Kansli- och utvecklingsenheten

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Sessionssalen kl. 09:00-15:40 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Eric Berntsson och Annika Molldén Justeringens plats och tid Kansli- och utvecklingsenheten kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Eric Berntsson Annika Molldén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Jenny Önnevik (S), ordförande Rolf Mårtensson (M) Gudrun Bengtsson (SD) Mathias Gerdin (Alt) Stig Johansson (S) ej , , Bo-Eje Jönsson (-) Annika Molldén (S) Joakim Engström (MP) ej , Elisabeth Stenberg Michalski (S) Lars Petersson (S) Stig Gerdin (Alt) Eric Berntsson (SD) Stefan Sturesson (M) Linda Väbro (SD) Kay Stark (S) , , Karin Svensson (MP) Andreas Ottosson (SD) Ersättare Kay Stark (S) , 131, 139 Christer Broman (-) ej 130 Peter Svensson (S) ej 130 Karin Svensson (MP) Rickard Andersson (S) ej 130 Glenn Nilsson (M) ej 130 Berit Lind (S) ej 130 Samuel Johansson (V) ej 130 Bengt-Olof Bengtsson (SD) ej 130 Joakim Engström (MP) , Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef ej 130 Susanna W Sjöbring, verksamhetschef Sven Håkansson, verksamhetschef ej 130 Anders Wanstadius, verksamhetschef ej 130 Johan Hejman, kommunjurist ej 130 Lotta Söderholm, kommunikationschef ej 130 Johan Ohlsson, ekonomichef ej 130 Anna Grönlund, konsult (information 139) Övriga Kent Mårtensson, Kommunförbundet Skåne (informationsinslag) Monica Holmqvist, Kommunförbundet Skåne (informationsinslag) Anna Nilsson, Kommunförbundet Skåne (informationsinslag) Magnus Gustavsson, Kommunförbundet Skåne (informationsinslag) 2

3 lista 117 Redovisning av delegationsbeslut 2018/ Avsägelse av uppdrag, Rolf Mårtensson 2018/684 (M) 119 Val av ny ledamot i utskottet för 2018/685 utbildning, kultur och fritid 120 Val av ny ersättare i utskottet för 2018/709 utbildning, kultur och fritid 121 Val av ny ersättare i omsorgsutskottet 2018/ Val av ny ersättare i allmänna utskottet 2018/ Val av ny ersättare i rådet för 2018/640 funktionshinderfrågor 124 Månadsuppföljning och månadsstatistik 2018/242 maj Redovisningar av ägarombuden från 2018/89 bolagens stämmor 126 Ansökan om föreningsbidrag 2018, 2017/995 Bromölla Folketshusförening 127 Begäran om planbesked för Ratten 2 i 2018/494 Bromölla 128 Svar på remiss av handlingsplan för 2018/544 friluftsliv i Skåne 129 Redovisning över ej verkställda beslut 2018/336 enligt lagen om stöd och service (LSS) samt socialtjänstlagen (SoL) under år Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare 131 Hyressättning vid förstagångsupplåtelse 2018/669 av bostadslägenheter på nybyggda gruppboendet i Näsum 132 Tillämpningsanvisningar för OPF-KL, 2018/658 Bromölla kommun 133 Revidering av arbetsordning för 2018/541 kommunfullmäktige och beredningar i Bromölla kommun 134 Revidering av reglemente för 2018/662 kommunstyrelsen och utskott i Bromölla kommun 135 Ny förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera 2018/519 3

4 136 Återrapportering angående områden 2018/364 enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter (LOV) 137 Svar på motion angående förändring av 2018/488 ägandeförhållande för kommunala fritidsanläggningar 138 Redovisning av revisionsrapport 2018/569 "Granskning av rutiner för utbetalning av arvode och förlorad arbetsförtjänst" 139 Aktualitetsprövning av Bromölla 2018/122 kommuns översiktsplan 140 Revisionsrapport "Granskning av 2018/58 systematiskt kvalitetsarbete" 141 Meddelanden till kommunstyrelsen 2018/312 4

