REGLER FO R MEDLEMSKAP Bjo rkstadens miljo bilpool ekonomisk fo rening

Transkript

1 REGLER FO R MEDLEMSKAP Bjo rkstadens miljo bilpool ekonomisk fo rening Senast uppdaterad

2 INNEHÅLL Medlemskap Arbetsfo rdelning Styrelse mm Bokningar Anva ndarens skyldigheter Kostnader Betalning O vrigt

3 MEDLEMSKAP Medlemstyper Medlem Betalar insats och arsavgift och omfattas av samtliga bestammelser for Bjorkstadens Miljobilpool. Mednyttjare Ingar i medlemmens hushall. Betalar en mindre insats och far anvanda poolbilarna. Ansokan Ansokan om medlemskap lamnas skriftligen till styrelsen som sedan behandlar denna under ett styrelsemote. Styrelsemoten halls normalt varje manad eller nar behov foreligger. Uttrade Uttrade ur foreningen ska ske skriftligen med 3 manaders uppsagningstid. Medlemmen har ratt att aterfa inbetalda insatser enligt lagen om ekonomisk forening. Insats Nar medlemskapet ar beviljat skall insatsen betalas. Det ar forst nar man betalat hela insatsen som man far ratt att boka och anvanda poolbilarna. Insatsen aterbetalas vid uttrade ur foreningen (se stadgarna). Fysisk person Varje fysisk person (privatperson) betalar en insats pa totalt 3000 kronor. For varje ytterligare nyttjare i familjen betalas en insats pa 1000 kronor (mednyttjare). Famansbolag (1-2 personer) behandlas som fysisk person. Juridisk person For juridisk person (foretag etc.) betalas totalt kronor. I insatsen ingar 5 nyttjare. For varje tillkommande nyttjare tillkommer 1000 kr i insats. En huvudansvarig kontaktperson ska finnas for varje foretag eller organisation.

4 ARBETSFO RDELNING Arbetsplikt For att halla kostnaderna nere utfors allt arbete ideellt av medlemmarna sjalva. Alla medlemmar skall darfor tillhora styrelsen och/eller nagon arbetsgrupp och delta i arbetet. Samtliga medlemmar skall aktivt medverka i foreningens arbete och lopande skotsel. Medlem ar skyldig att delta i arbetet i den omfattning och pa det satt som styrelsen beslutar i enlighet med av foreningsstamman angivna ramar. Tidsomfattningen for olika arbetsuppgifter beraknas till foljande: Styrelsemoten - 3 personer * 4 moten * 3 timmar Arsmoten - 2 tillfallen a 1 timmar och 8 personer Kassor Hemsida, info och marknadsforing Service Stad och tvatt Summa arbetstid 36 timmar 16 timmar 20 timmar 20 timmar 2 timmar per manad = 24 timmar 24 timmar 140 timmar Summa arbetstid per person och ar (vid 8 st) = 17,5 timmar = 2 arbetsdagar Miljobilpoolen kommer att anlita en boknings och faktureringstjanst av Bilcoop ekonomisk forening vilket kommer att minimera vart eget arbete for bokning och fakturering. Om en medlem vill slippa arbetsplikten finns det mojlighet att frikopa sig fran ansvaret och kostnaden for en fysisk medlem ar 2000 kr/ar och for en juridisk person 4000 kr/ar.

5 STYRELSE MM Bilpoolen leds av en styrelse som valjes av arsstamman. Revisorer En revisor och en revisorssuppleant valjes av arsstamman. Valberedning Stamman valjer ocksa valberedning som skall besta av en sammankallande och minst en ledamot. BOKNINGAR Minsta bokningsbara tid ar 60 minuter, i ovrigt finns inga restriktioner. Vid hostlov, jullov, sportlov och pasklov samt under sommarsemestern hyrs en extrabil in till bilpoolen om behov finns. Annars galler forst till kvarn vid bokningar. Bokning far inte goras tidigare an 90 dagar innan nyttjandetillfallet. Pa internet Bilen bokas av medlemmen sjalv via Bil.coop som kan nas via bilpoolens hemsida eller via Coop. Pa telefon och e-post Den som inte har tillgang till Internet kontaktar i forsta hand nagon annan medlem med tillgang till internet. A ndring eller avbokning En bokning kan andras eller avbokas fram till dess sluttid. Avbokning eller andring gores utan kostnad fram till 24 timmar fore bokad starttid. Andring eller avbokning av en bokning kan endast goras av den som utfort bokningen eller av Systemadministratoren. Vid sen andring eller avbokning som innebar att timmar avbokas, betalar man timtaxa for de timmar som varit bokade inom de narmaste 24 timmarna efter tidpunkten for bokningen. Du betalar inte for tiden som bilen bokas av annan medlem. Tidig avbokning Undantag fran denna regel gors om avbokning sker senast 1 timme efter bokningen.

