Social- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Social- och utbildningsnämnden Rita Österholm tfn KALLELSE Datum Sida 1(1) Social- och utbildningsnämnden Tid: Onsdagen den 13 december 2017, kl. 14:00 Gruppmöte kl 13:00-14:00 Plats: Vita huset, Brunnsvik OBS platsen! Ärenden Dnr 1 Val av justerande 2 Enskilda individärenden 3 Anmälan av extra ärenden 4 Verksamhetsinformation social välfärd 5 Rapport från individ- och familjeomsorgens 2017/231 sommarprojekt Lex Sarahutredning - Information 2017/258 7 Föreningsbidrag Redovisning av återremiss 2017/119 8 Revidering av delegationsförteckning social välfärd 2017/300 9 Avvikelser inom social välfärd - Rapport 2017/98 10 Budgetuppföljning oktober / Plan för intern kontroll för social- och 2017/108 utbildningsförvaltningen Målaktiviteter Muntlig information 2017/78 13 Barnomsorgskön - Rapport 2017/96 14 Prognos för elevutvecklingen t o m lå 2022/ /223 samt förslag på en långsiktig hållbar skolstruktur för Ludvika tätort 15 Rapport från resultatuppföljning skola, mittermin 2017/396 ht Redovisning av delegationsbeslut 17 Redovisning av meddelanden Hanna Lindgren ordförande Rita Österholm nämndsekreterare Pressinformation direkt efter nämnden, ca kl i Vita huset Brunnsvik.

2

3

4 Social- och utbildningsförvaltningen Ann-Sofie Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Diarienummer SUN 2017/ Social- och utbildningsnämnden Rapport från individ- och familjeomsorgens sommarprojekt 2017 Förvaltningens förslag till beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av rapporten. Beskrivning av ärendet I enlighet med tidigare beslut i social- och utbildningsnämnden har verksamhet anordnats under perioden den 19 juni 7 juli Målgruppen har varit ungdomar i åldern år som haft kontakt med individ- och familjeomsorgen (IFO) och bedöms befinna sig i riskzon för en ogynnsam utveckling. Syftet har varit att ge dem en strukturerad vardag, social träning och en inblick i arbetslivet, 29 ungdomar deltog och 25 fullföljde. Personal har varit två fältfritidsassistenter samt elevcoacher som under våren har planerat, informerat, motiverat och gett stöd till ungdomarna i att hitta en lämplig praktikplats. Med lite olika former av stöd klarade samtliga ungdomar att hitta sin praktikplats. Det krävs en hel del förarbetestid med projektet för att hitta individuella lösningar gällande val av praktikplats och anpassning av tider. För att genomföra avslutningsdagen deltog personal från IFO och elevcoacher. Projektet har haft positiv inverkan på ungdomarnas utveckling. I år var det 11 pojkar och 16 flickor som deltog, genom att vi under de senaste åren uppmärksamma jämställdhetsperspektivet har andelen flickor medverkan ökat och i år samt förra året var det fler flickor som deltog än pojkar. Samtliga ungdomar som fullföljde har klarat sina tilldelade arbetsuppgifter även om det ibland krävt viss anpassning. De flesta har fått bra eller utmärkande vitsord, flera ungdomar har fått personliga gåvor för sin prestation. Projektet avslutades med en uppskattad heldag med olika aktiviteter. Deltagare har under projektet hela processen från tidig vår till avslutsdagen växt och utvecklats på ett berörande sätt. Kostnaderna uppgick till kr, en snittkostnad på ca kr per deltagande ungdom. Kontakten mellan personalen i projektet, ungdomar, praktikhandledare och IFO personal har fungerat bra. Mikael Carstensen Förvaltningschef Ann-Sofie Andersson Enhetschef öppenvårdsenheten, social välfärd S:\Socialochutbildningsforvaltningen\Kansli\Nämndshandlingar\Handlingar\SUN\2017\12 December-nämnd\Tj skr Sommarprojekt 2017.docx

5 Ludvika kommun Datum Diarienummer SUN 2017/ Sida 2(2) Bilagor 1 Slutrapport sommarprojekt 2017

6 SOCIAL- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Centrala Barn- och elevhälsan 1 (4) Slutrapport sommarprojektet 2017 Bakgrund I enlighet med beslut av social- och utbildningsnämnden har verksamhet anordnats under perioden den 19 juni 7 juli, d v s 3 veckor direkt i anslutning till skolavslutningen. Sommarprojektet är en verksamhet som inte är lagstadgad. Målgruppen har varit högstadieelever födda Ungdomarna har eller har haft kontakt med IFO under det senaste året och bedöms befinna sig i riskzon för en ogynnsam utveckling. Syftet har varit att ge ungdomarna en strukturerad vardag under en begränsad tidsperiod, med möjligheten till social träning och få inblick i en arbetsplats vardag. En av styrkorna med sommarprojektet är att deltagarna får en chans till att lyckas i en ny miljö på en praktikplats som de själva har valt. Antalet platser som beräknats för årets sommarprojekt var 35 ungdomar. Utav dessa 35 ungdomar var det 29 ungdomar som startade årets sommarprojekt. Av dessa 29 fullföljde 25 ungdomar. Det var alltså fyra ungdomar som hoppade av under projektets gång. Könsfördelningen av de 29 ungdomar som startade var 16 tjejer och 13 killar. Noterbart var att flera av ungdomarna som fullföljde sommarprojektet ingår i Hemmasittarprogrammet eller Berguven. I år hade vi fältare extra hjälp av elevcoacher som hade ett särskilt ansvar för ungdomarna i Hemmasittarprogrammet eller Berguven. Även IFO hade särskilt ansvar för tre utav ungdomarna som behövde extra stöttning. I många fall har undertecknade varit behjälpliga i kontakt och information om sommarprojektet till respektive arbetsplats. En personal på varje arbetsplats har fungerat som handledare för den deltagande ungdomen och vi har försökt att hjälpa till så att de två ska passa så bra som möjligt för varandra. Ungdomarna har själva fått välja att praktisera på arbetsplatsen mellan 4 8 timmar per dag. Valmöjligheten att avgöra hur många timmar/dag man vill delta har förr visat sig lyckosam, då fler klarat av att fullfölja projektet. Fältfritidsassistenterna har återkommande besökt och haft telefonkontakt med samtliga arbetsplatser under projektet för att följa upp och lösa eventuella svårigheter som uppkommit. De flesta besöken har dock varit för att hälsa på respektive ungdom. Under 14 arbetsdagar har ungdomarna vistats på en arbetsplats som praktikanter. Den sista dagen på sommarprojektet ordnades en gruppaktivitet, där vi ägnade oss åt gemensamhetsaktiviteter och samvaro på Säfsen Resort i Fredriksberg Efter projektets slut har en flitpeng betalats ut i form av 35 kr per timme. Social- och utbildningsförvaltningen Ludvika Besöksadress: Biskopsvägen 10, 4 vån, Marnäsliden Telefon vx Bankgiro E-postadress: social.utbildning@ludvika.se Telefax Postgiro

