ANSLAG/BEVIS. Utbildningsnämnden maj maj juni 2018

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[20] Plats och tid Kassmyraskolans matsal, Tumba, kl. 19:00-21:50 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Emanuel Ksiazkiewicz (S), ordförande Embla Holmlind Kolenda (MP), Willy Viitala (M) lämnar kl. 20:50 Dag Ahlse (C) ersätter, Thomas Bergqvist (S), Nina Lehtola (S), Leyla Öztürk (S), Gül Alci (M), Pär Sargren (MP), Helle Larsson (M), Martin Inglot (SD), Bekir Uzunel (V), Stig Bjernerup (L). Kimiya Espahbodi (S), James Jin (MP), Anne Rosensvärd (SD), Erik Jon-And (V). Mikael Caiman Larsson, Anna Widing, Susanne Englund, Karl-Henrik Lindström, Sara Hultqvist. Utses att justera Helle Larsson (M) Plats och tid för justering Utbildningsförvaltningen, torsdag den 17 maj 2018 Sekreterare Paragrafer Sara Hultqvist Ordförande Emanuel Ksiazkiewicz Justerare Helle Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum maj 2018 Anslaget den Nedtas den 22 maj juni 2018 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Anna Berglind

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 [20] 42 Svar på medborgarförslag - Solskydd till förskolan Bäverhyddans gård (UF/2017:369) s beslut tillstyrker medborgarförslaget. En medborgare i Botkyrka kommun har inkommit med ett medborgarförslag om att solskydd till förskolan Bäverhyddans gård bör iordningställas. Medarbetarna på utbildningsförvaltningens lokalförsröjningsenhet planerar och genomför regelbundna verksamhetsbesök hos förskolor och skolor. Genom dessa verksamhetsbesök identifieras enheternas behov (exempel: tillgänglighet, verksamhetsanpassning lokaler eller utemiljö). Efter sammanställning av enheternas behov sker prioritering och verkställandet av behoven. För förskolan Bäverhyddan finns ett identifierat behov att iordningställa ett solskydd. Arbete med att iordningställa ett solskydd för förskolan Bäverhyddan kommer att genomföras under Arbetet sker i samarbete med förskolan. Expedieras till Förslagsställaren

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 [20] 43 Yttrande över remiss Motion: Stöd till dem som utsätts för sexuella trakasserier och övergrepp (MP) (UF/2018:79 - KS/2017:764) s beslut Motionen är besvarad. Ärendet Miljöpartiet (MP) har inkommit med en motion rörande stöd till dem som utsätts för sexuella trakasserier och övergrepp. Motionärerna föreslår bland annat att Botkyrka kommun snarast borde inrätta en särskild funktion för att stötta dem som utsätts för sexuella trakasserier och övergrepp på våra skolor och för att få kunskap om omfattningen i våra verksamheter. De delar som avser skolan har remitterats till utbildningsnämnden för yttrande. Remissen ska behandlas senast den 8 maj instämmer till fullo i vikten av att värna unga personers trygghet och arbetsmiljö i såväl grundskolan som gymnasieskolan. Det finns idag en organisation för att ta hand om elever som utsatts för sexuella trakasserier och övergrepp. Elever kan vända sig till sina mentorer, skolans elevhälsoteam (elevhälsoteamet omfattar kurator, skolsköterska, specialpedagog, speciallärare, psykolog och skolledning) eller kommunens barnombudsman (eller annan personal på skolan). Nämnden gör bedömningen att det inte vore lämpligt att inrätta någon ny funktion för att hantera problematiken. Expedieras till Kommunstyrelsen

