EPiServer 7.5 CMS. Användarhandbok för administratörer

Transkript

1 EPiServer 7.5 CMS Användarhandbok för administratörer

2 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Utgåva A, 2013

3 Innehållsförteckning 3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 3 Introduktion 5 Om den här dokumentationen 5 EPiServer hjälpsystem 5 Onlineanvändarnätverk på EPiServer World 5 Copyrightmeddelande 5 Om EPiServer CMS 6 Komma igång 10 Logga in 10 Navigering från den globala menyn 10 Adminvyn 12 Sätta rättigheter 14 Bevilja rättigheter till olika vyer 14 Användargrupper på EPiServer CMS-exempelwebbplatsen 14 Hantera användare och användargrupper 15 Sätta rättigheter i trädstrukturen 20 Schemalagda jobb 26 Administrera schemalagda jobb 26 EPiServer CMS-specifika schemalagda jobb 27 Export och import av data 29 Innehållskanaler 31 Mappa egenskaper för innehållstyper 32 Arbetsflöden 33 Administrera arbetsflöden 33 Skapa, redigera och ta bort arbetsflöden 34 Systemkonfiguration 42 Systeminställningar 42 Hantera webbplatser 43 Hantera webbplatsens språk 44 Redigera kategorier 44 Redigera ramar 45 Redigera flikar 46 Hantera språk på en globaliserad webbplats 47 Åtkomst till funktioner 51 Verktygsinställningar 52 Modulhanteraren 52 Förändringsloggen 52 Bygg om namn för webbadresser 54 Spegling 55 Sökkonfiguration 57 Egenskaper 59 Redigera och lägga till egenskaper i innehållstyper 59 Ordna egenskaper för innehållstyper 61

4 4 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Konfigurera egenskapstyper 62 Konfigurera editorn för formaterad text 63 Innehållstyper 68 Sidtyper 70 Blocktyper 74 Andra innehållstyper 75 Konvertera sidor 75 Administrera besökargrupper 77 Exempel på hur du skapar besökargrupper 80 Plattformen EPiServer 82 Introduktion 82 Dashboard 82 Gadgetar 85 Sök 93 Tilläggssystem 95 Live Monitor 97

5 Introduktion 5 Introduktion EPiServer CMS är en plattform för innehållshantering som bygger på standardteknik och som hjälper dig att snabbt och enkelt publicera information på en webbplats. EPiServer CMS är en användarvänlig och webbaserad plattform som du kommer åt när som helst, och var du än är. Om den här dokumentationen Den här handboken beskriver hur du använder de olika funktionerna i EPiServer CMS, både när du hanterar innehåll och när du administrerar webbplatsen. Mer information om hur du integrerar, utvecklar och utökar funktionerna i EPiServer CMS finns i EPiServer CMS SDK. Funktionerna som beskrivs i den här dokumentationen, liksom skärmdumpexemplen som visas, är baserade på en standardinstallation med exempelwebbplatsen och mallar. Alla data som visas i exemplen ska enbast behandlas i illustrationssyfte. Skärmdumpexempel samt ordlistelänkar visas bara på engelska. EPiServer hjälpsystem Webbhjälpen nås från den globala menyn. Klicka på ikonen? och välj det system som du vill visa hjälpen för. Bläddra eller sök efter ämnet som du behöver hjälp med. Du kan också visa webbhjälpen genom att besöka EPiServerwebbhjälp. I alla de vyer i användargränssnittet som har en hjälpikon kan du klicka på ikonen för att få sammanhangsberoende hjälp. Onlineanvändarnätverk på EPiServer World EPiServer World är ett onlineanvändarnätverk där du hittar den senaste produktinformationen. Det här nätverket är öppet för allmänheten, för partners, kunder och alla som arbetar med EPiServerprodukter, t.ex. redaktörer, ansvariga, webbplatsägare och utvecklare. Här kan du hämta material, delta i diskussioner, läsa artiklar, ta del av support och mycket annat. Registrera dig gärna som en medlem. Copyrightmeddelande Copyright EPiServer AB. Med ensamrätt. Ingen del av detta innehåll får ändras eller kopieras utan vårt godkännande. Dokumentet får spridas fritt i sin helhet, digitalt eller i tryckt format, till alla användare av EPiServer-programvara. Vi friskriver oss från allt ansvar och alla skadeståndskrav på grund av fel och brister i innehållet i detta dokument. Vi förbehåller oss rätten att ändra alla funktioner och alla tekniska systemkrav. EPiServer är ett registrerat varumärke som tillhör EPiServer AB.