7 LUDVIKA KOMMUN 2 (4) Totalkostnad för sommarprojektet blev i slutändan kr. Se sid 4 för närmare beskrivning av kostnaderna. Genomförande För många ungdomar har det varit en stor prestation att ordna en praktikplats genom telefonkontakt eller besök på arbetsplatsen. Det som krävs för att kunna ta kontakt med nya människor tar vi ofta för givet att man ska klara av. Men i det här sammanhanget och för flera av ungdomarna är steget att ta kontakt med främmande människor stort. Vi har som vanligt lagt mycket förberedelsetid under våren för att söka upp ungdomarna på skolorna där vi har motiverat dem att själva tänka till om vilken arbetsplats de ville praktisera på. Vi har stöttat dem i att våga agera utifrån sina egna förutsättningar och vi har sett utveckling hos samtliga ungdomar, exempelvis att komma upp i tid på morgonen, ta ansvar för att anmäla frånvaro, våga prata inför nya människor och att visa glädje och stolthet inför uppgifter som de klarat av. Under årets sommarprojekt har vi i stor utsträckning gjort speciallösningar med framförallt anpassning av tider för den enskilda ungdomen. Enligt utlåtanden från handledare och iakttagelser från undertecknade har sommarprojektet haft en mycket positiv inverkan på många av ungdomarnas utveckling. Av de 25 ungdomar som fullföljde projektet kan vi notera att: Samtliga har klarat tilldelade arbetsuppgifter Alla har fått bra eller utmärkta muntliga vitsord Flera har fått utmärkta skriftliga vitsord om att de gärna får komma tillbaka Flera har fått gåvor från arbetsplatsen då de har varit uppskattade och för arbetsplatsen en tillgång. Precis som tidigare år har vi träffat många engagerade och positiva handledare ute på arbetsplatserna som verkligen visat intresse för att göra något bra för dessa ungdomar. Detta år har vi haft många bra arbetsplatser, både nya och de som återkommit från tidigare år. Social- och utbildningsförvaltningen Ludvika Besöksadress: Biskopsvägen 10, 4 vån, Marnäsliden Telefon vx Bankgiro E-postadress: social.utbildning@ludvika.se Telefax Postgiro

8 LUDVIKA KOMMUN 3 (4) Avslutningsdagen Upplägget för avslutningsresan var att vi började dagen med en bussresa från Ludvika till Säfsen. På förmiddagen hade vi minigolf som följdes av lunch i restaurangen. Under eftermiddagen fick ungdomarna välja på snowcamp, promenad eller fiske. Det var roligt att ge ungdomarna chansen att prova på aktiviteter som vissa aldrig gjort tidigare. Efter en heldag åkte vi buss tillbaka till Ludvika. Vi hade strålande väder och humöret var på topp bland deltagarna. Under avslutningsdagen följde även två socialsekreterare och två elevcoach med och hjälpte till. För oss fältfritidsassistenter känns det väldigt bra att dessa ungdomar erbjuds en heldag med nya miljöer, god mat och fika, roliga aktiviteter samt uppmärksamheten från oss vuxna efter att de har kämpat på i tre veckor då de flesta ungdomar i deras ålder har sommarlov. Vi tror att ungdomarna var nöjda med avslutningsdagen och kunde gå på sommarlov med känslan av att de klarade av att genomföra sin arbetsinsats i sommarprojektet. Vi upplever att det händer något positivt med både ungdomar och vuxna när man möts under avslutningsdagen. Synpunkter Årets sommarprojekt har fortlöpt bra. Men det har dock varit många yttre faktorer att ta hänsyn till kring vissa av ungdomarna. När svårigheter har dykt upp för någon deltagare har vi på olika sätt försökt hitta individuella lösningar. Vi tror att denna flexibilitet i kombination med en god relation till ungdomarna har gjort att vi haft en väldigt liten andel som inte fullföljde. Kontakten mellan fältfritidsassistenterna och ungdomarnas arbetsplatser har överlag varit mycket positiv. Kontakten mellan fältfritidsassistenterna och IFO har fungerat mycket bra. Det har gått bra att ta hand om 29 ungdomar även fast det ibland har varit stressigt och vi har fått jobba långa dagar/kvällar. Vi har hunnit med att besöka samtliga ungdomar flera gånger och löst de problem som uppkommit. Förarbetet som vi har gjort sedan februari och löpande under våren är grundläggande för att det ska bli bra. Vi tycker det är viktigt att både innan och under sommarprojektet ge ungdomarna beröm när det går bra, men även stöttning när de behöver det. Slutord Avslutningsvis vill vi poängtera att vi verkligen ser hur dessa ungdomar som är med i sommarprojektet växer med att få ansvar, göra det de är bra på, få uppskattning, våga och kunna lyckas samt få belöning för det. Detta är extra viktigt för ungdomar som på ett eller annat sätt kan ha det svårt ibland. De har genom sitt deltagande i sommarprojektet visat mycket goda resultat och vi har blivit berörda på ett positivt sätt av att se de framsteg som de gjort och hur de har växt med sin uppgift. Sommarprojektet betyder mycket och gör en positiv skillnad för dem som har möjlighet att delta. Social- och utbildningsförvaltningen Ludvika Besöksadress: Biskopsvägen 10, 4 vån, Marnäsliden Telefon vx Bankgiro E-postadress: social.utbildning@ludvika.se Telefax Postgiro

9 LUDVIKA KOMMUN 4 (4) Kostnader Sommarprojektet 2017 Löner Sammanlagd tid som samtliga deltagare arbetat: Sammanlagd lönekostnad (35 kr/tim): tim kr Övriga kostnader (inkl moms) Busskort 9 stycken (upp till 20): Busshyra (för att ta oss till och från avslutningen i Säfsen): Kostnader i Säfsen: Sammanlagt övriga kostnader: kr k kr Snowcamp kr Mat, Minigolf, m m kr Totalsumma sommarprojektet 2017: kr Christian Porshage Fältfritidsassistent Mikael Johansson Fältfritidsassistent Social- och utbildningsförvaltningen Ludvika Besöksadress: Biskopsvägen 10, 4 vån, Marnäsliden Telefon vx Bankgiro E-postadress: social.utbildning@ludvika.se Telefax Postgiro

