Idrott- och friluftsavdelningen Kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript

1 Idrott- och friluftsavdelningen Kultur- och fritidsförvaltningen

2 2 Idrottshallar/gymnastiksalar i anslutning till skolor Inledning Det är kommunfullmäktige som beslutat om hur kommunens lokaler ska användas. Fullmäktige har gett förvaltningarna i uppdrag att använda alla lokaler så effektivt som möjligt. Det gäller i allra högsta grad nyttjandet av idrottslokaler både de i skolan och de anläggningar som sköts av kultur & fritid. Detta häfte redovisar den fördelning och en del gränsdragningar mellan förvaltningarna som kultur &fritid, Tornberget och utbildningsförvaltningen har beslutat om. Vad är det som gäller? Fr o m 1/ är kultur & fritid förstahandshyresgäst avseende kommunens idrotts- och sporthallar. För detta uppdrag har idrott/friluft inom sin budgetram ansvar för akut och planerat underhåll av sporthallarna se (sid 7). Uppdelning av tid Skolan disponerar idrottslokalerna under skoltid. Kultur & fritid disponerar lokalerna vardagar klockan På lördagar och söndagar samt lov- och studiedagar, det senare efter samråd med skolan, disponerar kultur & fritid lokalerna dag och kväll. Vill skolan ha egen verksamhet under kultur & fritids disposition måste tiden bokas genom bokningen. För att få företräde till lokalerna ska de bokas terminsvis. Det ska göras före den 1 april när det gäller höstterminen och före den 1 november när det gäller vårterminen. Lämna tillbaka i tid Föreningar har ofta önskemål om eftermiddagstider. Om respektive skola lämnar in uppgifter om överblivna tider till bokningen kan dessa användas av en förening istället för att stå tomma. Därigenom kan ett optimalt utnyttjande av lokalen uppnås. Bokningen har speciella uthyrningsnycklar. Bokningen Bokningen är en enhet inom kultur & fritid som har till uppgift att hyra ut idrottsanläggningar och en del andra saker. Deras huvudarbetsuppgifter är match- och träningstidsscheman tillsammans med förbund och klubbar, nyckelhantering, fakturering samt utreda fel och klagomål. Öppettider och alla möjligheter att kontakta bokningen finns på sista sidan i denna broschyr.

3 3 Fel och klagomål Uppstår det fel på lokal/materiel (se också listan på sid 7) eller framförs klagomål under den tid kultur & fritid disponerar lokalen, ska det omgående anmälas till bokningen. Skadan/felet avhjälps snarast av den för materialet ansvarige (se listan sid 7). Därefter inleds en diskussion mellan vaktmästare/lokalvårdare, rektor och kultur & fritid för att reda ut vad som har hänt och när. Kan bokningen konstatera vem/vilka som orsakat skadan/felet kommer den/de att faktureras. Polisanmälan ska alltid göras av kultur & fritid. Städning Tornberget svarar för städningen av idrottshallar/gymnastikhallar. Budgeterade medel täcker daglig städning måndag-fredag. Storstädning utförs 1/gång per år. Föreningarna har ansvar att plocka undan efter sig. Vid turneringar, matcher eller andra större evenemang har arrangören ett särskilt ansvar beträffande städning. Förening/arrangör får betala böter om de inte plockat undan eller inte städat enligt instruktion. I Torvalla sim- och sporthall svarar kultur & fritid för städningen på motsvarande sätt. Rondering/besiktning Vaktmästare eller annan person, utsedd av rektor, besiktigar dagligen idrottslokalen. Det sker inför varje kväll och helg i samband med att skolan lämnar lokalen och föreningslivet tar över användandet. Samma person besiktigar lokalen på morgonen innan skolan åter tar lokalen i bruk. Övernattning Vid övernattning i kommunens lokaler ska alltid Brandförsvaret kontaktas. Uthyraren ska tillfråga arrangören om Brandförsvaret informerats. Taxor och avgifter Haninges kommunala skolor har rätt att använda idrottsanläggningar gratis på dagtid utom när det gäller lägerskolor och simskoleverksamhet. På kvällstid är det 0-taxa i idrottshallen om skolan har egen aktivitet. Tiden ska helst vara bokad i samband med läsårsupplägget eller inför respektive verksamhets säsongstart. Från och med 2011 tas en avgift på 500 kronor ut om den tid skolan har bokat inte utnyttjas och inte heller avbokats. Friskolor och utomkommunala skolor betalar alltid en avgift eftersom den typ av kostnad ingår i deras skolpeng.