6 6 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Om EPiServer CMS EPiServer CMS är en kraftfull och lättanvänd plattform för innehållshantering som bygger på den allra senaste tekniken. Med ett intuitivt användargränssnitt och fantastisk användbarhet hjälper EPiServer CMS både erfarna och mindre erfarna användare att hantera webbplatsens innehåll på ett effektivt sätt. Plattformen EPiServer CMS Plattformen EPiServer CMS består av tjänstenivåer för datalagring, affärslogik och presentationsfunktioner, samt tillhandahållare för sidor, användare, roller och medlemskap. Den anpassade webbplatsen En EPiServer CMS-webbplats baseras på en standardplattform med redigerings- och administrationsfunktioner, på vilken en anpassad lösning utvecklas.

7 Om EPiServer CMS 7 Anpassningen omfattar normalt: Grafisk design. Implementering av webbplatsdesign, inklusive formatmallar (CSS) som definierar webbplatsens grafiska utseende samt fördefinierade formateringsalternativ för redaktörer. Mallar och block. Utveckling av sidmallar samt sid- och blocktyper för att ange och visa innehåll. Systemintegration. Integrering (vid behov) med andra system, t.ex. en e-handels- eller en community-modul, med ett stort antal tillgängliga integrationsmetoder. Rättigheter. Ange rättigheter som kontrollerar vad redaktörer kan göra och vilka delar av webbplatsen de kommer åt. Innehållshantering. Lägga till innehåll på webbplatsen via import/export och/eller genom att skapa från början. Funktionsöversikt EPiServer CMS stöder följande funktioner: Innehållshantering. Med sidmallar som styr visningsfunktionerna för sidan samt sid- och blocktyper som definierar egenskaperna där innehåll anges. Från redigeraläget kan redaktörer ändra layouten för webbsidan och innehållsblock kan återanvändas och delas mellan sidor. Själva innehållet lagras i en databas som är åtskild från layouten. Rättigheter. Från administrationsgränssnittet kan du skapa användare och grupper, och ange rättighet för sidor, kataloger, filer, språk och sidtyper. Du kan skapa stängda avsnitt på webbplatsen för intranät och extranät, och du kan tillåta att besökare registrerar ett egen konto på webbplatsen. Mediehantering. Bilder, videoklipp och dokument som används på webbplatsen kan lagras i en eller flera olika datakällor på webbservern, och kan göras tillgängliga via mediegadgeten i EPiServer CMS. Versionshantering. Underhåller en omfattande versionshistorik för sidor och filer. Som standard bevaras alla versioner så att de när som helst kan visas och återställas. Sidversioner kan jämföras på tre olika sätt, så att du snabbt kan kontrollera ändringar av sidan.

