KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(21) Dnr Ärenden KOMMUSTYRELSE Ks 370 Internkontroll för kommunstyrelsens verksamhetsområde Ks 371 Förslag till avgifter för räddningstjänstens personal och tjänster Ks 372 Överklagande av kommunfullmäktiges beslut den 22 oktober 2007, 102 om antagande av detaljplan för Lilla Anrås S:16 och del av 1: Ks 373 Utvärdering av del av genomförd organisationsförändring Ks 374 Intresseanmälan från Statoil m.fl. om etablering av tankställen i Rylandsmotet, Tanumshede Ks 375 Anhållan om tillstånd att utvidga antalet båtplatser vid Svinnäs Marin AB, Grebbestad Ks 376 Hemställan om förvärv av fastigheten Grebbestad 2: Ks 377 Intresseanmälan för tomt på Fåraby 1:13, Havstensund Ks 378 Anhållan om planprövningstillstånd för Kärraby 5:92, Tegelstrand Ks 379 Lönebidrag uppräkning av belopp Ks 380 Vattenråd i Västerhavets vattendistrikt Ks 381 Servering av alkoholhaltiga drycker i Tanums kommun utredning av serveringstiden Ks 382 Ansökan om förhandsbesked för kommunal förköpsrätt Tanum Fjällbacka 137:2, 137:5, 137:6 och 110:1 - hyresfastigheter 383 Anmälan av delegationsbeslut 384 Meddelande Plats och tid Kommunhuset Tanumshede, klockan Justering(sign)

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(21) ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ulf Ericsson, ekonomichef, 370 Ulf Björkman, kanslichef, 370, 372, 373, 375, 376 Sven-Erik Laundal, räddningschef, 370, 371 Olle Tillquist, personalchef, 370, 373 Kerstin Danielsson, näringslivsutvecklare, 374 Martin Kvarnbäck, plan- och bygglovschef, 374, 378 Ingvar Olofsson, kommunbiolog, 380 Torbjörn Ericson, alkoholhandläggare, 381 Sofia Reimbert, sekreterare Utses att justera Gerd Melin Underskrifter Sekreterare /Sofia Reimbert/ Ordförande... /Clas-Åke Sörkvist/ Justeringsman... /Gerd Melin/ BEVIS OM ASLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Tanumshede Underskrift.../Kerstin Berius/...

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(21) Ks Ks Internkontroll för kommunstyrelsens verksamhetsområde Kommunfullmäktige antog i mars 1999 ett regelmente för internkontroll för Tanums kommun. Enligt reglementet har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall varje år upprätta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde. edan lämnas en sammanställning av vad som granskats och utdrag av särskilda iakttagelser. Kommunstyrelsen har beslutat att granska följande områden: 1. Rutiner vid upplåning 2. Underlag vid löneutbetalningar 3. Kvalitetsgarantin för tillgänglighet 4. Kvalitetsgaranti för tider vid räddningstjänstens utryckning Kontroll enligt punkt tre avseende följande del av kvalitetsgarantin: Oavsett hur förfrågan kommit till kommunen svarar vi senast efter två arbetsdagar. Om ärendet kräver längre handläggningstid bekräftar vi inom samma tid mottagandet med uppgift om vem som handlägger ärendet. Här visade stickprovskontrollen att i 40 procent av de granskade ärendena så framgår inte om mottagningsbevis lämnats. Det är omöjligt att avgöra huruvida skriftställaren kommunicerats handläggningen eller ej. Det konstateras att det saknas en enhetlig rutin för bekräftelse/upplysning vid inkomna ärenden. Vid granskningen har i övrigt inga väsentliga felaktigheter kunnat iakttas. att uppdra åt kanslichefen att tillse att det upprättas en enhetlig rutin för bekräftelse/upplysning vid inkomna ärenden, och att i övrigt lägga rapporten till handlingarna.