10 Monika Ehrin TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ert datum Sida 1(1) Diarienummer SUN 2017/ Er referens Utredning enligt Lex Sarah - information Förvaltningens förslag till beslut Social- och utbildningsförvaltningen noterar rapporten. Sammanfattning Systematiska uppföljningar har visat att handläggningstiden gällande barn- och ungdomsutredningar överskrids i hög omfattning. Social- och utbildningsnämnden har anmält missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Genomförd utredning enligt Lex Sarah påvisar vidtagna och planerade åtgärder, vilket bland annat är utvecklade egenkontroller samt att en extern revision ska genomföras gällande systematiken och metodiken i utredningsarbetet. Åtgärderna är tillräckliga för att komma till rätta med bristerna och kontinuerliga uppföljningar av förbättringsarbetet kommer att ske. Mikael Carstenssen Förvaltningschef Camilla Hofström Verksamhetschef Bilagor Utredning enligt Lex Sarah utredningstiden överskrids Beslut skickas till

11 Social och utbildningsförvaltningen Social Välfärd Datum Sida 1(3) Utredning enligt Lex Sarah utredningstiden överskrids (Dnr SUN 2017/258 79) (IVO:s diarienummer /2017) Bakgrund Barn- och ungdomsutredningar som genomförs med stöd av 11 kap. 1 och 2 socialtjänstlagen ska bedrivas skyndsamt och vara slutförda senast inom fyra månader. Finns det särskilda skäl får socialnämnden besluta att förlänga utredningen för viss tid. Fyra månader ska inte ses som en normal utredningstid utan snarare som en bortre gräns. Skyndsamhetskravet innebär inte enbart att en utredning ska vara klar inom fyra månader, utan även att utredningsförfarandets i sig ska ske skyndsamt. I enlighet med skyldigheten att rapportera missförhållanden i verksamheten enligt bestämmelserna i Lex Sarah har flera avvikelserapporter inkommit under som gör gällande att utredningstiden överskrids. I mars 2017 genomfördes en Lex Sarahutredning utifrån avvikelserna. Utredningen mynnade ut i beslut att inte anmäla missförhållandet till IVO utifrån att flera åtgärder vidtagits för att komma tillrätta med missförhållandet. Vidtagna åtgärder var bl.a. att tydligare prioritering av arbetet tillsammans med arbetsledare, en heldagsutbildning i handläggning och dokumentation samt administrativt stöd och införande av så kallade skrivdagar. Konstaterade brister Trots ovanstående insatser visade systematiska uppföljningar att utredningstiden fortsatte att överskridas. I samband med att förvaltningen under september-oktober 2017 besvarade SKL:s nationella projekt KKIK (kommunens kvalitet i korthet), blev problematiken än tydligare. Ett av måtten handlar om att mäta hur många dagar avslutade barn- och ungdomsutredningar tagit att slutföra. Resultatet för Ludvika visar ett medelvärde på 121 dagar och en median på samma antal dagar. 53 av 108 avslutade utredningar (49 %) överskrider den lagstadgade utredningstiden. Endast 7 av dessa har ett beslut i individutskottet att utredningstiden förlängts. Trots beslut om förlängning har tre av dessa överskridit även den förlängda utredningstiden. Ludvika kommun Hemsida E-post social.utbildning@ludvika.se Organisationsnr Postadress Ludvika Besöksadress Biskopsvägen Ludvika Telefon Fax Bankgiro PlusGiro

12 Ludvika kommun Datum Sida 2(3) Konsekvenser för den enskilde Ett barns behov av skydd behöver utredas skyndsamt för att minimera risken för att ett barn far illa. Att vara föremål för en barn- och ungdomsutredning kan vara en påfrestande situation för alla inblandade i form av t.ex. psykisk stress. Utredningstiden kan präglas av en känsla osäkerhet och oförutsägbarhet både för barnen och för deras föräldrar. Första halvåret 2017 har 53 barn och deras familjer varit under utredning längre tid än lagstiftarens intentioner. Bristerna innebär att man inte säkerställer att barns rättigheter tillgodoses, vilket kan få svåra följder för det enskilda barnet. Orsaker till missförhållandet Enheten har under lång tid haft hög arbetsbelastning med många ärenden av allvarlig karaktär. Socialtjänsten har haft svåra utmaningar till följd av flyktingkrisen , som innebar högt mottagande av asylsökande med barn samt ensamkommande barn. Vi kan se att detta fortsatt påverka verksamheten, vilket vi också befarade i tidigare genomförda Lex Sarahutredningar inom organisationen. Förutom denna omvärldspåverkan består problemet av strukturella delar som verksamheten inte kunnat komma tillrätta med. Detta märks t.ex. gällande rådande förhållningssätt och synsätt på hur utredningar ska bedrivas med kontinuitet och skyndsamhet. Verksamheten har haft systematisk uppföljning på aggregerad nivå, men har brustit på individnivå. Till viss del handlar de långa utredningstiderna om att dokumentationen dragit ut på tiden. Löpande aktanteckningar skrivs, men den skriftliga sammanställningen av beslutsunderlaget blir inte färdigställt under utredningstiden. Planerade och vidtagna åtgärder Vi planerar att utöka och utveckla våra egenkontroller av verksamheten. Granskningsmallar för barn- och ungdomsutredningar är framtagna men har inte använts. Implementeringen av att arbeta med granskningsmallarna är på nytt påbörjad och systematiskt uppföljning av att de används kommer att ske. Vidare har enheten påbörjat ett arbete för att öka digitaliseringen i arbetet. Detta innebär bland annat att socialsekreterarna i högre grad dokumenterar digitalt i journalen under mötet med en klient, istället för att föra minnesanteckningar på kollegieblock som sen är tidskrävande att föra över till journalen. Enheten behöver utveckla utredningsmetodiken och systematiken i utredningsarbetet för att komma tillrätta med handläggningstiderna. Det behövs ett förändrat synsätt gällande att utredningar ska bedrivas med kontinuitet och skyndsamhet. För att kunna höja kvalitén och snabbt kunna identifiera vilka åtgärder som behövs bedömer vi att extern expertis behövs för att kunna genomföra en objektiv granskning. Utifrån detta kommer en revision att genomföras av kommunens externa revisorer. Uppdraget till revisionen är att

