Insamling & Kommunikation. Individuell Människohjälp Grafisk manual version 2.0

Transkript

1 Insamling & Kommunikation Individuell Människohjälp Grafisk manual version 2.0

2

3 Innehåll IM ska synas och höras 4 5 IMs logotyp 6 7 Bra att veta 8 IMs officiella handstil 9 Färger 10 Dekorelement 11 Språk 12 Foto och bildspråk 12 Office-dokument 13 E-post 13 Exempelgalleri 14 15

4 4

5 IM ska synas och höras Den grafiska manualen är till för dig som i något sammanhang producerar informationsmaterial med IM som avsändare. Den ska inspirera och göra det lättare för dig i ditt arbete med att kommunicera framgångsrikt och på så sätt stärka Individuell Människohjälp vårt varumärke. Vi är alla IM-ambassadörer. Vi samverkar i byggandet av en organisation som i snart 70 år gett positiva associationer, världen över. När vi växer är det viktigt att kommunikationen mellan oss och våra målgrupper fungerar, och det bästa sättet är att mötas och samtala. Och för att vi i dagens intensiva informationsbrus ska kunna nå ut till så många som möjligt och på så sätt föra IMs arv vidare, måste vi också uttrycka oss visuellt på ett samlat, intressant och trovärdigt sätt. Det kreativa arbetet känner inga gränser, och många tycker om att jobba med text, bild, färg och form. Men för att andra lättare ska förstå och kunna ta till sig det vi vill säga finns det metoder som ökar möjligheten att nå fram med budskapet. Budskapet är format utifrån IMs värdegrund, kärnvärden och grundläggande principer. Informationsarbetet går ut på att så många som möjligt ska känna vikten av verksamhetsidén och därför vilja engagera sig i vårt gemensamma uppdrag. Ett otydligt budskap resulterar i att man hela tiden måste upprepa och förtydliga sig. En stark och sammanhållen visuell marknadsföring sparar därför både tid och pengar eftersom den ger ett bättre genomslag hos målgruppen. IMs profil är allt från visitkortet till hur vi bemöter folk i telefon. De grafiska riktlinjerna är därför till för att följas, på så sätt undgår vi särprofileringar som kan ge en felaktig bild av IM. Den grafiska manualen innehåller riktlinjer och tips för vad du bör tänka på och hur du använder den grafiska profilen i ditt arbete med text, bild, film, officedokument, annonser, broschyrer, affischer, flyers med mera. Kontakta avdelningen för Insamling & Kommunikation om du är osäker eller behöver stöd i någon grafisk fråga, så hjälper vi dig. Du finner mallar och kompletterande information om IMs grafiska profil på: Lycka till i ditt kommunikationsarbete, Bo Paulsson Generalsekreterare, IM 5

6 IMs logotyp Logotypen har 2006 reviderats för att kännas varmare och fräschare och därmed bättre spegla IMs kärnvärden: medmänsklighet, livskraft och framtidstro. Den positiva symboliken med ett m (medmänniskan) som omfamnar ett i (individen) förstärks av den gröna färgen samtidigt som det nya teckensnittet förtydligar organisationsnamnet. Friyta, färg och användning Individuell Människohjälp är ett namn vi respekterar, därför ska logotypen ha en så kallad frizon runt om sig, så att den syns på rätt sätt. Frizonen ska vara minst höjden av ett versalt M, taget från namnet i logotypen (se illustration). Den liggande varianten av logotypen används endast då den stående inte fungerar, till exempel på grund av utrymmesbrist. När logotypen används tillsammans med annan information ska det se ut som på illustrationerna på nästa sida. Det finns även en internationell IM-logo, som används i våra projekt utanför Sverige. I vissa fall ska den kompletteras med organisationsnamnet på det lokala språket (se exempel nästa sida). Den här varianten av logotypen får du också genom I&K. Använd alltid den svarta och gråa logotypen då trycksaken inte ska skrivas ut i färg eftersom färglogotypen inte blir bra vid utskrift i svartvitt. Logotypen i färg Grön PMS 362 U CMYK 70, 0, 100, 9 RGB 125, 170, 76 Webb #7AA4E Den streckade linjen illustrerar minsta frizon som ska omge logotypen. Blå PMS 301 U CMYK 100, 45, 0, 18 RGB 73, 107, 160 Webb #496BA0 Logotypen i gråskala Svart 100 % Grå 35% Använd den svarta logotypen vid svartvit utskrift. Tillverka aldrig IMs logo själv utan ladda ner den från IMs webbplats (se sista sidan) 6

