Villkor och bestämmelser för användning av Consilium Tendering

Transkript

1 1. Registrering Villkor och bestämmelser för användning av Consilium Tendering Under registreringen och före användningen av de olika funktionerna i Consilium Tendering godtar användaren dessa villkor och bestämmelser, som tillsammans med användarmanualen för Consilium Tendering på hemsidan reglerar avtalsförhållandet mellan sekretariatet och användaren när det gäller Consilium Tendering. Sekretariatet förbehåller sig rätten att vägra åtkomst eller begära kompletterande uppgifter innan det beviljar ett tillstånd. Dessa villkor och bestämmelser kompletterar det rättsliga meddelandet (ansvarsfriskrivning) på Europeiska unionens råds webbplats. 2. Definitioner Se användarmanualen för Consilium Tendering för närmare upplysningar. Sekretariatet: Europeiska unionens råd, Generalsekretariatet, Enheten för samordning av upphandling (kontor 1070 KL 77), Rue de la Loi 175, BE-1048 Bryssel. Tfn: Fax: E-post: tendering@consilium.europa.eu Webbadress: Consilium Tendering är en elektronisk upphandlingstjänst på sekretariatets webbplats. Dess yttre funktioner och systemkrav beskrivs i användarmanualen för Consilium Tendering. En användare är antingen en registrerad eller en godkänd användare av Consilium Tendering. En ekonomisk aktör eller en intressent blir en användare efter registrering. En registrerad användare fungerar som kontaktperson för en ekonomisk aktör med begränsad åtkomst till (de yttre) funktionerna för Consilium Tendering. Endast grundläggande kontaktinformation krävs. En godkänd användare är en registrerad användare som registrerar sig för ett specifikt upphandlingsförfarande (inbjudan att lämna anbud eller inbjudan att anmäla intresse) och är manuellt godkänd som rättslig företrädare för en ekonomisk aktör (dvs. ett registrerat företag eller en enskild näringsidkare) med åtkomst till alla (yttre) funktioner för Consilium Tendering. 3. Tillstånd och upphovsrätt När en användare har godtagit villkoren och bestämmelserna får han eller hon en icke-exklusiv licens för åtkomst till och användning av Consilium Tendering så länge förhållandet varar. Tillståndet inbegriper inte någon kommersiell användning av Consilium Tendering eller dess innehåll. Genom undantag från meddelandet om allmän upphovsrätt på Europeiska unionens råds webbplats är det inte tillåtet att återge, använda eller på något annat sätt utnyttja varumärket, firmanamnet, något annat särskiljande kännetecken eller (hela eller delar av) själva tillämpningsarkitekturen i Consilium Tendering, inbegripet text- och multimediesekvenser (ljud, bilder, program osv.), skapa hyperlänkar till Consilium Tendering och direkta länkar till filer hos Consilium Tendering, såvida det i ett skriftligt förhandstillstånd inte klart och tydligt anges vilka rättigheter som sekretariatet har beviljat. 1

2 4. Varaktighet, ändringar och upphörande Tillståndet beviljas på obestämd tid till dess att endera parten begär att det ska upphöra. Användarens anmälan om upphörande ska på begäran göras skriftligen. Om villkoren och bestämmelserna åsidosätts, har sekretariatet rätt att omedelbart säga upp tillståndet utan någon kompensation för användaren. Sekretariatet förbehåller sig rätten att när som helst förbättra och/eller ändra webbplatsen, policyn och tjänsterna för Consilium Tendering samt dessa villkor och bestämmelser. Sekretariatet avser att fortsätta att ge tillgång till Consilium Tendering eller en motsvarighet till detta. Om (en del av eller alla funktionerna för) Consilium Tendering skulle upphöra, kommer sekretariatet att göra rimliga ansträngningar för att meddela sin avsikt. Användaren måste godta en ändring av villkoren och bestämmelserna vid första inloggningen för att kunna gå vidare med Consilium Tendering. Om något av dessa villkor bedöms vara ogiltigt eller av någon anledning omöjligt att göra gällande, ska det villkoret anses vara fristående och inte påverka giltigheten eller verkställbarheten för något av de övriga villkoren. 5. Användaren samtycker till följande Att bevara uppgifter om användarnamn och lösenord hemliga och att aldrig använda andras användarnamn och lösenord utan föregående samtycke. Användaren är ansvarig att skydda användarnamnet och lösenordet. Att uppdatera alla uppgifter som skickats vid registreringen om det sker någon förändring. Att inte använda Consilium Tendering på ett lagstridigt sätt eller att inte underlätta överträdelse av lagar och andra författningar. Att inte använda Consilium Tendering för att skicka ej begärda e-postmeddelanden, vare sig de är kommersiella eller inte, till andra mottagare. Att inte använda Consilium Tendering för att missbruka någon fysisk eller juridisk persons identitet, inbegripet, men inte uteslutande, sekretariatets. Att inte överföra olagligt innehåll till Consilium Tendering, t.ex. innehåll med programvaruvirus eller andra programmeringskoder i syfte att avbryta, förstöra eller begränsa funktionerna hos någon programvara, hårdvara eller telekommunikationsutrustning. Att ta allt juridiskt ansvar för de handlingar han eller hon skickar till Consilium Tendering, inbegripet respekt för upphovsrätt och skydd för privatlivet. Att säkerställa att de handlingar han eller hon skickar till Consilium Tendering inte är infekterade eller innehåller virus eller någon annan smittad eller skadlig programkod. 2