6 Om en medlem avbokar en bil och samtidigt bokar en annan under samma tid, debiteras medlemmen ej for avbokningen aven om denna sker senare an 24 timmar innan anvandandet. O verskriden bokningstid Forseningsavgift Forseningsavgift pa 100 kr ska betalas om medlem overskrider bokad tid. Om overskriden bokningstid inkraktar pa en annan medlems bokning sa debiteras den medlem som felaktigt utnyttjat bilen for de extra kostnader (utover bilpoolens ordinarie debitering) som detta medfor. Den drabbade medlemmen skall i forsta hand utnyttja en annan poolbil, i andra hand en hyrbil men har ratt att aka taxi om det galler en kortare resa inom Umea stad. Anmalningsplikt Det aligger medlem att meddela styrelsen om man anvant bilen och det finns oklarheter med bokningen, exempelvis om en bokning overtagits av annan medlem utan att detta andrats i bokningsbasen. Om bilpoolens bilar inklusive extra hyrbilar ar upptagna kan bilar bokas hos hyrbilsfirman Budget biluthyrning med rabatterade priser. Bilpoolen betalar mellanskillnaden. Medlem i bilpoolen bor i forsta hand nyttja andra losningar som cykel eller kollektivtrafiken. Bjorkstadens miljobilpool kommer ocksa att forhandla om rabatt hos Ecotaxi.

7 ANVA NDARENS SKYLDIGHETER Medlemmarna forbinder sig att folja Bjorkstadens miljobilpools regler enligt foljande: Anvandaren ska ha giltigt korkort Anvandaren ansvarar for att tanka upp bilen med avsett tankkort sa snart tanken/tankarna nar halvtank eller mindre. Anvandaren ansvarar for att fordonet aterlamnas innan bokningstiden loper ut Anvandaren ansvarar for att fordonet lamnas tillbaka i invandigt stadat skick. Anvandaren ansvarar for att meddela styrelsen ev. upptackta skador pa fordonet. Anvandaren ansvarar for fordonets nyckel och tankkort under hyresperioden. Anvandaren ansvarar sjalv for ev P-boter. Om betalningspaminnelse anda inkommer till foreningen sa betalas boterna av denna och beloppet debiteras medlemmen via medlemskontot. Detta for att inte foreningen ska fa betalningsanmarkningar. Anvandaren ska tillampa Ecodrivning (dvs ett varsamt korsatt ska tillampas). Fordonets anva ndning Anvandaren forbinder sig sarskilt att: inte overbelasta fordonet eller ta fler passagerare an det antal som fordonet ar avsett for inte anvanda fordonet i nagot olagligt syfte inte fora fordonet utanfor lander inom EU (Norge undantaget) samt de lander som inte tacks av forsakringen. inte anvanda fordonet till bilracing, fartprover eller annan tavlingskorning. Övningskorning tillats underforutsattning att instruktoren ar medlem i bilpoolen och tar fullt ansvar fore eventuella olyckshandelser eller skador pa fordonet. inte lata nagon annan person kora fordonet utan att man sjalv finns med i bilen inte lamna bilen olast inte framfora fordonet i paverkat tillstand d v s paverkad av alkohol, droger eller dyl inte roka i fordonet inte medfora husdjur i fordonet Skador Vid skada skall Anvandaren gora en polisanmalan om sa kravs samt alltid fylla i en skadeanmalan och omgaende skicka denna till styrelsen. Skadeanmalningsblankett finns i varje fordon. I de fall styrelsen ej erhaller en skadeanmalan, kommer hela reparationskostnaden att debiteras Anvandaren. I handelse av stopp eller skada pa fordonet kontaktas alltid serviceansvarig for fordonet.

