Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G för Barncancerföreningen i Västra Sverige Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 6 - balansräkning 7 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 8 - tilläggsupplysningar 9 - underskrifter 11

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Verksamhetsberättelse Föreningen har till ändamål Att anskaffa medel för att stödja barn/ungdomar som drabbats a cancer eller sjukdomar med näraliggande sjukdomsbild, samt deras familjer Att bevaka intressen och rättigheter för barn/ungdomar som har eller har haft cancer Att driva och utveckla kontaktverksamhet för drabbade barn/ungdomar och deras familjer Att driva och utveckla kontaktverksamhet för föräldrar och syskon till barn/ungdomar som avlidit i cancer Att informera om framsteg och nya rön inom området barncancer Möten och medlemmar 2013 Under 2013 har ett ordinarie årsmöte, ett extra årsmöte, ett konstituerande styrelsemöte och elva ordinarie styrelsemöten hållits. Vid årets slut hade 1360 medlemmar betalat medlemsavgiften för Medlemskap utgörs av familjemedlemskap. Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ledamöter: Tove Lindahl Greve Petra Lafqvist Petra Ambjörnsson Emelie Lundsten Ulf Aronsson Kicki Gunnarson Annelie Högström Jimmy Sundberg Josefine Söderlund Bertil Uppström ordförande vice ordförande kassör sekreterare Suppleanter: Anders Bergman Niklas Jönrup Marie Keelan Per Modin Leif Reimelid Anna-Klara Uvstam Mikael Wiktorson Revision Våra ordinarie revisorer har varit Roger Thapper (KPMG) och Fredrik Parenius (lekmannarevisor) och revisorsuppleanter Robert Andersson (KPMG) och Birgitta Bergqvist (lekmannarevisor). Representation i Barncancerfondens styrelse Föreningens representant i Barncancerfondens styrelse har varit Tove Lindahl Greve med Petra Lafqvist som suppleant. 90-konto Föreningen har ett 90-konto och är därmed kontrollerad av föreningen Svensk Insamlingskontroll. De har det senaste åren skärpt sina regler vilket har inneburit att vi har blivit ännu noggrannare i vår internkontroll. Namnbyte och stadgeändring Till årsmötet hade en motion inkommit om att föreningen skall byta namn till Sida 2 av 11

3 Barncancerfonden Västra och som en följd av det ändra stadgarna för att spegla namnbytet. Vid det ordinarie årsmötet i april bifölls motionen. Föreningen höll ett extra årsmöte i oktober där stadgeändringen röstades igenom en andra gång. I och med detta byter föreningen namn till Barncancerfonden Västra från och med 1 januari Även de andra fem barncancerföreningarna har beslutat genomföra motsvarande namnbyte. Verksamhet Barncancerföreningen i Västra Sverige har verksamhet vid följande sjukhus: - Drottning Silvias Barn- och ungdomssjukhus i Göteborg - Ryhov i Jönköping - Södra Älvsborgs Länssjukhus i Borås - Kärnsjukhuset i Skövde - Norra Älvsborgs Länssjukhus i Trollhättan - Centralsjukhuset i Karlstad - Länssjukhuset i Halmstad På varje sjukhus finns en eller flera kontaktpersoner med en handkassa för mindre inköp. Det är tänkt att pengarna skall gå till saker som kan uppmuntra barnet och öka trivseln. Vårt onkologiska centrum är avd. 322 samt avd. 321 (dagvårdsavdelning) på Drottning Silvias Barn- och ungdomssjukhus För att höja trivseln på avdelning 322 har vi avtal med Akvarieleasing som sköter ett stort akvarium, med köket på Östra som levererar läsk och dylikt samt med ett företag som levererar färsk frukt till avdelningen varje vecka. Varje fredag levereras färskt bröd och fikabröd. Göteborgsgruppen har ansvarat för en samtalskväll med fika varje vecka. Trivselkvällar, då föreningen bjudit på en god måltid, har anordnats en gång i månaden av Göteborgsgruppen och styrelsen. Dessutom har något extra festligt ordnats vid de större högtiderna för de familjer som tvingats tillbringa helgen på sjukhuset, bl.a. en Halloweenfest, julmat, nyårsmat, påskmiddag och midsommarfest. Under året har det anordnats flera uppskattade utflykter och resor i föreningens regi samt den traditionsenliga julfesten. Våra stödgrupper och lokala kontaktombud kopplade till de regionala sjukhusen har ordnat olika typer av träffar, temakvällar och utflykter. Detta för en stunds avkoppling och för att familjer skall få möjlighet att träffa andra i samma situation. Många grupper har också ordnat fikakvällar på de lokala sjukhusens avdelningar, julfester och julluncher. Med hjälp av stödgruppen Supersnöret har föreningen erbjudit alla barn under behandling att samla sitt eget Supersnöre. Barnen får då pärlor för olika händelser och delar av behandlingen, det finns pärlor för både positiva och jobbiga händelser. Personalen på sjukhusen hjälper till med att dela ut pärlorna. Under hösten gjordes en utvärdering av Supersnöret och utifrån det positiva resultatet från den har föreningen beslutat att fortsätta med Supersnöret. Konceptet har även presenterats för övriga barncancerföreningar och flera av dem kommer att börja erbjuda Supersnören till barnen i sin region. Föreningen köper in årskort till Frölunda Indians samt IFK Göteborgs matcher. Vi erbjuder även inträdesbiljetter till Liseberg till familjer under behandling. Inneliggande föräldrar erbjuds även massage. Föreningen bekostar besök av sjukhusclownerna på avd. 321/322 två ggr/vecka samt några gånger per år på hemsjukhusen ute i vårt upptagningsområde. I föräldraköken finns tillgång till några populära veckotidningar och månadsmagasin samt Göteborgs-Posten. För att underlätta för konsultsjuksköterskorna och syskonstödjaren att göra hem- och skolbesök samt besöka sjukhusen i regionen, betalar föreningen för en bil som de kan disponera. Nyinsjuknade barn får en gåva bestående av en väska med innehåll anpassat efter ålder. I samband med detta får familjen även ett informationspaket från föreningen med erbjudande om ett års gratis medlemskap. Föreningen ordnar helger med vistelse på spa samt andra aktiviteter för mammor respektive pappor med barn under behandling. Med föreningens hjälp har det även ordnats tonårsträffar och syskonträffar under ledning av personal. Alla familjer med barn/ungdom under behandling erbjuds bidrag till en resa för rekreation. Vi har också sista önskan -verksamhet. Familjerna erbjuds även att till en liten kostnad hyra föreningens stuga Jon Bengtssätern i Sunne i Värmland. Medlemmar som förlorat ett barn i cancer erbjuds deltagande i föreningens så kallade ViSomMist-verksamhet, där familjer i samma situation träffas under ledning av föräldrar som förlorat barn i cancer för en längre tid sedan. Grupperna träffas regelbundet under en treårsperiod genomfördes en mycket uppskattad julfest för familjer som ingår i föreningens ViSomMist- verksamhet. I samband med föreningens årsmöte i april anordnades en medlemsträff för alla våra medlemmar på Novotel i Göteborg. Föreningen bjöd på lunch och hade ordnat besök av Superhjältar mot cancer samt pyssel och andra trevliga aktiviteter för barnen. I september tillträdde vår nya föreningsinformatör Lena Hedlund sin tjänst. Hon har snabbt blivit en mycket stor tillgång för föreningen och finns tillgänglig för våra medlemmar och för de som vill göra en insats för föreningen. Sida 3 av 11