4 4 Andra anläggningar som skolan kan nyttja Det finns även andra anläggningar exempelvis Rudan, idrottsplatser, simhall på vilka skolorna kan boka tid genom bokningen inom kultur & fritid. För de flesta anläggningar gäller ett ansökningsförfarande. Stugor för lägerskola på Fjärdlång bokas genom privat entreprenör. Friluftsdagar prioriteras före klassverksamhet därefter sker en fördelning i proportion till ansökningarna. För eventuell återstående tid gäller först till kvarn. Blanketter för ansökningar finns på Haninges hemsida under kultur & fritid. Ansökan skickas till bokningen. Idrottsplatser-friidrott, orientering m m Hanvedens IP i Västerhaninge Torvalla IP i Handen Haningevallen i Vendelsö Angående utrustning för verksamheten ska överenskommelse göras med personal på idrottsplatsen minst en vecka i förväg! Ansökan skickas till bokningen senast den 1 november. Idrottsplatser-skridsko, skidåkning m m Under september blir isarna på kommunens tre konstfrusna isbanor- Hanvedens ishall, Torvalla ishall 1 och Torvalla ishall 2- tillgängliga för skolorna. Ansökan för ishallarna ska vara hos bokningen senast den 1 september. Vid tjänlig väderlek plogar kultur & fritid upp rundisbanor på Rudan och Torvalla IP. Mindre naturisbanor t ex i bostadsområden och vid skolor kan också skötas av andra aktörer såsom miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen, samfälligheter eller föreningar. För skidåkning finns preparerade spår vid Hanvedens IP (parkeringen), Rudans friluftsområde i Handen (konstsnöspår med avgift men även gratisspår), Lillgården i Tungelsta, i Jordbro vid Sommarbo samt i Vendelsö med utgångspunkt från Haningevallen. Rudans friluftsområde Rudan kan användas för många olika verksamheter. Det finns förutom elljusspår och andra märkta spår frisbeebana, gräsytor, boulebana, badplats, mountainbikespår, beach volleyplan, äventyrslekpark, raststuga, fiskesjö, omklädningsrum med dusch och bastu, grillplatser samt naturhistorisk stig ( kaninspåret ). Rudan är ett område som fritt kan användas av allmänheten och kan därför inte reserveras för egna aktiviteter. Trots det är det lämpligt att boka Rudan om du tänker vara där med mer än en klass. Detta för att undvika krock med andra skolor eller föreningar. Bokning av området görs på bokningen på kultur & fritid. Vill du komma under tak dagtid, så finns raststugan öppen samt toaletter i Stallet under samma tid. Ansökan till bokningen senast den 1 november.

5 5 Fjärdlång Kultur & Fritid disponerar Fjärdlång ön utanför Ornö - med Thielska Villan som är lämplig för lägerskola. Bra att använda för utflykter, övernattning, fiske m m. Bokning genom privat entreprenör. Torvalla sim- och sporthall skolbad & simskola Skolbad och simskola bokas hos bokningen, som numera finns i Torvalla sim- och sporthall. Tillgängliga tider för skolbad (40 minuter/pass) är tider tisdag-fredag mellan klockan och samt fredag mellan klockan Måndagar är avsedda för barn med särskilda behov kl Skolbad är gratis för kommunens skolor. För simskola (40 minuter/pass) gäller samma tider som för skolbad. Kostnaden är kr för 10 ggr. Tio barn rekommenderas i varje grupp. Ansökan görs till bokningen, Torvalla sim- och sporthall, Haninge eller per telefon (i första hand), eller per e-post fritidsbokningen@haninge.se senast i vecka 33 inför kommande hösttermin och vecka 2 inför vårterminen. Södertörns Simsällskap kommer att disponera vissa tider för simundervisning med hjälp av särskilda pengar Handslaget. Ansvarsfördelning idrottshallar Ansvarig för utrustning som ska byta eller laga omgående. Ansvarig betalar för åtgärden. Den utrustning det gäller är grund-/standardutrustning. Vill skola eller förening ha högre kvalitet eller utökat utbud får det bli speciallösningar för den lokalen. Kostnaden belastar skyldig förvaltning. En förutsättning för ansvarsfördelningssystemet är att skolan har en fungerande besiktning som innebär att skyldig förvaltning kan hittas. Föreningslivet har också i uppdrag att rapportera alla fel och brister som de ser då de kommer eller som finns när de lämnar lokalen. Vid borttagning samt vid nyanskaffning av utrustning måste samråd mellan förvaltningarna ske. Observera att gemensamt material inte får låsas in i skolförråd. Torvalla sporthall Torvalla sporthall omfattas inte av denna ansvarsfördelning mellan skolan och kultur & fritid eftersom villkoren där är helt annorlunda. Frågor om utrustning m m löses i driftrådet för sporthallen.

6 6 Ansvarsfördelning för gemensam utrustning i idrottshallar, utom Torvalla sporthall Funktion Skola KoF Tornberget Brandutrustning Väggklocka Manövercentral fläkt, el, manuell belysning Golvmarkeringar med fästen Linjeringar o fästen för t ex nät Vikvägg, ridåer Byte av lysrör (1) Låssystem, får ej ändras utan samtal med berörda Gymnastikredskap, bommar, bockar, plintar, bänkar, ribbstolar, Basketkorgar m platta o nät, rep, romerska ringar, mattor Högtalarutrustning Musikanläggning (2) Anslagstavlor Speglar Bordtennisbord Nät o nätställningar (3) till volleyboll, tennis, badminton etc Räckstänger Bord, stolar Innebandymål (4) Innebandysarg (4) Manöverpanel till resultattavla/matchur (4) Resultattavla/matchur (4) Handbollsmål (4) inkluderar målnät och skyddsnät 1) Byte utförs av Tornberget efter avrop från skolan. Förslagsvis två ggr per år eller belysningen bedöms vara för dålig. Alla lysrör och glimtändare byts på en gång, eftersom skylift fordras. 2) Där sådan finns 3) Om skolan behöver för undervisning 4) Där Kultur & Fritid behöver för sin verksamhet

7 7 Vill du ha kontakt? Bokningsärenden Annika Eriksson Lena Hjelm , Telefontid: Besöksadress: måndag-fredag , övrig tid telefonsvarare Torvalla sim- och sporthall Dalarövägen 66 Besökstid: måndag torsdag Postadress: E-post: Haninge kommun, Kultur & Fritid Haninge Fax: Bokning och administration (övergripande) Dennis Fast Sporthallar, övrigt Tomas Andersson Anneli Molin Färdigställd Justerad