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 [20] 44 Beslut avseende ansökan om statsbidrag (UF/2018:186) s beslut uppdrar åt förvaltningen att ansöka om statsbidrag för karriärtjänster och lärarlönelyftet. Enligt rutin, ska ansökan om statsbidrag som kräver åtaganden över 1 miljon kronor beslutas av nämnd. Statsbidraget för lärarlönelyftet söks för vårterminen med ett belopp om cirka 12 miljoner. Åtagandet består i att UF/UN kan komma att bli återbetalningsskyldiga om villkoren som anges i Förordning (2016:100) om statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier inte efterföljs. Skolverket gör stickprovskontroller i sin uppföljning. Statsbidraget för karriärtjänster söks för vårterminen 2018 med ett belopp om cirka 5 miljoner. Åtagandet består i att UF/UN kan komma att bli återbetalningsskyldiga om villkoren som anges i Förordning (2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare inte efterföljs. Skolverket gör stickprovskontroller i sin uppföljning.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 [20] 45 Verksamheten vid förskolan Natt och Dag upphör (UF/2018:201) s beslut 1. beslutar att avveckla förskolan Natt och Dag 2. beslutar att verksamheten på obekväm arbetstid flyttar till förskolan Tunnlandsgården under namnet Natt och Dag. 3. Botkyrka Kommuns barnkonsekvensanalys biläggs till protokollet, se protokollsbilaga UN :1. Botkyrka kommun har sålt fastigheten Samariten 1 till Sterner och Stenhus Fastigheter AB. Den nya ägaren tillträdde fastigheten den 12 januari Under 2017 och 2018 kommer Sterner Stenhus att bygga om Tumba vård- och omsorgboende som ligger i fastigheten. I och med övertagandet av fastigheten har sophanteringen i fastigheten försämrats vilket har medfört konsekvenser för verksamheten bl.a. lukt av sopor som stått kvar hela helger. Under 2018 har utbildningsförvaltningen också fått kännedom om att Sterner Stenhus har sålt byggrätter om ca 350 bostäder i kvarteret Samariten. Vid flera tillfällen (exempel under 3 dagar vecka samt 19 april 2018) har utemiljön för verksamheten stängts av till följd av pågående ombyggnationen i fastigheten. Överläggning Emanuel Ksiazkiewicz (S) yrkar på att bilägga barnkonsekvensanalysen till protokollet. beslutar enligt tilläggsyrkandet. Expedieras till Tekniska förvaltningen Förskolan Natt och Dag

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 [20] 46 Ekonomisk uppföljning per mars månad med helårsprognos 2018 (UF/2018:2) s beslut godkänner ekonomisk uppföljning per mars med helårsprognos för året. Förvaltningen beräknar att en negativ budgetavvikelse på 6 miljoner kronor kan uppvisas vid årets slut. Den större delen är att hänföra till egenregin, grundskolan där några enheter redovisar negativa avvikelser. I bilagd rapport redovisas resultat och prognos i sin helhet. Mer fördjupade analyser kommer att redovisas i rapporten för delår