7 Individuell Människohjälp Pg Bg Spolegatan 12 B, Lund Box 45, Lund Tel , fax Organizatia Suedeza Pentru Ajutor Umanitar Individual Så här ska du placera logotypen om bakgrunden är färgad på en vit utfallande (utanför kanten) platta med rundade hörn, uppe till vänster, i mitten, eller nere till höger. Ögat följer automatiskt en diagonal linje från övre vänstra hörnet till nedre högra när det skannar över ett papper. 7

8 Bra att veta Vad betyder begreppen vi ofta stöter på inom grafisk produktion? Här förklaras några av dem. Färgsystemen CMYK och RGB CMYK kommer av färgerna Cyan, Magenta, Yellow, black (cyan, magenta, gul och svart) som i tryckpessen blandas till rätt färgnyans. Om tryckeriet till exempel ska trycka en broschyr i fyrfärg måste bilderna och andra grafiska element i den konverteras till CMYK, annars blir det fel i tryckprocessen. För att ändra en bilds färgsystem krävs program som Photoshop. Sans serif eller antikva Teckensnitt utan serifer, så kallade klackar, kallas sans serif (utan serif). Antikvor har däremot serifer (klackar). Rubrik Nost in ves andium facrunc upiorbis serfec rem maio, cus atilica etemusserei parbis nunum. Itiaelicae nos, nondii cast pat deffrentem. Endreetue commy nim volutpat prat. Ipsusto conum velese conse dolor sum nullut dignibh essenim volobor se dolorem vel dolore tatum. Exempel på marginaljusterad text med 6 punkters storlek och kägeln på 7,2 punkter. Rubriken är Myriad Pro som är en sans serif och brödtexten är Adobe Garamond som är en antikva. Pixlar = Upplösning När en bild trycks eller skrivs ut måste den hålla en viss kvalitet för att inte bli pixlig (mosaikliknade mönster). Man kan alltså inte förstora en bild hursomhelst utan att försämra kvaliteten. RGB är de tre färgerna Röd, Grön, Blå. Detta är ett färgsystem anpassat för visning på bildskärmar. En vanlig kontorsskrivare klarar av att skriva ut både RGB- och CMYK-bilder utan att du behöver göra någon särskild inställning. Men färger med de olika färgsystemen kan då variera. Blir du inte nöjd med färgresultatet på dina trycksaker bör du prata med någon som har kunskap inom området. Tänk på att alltid begära ett provtryck från tryckeriet innan du trycker dina trycksaker. Typografi Att bearbeta text kallas typografera. Du kan i program som Word eller Indesign ändra utseendet på texten genom en rad mer eller mindre avancerade inställningar. Storlek, fet och kursiv är några av dem. Här är några exempel till: Vänsterjustering text med ojämn högermarginal. Marginaljustering text med rak vänster- och högermarginal. Knipning minskar bokstavsmellanrummet i ett eller flera ord. Spärrning ökar bokstavsmellanrummet i ett eller flera ord. Kerning ställer avståndet mellan två bokstäver. Kägel radavståndet i en text. Grad bokstavsstorlek. Delvis pixlig bild. En bild som ska tryckas bör ha en upplösning på minst 300 ppi. Med detta menas 300 pixlar per tum, detta kontrollerar du i Photoshop. Exempel på pixelbildformat är jpg, tiff. Jpg-bilder är avsedda att visas på bildskämar, men fungerar bra för Office-dokument som ska skrivas ut på vanliga kontorsskrivare. Använd tiff-bilder i original som ska tryckas på tryckeri. Illustrationer Illustrator är ett vanligt program för att skapa vektorgrafik. Vektoriserade bilder, som inte är uppbyggda av pixlar, används ofta i illustrationer och logotyper. IMs logotype är ett exempel på en vektoriserad bild. Till skillnad från pixelbilder kan en vektoriserad bild förstoras utan att kvaliteten försämras. Foton är ej och kan ej bli vektoriserade. Vektoriserade bilder sparas som eps-filer. Kontakta I&K om du har ytterligare frågor kring grafisk produktion. 8