5 KS 117 Dnr 2018/375 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisningen mottas. Följande delegationsbeslut redovisas: Delegationsbeslut Beslutsfattare Beslut Enligt punkt i delegationsordning Ordförande i SBU Ordförande i SBU Beslut om dispositionsrätt Edenryd 5:41, Lotsvägen 4 (dnr 2018/448) Beslut om förlängd dispositionsrätt Nissögat 5, Fälts väg 3 (dnr 2018/45) Kommunchef Beslut om antagande av anbud (dnr 2018/520) Kommunchef Beslut om antagande av anbud (dnr 2018/115) Kommunchef Beslut om medfinansiering av projekt (dnr 2018/50) Kommunjurist Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling (dnr 2018/627) Kommunjurist Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling (dnr 2018/628)

6 Turist- och fritidschef Beslut om arrangemangsbidrag (dnr 2018/252) 4.37 Handläggare Dödsboanmälan Förteckning över delegationsbeslut Förteckning över beslut om bostadsanpassningsbidrag, maj, juli 2018 Förteckning över beslut i anmält ärende vid kränkande behandling av barn/elev/personal inom utbildningsverksamheten, maj, juni, augusti 2018 Förteckning över beslut om vikariatsanställning av deltidsbrandmän, maj 2018 Förteckning över beslut om provanställning av deltidsbrandmän, juli 2018 Förteckning över beslut om bistånd inom äldreomsorgen, maj, juni 2018 Förteckning över beslut i ärenden rörande barn/vuxna inom individ- och familjeomsorgen, maj juni 2018 Förteckning över beslut i ärenden rörande faderskap, maj, juni 2018 Förteckning över beslut i ärenden rörande ekonomiskt bistånd inom individ- och familjeomsorgen, maj, juni 2018 Förteckning över beslut om bistånd enligt LSS, maj, juni 2018 Förteckning över beslut om bistånd enligt SoL, maj, juni 2018 _ 6

7 KS 118 Dnr 2018/684 Avsägelse av uppdrag Kommunstyrelsens beslut Avsägelsen godkänns. Rolf Mårtensson (M) avsäger sig uppdrag som ledamot i utskottet för utbildning, kultur och fritid. Exp Rolf Mårtensson (M) Kommunkansliet Lönekontoret 7

8 KS 119 Dnr 2018/685 Val av ny ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid Kommunstyrelsens beslut Stefan Sturesson (M) utses till ny ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Rolf Mårtensson (M) har avsagt sig uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Ny ledamot ska därmed utses. Yrkanden Rolf Mårtensson (M): Stefan Sturesson (M) ska utses till ny ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Stig Gerdin (Alt): Bo-Eje Jönsson (-) ska utses till ny ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner efter ordförandens förslag att omröstning ska ske utan att propositionsordning ställs. Det blir sluten omröstning eftersom ärendet avser val. Annika Molldén (S) och Eric Berntsson (SD) utses till rösträknare. De röstande avger efter upprop enligt voteringslistan sina valsedlar i en valurna. En av rösträknarna prickar av de röstande vid urnan. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 15. En valsedel är ogiltig. Valsedlarna delas upp i tre grupper och räknas. Med 6 röster för Stefan Sturesson (M), 3 röster för Bo-Eje Jönsson (-) och 5 blanka röster utses Stefan Sturesson (M) till ny ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kuvertet förseglas därefter med valsigill i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. 8

9 Reservation Stig Gerdin (Alt) och Mathias Gerdin (Alt). Exp Stefan Sturesson (M) Kommunkansliet Lönekontoret 9

10 KS 120 Dnr 2018/709 Val av ny ersättare i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid Kommunstyrelsens beslut Glenn Nilsson (M) utses till ny ersättare i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Stefan Sturesson (M) har utsetts till ny ledamot i kommunstyrelsens utskott för utbildning, kultur och fritid. Ny ersättare ska därmed utses. Exp Glenn Nilsson (M) Kommunkansliet Lönekontoret 10

