschema. Det är barnets vårdnadshavare som ansöker om fritidshemsplats och ansvarar för att betala avgiften. 2

15 4. Säga upp plats Som vårdnadshavare måste du säga upp platsen minst en månad innan ditt barn ska sluta på fritidshemmet. Uppsägningen räknas från det datum uppsägningen inkommit. Du får sedan betala avgift i en månad från det datumet oavsett om du nyttjar platsen eller inte. 5. Närvarotid på fritidshem Barnets närvarotid på fritidshemmet bestäms av den tid som vårdnadshavarna arbetar eller studerar plus restid. Schemat bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan vårdnadshavare och fritidshemmet utifrån ifylld blankett schema för fritidshem. Fritidshemmen är öppna helgfria vardagar som mest mellan och Ändra närvarotid Anledning Tillfällig ändring av schema Ändring av grundschema Föräldraledighet Semester Frånvaro Planerings- /Kompetensutvecklingsdag för personal Sjukdom Prata med personalen Tillvägagångssätt Lämna in nytt grundschema i så god tid som möjligt om du ska förändra din arbetstid eller din studietid. Anmäl minst en månad i förväg om du ska vara föräldraledig. När du ska börja arbeta eller studera igen ska du anmäla även den förändringen en månad i förväg. Inför semesterperioden ska du i god tid lämna uppgift till fritidshemmet om hur ditt behov ser ut. Det är en viktig information då den är underlag för verksamhetens planering. När du själv har semester ska ditt barn inte vara i verksamheten. Om ditt barn är frånvarande ska det meddelas till fritidshemmet. Meddela behov av skolbarnsomsorg på fritidshem minst 2 veckor före kompetensutvecklingsdagarna. Om förälder/vårdnadshavare blir tillfälligt sjuk (upp till en månad)får elev som redan är inskriven i fritidshemmet efter dialog med personalen vistas upp till ordinarie tid enligt gällande schema. Om platsen inte kommer användas vid sjukskrivning sägs platsen upp på vanligt sätt. Vid långvarig sjukdom (mer än en månad) görs en individuell bedömning av rektor om elevens vistelse på fritidshem utifrån behov av särskilt stöd (skollagen 14 kap 6 ) eller familjens situation i övrigt (skollagen 14 kap 5 ). Om ett annat barn i familjen är sjukt och hemma hos förälder får det barn som är friskt och sedan tidigare inskriven i fritidshemmet vistas sin ordinarie närvarotid i fritidshem (vid särskilt smittsamma sjukdomar såsom magsjuka rekommenderas att även syskon är hemma). 3

16 7. Avgift för fritidshemsplats Hushållets samlade inkomst före skatt per månad avgör hur stor avgiften blir. Med hushåll menas ensamstående eller makar/sammanboende med gemensamt hushåll, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte. Även om din make/maka/sambo inte är förälder till barnet, ska dennes inkomst räknas med. Avgiften är densamma oavsett ditt barns närvarotid. Öppen fritidsverksamhet på Fabriken är kostnadsfri. Avgift tas dock ut för mellanmål. Om ett barn gör en ansökan och därefter är inskrivet/fritidshemsplacerat på Fabriken utifrån särskilda skäl så kan vistelsen bli avgiftsbelagd. Maxtaxa Kommunen följer förordningen om maxtaxa. Skolverket fastställer ett inkomsttak för de avgifter som kommunerna får ta ut. Valdemarsviks kommun följer skolverkets justeringar. Från 1 januari 2019 är inkomsttaket kr per månad. Har hushållet en högre sammanlagd inkomst blir avgiften max 950 kr per månad. Om ytterligare upplysningar önskas tag kontakt med administrativ handläggare/administratör. Avgifter för barnomsorg utifrån 2019 års inkomsttak (kommer att förändras löpande i enlighet med skolverkets beslut om inkomsttak) Avgift för arbetande och studerande Avgiften är oberoende av närvarotiden Tabell A Fritidshem (inskriven Maxbelopp verksamhet) Barn 1 2% av inkomsten 950 kr/mån Barn 2 1% av inkomsten 475 kr/mån Barn 3 1% av inkomsten 475 kr/mån Barn 4 ingen avgift 0 kr/mån Vad är avgiftsgrundande inkomst? Avgiftsgrundande inkomst är inkomster som du betalar skatt för, t ex Lön inklusive kostnadsersättning som överstiger avdragsgillt belopp (t.ex. bilersättning och traktamente) Sjukpenning, sjukersättning, aktivitetsersättning Föräldrapenning Pensionsförmåner (barnpensioner upp till 16 år) Livränta (den skattepliktiga delen) Ersättning i samband med arbetslöshet eller arbetsmarknadsåtgärder, till exempel a-kassa Familjebidrag i form av familjepenning vid värnpliktstjänstgöring Vårdbidrag för barn med funktionsnedsättning (60 procent av beloppet) Familjehemsersättning (arvodesdelen) Skattepliktiga naturaförmåner 4

17 Konfliktersättning Utbildningsbidrag för doktorander CSN * Till avgiftsgrundande inkomst räknas inte Underhållsbidrag, underhållsstöd Allmänt barnbidrag Statligt studiestöd Bostadsbidrag Handikappersättning Försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd/socialbidrag Kommunalt vårdnadsbidrag Etableringsersättning Ersättning från Migrationsverket CSN * * De flesta ersättningar från CSN är inte avgiftsgrundande inkomst, men det finns undantag. Kontakta CSN om du är osäker på om din ersättning är skattegrundande. Delad faktura Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad, men som inte bor ihop, är tillsammans ansvariga för avgiften om båda nyttjar skolbarnomsorgen. Vårdnadshavarna får automatiskt delad faktura för skolbarnomsorgsplatsen, när man meddelat att man bor på skilda adresser. Avgiften delas på hälften oavsett hur mycket eller lite barnet är hos vardera föräldern. Hur mycket man ska betala baseras på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor men ändå betala hälften av barnets plats. Vid en separation är det viktigt att anmäla förändringen. Ändringen gäller från nästkommande faktura. Om den ene vårdnadshavaren inte längre behöver skolbarnomsorg, gör den en vanlig uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande utnyttjar platsen. För den vårdnadshavare som inte längre har behov av skolbarnomsorg gäller en månads uppsägningstid. Betalning hela året Du betalar avgift 12 månader per år så länge ditt barn har en plats i fritidshem. Du betalar även för de dagar barnet är ledigt eller sjukt samt vid personalens planerings/kompetensutvecklingsdagar. Avdrag från månadsavgiften Någon enstaka gång kan det hända att eleven inte kan utnyttja fritidshemsplatsen. Ett fritidshem kan behöva stängas pga. en epidemi och annan plats kanske inte kan erbjudas. I alla sådana fall görs avdrag från månadsavgiften. Om ditt barn drabbas av långvarig sjukdom som kräver minst 1 månads frånvaro från sin fritidshemsplats kan du få månadsavgiften reducerad. 5

18 8. Anmäla/ändra inkomstuppgifter Alla som har barn på fritidshem är skyldiga att anmäla hushållets avgiftsgrundande inkomst. Inkomstanmälan görs på särskild blankett som finns på kommunens hemsida under rubriken Blanketter. Blanketten kan fyllas i elektroniskt och skickas till kommunens e-postadress eller skrivas ut och postas till administrativ handläggare för skolan. Anmälan om inkomst ska göras: när barnet börjar på fritidshem när hushållets inkomst ändras när hushållets sammansättning ändras, t ex vid separation efter begäran från kommunen. Lämnas inte inkomstuppgift tas den högsta månadsavgiften ut per barn till den tidpunkt då inkomstuppgiften kommit in. Därefter sker justering av avgift retroaktivt. Vid inkomständring tas hänsyn till den ändrade inkomsten från och med månaden efter det att ny anmälan lämnats. Ändring av inkomst för kortare period än en månad påverkar inte avgiften. Det är mycket viktigt att du alltid lämnar rätt uppgifter om inkomst, även om du tjänar mer än beloppet för maxtaxa, för att du ska fortsätta att betala rätt avgift. Ändrar du inte din inkomstuppgift kan du komma att betala för lite i avgift och du får då betala i efterhand när vi genomför avgiftskontrollen. 9. Kompetensutvecklingsdagar I kalendariet för varje läsår finns fyra planerings/kompetensutvecklingsdagar för fritidshem. Dessa dagar är inte fritidshemmens ordinarie verksamhet öppen. Dessa fyra dagar meddelas via läsårstider på kommunens hemsida samt via ett informationsbrev från skolorna vid varje läsårsstart. Vid behov av fritidshem även under dessa fyra dagar behöver anmälan göras i mycket god tid utifrån särskild blankett som rektorer skickar ut. Detta för att ge rektorer möjlighet att sätta in vikarierande personal utifrån det behov som finns. Vid ovan nämnda dagar görs inget avdrag av månadsavgiften 10. Kontakt Har du frågor kring fritidshemmet är du alltid välkommen att ta kontakt med oss. Kontaktuppgifter finns på kommunens hemsida. 6

19 Ansökan, vistelse och avgifter på Förskola Gäller från och med

20 Innehåll 1. Information om förskola Dispens för förskola Ansöka om plats 2 4. Säga upp plats Närvarotid på förskola Avgift för förskoleplats 5 8. Anmäla/ändra inkomstuppgifter Kompetensutvecklingsdagar Kontakt.. 7 1

21 1. Information om förskola (Skollagen kap.8, 2-6 ) Skollagen 8 kap. 5 Barn ska från och med ett års ålder erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Med studier menas studier som genomförs i syfte att vårdnadshavaren ska få ett förvärvsarbete, kan t.ex. vara studier som berättigar till CSN eller yrkesutbildning. Syftet med förskola är att stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg (Skollagen 8 kap.2 ) Skollagen 8 kap. 6 Barn, vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) för vård av annat barn, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola under minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året, vilket kallas allmän förskola. Asylsökande barn som kan anses bosatta här utifrån att de sökt eller fått uppehållstillstånd enligt någon av någon av bestämmelserna i 29 kap. 2 p 1-3, har samma rätt till förskola som andra barn. Utgångspunkt för att barnet går i förskola är därmed vårdnadshavares arbete eller studier eller i enskilda fall ett beslut av rektor om placering av andra skäl utifrån barnets behov av stöd (se även punkt 2). 2. Dispens för förskola Skollagen 8 kap. 7 Barn ska även i andra fall än som avses i 5 erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning Vem tar beslut? Rektor tar beslut om dispens utifrån Skollagens kapitel 8 7. Dispensen är inte avgiftsbelagd och avser upp till 15 h/vecka. Vistelse utöver dessa 15 h debiteras enligt vanlig taxa. 3. Ansöka om plats Ansökan Ansökan om plats till förskola skall ske skriftligt via blankett. Blanketten finns på hemsidan och kan antingen skrivas ut och skickas med post till administrativ handläggare för skolan eller fyllas i direkt på hemsidan och skickas till kommunens e-postadress. Ansökan ska skickas in i god tid innan behovet av plats på förskola uppstår. När vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader (skollagen 8 kap 14 ). Tänk på att i din ansökan skriva ett startdatum där du räknar in tid för inskolning. Hur lång en inskolning är kan variera men vanligt är mellan 1-2 veckor. 2