13 Ludvika kommun Datum Sida 3(3) granska utredningsenhetens arbete med barn- och ungdomsutredningar samt att komma med konkreta förbättringsförslag för hur utredningstiderna kan minska och hur arbetstiden kan disponeras på bästa sätt. Parallellt med att revisionen upptäcker utvecklingsområden under granskningstiden kommer de ges i uppdrag att påbörja genomförandet av det faktiska arbete som krävs för att förbättra verksamheten. Bedömning De åtgärder som påbörjats och de åtgärder som kommer att vidtas bedöms som tillräckliga för att komma till rätta med bristerna vad gäller utredningstider för barn och unga. Utredningstiderna kommer månatligen följas upp av verksamhetsutvecklare och verksamhetscontroller. Resultatet kommer att delges verksamhetsledningen. Verksamhetsledningen kommer ha kontinuerliga uppföljningar av förbättringsarbetet. Målsättningen är att åtgärderna lett till att ingen utredning överskrider tiden vid kontroll den 1 april Monika Ehrin Verksamhetsutvecklare Anna Hellstrand Verksamhetscontroller

14

15

16 Social- och utbildningsförvaltningen Karina Nålberg TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Diarienummer SUN 2017/ Social- och utbildningsnämnden Reviderad delegationsförteckning för Social välfärd Förvaltningens förslag till beslut Social- och utbildningsförvaltningen fastställer den reviderade delegationsförteckningen för verksamheten Social välfärd. Beskrivning av ärendet Delegationsförteckningen för verksamheten Social välfärd har reviderats i sin helhet Mikael Carstensen Förvaltningschef Karina Nålberg Systemutvecklare Bilagor 1. Delegationsförteckning Social välfärd Beslut skickas till Personal Social välfärd Kanslienheten stöd- och styrningsförvaltningen

17 STYRDOKUMENT 1 (20) Social- och utbildningsnämnden Delegationsförteckning Social välfärd Beslutanderätt och delegering sid 2 SoL - Socialtjänstlagen sid 3-7 utredning ekonomiskt bistånd och egna medel återkrav övrigt enligt socialtjänstlagen LVU - Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga LVM - Lagen om vård av missbrukare i vissa fall FB - Föräldrabalken - övrig familjerätt faderskap - föräldraskap familjerätt adoption Yttrande Överklagan Sekretess Övrigt Förkortningar i delegationsförteckningen sid 3 sid 3-4 sid 4 sid 5-8 sid 8-11 sid sid sid 12 sid 13 sid 14 sid sid 16 sid sid sid 20 Senast ändrad

18 STYRDOKUMENT 2 (20) Social- och utbildningsnämnden Beslutanderätt och delegering Social- och utbildningsnämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Beslut som fattats med stöd av delegation har samma rättsverkan som om det fattats av nämnden. Beslutet kan inte ändras av nämnden däremot kan nämnden återkalla beslutanderätten. Beslut som fattas med stöd av delegering ska enligt 6 kap. 33 KL anmälas till nämnden enligt gällande rutiner. Delegationsförteckningen ska inte omfatta ärenden av rent verkställande art. Verkställighetsbeslut utgör faktiskt handlande eller beslut av rutinmässig beskaffenhet som innebär en åtgärd som finns inom tjänstemannens område. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas till nämnden. Social- och utbildningsnämndens möjligheter att delegera beslutanderätten framgår av 6 kap KL som reglerar delegering inom en nämnd. Reglerna kompletteras genom särskilda föreskrifter i 10 kap. 4-6 socialtjänstlagen. Beslut som på uppdrag av nämnden endast kan delegeras åt en särskild avdelning som består av ledamöter eller ersättare i nämnden = individutskottet redovisas i 10 kap. 4 socialtjänstlagen. Av rättssäkerhetsskäl har i 10 kap. 5 socialtjänstlagen vissa beslut enligt föräldrabalken och beslut enligt 5 kap. 2 socialtjänstlagen om s.k. vistelseförbud undantagits från delegationsrätten. Enligt 10 kap. 6 socialtjänstlagen finns bestämmelser om rätt att i vissa fall fatta beslut i socialnämndens ställe. Beslut avser 6, 11, 27 och 43 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, samt 13 lagen om vård av missbrukare i vissa fall. Enligt 3 kap. 11 och 14 socialtjänstförordningen beslutar föreståndare om in- och utskrivning på hem för vård och boende/stödboende. Delegat anges vem som får besluta på lägsta nivå, vilket innebär att överordnad tjänsteman inom verksamhetsområdet social välfärd får besluta i ärendet. Familjerättssekreterare jämställs med socialsekreterare. Rätt att besluta innebär inte att delegaten är skyldig att besluta. Om delegaten anser att ärendet är svårbedömt eller av annan orsak inte vill besluta, kan ärendet tas upp på individutskottet eller nämnd för beslut. Vid laga förfall övertas beslutanderätten av ersättare. Ersättare är den som vikarierar för delegaten eller den som verksamhetschef Social välfärd utser. Om ersättare inte finns övertas beslutanderätten av delegatens närmaste chef. Med laga förfall avses frånvaro på grund av sjukdom, semester, tjänstledighet, längre tjänsteresa, jäv eller liknande. Vid laga förfall för verksamhetschef social välfärd övertas beslutanderätten i första hand av vikarie. Om vikarie inte finns eller vid jävsituation övertar ordförande för social- och utbildningsnämnden beslutanderätten. Senast ändrad

19 STYRDOKUMENT 3 (20) Social- och utbildningsnämnden Socialtjänstlagen Ansökan om bistånd prövas enligt 4 kap. 1 SoL för att den enskilde ska få sin sak rättsligt prövad. I vissa fall när avslag ges kan speciella omständigheter föreligga så att socialnämnden med stöd av 4 kap. 2 SoL beviljar bistånd. Ansökan om bistånd ska alltid prövas individuellt. Utredning Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut att inleda utredning 11 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut att inte inleda utredning 11 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut att inte inleda utredning när biträde lämnas till annan socialnämnd 11 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut att utredning avslutas utan insats eller utredning avslutas utan ändring av pågående insats 11 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut att utredning avslutas då ansökan återtas 11 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut att förlänga utredningstiden 11 kap. 2 SoL Individutskottet Beslut om uppföljning när utredning avslutas utan insats 11 kap. 4 a SoL 1:e socialsekreterare Beslut om uppföljning när placering upphör 11 kap. 4 b SoL 1:e socialsekreterare Ekonomiskt bistånd och egna medel Beslut om ekonomiskt bistånd enligt riksnorm och kommunala riktlinjer Beslut om ekonomiskt bistånd utöver riksnorm och kommunala riktlinjer 4 kap. 1 SoL Bidragshandläggare 4 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om förmedling av egna medel 4 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Senast ändrad

