SIMFÖRBUNDSMÖTE. Sollentuna april 2016

Transkript

1 SIMFÖRBUNDSMÖTE Sollentuna april 2016

2

3 3 SIMFÖRBUNDSMÖTET 2016 Lördag den 16 april Registrering Lunch Välkomsthälsning Parentation Utdelning av utmärkelser Ulla Gustavsson, ordförande Simförbundsmötet öppnas Årsmötesförhandlingar enligt föredragningslistan punkt 1-13a Simförbundsmötet ajourneras Kaffe Inför OS i RIO Peter Reinebo & Ulrika Sandmark Middag Söndagen den 17 april Förhandlingarna återupptas från punkt 13b Kaffe Förhandlingarna återupptas Årsmötesformat Christer Magnusson/Anki Jarl Avslutning Lunch Svensk Simidrott Tel: Org nr Heliosgatan 3 Fax: Bankgiro Stockholm E-post: info@svensksimidrott.se Plusgiro

4 4 Plats: Scandic Star Sollentuna Föredragningslista Simförbundsmötet april 2016 Tid: Lördag 16 april kl Söndag 17 april kl Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötet är utlyst i rätt ordning och tid. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare. 7. Val av erforderligt antal rösträknare, andra än protokolljusterare. 8. Behandling av SSF-styrelsens verksamhetsberättelser för de två senaste verksamhetsåren. 9. Behandling av SSF-styrelsens årsredovisningar för de två senaste räkenskapsåren. 10. Behandling av revisionsberättelser och lekmannarevisorernas granskningsrapporter för samma tid. 11. Fråga om ansvarsfrihet för SSF-styrelsens förvaltning för samma tid. 12. Kandidatnominering för val enligt punkterna a 13b Presentation av ärenden vilka getts in i den ordning som anges i regel 108 samt av ärenden som SSF-styrelsen hänskjutit till mötet. Behandling av ärenden vilka getts in i den ordning som anges i regel 108 samt av ärenden som SSF-styrelsen hänskjutit till mötet. 14. Val av förbundsordförande tillika ordförande i SSF-styrelsen för två år. Nuvarande: Ulla Gustavsson Svensk Simidrott Tel: Org nr Heliosgatan 3 Fax: Bankgiro Stockholm E-post: info@svensksimidrott.se Plusgiro

5 5 15. Val av fyra ledamöter i SSF-styrelsen för fyra år. I tur att avgå: Susanne Brokop Anna-Karin Lindqvist (avböjt omval) Christer Magnusson Mattias Tuneskog 16. Val av en revisor och en revisorssuppleant för två år, med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning enligt regel 135. Nuvarande: Åke Pettersson (revisor) Bo Sunesson (revisorssuppleant) 17. Val av tre lekmannarevisorer, varav minst en man och en kvinna med uppgift att granska verksamheten enligt regel 136 för två år. Nuvarande: Ingela Hyddmark (avböjt omval) Bernt Porsander Paul Alfons 18. Val av ordförande, vice ordförande och tre ledamöter i Ansvarsnämnden för två år. Nuvarande: Maria Ceder, ordförande Jörgen Hemby, vice ordförande Lena Berlin, ledamot (avböjt omval) Folke Hammarström, ledamot (avböjt omval) Claes Tollin, ledamot (avböjt omval) 19. Val av ordförande och fyra ledamöter, två kvinnor och två män, i valberedningen för nästkommande SSF-möte. Nuvarande: Bertil Ek, ordförande Lena Andersson-Stenquist, ledamot Christin Berglund, ledamot Börje Jacobsson, ledamot Ingmar Lundström, ledamot 20. Antagande av officiellt kungörelseorgan för SSF. Svensk Simidrott Tel: Org nr Heliosgatan 3 Fax: Bankgiro Stockholm E-post: info@svensksimidrott.se Plusgiro

6 6 Nuvarande: Fastställande av årsavgifter. Nuvarande: Årsavgift: o fast avgift på 500 kronor för aktiv medlemsförening o fast avgift på 100 kronor för annan medlemsförening o rörlig avgift på 10 kr/registrerad medlem i aktiv medlemsförening att utgå för högst 3000 medlemmar per förening Avgift för tävlingslicens för simidrottare: o o o o 150 kronor för barn 12 år och yngre 225 kronor för ungdom år 300 kronor för 17 år och äldre 300 kronor för masterssimidrottare 22. Redovisning av långsiktiga och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering. 23. Mötet avslutas Svensk Simidrott Tel: Org nr Heliosgatan 3 Fax: Bankgiro Stockholm E-post: info@svensksimidrott.se Plusgiro

7 Röstlängd Svenska Simförbundet 2016 Distrikt Organisation Röster 2016 Antal föreningar Mellannorrland Mellannorrlands Simförbund 1 Björna IF 1 Härjedalens SK 1 Härnösands SS 2 Höga Kustens SS 1 IFK Strömsund 1 Kalls IF 1 KFUK KFUM Kometerna 1 Kramforsalliansen simsektionen 1 Matfors SS 1 Mellannorrlands SHK 1 Njurunda SS 2 SK Ägir 2 Solens Idrottsförening 1 Sollefteå ASS 2 Sundsvalls SS 2 Timrå SK 1 Örnsköldsviks ASS 2 Summa: Mellansvenska Mellansvenska Simförbundet 1 Aktiv Ungdom Bålsta 1 Arvika SS 1 Avesta SS 1 Bofors SHK 2 Bollnäs SS 2 Borlänge SS 2 Bålsta SK 2 Deje SS 1 Eskilstuna Simklubb 2 Fagersta SK 2 Falu SS 2 Filipstads SK 2 Flens SS 1 Gimo SS 2 Gävle SS 2 Hagfors SS 1 Hallsberg Kumla Simklubb 1 Harnäs Skutskärs SS 2 Hedemora SS 1 Hudiksvalls SS 1 Karlskoga SF 2 Karlstads SS 2 Katrineholms SS 2 Kristinehamns SS 2 Kungsörs SS 1 Köpings SS 1 Leksands SF 2 Lindesbergs SS 1 Ludvika SS 2 Malungs SS 2 Nora SS 1 Nyköpings SS 2 Orsa IF Simklubb 1 Oxelösunds SS 1 Qwarnsveden Triathlon 1 Rättviks simförening 1 Sala SS 2 Sandvikens SoHK 2 1