22 Du som arbetar eller studerar har rätt till förskoleplats under motsvarande antal timmar per dag som ditt behov som du arbetar/studerar inklusive tid för hämtning och lämning. Allmän förskola är lagstadgad, avgiftsfri förskola om minst 525 timmar per år och gäller barn mellan 3-5 år. Barnet är då ledig under skolans lov och följer skolans terminsstart och terminsslut. Du som är föräldraledig med syskon, arbetslös eller långtidssjukskriven (mer än 1 månad) har rätt till förskola (för barn mellan 1-5 år) med 15 timmar per vecka. Tider förläggs mellan kl. 08,00-15,00 och görs upp i samförstånd med förskolechef/personal. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola ska skyndsamt erbjudas förskola. Det är barnets vårdnadshavare som ansöker om förskoleplats och ansvarar för att betala avgiften. Har två vårdnadshavare delad vårdnad ska båda skriva under ansökan om plats. Plats i barnomsorgen kan inte erhållas för kortare tid än 2 månader. 4. Säga upp plats Som vårdnadshavare måste du säga upp platsen minst en månad innan ditt barn ska sluta på förskolan. Uppsägningen räknas från det datum uppsägningen inkommit. Du får sedan betala avgift i en månad från det datumet oavsett om du nyttjar platsen eller inte. 5. Närvarotid på förskola Du som arbetar eller studerar har rätt till förskoleplats under motsvarande antal timmar per dag som du arbetar/studerar är plus ev. restid, inklusive tid för hämtning och lämning. Samma regler om närvarotid gäller om ditt barn är placerad inom pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare). Barnets tider bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan vårdnadshavare och förskola utifrån ditt grundschema. Tider fylls i på blankett Schema för förskola som finns på hemsidan eller kan lämnas ut av förskolan. Vid behov kan även vårdnadshavarnas schema komma att efterfrågas. Förskolan är öppen helgfria vardagar som mest mellan och Pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare har öppet som mest mellan Vid behov kan förskola på obekväm arbetstid för närvarande erbjudas kvällstid fram till kl på en förskola i centralorten Valdemarsvik. Transport till och från förskola på obekväm arbetstid ansvarar vårdnadshavare för. Ansökan görs genom att kontakta din rektor. Du som är föräldraledig, arbetslös eller långtidssjukskriven (mer än 1 månad) med rätt till förskola 15 timmar per vecka får förlägga tider för vistelsen mellan kl. 08,00-15,00 och vistelsen görs upp i samförstånd med förskolechef/personal. Tiden förläggs antingen 3 timmar per dag, fem dagar per vecka eller 5 timmar per dag tre dagar per vecka. Väljer du alternativet 5 timmar per dag tre dagar per vecka ska det i möjligaste mån förläggas mellan tisdagtorsdag. Tiderna på förskolan ska vara desamma för alla de dagar barnet vistas där. 3

23 Samma tider gäller för planering av barnets vistelse i allmän förskola. Utöver det följer då barnen även grundskolans terminstider och lov. Tid utöver 15 timmar per vecka på grund av arbete eller studier faktureras enligt vanlig taxa men med avdrag (Se punkt 7, avgift för förskoleplats). Ändra närvarotid Anledning Tillfällig ändring av schema Ändring av grundschema Föräldraledighet Semester Frånvaro Kompetensutvecklingsdag /planeringsdag för personal Sjukdom Tillvägagångssätt Prata med personalen Lämna in nytt grundschema i så god tid som möjligt om du ska förändra din arbetstid eller din studietid. Syskon (1-5 år) har rätt till vistelse 15h/vecka. Anmäl minst en månad i förväg om du ska vara föräldraledig. När du ska börja arbeta eller studera igen ska du anmäla även den förändringen en månad i förväg. Inför semesterperioden ska du i god tid lämna uppgift till förskolan om hur ditt behov ser ut. Det är en viktig information då den är underlag för verksamhetens planering. När du själv har semester ska ditt barn inte vara i verksamheten. Om ditt barn är frånvarande ska det meddelas till förskolan senast kl via telefon eller mail. Meddela behov av förskola minst 2 veckor före kompetensutvecklings/planeringsdagarna. Om förälder/vårdnadshavare blir tillfälligt sjuk får barnet vistas ordinarie tid enligt gällande schema (upp till en månad). Vid långvarig sjukdom (mer än en månad) görs en individuell bedömning av rektor om barnets vistelse på förskola utifrån behov av särskilt stöd (skollagen 8 kap 7 ) eller familjens situation i övrigt (skollagen 8 kap 5 ). Om ett annat barn i familjen är sjukt och hemma hos förälder får det barn som är friskt vistas sin ordinarie närvarotid i förskola (vid särskilt smittsamma sjukdomar såsom magsjuka rekommenderas att även syskon är hemma). 4

24 7. Avgift för förskoleplats Hushållets samlade inkomst före skatt per månad avgör hur stor avgiften blir. Med hushåll menas ensamstående eller makar/sammanboende med gemensamt hushåll, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte. Även om din make/maka/sambo inte är förälder till barnet, ska dennes inkomst räknas med. Allmän förskola är avgiftsfri och omfattar 15 h/vecka. Maxtaxa Kommunen följer förordningen om maxtaxa. Skolverket fastställer ett inkomsttak för de avgifter som kommunerna får ta ut. Valdemarsviks kommun följer skolverkets justeringar. Från 1 januari 2019 är inkomsttaket kr per månad. Har hushållet en högre sammanlagd inkomst blir avgiften max 1425 kr per månad. Om ytterligare upplysningar önskas tag kontakt med administrativ handläggare/administratör. Avgifter för barnomsorg utifrån 2019 års inkomsttak (kommer att förändras löpande i enlighet med skolverkets beslut om inkomsttak) Tabell A. Avgift för arbetande och studerande Förskola Maxbelopp Barn 1 3% av inkomsten 1425 kr/mån Barn 2 2% av inkomsten 950 kr/mån Barn 3 1% av inkomsten 475 kr/mån Barn 4 ingen avgift 0 kr/mån Den allmänna förskolan för 3, 4- och 5 åringar innebär 15 timmar avgiftsfri förskola eller annan pedagogisk omsorg per vecka. Detta gäller från och med den 1 augusti det år barnet fyller 3 år. Förskola utifrån barnets behov av stöd (Skollagen 8 kap 5 och7 ) är avgiftsfri upp till 15h/v. Om en sådan plats på förskolan behöver omfatta mer tid än 15 timmar per vecka utifrån föräldrars arbete eller studier reduceras avgiften med 380: - per barn. Vad är avgiftsgrundande inkomst? Avgiftsgrundande inkomst är inkomster som du betalar skatt för, t ex Lön inklusive kostnadsersättning som överstiger avdragsgillt belopp (t.ex. bilersättning och traktamente) Sjukpenning, sjukersättning, aktivitetsersättning Föräldrapenning Pensionsförmåner (barnpensioner upp till 16 år) Livränta (den skattepliktiga delen) Ersättning i samband med arbetslöshet eller arbetsmarknadsåtgärder, till exempel a-kassa Familjebidrag i form av familjepenning vid värnpliktstjänstgöring Vårdbidrag för barn med funktionsnedsättning (60 procent av beloppet) Familjehemsersättning (arvodesdelen) Skattepliktiga naturaförmåner Konfliktersättning Utbildningsbidrag för doktorander CSN * 5

25 Till avgiftsgrundande inkomst räknas inte Underhållsbidrag, underhållsstöd Allmänt barnbidrag Statligt studiestöd Bostadsbidrag Handikappersättning Försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd/socialbidrag Kommunalt vårdnadsbidrag Etableringsersättning Ersättning från Migrationsverket CSN * * De flesta ersättningar från CSN är inte avgiftsgrundande inkomst, men det finns undantag. Kontakta CSN om du är osäker på om din ersättning är skattegrundande. Delad faktura Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad, men som inte bor ihop, är tillsammans ansvariga för avgiften om båda nyttjar förskolan. Vårdnadshavarna får automatiskt delad faktura för förskolan, när man meddelat att man bor på skilda adresser. Avgiften delas på hälften oavsett hur mycket eller lite barnet är hos vardera föräldern. Hur mycket man ska betala baseras på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor men ändå betala hälften av barnets plats. Vid en separation är det viktigt att anmäla förändringen. Ändringen gäller från nästkommande faktura. Om den ene vårdnadshavaren inte längre behöver förskoleplats, gör den en vanlig uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande utnyttjar platsen. För den vårdnadshavare som inte längre har behov av förskola gäller en månads uppsägningstid. Betalning hela året Du betalar avgift 12 månader per år så länge ditt barn har en plats i förskola eller annan barnomsorg. Du betalar även för de dagar barnet är ledigt eller sjukt samt vid personalens planeringsdagar. Avdrag från månadsavgiften Någon enstaka gång kan det hända att barnet inte kan utnyttja barnomsorgsplatsen. En förskola kan behöva stängas pga. en epidemi eller en dagbarnvårdare kan drabbas av sjukdom och ersättare kanske inte kan erbjudas. I alla sådana fall görs avdrag från månadsavgiften. Om ditt barn drabbas av långvarig sjukdom som kräver minst 1 månads frånvaro från sin barnomsorgsplats kan du få månadsavgiften reducerad. 6

26 8. Anmäla/ändra inkomstuppgifter Alla som har barn på förskola är skyldiga att anmäla hushållets avgiftsgrundande inkomst. Inkomstanmälan görs på särskild blankett som finns på kommunens hemsida under rubriken Blanketter. Blanketten kan fyllas i elektroniskt och skickas till kommunens e-postadress eller skrivas ut och postas till administrativ handläggare för förskolan. Anmälan om inkomst ska göras: när barnet börjar på förskola när hushållets inkomst ändras när hushållets sammansättning ändras, t ex vid separation eller sambo flyttar in efter begäran från kommunen. Lämnas inte inkomstuppgift tas den högsta månadsavgiften ut per barn till den tidpunkt då inkomstuppgiften kommit in. Därefter sker justering av avgift retroaktivt. Vid inkomständring tas hänsyn till den ändrade inkomsten från och med månaden efter det att ny anmälan lämnats. Ändring av inkomst för kortare period än en månad påverkar inte avgiften. Det är mycket viktigt att du alltid lämnar rätt uppgifter om inkomst, även om du tjänar mer än beloppet för maxtaxa, för att du ska fortsätta att betala rätt avgift. Ändrar du inte din inkomstuppgift kan du komma att betala för lite i avgift och du får då betala i efterhand när vi genomför avgiftskontrollen. 9. Kompetensutvecklingsdagar I kalendariet för varje läsår finns fyra kompetensutvecklingsdagar för förskolan och personal inom pedagogisk omsorg. Dessa dagar är inte förskolans ordinarie verksamhet öppen. Kompetensutvecklingsdagarna meddelas via läsårstider på kommunens hemsida samt via ett informationsbrev från förskolorna. Vid behov av förskola även under dessa fyra dagar behöver anmälan göras i mycket god tid utifrån särskild blankett som rektor skickar ut. Detta för att ge rektor möjlighet att sätta in vikarierande personal utifrån det behov som finns. Vid ovan nämnda dagar görs inget avdrag av månadsavgiften 10. Kontakt Har du frågor kring förskolan är du alltid välkommen att ta kontakt med oss. Kontaktuppgifter finns på kommunens hemsida. 7

27

28

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-BU Regler fritidshem och förskola Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

30 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-BU (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad Maria Skarin Mottagare KS-BU Regler fritidshem och förskola Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar uppdaterade dokument om ansökan och vistelse för förskola och fritidshem Ärendebeskrivning Tidigare fanns regler och avgifter för förskola och fritidshem i ett och samma dokument. Det har nu omarbetats så att det nu blivit två dokument. Ett dokument med riktlinjer om ansökan, vistelse och avgifter för fritidshem och ett motsvarande dokument för förskola. Bakgrunden är att tydliggöra vad som gäller för respektive verksamhet och att uppdatera informationen i dokumenten. Dokumentet kommer uppdateras med de nya nivåer för maxtaxa som Skolverket beslutar ska gälla för VALDEMARSVIKS KOMMUN Maria Skarin Sektorssamordnare Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-BUU 17 KS-BU Regler fritidshem och förskola Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen antar uppdaterade dokument om ansökan och vistelse för förskola och fritidshem. Ärendebeskrivning Tidigare fanns regler och avgifter för förskola och fritidshem i ett och samma dokument. Det har nu omarbetats så att det nu blivit två dokument. Ett dokument med riktlinjer om ansökan, vistelse och avgifter för fritidshem och ett motsvarande dokument för förskola. Bakgrunden är att tydliggöra vad som gäller för respektive verksamhet och att uppdatera informationen i dokumenten. Dokumentet kommer uppdateras med de nya nivåer för maxtaxa som Skolverket beslutar ska gälla för Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