20 STYRDOKUMENT 4 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om ekonomiskt bistånd utöver försörjningsstöd enligt 4 kap. 1 SoL 4 kap. 2 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. 1 SoL, med villkor om praktik eller kompetenshöjande åtgärder 4 kap. 4 SoL Bidragshandläggare Beslut om avslag eller nedsättning av försörjningsstöd 4 kap. 5 SoL Bidragshandläggare Om den enskilde utan godtagbart skäl avböjer att delta, eller uteblir från praktik eller annan kompetenshöjande verksamhet som anvisats enligt 4 kap. 4 SoL Återkrav Beslut om återkrav av ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som utgetts obehörigen eller med för högt belopp 9 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om återkrav av ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Beslut att återkräva ekonomiskt bistånd enligt 4 kap. 2 SoL 9 kap. 2 1 st. SoL 9 kap. 2 2 st. SoL Socialsekreterare 1:e socialsekreterare Återkrav får endast ske om biståndet getts under villkor om återbetalning. Beslut att föra talan i förvaltningsdomstol om ersättning som inte återbetalats enligt 9 kap. 1 SoL 9 kap. 3 SoL Individutskottet Beslut att föra talan i förvaltningsdomstol om ersättning som inte återbetalats enligt 9 kap. 2 eller 8 kap. 1 SoL 9 kap. 3 1 st. SoL Enhetschef Beslut om eftergift enligt 9 kap. 1 och 2 och 8 kap. 1 SoL 9 kap. 4 SoL Enhetschef Senast ändrad

21 STYRDOKUMENT 5 (20) Social- och utbildningsnämnden Övrigt enligt socialtjänstlagen Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om överflyttning av ärende till annan kommun 2 a kap. 10 SoL 1:e socialsekreterare Beslut att ta emot ärende från annan kommun 2 a kap. 10 SoL 1:e socialsekreterare Beslut att ansöka hos IVO om överflyttning av ärende 2 a kap. 11 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om social praktik 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut om intern och extern öppenvård 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut om gruppverksamhet 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut om boendestöd (sociala kontrakt, övergångslägenhet och övrigt boendestöd) 4 kap. 1 SoL Enhetschef Övrigt boendestöd innefattar skyddat boende, träningslägenhet m.m Beslut om eget boende - särskilda skäl 4 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om kontaktperson/-familj/särskilt kvalificerad kontaktperson Beslut om förordnande/entledigande av kontaktperson/- familj/särskilt kvalificerad kontaktperson Beslut om ansvarsförbindelse för vård efter kontraktsvård/ vårdvistelse 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare 4 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om vård utanför det egna hemmet till barn/ungdom upp till 18 år i form av tillfällig vistelse i jourhem, familjehem, hem för vård eller boende och stödboende 4 kap. 1 SoL 6 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Ingen varaktig vård - högst fyra månader. Senast ändrad

22 STYRDOKUMENT 6 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om vård utanför det egna hemmet till barn/ungdom i form av placering i familjehem, hem för vård eller boende och stödboende 4 kap. 1 SoL 6 kap. 1 SoL Individutskottet Beslut om vård i familjehem innebär att utredning av familjehemmet har skett. Då den unge fyller 18 år tas nytt beslut av 1:e socialsekreterare efter egen ansökan. Beslut om vård utanför det egna hemmet till vuxna i form av placering i familjehem eller hem för vård eller boende 4 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om fortsatt bistånd/vård efter omprövning 4 kap. 1 SoL Delegat i ursprungsbeslutet Beslut att bistånd/vård ska avslutas 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare Beslut om anhörigbehandling 4 kap. 1 SoL 1:e socialsekreterare Beslut om kostnader i samband med placering familjehem eller hem för vård eller boende enligt kommunala riktlinjer utöver kommunala riktlinjer Beslut om kostnader i samband med utredning och insats enligt kommunala riktlinjer 4 kap. 1 SoL 4 kap. 1 SoL Socialsekreterare 1:e socialsekreterare Socialsekreterare utöver kommunala riktlinjer Medgivande privatplaceringar av barn då inte annan medverkan av nämnden behövs i samband med placeringen än att försäkra sig om att förhållandena i hemmet är tillfredsställande 1:e socialsekreterare 6 kap. 6 SoL Individutskottet Senast ändrad

23 STYRDOKUMENT 7 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Övervägande om vård 6 kap. 8 SoL Individutskottet Övervägandet godkänns men är inget beslut. Bestämmelsen innebär en skyldighet att överväga minst en gång var 6:e månad om vården fortfarande behövs. Avser både SoLplaceringar och privata placeringar Beslut om ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare som tidigare varit familjehemsförälder. 6 kap. 11 SoL Enhetschef Särskilt avtal ska upprättas mellan nämnden och de nya vårdnadshavarna. Beslut om ersättning från föräldrar då barn under 18 år får vård i annat hem än det egna 8 kap. 1 2 st. SoL. 6 kap. 2 SoF 1:e socialsekreterare Beslut om ersättning för uppehälle vid vård i hem för vård eller boende och familjehem för vuxna. 8 kap. 1, SoL. 6 kap. 1 SoF Socialsekreterare Ersättning avser egenavgift Beslut att utse ombud att föra nämndens talan i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol 10 kap. 2 SoL Individutskottet Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i individutskottet Beslut att polisanmäla misstanke om brott mot underårig Beslut att polisanmäla brott som hindrar nämndens verksamhet, (bidragsbrott) 12 kap. 10 SoL 10 kap. 19, OSL 12 kap. 10 SoL 10 kap. 2 OSL 1:e socialsekreterare Individutskottet Senast ändrad

24 STYRDOKUMENT 8 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut att anmäla till IVO om missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande 14 kap.7 SoL Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas får verksamhetschef besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde. LVU - Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga Beslut att ansöka hos förvaltningsdomstol om vård 4 LVU Individutskottet Beslut att återkalla ansökan om vård 4 LVU Individutskottet Beslut om omedelbart omhändertagande av barn och ungdom under 20 år 6 LVU Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde. Begäran om förlängd tid för ansökan om vård 8 LVU 1:e socialsekreterare Beslut att omedelbart omhändertagande ska upphöra 9 3 st. LVU Individutskottet Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i individutskottet Om beslutet fattas av ordförande ska det anmälas till individutskottets nästa sammanträde. Senast ändrad