11 KS 121 Dnr 2018/581 Val av ny ersättare i kommunstyrelsens omsorgsutskott Kommunstyrelsens beslut Andreas Ottosson (SD) utses till ny ersättare i kommunstyrelsens omsorgsutskott. Christer Broman (-) har avsagt sig uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens omsorgsutskott. Ny ersättare ska därmed utses. Yrkanden Bo-Eje Jönsson (-): Samuel Johansson (V) ska utses till ny ersättare i kommunstyrelsens omsorgsutskott. Gudrun Bengtsson (SD): Andreas Ottosson (SD) ska utses till ny ersättare i kommunstyrelsens omsorgsutskott. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner efter ordförandens förslag att omröstning ska ske utan att propositionsordning ställs. Det blir sluten omröstning eftersom ärendet avser val. Annika Molldén (S) och Eric Berntsson (SD) utses till rösträknare. De röstande avger efter upprop enligt voteringslistan sina valsedlar i en valurna. En av rösträknarna prickar av de röstande vid urnan. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 15. Samtliga valsedlar är giltiga. Valsedlarna delas upp i tre grupper och räknas. Med 6 röster för Andreas Ottosson (SD), 4 röster för Samuel Johansson (V) och 5 blanka röster utses Andreas Ottosson (SD) till ny ersättare i kommunstyrelsens omsorgsutskott. 11

12 Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kuvertet förseglas därefter med valsigill i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. Exp Andreas Ottosson (SD) Lönekontoret Kommunkansliet 12

13 KS 122 Dnr 2018/639 Val av ny ersättare i kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunstyrelsens beslut Rolf Mårtensson (M) utses till ny ersättare i kommunstyrelsens allmänna utskott. Leif Zadig (M) har avsagt sig uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens allmänna utskott. Ny ersättare ska därmed utses. Yrkanden Stefan Sturesson (M): Rolf Mårtensson (M) ska utses till ny ersättare i allmänna utskottet. Stig Gerdin (Alt): Mathias Gerdin (Alt) ska utses till ny ersättare i allmänna utskottet. Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner efter ordförandens förslag att omröstning ska ske utan att propositionsordning ställs. Det blir sluten omröstning eftersom ärendet avser val. Annika Molldén (S) och Eric Berntsson (SD) utses till rösträknare. De röstande avger efter upprop enligt voteringslistan sina valsedlar i en valurna. En av rösträknarna prickar av de röstande vid urnan. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 15. Samtliga valsedlar är giltiga. Valsedlarna delas upp i tre grupper och räknas. Med 7 röster för Rolf Mårtensson (M), 3 röster för Mathias Gerdin (Alt) och 5 blanka röster utses Rolf Mårtensson (M) till ny ersättare i kommunstyrelsens allmänna utskott. Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kuvertet förseglas därefter med valsigill i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. 13

14 Reservation Stig Gerdin (Alt) Exp Lönekontoret Kommunkansliet Rolf Mårtensson (M) 14

15 KS 123 Dnr 2018/640 Val av ny ersättare i rådet för funktionshinderfrågor Kommunstyrelsens beslut Stefan Sturesson (M) utses till ny ersättare i rådet för funktionshinderfrågor. Leif Zadig (M) har avsagt sig uppdrag som ersättare i rådet för funktionshinderfrågor. Ny ersättare ska därmed utses. Exp Stefan Sturesson (M) Rådet för funktionshinderfrågor Kommunkansliet Lönekontoret 15

16 KS 124 Dnr 2018/242 Månadsuppföljning och månadsstatistik maj 2018 Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns. Uppdrag ges till förvaltningen att vidta mer aktiva åtgärder för att bryta trenden med ökade kostnader för interkommunala placeringar. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen den 10 oktober. Ekonomienheten redovisar månadsuppföljning och månadsstatistik för maj t föredras på sammanträdet. Yrkande Jenny Önnevik (S): Uppdrag ges till förvaltningen att vidta mer aktiva åtgärder för att bryta trenden med ökade kostnader för interkommunala placeringar. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen den 10 oktober. Exp Kommunfullmäktige Ekonomienheten Sven Håkansson, verksamhetschef 16

