Läs de slutliga tävlingsdirektiven på anslagstavlan vid tävlingscentralen på tävlingsdagen!

Transkript

1 FM-långdistans Grupp Lapua I klasserna H/D21 är tävlingen även IOF:s Värdsrankingtävling (WRE). Preliminära tävlingsdirektiv Läs de slutliga tävlingsdirektiven på anslagstavlan vid tävlingscentralen på tävlingsdagen! Tävlingsledning och övervakning Tävlingsledare: Ilpo Pajula, ilpo.pajulai(at)netikka.fi, Biträdande tävlingsledare: Martti Vaurio, martti.vaurio(at)gmail.com Banläggningsgruppens ledare: Juha Nivukoski, jknivuko(at)netikka.fi Ansvarig för resultatservicen: Ari Varamäki, ari.varamaki(at)netikka.fi, Teknisk övervakare (FOF/IOF): Tapani Koskela Bankontrollant: Arto Puro-Aho Informationens kontaktuppgifter e-post: tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi Telefon: Tävlingsjury Ordförande: Maritta Nurmi VaaSu Medlem: Jaakko Istolahti KangSK Medlem: Marttiina Joensuu SK Pohjantähti Regler I tävlingen efterföljs IOF:s och FOF:s tävlingsregler och specialdirektiv för FM-tävlingar år 2017 samt arrangörernas direktiv. Tävlingscentralen Tävlingscentralen och målet finns vid fotbollsplanen. Närmare information om var funktionerna finns framgår av informationskartan som finns anslagstavlan eller på tävlingens hemsida.tävlingscentralen öppnas klo 7. Adressen är Urheilumajantie 28, Lapua. Man får inte köra med bil till tävlingscentralen, mera information i punkten Trafikinstruktioner. Det är förbjudet att göra upp eld. Allt skräp skall sättas i soptunnorna eller tas med. Vid tävlingscentralen finns plats för klubbtält samt parkeringsplats för cyklar. Det är förbjudet att övernatta på tävlingscentralen.

2 Trafikinstruktioner För de som kommer från väster så börjar vägvisningen på riksväg 16 ca 3 kilometer från Lappo mot Vasa vid 7048 vägens korsning. Från söder börjar vägvisningen vid korsningen mellan riksvägarna 19 och 66 nära Lappo. Från öster och norr börjar vägvisningen vid korsningen mellan riksvägarna 16 och 19 nära Lappo. Vägvisningen är på plats fr.o.m. fredagen kl 18. De som kommer längs riksväg 66 leds igenom Honkimäki industriområde till korsningen mellan riksvägarna 16 och 19. Parkering och förflyttning till tävlingscentralen Parkering för de tävlande finns på en åker. Det är cirka 1,0 km att gå från parkeringen till tävlingscentralen. Reservera tillräckligt med tid för parkering och för förflyttning till tävlingscentralen. Parkeringsavgiften är 10 /bil/veckoslut. Parkeringsavgiften betalas i info i tävlingscentralen. För inbjudna gäster och media finns det ett litet parkeringsområde vid tävlingscentralen Tävlingen hålls nära goda kollektivtrafikförbindelser och det är möjligt att cykla till tävlingscentralen. Avståndet från Lappo tågstation till tävlingscentralen är ca 3 km. Från tågstationen kan man cykla till tävlingscentralen. Ankomst med husvagnar och bussar bör anmälas på förhand per e-post: tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi Karta Kartan är 6-färgad i skalan 1:15 000, ekvidistans 2,5 m, offset-tryck 8/2017. Terrängarbetet har utförts av Timo Joensuu. Kartan finns till påseende i startfållan. Kartans storlek i kvalet A4 och i finalen A3. Klassen H21 har kartbyte i finalen. Kartan finns i ett förslutet plastfodral. På lördagen samlas kvaltävlingens kartor in vid målet. På söndagen samlas finalens kartor in vid målet, tills starttröskeln för A-finalen har stängts. Kartorna återfås vid tävlingscentralen fr o m kl Kartorna från första delen av banan i klass H21 transporteras från terrängen och återfås senare. Speakern meddelar närmare. Kontroller En modellkontroll finns till påseende vid tävlingscentralen i närheten av infopålen. Vid modellkontrollen kan Emit-kortets funktion testas. Kontrolldefinitioner Kontrolldefinitionerna är tryckta på kartan. Separata kontrolldefinitioner fås i startfållan 3 min för start. Inga fastsättningstillbehör. Vätskekontroller I kvaltävlingen på lördagen finns det inga vätskekontroller. Vätskekontrollerna i söndagens B-final finns utmärkta på kartan. Vätskekontrollerna i A-finalen är utmärkta både på kartan och i kontrolldefinitionerna. Som dryck serveras vatten. Vid tävlingscentralen serveras vatten, med arrangörerna rekommenderar att de tävlande tar med eget dricka.