25 STYRDOKUMENT 9 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om hur vården ska ordnas och var den unge ska vistas under vårdtiden Beslut om den unges personliga förhållanden i den mån beslutet inte kan hänföras till 11 1 och 2 st. LVU 11 1 eller 2 st. LVU Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde st. LVU 1:e socialsekreterare T ex kortare vistelse utom familje- eller HVB hem Övervägande om vård med stöd av 2 LVU fortfarande behövs 13 1 st. LVU Individutskottet Övervägande godkänns men är inget beslut. Omprövning om vård med stöd av 3 LVU 13 2 st. LVU Individutskottet Beslut om hur umgänge med den unge ska utövas 14 2 st. p. 1 LVU Beslut om hemlighållande av vistelseort 14 2 st. p. 2 LVU Övervägande av umgängesbegränsning eller hemlighållande av vistelseort Individutskottet Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i individutskottet Individutskottet Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i individutskottet 14 3 st. LVU Individutskottet Beslut att vården ska upphöra 21 LVU Individutskottet Beslut om regelbunden kontakt med särskilt utsedd kontaktperson eller behandling i öppna former 22 LVU Individutskottet Omprövning av beslut om förebyggande insats 22 3 st. LVU Individutskottet Om beslutet fattas av ordförande ska det anmälas till individutskottets nästa sammanträde. Om beslutet fattas av ordförande ska det anmälas till individutskottets nästa sammanträde. Senast ändrad

26 STYRDOKUMENT 10 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut att förebyggande insats enligt 22 LVU ska upphöra 22 3 st. LVU Individutskottet Ansökan hos förvaltningsdomstol om flyttningsförbud 24 LVU Individutskottet Övervägande om flyttningsförbud 26 1 st. LVU Individutskottet Beslut om flyttningsförbud ska upphöra 26 2 st. LVU Individutskottet Beslut om tillfälligt flyttningsförbud 27 2 st. LVU Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde. Beslut om tillfälligt flyttningsförbud ska upphöra 30 2 st. LVU Individutskottet Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i individutskottet Beslut om den unges umgänge med förälder eller andra vårdnadshavare eller beslut om flyttningsförbud eller tillfälligt flyttningsförbud när överenskommelse inte kan nås 31 LVU Individutskottet Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde om beslutet fattas av ordförande. Beslut om läkarundersökning, samt utse läkare och plats för läkarundersökningen Beslut att begära polishandräckning för att genomföra läkarundersökning 32 1 st. LVU Socialsekreterare 43 punkt 1 LVU Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde. Senast ändrad

27 STYRDOKUMENT 11 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut att begära polishandräckning för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande med stöd av LVU 43 punkt 2 LVU Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde. LVM - Lagen om vård av missbrukare i vissa fall Beslut om att inleda utredning om det finns skäl för tvångsvård 7 LVM 1:e socialsekreterare Beslut om att utredning inte ska inledas eller att påbörjad utredning ska läggas ned, alternativt övergå i en utredning enligt 11 kap. 1 SoL 7 LVM 1:e socialsekreterare Beslut om läkarundersökning samt utse läkare 9 LVM Socialsekreterare Beslut om läkarundersökning ska fattas om sådan inte är uppenbart obehövlig. Beslut om ansökan hos förvaltningsdomstol om vård enligt LVM 11 LVM Individutskottet Beslut att återkalla ansökan om vård 11 LVM Individutskottet Beslut om omedelbart omhändertagande av missbrukare 13 LVM Individutskottet Om individutskottets beslut inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde. Senast ändrad

28 STYRDOKUMENT 12 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut att omedelbart omhändertagande ska upphöra 18 b LVM Individutskottet Ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande i individutskottet Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde om beslutet fattas av ordförande. Beslut att begära polishandräckning för att genomföra läkarundersökning eller genomföra beslut om vård/omhändertagande med stöd av LVM 45 1 eller 2 p. LVM 1:e socialsekreterare Beslut om att vården upphör 20 LVM Individutskottet FB - Föräldrabalken - övrig familjerätt Faderskap - föräldraskap Beslut att inleda faderskapsutredning 2 kap. 1 FB Handläggare Beslut att inleda föräldraskapsutredning 2 kap. 8 a FB Familjerättssekreterare Beslut att inleda faderskapsutredning om någon annan man än mannen i äktenskapet kan vara far till barnet 2 kap. 9 1 st. FB Familjerättssekreterare Omfattar även om en kvinna kan anses vara barnets förälder Beslut att återuppta nedlagd faderskapsutredning 2 kap. 1 FB 1:e socialsekreterare Beslut om fastställande av faderskap genom bekräftelse 1 kap. 4 FB Handläggare Beslut om fastställande av föräldraskap genom bekräftelse 1 kap. 9 FB Familjerättssekreterare Beslut att väcka och föra talan i mål om faderskap och föräldraskap 3 kap. 5 2 st och 6 2 st FB Familjerättssekreterare Senast ändrad

29 STYRDOKUMENT 13 (20) Social- och utbildningsnämnden Familjerätt Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut att godkänna avtal om vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6 6 kap. 14 a 2 st 6 kap. 15 a 3 st FB Beslut att inte godkänna avtal om vårdnad, boende och umgänge 6 kap. 6 6 kap. 14 a 2 st 6 kap. 15 a 3 st. FB Familjerättssekreterare 1:e socialsekreterare Beslut att åtgärder får vidtas utan den andra vårdnadshavarens samtycke 6 kap. 13 a FB Individutskottet Beslut att lämna upplysningar till tingsrätt i vårdnads- boendeoch umgängesmål Beslut att utse utredare i vårdnads- boende- och umgängesärenden 6 kap. 19 och 20 FB 6 kap st. FB Familjerättssekreterare 1:e socialsekreterare Godkänna avtal om att underhållsbidrag ska betalas för längre perioder än tre månader 7 kap. 7 2 st. FB Familjerättssekreterare Framställan till domstol om behov av målsägandebiträde till barn 5 kap. 2 SoF Familjerättssekreterare Senast ändrad

30 STYRDOKUMENT 14 (20) Social- och utbildningsnämnden Adoption Ärende Lagrum Delegat Kommentar Medgivande till utländsk adoption 6 kap. 12 SoL Individutskottet Medgivande lämnas inte till utländsk adoption 6 kap. 12 SoL Individutskottet Återkallande av medgivande till adoption 6 kap. 13 SoL Individutskottet Beslut om fortsatt samtycke till adoptionsförfarande 6 kap. 14 SoL Familjerättssekreterare Beslut att adoptionsförfarande inte får fortsätta 6 kap. 14 SoL Individutskottet Yttranden Yttrande om umgängesstöd Yttrande angående förordnande av förvaltare eller god man Yttrande enligt namnlagen 6 kap. 15 c 3 st. FB 11 kap st. FB 45, 46 Namnlagen (1982:670) Familjerättssekreterare Familjerättssekreterare 1:e socialsekreterare Yttrande till åklagare vid åtalsprövning 46 LVM 1:e socialsekreterare Yttrande till åklagar- eller polismyndigheten 11 LuL 1:e socialsekreterare Yttrande till åklagare eller polis med anledning av eventuell utredning beträffande den som är under 15 år 31 och 33 LuL 1:e socialsekreterare Yttrande till allmän domstol när den som begått brottslig gärning kan bli aktuell för LVM-vård 31 kap. 2 1 st. BrB 1:e socialsekreterare Senast ändrad