3 6. Ansvar Sekretariatet och användaren är inte ansvariga att fullgöra skyldigheterna enligt detta tillstånd vid force majeure, dvs. en oförutsedd och exceptionell händelse som de inte själva råder över, som påverkar iakttagandet av deras skyldigheter och som det trots deras ansträngningar inte går att komma till rätta med. Varje part ska vidta de åtgärder som krävs för att i största möjliga utsträckning minska skadorna. Sekretariatet kommer att göra varje rimlig ansträngning för att införa de senaste förfarandena för att bidra till att garantera säkerhet, integritet och skydd för privatlivet när det gäller lagring av filer i Consilium Tendering. Sekretariatet gör regelbundna insatser för att uppdatera och förbättra sina säkerhetsförfaranden och kan när som helst införa de senaste förfarandena av detta slag som antagits av sekretariatet. Sekretariatet kan emellertid inte ansvara för någon parts bedrägerier eller avsiktliga försummelser och friskriver sig från allt ansvar vad gäller säkerhet, integritet eller skydd för privatlivet när det gäller sekretariatets tjänster utöver de vidtagna säkerhetsåtgärderna. Användaren är ensam ansvarig för eventuella skador på sitt datorsystem eller sina uppgifter till följd av nedladdning av handlingar eller genom användning av Consilium Tendering. Användaren samtycker till att sekretariatet inte bär ansvaret för eventuella skador som uppstår på grund av att en tredje part, med eller utan användarens vetskap, använder användarens lösenord eller konto, och att sekretariatet inte har någon skyldighet att övervaka användarens verksamhet eller utnyttjande av sekretariatets tjänster. Genom Consilium Tendering erbjuder sekretariatet inte bara en rad funktioner som syftar till att underlätta sökning utan även skräddarsydda tjänster, t.ex. e-postlarm eller e-postnotifiering. Dessa möjligheter erbjuds i befintligt skick. Användaren är ansvarig för hur han eller hon utnyttjar dessa funktioner. Sekretariatet är inte ansvarigt för sökresultat, e-postlarm eller andra funktioner som har valts av användaren och kommer inte att tillhandahålla anpassat stöd för användningen av dessa eller andra framtida förbättringar (webbtjänster och andra tjänster). Sekretariatet är inte ansvarigt för filer som skickas till Consilium Tendering. Användaren är i synnerhet ensam ansvarig för att de filer som lagras i, skickas till eller görs tillgängliga för Consilium Tendering är korrekta, lagliga, autentiska, fullständiga och i gott skick. Sekretariatet har rätt att använda avancerad övervakning, varningsmeddelanden och säkerhetskopior för att tjänsten ska ha hög tillgänglighet. Syftet är att minimera avbrott till följd av tekniska fel. Sekretariatet kommer snabbt att reagera på missförhållanden när det gäller denna tjänst och i regel erbjuda en lösning inom en arbetsdag. Sekretariatet ger dock inte några uttryckliga eller underförstådda garantier eller utfästelser om att dess tjänster ska tillhandahållas utan avbrott, och sekretariatet är inte ansvarigt för konsekvenserna av eventuella avbrott till följd av, men inte begränsade till, force majeure, tekniska missöden, funktionsfel hos Internet eller servrar eller andra oförutsedda händelser. Under inga omständigheter är sekretariatet ansvarigt för direkta eller indirekta skador, oförutsedda skador eller följdskador eller andra skador på grund av förlorade uppgifter eller intäkter till följd av eller i samband med användning, frisläppande, utförande eller uteblivet utförande av de sekretariatstjänster som ingår i detta tillstånd. 3