9 IMs officiella handstil Använd endast IMs officiella teckensnitt när du kommunicerar IM. Har du inte teckensnitten installerade på din dator ska du kontakta I&K. Adobe Myriad Pro är ett snyggt, tydligt, läsvänligt teckensnitt som vi använder i rubriker, bildtexter, skyltar/affischer, flyers, annonser, rörlig film, Powerpoint-presentationer och utställningstexter. Teckensnittsfamiljen har flera olika varianter, så kallade fonter, från light (tunn stil) till black (fet stil). Vi använder dock aldrig Myriad condense (hoptryckt). Adobe Garamond Pro är elegant med harmoniska former och gör längre texter läsvänligare, därför använder vi den i brödtext, det vill säga i tidningsartiklar, brev, broschyrer med mera. Verdana och Arial är designade för att synas bra på datorskärmar och används endast för webben. I kampanjer kan även fantasi- och skrivstilar, samt dekorativa stilar används för att grafiskt förstärka budskapet. Produktioner av det här slaget görs i samråd med I&K. Myriad Pro Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Myriad Pro Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Adobe Garamond Pro ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Adobe Garamond Pro Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Verdana (webbteckensnitt) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö Pappersval IM använder vita obestrukna (matta) papper till trycksaker. Specialpapper med bestruken yta kan komma i fråga då det gäller större affischer. Färgat papper eller specialpapper kan användas som förstärkning då till exempel en affisch eller flyer endast innehåller text. 1. När du arbetar med text i din dator är det enklare att hålla texten vänsterjusterad eftersom marginaljusterad text kräver extra arbete för att den ska se bra ut. 2. Undvik alltför långa textrader; ca 60 nedslag (tecken plus mellanslag) per rad ger bra läsbarhet. 3. Använd endast Verdana och Arial för webben. 4. Om du för tillfället inte har tillgång till Myriad och Garamond rekommenderas Arial och Times New Roman 9

10 Färger IMs grundfärger är grönt, blått, orange och rött. Färgproverna i illustrationerna på denna sida visar vilka färgvärden du ska hålla dig til när du till exempel producerar en folder med grafiska dekorelement som färgplattor, linjer, ramar med mera. Alla kulörer i IMs färgpalett, utom orange, har fått en anknytning till våra olika verksamhetsavdelningar: grönt butik, blått huvudkontor och IMs lokala kontor, rött volontär. Färgerna kan ändå användas i andra sammanhang. Kräver den grafiska designen andra färger än de som manualen visar kan du i samråd med I&K ta fram detta. PMS 362 U och PMS 359 U är friskt och varmt grön. Den mörkare är färgen i logotypen. Används som butikernas grundfärg PMS 362 U PMS 359 U PMS 362 U CMYK 70, 0, 100, 9 RGB 125, 170, 77 Webb #7DAA4C PMS 359 U CMYK 36, 0, 49, 0 RGB 185, 214, 155 Webb #B9D69B PMS 301 U och PMS 298 U är förtroendefullt blå. Den mörkare är färgen i logotypen. Används som kontorens grundfärg PMS 301 U PMS 298 U PMS 301 U CMYK 100, 45, 0, 18 RGB 74, 107, 160 Webb #496BA0 PMS 298 U CMYK 69, 7, 0, 0 RGB 132, 190, 237 Webb #84BEED PMS 1807 U och PMS Warm Red U är aktiverande färger som påkallar uppmärksamhet. Passar bra när vi vill kommunicera att människor ska engagera sig. Används som volontärernas grundfärg PMS 1807 U PMS Warm Red U PMS 1807 U CMYK 0, 100, 96, 28 RGB 142, 34, 44 Webb #8D1F2A PMS Warm Red U CMYK 0, 75, 90, 0 RGB 204, 90, 66 Webb #CC5941 PMS 144 U och PMS 142 U är också livliga och aktiverande färger. PMS 144 U PMS 142 U PMS 144 U CMYK 0, 48, 100, 0 RGB 219, 140, 58 Webb #DA8C38 PMS 142 U CMYK 0, 28, 76, 0 RGB 233, 184, 99 Webb #E9B862 10

