Läs detta PM omsorgsfullt och sprid informationen till alla berörda och därmed medverka till att tävlingen fungerar smidigt.

Transkript

1 Norrköpings friidrottsallians med klubbarna IK Norrköping Friidrott och GoIF Tjalve har glädjen att hälsa välkommen till det sextonde Svenska Mästerskapet inomhus i friidrott. Det kommer bli en intensiv och framgångsrik helg i Stadium Arena i Norrköping. Läs detta PM omsorgsfullt och sprid informationen till alla berörda och därmed medverka till att tävlingen fungerar smidigt. Tävlingsarena Stadium Arena på Himmelstalund i Norrköping. Följ skyltar mot Himmelstalund och Sportområde från E4an, avfart Norrköping Södra. GPS-koordinater: N ', E ' Tävlingsdagar och tävlingstider Fredag 15 februari: med efterföljande SM-middag och prisutdelning för viktdeltagarna Lördag 16 februari: , finalpass Söndag 17 februari: , finalpass Parkering Det finns gott om gratis parkering i anslutning till arenan. Vid ankomst med buss var god meddela detta innan så vi kan hjälpa till och anvisa parkering. Det går bra att släppa av framför arenan. Servering Det finns café i entrén på Stadium Arena. Här finns det lättare förtäring, kaffe, te och fikabröd. Restaurangen en trappa upp är öppen under lördagen och söndagen. Här serveras dagens lunch till en kostnad av 79 kr. Förbokning av lunch 65 kr. Se hemsidan för meny och info om förbokning. Träning Stadium Arena är öppen för begränsad träning under fredagen mellan och Vänligen visa hänsyn till de som jobbar med att färdigställa det sista i hallen inför tävlingarna. Läktare Sektion A är reserverad till de som köpt förköpsbiljetter med ev. markerade platser för gäster. Sektion B är reserverad för övriga betalande med ev. markerade platser för gäster. Aktiva och ledare hänvisas i första hand till läktaren, sektion C, vid bortre långsidan. Det finns begränsat läktarutrymme varför vi önskar att väskorna lämnas kvar i uppvärmningshallen. Här kommer vi att ha ett bevakat område för värdesaker.

2 Nummerlappar Nummerlappar finns att hämta ut i entrén på Stadium Arena. Fredag: Lördag: Söndag: Anmälningsavgiften måste vara betald innan nummerlapp lämnas ut. Alla deltagare ska bära nummerlapp väl synligt, reklamen får under inga omständigheter vikas in. Nummerlappen är din entrébiljett som aktiv så tänk på att ha med den även om du inte tävlar för tillfället. Ledarbiljetter Klubbledare och tränare hämtar ut sin ackreditering i entrén för aktiva och ledare. En ledare per aktiv plus en extra ledare per klubb kan ackrediteras. Ackreditering ska anmälas i förväg till friidrott@tjalve.nu Ange antal ledare ni vill ha ackreditering för, samt gärna namn på dessa. Efteranmälan Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avgöra från fall till fall vilka efteranmälningar som ska accepteras. Så långt det är möjligt och inte försämrar tidsprogrammet kan vi acceptera efteranmälningar. Efteranmälan kan göras i tävlingssekretariatet fram till 60 minuter före grenstart, för stav gäller 90 minuter före grenstart. Fråga efter Åsa Lembke. Efteranmälningsavgiften är 400:- per gren och betalas kontant på plats. Ytor för aktiva och ledare Passage till omklädning, avprickning, uppvärmning m.m. sker till vänster om entrén till friidrottshallen. För att kunna passera här behöver du din nummerlapp eller ledarackreditering. Endast behöriga får vistas här. Inne i uppvärmningshallen kommer det att finnas en yta som kan användas för klubbtält/egna massagebänkar o.s.v. Vi ber att ni inte använder ytterskor i uppvärmningshallen och ytan som får användas för klubbutrymme/samling. Inne i uppvärmningshallen finns naprapat, sjukgymnast och massör från Citykliniken till för de som önskar. Omklädning Det finns sex omklädningsrum till förfogande. 3 för herrar, 3 för damer, i korridoren till uppvärmningshallen. Toaletter I omklädningsrum, i entréhallen, i restaurangen samt även inne i tävlingshallen under presshyllan. Avprickning Avprickning sker i korridoren utanför omklädningsrummen. Avprickningen är personlig och sker med fullständig namnteckning senast 60 minuter före grenstart. OBS avprickning för stav 90 minuter före grenstart. Ingen avprickning inför semifinal eller final. Stafetter 4 x 200 meter. Vid avprickning lämnas komplett laguppställning i rätt ordning. Denna lämnas in till sekretariatet på plan två. Vid inlämning av listan klassas laget som avprickat. Listor för laguppställning kommer att finnas både i sekretariatet och vid ordinarie avprickning.