17 KS 125 Dnr 2018/89 Redovisning av ägarombuden från stämmor i de kommunala bolagen samt från föreningsstämma i ekonomisk förening Kommunstyrelsens beslut Återremiss. Ägarombud för Bromölla Energi och Vatten AB, AB Bromöllahem samt Bromölla Fritidscenter AB ska förtydliga sina redovisningar utifrån de instruktioner som beslutats av kommunstyrelsen den 7 mars Kommunstyrelsen beslutade den 7 mars 2018 om instruktioner till kommunens ombud vid bolagsstämmor i de kommunala bolagen samt föreningsstämma i ekonomisk förening. Vidare beslutades att ägarombuden efter stämman ska överlämna såväl skriftlig som muntlig rapport över genomfört uppdrag. Skriftlig rapport har inkommit från samtliga ombud. Bromölla kommuns ombud för föreningsstämma i Kommuninvest ekonomisk förening, Jenny Önnevik (S), redovisar muntlig rapport på dagens sammanträde. Övriga ombud har meddelat att de inte har möjlighet att delta på dagens sammanträde. ts tidigare handläggning AU 22/2018 KS 26/2018 Exp Ägarombuden 17

18 KS 126 Dnr 2017/995 Föreningsbidrag 2018, Folkets Hus i Bromölla Kommunstyrelsens beslut Folkets Hus i Bromölla beviljas föreningsbidrag med samma belopp som BRIS, d.v.s kronor. Bromölla kommun ska begära återinlösen av de andelar som kommunen har i Folkets Hus i Bromölla. Samtliga av kommunstyrelsens bidrag ska framöver behandlas under samma beslutspunkt. Regelverket ska ändras så att det bara finns ett regelverk som reglerar samtliga bidrag som kommunstyrelsen beslutar om. Kommunstyrelsen beslutade den 24 januari 2018 att avslå ansökan om föreningsbidrag från Folkets Hus i Bromölla. Beslutet överklagades av föreningen. Förvaltningsrätten i Malmö har meddelat sin dom. I domen upphävs kommunstyrelsens beslut att avslå föreningens ansökan. ts tidigare handläggning AU 2/2018 KS 6/2018 AU 77/2018 Yrkanden Stefan Sturesson (M), Eric Berntsson (SD) och Stig Gerdin (Alt): Bifall till allmänna utskottets förslag. Mathias Gerdin (Alt): Punkt tre i allmänna utskottets förslag ska ändras till följande; Samtliga av kommunstyrelsens bidrag ska framöver behandlas under samma beslutspunkt. Regelverket ska ändras så att det bara finns ett regelverk som reglerar samtliga bidrag som kommunstyrelsen beslutar om. Jenny Önnevik (S): Bromölla kommun ska följa domstolens beslut. Rolf Mårtensson (M): Bifall till allmänna utskottets förslag att Folkets Hus i Bromölla ska beviljas kronor i föreningsbidrag. 18

19 Lars Petersson (S): Avslag till allmänna utskottets förslag. Folkets Hus i Bromölla ska beviljas kronor i föreningsbidrag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Lars Peterssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lars Peterssons yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till Lars Peterssons yrkande. Nej-röst för bifall till allmänna utskottets förslag. Omröstningsresultat 6 ja-röster och 9 nej-röster enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Rolf Mårtensson (M) X Gudrun Bengtsson (SD) X Mathias Gerdin (Alt) X Stig Johansson (S) X Andreas Ottosson (SD) X Bo-Eje Jönsson (--) X Annika Molldén (S) X Karin Svensson (MP) X Linda Väbro (SD) X Elisabeth Stenberg Michalski (S) X Stefan Sturesson (M) X Lars Petersson (S) X Stig Gerdin (Alt) X Eric Berntsson (SD) X Jenny Önnevik (S) X Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer därefter proposition på Mathias Gerdins ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detta. 19