3 Terrängbeskrivning Se separat utlåtande av banläggare. Förbjudna områden I terrängen finns flera förbjudna områden. Områdena har utmärkts med gula band. Små förbjudna områd är endast utmärkta i terrängen inte på kartan. Områdena övervakas. Emit-stämpling I tävlingen används Emit-stämpling. Kontrollera att ditt Emit-nummer är rätt på startlistan och att brickan fungerar. Emit-brickans funktion kan testas vid modellkontrollen nära infopålen. Felaktig Emit-bricka och/eller bricka som inte fungerar bör bytas ut vid infon. Ansvaret för att Emit-brickan fungerar samt att den tävlande använder rätt nummer enligt startlistan, ligger på den tävlande själv. Tävlande med fel bricka diskvalificeras. Efter att anmälningstiden gått ut kan ändring av Emit-nummer göras till fre 1.9 klo 18 per e-post till adressen risto.kivinen(at)resultfellows.com På tävlingsdagen bör ändringar göras till infon (5 /ändring). Emit-lånebrickor kan avhämtas från infon (5 /bricka) och de bör returneras till infon efter tävlingen. För icke returnerad Emit-lånebricka debiteras 70 euro. Nummerlappar Nummerlapparna finns i pärmar vid starttröskeln. OBS! I B-finalen används samma nummerlappar som i lördagens kvaltävling. Tävlande, som inte deltar i kvaltävlingen, utan enbart i den nationella B-finalen, får sin nummerlapp från infon. I A-finalen utdelas nya nummerlappar. Lapparna finns i pärmar vid starttröskeln. Nummerlappen bör användas under hela loppet. Nummerlappen skall fästas på bröstet och den får inte vikas. Egna säkerhetsnålar för fastsättning. Online-kontroller I såväl kvaltävlingen som finalen används online-kontroller. Mellantiderna finns på resultatsidorna. Orienteringsskor Det är förbjudet att använda spikskor, dobbskor är tillåtna. GPS-uppföljning Tävlande i A-finalen i klasserna H21 och D21 förses med obligatoriskt GPS-uppföljningsinstrument från arrangörernas sida. GPS-västarna utdelas vid starttröskeln och GPS-instrumenten på startplatsen före startfållan.

4 Startlistan Starttiderna för lördagens kvaltävling publiceras på tävlingens hemsidor senast torsdagen och finns till påseende på lördagen på tävlingscentralen och vid starten. Starttiderna för söndagens finaler fastställs på basen av kvaltävlingens resultat. Finalernas starttider publiceras på tävlingens hemsidor senast på lördagen kl och de finns till påseende på söndagen på tävlingscentralen och vid starttröskeln och startplatsen. Starttröskel och start I tävlingen finns vardera dagen endast en start. I kvaltävlingen och A-finalen används starttröskel, ingen starttröskel i B-finalen. Snitslingen till starten/starttröskeln börjar vid infopålen. Det är förbjudet att avvika från snitslingen på väg till starten/starttröskeln. Det kan vara trafik på vägen till starttrösklarna, så var försiktig! Första start i kvaltävlingen på lördagen kl 11.00, avstånd till starttröskeln 1,5 km. Starttröskeln stängs kl Från starttröskeln är det 200 m till start. Första start i A-finalen på söndagen kl 11.00, avstånd till starttröskeln 2,3 km. Starttröskeln stängs kl Från starttröskeln är det 300 m till start. Första start i nationella B-finalen kl 9.00, avstånd till start 2,6 km. Endast tävlande som passerat starttröskeln inom den angivna tiden får delta i tävlingen och man får inte avlägsna sig från starttröskeln efter att den stängts. Man får inte ta mobiltelefoner eller andra elektroniska apparater (t.ex. gps-klockor med kartskärm) över starttröskeln. Följeslagare får inte gå över starttröskeln efter den har stängts. Vid starttröskeln finns ett skyddstak, toaletter samt inlämning av överdragskläder. OBS! De tävlande bör ha egna klädpåsar, de fås inte från arrangörernas sida! Det underlättar igenkänning av påsarna och begränsar onödig användning av plast. Utrustningen transporteras till tävlingscentralen. Tävlingsnumrorna finns i pärmar vid starttröskeln och de tas bort när starttröskelns stängts. Vid starttröskeln och i starten för B-finalen finns Emit-granskningslappar och pennor. Tävlingsnumret skrivs på granskningslappen. I B-finalen finns ingen starttröskel, klädtransport eller toaletter. Funktioner vid starten 5 minuter: tävlanden kallas vid namn till startfållan 4 minuter: nollning av Emit-brickan 3 minuter: tävlande kan ta separata kontrolldefinitioner egna fastsättningstillbehör 2 minuter: modellkarta till påseende 1 minut: förflyttning till kartämbaret med den rätta klassbeteckningen. I A-finalen för klasserna H21, D21 och H20 använder löparna med udda nummer kartor H21-1, D21-1, H20-1 och de med jämna nummer kartor H21-2, D21-2, H20-2. Det ligger på den tävlandes ansvar att ta rätt karta for egen klass och nummer. För klassen H21 sker kartbyte i terrängen, var den tävlande tar kartan som motsvarar tävlingsnumret fån kartställningen. Samma gäller också för kontrolldefinitioner på startplatsen i klasserna H21-1, H21-2, D21-1, D21-2, H20-1, H20-2. Tävlande måste springa via K-punkten.