11 Dekorelement Nivåhöjningen, som symboliserar syftet med biståndsarbetet, är ett grafiskt element som karaktäriserar IMs visuella kommunikation. Kurvan ska alltid vara stigande, från vänster till höger. Elementet skapar dynamik och igenkännande i våra produktioner. Den används i ramar, linjer, sidhuvuden och sidfötter. Se sidorna Bokstaven I från vår logotype symboliserar individen, och som du kanske har lagt märke till, i manualen eller IMs tidskrift, kan även det på olika sätt användas som ett dekorelement i våra grafiska produktioner. Inramningen är också ett av IMs återkommande kännetecken i foldrar, broschyrer, affischer. Ramen är 5 mm bred och visar gränsen för satsytan (innanför marginalerna) på din utskrift. De flesta skrivare och kopiatorer beskär utfallande bilder, men med ramen som riktmärke blir det inga tråkiga överraskningar. Låt alltid det goda omdömet råda när du jobbar med grafisk formgivning. Tips och vägledning får du av IMs avdelning för Insamling & Kommunikation. 11

12 Språk Innan du börjar skriva bör du tänka efter varför och för vem du skriver. Vad behöver läsaren veta, och vad vill du berätta? Skriv med ett enkelt språk. Försök förmedla känslor, det engagerar läsaren. Börja din text med det viktigaste, och undvik upprepningar. Skriv ut hela ord i stället för förkortningar, det blir snyggare och mer lättläst. Tänk på att styckeindela texten. Informativa underrubriker underlättar också läsningen. När du skriver för Internetpublicering gäller samma regler som ovan. Men webbtexter bör vara kortare och uppdelade i fler stycken eftersom webbplatsbesökaren oftast inte läser långa texter utan klickar sig vidare. Det är också mer ansträngande att läsa på datorskärmar. Några skrivregler för IM-text Individuell Människohjälp förkortas IM. I genitiv skriver vi IMs. På engelska blir IM The Swedish Organisation for Individual Relief (se logotype sidan 7). Vi undviker förkortningar och skriver ut hela orden eller uttrycket: till exempel, med mera och så vidare. Ytterligare vägledningar kan du ladda hem från TT:s webbplats: 1. För inspiration läs andras texter inom det aktuella ämnet. 2. Diskutera text, det utvecklar ditt skrivande. 3. Läs din text högt för dig själv. 4. Låt alltid någon annan korrekturläsa det du har skrivit. 5. Använd Svenska Akademiens ordlista, TT:s och/eller Svenska språknämndens Svenska skrivregler som hjälp när du skriver. Foto och bildspråk IM använder dokumentärbilder, som skildrar världen, vår verksamhet och människorna vi arbetar med och för. Bilder kan eventuellt tryckas i svartvitt men fotografera ändå alltid i färg. både hos fotografen och bildbetraktaren hylla de mänskliga villkoren. Fotografera gärna människor i arbete, lek och rörelse. Skriv gärna bildtexter som berättar vad som visas på bilderna och, om det ur etiska aspekter är lämpligt, ange de avbildade personernas namn. Ange alltid, om möjligt, fotografens namn så här: Bild: IM/Kalle Karlsson. Tänk på att uppdatera bilder i IMs informationsmaterial eftersom de med tiden blir inaktuella. Du ska alltid fråga personer du fotograferar om det går bra att använda bilderna i syfte att kommunicera IM. Ta samtidigt reda på namn och övrig information som kan vara användbar för IMs bildarkiv. IMs bildspråk bygger på respekt för individen. Människor i utsatta situationer ska därför alltid avbildas på ett värdigt sätt. Våra bilder får inte vara exploaterande, påträngande eller förnedrande. De ska väcka empati, Det är rast på S:t James School i New Delhi. Bild: IM/Mattias Pedersen. Mer tips om fotografering kan du få genom I&K. 12