8 8 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Roller Globalisering. Nya språk kan aktiveras från administrationsgränssnittet och åtkomstnivåer kan anges per språk, så att redaktörer bara kan skapa sidor på språk de är behöriga att använda. Ersättnings- och reservspråk kan definieras på sidnivå, så att olika alternativ kan väljas för visning av globaliserat innehåll. Personalisering. Gör att marknadsförare kan definiera besökargrupper och personalisera innehåll för valda besökare. Personaliseringsfunktionen justerar dynamiskt innehållet efter fördefinierade kriterier, så att du kan visa anpassat innehåll för valda besökare. Ett antal inbyggda kriterier är färdiga att använda. Flerkanalspublicering. Sidmallar kan enkelt designas för att leverera innehåll till olika kanaler, t.ex. mobilt innehåll och direktuppspelad video. Varje sidmall kan ställas in att visa innehåll från en eller flera olika sidtyper, så att redaktörer enkelt kan skapa innehåll för flera olika kanaler. Arbetsflöden. Tillhandahåller arbetsflödesfunktioner, t.ex. för att garantera att innehåll genomgår en godkännandeprocess innan det publiceras. Arbetsflödesinstanser och associerade uppgifter hanteras och övervakas enkelt från administrations- och redigeragränssnitten, och via e-post. Dashboard. EPiServer OnlineCenter innehåller en översikt över webbplatsen och ger enkel åtkomst till andra integrerade system. Ett antal anpassade gadgetar kan läggas till på en personaliserad webbplats-dashboard i EPiServer OnlineCenter, för att övervaka och hantera webbplatshändelser. Konfiguration av och arbete med en EPiServer CMS-webbplats berör en mängd olika roller, t.ex. följande: Besökare. Någon som besöker webbplatsen och som även kan vara en inloggad registrerad användare med ett konto. Redaktör. Någon som skapar och redigerar innehåll på webbplatsen med åtkomst till redigeraläget. Redaktörer kan vara antingen fasta eller tillfälliga, och de kan ha eller sakna publiceringsrättigheter. Webbplatsägare. Någon med ett övergripande ansvar för minst en webbplats. Skapar innehåll ibland, övervakar webbplatshändelser samt granskar och publicerar innehåll. Kan också vara en marknadsförare med ett marknadsföringsperspektiv. Administratör. Någon som ansvarar för administrativa åtgärder på webbplatsen, inklusive att ange rättigheter på webbplatsen för redaktörer. Har normalt full åtkomst till både administrations- och redigeragränssnitten. Utvecklare. Någon med programmeringskunskaper som arbetar med konfigurationen av webbplatsen och utvecklandet av nya funktioner. Skapar sidmallar och sidor och block som används av redaktörer. Arbetsprocedur för att skapa och visa en webbsida Att skapa och visa en EPiServer CMS-webbsida omfattar en mängd funktioner och procedurer, t.ex. följande:

9 Om EPiServer CMS 9 1. När en redaktör loggar in på webbplatsen kontrollerar systemet redaktörens rättigheter på webbplatsen. 2. Redaktörer skapar innehåll i sidtyper, arbetar med innehållsblock och sidlayout. Innehåll som text, bilder och länkar lagras i databasen. 3. När en besökare kommer till webbsidan kontrolleras behörigheter och medlemskap i möjliga definierade besökargrupper, samt språkinställningar. Innehåll laddas baserat på dessa behörigheter och medlemskap. 4. Webbplatsens grafiska design hämtas med de bilder, videoklipp och dokument som länkar till sidan. 5. Den färdiga webbsidan sätts samman och visas med den aktuella sidmallen, beroende på vilken visningsenhet som används av besökaren av sidan.

10 10 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Komma igång I det här avsnittet beskrivs hur du loggar in på EPiServer CMS. Det går att logga in på flera sätt. Du kan antingen logga in på webbplatsen som redaktör eller administratör, eller också loggas du in automatiskt. Kontakta din systemadministratör för att kontrollera vad som gäller hos er. Logga in Så här kommer du till EPiServer-webbsidan: 1. Öppna din webbläsare och ange webbadressen (URL:en) för den specifika inloggningen. Du kan också klicka på inloggningsknappen om det finns någon. 2. I inloggningsfönstret anger du användarnamn och lösenord innan du klickar på Logga in. 3. I det övre högra hörnet klickar du på pilen för att utöka välkomstmenyn med tillgängliga åtkomstalternativ. 4. Välj önskat gränssnitt på menyn. 5. När du är inloggad använder du den globala menyn högst upp för att navigera till olika system som är integrerade med din webbplats. 6. Den globala menyn minimeras automatiskt. Klicka på pilen för att dra ned den igen. Navigering från den globala menyn Från den globala menyn är CMS platsen där du har åtkomst till funktionerna i EPiServer CMS. Baserat på dina rättigheter kan du komma åt följande alternativ: Redigera är redigeringsvyn dit du normalt omdirigeras efter inloggning, och där du kan redigera innehåll för publicering.

