INNEHÅLL. - Blankett Styrelsesammansättning

Transkript

1 INNEHÅLL 1. Motioner 2008 sid 2 2. Kretsavgifterna 2008 sid 2 3. Årsrapport avseende 2007 sid 3 4. Förbundsavgifterna 2008 sid 3 5. Ledarrekryteringskampanj sid 4 6. Kretsårsmöte sid 4 6. Föreningsdistribution via mail sid 5 7. Adresser till Förbund och Krets sid 6 Bilagor: - Motioner (1 st) - Arrangörsbidrag Blankett Mail-anmälan - Blankett Styrelsesammansättning OBS! GLÖM EJ BORT ATT MEDDELA STYRELSESAMMANSÄTTNINGEN EFTER FÖRENINGENS ÅRSMÖTE KRETSEN VIDAREBEFORDRAR RAPPORTEN TILL FÖRBUNDET!

2 1. MOTIONER Förbundets motionsordning innebär att senaste inlämningsdatum/kretsen är 1 december. Kretsarna skall rådgöra med föreningarna, huruvida motionerna är av riksintresse d.v.s. skickas vidare till Förbundet. Stockholmskretsen har tolkat detta rådgörande så, att föreningarna inbjuds att ge sitt utlåtande brevledes eller via mail, till Kretsen. Meddela således Kretsen senast Er förenings åsikt, huruvida var och en av motionerna skall vidarebefordras till Förbundet eller inte! Numrera svaren (motionsnumren) och svara ja eller nej. Motivera gärna. Brev skickas till: Mail skickas till: Stockholms Pistolskyttekrets Box Stockholm sekr@skyttekretsen.se Med ledning av svaren kommer sedan kretsstyrelsen att besluta vilken/vilka motioner som sänds vidare till Förbundet. Detta sker senast Givetvis kommer samtliga till Kretsen inkomna motioner att tas upp på Kretsårsmötet Kretsårsmötet kan givetvis besluta att en motion som inte 2008 inskickats till Förbundet skall vidarebefordras. Detta kan dock inte ske förrän KRETSAVGIFTERNA 2008 Kretsavgiften betalas till Kretsen: Fast Kretsavgift = 400:- + Rörlig avgift per aktiv medlem med föreningen som moderklubb: = 40:- FÖRENING BETALAR KRETSAVGIFTEN TILL KRETSEN SENAST 30 JANUARI! OBS! Förseningsavgiften är 150:/påbörjad månad för såväl försenad rapport som försenad avgift! OBSERVERA: Inget inbetalningskort eller faktura utsänds, utan betalning sker utan ytterligare anmodan (då inte kretsen per den 30/1 vet hur många aktiva respektive förening har). Följande uppgifter anges vid inbetalning (oavsett om vanligt inbetalningskort eller Internet-betalning används): - Mottagande postgirokonto: Stockholms Pistolskyttekrets - Avsändare: betalande förenings namn - Meddelandefältet: Antal aktiva med föreningen som moderklubb.

3 3. ÅRSRAPPORT AVSEENDE 2007 Information om årsrapporteringen har getts från förbundskansliet i Föreningsutskick För Er som föregående år avlämnade årsrapport på blankett: Försök i år att använda programmet! Vi i Kretsen hjälper Er gärna! Alltså: - Ladda hem Årsrapporteringsprogrammet från Förbundets hemsida. Endast årets version 1.7 fungerar, inte fjolårets. Använd användarnummer och lösenord som erhållits i föreningsutskick (pappersutgåvan). - Ladda hem manualen och läs den (kasta gärna alla gamla manualer). - Installera programmet. - Starta programmet (ARprg.mde). Följ instruktionerna på skärmen. - Uppdatera uppgifterna som nu finns i programmet. (Det är bara att ändra inaktuella uppgifter, skriva in nya medlemmar - aktiva och om så önskas även passiva och avmarkera f.d. aktiva). - Exportera till Krets med en enda knapptryckning. - Sänd in den skapade datafilen till Kretsen (adressen anges i programmet). Årsrapporten skickas till KRETSEN senast 30 januari! OBSERVERA för förening som rapporterar på papper (elakingar): Årsrapporten, sammanställning över aktiva skyttar och NOMINERING TILL RIKSMÄSTARKLASS skall skickas till kretsen, med kopia till förbundet. MÄRKESBESTÄLLNING skall (som vanligt) ske DIREKT TILL FÖRBUNDET, 4. FÖRBUNDSAVGIFTERNA 2008 Förbundsavgiften betalas direkt till Förbundet. Fast avgift (sänkt) = 600:- + Rörlig avgift enligt följande alternativ: Aktiv skytt = 260:- Aktiv familjemedlem på samma adress (höjd): = 200:- FÖRENING BETALAR ÅRSAVGIFTEN TILL FÖRBUNDET NÄR FAKTURA ERHÅLLITS!