8 8 Sim 77 Hofors 1 SK Ena 2 SK Solsta 2 SS Mora 2 Strängnäs Simklubb 2 Strömsholms SS 1 Sura SF 1 Säffle SS 2 Söderhamns SS 2 Trosabygdens SS 1 Uppsala Mastersimklubb 2 Uppsala Simhoppklubb 1 Uppsala Simskoleförening 1 Upsala S 2 Vansbro AIK Simklubb 1 Venjans Allmänna Idrottsklubb 1 Västerås SS 2 Örebro SA 2 Örebro SS 1 Österby SS 1 Summa: Norrland Norrlands Simförbund 1 Arjeplogs Sportklubb 1 Bodens BK Simklubb 1 Bureå SS 1 Burträsk Simpolare 1 Byske SK 1 Dorotea IF, simsektionen 1 Haparanda SKT/simsektion 1 Hörnefors IF Simsektionen 1 IKSU Simning 2 Jokkmokks SS 1 Kalix SS 1 Kiruna SS 1 Luleå SS 2 Lycksele IF Simsektionen 1 Norsjö SK 1 Piteå Sim 1 Sandviks IK 1 Skellefte SS 34 2 Umeå SS 2 Vilhelmina IK Simsektion 1 Älvsby SS 1 Summa: Skåne Skånes Simförbund 1 Atlas Simidrottsförening 1 Bromöllaortens SS 1 Eslövs SS 2 Föreningen Sim Team Engelholm 1 Föreningen Trelleborg Kappsim 1 Föreningen Trelleborg Sim 2 Föreningen Ängelholms Vattenpoolare 2 Helsingborgs S 2 Höganäs SS 2 Karlshamns SK 2 Karlskrona SS 2 KK Karpen 2 Klippans SS 1 Kristianstads SLS 2 Landskrona S 2 Limhamns SS 1 Lugi Simsportförening 2 Lönsboda SS 1 Malmö Crawl & Medley Sällskap 1 Malmö KK 2 2

9 9 Malmö S 1 Malmö Sportdykarklubb 1 Osby SS 2 Ronneby SS 1 S 71 2 Sjöbo SS 2 SK Hajen 2 SK Lödde 2 SK Näcken 1 SK Poseidon 2 SK Ran 2 SK Spiggarna 1 SK Sydsim Burlöv Lomma 2 SK Triton 2 Skåre Swim Club 2 SS Delfin 2 SS Iden 2 Sösdala SS 1 Trelleborgs SS 1 Tyringe SS 1 Vellinge Näsets SK 2 Ystads SS 2 Åhus SS 1 Ängelholms SS 2 Summa: Stockholm Stockholms Simförbund 1 Bojen SK 1 Botkyrka Rönninge SS 1 Bromma SS 1 Danderyds Sim Club For Swimming 2 Darlings IF 2 Djurö Vindö IF 1 Gustavsbergs SS 2 Hellas Simklubb 2 Hemse BK 1 IFK Stockholm 1 Järfälla S 2 Kanaans SS 2 Lidingö Simidrottsklubb 1 Lidingö Simklubb 2 Mälarhöjdens SS 1 Märsta SS 1 Nacka Handikapp IF 1 Norrtälje SK 2 Saltsjöbadens IF Simsektionen 2 Sigtuna SK 1 SK Neptun 2 SK Simakademin Stockholm 1 SK Täby Synchro 2 Skuru IK Simsektionen 2 Solna Sundbybergs SS 04 2 Spårvägen SF 2 SS Stockholm Konstsim 1 Stockholm Dolphins Swim Club 2 Stockholms KK 2 Stockholms Studenters IF 2 Stockholmspolisens IF simförening 2 Stockholmspolisens IF simhoppsförening 2 Stockholmspolisens IF vattenpoloförening 2 Södertälje SS 2 Södertörns SS 2 Turebergs SK 2 Tyresö SS 2 Täby Sim 2 Upplands Bro SS 2 Wisby SS 2 3

10 10 Väsby Babysimsförening 1 Väsby SS 2 Åkersberga SS 2 Älvsjö AIK Fritid 2 Ösmo SS 2 Summa: Västsvenska Västsvenska Simförbundet 1 Alingsås SLS 2 Angereds Idrottssällskap 1 Angereds Simklubb 2 Billingens SK 2 Falkenbergs Simklubb 2 Falköpings SS 2 Föreningen Alesimmarna 1 Föreningen Göteborg Sim 2 Föreningen Uddevalla Sim 2 Föreningen Varbergs Sim 2 Göteborg Sports Academy IF 1 Herrljunga Simsällskap 1 Karlsborgs SK 1 KK Amfitrite 1 Kungsbacka SS 2 Kungälvs SS 2 Lidköpings GoSS Simsektionen 2 Lysekils SS 1 Mariestads SS 2 Melleruds SK 1 Muslimska Kvinnors IF 1 Mölndals ASS 2 S77 Stenungsund 2 SF Aquariet 1 SK 1970 Sandared 1 SK Alingsås 1 SK Elfsborg 2 SK Götene 1 SK Laxen 2 SK Njord 1 SK S02 2 SK Stimmet 2 SK Vänersborg 1 SS Tumlarna 1 Skara SS 1 Skene Sim o IS Simsektionen 1 Skövde SS 2 SOK Knallen 1 Strömstads SF 1 Svenljunga SK 1 Team Triathlon o Multisport Club 1 Tidaholms SS 1 Trollhättans SS 2 Töreboda SF 2 Varabygdens SS 1 Åmåls SS 1 Åsundens SS 1 Summa: Östsvenska Östsvenska Simförbundet 1 Alvesta Simsällskap 2 Anderstorps SS 2 Aqua Simidrottsförening 1 Boxholms ASS 1 Eksjö SLS 2 Elmhults Sport Club 1 Emmaboda SS 1 Finspångs SK 1 Gislaveds SS 1 4

11 11 Gnosjö SS 1 Hultsfreds SS 1 Hvetlanda SS 2 Idrottsklubben Nocout.se 1 Jönköpings SS 2 Kalmar S 2 Linköpings ASS 2 Linköpings Simidrottsförening 2 Linköpings Universitets AIF Simsällskap 2 Ljungby SS 2 Markaryds SS 2 Motala SS 2 Norrköpings KK 2 Nybro simklubb 1 Nässjö SLS 1 Oskarshamns SS 2 Smålandsstenars SS 2 Solvändans Simförening 1 Sommens Allmänna Idrottsförening 1 Söderköpings SS 1 Tranås SS 1 Värnamo SS 2 Västerviks SS 2 Växjö SS 2 Åtvidabergs SS 1 Älmhults SS 1 Ölands SK 1 Summa: Totalsumma: 413 Antal föreningar: 268 Antal distrikt 7 5