4 Användaren samtycker till att ersätta och hålla sekretariatet skadeslöst från alla krav, inbegripet rimliga advokatkostnader, från en tredje part på grund eller till följd av det innehåll användaren skickar in eller gör tillgängligt för eller genom Consilium Tendering, användarens användning av Consilium Tendering eller hans eller hennes kränkning av en tredje parts rättigheter. 7. Skydd av personuppgifter Alla personuppgifter som finns i eller som har anknytning till Consilium Tendering ska behandlas i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. Den rättsliga grunden för insamling och behandling av personuppgifter är budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (rådets förordning nr 1605/2002 av den 25 juni 2002, ändrad genom rådets förordning nr 1995/2006 av den 13 december 2006). Vid en registrering i Consilium Tendering lagrar sekretariatet personuppgifterna i en datafil som endast behandlas för att enheten för samordning av upphandling ska kunna utföra, förvalta och följa upp upphandlingsförfaranden utan att åsidosätta möjligheten att överföra uppgifterna till organ med en övervaknings- eller inspektionsuppgift i enlighet med gemenskapslagstiftningen. Uppgifterna är i regel direkt åtkomliga för tredje part (dvs. andra avdelningar inom sekretariatet än enheten för samordning av upphandling, t.ex. de utanordnande avdelningarna) under förutsättning att tredje part har tillstånd för åtkomst till dessa uppgifter. När filen med uppgifter för rättssubjekt och filen med bankuppgifter har skickats in kommer även dessa uppgifter att lagras av sekretariatet och endast användas av redovisningsenheten i behandlings- och redovisningssyfte när det gäller aktuella eller framtida finansiella och avtalsmässiga förbindelser med sekretariatet. Följande uppgifter samlas in under registreringen: namn, adress, telefonnummer, faxnummer och e-postadress (en officiell, snarare än en personlig, e-postadress rekommenderas). Dessutom, men endast vid deltagande i ett upphandlingsförfarande, kan följande uppgifter begäras: Kopia av pass eller nationellt ID-kort. Bevis på ställning som egenföretagare eller utdrag från handelsregistret. Intyg från bank över personens finansiella ställning. Personens bankkontonummer och bankuppgifter. Uppgift om personens totala omsättning och omsättning för de varor och/eller tjänster som upphandlingsförfarandet gäller. Bevis på att personen har fullgjort sina skyldigheter att betala sociala avgifter och skatt. Intyg att personen är ostraffad och utdrag från straffregistret. Utdrag ur konkursregister och omstruktureringsförfaranden. Utdrag ur skuldregleringsregister eller intyg från borgenär. Handlingar för att bestyrka personens yrkesmässiga ställning (cv, kopior av utbildningsbevis, intyg, referenser när det gäller personens yrkesverksamhet). Bevis på säkerhetsgodkännande. Webbplatsen Consilium Tendering använder "cookies" som gör det möjligt att spara sökningar. Genom att utnyttja "cookies" kan de sökprofiler som gjorts av användaren sparas och återanvändas nästa gång. För att möjliggöra dessa funktioner måste användarens säkerhetsinställningar tillåta "cookies". 4

5 Uppgifter kan raderas på begäran och även ändras och/eller uppdateras genom sidan för registrering av användare och inbjudningar (i Consilium Tendering). Användaren ska ha tillgång till sina personuppgifter och rätt att ändra personuppgifter som är oriktiga eller ofullständiga. Om användaren har några frågor om behandlingen av personuppgifter, ska han eller hon ställa dem till sekretariatet när det gäller registrering eller när det gäller formulär för rättssubjekt/bankuppgifter). Användaren har rätt att när som helst vända sig till europeiska datatillsynsmannen. De ursprungliga uppgifterna förvaras i arkiven för Consilium Tendering online i minst 5 år räknat från dagen för Europaparlamentets beviljande av ansvarsfrihet för det senaste budgetår som uppgifterna hänför sig till. Uppgifterna får förvaras i högst 10 år. För verifikationskedjans skull och för att göra det möjligt att när som helst kunna undersöka tidigare betalningar raderas emellertid inga registrerade uppgifter från kontona. De uppgifter som krävs för att användarkonton ska förbli aktiva i Consilium Tendering (för- och efternamn och kontaktuppgifter) kommer att bevaras till dess användaren begär att de ska raderas. 5