4 5. Ledarrekryteringskampanj Ideell verksamhet kräver ideellt arbete! Det börjar uppstå brist på eldsjälar i våra föreningar, vi hör ofta att föreningarna har svårt att rekrytera funktionärer till sina olika uppdrag i styrelser mm och detta gäller inte minst till kretsstyrelsen. Kretsstyrelsen kommer att göra 2008 till ett ledarrekryteringsår som inleds med en inspirationskväll den 27 februari Lars-Åke Lagrell, fotbollsförbundet och vår egen Anders Björck kommer för att tillsammans med Er och SISU göra en Kick off för denna rekryteringskampanj. (Kallelse kommer). Därefter kommer vi tillsammans med SISU att kartlägga situationen i kretsens föreningar och med hjälp av de goda exempel som trots allt finns i Svenskt föreningsliv skapa en strategi för aktiv och framgångsrik rekrytering av nya funktionärer till vår verksamhet. Det gäller bl a att lära oss möta invändningar från medlemmar som inte anser sig, kunna, ha tid, ha lust eller vad till att ställa och jobba ideellt en tid vi måste bli fler som delar på jobbet. 6. Kretsårsmötet 2008 Kretsårsmötet 2008 kommer att hållas kvällen den 27 mars. Kallelse kommer.

5 7. FÖRENINGSDISTRIBUTION VIA MAIL Det för föreningarna att få Kretsinformation via i stället för via ordinarie post. 52 av Kretsens 87 föreningar är i dag anslutna till denna tjänst. Matrikeln har getts ut så snart adekvat ändring införts. Kretssekreteraren vädjar till föreningarna att ansluta sig. Därigenom sparas både miljön, portokostnaden och mycket tidskrävande arbete (samt den äckliga limsmaken på tungan). Följande maillistor finns att anmäla sig till: 1. Styrelselistan, öppen endast för styrelsemedlemmar. Dessa får all information (även Matrikeln och annan känslig information - årsmötesbeslut). 2. Infolistan, öppen för övriga medlemmar, som får all övrig information (t.ex. Kretsmeddelanden, Förbundsmeddelanden, skjutprogram, inbjudningar, resultat, etc). 3. Tävlingslistan, öppen för alla även annan Krets. Skjutprogram, inbjudningar och resultat distribueras. Föreningar som önskar nyttja denna distributionskanal för inbjudningar och resultatutskick, behöver inte postdistribuera till de föreningarna på Styrelselistan. Dessa framgår av sista sidan i Matrikeln. Här finns porto att spara! Följande gäller: 1. Utfärdande förening tillställer Kretsens sekreterare önskad distribution i dataformat via mail. Dataformatet kan vara doc, txt, xls, pdf, htm(l) etc. 2. Kretsen distribuerar enligt Tävlingslistan, d.v.s. alla, på samtliga maillistor, får distributionen. 3. Om etiketter önskas för resterande postdistribution, står vi som vanligt till tjänst med detta. Dessa etiketter gäller då resterande föreningar (d.v.s. i dag 47 st). Alltså: förutsättningen är att distributionen sker från Kretsen! Givetvis distribuerar Kretssekreteraren kompletta etikettset till de föreningar som inte vill eller kan utnyttja Kretsens maildistribution. Kretsen accepterar maildistribution för Årsrapporten, Styrelseförteckning, adressförändringar, etc. OBS! Glöm inte bort att avanmäla avgångna styrelsemedlemmar från Styrelselistan, eftersom årsmötet beslutade att Matrikeln endast distribueras till denna kategori!