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16 Till Svenska Simförbundet årsmöte 2016 Lekmannarevisorernas granskningsrapport avseende 2015 Undertecknande lekmannarevisorer lämnar härmed, utifrån det uppdrag som stipuleras i stadgan, sin granskningsrapport till årsmötet. Inledning Svenska Simförbundets lekmannarevision är nu inne på sin tredje mandatperiod. Funktionen lekmannarevisor infördes i stadgan vid årsmötet Lekmannarevisorernas uppdrag är enligt stadgan: 136 Lekmannarevision SSF:s lekmannarevisorer ska årligen granska om SSF:s verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, och om SSF:s interna kontroll är tillräcklig. Lekmannarevisorerna ska före den 15 mars varje år, efter verkställd granskning, till SSFstyrelsen överlämna en granskningsrapport. Om i granskningsrapporten framförs allvarlig kritik på de områden som är föremål för granskningen har lekmannarevisorerna, om de är ense i sin kritik, rätt att kalla till extra SSFmöte för behandling av deras iakttagelser samt fråga om ansvarsfrihet för SSF-styrelsen. Nuvarande lekmannarevisorer valdes vid årsmötet i Sundsvall Lekmannarevisorernas arbete Lekmannarevisorerna har under 2015 följt arbetet i förbundets arbete, genom att ta del av handlingar och protokoll från styrelsen, förbundsdirektörens rapporter, Simförbundets hemsida jämte Svenska Simförbundets övriga officiella mediekanaler. I syfte att fånga aktuella frågeställningar bland distrikt, föreningar, förtroendevalda samt anställda i distrikt och föreningar har lekmannarevisorerna närvarat vid SM i Helsingborg i november 2015 och där även haft möjlighet att delta i SES (svensk elitsimning) möte. Lekmannarevisorerna har också närvarat vid uppstartskonferens i Stockholm den januari I samband med uppstartskonferensen besöktes även det styrelsemöte som genomfördes i anslutning till konferensen. Ett, numera traditionsenligt, besök på Simförbundets kansli genomfördes den 4 februari I förekommande fall, har även kontakter med förbundsdirektören samt olika medarbetare vid förbundets kansli tagits, för att få fylligare information och underlag kring frågor som aktualiserats. 1

17 17 Vid tidigare granskningar, under åren har lekmannarevisorerna, utifrån den strategiska planen, valt att göra en omfattande belysning av Svenska simförbundets olika verksamheter och insatser. Dessa granskningar bör finnas att tillgå via Simförbundets hemsida. Mot denna bakgrund har vi, vid förra årets samt årets lekmannarevision, prioriterat vår granskning till ett antal verksamheter där vi bedömer att det sker en starkt positiv utveckling samt områden där vi finner att det finns behov av förtydliganden eller styrning. Detta innebär att vissa områden helt saknas eller endast kortfattat omnämns. Granskningsrapporten avseende 2014 års verksamhet biläggs årets rapport till årsmötet. Simförbundets verksamhet i stort Svensk simning har, inte minst genom att NEC funnit sina former under kunniga tränare, och genom ett tydligt ledarskap av sportchef Henrik Forsberg. Framgångsresan under 2014 fortsatte under VM i Kazan ligger fortfarande på vår näthinna. Vid årets slut kunde vi summera ett smått fantastiskt facit för svensk simning. Vi vill ge en eloge till förbundskapten Ulrika Sandmark som med sitt engagemang och sin kunskap fått vårt simlandslag att sträva åt samma mål. Även simhoppsverksamheten har haft en mycket positiv utvecklingsresa under de senaste åren. Sedan 2013 har antalet licensierade simidrottsutövare har ökat över förväntan, och ytterligare fem simklubbar har startat simhoppsverksamhet. Flera utbildningar har genomförts och kravprofiler utarbetats. Inom området öppet vatten finns fortsatt en stor potential för förbund och föreningar. I framtiden kommer det att bli två klasser - en tävlingsklass, där man löser licens och en motionsklass utan licens. Inom såväl konstsim och vattenpolo arbetas det för närvarande med en utvecklingstrappa, vilken beräknas vara klar under Vår bedömning är att Simförbundets kansli med dess välutbildade medarbetare, har en välfungerande verksamhet. Fokus i lekmannarevisorernas granskning av verksamheten under 2015 Simhopp I förra årets rapport lyfte vi fram det förslag till ett talangutvecklingsprogram som fanns utarbetat och som skulle genomföras som ett pilotprojekt. Med förvåning har vi, via styrelsens protokoll nr noterat att utvecklingsprojektet lagts ner i förbundets regi. Vid årets, traditionsenliga besök på simförbundets kansli, fick vi en genomlysning av utvecklingen inom simhopp av dess förbundskapten - Ulrika Knape. Under 2015 gjordes flera framsteg i form av bl.a. semifinaler på VM och finaler på EM. 2

18 18 Utbildning Den nya utbildningsstrukturen har nu funnit sina former efter det senaste årets överföring av kostnader från Simlinjeassistentutbildningen till Simlinjeinstruktörsutbildeningen. Vi ser positivt på att Simlärarhandboken är under revidering och vissa delar av innehållet i Simlinjeassistentutbildningen kommer att vara webbaserad. Dessvärre ser det inte ut som om Riksidrottsförbundet avser att göra något åt det svårhanterliga anmälningsförfarandet av utbildningen. Trots påpekanden under flera år, är systemet, trots olika försök till förbättringar, fortfarande tungrott och inte användarvänligt. Systemet skall vara till för att underlätta administrationen inte försvåra denna. Under 2015 deltog 135 personer i de olika licenskurserna. Antagningen till utbildningen vid Malmö högskola kommer sannolikt att förändras till att nya studenter endast antas vart annat år, då det är svårt att anta nya elever varje år. Distriktsutveckling Vi ser positivt på arbetet med distriktsutvecklingen, där sambandet mellan förbundet och distrikten stärkts. De olika distriktens utveckling kommer även fortsättningsvis behöva att se olika ut, då utmaningar ser olika ut i olika delar av landet. På vissa orter behöver simning och andra simidrotter etableras och på andra orter behöver föreningarna stöd i att få ut mer av den egna verksamheten. Ekonomi Simförbundets sponsorintäkter på nästan 10 miljoner måste anses som riktigt bra, framför allt med hänsyn till så sällan svensk simning syns i media. Det är kanske tid att göra något åt detta. Lagtävlingar intresserar alltid fler personer men framförallt mer TV-sändning, medieexponering, så skulle det gå lättare att få fler tyngre sponsorer. Värdegrund och Etik Idrottens värdegrund vilar på fyra fundament: glädje och gemenskap, demokrati och delaktighet, allas rätt att vara med samt rent spel. Betydelsen av dessa värden utvecklas i den strategiska planen. Dessa värden behöver gestaltas i förbundets, distrikts och föreningars konkreta arbete. Här behövs olika insatser bestående av exempelvis utbildningar, stödstrukturer tillgång till olika verktyg. Verksamheten ska alltid utgå från att ge varje enskild simidrottsutövare de bästa möjligheterna att utvecklas. Det ställer krav på den omgivande miljön och på ledarskapet. Kränkningar i alla dess former ska aktivt motarbetas och i detta arbete ska simidrottens ledare på alla nivåer och i alla former tjäna som föredömen. Framtida utmaningar och möjligheter Anläggningar Vi ser det mest allvarliga för den framtida simsporten är tillgång till simbassänger avsedda för vår sport. Förbundet, distrikten och de lokala klubbarna måste komma beslutsfattarna närmre, vilket idag inte är en självklarhet. Vi måste föra fram vårt budskap på ett trovärdigt sett. 3