32 Ansökan, vistelse och avgifter på Fritidshem Gäller från och med

33 Innehåll 1. Information om fritidshem Dispens för skolbarnsomsorg 2 3. Ansöka om plats 2 4. Säga upp plats Närvarotid på fritidshem Avgift för fritidshemsplats Anmäla/ändra inkomstuppgifter Kompetensutvecklingsdagar Kontakt.. 6 1

34 1. Information om fritidshem (Skollagen kap ) Skollagen 14 kap. 5 En elev i någon av de skolformer som anges i 3 (förskoleklass, grundskola och grundsärskola) ska erbjudas utbildning i fritidshemmet i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om eleven har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Med studier menas studier som genomförs i syfte att vårdnadshavaren ska få ett förvärvsarbete, kan t.ex. vara studier som berättigar till CSN eller yrkesutbildning. Skollagen 14 kap. 7 Fritidshem ska erbjudas till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. Från och med höstterminen det år då eleven fyller 10 år får öppen fritidsverksamhet erbjudas i stället för fritidshem, om eleven inte på grund av fysiska, psykiska eller andra skäl är i behov av sådant särskilt stöd i sin utveckling som endast kan erbjudas i fritidshem. Som ett komplement till fritidshemmen erbjuder Valdemarsviks kommun öppen årsverksamhet i centralorten på Fabriken. Vid särskilda skäl kan barn vara inskrivet i årsverksamheten. Vårdnadshavare ska då kontakta Fabriken och göra en ansökan. Asylsökande barn som kan anses bosatta här utifrån att de sökt eller fått uppehållstillstånd enligt någon av någon av bestämmelserna i 29 kap. 2 p 1-3, har samma rätt till fritidshem som andra barn. Utgångspunkt för att barnet går i fritidshem är därmed vårdnadshavares arbete eller studier eller i enskilda fall ett beslut av rektor om placering av andra skäl utifrån elevens behov av stöd (se även punkt 2). 2. Dispens för skolbarnsomsorg Skollagen 14 kap. 6 Elever ska även i andra fall än som avses i 5 erbjudas utbildning i fritidshem, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning Vem tar beslut? Rektor tar beslut om dispens utifrån Skollagens kapitel Dispensen är avgiftsbelagd och tidsbegränsad och följer övriga regler som gäller för fritidshem. 3. Ansöka om plats Ansökan Ansökan om plats till fritidshem skall ske skriftligt via blankett. Blanketten finns på hemsidan och kan antingen skrivas ut och skickas med post till administratör för fritidshemmet/skolan (kontaktuppgifter finns på hemsidan) eller fyllas i direkt på hemsidan och skickas till kommunens e-postadress. Ansökan ska skickas in i god tid innan behovet av plats på fritidshemmet uppstår. Från det att ansökan kommer in tar det cirka två veckor innan barnet kan börja på fritidshemmet. Som vårdnadshavare ska du lämna in ett grundschema över dina arbetstider/studietider och inkomstuppgift. Barnets tider bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan vårdnadshavare och fritidshemmet utifrån ditt grundschema. Det är barnets vårdnadshavare som ansöker om fritidshemsplats och ansvarar för att betala avgiften. 2

35 4. Säga upp plats Som vårdnadshavare måste du säga upp platsen minst en månad innan ditt barn ska sluta på fritidshemmet. Uppsägningen räknas från det datum uppsägningen inkommit. Du får sedan betala avgift i en månad från det datumet oavsett om du nyttjar platsen eller inte. Om du inte kommer att använda platsen på fritidshem t.ex. pga. långvarig sjukdom ansvarar du som vårdnadshavare för att platsen sägas upp. Du kan sedan göra en ny ansökan när nytt behov av fritidshemsplats finns. 5. Närvarotid på fritidshem Barnets närvarotid på fritidshemmet bestäms av den tid som vårdnadshavarna arbetar eller studerar plus restid. Schemat bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan vårdnadshavare och fritidshemmet utifrån ifylld blankett schema för fritidshem. Fritidshemmen är öppna helgfria vardagar som mest mellan och Ändra närvarotid Anledning Tillfällig ändring av schema Ändring av grundschema Föräldraledighet Semester Frånvaro Planerings- /Kompetensutvecklingsdag för personal Sjukdom Prata med personalen Tillvägagångssätt Lämna in nytt grundschema i så god tid som möjligt om du ska förändra din arbetstid eller studietid. Anmäl minst en månad i förväg om du ska vara föräldraledig. När du ska börja arbeta eller studera igen ska du anmäla även den förändringen en månad i förväg. Inför semesterperioden ska du i god tid lämna uppgift till fritidshemmet om hur ditt behov ser ut. Det är en viktig information då den är underlag för verksamhetens planering. När du själv har semester ska ditt barn inte vara i verksamheten. Om ditt barn är frånvarande ska det meddelas till fritidshemmet. Meddela behov av skolbarnsomsorg på fritidshem minst 2 veckor före kompetensutvecklingsdagarna. Om vårdnadshavare blir tillfälligt sjuk (upp till en månad) får elev som redan är inskriven i fritidshemmet vistas upp till ordinarie tid enligt gällande schema. Om platsen inte kommer användas vid sjukskrivning sägs platsen upp på vanligt sätt. Vid långvarig sjukdom (mer än en månad) görs efter samråd med vårdnadshavare en individuell bedömning av rektor om elevens vistelse på fritidshem utifrån behov av särskilt stöd (skollagen 14 kap 6 ) eller familjens situation i övrigt (skollagen 14 kap 5 ). Om ett annat barn i familjen är sjukt och hemma hos förälder får det barn som är friskt och sedan tidigare inskriven i fritidshemmet vistas sin ordinarie närvarotid i fritidshem. Vid särskilt smittsamma sjukdomar såsom magsjuka rekommenderas att även syskon är hemma. 3

36 7. Avgift för fritidshemsplats Hushållets samlade inkomst före skatt per månad avgör hur stor avgiften blir. Med hushåll menas ensamstående eller makar/sammanboende med gemensamt hushåll, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte. Även om din make/maka/sambo inte är förälder till barnet, ska dennes inkomst räknas med. Avgiften är densamma oavsett ditt barns närvarotid. Öppen fritidsverksamhet på Fabriken är kostnadsfri. Avgift tas dock ut för mellanmål. Om ett barn gör en ansökan och därefter är inskrivet/fritidshemsplacerat på Fabriken utifrån särskilda skäl så kan vistelsen bli avgiftsbelagd. Maxtaxa Kommunen följer förordningen om maxtaxa. Skolverket fastställer ett inkomsttak för de avgifter som kommunerna får ta ut. Valdemarsviks kommun följer skolverkets justeringar. Från 1 januari 2019 är inkomsttaket kr per månad. Har hushållet en högre sammanlagd inkomst blir avgiften max 950 kr per månad. Om ytterligare upplysningar önskas tag kontakt med administratör på fritidshemmet/skolan. Avgifter för fritidshem utifrån 2019 års inkomsttak (kommer att förändras löpande i enlighet med skolverkets beslut om inkomsttak) Avgift för arbetande och studerande Avgiften är oberoende av närvarotiden Tabell A Fritidshem (inskriven Maxbelopp verksamhet) Barn 1 2% av inkomsten 950 kr/mån Barn 2 1% av inkomsten 475 kr/mån Barn 3 1% av inkomsten 475 kr/mån Barn 4 ingen avgift 0 kr/mån Vad är avgiftsgrundande inkomst? Avgiftsgrundande inkomst är inkomster som du betalar skatt för, t ex Lön inklusive kostnadsersättning som överstiger avdragsgillt belopp (t.ex. bilersättning och traktamente) Sjukpenning, sjukersättning, aktivitetsersättning Föräldrapenning Pensionsförmåner (barnpensioner upp till 16 år) Livränta (den skattepliktiga delen) Ersättning i samband med arbetslöshet eller arbetsmarknadsåtgärder, till exempel a-kassa Familjebidrag i form av familjepenning vid värnpliktstjänstgöring Vårdbidrag för barn med funktionsnedsättning (60 procent av beloppet) Familjehemsersättning (arvodesdelen) 4

37 Skattepliktiga naturaförmåner Konfliktersättning Utbildningsbidrag för doktorander CSN * Till avgiftsgrundande inkomst räknas inte Underhållsbidrag, underhållsstöd Allmänt barnbidrag Statligt studiestöd Bostadsbidrag Handikappersättning Försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd/socialbidrag Kommunalt vårdnadsbidrag Etableringsersättning Ersättning från Migrationsverket CSN * * De flesta ersättningar från CSN är inte avgiftsgrundande inkomst, men det finns undantag. Kontakta CSN om du är osäker på om din ersättning är skattegrundande. Delad faktura Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad, men som inte bor tillsammans är gemensamt ansvariga för avgiften om båda nyttjar fritidshemsplatsen. Vårdnadshavarna får automatiskt delad faktura för skolbarnomsorgsplatsen, när man meddelat att man bor på skilda adresser. Avgiften delas på hälften oavsett hur mycket eller lite barnet är hos vardera föräldern. Hur mycket man ska betala baseras på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor men ändå betala hälften av barnets plats. Vid en separation är det viktigt att anmäla förändringen. Ändringen gäller från nästkommande faktura. Om den ene vårdnadshavaren inte längre behöver fritidshemsplats, gör den en vanlig uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande utnyttjar platsen. För den vårdnadshavare som inte längre har behov av fritidshem gäller en månads uppsägningstid. Betalning hela året Du betalar avgift 12 månader per år så länge ditt barn har en plats i fritidshem. Du betalar även för de dagar barnet är ledigt eller sjukt samt vid personalens planerings/kompetensutvecklingsdagar. 5

38 Avdrag från månadsavgiften Någon enstaka gång kan det hända att eleven inte kan utnyttja fritidshemsplatsen. Ett fritidshem kan behöva stängas pga. en epidemi och annan plats kanske inte kan erbjudas. I alla sådana fall görs avdrag från månadsavgiften. Om ditt barn drabbas av långvarig sjukdom som kräver minst 1 månads frånvaro från sin fritidshemsplats kan du få månadsavgiften reducerad. 8. Anmäla/ändra inkomstuppgifter Alla som har barn på fritidshem är skyldiga att anmäla hushållets avgiftsgrundande inkomst. Inkomstanmälan görs på särskild blankett som finns på kommunens hemsida under rubriken Blanketter. Blanketten kan fyllas i elektroniskt och skickas till kommunens e-postadress eller skrivas ut och postas till administrativ handläggare för skolan. Anmälan om inkomst ska göras: när barnet börjar på fritidshem när hushållets inkomst ändras när hushållets sammansättning ändras, t ex vid separation efter begäran från kommunen. Lämnas inte inkomstuppgift tas den högsta månadsavgiften ut per barn till den tidpunkt då inkomstuppgiften kommit in. Därefter sker justering av avgift retroaktivt. Vid inkomständring tas hänsyn till den ändrade inkomsten från och med månaden efter det att ny anmälan lämnats. Ändring av inkomst för kortare period än en månad påverkar inte avgiften. Det är mycket viktigt att du alltid lämnar rätt uppgifter om inkomst, även om du tjänar mer än beloppet för maxtaxa, för att du ska fortsätta att betala rätt avgift. Ändrar du inte din inkomstuppgift kan du komma att betala för lite i avgift och du får då betala i efterhand när vi genomför avgiftskontroll. 9. Kompetensutvecklingsdagar I kalendariet för varje läsår finns fyra planerings/kompetensutvecklingsdagar för fritidshem. Dessa dagar är inte fritidshemmens ordinarie verksamhet öppen. Dessa fyra dagar meddelas via läsårstider på kommunens hemsida samt via ett informationsbrev från skolorna vid varje läsårsstart. Vid behov av fritidshem under dessa fyra dagar behöver anmälan göras i mycket god tid utifrån särskild blankett som rektorer skickar ut. Detta för att ge rektorer möjlighet att sätta in vikarierande personal utifrån det behov som finns. Vid ovan nämnda dagar görs inget avdrag av månadsavgiften 10. Kontakt Har du frågor kring fritidshemmet är du alltid välkommen att ta kontakt med oss. Kontaktuppgifter finns på kommunens hemsida. 6