6 8. ADRESSER TILL FÖRBUND OCH KRETS. Svenska Pistolskytteförbundet Stockholms Pistolskyttekrets Box 5435 Box Stockholm Stockholm Tel: Fax: Hemsida: Postgiro: (Tävlingskonto) (Utbildningskonto) Bankgiro: (Kretsens BG avslutat)

7

8 Arrangörsbidrag 2007 Klubb Tävling Postgiro Atlas Copco Psk KrM A (P) 1 400,00 kr Bromma Pk Lyckträffen (P) 1 400,00 kr Grödinge Pk PPC 3 cuptävl 4 200,00 kr Grödinge Pk KrM PPC 1 400,00 kr Handens Psk Handen Open (P) 1 400,00 kr Handens Psk Tjejskottet (P) 1 400,00 kr Håtuna psk Håtunaleken (P) 1 400,00 kr Katarina Psf Katarina Open (P) 1 400,00 kr Katarina Psf Katarinaträffen (F) 4 300,00 kr Katarina Psf Katarinasmällen (P) 1 400,00 kr Lidingö Ssk Årets rekryt (P) 700,00 kr BG Lövsta skf Kretstävling (P) 1 400,00 kr Lövsta skf KrM R (F) 4 300,00 kr Mälarhöjden PS Mälarskottet (P) Vår 1 400,00 kr Mälarhöjdens PS Kretsbanskjutn (P) 1 400,00 kr Nynäshamn Apk Skvalpskottet (P) 1 400,00 kr Pk Svea Ing 1 pk Krm B (F) 4 300,00 kr Rosersberg Pk Grovfält (F) 4 300,00 kr Salem Pk KRM A Höstsaluten (F) 4 300,00 kr SAPK Majtävlingen (P) 1 400,00 kr SAPK KrM Militär Snabb 1 400,00 kr Stockholmspolisen skf KrM Skidskytte (K) 1 400,00 kr Stockholmspolisen skf KrM C (P) 1 400,00 kr Stockholmspolisen skf Grimstaträffen (P) 1 400,00 kr Stockholmspolisen skf KrM Springskytte (K) 1 400,00 kr Stockholmspolisen skf Nybörjarskjutning (K) 4 300,00 kr Södertälje Pk Tjejträffen (P) 1 400,00 kr Södertälje Pk KrM B (P) 1 400,00 kr Upplands Väsby Pk 50-lappen (P) 1 400,00 kr Upplands Väsby Pk Eggebyrundan (K) 1 400,00 kr Upplands Väsby Pk KrM C (F) 4 300,00 kr Upplands Väsby Pk Kretsfält (F) 4 300,00 kr Upplands Väsby Pk Veteranmönstring 1 400,00 kr Össeby Pk Tröstträffen (F) 4 300,00 kr Össeby Pk Blomskottet (P) 1 400,00 kr Össeby Pk Össebyträffen (F) 4 300,00 kr Summa ,00 kr (P) Precision (K) Kombinerad tävling (F) Fält / CW,JOH

9 Stockholms Pistolskyttekrets MAIL-ANMÄLAN Styrelselistan Föreningsnamn : Uppgiftslämnare : Styrelseuppdrag : Föreningsnr:. tel bost:.. tel arb: (ordförande, sekreterare, kassör, etc) Mail-adress : Vi godkänner att Kretsinformation tillsänds oss i AcrobatReader-format via mail i stället för ordinarie postutskick. JA NEJ Ovanstående mail-adress är föreningens egen Om NEJ: vem innehar adressen?.. Nedanstående styrelsemedlemmar skall också ingå i utsändningslistan: Mail-adress Namn Funktion 1. :.. 2. :.. 3. :.. 4. :.. 5. :.. 6. :.. 7. :.. 8. :.. 9. : :.. Tävlingslistan: mail-adresser till föreningsmedlemmar kan förtecknas på separat blad. Datum:. Undertecknare

10 Stockholms Pistolskyttekrets Förening nr: 01- STYRELSEFÖRTECKNING beslutad vid årsmötet den för Föreningens namn Adress 1: Adress 2: Postadress: adress Postgiro: Hemsidesadress (URL) Bankgiro: Ordförande: Tel bost: Tel arb: Tel fax: Mobil: adress Sekreterare: Tel bost: Tel arb: Tel fax: Mobil: adress Kassör: Tel bost: Tel arb: Tel fax: Mobil: adress Utbildn.ledare: Tel bost: Tel arb: Tel fax: Mobil: adress Datum Utfärdares namn Styrelsefunktion Insändes till Stockholms Pistolskyttekrets