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(21) Ks Ks Förslag till avgifter för räddningstjänstens personal och tjänster 2008 Föreligger förslag till avgifter för räddningstjänstens personal och tjänster Förslaget har uppräknats med konsumentprisindex (KPI) i förhållande till nuvarande avgifter. att fastställa justerad taxa för räddningstjänstens personal och tjänster enligt bilaga, och att taxan gäller från och med den 1 januari _

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(21) Ks Ks Överklagande av kommunfullmäktiges beslut 22 oktober 2007, 102 om antagande av detaljplan för Lilla Anrås S:16 och del av 1:9 Christina Savén, Fjällbacka, inkom den 21 november 2007 med överklagan av kommunfullmäktiges beslut den 22 oktober 2007, 102 om antagande av detaljplan för Lilla Anrås S:16 och del av 1:9, bilaga. Överklagandet inkom till Länsstyrelsen i Vänersborg och räknas som inkommet från denna dag. Överklagandet skulle ha inkommit till kommunstyrelsen senast inom tre veckor från den dag justeringen av protokollet med antagandebeslut hade tillkännagivits på kommunens anslagstavla, dvs. senast den 20 november Då överklagan inkom den 21 november 2007, inkom det för sent. att överklagandet avvisas.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(21) Ks Ks Utvärdering av del av genomförd organisationsförändring Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2006, 32 om förslag till ny nämndoch förvaltningsorganisation. Utredningen innebär bland annat att kultur- och fritidsnämnden upphörde den 1 januari Kultur- och fritidsnämndens verksamheter överfördes till barnoch utbildningsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Kommunens hamnverksamhet och den operativa turismverksamheten överfördes till Tanums Hamn & Turism AB. Kommunen har ett års erfarenhet av den nya organisationen. En utvärdering av nedläggningen av kultur- och fritidsnämnden och överförande av nämndens verksamheter till kommunstyrelsen, övriga nämnder samt till Tanums Hamn & Turism AB bör därför göras. att uppdra åt kommunledningsstaben att göra en utvärdering av den nya organisationen inom kultur- och fritidssektorn.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(21) Ks Ks Intresseanmälan från Statoil m.fl. om etablering av tankställen i Rylandsmotet, Tanumshede Svenska Statoil AB inkom den 29 augusti 2007 med intresseanmälan om nytt bensinstationsläge i Tanums kommun, bilaga. Plangruppens bedömning Plangruppen behandlade ärendet på sitt sammanträde den 27 september Plangruppens ställer sig positiv till framställan och uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta kontakt med Svenska Statoil AB. Samhällsbyggnadsförvaltningen har den 29 november 2007 inkommit med skrivelse i ärendet. I skrivelsen framgår bland annat att det finns strategiska fördelar med en placering vid Rylandsmotet i förhållande till planerade trafikrörelser förbi Tanumshede, vidare framgår att Rylandsmotet ligger inom världsarvsområde Tanum som, i sin helhet, är av riksintresse för kulturmiljövården. Det redogörs även för vad den fördjupade översiktsplanen för Tanumshede anger för området. att kommunen ställer sig positiv till Statoils framställan om en drivmedels- och serviceanläggning vid Rylandsmotet. Följande bör beaktas i arbetet: En detaljplan bör ges en strategisk inriktning och även utreda förutsättningarna för ett mera omfattande verksamhetsområde i anslutning till Rylandsmotet än vad som bara rymmer tankställen. Kontakter bör tas med ägarna till fastigheten Ryland 3:50 i syfte att klarlägga förhållandet mellan gården och en verksamhetsetablering inom ramen för planarbetet. Vägverket behöver kontaktas tidigt i planeringen. oterbart är att områdena närmast vägen och trafikplatsen omfattas av vägrätt respektive tillfällig vägrätt enligt fastställd arbetsplan. De geotekniska förhållandena måste klarläggas. De utredningar som finns framtagna med anledning av väg E6 kan användas som utgångspunkt. Etableringens förhållande till världsarvsområdet behöver utredas och beaktas. I området finns allmänna ledningar för vatten och avlopp som behöver beaktas vid en exploatering. Forts.