4 Vår ekonomiska resurs, Åke Lindahl, är även han en viktig tillgång för oss. Åke sköter bokföring och redovisning och har på ett mycket positivt sätt minskat trycket på vår kassör. Lena arbetar heltid för vår förening och Åke jobbar heltid för alla 6 barncancerföreningarna. De är båda två anställda och betalas av Barncancerfonden. Information Föreningens tidning Solstrimman har utkommit med tre nummer under Redaktör Anna-Klara Uvstam meddelande under hösten att hon drar sig tillbaka efter 25 år som ansvarig utgivare för tidningen. Föreningen har en hemsida som uppdateras kontinuerligt. På föreningens hemsida finns ett kalendarium med information om vad som sker i föreningen, kontaktuppgifter till styrelsemedlemmar och stödgruppsansvariga samt övrig information om föreningen. Föreningen är även närvarande på Facebook och lägger i den öppna gruppen Barncancerföreningen i Västra Sverige upp både allmän information och andra relevanta fakta och länkar. Föreningen bekostar och medverkar varje år vid en heldagsutbildning för skol- och förskolepersonal som arbetar på skolor och förskolor där barn har insjuknat i en cancersjukdom. Under 2013 anordnade föreningen en föreläsning med temat seneffekter och uppföljning hos de som drabbats av barncancer. Föreläsningen hölls av överläkare Marianne Jarfelt och specialistsjuksköterska Kirsti Pekkanen. Föreningen har under året medverkat i en rad sammanhang för att sprida information om vår verksamhet och vår sak även till allmänheten. Ofta handlar nedan nämnda insamlingsarrangemang även om att informera och sprida kunskap, vilket blir naturligt när representanter från vår förening finns på plats. Som exempel kan nämnas föreningens närvaro på BMWs återförsäljare under september och oktober BMW samlade in pengar till Barncancerfonden och representanter för föreningen fanns på plats för att informera och sprida kunskap. På Internationella Barncancerdagen den 15 februari genomfördes ljusmanifestationer på flera platser i vårt område vilket gav möjlighet till samtal med och information till allmänheten. Medelsanskaffning Det finns många fantastiska exempel på det engagemang som våra föreningsmedlemmar visar för att samla in pengar till vår verksamhet. Under året har vi med bössor närvarat vid idrottsevenemang, på marknader och event i köpcentrum för att nämna några. Tack vare utomståendes beundransvärda insatser för vår förening har vi även fått möjlighet att närvara vid arrangemang som Hjulafton i Lidköping samt Barncancermilen i Borås, två event som föreningen närvarade vid och som tillsammans genererade över kronor till föreningen. I mars genomfördes arrangemanget Spin of Hope på ett antal träningsanläggningar runt om i vårt område. Tack vare engagerade medlemmar hade gymanläggningar fått information om Barncancerfondens koncept Spin of Hope som går ut på att man mot en lagavgift får tillgång till en spinningcykel som man sedan i sällskap av andra motionärer håller igång under sammanlagt 12 timmar. Arrangemanget är mycket uppskattat och samlade 2013 in över kronor till föreningen. I september 2013 lanserades, på Barncancerfondens initiativ, Barncancermånaden (ett internationellt koncept som nu alltså antagits även i Sverige). Under månaden arrangerades på flera håll i vårt område promenader, Walk of Hope, för att samla in pengar till Barncancerfonden. Under en del av evenemangen samlades även medel in till barncancerföreningen. Föreningen har under året arbetat tillsammans med Barncancerfonden för att samla in pengar. Exempel på samverkan är ovan nämnda kampanj med BMW, Spin of Hope samt Walk of Hope. Flera företag har även detta år valt att ge en gåva till vår förening i stället för julkort till kunder eller julklappar till personalen. Föreningen har pengar placerade i fonder och aktier. Dessa har tillfallit föreningen genom arv. Det totala resultatet framgår av resultat- och balansräkningen. Ett varmt tack till alla som på olika sätt bidragit till föreningens medelsanskaffning Sida 4 av 11