13 Office-dokument IMs grafiska profil gäller även allt du skapar med dina Office-program. Du finner nedladdningsbara mallar på IMs webbplats. Har du ingen tillgång till Internet skickar vi, efter din förfrågan, det material du behöver. Mallar finns på Powerpoint och OH-mall E-post Ett e-brev från Individuell Människohjälp ska innehålla en signatur så att mottagaren tydligt ser vem meddelandet kommer ifrån och lätt kan hitta övriga kontaktuppgifter till avsändaren och IM. Det är också viktigt att du skriver något som rör innehållet i ditt mejl i ämnesraden, detta visar att det inte är ett spam-mejl. Med vänlig hälsning, Kalle Karlsson Informatör Insamling & Kommunikation Individuell Människohjälp Tel vx Fax Adress Spolegatan 12 B, Box 45, S Lund, Sweden Tips om hur du ställer in signaturen får du genom Insamling & Kommunikation. Webb 13

14 Exempelgalleri IM-206 IM-butiken Handla rättvist i IM-butiken på Artillerigatan 40 i Stockholm. I våra butiker köper du biståndsvaror och hantverk från hela världen. Du får en produkt av hög kvalitet och bidrar samtidigt till att människor får möjlighet att leva av och utveckla sitt hantverk. Öppettider måndag fredag kl lördagar kl Telefon Individuell Människohjälp Spolegatan 12 B, Lund Tel växel Flyers, A6. IMs standardaffischer görs på samma manér The swedish organisation for individual relief Visitkort, 85x55 mm Kalle Karlsson Informatör Insamling & Kommunikation kalle.karlsson@manniskohjalp.se Tel direkt: Tel hk: Fax: Adress: Spolegatan 12 B Box Lund Brevpapper, A4 Lund den 19 oktober 2006 Mottagarens namn Gatuadress Postnr POSTADRESS Eventuell rubrik Hej. Detta är en högerställd brevmall, därför med en större vänstermarginal, anpassad för fönsterkuvert C5 H3-fönster och S 65 H3-fönster. Använd IMs egna brevpapper med förtryckt IM-logotype och sidfot vid utskrift. I dokumentet finns formatmallar för hur texten ska se ut. Du finner dem under menyn Format därefter Formatmallar och formatering. Tänkt på att ta bort Underskrift och ersätt med din egen. The Swedish Origanisation for Individual Relief Detta är IMs officiella brevmall och den gäller även för andra kuvert och sammanhang. Med vänliga hälsningar, Individuell Människohjälp Underskrift Kalle Karlsson FAX Till: Från: Kalle Karlsson Fax: Fax: Datum: Tel nr: Ämne: E-post: mattias.pedersen@manniskohjalp.se Antal sid: (inkl denna) För kännedom Svar önskas Brådskande Hej! / Rubrik Med vänliga hälsningar Individuell Människohjälp Spolegatan 12 B, The Box Swedish 45, Origanisation SE Lund, Sweden for Individual Relief Tel: Kalle Karlsson Mallar för brev och fax Spolegatan 12 B tel: +46 (0) fax: +46 (0) Box 45 individuell@manniskohjalp.se org.nr: SE LUND plusgiro: Spolegatan 12 B, Box 45, SE Lund, Sweden Tel: C4 och C5 kuvert 14

15 v IMs Tidskrift Foldrar, treviks (korsfalsade) A4 Annons utan sidfot Annons med sidfot (grön platta) Platsannons 15

16 IM-194 IM i korthet IM är en svensk biståndsorganisation som bekämpar och synliggör fattigdom och utanförskap. Organisationen grundades 1938 och verkar i dag i femton länder världen över. IM arbetar långsiktigt tillsammans med lokala samarbetspartners, främst med hälsa, utbildning och försörjning. Insatserna utformas som hjälp till självhjälp och nya verksamheter börjar i liten skala. IM arbetar med människor oavsett tro, ursprung eller politisk övertygelse. Vi är inspirerade av kristet-humanistiska värderingar, som för oss står för medmänsklighet och alla människors lika värde. Verksamheten är möjlig tack vare det samlade engagemanget hos över medlemmar och volontärer. Tillsammans kan vi skapa en rättvis och medmänsklig värld att växa i. Mer om IMs grafiska profil Spolegatan 12 B, Lund Box 45, Lund Tel , fax Individuell Människohjälp, Insamling & Kommunikation (I&K) Bilder: IM/Mattias Pedersen (sidan 1, 8, 12), Erik Törner (sidan 4), Jenny Anderberg (sidan 7), Janusz Lipinski (sidan 11).