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 [20] 47 Kvällsgymnasium och senare start på skoldagen (UF/2017:312) s beslut beslutar att inte införa kvällsgymnasium. har gett förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenser av, samt möjligheten till, gymnasieskola på eftermiddag/kvällstid ( 95 UN , UF/2017:312). Utbildningsförvaltningen ser svårigheter med att införa eftermiddags- eller kvällsgymnasium huvudsakligen på grund av organisatoriska och schematekniska svårigheter. Gymnasieskolorna kan idag använda sig av flexibla scheman och efterfrågan från elever och skolor finns heller inte idag. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att utbildningsnämnden beslutar att inte införa kvällsgymnasium.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 [20] 48 Patientsäkerhetsberättelse 2016 och 2017 (UF/2018:131) s beslut godkänner Patientsäkerhetsberättelse 2016 och Patientsäkerhetsberättelse 2016 och 2017 visar att det ledningssystem som upprättades 2015 inte har följts fullt ut och behöver uppdateras. Vidare redogörs det för de utmaningar som funnits under åren. Mål för kommande år är att uppdatera och implementera ledningssystemet samt utveckla och förbättra kvalitetsrutiner. Vidare behöver orsaken till hög personalomsättning utredas och tillgången till egna skolläkare behöver säkras. Dessutom behöver EMI etablera ett nära samarbete med grundskole- och gymnasiechef i syfte att utveckla samarbetet med rektorerna.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 [20] 49 Verksamhetsberättelse läsår (UF/2018:130) s beslut godkänner Verksamhetsberättelse för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI). Verksamhetsberättelsen för visar att det varit hög personalomsättning inom EMI på olika nivåer. Det finns förbättringsområden som behöver åtgärdas för att vi ska kunna erbjuda en god, säker och jämlik hälso- och sjukvård till alla elever i kommunen. Bland annat behöver ledningssystem för EMI, som upprättades 2015, uppdateras.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 [20] 50 Mer rörelse i skolan höstterminen projektutvärdering avslutat pilotprojekt (UF/2018:99) s beslut 1. har tagit del av projektutvärderingen och noterar informationen till protokollet. 2. beslutar att förvaltningen avvaktar med det fortsatta arbetet för mer rörelse i skolan i väntan på Skolverkets redovisning av regeringsuppdrag U2018/01430/S. Under höstterminen 2017 genomfördes pilotprojektet Mer rörelse i skolan på fem av Botkyrka kommuns grundskolor samt på läs- och skrivpedagogiskt centrum. Under våren 2018 har pilotprojektet utvärderats. Utvärderingen visar att skolledning och personal har fått ökad kunskap om hur man planerar för ökad rörelse under skoldagen och på några av skolorna har aktiviteter i form av ledarledda rastaktiviteter och pulsträning påbörjats. Förvaltningens uppfattning är att mer rörelse i skolan är en viktig fråga, både för att förbättra förutsättningarna för elevers hälsa och deras skolprestationer. Regeringen beslutade i mars 2018 att ge Skolverket i uppdrag att lämna förslag som syftar till mer rörelse under skoldagen. Förvaltningens bedömning är att man bör bevaka och invänta de förslag som Skolverket kommer att redovisa i januari 2019 innan beslut fattas om det fortsatta arbetet.

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 [20] 51 Riktlinjer för arbetskläder i Botkyrka kommuns förskolor (UF/2018:140) s beslut 1. godkänner riktlinjer för arbetskläder i Botkyrka kommuns förskolor. 2. uppdrar förvaltningen att i ett första steg säkerställa att samtliga förskolor tillhandahåller alternativ 1. Det första steget sker inom befintlig ekonomisk ram under Därefter fortsätter infasning stegvis under 2019 och har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer för arbetskläder i Botkyrka kommuns förskolor ( 95 UN , UF/2017:312). Riktlinjerna har tagits fram i dialog med förskolechefer och beskriver bland annat hur arbetskläderna ska se ut, när de får användas och vad som gäller vid skötsel. Att göra tillhandahållande av arbetskläder obligatoriskt innebär kostnader. Förvaltningen föreslår därför att kompletteringen av nuvarande arbetskläder görs successivt. Till att börja med kompletteras arbetskläderna så att samtliga förskolor tillhandahåller alternativ 1. Därefter avsätts medel årligen så att samtliga förskolor ska kunna tillhandahålla alternativ 3. Överläggning Willy Viitala (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 [20] 52 Dialogforum (UF/2018:19) Inga dialoger finns att redovisa.