19 19 Simkunnighet Arbetet med simkunnighet får aldrig förtröttas. Idag finns den simkunnighetsdefinition som vilar på forskning och beprövad erfarenhet inskriven i grundskolans läroplan. Simförbundets har goda möjligheter att på olika sätt bidra till att simkunnighetsmålet uppnås. Detta arbete får aldrig förtröttas. Mångfald och integration Under 2015 ökade migrationen i världen, till stor del beroende på de stora flyktingströmmarna från världens olika oroshärder. I Europa har det inte sedan Andra Världskriget funnits så många människor på flykt. Idrotten, med sitt universella språk, spelar en viktig roll i mötet med Sverige. Inom simidrotten finns många exempel, där allt från simkunnighet till deltagande i mästerskap, inneburit integration på riktigt. Simidrottens unika koncept där flickor och pojkar tränar gemensamt skapar naturliga mötesarenor och utgör en viktig motbild till tråkiga mediabilder om trakasserier av flickor och kvinnor på badhus och andra bad. Slutord I vårt uppdrag med att följa styrelsens arbete önskar vi utförligare styrelseprotokoll, vilket också ger framtida historieforskare en fördjupad dokumentation att arbeta med. Vår uppfattning är att Svenska simförbundet fungerar bra och står väl rustat inför kommande utmaningar. Vi har ovan pekat på det vi uppfattar som Simförbundets styrkor men också visat på de utmaningar som finns i form av tillgång till anläggningar och simkunnighet ett arbete som aldrig får förtröttas. The road to success is always under construction! Lidingö, Malmö och Mellösa Paul Alfons Ingela Hyddmark Bernt Porsander Paul Alfons Ingela Hyddmark Bernt Porsander. 4

20 20 Valberedningens förslag till förbundsmötet den 16 April 2016 Sollentuna Val av Ordförande för en tid av 2 år. Valberedningen fo resla r Ulla Gustavsson Stockholm Omval Val av Styrelseledamöter för en tid av 4 år. Valberedningen fo resla r Christer Magnusson Eskilstuna Omval Annika Edin Sundsvall Nyval Mattias Tuneskog Växjö Omval David Lega Göteborg Nyval Val av Revisorer för en tid av 2 år Valberedningen fo resla r Revisor Åke Pettersson Stockholm Omval Suppleant Hans Björck Stockholm Nyval Val av Lekmanna Revisorer för en tid av 2 år Valberedningen fo resla r Paul Alfons Malmö Omval Bernt Porsander Nora Omval Monica Grote Göteborg Nyval Val av Ansvarsnämden ledamöter för en tid av 2 år Valberedningen fo resla r Maria Ceder Mölndal Omval Jörgen Hemby Malmö Omval Kent Hamberg Ängelholm Nyval Christina Hancock Brun Stockholm Nyval Robert Hernardi Stockholm Nyval Motiverat yttrande betra ffande valberedningens fo rslag till styrelse. Valberedningen har inga ende diskuterat de krav pa kompetens, erfarenhet och bakgrund som kra vs i styrelsen i Svenska Simförbundet med beaktande av bland annat förbundets strategiska utveckling, styrning och kontroll. Oberoendefra gor och ko nsfo rdelning har ocksa belysts liksom la mpligheten av styrelsens storlek. Valberedningen go r bedo mningen att den fo reslagna styrelsen med ha nsyn till förbundets verksamhet, utvecklingsskede och fo rha llanden i o vrigt, ger en a ndama lsenlig sammansa ttning. Vid en bedo mning av de fo reslagna styrelseledamo ternas oberoende har valberedningen funnit att dess fo rslag till styrelsesammansa ttning i Svenska Simförbundet uppfyller de krav som krävs. Enligt valberedningens bedo mning a r effektivitet i styrelsearbetet av stor betydelse fo r Svensk Simidrott. Med ha nsyn ha rtill, och med beaktande av den nuvarande storleken av Förbundet, har valberedningen gjort bedo mningen att styrelsens storlek bo r ha llas ofo ra ndrad.

21 21 Valberedningen har sedan föregående förbundsmöte, 2014, haft 11 protokollförda möten. Ett stort antal kontakter med de röstberättigade medlemmarna har tagits bl. a vid Simidrottsforum Kontakter med alla som har uppdrag för SSF har tagits bl. a vid de årliga uppstartskonferenserna. Vid dessa tillfällen har hela valberedningen deltagit. Tre styrelsemöten har besökts av valberedningen Valberedningen I Svenska Simförbundet

22 22 Inkomna nomineringar till förbundsmötet den 16 April 2016 Sollentuna Nomineringar från Distrikten Västsvenska Simförbundet Till ledamot i SSF s styrelse David Lega Göteborg Nyval Till ledamot som lekmannarevisor Monica Grote Göteborg Nyval Till Valberedningen Ordförande Bertil Ek Arlöv Nyval Ledamöter Valberedningen Ingmar Lundström Frillesås Omval Christin Berglund Jönköping Omval Börje Jacobsson Ekerö Omval Lena Andersson-Stenquist Oxie Omval Skånes Simförbund Till Valberedningen Ordförande: Bertil Ek Arlöv Omval Ledamot till Valberedningen Lena A-Stenquist Oxie Omval Lekmannarevisorer: Paul Alfons Malmö Omval Mellannorrlands Simförbund Till ledamot I SSF s styrelse Petter Mikaelsson Skellefteå Nyval Nomineringar från Föreningar Piteå Sim Till ledamot i SSF s styrelse Linn Bexelius Boden Nyval Till Valberedningen Ledamot: Linn Bexelius Boden Nyval Valberedningen I Svenska Simförbundet