20 Protokollsanteckning Eric Berntsson (SD) lämnar anteckning till protokollet. Reservation Jenny Önnevik (S), Stig Johansson (S), Annika Molldén (S), Elisabeth Stenberg Michalski (S), Lars Petersson (S) och Karin Svensson (MP). Exp Folket Hus i Bromölla Malin Wimhed, verksamhetsutvecklare Marie Wäppling, kommunchef 20

21

22 KS 127 Dnr 2018/494 Begäran om planbesked, Ratten 2 i Bromölla Kommunstyrelsens beslut Positivt planbesked. Uppdrag ges till förvaltningen att upprätta förslag till ändring av detaljplan för enbart fastigheten Ratten 2. Förvaltnings AB Skräbeån har inkommit med begäran om ändring av detaljplan för fastigheten Ratten 2. Syftet med att ändra planen är att möjliggöra för annan verksamhetsetablering inom industriområdet än vad nuvarande detaljplan medger. Tjänsteskrivelse från tekniska enheten redovisas. Förvaltningen föreslår att ny detaljplan tas fram för enbart fastigheten Ratten 2. ts tidigare handläggning SBU 35/2018 Exp Jesper Havelid, teknisk chef 21

23 KS 128 Dnr 2018/544 Svar på remiss - Handlingsplan för friluftsliv i Skåne Kommunstyrelsens beslut Remissvar överlämnas enligt upprättat förslag. Länsstyrelsen i Skåne har tagit fram ett förslag på regional handlingsplan för friluftsliv i Skåne Utkastet på handlingsplanen är det första steget att försöka samla hur Skånes friluftsliv ser ut och vilka åtgärder som behövs för att förverkliga friluftslivspolitiken i Skåne. Svar på remissen ska vara Länsstyrelsen Skåne tillhanda senaste den 20 september. Förslag till svar på remissen har tagits fram av förvaltningen. ts tidigare handläggning UKF 57/2018 Exp Länsstyrelsen Skåne Tobias Delfin, turist- och fritidschef 22

24 KS 140 Dnr 2018/336 Redovisning över ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt socialtjänstlagen (SoL) Kommunstyrelsens beslut Rapporten mottas. Rapport över ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt socialtjänstlagen (SoL), kvartal 1 och 2 år 2018 redovisas. ts tidigare handläggning OU 115/2018 OU 165/2018 Exp Kommunfullmäktige 23

25 KS 131 Dnr 2018/669 Hyressättning vid förstagångsupplåtelse av bostadslägenheter på nybyggda gruppboendet i Näsum Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Per den 1 oktober 2018 fastställs hyresbeloppet för hyra av bostadslägenhet på det nybyggda gruppboendet i Näsum till kronor per månad, exklusive hushållsel. Framtida hyreshöjningar bestäms i enlighet med AB Bromöllahems beslutade hyreshöjningar för allmännyttans bostadslägenheter. Ett nybyggt LSS-boende i Näsum är klart för inflyttning den 1 oktober 2018 och beslut om hyresnivå ska fattas. Kommunjurist Johan Hejman och omsorgschef Helén Stenrosen föreslår att per den 1 oktober 2018 fastställs hyresbeloppet för hyra av bostadslägenhet på det nybyggda gruppboendet i Näsum till kr per månad, exklusive hushållsel. Framtida hyreshöjningar bestäms i enlighet med AB Bromöllahems beslutade hyreshöjningar för allmännyttans bostadslägenheter. ts tidigare handläggning AU 74/2018 Yrkanden Annika Molldén (S): Hyresbeloppet ska vara kronor per månad. Mathias Gerdin (Alt): Bifall till Annika Molldéns yrkande. 25