8 Utrustning mm Nycklar - Regler om nycklar kommer efter val av teknisk losning. Ko rjournal - I respektive bil finns en bilparm med korjournal. I korjounalen ska medlemsnamn, datum, tid och matarstallning antecknas bade da bilen hamtas och lamnas. Loggbok - I bilparmen finns ocksa en loggbok dar eventuella fel pa bilen ska noteras. Allvarliga fel rapporteras aven via e-post eller telefon till bilansvarig. Tankkort - I respektive bil finns ett tankkort som skall anvandas vid inkop. Kortet ska endast anvandas for betalning av drivmedel, spolarvatska och biltvatt pa mackar dar kortet galler (se Drivmedel nedan). Bensinkortet far inte anvandas for privata inkop. Kod - De koder som behovs for tankkorten far inte forvaras i bilen. Takracke mm - For att halla bensinforbrukningen sa lag som mojligt ska lasthallare, takracke, skidbox eller dylikt monteras av da det inte anvands. Parkering - Bilarna ska normalt aterlamnas till respektive ordinarie parkering. Drivmedel - Medlemmen tankar sjalv pa bensinmackar dar tankkortet galler. Nar bilarna aterlamnas skall tanken vara minst halvfylld. Kontantbetalning - Om tankkortet inte kan anvandas, betalar medlemmen sjalv och lamnar sedan kvittot till kassoren. Observera att privata inkop inte far forekomma pa samma kvitto. Kostnaden regleras mot medlemskontot. Fo rsakring - Bilarna ar helforsakrade. Ar medlemmen helt eller delvis vallande till eventuell skada betalar denne alla debiterade sjalvrisker. Eventuella tillaggssjalvrisker kan tillkomma. Service & Reparationer - Bilarna far inte aterlamnas utan att fel som indikeras av varningslampa har atgardats, till exempel slut pa spolarvatska eller lagt oljetryck. Bilbarnstol - Far inte monteras i framsate eftersom bilarna ar utrustade med krockkudde aven pa passagerarplats. Den som har behov av barnstol far sjalv kopa in sadan. Sta dning Innan bilen aterlamnas av medlemmen ska den vara fri fran kladdiga flackar och lost skrap eller grus invandigt. Tips: Ta ut golvmattorna och vand pa dem, sopa ur satena och bagaget, torka av eventuellt kladd. Tvatta i automattvatt nar bilen ar mycket smutsig. Det ska vara trevligt for nasta anvandare. Bil- och bokningsgruppens stadning och tvattning ar ett komplement till den dagliga skotseln.

9 AVGIFTER OCH TAXOR Avgifter och taxor beslutas av årsmötet. BETALNING Betalning sker via faktura som skickas ut varannan månad. Uteblivna betalningar Drojsmalsranta Drojsmalsranta debiteras fran och med forfallodagen. Drojsmalsrantan beraknas till gallande reproranta plus 8%. Anstand Kassoren kan ensam traffa overenskommelse om undantag fran ovanstaende restriktioner om skuldbeloppet inte overstiger insatsbeloppet. Om skuldbeloppet overstiger medlemmens insatsbelopp kan bara styrelsen besluta om detta. Inkasso Om skulden finns kvar efter en manad kan styrelsen besluta att lamna arendet till inkasso eller till kronofogden. Styrelsen kan da ocksa krava in nyckel samt ta bort inloggningar till hemsidan och bokningstjanst. Uteslutning I detta fall kan det aven bli aktuellt med uteslutning, vilket foreningsstamman fattar slutgiltigt beslut om.

10 O VRIGT Kvitto pa inko p Alla inkop som gors for foreningens rakning maste av redovisningsskal redovisas pa separata specificerade kvitton. Dvs. inga privata inkop far finnas med pa samma kvitto. Utlagg regleras mot medlemskonto Alla kostnader som en medlem haft for foreningens rakning, regleras i forsta hand mot medlemskontot. Medlem som inte har skuld till foreningen kan i stallet fa beloppet utbetalt till ett bankkonto. E-postbrevla da Medlemmen har sjalv ansvar att information fran foreningen kan tas emot. Det ska finnas tillrackligt med utrymme i den e-postbrevlada som ar kopplad till den e-postadress som angivits. Bjo rkstadens miljo bilpool 2009 info@miljobilpool.se