3 Uppvärmning Uppvärmning sker på anvisad yta i uppvärmningshall eller utomhus. Har du värmt upp ute ber vi dig noga kontrollera dina skor när du går in så du inte släpar med dig massa smuts in. En begränsad yta på 2 banor x cirka 50m, för löpdrillar och uppvärmning med spikskor på gummimattor kommer att finnas. Var noga med att hålla dig på gummimattorna när du har spikskor, och följ funktionärernas anvisningar. Upprop (calling) Obligatoriskt upprop med kontroll av tävlingsdräkt mm sker i första bollhallen. Tider för calling: Löpningar: 20 minuter före start Teknikgrenar utom stav: 30 minuter för start Stav: 70 minuter före start Inmarsch Inmarsch sker gemensamt till respektive grenstart, aktiva kommer komma in i arenan mellan läktarsektion ett och två. Respektive gren ansvarar för inmarsch enligt följande: Löpning: 15 minuter före start Teknikgrenar utom stav: 25 minuter före start Stav: 60 minuter före start Kula/Vikt Varje deltagare får max två uppvärmningskast i kastordning under överinseende av funktionärerna. Utmarsch / Mixed zone Efter avslutad gren eller löpning ska alla aktiva passera genom mixed zone. Här kommer även överdragskläderna att finnas efter avslutad löpning. Mixed zone är längst ner i hallen snett bakom LED-skärmen. För teknikgrenarna gäller att grenledare bestämmer när man får lämna tävlingsområdet, och någon funktionär följer er då till Mixed zone. Prisutdelning De tre främsta i samtliga grenar ska deltaga i prisceremonin som genomförs direkt efter avslutad gren. Medaljörerna hämtas i Mixed zone av funktionär, och ni samlas sedan i pristältet vid huvudläktaren mellan läktarsektion A och B. Vid avslutad rakbanelöpning lotsas löparna direkt till samling runt prispallen, vi läser resultaten från plats 8 till 4 och sedan sker prisutdelning till medaljörerna. Efter prisutdelning följer funktionär med er till Mixed zone. Sjukvård Sjuksköterska, läkare, naprapat, massör och sjukgymnast finns på plats. Samordnande sjukvårdsansvarig, Marie Matthys, finns på telefon , i anslutning till utrymmet mellan läktarsektionerna på upploppssidan. Allmänna tävlingsregler Reglementsenlig tävlingsdräkt måste bäras. Väska eller annan personlig utrustning får inte ha reklam. Musik (mp3 etc.) får avlyssnas endast via hörlurar på innerplan. Spikar får vara max 7 mm med undantag för höjdhopp där 9 mm är tillåtet.

4 Dopingtester Dopingtester kommer att genomföras under tävlingarna. Följ funktionärernas anvisningar om du blir kallad för dopingkontroll. Protester Muntlig protest kan göras till ansvarig grenledare, och ska följas upp av en skriftlig. Skriftlig protest lämnas till tävlingskansliet (2:a våningen, höger efter trappan) senast 30 minuter efter kungjort resultat tillsammans med avgiften på 300 kr. Avgiften fås åter om protesten godkänns. Protest kan lämnas av den aktive eller någon som företräder honom/henne. Särskilda tävlingsbestämmelser Löpning: Final går alltid på utsatt finaltid. Om försök utgår p.g.a. för få avprickade så sker första omgången på semifinaltid. Detta för att det ej ska uppstå luckor i tidsprogrammet under finalpassen. Kvalificeringsregler i löpningen finns på friidrott.se ( ) och anslås på anslagstavla inne i uppvärmningshallen. Längdhopp: Kvaltävlingar genomförs i längdhopp med följande kvalgränser: Kvinnor: 5,80 m eller de 12 främsta Män: 7,10 eller de 12 främsta Höjdhopp: Höjningsschema: Kvinnor: cm Män: cm Stavhopp: Anmäl om ni har stavar till funktionärer vid entrén där ni hämtar ut nummerlappar, och ni hänvisas till separat entré på baksidan av hallen för att ta in dessa till anvisad plats. Vi kan ta emot stavar även på fredag eftermiddag /kväll när nummerlappsutdelningen är öppen. Kommer ni tidigare eller senare så ring Erik Johansson på tel Höjningsschema: Kvinnor: cm Män: cm Tresteg: Kvinnor hoppar från 11 meter Män hoppar från 13 meter Kulstötning: Tävlingen genomförs med metallkulor (stål/mässing för herrar, stål för damer) med nedslag i grusbädd. Egna kulor ska vara inlämnade för kontroll till teknisk ledare minst en timme före grenstart. Teknisk ledare Elias Arshi telefon , han finns troligen i närheten av förrådet under presshyllan. Viktkastning: Viktkastningen genomförs med mjuka vikter som Svenska Friidrottsförbundet har köpt in för ändamålet. Inga egna vikter tillåts. Tävlingen genomförs på innerplan.

5 Resultat Resultaten anslås på väggen bakom stoppmattorna i friidrottshallen (detta är den officiella resultattavlan) samt på anslagstavla i första bollhallen som service till aktiva och ledare. Alla resultat läggs fortlöpande ut på Webbsändningar Tävlingarna kommer att sändas live av IC-control på Headweb. Länk finns från tävlingens hemsida. Kontakt Tävlingsledare: Anna Palmerius Sekretariat: Åsa Lembke Sjukvård/doping: Marie Matthys Teknisk ledare: Elias Arshi Varmt välkomna till Norrköping och Stadium Arena! Norrköpings Friidrottsallians Samarbetspartners Lokal huvudsponsor