5 Resultatdisposition Förslag till disposition av föreningens medel Till stämmans förfogande står balanserat överskott årets överskott Styrelsen föreslår att i ny räkning överföres Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. Sida 5 av 11

6 RESULTATRÄKNING Not Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter Insamlade medel Verksamhetens kostnader 2,3 Ändamålskostnader Insamlingskostnader Administrationskostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Utdelningar och ränteintäkter Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Resultat efter finansiella poster Årets resultat Sida 6 av 11

7 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 11

8 BALANSRÄKNING Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Balanserat överskott Årets över-/underskott Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 11

9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Resultaträkningen har anpassats för att bättre spegla föreningens verksamhet. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning. Gåvor i form av kontanter i första hand från privatpersoner redovisas normalt enligt kontantprincipen. Även gåvor från företag och organisationer redovisas normalt i den period då gåvan inbetalats. Gåvor som utgörs av annat än kontanta medel värderas till marknadsvärdet vid gåvotillfället. Verksamhetskostnader Ändamålskostnader är kostnader som kan hänföras till uppdraget enligt föreningens stadgar. Administrationskostnader är kostnader som behövs för att administrera verksamheten. Insamlingskostnader består av direkta kostnader för insamling. Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Insamlade medel Allmänheten (exklusive medlemsavgifter) Företag och organisationer Övriga intäkter (hyror) I ovanstående belopp har kr insamlats via 90-konto. I insamlade medel från företag och organisationer ingår Spin of Hope med kr ( kr) Not 2 Personal Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit 0,00 0,80 varav kvinnor 0,00 0,80 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Löner och ersättningar Sociala kostnader Summa Under 2013 har föreningen inte haft någon anställd personal Sida 9 av 11

10 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 3 Verksamhetens kostnader Intäkter till ändamålet i procent av intäkterna Insamling- och adm kostnader i procent av intäkterna Enligt Svensk Insamlingskontroll, som administrerar och kontrollerar samtliga organisationer med 90-konto, skall minst 75 % av intäkterna delas ut till ändamålet och högst 25% av intäkterna får gå till insamlings- och administrationskostnader. Under 2013 har 111% ( %) av intäkterna delats ut till ändamålet. Insamlings- och administrationskostnader har uppgått till 9% (2012 8%) av intäkterna. Till intäkter räknas insamlat medel samt avkastning i form av utdelning och räntor. Not 4 Byggnader och mark Ingående värde Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 30 år. Not 5 Långfristiga värdepappersinnehav Värdepapper Aktiefonder Svenska räntemarknad På balansdagen uppgår marknadsvärdet på ovanstående värdepapper till kronor enligt kolumn 2 I kolumn 1 redovisas det bokförda värdet Föreningen har under året valt att sälja samtliga aktier för att minska riskerna har lagts i fonder med låg risk (Handelsbanken Multi Assse L) Not 6 Övriga kortfristiga fordringar Under 2012 året hade föreningen fått ett arv där en fastighet i Floda ingick. Köpeavtalet var undertecknat under 2012 och slutbetalningen kom att göras i januari Intäkten för fastigheten är redovisad under bidrag från allmänheten ( kr) medan slutbetalningen för fastigheten är bokförd i balansräkningen under övriga kortfristiga fordringar ( kr) Not 7 Eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enligt beslut av årsmötet Belopp vid årets utgång Sida 10 av 11

11 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Göteborg den Tove Lindahl Greve Ordförande Petra Ambjörnssom Kassör Petra Lafqvist Emelie Lundsten Kicki Gunnarson Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Vice Ordförande Kassör Jimmy Sundberg Josefine Söderlund Bertil Uppström Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Annelie Högström Styrelseledamot Ulf Aronsson Styrelseledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den Roger Thapper Godkänd revisor Fredrik Parenius Lekmannarevisor Sida 11 av 11