26 KS 132 Dnr 2018/658 Tillämpningsanvisningar för OPF-KL, Bromölla kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tillämpningsanvisningar för OPF-KL, Bromölla kommun antas enligt upprättat förslag. Personalenheten föreslår att kommunfullmäktige antar tillämpningsanvisningar för OPF-KL, Bromölla kommun enligt upprättat förslag. ts tidigare handläggning AU 78/

27 KS 133 Dnr 2018/541 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige och beredningar i Bromölla kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige och beredningar i Bromölla kommun, författningssamling Nr antas enligt upprättat förslag. Den nya arbetsordningen gäller från och med nästa mandatperiod. Kommunfullmäktiges valberedning ska kvarstå enligt nuvarande ordning. Kommunfullmäktige beslutade den 30 oktober 2017 om ny politisk organisation från och med nästa mandatperiod. Med anledning av beslutet har en översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning (författningssamling nr 003.2) genomförts och förslag till reviderad version tagits fram. På kommunfullmäktiges sammanträde den 23 april 2018 framfördes förslag att kommunfullmäktiges valberedning ska vara parlamentariskt sammansatt från och med nästa mandatperiod. Beslut fattades att överlämna förslaget till allmänna utskottet för beredning. ts tidigare handläggning AU 75/2018 Yrkanden Elisabeth Stenberg Michalski (S): Kommunfullmäktiges valberedning ska kvarstå enligt nuvarande ordning. Rolf Mårtensson (M): Kommunfullmäktiges valberedning ska vara parlamentariskt sammansatt. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige enligt Elisabeth Stenberg Michalskis yrkande. 27

28 KS 134 Dnr 2018/662 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och utskott i Bromölla kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderat reglemente för kommunstyrelsen och dess utskott i Bromölla kommun, författningssamling Nr antas enligt upprättat förslag med följande lydelse i paragraf 18, andra stycket: Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot, utan att detta ändrar majoritetsförhållandena, att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Det nya reglementet gäller från och med den 1 januari Kommunfullmäktige beslutade den 30 oktober 2017 om ny politisk organisation från och med nästa mandatperiod. Med anledning av beslutet har en översyn av kommunstyrelsens reglemente (författningssamling nr 003.1) genomförts och förslag till reviderad version tagits fram. ts tidigare handläggning AU 79/2018 Yrkanden Rolf Mårtensson (M): Kommunstyrelsens ordförande ska ersättas av i första hand 1:e vice ordförande i kommunstyrelsen och i andra hand av 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Rolf Mårtenssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag. 28

29 KS 135 Dnr 2018/519 Ny förbundsordning och ekonomisk plan för Kommunalförbundet Sydarkivera Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta ny förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera inkluderande inträde av nya förbundsmedlemmar och av förbundsordningen stadgad medlemsavgift för Bromölla kommun under 2019 om kronor. Kommunfullmäktige godkänner Kommunalförbundet Sydarkiveras ekonomiska plan för Med anledning av den nya kommunallagen och ändring av förbundsordningens bestämmelse om medlems utträde har Kommunalförbundet Sydarkivera översänt förslag till ny förbundsordning för antagande till medlemskommunerna. Förbundet har även översänt ekonomisk plan för ts tidigare handläggning AU 80/

30 KS 136 Dnr 2018/364 Återrapportering angående områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter LOV Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen mottas. Kommunfullmäktige beslutade den 25 september 2017 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Polismyndigheten titta på områden där det kan vara aktuellt att ansöka om så kallade 3-områden enligt lag (1980:578) om ordningsvakter, LOV. Återrapport överlämnas från förvaltningen. ts tidigare handläggning AU 81/