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(21) Ks Ks att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att göra en enkel planskiss överaktuellt område, och att ärendet skall behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 23 januari 2008.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(21) Ks Ks Anhållan om tillstånd att utvidga antalet båtplatser vid Svinnäs Marin AB, Grebbestad Svinnäs Marin AB inkom den 17 september 2007 med anhållan om tillstånd att utvidga antalet båtplatser vid Svinnäs Marin AB, Grebbestad. Avseende hamnverksamheten i Grebbestads hamn på Svinnässidan beslutade kommunstyrelsen den 20 juni 2007, 222 att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att i samråd med THTAB göra en planskiss/planstudie över området. Arbetet med framtagandet av en planstudie pågår. THTAB har tagit fram en strukturbild över området. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning Samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig över förfrågan från Svinnäs Marin om utläggande av brygga i skrivelse inkommen den 7 november Sammanfattningsvis anser samhällsbyggnadsförvaltningen att en eventuell upplåtelse av vattenområdet enligt förfrågan bör anstå till dess att planstudien är färdig och att förfrågan tillsvidare hanteras som en intresseanmälan och fungerar som underlag för den förestående planstudien. Plangruppens bedömning Skrivelsen från Svinnäs Marin behandlades vid plangruppens sammanträde den 14 november Plangruppen konstaterar att det är viktigt att planstudien med tillhörande strukturbild genomförs innan ställning kan tas om utvidgning av antalet båtplatser enligt ansökan. Den inkomna skrivelsen skall ses som ett av flera underlag i den pågående planstudien. Plangruppen rekommenderar kommunstyrelsen att i avvaktan på att pågående planstudie är genomförd avslå framställan från Svinnäs Marin om utvidgning av antalet båtplatser och att eventuell MKB utförs på Svinnäs Marins eget ansvar. Svinnäs Marin AB har den 27 november 2007 hemställt om att ärendet lyfts ut från kommunstyrelsens möte den 28 november 2007 till ett senare möte. Ärendet behandlades inte vid kommunstyrelsens sammanträde den 28 november Företagets konsult för genomförande av miljökonsekvensbeskrivning (MKB) har därefter hört av sig till kommunen för att fortsätta arbetet med att göra en MKB för utvidgning av antalet båtplatser i Grebbestads hamn. Forts.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(21) Ks Ks att för närvarande avslå framställan från Svinnäs Marin AB om utvidgning av antalet båtplatser i Grebbestads hamn, och att miljökonsekvensbeskrivning tas fram i samband med detaljplan för området.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(21) Ks Ks Hemställan om förvärv av fastigheten Grebbestad 2:429 GrebbestadsBo AB har den 10 april 2007 inkommit med hemställan om förvärv av Grebbestad 2:429 för uppförande av affärs- och boningshus. Syftet med förvärvet är att uppföra ett affärs- och boningshus på fastigheten. Plan- och byggchefen skriver i ett yttrande inkommet den 4 juni 2007 att fastigheten omfattas av detaljplan för område kring hamnplanen som vann laga kraft 9 november Byggrätten för nybyggnation i flera plan är begränsad till fastighetens nordöstra del. Fastigheten överensstämmer med fastighetsplanen vilken innebär att fastigheten kan bebyggas i enlighet med detaljplanen i sin aktuella utformning. Plan- och byggavdelningen har i övrigt inga synpunkter på en eventuell försäljning. Tidigare ställningstagande Kommunstyrelsen beslutade den 20 juni 2007, 221 att remittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning i samråd med kanslichefen. Plangruppens bedömning Plangruppen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 14 november Plangruppen rekommenderar kommunstyrelsen att avslå framställningen. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Siv Bergström (mvt) på att framställan från GrebebstadsBo AB tillstyrks. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden fråga på beredningsförlaget mot Siv Bergströms yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget. att för närvarande avslå framställan.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(21) Ks Ks Intresseanmälan för tomt på Fåraby 1:13, Havstensund Jan Ericsson har den 16 juli 2007 inkommit med intresseanmälan för tomt på kommunens fastighet Fåraby 1:13 Havstensund. Plangruppens bedömning Plangruppen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 september Plangruppen bedömer att Ericssons begäran i dagsläget ej är förenligt med gällande detaljplan och att frågan bör överlämnas till samhällsbyggnadschefen och kanslichefen för vidare utredning. Kanslichefen har sammanställt uppgifter om Fåraby 1:13 med flera; området vid hamnen och norra magasinet, daterat 5 november Plangruppen behandlade ärendet igen vid sitt sammanträde den 14 november Plangruppen rekommenderar kommunstyrelsen att avslå framställningen. att avslå framställan.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(21) Ks Ks Anhållan om planprövningstillstånd för Kärraby 5:92, Tegelstrand Pierre ordh, Värderingsgruppen, har den 13 september 2007 inkommit med ansökan om planprövningstillstånd för Kärraby 5:92. Syftet är att få en byggrätt för en sjöbod som funnits på fastigheten sedan 1940-talet. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning Samhällsbyggnadsförvaltningen meddelar i yttrande inkommet den 23 oktober 2007 att den aktuella marken i gällande plan utgör grönområde där allmänhetens intressen ska ges företräde. Sedan planen antogs 1970 har tycket på stränder ökat ytterligare. I dagsläget saknas därför anledning att ompröva tidigare ställningstagande. Plangruppens bedömning Plangruppen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 14 november Plangruppen rekommenderar kommunstyrelsen att avslå framställan om planprövningstillstånd. att avslå framställan om planprövningstillstånd.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(21) Ks Ks Lönebidrag uppräkning av belopp Kommunstyrelsen beslutade den 11 juni 2003, 180, att efter framställan från kultur- och fritidsnämnden höja taket för lönebidrag till föreningar. Från 1 januari 2004 höjdes taket till kronor. Kommunstyrelsen föreslog även att kulturoch fritidsnämnden skulle kompenseras för ökade kostnader. Fritidsansvarig på barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att taket för lönebidrag bör höjas igen. Kalkyl över höjning av taket. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 november 2007 att hemställa hos kommunstyrelsen att höja taket för lönebidrag från kronor till kronor, att höjningen skall gälla retroaktivt från 1 januari 2007 och att hemställa hos kommunstyrelsen att barn- och utbildningsnämnden kompenseras för ökade kostnader. att medge en generell höjning av lönebidrag till kronor från 1 januari 2007, och att avslå hemställan om ekonomisk kompensation för ökade kostnader.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(21) Ks Ks Vattenråd i Västerhavets vattendistrikt Det händer mycket inom vattenvårdsområdet. Bland annat bildas fler vattenråd i Västerhavets vattendistrikt. Vattenmyndigheten i Västerhavet inbjuder till vattenrådets dag den 24 januari För att bevaka frågan på bland annat vattenrådets dag behöver kommunen utse en tjänsteman och en politiker. att utse Rolf Hermansson (c) som ordinarie och Lennart Larson (m) som ersättare att bevaka ovanstående frågor, och att utse Ingvar Olofsson att som tjänsteman bevaka ovanstående frågor.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(21) Ks Ks Servering av alkoholhaltiga drycker i Tanums kommun utredning av serveringstiden Alkoholhandläggaren har i uppdrag att utreda huruvida serveringstiden, efter ansökan, generellt kan ändras till Ärendet har varit ute på remiss till Polismyndigheten, miljö- och byggnadsnämnden, tekniska nämnden, omsorgsnämnden, räddningstjänsten, barnoch utbildningsnämnden, Tanums Hamn & Turism. Samtliga instanser har inkommit med svar. Den 5 maj 2007 inkom även Grebbestads krögargrupp med skrivelse i ärendet. Alkoholhandläggaren redogör för ärendet i skrivelse daterad 10 september Det framkommer av remissvaren att fyra instanser är för en förlängning av serveringstiden och tre instanser är emot. Avslutningsvis föreslår alkoholhandläggaren att ärendet även skickas ut till partigrupperna på remiss. Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 3 oktober 2007, 307 att skicka ärendet på remiss till partigrupperna. Samtliga partigrupper har nu inkommit med svar. Alkoholhandläggaren har sammanställt svaren och kompletterat sin utredning. I utredningen framgår att fyra partier förordar en maxgräns för serveringstiden till klockan 02.00, ett parti förordar en förlängning av maxgränsen till klockan och ett parti lämnar inget samlat svar i frågan då partiet har företrädare för båda alternativen. Vad gäller inställning till slopad prövotid så är fem partier mot slopad prövotid och ett parti har inte lämnat svar. Avslutningsvis föreslår alkoholhandläggaren, med hänvisning till ovanstående, kommunstyrelsen att lägga utredningen till handlingarna utan vidare åtgärd. Kommunstyrelsens behandling av ärendet Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Lennart Larson (m) och Siv Bergström (mvt) på en generell utökning av serveringstiden till klockan samt att prövotiden förblir oförändrad. Bengt Mattsson (fp), Rolf Hermansson (c) och Gerd Melin (s) yrkar på bibehållande av nuvarande riktlinjer beträffande serveringstid och prövotid. Forts.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(21) Ks Ks Efter avslutad överläggning ställer ordförande fråga på Bengt Mattssons, Rolf Hermanssons och Gerd Melins yrkande om oförändrade riktlinjer mot Lennart Larson och Siv Bergström yrkande om en generell utökning av serveringstiden till klockan samt att prövotiden förblir oförändrad och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Bengt Mattssons m.fl. yrkande. att bibehålla nuvarande riktlinjer beträffande serveringstid och prövotid. Reservation Moderaterna och miljö- och vänstern i Tanum anmäler gemensam skriftlig reservation.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(21) Ks Ks Ansökan om förhandsbesked för kommunal förköpsrätt Tanum Fjällbacka 137:2, 137:5, 137:6 och 110:1 hyresfastigheter Advokatfirman Lindahl KB har den 4 december 2007 inkommit med ansökan om kommunens förhandsbesked för försäljning av 50 % av aktierna i Badrestaurangen. Fastigheter: 110:1 Sökande: Säljare: Köpare: Köpeskilling för aktierna: Tanum Fjällbacka 137:2, 137:5, 137:6 och Advokatfirman Lindahl KB, Göteborg Lars-Erik Persson Bolaget Stora Hotellet kronor att som förhandsbesked meddela att kommunen ej ämnar utöva förköpsrätten avseende fastigheterna Tanum Fjällbacka 137:2, 137:5, 137:6 och 110:1 vid ovanstående försäljning av 50 % av aktierna i Badrestaurangen, och att ej begära hyresnämndens prövning avseende fastigheterna Tanum Fjällbacka 137:2, 137:5, 137:6 och 110:1

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(21) Ks 383 Anmälan av delegationsbeslut Förköp nr Ks Återlämnande av pantbrev nr Ks att förklara delegationsbesluten anmälda

20 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 20(21) Ks 384 Meddelanden Ks Tidplan för ekonomiaktiviteter 2008 Information från räddningstjänsten Protokoll från styrelsesammanträde med RAMBO AB att förklara meddelandena anmälda

21 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 21(21) KOMMUSTYRELSEs sammanträde den 12 december 2007 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Clas-Åke Sörkvist (c) Rolf Hermansson (c) Karl-Erik Hansson (c) Marcus Toreld (c) Lennart Larson (m) Hans Schub (m) Helen Danielsson (m) Gerd Melin (s) Per Fyrvik (s) Bengt Mattsson (fp) Siv Bergström (mvt) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Arne Mörk (c) Rune Hermansson (c) Ann-Marie Olofsson (c) Berndt Hansson (kd) Ulf Andersson (m) Magnus Salén (m) Inger Larsson-Bohlin (fp) Helene Arvidsson (fp) Ronny Larsson (s) Bengt Widengård (s) Håkan Elgh (mvt) Summa