39 Ansökan, vistelse och avgifter på Förskola Gäller från och med

40 Innehåll 1. Information om förskola Dispens för förskola Ansöka om plats 2 4. Säga upp plats Närvarotid på förskola Avgift för förskoleplats 5 8. Anmäla/ändra inkomstuppgifter Kompetensutvecklingsdagar Kontakt.. 7 1

41 1. Information om förskola (Skollagen kap.8, 2-6 ) Skollagen 8 kap. 5 Barn ska från och med ett års ålder erbjudas förskola i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Med studier menas studier som genomförs i syfte att vårdnadshavaren ska få ett förvärvsarbete, kan t.ex. vara studier som berättigar till CSN eller yrkesutbildning. Syftet med förskola är att stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg (Skollagen 8 kap.2 ) Skollagen 8 kap. 6 Barn, vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) för vård av annat barn, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola under minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året, vilket kallas allmän förskola. Asylsökande barn som kan anses bosatta här utifrån att de sökt eller fått uppehållstillstånd enligt någon av någon av bestämmelserna i 29 kap. 2 p 1-3, har samma rätt till förskola som andra barn. Utgångspunkt för att barnet går i förskola är därmed vårdnadshavares arbete eller studier eller i enskilda fall ett beslut av rektor om placering av andra skäl utifrån barnets behov av stöd (se även punkt 2). 2. Dispens för förskola Skollagen 8 kap. 7 Barn ska även i andra fall än som avses i 5 erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning Vem tar beslut? Rektor tar beslut om dispens utifrån Skollagens kapitel 8 7. Dispensen är inte avgiftsbelagd och avser upp till 15 h/vecka. Vistelse utöver dessa 15 h debiteras enligt vanlig taxa. 3. Ansöka om plats Ansökan Ansökan om plats till förskola skall ske skriftligt via blankett. Blanketten finns på hemsidan och kan antingen skrivas ut och skickas med post till administrativ handläggare för skolan eller fyllas i direkt på hemsidan och skickas till kommunens e-postadress. Ansökan ska skickas in i god tid innan behovet av plats på förskola uppstår. När vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader (skollagen 8 kap 14 ). Tänk på att i din ansökan skriva ett startdatum där du räknar in tid för inskolning. Hur lång en inskolning är kan variera men vanligt är mellan 1-2 veckor. 2

42 Du som arbetar eller studerar har rätt till förskoleplats under motsvarande antal timmar per dag som ditt behov som du arbetar/studerar inklusive tid för hämtning och lämning. Allmän förskola är lagstadgad, avgiftsfri förskola om minst 525 timmar per år och gäller barn mellan 3-5 år. Barnet är då ledig under skolans lov och följer skolans terminsstart och terminsslut. Du som är föräldraledig med syskon, arbetslös eller långtidssjukskriven (mer än 1 månad) har rätt till förskola (för barn mellan 1-5 år) med 15 timmar per vecka. Tider förläggs mellan kl. 08,00-15,00 och görs upp i samförstånd med förskolechef/personal. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola ska skyndsamt erbjudas förskola. Det är barnets vårdnadshavare som ansöker om förskoleplats och ansvarar för att betala avgiften. Har två vårdnadshavare delad vårdnad ska båda skriva under ansökan om plats. Plats i barnomsorgen kan inte erhållas för kortare tid än 2 månader. 4. Säga upp plats Som vårdnadshavare måste du säga upp platsen minst en månad innan ditt barn ska sluta på förskolan. Uppsägningen räknas från det datum uppsägningen inkommit. Du får sedan betala avgift i en månad från det datumet oavsett om du nyttjar platsen eller inte. 5. Närvarotid på förskola Du som arbetar eller studerar har rätt till förskoleplats under motsvarande antal timmar per dag som du arbetar/studerar är plus ev. restid, inklusive tid för hämtning och lämning. Samma regler om närvarotid gäller om ditt barn är placerad inom pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare). Barnets tider bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan vårdnadshavare och förskola utifrån ditt grundschema. Tider fylls i på blankett Schema för förskola som finns på hemsidan eller kan lämnas ut av förskolan. Vid behov kan även vårdnadshavarnas schema komma att efterfrågas. Förskolan är öppen helgfria vardagar som mest mellan och Pedagogisk omsorg i form av dagbarnvårdare har öppet som mest mellan Vid behov kan förskola på obekväm arbetstid för närvarande erbjudas kvällstid fram till kl på en förskola i centralorten Valdemarsvik. Transport till och från förskola på obekväm arbetstid ansvarar vårdnadshavare för. Ansökan görs genom att kontakta din rektor. Du som är föräldraledig, arbetslös eller långtidssjukskriven (mer än 1 månad) med rätt till förskola 15 timmar per vecka får förlägga tider för vistelsen mellan kl. 08,00-15,00 och vistelsen görs upp i samförstånd med förskolechef/personal. Tiden förläggs antingen 3 timmar per dag, fem dagar per vecka eller 5 timmar per dag tre dagar per vecka. Väljer du alternativet 5 timmar per dag tre dagar per vecka ska det i möjligaste mån förläggas mellan tisdagtorsdag. Tiderna på förskolan ska vara desamma för alla de dagar barnet vistas där. 3

43 Samma tider gäller för planering av barnets vistelse i allmän förskola. Utöver det följer då barnen även grundskolans terminstider och lov. Tid utöver 15 timmar per vecka på grund av arbete eller studier faktureras enligt vanlig taxa men med avdrag (Se punkt 7, avgift för förskoleplats). Ändra närvarotid Anledning Tillfällig ändring av schema Ändring av grundschema Föräldraledighet Semester Frånvaro Kompetensutvecklingsdag /planeringsdag för personal Sjukdom Tillvägagångssätt Prata med personalen Lämna in nytt grundschema i så god tid som möjligt om du ska förändra din arbetstid eller din studietid. Syskon (1-5 år) har rätt till vistelse 15h/vecka. Anmäl minst en månad i förväg om du ska vara föräldraledig. När du ska börja arbeta eller studera igen ska du anmäla även den förändringen en månad i förväg. Inför semesterperioden ska du i god tid lämna uppgift till förskolan om hur ditt behov ser ut. Det är en viktig information då den är underlag för verksamhetens planering. När du själv har semester ska ditt barn inte vara i verksamheten. Om ditt barn är frånvarande ska det meddelas till förskolan senast kl via telefon eller mail. Meddela behov av förskola minst 2 veckor före kompetensutvecklings/planeringsdagarna. Om förälder/vårdnadshavare blir tillfälligt sjuk får barnet vistas ordinarie tid enligt gällande schema (upp till en månad). Vid långvarig sjukdom (mer än en månad) görs en individuell bedömning av rektor om barnets vistelse på förskola utifrån behov av särskilt stöd (skollagen 8 kap 7 ) eller familjens situation i övrigt (skollagen 8 kap 5 ). Om ett annat barn i familjen är sjukt och hemma hos förälder får det barn som är friskt vistas sin ordinarie närvarotid i förskola (vid särskilt smittsamma sjukdomar såsom magsjuka rekommenderas att även syskon är hemma). 4

44 7. Avgift för förskoleplats Hushållets samlade inkomst före skatt per månad avgör hur stor avgiften blir. Med hushåll menas ensamstående eller makar/sammanboende med gemensamt hushåll, oavsett om det finns gemensamma barn eller inte. Även om din make/maka/sambo inte är förälder till barnet, ska dennes inkomst räknas med. Allmän förskola är avgiftsfri och omfattar 15 h/vecka. Maxtaxa Kommunen följer förordningen om maxtaxa. Skolverket fastställer ett inkomsttak för de avgifter som kommunerna får ta ut. Valdemarsviks kommun följer skolverkets justeringar. Från 1 januari 2019 är inkomsttaket kr per månad. Har hushållet en högre sammanlagd inkomst blir avgiften max 1425 kr per månad. Om ytterligare upplysningar önskas tag kontakt med administrativ handläggare. Avgifter för barnomsorg utifrån 2019 års inkomsttak (kommer att förändras löpande i enlighet med skolverkets beslut om inkomsttak) Tabell A. Avgift för arbetande och studerande Förskola Maxbelopp Barn 1 3% av inkomsten 1425 kr/mån Barn 2 2% av inkomsten 950 kr/mån Barn 3 1% av inkomsten 475 kr/mån Barn 4 ingen avgift 0 kr/mån Den allmänna förskolan för 3, 4- och 5 åringar innebär 15 timmar avgiftsfri förskola eller annan pedagogisk omsorg per vecka. Detta gäller från och med den 1 augusti det år barnet fyller 3 år. Förskola utifrån barnets behov av stöd (Skollagen 8 kap 5 och7 ) är avgiftsfri upp till 15h/v. Om en sådan plats på förskolan behöver omfatta mer tid än 15 timmar per vecka utifrån föräldrars arbete eller studier reduceras avgiften med 380: - per barn. Vad är avgiftsgrundande inkomst? Avgiftsgrundande inkomst är inkomster som du betalar skatt för, t ex Lön inklusive kostnadsersättning som överstiger avdragsgillt belopp (t.ex. bilersättning och traktamente) Sjukpenning, sjukersättning, aktivitetsersättning Föräldrapenning Pensionsförmåner (barnpensioner upp till 16 år) Livränta (den skattepliktiga delen) Ersättning i samband med arbetslöshet eller arbetsmarknadsåtgärder, till exempel a-kassa Familjebidrag i form av familjepenning vid värnpliktstjänstgöring Vårdbidrag för barn med funktionsnedsättning (60 procent av beloppet) Familjehemsersättning (arvodesdelen) Skattepliktiga naturaförmåner Konfliktersättning Utbildningsbidrag för doktorander CSN * 5

45 Till avgiftsgrundande inkomst räknas inte Underhållsbidrag, underhållsstöd Allmänt barnbidrag Statligt studiestöd Bostadsbidrag Handikappersättning Försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd/socialbidrag Kommunalt vårdnadsbidrag Etableringsersättning Ersättning från Migrationsverket CSN * * De flesta ersättningar från CSN är inte avgiftsgrundande inkomst, men det finns undantag. Kontakta CSN om du är osäker på om din ersättning är skattegrundande. Delad faktura Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad, men som inte bor ihop, är tillsammans ansvariga för avgiften om båda nyttjar förskolan. Vårdnadshavarna får automatiskt delad faktura för förskolan, när man meddelat att man bor på skilda adresser. Avgiften delas på hälften oavsett hur mycket eller lite barnet är hos vardera föräldern. Hur mycket man ska betala baseras på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor men ändå betala hälften av barnets plats. Vid en separation är det viktigt att anmäla förändringen. Ändringen gäller från nästkommande faktura. Om den ene vårdnadshavaren inte längre behöver förskoleplats, gör den en vanlig uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande utnyttjar platsen. För den vårdnadshavare som inte längre har behov av förskola gäller en månads uppsägningstid. Betalning hela året Du betalar avgift 12 månader per år så länge ditt barn har en plats i förskola eller annan barnomsorg. Du betalar även för de dagar barnet är ledigt eller sjukt samt vid personalens planeringsdagar. Avdrag från månadsavgiften Någon enstaka gång kan det hända att barnet inte kan utnyttja barnomsorgsplatsen. En förskola kan behöva stängas pga. en epidemi eller en dagbarnvårdare kan drabbas av sjukdom och ersättare kanske inte kan erbjudas. I alla sådana fall görs avdrag från månadsavgiften. Om ditt barn drabbas av långvarig sjukdom som kräver minst 1 månads frånvaro från sin barnomsorgsplats kan du få månadsavgiften reducerad. 6