31 KS 137 Dnr 2018/488 Svar på motion angående förändring av ägandeförhållande för kommunala fritidsanläggningar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avslag till förslaget i motionen. Motionen anses härmed besvarad. Motion angående förändring av ägandeförhållande för kommunala fritidsanläggningar har inkommit från Johan Larsson (M), Patrik Ottosson (M), Leif Zadig (M), Stefan Sturesson (M) och Rolf Mårtensson (M). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. ts tidigare handläggning KF 107/2018 AU 82/2018 Yrkanden Rolf Mårtensson (M) och Stefan Sturesson (M): Bifall till förslaget i motionen. Bo-Eje Jönsson (--), Gudrun Bengtsson (SD), Stig Gerdin (Alt) och Mathias Gerdin (Alt): Bifall till allmänna utskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Rolf Mårtensson med fleras yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige enligt allmänna utskottets förslag. Protokollsanteckning Gudrun Bengtsson (SD) lämnar anteckning till protokollet. Reservation Stefan Sturesson (M) och Rolf Mårtensson (M). 31

32

33 KS 138 Dnr 2018/569 Revisionsrapport Granskning av rutiner för utbetalning av arvode och förlorad arbetsförtjänst Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen mottas. Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapport Granskning av rutiner för utbetalning av arvode och förlorad arbetsförtjänst. ts tidigare handläggning AU 83/

34 KS 139 Dnr 2018/122 Aktualitetsprövning av Bromölla kommuns översiktsplan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Aktualitetsprövning av gällande översiktsplan och underlag till översiktsplan godkänns. Översiktsplanen bedöms som helhet vara aktuell. Tillsammans med kommunens prövning och beslut om aktualitet samt länsstyrelsens granskningsyttrande innehåller översiktsplanen de ställningstaganden som behövs för vägledning av mark- och vattenanvändning i kommunen. Kommunstyrelsen får i uppdrag att under kommande mandatperiod utreda behov, förutsättningar och lokalisering av nya utvecklingsområden för bostads- och verksamhetsbebyggelse. Utredningen ska även omfatta lokaler för förskola, skola, vård och omsorg samt bebyggelse för rekreation och besöksnäring och ska vara kommuntäckande. Nya förutsättningar för klimat och hållbar mark- och vattenanvändning ska särskilt vägas in samt kommunens riktlinjer för bostadsförsörjning. Betesmarker och annan värdefull natur ska också beaktas. Fördjupningar av översiktsplanen ska göras för våra kransorter. I samband med att nya fördjupningar och tillägg fogas till översiktsplanen görs uppföljning och revidering av planen och dess underlag enligt en kontinuerlig planeringsprocess. Förutom för ÖP 2014 gäller det särskilt VA-plan och Vattenförsörjningsplan som behöver relativt omfattande revidering och Natur Kultur och Rekreation, där ansvar och koppling till ställnings-taganden i översiktsplanen behöver förtydligas. Nya planeringsunderlag kan i vissa fall behövas, till exempel en Dagvattenplan. Förvaltningens rapport från prövningen av aktualitet för planens olika delar och underlag kan användas som en checklista för behov av ändringar hittills. 33

35 Det bör upprättas rutiner och ansvar för den kontinuerliga översiktsplaneringen och för kvalitetskontroll av gällande översiktsplan och planeringsunderlag. Kommande översiktsplaner bör anpassas till digitala verktyg och medier och till Boverkets riktlinjer för den övergripande strukturen. Samhällsbyggnadsutskottet har den 17 oktober 2017 beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande översiktsplan för Bromölla kommun. Förvaltningen har genomfört en aktualitetsprövning av nuvarande översiktsplan inklusive dess fördjupningar, tillägg, planer och program som är knutna till översiktsplanen. Prövningen redovisas i rapport Översiktsplan 2014 Bromölla kommun aktualitetsprövning t föredras på dagens sammanträde av Anna Grönlund. ts tidigare handläggning SBU 70/2017 SBU 43/2018 Yrkanden Jenny Önnevik (S): Uppdraget ska kompletteras med att fördjupningar av översiktsplanen ska göras för våra kransorter samt att betesmarker och annan värdefull natur ska beaktas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på samhällsbyggnadsutskottets förslag och sitt eget tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen godkänner tillägget. 34