5 Klasser, banlängder, totalstigning och antal kontroller Kvaltävlingen Klass Banlängd Stigning Kontroller H21K1 9, H21K2 9, H21K3 8, H21K4 9, H20K1 7, H20K2 7, H18K1 6, H18K2 6, H16K1 5, H15K1 4, D21K1 6, D21K2 6, D20K1 5, D18K1 4, D18K2 4, D16K1 4, D15K1 3,7 30 6

6 Finalerna Klass Banlängd Stigning Kontroller H21 16, H20 10, H18 9, H16 7, H15 6, D21 10, D20 7, D18 6, D16 5, D15 4, H21B1 11,0 17 H21B2 10,4 15 H21B3 10,1 15 H20B 8,5 13 H18B 7,1 13 H16B 5,3 9 D21B1 7,4 14 D21B2 6,8 13 D20B 5,2 11 D18B 4,9 10 D16B 4,1 9 Klasserna H15 och D15 har ingen egen B-final, utan löparna som inte klarade sig till A-finalen springer i finalen i klasserna H16B och D16B. De startar i finalen först i omvänd ordning efter kvalresultaterna. Löparna som inte klarade sig till A-finalen i H16 och D16 startar efter dem i omvänd ordning efter kvalresultaterna. Mål och tävlande som avbryter Efter målgång förflyttar sig tävlande till stämpelkontrollen. Tävlande som avbrutit bör anmäla sig och stämpla i målet. Även vid avbrytning p.g.a. skada bör man anmäla sig till målfunktionärerna. Målet stängs på lördagen kl 15 och på söndagen kl 16. I kvaltävlingen samlas kartorna in vid målet. I B- finalen samlas kartorna in tills starttröskeln för A-finalen stängts. Tävlande i A-finalen får behålla sina kartor efter målgång. Eventuella oklarheter i tävlingen behandlas vid klagomuren. Resultat

7 Resultaten publiceras på resultattavlan vid tävlingscentralen och på tävlingens internetsidor Vi uppmanar till måttlig användning av mobiltelefoner, då operatörernas nätkapacitet är begränsad på området. Fotografering under tävlingen Det finns flera fotografer och några funktionärer med videokamera i terrängen både under kvaltävlingarna och finalen. Vid en kontroll finns det också en obemannad videokamera. Info Infon är öppen på lördagen kl och på söndagen kl Till infon betalas också parkeringsavgiften (10 /veckoslut). Ändring av Emit-nummer (5 /ändring) samt övriga utredningar gällande deltagande och arrangemang görs vid infon. Emit-lånebricka fås från infon (5 /st). Omklädning, tvätt och toaletter Arrangörerna har inte reserverat separat utrymme för omklädning. Tvättplats finns vid tävlingscentralen. Det är absolut förbjudet att använda tvättmedel och det övervakas att förbudet efterföljs. Toaletter finns vid tävlingscentralen och starttröskeln. Vid startplatsen finns inga toaletter. Första hjälp Första hjälp finns vid tävlingscentralen samt i terrängen på platser som utmärkts på kartan. Första hjälp-gruppen har beredskap att avhämta skadad tävlande från terrängen. Första hjälp-gruppens telefonnummer är (Johanna Lehto). Allmänt nödnummer är 112. Priser Prisutdelningen påbörjas klassvis när resultaten är klara och tidtabellen meddelas på resultattavlan samt via speakern. I A-finalen utdelas medaljer och hederspris till de tre bästa samt plaketter för placeringarna Segrarna i B-finalen får pris, som kan avhämtas från infon. Säkerhet Räddningsplanen finns till påseende på tävlingarnas hemsidor och på anslagstavlan. Barnpassning Anmälan till barnpassningen på förhand senast till adressen tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi. Barnpassningen kostar 5. I avgiften ingår saft, bulle, och frukt (informera ifall allergi). Restaurang och café Vid tävlingscentralen finns ett cafe och en restaurang, som på dagen serverar olika lunchvarianter. Betalningar

8 I tävlingscentralen (info, café, restaurang) kan man betala kontant eller med bankkort. Hittegods Under tävlingarnas gång förfrågningar till infon. Efter tävlingarna kontakta informationen per e-post: tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi eller per telefon Efter två veckor så levereras hittegodset till polisens hittegodsförvar. Lycka till i tävlingen! Lapuan Virkiä