46 8. Anmäla/ändra inkomstuppgifter Alla som har barn på förskola är skyldiga att anmäla hushållets avgiftsgrundande inkomst. Inkomstanmälan görs på särskild blankett som finns på kommunens hemsida under rubriken Blanketter. Blanketten kan fyllas i elektroniskt och skickas till kommunens e-postadress eller skrivas ut och postas till administrativ handläggare för förskolan. Anmälan om inkomst ska göras: när barnet börjar på förskola när hushållets inkomst ändras när hushållets sammansättning ändras, t ex vid separation eller sambo flyttar in efter begäran från kommunen. Lämnas inte inkomstuppgift tas den högsta månadsavgiften ut per barn till den tidpunkt då inkomstuppgiften kommit in. Därefter sker justering av avgift retroaktivt. Vid inkomständring tas hänsyn till den ändrade inkomsten från och med månaden efter det att ny anmälan lämnats. Ändring av inkomst för kortare period än en månad påverkar inte avgiften. Det är mycket viktigt att du alltid lämnar rätt uppgifter om inkomst, även om du tjänar mer än beloppet för maxtaxa, för att du ska fortsätta att betala rätt avgift. Ändrar du inte din inkomstuppgift kan du komma att betala för lite i avgift och du får då betala i efterhand när vi genomför avgiftskontrollen. 9. Kompetensutvecklingsdagar I kalendariet för varje läsår finns fyra kompetensutvecklingsdagar för förskolan och personal inom pedagogisk omsorg. Dessa dagar är inte förskolans ordinarie verksamhet öppen. Kompetensutvecklingsdagarna meddelas via läsårstider på kommunens hemsida samt via ett informationsbrev från förskolorna. Vid behov av förskola även under dessa fyra dagar behöver anmälan göras i mycket god tid utifrån särskild blankett som rektor skickar ut. Detta för att ge rektor möjlighet att sätta in vikarierande personal utifrån det behov som finns. Vid ovan nämnda dagar görs inget avdrag av månadsavgiften 10. Kontakt Har du frågor kring förskolan är du alltid välkommen att ta kontakt med oss. Kontaktuppgifter finns på kommunens hemsida. 7

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SO Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

48 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SO (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Frida Andersson Mottagare Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskott Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen förlänger Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland i ett år, till och med Ärendebeskrivning Sedan 1 juli 2015 finns ett ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland (HSN ). Ungdomshälsorna finns i ett flertal kommuner i länet och ramavtalet syftar till att reglera kommunernas och regionens uppdrag och ansvar för verksamheten på ungdomshälsorna i Östergötland. Avtalet gällde från 1 juli 2015 till och med 31 december 2016, då det förlängdes med ytterligare två år, det vill säga till och med Avsikten är att ett nytt ramavtal ska tecknas under 2019 med avtalstid från och med 1 januari Därför föreslås att gällande avtal förlängs med ytterligare ett år. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef Stöd och Omsorg

49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 37 KS-SO Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen förlänger Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland i ett år, till och med Ärendebeskrivning Sedan 1 juli 2015 finns ett ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland (HSN ). Ungdomshälsorna finns i ett flertal kommuner i länet och ramavtalet syftar till att reglera kommunernas och regionens uppdrag och ansvar för verksamheten på ungdomshälsorna i Östergötland. Avtalet gällde från 1 juli 2015 till och med 31 december 2016, då det förlängdes med ytterligare två år, det vill säga till och med Avsikten är att ett nytt ramavtal ska tecknas under 2019 med avtalstid från och med 1 januari Därför föreslås att gällande avtal förlängs med ytterligare ett år. Beslutsunderlag Skrivelse från Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

50 BESLUTSUNDERLAG 1/1 Ledningsstaben Mona Krispinsson Dnr: HSN Till: Kommunstyrelsen i Boxholms kommun Kommunstyrelsen i Finspångs kommun Kommunstyrelsen i Kinda kommun Kommunstyrelsen i Linköpings kommun Kommunstyrelsen i Mjölby kommun Kommunstyrelsen i Motala kommun Kommunstyrelsen i Norrköpings kommun Kommunstyrelsen i Söderköpings kommun Kommunstyrelsen i Vadstena kommun Kommunstyrelsen i Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsen i Ydre kommun Kommunstyrelsen i Åtvidabergs kommun Kommunstyrelsen i Ödeshögs kommun Hälso- och sjukvårdsnämnden Region Östergötland Samråd vård och omsorg Förlängning av Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland Sedan 1 juli 2015 finns ett ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland (HSN ). Ungdomshälsorna finns i ett flertal kommuner i länet och ramavtalet syftar till att reglera kommunernas och regionens uppdrag och ansvar för verksamheten på ungdomshälsorna i Östergötland. Avtalet gällde från 1 juli 2015 till och med 31 december 2016, då det förlängdes med ytterligare två år, det vill säga till och med Intentionen är att ett nytt ramavtal ska tecknas under 2019 med avtalstid från och med den 1 januari Därför föreslås att gällande avtal förlängs med ytterligare ett år. Samråd vård och omsorg föreslår Region Östergötlands hälso- och sjukvårdsnämnd och kommunstyrelserna i länet besluta: a t t förlänga Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland i ett år, till och med Torbjörn Holmqvist Ordförande Samråd vård och omsorg Anna Johansson Vice ordförande Samråd vård och omsorg

51 Ramavtal för ungdomshälsor i Östergötland Parter Region Östergötland, Valdemarsviks kommun Datum Diarienummer HSN

52 1. Avtalsparter Samtliga kommuner i Östergötland (kommuner) och Region Östergötland (regionen). 2. Bakgrund Ungdomshälsorna (ibland benämnd ungdomsmottagning, mottagning för unga vuxna) bedrivs i ett flertal kommuner i länet. Ungdomshälsorna är en del av det offentliga nätverket kring unga och unga vuxna, vars uppdrag är att ge stöd under den utvecklingsperiod då ungdomarna väljer livsstil inför vuxenlivet. Målsättningen för verksamheten är att utifrån en helhetssyn erbjuda tidiga, multidisciplinära 1 insatser satta i ett hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande perspektiv. Verksamhetens innehåll ska präglas av lyhördhet för målgruppens behov och vara lättillgänglig. De unga ska i mötet med personalen känna sig sedda, trygga och tagna på allvar. Ansvaret för ungdomshälsorna såväl innehållsmässigt som finansiellt delas av kommunerna och regionen. Ansvarsförhållandena förtydligas i de lokala avtalen. 3. Avtalets syfte Detta ramavtal är övergripande för Östergötlands län och ska reglera kommunernas och regionens uppdrag och ansvar för verksamheten på ungdomshälsorna i Östergötland. Avtalet reglerar en miniminivå, som parterna är eniga om. 4. Lokala överenskommelser Detta avtal ska kompletteras med lokala överenskommelser. Dessa överenskommelser ska minst reglera verksamhetens: - Gemensamma åtagande avseende målgruppens ålder - Medverkande parters åtagande - Bemanning och ledning - Samverkan Ansvar för lokaler och drift Ekonomi Dokumentation 1 Insatser med flera olika kompetensområden

53 5. Omfattning Åtagande Verksamheten ska tillhandahålla hälso- och sjukdomsförebyggande insatser, erbjuda stöd och behandling vid lätta till måttliga psykiska besvär, preventivmedelsrådgivning, rådgivning i sex och samlevnad samt STI- (sexuellt överförbara infektioner) förebyggande arbete inkl. provtagning. Genom god kunskap om ungdomar och deras behov samt vilket stöd samhälle, sjukvård och olika myndigheter kan tillhandahålla är rådgivning och hänvisning en viktig del av verksamhetens åtagande. Insatserna ska kunna erbjudas individuellt och i grupp. Verksamheten ska säkerställa att unga och unga vuxna bemöts på lika villkor och att insatserna är individuellt anpassade oavsett sexuell identitet, funktionsnedsättning, kön, etnisk, religiös, kulturell eller livsfilosofisk tillhörighet. Unga och unga vuxna som visar tecken till ogynnsam utveckling ska särskilt uppmärksammas. Insatserna som erbjuds ska vara kostnadsfria för samtliga. Ungdomshälsorna kan utöver detta tillhandahålla annan integrerad verksamhet utifrån lokala behov och förutsättningar, t. ex kring missbruk och beroende. Parterna ansvarar gemensamt för att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt gällande exempelvis studiebesök, kvalitetssäkring och uppföljning. Ungdomshälsan skall i samverkan med regionen, kommunerna och andra aktörer för unga och unga vuxna följa och medverka till kunskapsutvecklingen inom verksamhetsområdet samt anpassa verksamheten därefter. 6. Tillgänglighet Ungdomshälsan ska vända sig till alla unga och unga vuxna, med flexibel nedre åldersgräns och flexibel övre åldersgräns mellan år. Ungdomshälsan bör ta hänsyn till målgruppens speciella behov av integritet och avskildhet vid beslut om förläggning av lokaler. En strävan bör vara att ungdomshälsan ska läggas i fristående lokaler, dvs. utanför vårdcentraler eller sjukhus. Om detta inte kan uppnås ska särskild avdelad mottagningstid erbjudas varje vecka för denna grupp. Öppettiderna ska anpassas efter ungdomars behov. Besök för bedömning och för åtgärder ska erbjudas inom en vecka. I varje länsdel ska det finnas minst en mottagning (Linköping, Norrköping, och Motala) som har öppet varje helgfri vardag samt erbjuda kvällstid minst en gång i veckan. Mottagningar med något lägre krav på tillgänglighet ska finnas i

54 följande kommuner: Mjölby, Kinda, Åtvidaberg, Valdemarsvik, Söderköping och Finspång. Alla unga och unga vuxna i länet ska kunna besöka vilken mottagning de önskar i hela länet, oavsett var de bor eller var de går i skola. Det ska även under sommarmånaderna finnas tillgänglighet till mottagningsverksamhet. För detta krävs en samordning mellan samtliga mottagningar sommartid. Information om hänvisning till annan mottagning ska finnas på hemsida. Ungdomshälsorna i Linköping, Norrköping, och Motala ska under sommarmånaderna bedrivas som ordinarie verksamhet, med undantag för kvällsöppet. Varje ungdomshälsa ska aktivt påverka informationsspridningen så att unga och unga vuxna ska känna till var närmsta mottagning finns samt få vetskap om vad de kan få hjälp med där. Som komplement till skolans sex- och samlevnadsundervisning ska ungdomshälsan ombesörja att alla ungdomar vid minst ett tillfälle under högstadietiden erbjuda klassvisa studiebesök vid den geografiskt närmste ungdomshälsan. Där ska muntlig information ges vad ungdomshälsan kan erbjuda ungdomarna. 7. Samverkan Samverkan ska ske med alla för unga och unga vuxna relevanta parter. För att tillgodose unga och unga vuxnas hela behov av vård och omsorg skall det på varje ungdomshälsa, oavsett storlek, finnas ett nära och regelbundet samarbete mellan regionens och kommunens medarbetare samt övriga medverkande aktörer. Alla kommuner har möjlighet att sinsemellan reglera kostnader för de kommunala insatserna som ges till unga och unga vuxna från annan kommun än ungdomarnas hemkommun. 8. Kvalitet, utveckling och uppföljning Ungdomshälsan ska medverka i de för regionen och kommunerna gällande kvalitetssäkringssystem och uppföljningen av kvaliteten ska ske utifrån de krav som ställs av regionen och respektive kommun. Regionen och kommunerna ska utvärdera tillgängligheten och verksamheten i olika avseenden. Varje år ska verksamheterna inlämna uppgifter enligt uppföljningsdokument. En sammanställning av denna uppföljning presenteras på sammanträde i samrådsorganet för vård och omsorg samt på ungdomshälsornas gemensamma nätverksträff.