23 Proposition 2016/1 23 Förslag till stadgeändring beträffande Internationella simförbundets (FINA) och Europeiska simförbundets (LEN) reglers giltighet i Sverige Svenska Simförbundet (SSF) föreslår med ändring av förbundets stadgar, regel 102, att FINA:s och LEN:s reglers giltighet och tillämpning anges enligt nedan. Motivering FINA har särskilt uttalat i memorandum den 6 mars 2014 att medlemsländerna, däribland Sverige, är skyldiga att särskilt reglera i sina stadgar att FINA:s regler även gäller i medlemsländerna. För att inte behöva ändra i förbundets stadgar varje gång FINA eller LEN ändrar sina stadgar, vilket skulle skapa problem då årsmöte numer endast hålls vartannat år, föreslås att i de svenska stadgarna endast hänvisa till FINA:s och LEN:s reglers giltighet. Hänsyn har även tagits till hur det norska respektive danska simförbunden reglerat detta. I regel 102 förslås ändring enligt nedan. Nuvarande lydelse: SSF är genom medlemskap knutet till följande organisationer - Sveriges Riksidrottsförbund (RF) - Internationella simförbundet (FINA, Federation Internationale de Natation) - Europeiska simförbundet (LEN Ligue Européenne de Natation) - Nordiska simförbundet (NSF) - Sveriges Olympiska kommitté (SOK) - SISU Idrottsutbildarna (SISU). Föreslagen lydelse: SSF är genom medlemskap knutet till följande organisationer - Sveriges Riksidrottsförbund (RF) - Internationella simförbundet (FINA, Fédération Internationale de Natation) - Europeiska simförbundet (LEN, Ligue Européenne de Natation) - Nordiska simförbundet (NSF) - Sveriges Olympiska kommitté (SOK) - SISU Idrottsutbildarna (SISU). SSF och dess medlemmar är förpliktigade att följa FINA:s och LEN:s stadgar, regler och beslut. Härvid gäller särskilt att SSF:s stadgar och regler inte får vara i strid med FINA:s eller LEN:s motsvarande och, om så skulle vara, gäller FINA:s eller LEN:s stadgar och regler framför SSF:s. Utöver vad som föreskrivs i dessa stadgar och bestämmelser gäller i tillämpliga delar RF:s stadgar och FINA:s regler. Utöver vad som föreskrivs i dessa stadgar och bestämmelser gäller även i tillämpliga delar RF:s stadgar.

24 24 Proposition 2016/2 Förslag till stadgeändring beträffande vem som kan vara ombud vid Svenska Simförbundets årsmöte Svenska Simförbundet (SSF) föreslår med ändring av förbundets stadgar, regel 120 och 113, att ledamot av SSF-styrelsen inte får vara ombud vid Svenska Simförbundets årsmöte (SSFmötet). Motivering SSF konstaterar att Riksidrottsförbundets (RF:s) stadgar inte medger en ledamot i Riksidrottsstyrelsen att vara ombud på RF-stämman. Många andra nationella förbund, t.ex. Svenska Friidrottsförbundet och Svenska Orienteringsförbundet, som är SSF:s grannar på Heliosgatan, har samma inskränkning i sina respektive stadgor beträffande vem som kan vara ombud. I nuläget medger SSF:s stadgar att en styrelseledamot i SSF-styrelsen kan vara ombud på SSF-mötet för förening eller distriktsförbund. Visserligen får ett sådant ombud inte delta i beslut om beviljande av ansvarsfrihet, val av revisor eller vid avgörande av fråga för vilken vederbörande är ansvarig i styrelsen. Denna sista del kan vara mycket svår att tillämpa eftersom en styrelseledamot deltar i de flesta beslut styrelsen fattar och det kan vara svårt att avgränsa ansvar från beslutsansvar. Vill man helt undvika frågor om jäv eller intressekonflikter måste SSF:s stadgar ändras i enlighet med RF:s stadgar vad gäller styrelseledamot och ombud. I regel 120 och 113 föreslås ändring enligt nedan. 120 Tidpunkt, sammansättning och beslutförhet SSF-möte ska hållas vartannat år under april månad på tid och ort som SSF-styrelsen beslutar. SSF-möte får inte äga rum när riksidrottsmöte pågår. SSF-mötet består av ombud utsedda av de aktiva medlemsföreningar som är upptagna i röstlängden för det år SSF-mötet äger rum samt av varje SDF. Varje sådan förening och varje SDF har en röst. Förening som under något av de två föregående åren erhållit mästerskapspoäng vid senior-sm har därutöver ytterligare en röst. Nuvarande lydelse Föreningar och SDF får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst. Ombud får dock representera endast en förening eller ett SDF. Föreslagen lydelse Föreningar och SDF får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst. Ombud får dock representera endast en förening eller ett SDF samt får inte vara ledamot av SSFstyrelsen. Ombud ska för att få utöva rösträtten ge in fullmakt undertecknad av ordföranden eller sekreteraren i den förening eller det SDF, som ombudet representerar. SSF-mötet är beslutmässigt med det antal ombud, som deltar i mötets beslut.

25 Proposition 2016/ Omröstning Vid SSF-möte och SDF-möte sker omröstning öppet. När röstberättigat ombud begär det ska val ske med slutna sedlar. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. I annat fall, samt vid samtliga val, ska lotten avgöra. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som ska väljas. Nuvarande lydelse Vid SSF-möte och SDF-möte har respektive styrelseordförande och styrelseledamöter samt revisorer yttrandeoch förslagsrätt, men inte rösträtt, såvida inte vederbörande har fullmakt som ombud för röstberättigad organisation. Person som avses i föregående stycke och som är ombud får inte delta i beslut vid beviljande av ansvarsfrihet, vid val av revisor eller vid avgörande av fråga för vilken vederbörande är ansvarig i respektive styrelse. Föreslagen lydelse Vid SSF-möte har styrelseordförande och styrelseledamöter samt revisorer yttrandeoch förslagsrätt, men inte rösträtt. Vid SDF-möte har styrelseordförande och styrelseledamöter samt revisorer yttrandeoch förslagsrätt, men inte rösträtt, såvida inte vederbörande har fullmakt som ombud för röstberättigad organisation. Person som avses i föregående stycke och som är ombud får inte delta i beslut vid beviljande av ansvarsfrihet, vid val av revisor eller vid avgörande av fråga för vilken vederbörande är ansvarig i styrelsen.

26 26 Proposition 2016/3 Förslag till stadgeändring beträffande Regelkommitténs uppgifter Svenska Simförbundet (SSF) föreslår med ändring av förbundets stadgar, regel 180, att Regelkommitténs uppgifter ändras enligt nedan. Bakgrund I samband med att förbundets hela stadga förändrades vid förbundets årsmöte 2009 fick även Regelkommittén förändrade uppgifter. Tanken var då att förbundet genom RK:s ändrade uppgifter ville ta ett samlat grepp i vid mening om alla regel- och domarfrågor oberoende av simidrott. RK:s organisation innebar att utöver de tre ledamöterna skulle även utsedda representanter för simidrotterna, där även masters i detta sammanhang skulle ha en representant, delta när frågor av större betydelse för någon simidrott behandlades. För beslut enligt punkt 3 och 5 förutsattes berörd simidrottsrepresentant delta. Motivering Även om uppgifterna och ansvaret anges tydligt i stadgarna har det visat sig svårt att genomföra arbetet praktiskt. Även om det anges som en förutsättning att ordföranden och de två ledamöterna ska vara väl insatta i respektive simidrotts bestämmelser, är det helt omöjligt att vara expert på samtliga regler. Denna expertroll måste tas av respektive representant och simidrott. RK:s förslag till förändring innebär att RK även fortsatt ska ha ansvaret för punkterna 1-5, och beträffande punkt 3 och 5 besluta tillsammans med berörd representant. Ansvaret att utse funktionärer/domare till nationella mästerskap m.m. eller att nominera till internationella uppdrag avseende samtliga simidrotter utom simning, bör däremot hanteras av respektive simidrott. Detta gäller också nödvändig utbildning av funktionärer/domare. De som har kunskapen om behovet och uppdragen bör ha ansvaret för utbildning och även att utse/nominera lämpliga personer för såväl nationella som internationella uppdrag. Det kan förutsättas att RK alltid, med hänsyn till den simidrottens omfattning, kommer att ha specialistkunskap beträffande reglerna för simning, varför ansvaret för utbildning liksom att utse/nominera lämpliga funktionärer/domare inom denna simidrott föreslås ligga kvar direkt på RK. Mot bakgrund av ovanstående behöver nuvarande punkterna 6-8 förtydligas på så sätt att det är respektive simidrott/motsvarande som har ansvaret för att utse/nominera funktionärer/domare samt att ansvaret även omfattar utbildningar inom respektive simidrott. I regel 180 föreslås ändring enligt nedan.