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 [20] 53 Redovisning av delegationsbeslut (UF/2018:4) s beslut har tagit del av delegationsbesluten enligt tjänsteskrivelsen daterad 7 maj fattar i huvudsak beslut i frågor som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning, kvalitet eller i principiella ärenden. Nämnden beslutar också om yttranden eller liknande till fullmäktige. Av praktiska skäl får andra ärenden inom utbildningsnämndens ansvarsområde delegeras till någon annan. Delegaten får då besluta å nämndens vägnar. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden för att tiden för överklagande kan passera och beslutet träda i laga kraft. På så sätt kan också nämnden följa hur delegaten utför uppdraget att besluta i nämndens ställe. Utbildningsförvaltningen anmäler följande listor över delegeringsbeslut: Aspen, mars 2018 Bikupan och Bävern, mars 2018 Björkbacken, mars-april 2018 Broängsskolan, mars 2018 Fröet och Myrstacken, mars-april 2018 Granen, mars 2018 Grindstugan, mars-april 2018 Karlavagnen, mars-april 2018 Karsby International School, jan-april 2018 Kometen, mars-april 2018 Kungstäppan, mars-april 2018 Luna, mars-april 2018 Lysmasken, april 2018 Myran, april 2018 Nackdala, jan-april 2018 Nova, mars-april 2018 Nyängsgården, mars-april 2018 Rikstens skola, aug-dec 2017 Rodret, mars-april 2018 Römossen, mars-april 2018 Solliden, mars-april 2018 Staren, mars 2018 Sörgården, mars 2018 Tranan, april 2018 Trollet, jan-mars 2018 Tullinge gymnasium, mars 2018 Tullingebergsskolan, mars 2018

14 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 [20] Tunaskolan, jan-mars 2018 Ugglan, mars 2018 Vallmon och Vitsippan, mars 2018 Älvan, mars-april 2018 Utbildningsförvaltningens förvaltningschef, mars-april 2018 Utbildningsförvaltningens enhet för specialiststöd, mars-april 2018 Expedieras till Berörda enheter

15 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 [20] 54 Redovisning av anmälningsärenden (UF/2018:5) s beslut har tagit del av anmälda skrivelser redovisade enligt tjänsteskrivelse daterad 7 maj Skrivelser Inkomna ärenden från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för en grundskoleelev vid Grindtorpsskolan (UF/2018:154) Avslutade ärenden från Skolinspektionen - Beslut gällande anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Broängsskolan (UF/2017:268) - Beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Broängsskolan (UF/2017:307) - beslut gällande anmälan om kränkande behandling vid Skogsbacksskolan (UF/2017:317) Beslut från Skolverket - Beslut högskolestudier specialpedagogik 2018 (UF/2018:61) - Beslut om introduktionsprogram 2018 (UF/2018:68) - Beslut om personalförstärkningar inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser 2018 (UF/2018:97) - Beslut efter omprövning av redovisning av statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för bidragsår 2016 (UF/2018:100) - Beslut gällande behörighetsgivande yrkeslärarutbildning 2018 (UF/2018:101) - Beslut om Statsbidrag till skolhuvudmän om inrättar karriärsteg för lärare 2018/2019 (UF/2018:143) Beslut från Förvaltningsrätten - Beslut i överklagan av skolskjutsärende (UF/2018:142)

16 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 [20] Övrigt - Kommunstyrelsens beslut om uppföljning internkontrollplan 2017 kommunstyrelsens övergripande ansvar (KS/2018:125) - Tekniska nämndens beslut om Rapportering av pågående investeringsprojekt 2018 inom lokalförsörjning och fastighet (TEF/2018:89)

17 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 [20] 55 Information Botkyrkas grundskole- och gymnasiesärskolor s beslut har tagit del av informationen. Anna Widing, verksamhetschef gymnasieskola, och Susanne Englund, verksamhetschef grundskola, informerar om ärendet.

18 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 [20] 56 Information anvisningar för mål och budget s beslut har tagit del av informationen. Karl-Henrik Lindström, chef ekonomistöd, informerar om ärendet.

19 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 [20] 57 Information om skolvalet s beslut har tagit del av informationen. Susanne Englund, verksamhetschef grundskola, informerar om ärendet.

20 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 [20] 58 Förvaltningschefen informerar s beslut tar del av information från utbildningsförvaltningen i utskick utanför protokollet.