55 9. Personal och kompetensutveckling Kommuner och regionen ska gemensamt eftersträva att det finns personal av båda könen på varje ungdomshälsa Kommuner och region ansvarar gemensamt för att personalen på ungdomshälsan har rätt kompetens och att all personal har de egenskaper som krävs för att kunna bemöta unga och unga vuxna på ett ändamålsenligt sätt. Kommuner och region ansvarar gemensamt för att personalen får en ändamålsenlig kompetensutveckling. 10. Uppföljning Ramavtalet ska följas upp av parterna gemensamt. Detta ansvar åvilar den Region Östergötlands ledningsstab. Återrapportering ska ske till Sakområdessamråd vård och omsorg. 11. Avtalstid Detta avtal gäller under perioden Part som vill säga upp avtalet eller göra förändringar i avtalet skall påkalla förhandling senast 12 månader före avtalstidens utgång. Sker inte detta förlängs avtalet med två år i taget. Avtalet är upprättat i två ex varav vardera part erhåller ett vardera.

56 12. Underskrift Region Östergötland Valdemarsviks kommun Ort och datum / / Ort och datum Underskrift Underskrift Christoffer Bernsköld Namnförtydligande Namnförtydligande Hälso- och sjukvårdsnämndens ordf. Titel Titel Region Östergötland Valdemarsviks kommun Ort och datum / / Ort och datum Underskrift Underskrift Lena Lundgren Namnförtydligande Namnförtydligande Hälso- och sjukvårdsdirektör Titel Titel

57 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-SO Överenskommelse om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

58 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SO (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Frida Andersson Mottagare Kommunstyrelsens stöd och omsorgsutskott Överenskommelse om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner. Ärendebeskrivning Mellan parterna Östergötlands Landsting och Östergötlands kommuner, tecknades och godkändes av huvudmännen 2014 ett samverkansavtal dnr LiÖ , nedan benämnt samverkansavtalet. Avtalet avser regionalt utvecklingsarbete och enligt samverkansavtalets 4.1 kap ska det finnas samråd inom bland annat vård och omsorg. Syftet med denna överenskommelse är att utifrån samverkansavtalet beskriva formerna och strukturerna för samråd inom vård och omsorg mellan huvudmännen. Överenskommelsen gäller från den 1 januari 2019 och fram till dess att någon av huvudmännen påkallar omförhandling av överenskommelsen. Formerna och strukturerna för samrådet ska utvärderas i slutet av varje mandatperiod, vilket också kan leda till omförhandling av överenskommelsen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef Stöd och Omsorg

59 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 36 KS-SO Överenskommelse om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner. Ärendebeskrivning Mellan parterna Östergötlands Landsting och Östergötlands kommuner, tecknades och godkändes av huvudmännen 2014 ett samverkansavtal dnr LiÖ , nedan benämnt samverkansavtalet. Avtalet avser regionalt utvecklingsarbete och enligt samverkansavtalets 4.1 kap ska det finnas samråd inom bland annat vård och omsorg. Syftet med denna överenskommelse är att utifrån samverkansavtalet beskriva formerna och strukturerna för samråd inom vård och omsorg mellan huvudmännen. Överenskommelsen gäller från den 1 januari 2019 och fram till dess att någon av huvudmännen påkallar omförhandling av överenskommelsen. Formerna och strukturerna för samrådet ska utvärderas i slutet av varje mandatperiod, vilket också kan leda till omförhandling av överenskommelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

60 BESLUTSUNDERLAG 1/1 Ledningsstaben Mona Krispinsson Till: Kommunstyrelsen i Boxholms kommun Kommunstyrelsen i Finspångs kommun Kommunstyrelsen i Kinda kommun Kommunstyrelsen i Linköpings kommun Kommunstyrelsen i Mjölby kommun Kommunstyrelsen i Motala kommun Kommunstyrelsen i Norrköpings kommun Kommunstyrelsen i Söderköpings kommun Kommunstyrelsen i Vadstena kommun Kommunstyrelsen i Valdemarsviks kommun Kommunstyrelsen i Ydre kommun Kommunstyrelsen i Åtvidabergs kommun Kommunstyrelsen i Ödeshögs kommun Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Östergötland Dnr: HSN Samråd vård och omsorg Överenskommelse om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner Enligt samverkansavtalet (kapitel 4.1) om regionalt utvecklingsarbete i Östergötland mellan Landstinget i Östergötland och Östergötlands kommuner, dnr LiÖ , nedan benämnt samverkansavtalet, som har godkänts av samtliga huvudmän under första halvåret 2014 ska det finnas samråd. Syftet med denna överenskommelse är att utifrån samverkansavtalet beskriva formerna och strukturerna för samråd inom vård och omsorg mellan huvudmännen. Överenskommelsen gäller från den 1 januari 2019 och fram till dess att någon av huvudmännen påkallar omförhandling av överenskommelsen. Formerna och strukturerna för samrådet ska utvärderas i slutet av varje mandatperiod vilket också kan föranleda omförhandling av överenskommelsen. Samråd vård och omsorg föreslår Region Östergötlands hälso- och sjukvårdsnämnd och kommunstyrelserna i länet besluta a t t godkänna Överenskommelse om samråd mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner Torbjörn Holmqvist Ordförande Samråd vård och omsorg Anna Johansson Vice ordförande Samråd vård och omsorg

61 Överenskommelse om samråd för vård och omsorg mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner 1. Bakgrund Enligt samverkansavtalet (kapitel 4.1) om regionalt utvecklingsarbete i Östergötland mellan Landstinget i Östergötland och Östergötlands kommuner, dnr LiÖ , nedan benämnt samverkansavtalet, som har godkänts av samtliga huvudmän under första halvåret 2014 ska det finnas samråd. Enligt samverkansavtalet (kapitel 4.3) är parterna överens om att frågor där regionen har beslutanderätt och som har betydelse för den lokala utvecklingen ska vara föremål för samråd inför beslut i regionen. Vidare ska kommunala och regionala frågor som påverkar hela regionen eller relationen mellan parterna lyftas i samråden. Parterna är överens om (kapitel 4) att samverkan är synonymt med samarbete och innebär att några eller alla parter arbetar tillsammans för ett gemensamt mål, eller genomför ett gemensamt projekt. 2. Syfte med överenskommelsen Syftet med denna överenskommelse är att utifrån samverkansavtalet beskriva formerna och strukturerna för samråd inom vård och omsorg mellan huvudmännen. 3. Överenskommelsens giltighet Överenskommelsen gäller från den 1 januari 2019 och fram till dess att någon av huvudmännen påkallar omförhandling av överenskommelsen. Formerna och strukturerna för samrådet ska utvärderas i slutet av varje mandatperiod vilket också kan föranleda omförhandling av överenskommelsen. 4. Frågor för samråd och samverkan Samråd vård och omsorg är ett samråd organiserat som fast forum i enlighet med kapitel 4.1 i samverkansavtalet. Samrådet omfattar frågor om regionens hälso- och sjukvårdsverksamhet samt kommunernas socialtjänst, sjukvårds- eller omsorgsverksamhet när det är till gagn för individ och/eller samhällsutvecklingen eller när lagstiftningen, nationella satsningar (inkl. statliga stimulansmedel) och/eller regionala överenskommelser så kräver. 5. Samrådets uppdrag Samrådet vård och omsorgs uppdrag är att genom gemensam kunskapsuppbyggnad och dialog, t ex temakonferenser och gemensam uppföljning av verksamheter, ge förutsättningar för samlat politiskt agerande inom de frågor som samrådet omfattar. Samrådet ska även bereda ärenden som kräver likalydande beslut av alla huvudmännen i de frågor som samrådet omfattar. Förslag till beslut (rekommendation) ska i dessa fall lämnas till länets samtliga kommunsstyrelser och regionens hälso- och sjukvårdsnämnd alternativt till det strategiska samrådet för vidare beredning.

62 6. Huvudmännens representation i samrådet Regionens representation utgörs av hälso- och sjukvårdsnämndens presidium samt presidierna i behovsstyrningsberedningarna 1 och 4. Totalt 8 representanter. Regionens representanter utser inom sig en ordförande i samrådet. Kommunernas representation utgörs av två representanter för Linköpings kommun och två representanter för Norrköpings kommun. Övriga kommuner i Östergötland har en representant var för respektive kommun. Totalt 15 representanter. Kommunernas representanter bör vara väl förankrad inom sakområdet och ha politiska uppdrag i sin hemkommun i enlighet med detta. Vid långvarig frånvaro av ordinarie representant från respektive kommun kan en tillfällig ersättare närvara istället. Kommunernas representanter utser inom sig en vice ordförande i samrådet. När samrådet gäller frågor om barn och unga och där även kommunernas skolverksamhet berörs utgörs kommunernas representation av ytterligare en representant från respektive kommun som bör vara väl förankrad inom skol- och utbildningsområdet. 7. Initiativ till frågor för samråd Initiativ till frågor, ämnen eller ärenden för samråd kan tas av enskild huvudman genom huvudmannens representant i samrådet, samrådets arbetsutskott, ledningsgruppen för vård och omsorg eller det strategiska samrådet. Samrådet kan vid behov besluta att inrätta politiska arbetsgrupper för beredning av en enskild fråga eller grupp av frågor. 8. Möten för samråd Samråd vård och omsorg ska ha 4 6 möten per år, antalet möten och tid för dessa beslutats av samrådet på förslag av arbetsutskottet. Mötena ska dokumenteras genom minnesanteckningar. I samband med dessa möten ska även utrymme ges för mellankommunalt samråd om kommunernas socialtjänst, omsorgs- eller sjukvårdsverksamhet. 9. Arbetsutskottet för samråd vård och omsorg Arbetsutskottet för samråd vård och omsorg består av samrådets ordförande, samrådets vice ordförande, två representanter utsedda av och bland samrådets kommunrepresentanter samt en representant utsedd av och bland samrådets regionrepresentanter. Arbetsutskotts uppdrag är att bereda ärenden till samrådet och lämna förslag till dagordning. Arbetsutskottet kan även på samrådets vägnar ge uppdrag till ledningsgruppen för vård och omsorg att utarbeta underlag till samrådet inklusive förslag till rekommendationer till huvudmännen. Arbetsutskottet för samrådet och arbetsutskottet för ledningsgruppen ska regelbundet ha gemensamma möten för att samordna respektive grupperings arbete. 10. Ledningsgruppen för vård och omsorg Ledningsgruppen för vård och omsorg är sakkunnig tjänstemanagrupp för samrådet vård och omsorg i enlighet med kapitel 4.1 i samverkansavtalet. Ledningsgruppen består av regionens hälso- och sjukvårdsdirektör, primärvårdschef och närsjukvårdsdirektörer, samt av

63 kommunernas socialchefer/vård- och omsorgschefer. Till ledningsgruppen kan även andra tjänstemän från huvudmännen knytas. Ledningsgruppens uppdrag är att vara tjänstemanastöd för samrådet, dess arbetsutskott och övriga politiska arbetsgrupper samt fungera som tjänstemansamråd vid verkställandet av huvudmännens gemensamma beslut inom vård och omsorgsområdet, t ex genomförandet av gemensamma utredningsuppdrag. Ledningsgruppen ska även gemensamt planera, leda och samordna vård och omsorg för gemensamma målgrupper och andra viktiga utvecklingsområden av gemensamt intresse. Ledningsgruppens uppdragsgivare är respektive huvudman. Ledningsgruppen kan vid behov tillsätta styrgrupper, arbetsgrupper och utvecklingsledare på tjänstemananivå för att kunna verkställa sitt uppdrag. Alla andra samrådsgrupper på tjänstemananivå inom vård- och omsorgsområdet arbetar på ledningsgruppens uppdrag. Regionen har, i enlighet med samverkansavtalet kapitel 4, ett särskilt ansvar för att det finns ett administrativt stöd för samverkan inom vård- och omsorgområdet i form av sekretariatsfunktion. Till sekretariatet ska även tjänstemanastödet för det mellankommunala samrådet om kommunernas socialtjänst, omsorgs- eller sjukvårdsverksamhet knytas. 11. Ekonomistöd Regionen ansvarar för förvaltningen av gemensamma medel för samverkansprojekt, t ex nationella stimulansmedel. Regionen åtar sig att inrätta en särskild organisationsenhet för detta ändamål för att särskilja och tydliggöra redovisningen. Även gemensamma medel inom andra samråd kan förvaltas av denna produktionsenhet. Linköpings och Norrköpings kommuner åtar sig, var för sig, att utse särskild controller för uppföljning/utvärdering av hur medlen används. Beslut angående disponering/fördelning av dessa medel tas av ledningsgruppen för vård och omsorg. 12. Arkivfunktion Regionen ska fungera som arkivmyndighet när det gäller samrådets handlingar/dokument. 13. Tidigare överenskommelse Denna överenskommelse ersätter motsvarande och tidigare gjord överenskommelse mellan huvudmännen som har gällt från den 1 januari Samrådet för vård och omsorg har övertagit alla de uppdrag och frågor som fram till och med 2014 hanterades av Läns-SLAKO.