31 STYRDOKUMENT 15 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Yttrande över ansökan om rättshjälp genom offentligt biträde samt yttrande över kostnadsräkning 3 Lagen (1996:1620) om offentligt biträde 7 Förordningen (1997:405) Lagen om offentligt biträde Yttrande i körkortsärende 3 kap. 8 och 5 kap. 2 körkortsförordningen (1998:980) 1:e socialsekreterare 1:e socialsekreterare Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av pass utan vårdnadshavares medgivande 3 2 st. passförordningen (1979:664) 1:e socialsekreterare Yttrande beträffande äktenskapsdispens 15 kap. 1 Äktenskapsbalken 1:e socialsekreterare Yttrande i ärenden om att förordna god man, förvaltare eller särskild förordnad vårdnadshavare för någon som har fyllt 16 år 11 kap st FB Socialsekreterare Yttrande till tillsynsmyndighet 13 kap. 2 SoL Individutskottet Yttrande till olika myndigheter över remisser och dylikt Yttrande till allmän domstol/förvaltningsdomstol 1:e socialsekreterare Delegat i ursprungsbeslut Senast ändrad

32 STYRDOKUMENT 16 (20) Social- och utbildningsnämnden Överklagan Ärende Lagrum Delegat Kommentar Överklagande och yrkande om inhibition när domstol ändrat nämndens beslut 16 kap. 3 SoL Delegat i ursprungsbeslut Överklagande av IVO:s beslut 16 kap. 4 SoL Delegat i ursprungsbeslut Överklagat beslut avslås delvis eller helt och sänds till domstol 25 FL Delegat i ursprungsbeslut Överklagat beslut avvisas 24 1 st FL Delegat i ursprungsbeslut Överklagat beslut omprövas 27 FL Delegat i ursprungsbeslut Om ursprungsbeslutet fattats av individutskottet och beslutet inte kan avvaktas, får ordförande, alternativt 1:e eller 2:e vice ordförande i individutskottet besluta. Beslutet ska anmälas vid individutskottets nästa sammanträde, 6 kap. 36 KL. Sekretess Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 2 kap. 14 TF 6 kap. 1-5 och 10 kap. 4,13-14 OSL Verksamhetschef Beslutet överklagas till kammarrätten Beslut att lämna ut personuppgifter till statliga myndigheter i forskningssyfte 12 kap. 6 SoL Områdeschef Senast ändrad

33 STYRDOKUMENT 17 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar På begäran av åklagarmyndighet, polismyndighet, allmän domstol, kronofogdemyndigheten eller skattemyndigheten lämna uppgifter om huruvida en person vistats i HVB På begäran av annan myndighet inom hälso- och sjukvården samt socialtjänsten lämna uppgifter om underårigs eller missbrukares förhållanden om uppgiften behövs för att den enskilde skall få nödvändig vård, behandling eller annat stöd På begäran av myndighet lämna uppgift om enskilds adress ifall denna behövs för delgivning enligt delgivningslagen Beslut om sekretesskydd av uppgifter gentemot vårdnadshavare till skydd för underårig 12 kap. 10 SoL 1:e socialsekreterare Endast uppgifter om person vistas i HVB; inte var någonstans, kan lämnas utan hinder av sekretess 10 kap. 22 OSL 1:e socialsekreterare Bestämmelsen är även tillämplig rörande gravid kvinna om det behövs för nödvändig insats till det väntade barnet. (Lag 2002:1124) 10 kap. 26 OSL 1:e socialsekreterare 12 kap. 3 OSL 1:e socialsekreterare Ifall det kan antas att underårig lider betydande men om uppgiften röjs för vårdnadshavaren. Kan överklagas till KR enligt 6 kap. 7 OSL Beslut om sekretesskydd främst för intresset av att förebygga och beivra brott 18 kap. 1 och 3 OSL Områdeschef Beslut om sekretesskydd för anmälare 25 kap. 5 OSL Områdeschef Om det kan antas att fara uppkommer för anmälaren eller då någon honom närstående utsätts för allvarligt men om uppgiften röjs. Beslutet kan överklagas till KR enligt 6 kap. 7 OSL Senast ändrad

34 STYRDOKUMENT 18 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om sekretesskydd för uppgift om enskilds personliga förhållanden 26 kap. 1 OSL Områdeschef Övrigt Omprövning av felaktigt beslut 27 FL Delegat i ursprungsbeslut Avvisande av ombud eller biträde 9 FL Förvaltningschef Begäran om prövning hos domstol huruvida den unge begått brottet (bevistalan) 38 LuL 1:e socialsekreterare Lämna upplysningar och förslag på åtgärder till domstol Lämna upplysning och förslag på åtgärder till Kriminalvården 6 Lag (1991:2041) om särsk. personutredning i brottsmål m m 6 Lag (1991:2041) om särsk. personutredning i brottsmål m m 1:e socialsekreterare 1:e socialsekreterare Anmälan om behov av offentligt biträde 3 Lagen (1996:1620) om offentligt biträde Socialsekreterare Senast ändrad

35 STYRDOKUMENT 19 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Uppgiftslämnande till smittskyddsläkare Anmälningsskyldighet enligt smittskyddslagen 6 kap. 9 Smittskyddslagen (2004:168) 6 kap. 12 Smittskyddslagen (2004:168) Socialsekreterare Enhetschef Dödsboanmälan 20 kap. 8 a Ärvdabalken Beslut att ordna gravsättning 5 kap. 2 Begravningslagen (1990:1144) Socialsekreterare Enhetschef Folkbokföringsmyndigheten ska underrättas om vem som är delegat. Kommunen har rätt till ersättning för kostnader av dödsboet. Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada vid myndighetsutövning som förorsakats av personal upp till ett belopp motsvarande högst självriskbeloppet i kommunens försäkring. Dock högst ett basbelopp 3 kap. 2 Skadeståndslagen (1972:207) Enhetschef Beslut att avvisa ärendet 7 FL Enhetschef T ex ansökan från obehörig Beslut om anmälan till överförmyndare om förvaltning av barns egendom Beslut om anmälan till överförmyndare om behov av förvaltare, förmyndare eller god man Beslut om anmälan till överförmyndare om behov av förvaltare, förmyndare eller god man inte längre föreligger 5 kap. 3 SoF 1:e socialsekreterare 5 kap. 3 SoF Socialsekreterare 5 kap. 3 SoF Socialsekreterare Senast ändrad