27 Proposition 2016/ RK:s uppgifter RK har följande uppgifter: 1. Bevaka förändringar i de internationella tävlingsbestämmelserna. 2. Avge yttranden till SSF-styrelsen beträffande förslag till ändringar i de nationella eller internationella tävlingsbestämmelserna. 3. Besluta om förändringar i de nationella tävlingsbestämmelserna. Nuvarande lydelse 4. Ansvara för att gällande tävlingsbestämmelser finns tillgängliga för publicering i SSF:s officiella kungörelseorgan. Föreslagen lydelse 4. Ansvara för att gällande tävlingsbestämmelser finns publicerade i SSF:s officiella kungörelseorgan. 5. Besluta i fråga om protest som enligt regel 229 överklagats från eller överlämnats av SDF eller, i fråga om protest avseende förhållande vid tävling för vilken SSF ansvarar, överklagats eller hänskjutits till RK. Nuvarande lydelse 6. Utse ledande funktionärer/domare vid nationella mästerskap och andra viktigare tävlingar i landet. 7. Till FINA och LEN nominera funktionärer/domare till internationella mästerskap. 8. Ansvara för att utbildning finns tillgänglig för funktionärer/domare i de olika simidrotternas mästerskapsoch tävlingsbestämmelser. Föreslagen lydelse 6. Utse ledande funktionärer/domare vid simidrotten simnings nationella mästerskap och andra viktigare tävlingar i landet. 7. Till FINA och LEN, efter godkännande av SSF, nominera funktionärer/domare till simidrotten simnings internationella mästerskap. 8. Ansvara för att utbildning finns tillgänglig för funktionärer/domare i simidrotten simnings mästerskapsoch tävlingsbestämmelser. Ansvarig för respektive simidrott samt masters, utom avseende simidrotten simning, har följande uppgifter: - Utse ledande funktionärer/domare vid nationella mästerskap och andra viktigare tävlingar i landet. - Till FINA och LEN, efter godkännande av SSF, nominera funktionärer/domare till internationella mästerskap. - Ansvara för att utbildning finns tillgänglig för funktionärer/domare i mästerskaps- och tävlingsbestämmelser.

28 28 Proposition 2016/4 Förslag till stadgeändring beträffande kravet på simdistriktsförbunden att anordna distriktsmästerskap Svenska Simförbundet (SSF) föreslår med ändring av förbundets stadgar, regel 153 och 164, att kravet på distriktsförbunden att anordna distriktsmästerskapstävlingar tas bort. Om propositionen bifalls av årsmötet behöver årsmötet även fatta beslut om ändring av Normalstadgar för Simdistriktsförbund (SDF) i 1 kap 1 och 3 kap 5. Om propositionen bifalls av årsmötet kommer SSF styrelse att fatta beslut om följdändring av regel 311. Alla simidrotter samt masters har tillstyrkt denna ändring. Motivering SSF konstaterar att Riksidrottsförbundets (RF:s) stadgar inte föreskriver ett krav på distriktsförbund att anordna distriktsmästerskap. I nuläget anordnas inte distriktsmästerskap av alla distriktsförbund i alla simidrotter. Förutsättningarna idrottsligt är olika i olika distrikt. Vidare anordnas en sorts regionmästerskap, som således omfattar mer än ett enskilt distriktsförbund, i vissa simidrotter. Ett exempel är Norrländska mästerskapen. SSF föreslår således att varje distriktsförbund kan fatta beslut om distriktsmästerskap ska genomföras och i vilka simidrotter. 153 SDF:s obligatoriska uppgifter SDF har inom sitt verksamhetsområde följande obligatoriska grunduppgifter - verka för simidrottens utveckling - verka för att av SSF centralt beslutade åtgärder genomförs - initiera och genomföra utbildning Nuvarande lydelse - ansvara för att distriktsmästerskapstävlingar genomförs Föreslagen lydelse - punkten borttagen - främja utvecklingen av samtliga SSF:s ansvarsområden och discipliner - samordna tävlingsverksamheten och besluta om sanktion för tävlingar - ansvara för utbildning och godkännande av funktionärer - främja en effektiv kontaktverksamhet med det regionala och lokala samhället.

29 Proposition 2016/ SDF-styrelsens åligganden Det åligger SDF-styrelsen att: 1. verkställa SDF-mötets beslut och bereda ärenden, som ska föreläggas SDF-mötet 2. verka för att av SSF beslutade åtgärder genomförs i SDF 3. förvalta och ansvara för SDF:s medel 4. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och främja utvecklingen inom SSF:s ansvarsområden och simidrotter i SDF Nuvarande lydelse 5. ansvara för att distriktsmästerskapstävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SSF:s bestämmande genomförs Föreslagen lydelse 5. ansvara för att tävlingar enligt RF:s och SSF:s bestämmande genomförs 6. initiera och genomföra utbildning i SDF 7. samordna tävlingsverksamheten och besluta om sanktion för tävlingar i SDF 8. ansvara för utbildning och godkännande av funktionärer i SDF 9. främja effektiv kontaktverksamhet med det regionala och lokala samhället och med berörda SDF och SISU-distrikt 10. ge SSF-styrelsen fortlöpande information om verksamheten i SDF och i övrigt gå SSF tillhanda med upplysningar och yttranden 11. godkänna distriktsrekord 12. redovisa lång- och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering inför SDF-mötet.