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-SO Riktlinje Beteendemässiga och Pyskiska Symtom vid Demens Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

79 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SO (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Mika Smeds Lena Borgman Fred Mottagare Kommunstyrelsens stöd och omsorgsutskottet Riktlinje BPSD Förslag till beslut 1. Att kommunstyrelsen antar framtagen riktlinje för strukturerat arbetssätt kring BPSD- problematik och registrering i BPSD- register Ärendebeskrivning Riktlinjen gäller för personer med hälso- och sjukvårdsinsatser inom kommunens särskilda boenden, dagverksamhet, dagliga verksamheter och hemsjukvård i ordinärt boende. BPSD (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens) är ett nationellt kvalitetsregister som syftar till att kvalitetssäkra vården av personer med demenssjukdom. Arbetet med BPSD syftar till att ge en ökad livskvalitet för personer med demenssjukdom, genom minskning av de beteendemässiga och psykiska symtom som uppkommer. VALDEMARSVIKS KOMMUN Mika Smeds Medicinskt ansvarig för rehabilitering Beslutet skickas till Mika Levin-Smeds och Lena Borgman Fred

80 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 34 KS-SO Riktlinje BPSD Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen antar framtagen riktlinje för strukturerat arbetssätt kring BPSD-problematik och registrering i BPSDregister. Ärendebeskrivning Riktlinjen gäller för personer med hälso- och sjukvårdsinsatser inom kommunens särskilda boenden, dagverksamhet, dagliga verksamheter och hemsjukvård i ordinärt boende. BPSD (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens) är ett nationellt kvalitetsregister som syftar till att kvalitetssäkra vården av personer med demenssjukdom. Arbetet med BPSD syftar till att ge en ökad livskvalitet för personer med demenssjukdom, genom minskning av de beteendemässiga och psykiska symtom som uppkommer. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

81 Sektor stöd och omsorg Dokumentnamn Riktlinjer för strukturerat arbetssätt kring BPSD-problematik och registrering i BPSD-register Sida 1(3) Framtagen av Silviasyster Arbetsterapeut Godkänd av Medicinskt ansvariga Upprättad 2018 Revideras 2021 Riktlinjer för strukturerat arbetssätt kring BPSD- problematik och registrering i BPSD- register BPSD, register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens, är ett nationellt kvalitetsregister som syftar till att kvalitetssäkra vården av personer med demenssjukdom utifrån de nationella riktlinjerna för demens. Personer med demenssymtom boende inom särskilt boende eller i ordinärt boende med hemsjukvård är möjliga att registrera. Det systematiska arbetet bidrar till att uppnå en god och säker vård och därmed en ökad livskvalitet för personer med demenssjukdom, genom minskning av de beteendemässiga och psykiska symtom som uppkommer. Arbetet med BPSD förutsätter ett tvärprofessionellt teamarbete för personer med demens. Information och Samtycke Innan registrering görs ska patient enligt Patientdatalagen (2008:355) informeras om registrering i kvalitetsregister. Information om BPSD-registret ska ges till personen med demenssjukdom och dennes anhöriga. Inställningen till registrering i kvalitetsregister ska vara klarlagt i möjligaste mån. Legitimerad personal ansvarar för informationen vid första mötet med personen. Samtycke ska vara dokumenterat i journal. Om personen tackar nej till registrering, följs rutinen för BPSD som vanligt, med skillnaden att allt görs på papper. Information ska finnas på alla enheter som arbetar med BPSD-registret. Sökvägen till informationsdokument finns sist i denna riktlinje. Beskrivning Registrering av beteendemässiga och psykiska symtom sker vid behov. Behovet kan vara bedömt av sjuksköterska, enhetschef, arbetsterapeut, fysioterapeut eller omvårdnadspersonal. Utredning syftar till att bedöma och åtgärda de bakomliggande orsakerna till olika symtom. Utredningen innefattar skattning av symtom, genomgång av miljöfaktorer, basala behov och läkemedel, upprättande av bemötandeplan och åtgärdsförslag. Allt enligt BPSD manual. Administratör tillsammans med kontaktman planerar och utför registreringen med hjälp och stöttning av andra professioner vid behov. Utdelningsadress Telefon Telefax E-post adress Bankgiro Valdemarsvik Växel kommun@valdemarsvik.se

82 Sektor vård och omsorg Uppföljning ska ske med det tidsintervall som bestäms vid varje registrering. Första uppföljning ska ske inom 6 veckor efter registrering. Sedan minst en gång per år. Efter genomförd skattning och registrering ska detta dokumenteras i social journal och i hälso- och sjukvårdsjournal under bedömning av övergripande psykosociala funktioner. När det är relevant också som hälsoplan. Ansvarsfördelning Enhetschef ansvarar för att: Visa tydligt och engagerat ledarskap. Skapa förutsättningar: - tid för skattning och registrering frigörs. - personal på berörd enhet bereds möjlighet att få utbildning på den nivå som är lämplig. - resurser finns för de åtgärder och bemötande som beslutas. Tillse att enhetens handlingsplan för BPSD upprättas och revideras i samarbete med administratör. Delta vid registrering om behov finns. Vara ett stöd i processen och uppmuntra medarbetarna. Hålla arbetet med BPSD levande genom att efterfråga resultat och följsamhet till registreringar. BPSD-administratör ansvarar för att: Tillsammans med enhetschef tillse att handlingsplan för BPSD upprättas och revideras vid behov. Samordna skattnings-, registrerings- och uppföljningstillfällen. Sköta dataregistrering. Stötta och vara engagerande i sin arbetsgrupp i BPSD-arbetet. Vid behov vara ett stöd vid övrig personals webbutbildning. Avsluta personen i registret efter dödsfall. Förvara inloggningsuppgifter till kvalitetsregistret säkert. Meddela registret om man slutar eller byter enhet. Kontaktman ansvarar för att: Försäkra sig om att samtycke finns och att närstående är informerade Inhämta bakgrundsinformation inför registrering Ta hjälp av övriga professioner vid behov. Exempelvis sjuksköterska, enhetschef, arbetsterapeut, fysioterapeut eller demensteam Utföra skattning, registrering och uppföljning tillsammans med administratör Meddela demensteam att registrering skett Dokumentera i social journal att registrering är utförd All personal har tillgång till och kännedom om bemötandeplan och åtgärdsförslag

83 Sektor vård och omsorg Sjuksköterska ansvarar för att: Vara ett stöd i processen och uppmuntra medarbetarna i arbetet med BPSD. Vid behov delta vid registrering i BPSD. Upprätta och uppdatera hälsoplaner i journal. Kontakta läkare vid behov. Informera personen med demenssjukdom och närstående om medicinska frågor utifrån BPSD-arbetet Arbetsterapeut och fysioterapeut ansvarar för att: Vara ett stöd i processen och uppmuntra medarbetarna i arbetet med BPSD. Vid behov delta vid registrering i BPSD. Upprätta och uppdatera hälsoplaner i journal. Kontakta läkare vid behov. Informera personen med demenssjukdom och närstående om medicinska frågor utifrån BPSD-arbetet Demensteam ansvarar för att: Dokumentera i hälso- och sjukvårdsjournal att registrering är utförd Vara ett stöd vid registreringar Vara ett stöd vid utbildningar om så önskas Fungera som handledare om så önskas Referenser: Information till patient och anhöriga Version-5-Okt-2018.pdf Sökväg till information om BPSD

84 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) KS-SA Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemtjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

85 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (3) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Mika Smeds Sektor Stöd och omsorg Lena Borgman Fred Mottagare Stöd- och omsorgsutskottet Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemtjänsten och hemsjukvården Förslag till beslut 1. Att kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Enligt utredning SOU 2014:23 (Rätt information på rätt plats i rätt tid) finns inte lagstöd för sammanhållen journalföring mellan SoL och HSL. Patientdatalagen (2018:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. Inom kommunens enheter kopplas behörig personal till aktuell vårdrelation och enhet. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer som vistas på växelvårdsplats är inte automatiskt ansluten till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom

86 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (3) Skrivelse med beslutsförslag kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren beslut enligt SOL och således vistelsen inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen åter synlig för hemtjänstpersonal. Varken hälso- och sjukvårdslagstiftningen eller socialtjänstlagstiftningen tillåter direktåtkomst mellan lagrummen. Något som beskrivs i utredningen SOU 2014:23 (Rätt information på rätt plats i rätt tid). För att överlåta information enligt HSL delegerar legitimerad personal hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal. I samband med att uppgiften delegeras blir hemtjänstpersonalen utförare enligt HSL. HSL-uppdraget skickas digitalt och blir synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. Uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Tillägg till svar på motionen Översyn av hemtjänstens dokumentationssystem och processer i samverkan med hälso- och sjukvården har skett. Ökad möjlighet till relevant/aktuell information kommer bli möjlig i samband med pågående byte av nuvarande verksamhetssystem till Life Care. Dialog som resulterar till verksamhetsutveckling och ökad patientsäkerhet sker regelbundet mellan medicinskt ansvariga och enhetschefer inom sektor stöd och omsorg. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid

87 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (3) Skrivelse med beslutsförslag Chef Sektor stöd och omsorg Beslutet skickas till Sektorchef och kommunsekreterare

88 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 35 KS-SA Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts beslut 1. Uppdrag ges till sektorchef Marie Schmid att utforma ett tillägg i tjänsteskrivelsen. Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Enligt utredning SOU 2014:23 (Rätt information på rätt plats i rätt tid) finns inte lagstöd för sammanhållen journalföring mellan SoL och HSL. Patientdatalagen (2018:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. Inom kommunens enheter kopplas behörig personal till aktuell vårdrelation och enhet. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Justerare

89 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 35 KS-SA Personer som vistas på växelvårdsplats är inte automatiskt ansluten till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren beslut enligt SOL och således vistelsen inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen åter synlig för hemtjänstpersonal. Varken hälso- och sjukvårdslagstiftningen eller socialtjänstlagstiftningen tillåter direktåtkomst mellan lagrummen. Något som beskrivs i utredningen SOU 2014:23 (Rätt information på rätt plats i rätt tid). För att överlåta information enligt HSL delegerar legitimerad personal hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal. I samband med att uppgiften delegeras blir hemtjänstpersonalen utförare enligt HSL. HSL-uppdraget skickas digitalt och blir synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. Uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yrkande Per Hollertz (M) yrkar att motionen anses besvarad. Ordörande Ulla Wallering Fall (S) föreslår att sektorchef Marie Schmid Justerare