36 KS 140 Dnr 2018/58 Revisionsrapport "Granskning av systematiskt kvalitetsarbete" Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen mottas. Kommunens revisorer har överlämnat granskningsrapport Granskning av systematiskt kvalitetsarbete. Utskottet för utbildning, kultur och fritid har den 14 februari 2018 beslutat att en workshop ska genomföras med anledning av rapporten. Workshop har genomförts och förslag till åtgärder har arbetats fram. Revisionens ordförande Joachim Bengtsson (M) deltar på utskottets sammanträde den 20 juni ts tidigare handläggning UKF 18/2018 UKF 36/2018 UKF 47/

37 KS 141 Dnr 2018/312 Meddelanden till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Preliminär kostnadsutjämning för LSS år Ekonomirapporten, maj Förbundsavgift år 2019 till Sveriges Kommuner och Landsting - Information om överenskommelse om Särskild AGS-KL. förmån som ersätter Allmänna bestämmelser 28 mom. 9 och överenskommelse om tillägg i Avgiftsbefrielseförsäkringen. - Cirkulär 2018:20 Feriejobb/sommarjobb 2018 Länsstyrelsen Skåne - Beslut om affischering inför val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. - Beslut efter löpande granskning av beslut i ärenden enligt alkohollag (2010:1622), tobakslag (1993:581) samt lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425). Diskrimineringsombudsmannen (DO) - Beslut efter tillsyn av Bromölla kommuns riktlinjer och rutiner avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. AB Bromöllahem - Protokoll Protokoll Protokoll Revisionen - Redovisning av revisionens förfrågan till AB Bromöllahem. - Förlängning av avtal Revisionstjänster till Revisionen 36

38 Skolverket - Beslut om rekvisition av statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017/ Beslut om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för Beslut om statsbidrag för lärarlyftet II VT Beslut om statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2018/ Beslut om statsbidrag för fortbildning av lärare samt fritidspedagoger och motsvarande för Beslut om statsbidrag för fritidshemssatsningen för 2018/ Beslut om statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/ Beslut om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för Kulturrådet - Beslut om fördelning statsbidrag till inköp av litteratur till folk och skolbibliotek Boverket - Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av ev utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem Uteklassrum i Näsum. - Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av ev utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem Uteklassrum i Edenryd. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden - Beslut om yttrande över ansökan från Jensen education college AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Kristianstad kommun. - Beslut om yttrande över ansökan från Hörby yrkesgymnasium AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Hörby kommun. 37

39 - Beslut om yttrande över ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Kristianstad kommun. - Beslut om yttrande över ansökan från Academy of Retail and Business Education Kristianstad AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Kristianstad kommun. Näringsdepartementet - Beslut om ansökan om tillstånd enligt 15 a lagen (1966:314) om kontinentalsockeln att lägga ut två rörledningar för transport av naturgas på kontinentalsockeln inom svensk ekonomisk zon i Östersjön. Rådet för funktionshinderfrågor - Kallelse Protokoll Kommunala Pensionärsrådet - Protokoll Kallelse Protokoll Arbetsmiljöverket Övrigt - Föranmälan av inspektion Gruppboendet Solsidan - Lagakraftbevis avseende kommunfullmäktiges beslut (KF 88/2018) om försäljning av del av fastigheten Bromölla 11:98. - Lagakraftbevis avseende kommunfullmäktiges beslut (KF 106/2018) om försäljning av del av Järnåldern 4. - Årsredovisning 2017, Kommunassurans Syd Försäkrings AB - Protokoll , Skåne Blekinge Vattentjänst AB. - Resultaträkning maj och juni 2018, Skåne Blekinge Vattentjänst AB. - Kallelse , Skåne Blekinge Vattentjänst AB. 38

40 - Lagakraftbevis avseende kommunfullmäktiges beslut (KF 53/2018) om driftsbidrag till Bromölla Fritidscenter AB. - Lagakraftbevis avseende kommunfullmäktiges beslut (KF 81/2018) om ändrad användning för del av Sparbankshallen. - Årsredovisning VoB - Information från Migrationsverket om reviderad årsplanering om vidarebosättning 39