30 30 Proposition 2016/4 Om ovan förslag bifalls av årsmötet behöver årsmötet även fatta beslut om följande förändringar i Normalstadgar för Simdistriktsförbund (SDF) : 1 Kap Allmänna bestämmelser 1 Simdistriktsförbundet Nuvarande lydelse (SDF).. är en del av Svenska Simförbundets (SSF) regionala organisation. (SDF).. har inom sitt verksamhetsområde ansvar för simidrottens utveckling och ska handha simidrottens gemensamma angelägenheter inom distriktet i enlighet med SSF:s ändamål. (SDF).. har inom sitt verksamhetsområde följande obligatoriska grunduppgifter: - verka för att av SSF centralt beslutade åtgärder genomförs - initiera och genomföra utbildning Nuvarande lydelse - ansvara för att distriktsmästerskapstävlingar genomförs Föreslagen lydelse - punkten borttagen - främja utvecklingen av samtliga SSF:s ansvarsområden och discipliner - samordna tävlingsverksamheten och besluta om sanktion för tävlingar - ansvara för utbildning och godkännande av funktionärer - främja en effektiv kontaktverksamhet med det regionala och lokala samhället.

31 Proposition 2016/ Kap Styrelsen 5 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen att: 1. verkställa SDF-mötets beslut och bereda ärenden, som ska föreläggas SDF-mötet 2. verka för att av SSF beslutade åtgärder genomförs i distriktet 3. förvalta och ansvara för SDF:s medel 4. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och främja utvecklingen inom SSF:s ansvarsområden och discipliner i distriktet Nuvarande lydelse 5. ansvara för att distriktsmästerskapstävlingar och andra tävlingar enligt Riksidrottsförbundet och SSF bestämmande genomförs Föreslagen lydelse 5. ansvara för att tävlingar enligt Riksidrottsförbundet och SSF bestämmande genomförs 6. initiera och genomföra utbildning i distriktet 7. samordna tävlingsverksamheten och besluta om sanktion för tävlingar i distriktet 8. ansvara för utbildning och godkännande av funktionärer i distriktet 9. främja effektiv kontaktverksamhet med det regionala och lokala samhället och med berörda Distriktsförbund och SISU-distrikt 10. ge SSF-styrelsen fortlöpande information om verksamheten i distriktet och i övrigt gå SSF tillhanda med upplysningar och yttranden 11. godkänna distriktsrekord 12. redovisa lång- och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering inför SDF-mötet.

32 32 Proposition 2016/4 Om ovan förslag bifalls av årsmötet avser SSF:s styrelse fatta beslut om följande: Distriktsmästerskap 311 Distriktsmästerskap, omfattning Nuvarande lydelse SDF ska själva eller genom därtill utsedda föreningar anordna DM och JDM enligt följande: Simning DM och JDM på 25 m- resp 50 m-bana årligen enligt regel 301. Simhopp DM - i samma grenar som SM. Svikthopp 1 m och 3 m ska gå enligt SMserien, A-, B- eller C-serien. Höga hopp ska gå enligt SM-serien, A- eller B-serien. JDM - i svikthopp och höga hopp. Svikthopp ska gå enligt SM-serien, A-, B- eller C-serien från 1 och 3 m eller från endera av dessa höjder. Höga hopp ska gå enligt SM-serien, A- eller B-serien. Vid såväl DM som JDM avgör SDF vilken serie som ska tillämpas i de olika grenarna. Vattenpolo DM och JDM i serie- eller cupform. Konstsim DM och JDM enligt SM och JSM. Öppet vatten DM och JDM kan anordnas årligen i grenar enligt SDF avgörande. Masters DM i simning på 25 m- resp. 50 m-bana, öppet vatten och simhopp kan anordnas årligen i grenar enligt SDF avgörande. Samtliga DM- och JDM-grenar ska vara godkända av RS. Föreslagen lydelse SDF kan själva eller genom därtill utsedda föreningar anordna DM och JDM enligt följande: Simning DM och JDM i grenar enligt SDF:s avgörande. Simhopp DM och JDM i grenar enligt SDF:s avgörande. Vattenpolo DM och JDM enligt SDF:s avgörande. Konstsim DM och JDM i grenar enligt SDF:s avgörande. Öppet vatten DM och JDM i grenar enligt SDF:s avgörande. Masters DM i simidrotter och grenar enligt SDF:s avgörande. Samtliga DM- och JDM-grenar ska vara godkända av RS.

33 Proposition 2016/5 33 Integrering av parasimning i Svenska Simförbundet Bakgrund: Historiskt sett har svensk parasport organiserats inom Svenska Parasportförbundet, förr benämnt Svenska Handikappidrottsförbundet. Parasportförbundet har tagit ett principbeslut att försöka föra över de idrotter som inte är rena parasporter till resp. specialidrottsförbund när det ger samma eller bättre förutsättningar. Frågan om att integrerar parasimning i Svenska Simförbundet har också väckts av styrelsen i Svenska Simförbundet och också genom en motion till förra SSF-mötet av Spårvägen SF. Svenska Parasportförbundet och Svenska Simförbundet har tillsatt en gemensamma styroch projektgrupper som ska utreda förutsättningarna för en integrering samt ta fram en tidsoch implementeringsplan för en integrering. Projektgruppen har genomfört ett antal möten samt också gjort ett studiebesök hos Norska Simförbundet. Norge gjorde denna integrering för ett antal år sedan. För att förenkla integreringen så insamlades de norska erfarenheterna. Tidsplan: Det är projektgruppens mål att parasimningen på försök ska integreras i SSF under Under resten av 2016 måste ett arbete slutföras för att ta fram regler och även inleda utbildning av funktionärer till våra tävlingar. Svenska Parasportförbundets har sitt nästa förbundsmöte våren 2017 och där avser styrelsen att inhämta en fullmakt av mötet för att överföra parasimningen till SSF. Förslag till beslut: SSF-mötet beslutar att ge SSF-styrelsen i fullmakt att slutföra förhandlingarna med Svenska Parasportförbundet om att integrera svensk parasimning i Svenska Simförbundet och att genomföra de organisatoriska och regelförändringar som är nödvändiga.