90 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 35 KS-SA utses att utforma ett tillägg i tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

91 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 104 KS-SA Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunfullmäktiges beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen för förtydligande av svaret. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Patientdatalagen (2008:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer i ordinärt boende är inte automatiskt anslutna till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Justerare

92 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 104 KS-SA Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren/patientens vistelse inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen överflyttad och synlig för hemtjänstpersonal. När legitimerad personal delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal sker detta digitalt via HSL-uppdrag. HSL-uppdraget är synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. HSL-uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) yrkar bifall till motionen. Jenny Ek (C) med instämmande av Ted Starkås (S) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen för förtydligande av svaret. Beslutsgång Ordförande finner först att det finns ett förslag om återremiss av ärendet. Ordförande ställer det förslaget mot beslut idag.ordförande finner att ärendet ska återremitteras till förvaltningen. Justerare

93 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 104 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag Protokoll från kommunstyrelsens stöd- och omsorgsuskott Protokoll från kommunstyrelsen _ Beslutet skickas till Sektor Stöd och Omsorg, akten Justerare

94 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 132 KS-SA Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation Moderaterna och Centerpartiet reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Patientdatalagen (2008:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer i ordinärt boende är inte automatiskt anslutna till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom Justerare

95 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 132 KS-SA kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren/patientens vistelse inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen överflyttad och synlig för hemtjänstpersonal. När legitimerad personal delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal sker detta digitalt via HSL-uppdrag. HSL-uppdraget är synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. HSL-uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yttranden Anna Nilsson (M) yrkar bifall till motionen och avslag till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Dels Anna Nilssons (M) förslag och dels arbetsutkottets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen antagit arbetsuskottets förslag. Justerare

96 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 132 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag Protokoll från kommunstyrelsens stöd- och omsorgsuskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare

97 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 21 KS-SA Motion - Bättre gemensam dokumentation mellan hemstjänsten och hemsjukvården Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag till kommunstyrelsen. 1. Att kommunfullmäktige avslår motionen. Reservation Per Hollertz (M) och Rosa Jonsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Per Hollertz (M) förslag. Ärendebeskrivning Verksamhetssystemet Procapita är uppbyggt efter lagrummens verksamheter. Detta innebär att behörighet till journaldokumentation ges till användare per verksamhet eller enhet och utifrån lagrum. Grunden för åtkomst till journaldokumentation är att säkerställa att medarbetare har rätt behörighet, aktuell vårdrelation och endast kan ta del av dokumentation av den vård och behandling som är relevant för uppdraget. Patientdatalagen (20018:355), Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personnummer i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2016:40) är exempel på styrande lagar och föreskrifter för åtkomst till dokumentation och behörighetstilldelning. Grunden i dessa lagar och föreskrift är att behörighetstilldelning endast kan ges utifrån aktuell vårdrelation. GDPR (General data protection regulation, dataskyddsförordningen) reglerar all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person. Insatserna som ges av kommunens anställda enligt SoL, LSS och HSL dokumenteras i journal separata från varandra utifrån lagrum, vilket vidare regleras i exempelvis ovan nämnda föreskrifter. Biståndsbedömd växelvårdsinsats utifrån SoL beviljas efter ansökan. Personer i ordinärt boende är inte automatiskt anslutna till kommunal hemsjukvård utan behovet är vägledande. Justerare

98 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 21 KS-SA Syftet med växelvårdsbeslutet är att kunna fortsätta bo kvar i det egna hemmet och under den tidsbegränsade växelvårdsvistelsen inom kommunens verksamhet kunna avlasta anhöriga. Behovet av omvårdnad motsvarar den i hemmet. Under tiden som personen vistas på växelvård upphör hemtjänstens ansvar för omvårdnaden och överlåts till personalen på enheten där personen vistas. Samma ansvarsfördelning gäller exempelvis om en person blir inlagd på sjukhus. Behörighetstilldelning till journaldokumentation följer brukaren/patientens vistelse inom kommunens olika enheter för att säkerställa aktuell vårdrelation. Inför hemgång till ordinärt boende bör kontinuerlig muntlig överrapportering ske till den personalgrupp som ska överta ansvaret. När brukaren kommit åter till det ordinära boendet är den sociala dokumentationen överflyttad och synlig för hemtjänstpersonal. När legitimerad personal delegerar hälso- och sjukvårdsuppgifter till hemtjänstpersonal sker detta digitalt via HSL-uppdrag. HSL-uppdraget är synligt i journalen för utföraren samt för enhetschef och kan vara tidsbegränsat eller vara pågående. Exempel på uppdrag är delegering av läkemedel eller rehabiliterande insatser. HSL-uppdraget innehåller aktuell hälso- och sjukvårdsåtgärd samt övrig information som hemtjänsten kan vara behjälplig av för att kunna utföra uppdraget. Detta säkerställer att hemtjänstpersonal kan ta del av tillräcklig information för att kunna utföra uppdraget. Förslag och yttranden Ordförande Ulla Wallering Fall (S) föreslår att motionen ska avslås. Per Hollertz (M) föreslår att motionen ska anses besvarad enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande Ulla Wallering Fall (S) finner att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande Ulla Wallering Fall (S) finner att utskottet beslutar enligt förslaget om att motionen ska avslås. Justerare

99 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 21 KS-SA Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag Motion. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare

100

101 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-SO Sammanträdesplan 2019 KHR/KPR Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

102 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SO (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Frida Andersson Mottagare Kommunstyrelsens stöd och omsorgsutskott Sammanträdesplan 2019 KHR/KPR Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar sammanträdesplan för 2019 gällande det Kommunala Handikapprådet och det Kommunala Pensionärsrådet. Ärendebeskrivning Kansliet hur tagit fram förslag till sammanträdestider 2019 för de kommunala råden. KPR KHR 27 februari 08:15-10:00 27 februari 10:15-12:00 22 maj 08:15-10:00 22 maj 10:15-12:00 28 augusti 08:15-10:00 28 augusti 10:15-12:00 23 oktober 08:15-10:00 23 oktober 10:15-12:00 VALDEMARSVIKS KOMMUN Frida Andersson Kommunsekreterare

103 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 38 KS-SO Sammanträdesplan 2019 KHR/KPR Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts beslut 1. Kommunstyrelsen antar sammanträdesplan för 2019 gällande det Kommunala Handikapprådet och det Kommunala Pensionärsrådet. Ärendebeskrivning Kansliet hur tagit fram förslag till sammanträdestider 2019 för de kommunala råden. KPR KHR 27 februari 08:15-10:00 27 februari 10:15-12:00 22 maj 08:15-10:00 22 maj 10:15-12:00 28 augusti 08:15-10:00 28 augusti 10:15-12:00 23 oktober 08:15-10:00 23 oktober 10:15-12:00 Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

104 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) KS-SA Motion - Införa systemet Intraphone Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

105 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Anna-Lena Udenius Mottagare Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskott Motion - Införa systemet Intraphone Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionen Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige. Motionärerna föreslår ett införande av systemet Intraphone. Motsvarande funktionerna som finns i Intraphone finns i systemet Lifecare Mobil Omsorg (LMO) som är planerat att införas i äldreomsorgen under våren LMO ingår i det utbud som levereras från Tieto som är den leverantör som kommunen sedan tidigare har avtal med. Användandet av LMO kommer att bidra till ökad kvalitet och ökad säkerhet i verksamheten. Exempel på funktioner som ingår är möjlighet till kontroll över insatsernas planering och utförande, tider för utförandet och möjlighet att dokumentera viktig information som berör den enskilde. Utifrån ovanstående föreslås att motionen avslås. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid sektorchef Beslutet skickas till Sektorchef stöd och omsorg

106 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 33 KS-SA Motion - Införa systemet Intraphone Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige. Motionärerna föreslår ett införande av systemet Intraphone. Motsvarande funktionerna som finns i Intraphone finns i systemet Lifecare Mobil Omsorg (LMO) som är planerat att införas i äldreomsorgen under våren LMO ingår i det utbud som levereras från Tieto som är den leverantör som kommunen sedan tidigare har avtal med. Användandet av LMO kommer att bidra till ökad kvalitet och ökad säkerhet i verksamheten. Exempel på funktioner som ingår är möjlighet till kontroll över insatsernas planering och utförande, tider för utförandet och möjlighet att dokumentera viktig information som berör den enskilde. Utifrån ovanstående föreslås att motionen avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

107

108 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (11) KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

109 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 124 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen. 4. Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen. 5. Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7. Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen. 8. Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om 94 mkr. Justerare

110 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 124 KS-SO Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med tillhörande bilagor. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare

111 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg Anna-Lena Udenius Mottagare Kommunfullmäktige Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunfullmäktige föreslås besluta att: 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Att Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Att Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen (enligt bilaga 7). 4. Att Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 8). 5. Att Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Att Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7. Att Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen (enligt bilaga 9). 8. Att Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om 94 mkr.

112 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag Sammanfattning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Ärendebeskrivning Samarbetsavtal har tecknats för att skapa förutsättningar för att fastigheten ska kunna övertas av en kooperativ hyresrättsförening som ska driva hela ombyggnadsprocessen vidare. Sedan februari 2018 har Riksbyggen och Valdemarsviks kommun i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgården i Ringarum. Projektet har syftat till ett långsiktigt samarbete mellan parterna, som genom en kooperativ hyresrättsförening skall skapa ett modernt och tidsenligt boende för äldre. I uppdraget har ingått att dels ta fram förslag på långsiktiga lösningar och utformning till ett anpassat framtida vård- och omsorgsboende, dels ta fram beslutsunderlag som beskriver ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter för kommunen genom stiftande av

113 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag kooperativ hyresrättsförening. Uppdraget har omfattat samtliga verksamheter som finns inom fastigheten, dvs vård- och omsorgsboende för äldre, LSS-boende för personer med funktionsnedsättning, lokaler för medarbetare inom hemtjänstverksamhet och hemsjukvård med ansvar för Ringarum som ett geografiskt område, tillagningskök som lagar och levererar mat till skolorna i Ringarum och Gusum, förskolan i Ringarum, äldreboenden i Ringarum och Gusum samt matdistribution inom Gusum och Ringarum. I uppdraget har även ingått att undersöka intresse hos fastighetsägare att skapa trygghetsboende och/eller seniorboende för äldre i Ringarum alternativt att kommunen tillskapar trygghetsboende inom Ringgårdens verksamhetsområde. Alla kostnader som byggnationen innebär finansieras av föreningen via lån. Kommunen lämnar föreningen kommunal borgen för att garantera lägsta lånekostnad för föreningen. Föreningen styrs av ett antal dokument och avtal som grundläggs i samband med bildandet av föreningen. Några av dessa är föreningens stadgar som grundas på lagen om kooperativa hyresrätten (2002:93), stiftaravtal som tecknas mellan kommunen och Riksbyggen om syfte och ändamål med föreningen samt samverkansavtal som reglerar att kommunen har anvisningsrätten till samtliga bostäder och lokaler i föreningens fastigheter. Föreningens medlemmar blir kommunen, Riksbyggen och samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. En styrelse utses som har det fulla ansvaret för föreningens verksamhet. Styrelsen föreslås bestå av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Av dessa utser kommunen tre, Riksbyggen en och föreningsstämman tre. Enligt föreslagen tidplan ska beslut i ärendet fattas av kommunstyrelsen den 7 januari 2019 och kommunfullmäktige 28 januari Därefter sker föreningsbildning, projektering, upphandling och produktion, under produktionstiden evakueras boende till tillfälligt boende. Genom föreslagen lösning erhåller kommunen 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef

114 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag Beslutet skickas till Sektorchef Akt

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126 Bilaga 2 Lokal och funktionsprogram För ombyggnation av Ringgårdens vård- och omsorgsboende för äldre i Ringarum Inga-Lill Malmsjö September