36 STYRDOKUMENT 20 (20) Social- och utbildningsnämnden Ärende Lagrum Delegat Kommentar Beslut om jäv 6 kap KL och FL Beslut om framställan till Försäkringskassan om att nämnden ska uppbära pension Enhetschef Handläggare Om den som utpekas som jävig inte anser sig jävig ska frågan avgöras genom ett formellt beslut. Beslut om framställan till Försäkringskassan om ändring av underhållsstöd Beslut om framställning till Försäkringskassan om ändring av betalningsmottagare för allmänt barnbidrag Beslut om framställning till Centrala studienämnden, CSN om ändring av betalningsmottagare för studiehjälp 2 Förordning om underhållsstöd 106 kap. 6-7 SFB Handläggare Handläggare Handläggare Förkortningar i delegationsförteckningen SoL SoF LVU LuL LVM OSL TF FL KL FB BrB IVO SFB Socialtjänstlag Socialtjänstförordning Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga Lag med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare Lagen om vård av missbrukare i vissa fall Offentlighet och sekretesslag Tryckfrihetsförordningen Förvaltningslagen Kommunallagen Föräldrabalken Brottsbalken Inspektionen för vård och omsorg Socialförsäkringsbalk Senast ändrad

37 Monika Ehrin, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ert datum Diarienummer Er referens Sida 1(3) Social- och utbildningsnämnden Rapport gällande avvikelser, Social välfärd Förvaltningens förslag till beslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen i rapporten. Sammanfattning Rapporten visar avvikelser som inkommit inom Social välfärd under perioden 1 30 november 2017, vilket är 12 stycken. Den största posten handlar om att de lagstadgade tiderna för att genomföra barn och ungdomsutredning överskridits. Avslutad Lex Sarahutredning har analyserat problematiken och visat vilka åtgärder som behöver vidtas för att undanröja missförhållandet, vilket innefattar en extern revision av utredningsarbetet. Inom HVB- och stödboendeverksamheten har avvikelser bland annat handlat om brist på dokumentation och avsaknad av lämplighetsbedömningar. Ett par avvikelser handlar om brister utifrån sekretesshantering. Beskrivning av ärendet Rapporten visar avvikelser som inkommit till verksamhetsutvecklaren under perioden 1 30 november 2017, vilket är 12 st. Hälften av rapporterna kommer från IFO och den andra hälften från HVB- och stödboendeverksamheten. Tre avvikelser gäller att tiden för barn- och ungdomsutredningar överskridits. Beviljade bistånd har fattats inom utredningstiden och utredningen har kommunicerats muntligt, men det skriftliga underlaget har inte färdigställts inom den lagstadgade tiden. Missförhållandet att utredningstiderna överskrids har uppmärksammats under hela året. Avslutad Lex Sarahutredning har analyserat problematiken och visat vilka åtgärder som behöver vidtas för att undanröja missförhållandet, vilket innefattar en extern revision av utredningsarbetet. Två avvikelser handlar om att de lagstadgade tiderna för förhandsbedömningar överskrids. I det ena fallet har tiden överskrids med sex dagar och i det andra med hela 58 dagar. Anledningen till att förhandsbedömningen drog ut så mycket på tiden var att genomförandet av ett polisförhör inväntades. Förvaltningen har tydliga rutiner som gör gällande att utredning alltid ska inledas i sådant fall som avvikelserapporten beskriver, och det är av högsta vikt att rutinen följs. Ärendet har behandlats och diskuterats i arbetsgruppen för att minimera risken för att missförhållandet upprepas.

38 Ludvika kommun Datum Diarienummer 30T30T 30T30T Sida 2(3) En avvikelse handlar om att ett mail skickats till fel person. Mailet innehöll inga personuppgifter och det gick inte att utläsa något mer än att det rörde ett socialt kontrakt, varpå ingen enskild bedöms ha tagit skada. En annan avvikelse inom kategorin sekretess beskriver att en faktura som inkommit från Ludvika kommunfastigheter rörande kostnader för en utryckning av bevakningsföretag innehållit personuppgifter som borde ha omfattats av sekretess. Fakturan med tillhörande bilagor som beskriver den hotsituation som föranlett uttryckning har scannats in i fakturasystemetet, troligen via ett scanningsföretag, vilket innebär att ytterligare personer varit inblandade i hanteringen. Fakturan har i detta fall dessutom sänts till en annan förvaltning innan den nått social välfärd. Anmärkningsvärt är att det är andra gången denna typ av avvikelse uppmärksammats. Kontakt har återigen tagits med Ludvika kommunfastigheter för att åtgärda att liknande missförhållanden uppstår igen och annan hantering har föreslagits för att undvika att uppgifter som omfattas av sekretess skickas till scanning. Inom stödboendeverksamheten har det uppdagats att lämplighetsbedömningar saknats för de ungdomar som skrevs in i verksamheten under månaderna januari april Bedömningarna gjordes så snart missförhållandet upptäcktes. I en annan rapport har bristande dokumentation uppmärksammats på flertalet ungdomar inom stödboendeverksamheten Smedjebackens kommun. Verksamhetssamordnarren har vid flertalet tillfällen, skriftligt och muntligt, påpekat bristen för personal inom verksamheten. Kontroll av dokumentation sker löpande. Stödboendeverksamheten skulle under oktober månad ha genomfört en inventering för att säkerställa att samtliga inskrivna ungdomar har en hemförsäkring och att personalen annars skulle hjälpa dem skaffa sådan. Inventeringen har inte blivit gjord enligt plan men har numera påbörjats och kommer att följas upp. Vidare skulle verksamheten ha genomfört en digital enkätundersökning under samma månad, men undersökningen har inte blivit genomförd. För att ge enskilda möjlighet att göra sin röst hörd har ny enkätundersökning genomförts i pappersform under vecka Slutligen en rapport som å ena sidan inte visar att verksamheten brustit, men som utifrån sin allvarliga karaktär ändå tas med för den systematiska kvalitetsuppföljningen. En ungdom i stödboendeverksamheten har haft extra uppföljning av personal för att arbeta med ett material gällande självkänsla. Trots detta har en annan ungdom ringt och uttryckt sin oro över ungdomens mående och oro över att han/hon upplevdes ha problem med andningen. Personal åker hem till ungdomen och hittar kartor av värktabletter som ungdomen troligen ätit. Ungdomen upplevdes som okontaktbar och ambulans tillkallades. Ungdomen blev inlagt på Falu lasarett under helgen men kunde sen återvända hem. Ungdomen fick därefter bo hemma hos en äldre bekant under en tid och flera möten med ungdom, socialsekreterare och verksamhetssamordnare har inrättats. Flera insatser har tillsatts för ungdomen och personal kommer att göra tätare besök för att säkerställa ungdomens psykiska och fysiska hälsa.