34 34 Motion till Svenska Simförbundets årsmöte 2016 SK Ägir vill lämna in följande motion till Svenska Simförbundets årsmöte 2016: Att beräkningen av nya kvaltider för Sum-Sim 50m baseras på snittresultat av 40-bästa tiden för individuella distanser upp tom 200m och 32-bästa tiden för individuella distanser över 200m samt 24-bästa tid för lagkapper. Orsak till motionen: Enligt våra undersökningar bland våra simmare är en av de viktigaste sakerna varför de håller på med simning kamratskapen. Även bland våra simmare som slutat är kamratskapen en dominerande faktor, både varför de har simmat och varför de slutar. Då det gäller varför de slutar är motiveringen att kompisarna också har slutat och att det då inte är kul längre. En annan viktig orsak till varför simmare hos oss slutar i års ålder är känslan av att de inte räcker till, att de aldrig kommer ha chansen att kunna vara med på simningens största tävling för ungdomar Sum-Sim 50m. De känner att kvaltiderna som är satta är helt omöjliga att nå och därför slutar de. Vi förstår att alla inte kan ha möjlighet att delta på Sum-Sim 50m, men utifrån det system som togs fram för nya kvaltider till Sum-Sim 50m i och med föregående, eller om det var gången dessförinnan, då nya kvaltiderna krymptes till att baseras på 24-bästa tid har visat sig vara väldigt negativt för hur många simmare i vår klubb som fortsatt simma. Många av våra bättre simmare har känt det hopplöst att nå kvaltiderna och därför gjort andra val i livet då de nått års ålder. Vi vet inte om det ser ut lika i övriga Sverige, men vi tror det. I alla fall märks en väldigt tidlig trend inom norrländsk simning att antalet simmare i år minskat år från år. Vi tror det är en väldigt farlig väg för simidrotten i Sverige att så här tidigt göra den stora urgallringen av svenska simmare. Vi tror nämligen att vi inte vet vilka ungdomar i års ålder som kommer kunna ta guldmedaljer på internationella mästerskap då de blir seniorer. Ett sådant exempel på att man inte behöver vara bäst i unga år, som vi såg i somras, var Jennys Johanssons VM-guld på 50m bröstsim. Problemet då när några simmare slutar för att de känner att de inte räcker till blir att kompisar försvinner från träningarna, vilket gör att attraktionskraften för de som fortsätter simma att gå till simträningarna minskar, som i sin tur leder till att fler simmare funderar på att sluta. Och sen är spiralen tyvärr igång. Det tråkiga som vi har märk är också att flera av våra kvalade simmare också slutat då kompisar slutat och träningsgrupperna blivit mindre. Vi tror, och hoppas, att mer modesta kvaltider till Sum-Sim 50m enligt vår motion skulle innebära att fler simmare, både i vår klubb och i landet i stort, känner sig motiverade att fortsätta simma längre och att Sverige på så sätt får en större bredd som i sin tur genererar en bättre topp som kan ta fler medaljer i internationella sammanhang. Östersund Simklubben Ägir Putte Eby Ordförande

35 35 Styrelsens yttrande: Svenska Simidrott har sedan 2005 utrett, beslutat och genomfört en stor förändringa av organisation och arbetssätt. Vid årsmötet 2009 beslutades om nya stadgar som bl.a. ändrade på vilken nivå olika beslut skulle fattas. Man skulle kunna beskriva det som att beslut i olika frågor generellt flyttades nedåt i organisationen. T.ex. flyttades beslut om regelförändringar (andra än stadgefrågor) från årsmötet till styrelsen resp. regelkommittén. Fastställande av kvaltider till mästerskap är en fråga som under en lång tid beretts i en projektgrupp i fyraårsintervall, tidigare leddes projektgruppen av simkommittén men efter organisationsförändringen av sportchefen simning. Projektet har tagit fram ett policydokument, det senaste Säsongs- och tävlingsplanering , vilket sedan fastställts av styrelsen. En projektgrupp är redan igång med nästa dokument som är tänkt att täcka perioden Genom en webenkät har simmarsverige inbjudits att lämna synpunkter som kommer att beaktas i det framtida arbetet. Enligt regel 304 i gällande tävlingsbestämmelser så är det styrelsen som fastställer kvaltider till de svenska mästerskapen. Det är styrelsen uppfattning att detta ska gälla även i framtiden. Vi tror inte det är i Svensk Simidrotts långsiktiga intresse att årsmötet detaljstyr på det sätt som motionären ger uttryck för. En fråga om fastställande av kvaltider var inte en årsmötesfråga ens under den gamla organisationen. Styrelsen yrkar att motionen ska anses besvarad.

36 Mölndals Allmänna Simsällskap 1(2)

37 Mölndals Allmänna Simsällskap 37 2(2)

38 38 Motion 2016/3 Mölle 30/ Skånes Simförbund Motion till SSF-möte 2016 Yrkande på stadgeändring gällande periodisering av SSF- möte Skånes Simförbund motionerar härmed om en ändring av hur SSF- möte periodiseras, vilket regleras i Avsnitt A, kapitel Dagens stadgar säger, att mötet skall ske vartannat år. Skånes Simförbund föreslår istället att Svenska Simförbundets möte hålls varje år. Skånes Simförbund föreslår därför en ändrig av 120 respektive 124 Motivering: - I en föränderlig värld, en värld som ibland beskrivs som att den snurrar fortare och fortare, anser vi, att det är viktigt att svensk simidrott har en organisation, som också den snabbare kan förändras med sin omgivning. Dessa förändringar görs bland annat genom propositioner och motioner. Om svensk simidrott möts varje år, finns en möjlighet till snabbare anpassning och utveckling. Idag genomförs årsmöte vart annat år, och simidrottsforum vart annat år. Vi tror, att det går att organisera ett kortare årsmöte + simidrottsforum vartannat år, för svensk simidrott att komma samman och gemensamt diskutera och besluta i utvecklingsfrågor. Något som efterfrågades vid den efterföljande diskussionen i Sundsvall, som följde på SSF-mötet Föreslagen periodisering av årsmöte till varje år, leder i sin tur till att mandatperioden för ordförande på 2 år och för ledamöter på 4 år, halveras. Vi inom Skånes Simförbund har fått signaler, men också själv mött att det inte är lätt att finna kandidater till en 4-årig mandatperiod. Mycket kan hända under 4 år, och personer har tyckt att 4 år är ett alltför stort steg att ta. Vi tycker visserligen att kontinuitet är viktigt, men det kan uppnås med omval vid kommande SSF möte. Vårt yrkande är följande: 1. Att Svenska Simförbundets möte anordnas varje år 2. Att ordförande i Svenska Simförbundet styrelse väljs på 1 år 3. Att ledamöter i Svenska Simförbundet styrelse väljs på 2 år 4. Att Svenska Simförbundet får i uppdrag att ändra text i överensstämmelse med motionen ovan, i de stadgar som berörs av beslutet. 5. Att om vår motion bifalls, sker stadgeändringen omedelbart, och 2016 år val av ordförande och ledamöter görs på 1 respektive 2 år. Detta kan ske genom att denna motion behandlas före valen under SSF-mötet. För Skåne Simförbunds styrelse Barbro Olsson, ordf.

39 Motion 2016/3 39 Styrelsens yttrande: Motionären skriver att vi lever i en föränderlig värld och vi kan inget annat än hålla med. Vi menar dock att SSF under de senaste åren har hållit en mycket hög takt i ett förändringsarbete som beslutades om vid årsmötet 2009 och genom efterföljande styrelsebeslut. Vi kan i det avseendet inte se att det förändringsarbetet lidit någon skada av att ha årsmöte vartannat utan att beslutet om årsmöte varvat med simidrottsforum har varit väldigt lyckat. Det höga deltagandet på det nyinförda simidrottsforum är mycket glädjande. För att öka intresset från våra föreningar att delta på våra årsmöten finns det ett behov av att se över format och innehåll för mötet. Ett arbete pågår beträffande detta och kommer att diskuteras mer på årsmötet. Styrelsen yrkar avslag på motionen.

40 Svenska Simförbundet Heliosgatan Stockholm