11 Komma igång 11 Admin är adminvyn där du t.ex. hanterar rättigheter till webbplatsen. I Rapporter kan du genomsöka din webbplats, t.ex. söka efter sidor med trasiga länkar. Se avsnittet Rapportcenter. I Besökargrupper skapar och ändrar administratörer olika målgrupper så att redaktörer kan personalisera webbplatsens innehåll. Se avsnittet om personalisering. Live Monitor visualiserar den aktuella trafiken på en EPiServer CMS-baserad webbplats. Information om Dashboard, Tillägg och Söka finns i avsnittet med dokumentation om EPiServerplattformen.

12 12 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Adminvyn Startsidan i administrationsgränssnittet visar en översikt över databasinformationen för webbplatsen. Databasinformation visar följande information: Totalt antal sidor i databasen visar det totala antalet sidor som sparas i databasen. Status för databas-cache visar följande information, där du även kan se när cachestatistiken senast återställdes.: Sidor levererade från cache visar antalet sidor levererade från cachen av alla tillhandahållare. Läsningar i databas för sidor visar hur många gånger enskilda sidor hämtades från databasen av alla tillhandahållare. Listningar levererade från cache visar antalet listningar av sidor levererade från cachen av alla tillhandahållare. Läsningar i databas för listningar visar hur många gånger listningar hämtades från databasen av alla tillhandahållare. Träffrekvens visar i procent hur många sidor som hämtades från cachen av alla tillhandahållare. Klicka på Nollställ räknare om du vill att räknaren ska börja om från noll. Status för databas-cache standardtillhandahållare fungera på liknande sätt som Status för databas-cache, men gäller här för standardtillhandahållaren. Klicka på Nollställ räknare om du vill att räknaren ska börja om från noll. Om flera tillhandahållare används visas de här. Följande flikar visas till vänster: Admin Konfig

13 Adminvyn 13 Innehållstyp De olika administrationsalternativen på varje flik som beskrivs i den här dokumentationen gäller för EPiServer CMS-exempelwebbplatsen. Observera att det kan finnas andra alternativ tillgängliga på en anpassad webbplats. Mer information om hur du installerar, konfigurerar och anpassar en EPiServer CMS-webbplats finns i EPiServer CMS SDK > guiden för utvecklare.

14 14 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Sätta rättigheter Med hjälp av rättigheterna i EPiServer CMS kan du styra vilket innehåll som ska vara tillgängligt för webbplatsens besökare samt vad redaktörer tillåts göra och var på webbplatsen de kan göra det. Besökare kommer bara kunna se det innehåll som de är rättighet till, övrigt innehåll kommer vara dolt. För enklare och säkrare underhåll rekommenderas du att basera rättigheterna på användargrupper istället för på enskilda användare. EPiServer CMS omfattar en uppsättning standardåtkomstnivåer och användargrupper vilka ger åtkomst till de olika gränssnitten: redigeringsvyn och adminvyn. De här kan du sedan utöka med användargrupper som baseras på din organisation och webbplatsstruktur. Du kan också skapa besökargrupper och ge dem åtkomst till specifikt personaliserat innehåll. Bevilja rättigheter till olika vyer Anonyma externa besökare har åtkomst till visaläget för läsning av innehållet som är tillgängligt via standardmedlemskap i gruppen Alla. Medlemskap i grupperna Administratörer och WebAdmins ger åtkomst till adminläget. Medlemmar i grupperna Administratörer, WebAdmins och WebEditors har samtliga åtkomst till redigeraläget. Alla grupper har normalt tillgång till den offentliga webbplatsen. Medlemskap i standardgruppen VisitorGroupAdmins ger åtkomst till administration av besökargrupper. Användargrupper på EPiServer CMSexempelwebbplatsen Följande standardanvändargrupper och deras funktioner ställs in under installationen av EPiServer CMS-exempelwebbplatsen:

15 Sätta rättigheter 15 Grupp Everyone Administratörer WebEditors WebAdmins VisitorGroupAdmins Funktion Anonym besökare på webbplatsen. Alla besökare på en publik webbplats är anonyma, vilket innebär att systemet inte kan identifiera dem. Används även av Windows som en virtuell roll. Superadministratörer för webbplatsen. Som standard har administratörer åtkomst till både redigeringsvyn och adminvyn. Används också av Windows. Redaktörer för webbplatsen. Ger tillgång till redigeringsvyn. Administratörer för webbplatsen. Ger tillgång till adminvyn. Som standard har webbplatsadministratörer också tillgång till redigeringsvyn. Administratörer av besökargrupper. Ger åtkomst till administrationen av besökargrupper. Observera att medlemskap i den här gruppen inte ger åtkomst till adminvyn. Obs! Grupperna WebEditors, WebAdmins och VisitorGroupAdmins är konfigurerade men inte per automatik tillgängliga. Innan de kan användas måste de skapas i adminvyn. Den här konfigurationen görs vanligen när webbplatsen skapas. Relaterade ämnen Rättigheter för innehållstyper Rättigheter för språk Rättigheter för funktioner Hantera användare och användargrupper I EPiServer CMS kan du på följande sätt anpassa vilka tillhandahållare du vill använda för lagring och hantering av användare och användargrupper: Du kan använda befintliga Windows-grupper som, genom Windows-medlemskapet och rolltillhandahållaren, kommer vara tillgängliga i adminvyn. Du kan hantera användare och användargrupper direkt från EPiServer CMS vilka i det här fallet kommer lagras i databasen. Du kan utveckla din egen anpassade tillhandahållare av roller och medlemsskap. Du kan också kombinera ett eller flera av de här alternativen. När du väljer Administrera grupper i adminvyn visas alla grupper oavsett vilken tillhandahållare som används på webbplatsen. Tillhandahållaren för den aktuella gruppen visas till höger om gruppnamnet. Skapa grupper i Windows Användare och användargrupper som har skapats i Windows kan bara hanteras i Windows. När en användare loggar in i EPiServer CMS för första gången kommer de dock bli tillgängliga i adminvyn. Detta för att du ska kunna tilldela dem rättigheter samt lägga till dem i rätt användargrupper. Om du skapar en ny grupp i Windows som du vill använda i EPiServer CMS måste du därför börja med att logga in med en av användarna. Logga sedan in som administratör så hittar du gruppen i adminvyn.

16 16 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Skapa och ta bort grupper i EPiServer CMS Du kan skapa egna grupper och lägga till användare som medlemmar. Här kan du också skapa gruppen VisitorGroupAdmins, vilket beskrivs i Bevilja rättigheter till olika vyer. Skapa en grupp Så här skapar du en ny grupp: 1. Välj Administrera grupper på fliken Admin. 2. Klicka på Lägg till. 3. Skriv gruppens namn och en beskrivning för gruppen. 4. Klicka på Spara. Obs! Användare och grupper som du skapar i EPiServer CMS är bara tillgängliga här. Du kommer inte ha åtkomst till dem i Windows. Du ska också veta att det inte går att byta namn på en befintlig grupp. Du får istället ta bort gruppen och lägga till en ny. Ta bort en grupp Så här tar du bort en grupp:

17 Sätta rättigheter Välj Sök användare/grupp på fliken Admin och sök efter gruppen som du vill ta bort. 2. Välj vilken grupp du vill ta bort genom att klicka på gruppnamnet. 3. Klicka på Ta bort till höger om gruppnamnet. På det här sättet kan du också ta bort medlemmar från en grupp. 4. Bekräfta borttagningen. Du kan också ta bort grupper genom att välja Administrera grupper på fliken Admin och sedan klicka på knappen Ta bort till höger om aktuell grupp. Obs! Det går bara att ta bort grupper som har skapats i EPiServer CMS. Skapa, redigera och ta bort användare Du kan skapa egna grupper och lägga till användare som medlemmar. Skapa en användare Så här skapar du användare i EPiServer CMS: 1. På fliken Admin väljer du Skapa användare. 2. För att kontot ska fungera och användaren ska kunna logga in måste du ange ett användarnamn, lösenord och en e-postadress samt ange att kontot ska vara aktivt. 3. Välj vilken grupp eller vilka grupper denne ska tillhöra. 4. På fliken Visningsalternativ anger du vilket systemspråk användaren ska ha och vilka knappar och ikoner som ska vara tillgängliga för redaktörerna i redigeringsvyn. Denna inställning kan redaktörer hantera själva från redigeringsvyn. 5. Klicka på Spara.

18 18 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS På fliken Visningsalternativ kan varje redaktör själv bestämma vad som ska visas i strukturen i redigeringsvyn. Det är två olika inställningar som kan göras. Dels är det möjligt att välja systemspråk för användaren. EPiServer CMS har som standard flera olika språk. Det innebär att redigeringsvyn och adminvyn visas på det språk som användaren har valt. Den här inställningen kan redaktörerna själva ändra under Mina inställningar. Det är också möjligt att göra dessa inställningar när konto skapas. Redigera en användare Om du behöver redigera informationen om en användare söker du först efter användaren under Sök användare/grupp och redigerar sedan användaren. Alla personer med rättigheter till redigeringsvyn kan redigera flera av sina uppgifter under Mina inställningar. Från adminvyn kan du ändra mer information, t.ex. när kontot ska vara aktivt, vilken grupp användaren tillhör och så vidare. De här egenskaperna kan bara redigeras för användare som har skapats via självregistrering eller via Skapa användare. Om du vill ändra den typen av information när användaren är skapad i annan katalogtjänst måste detta göras från det verktyget. Från adminvyn kan du på en extern användare ändra samma uppgifter som användaren själv kan göra via redigeringsvyn. Så här gör du för att redigera en användare: 1. Välj Sök användare/grupp. 2. Markera användaren som du vill redigera genom att klicka på användarnamnet.

19 Sätta rättigheter Gör dina ändringar i formuläret. 4. Klicka på Spara. Ta bort en användare Så här gör du för att ta bort en användare: 1. Välj Sök användare/grupp och sök efter användaren som ska tas bort. 2. Markera användaren som du vill ta bort genom att klicka på användarnamnet. 3. Klicka på Ta bort. 4. Bekräfta borttagningen. Söka efter en användare eller grupp Om du vill kontrollera vilka grupper en viss individ är medlem av, ändra inställningar eller kanske ge en användare ett nytt lösenord måste du söka reda på användarens konto. Detta kan göras med Sök användare/grupp. Ange vilken typ (grupp eller användare) du vill söka efter och ange sökkriterier i ett eller flera av de övriga fälten. Klicka sedan på Sök. Sökresultatet listas och genom att klicka på gruppens eller användarens namn har du möjlighet att förändra informationen om gruppen/användaren. I Antal träffar per sida anger du antalet användare som ska visas på varje sida. Om ditt sökresultat blir fler sidor bläddrar du mellan sidorna i nedre vänstra hörnet.

20 20 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Sätta rättigheter i trädstrukturen Från administratörsvyn i EPiServer CMS kan du definiera mer komplexa rättigheter och tillämpa dessa på hela eller delar av webbplatsens struktur. Du definierar normalt rättigheter till sidor eller block men du kan också definiera inställningar för andra typer av innehåll i trädstrukturen. Rättigheter kan också definieras från redigeringsvyn men bara för en sida eller ett block åt gången. För att bättre kunna kontrollera innehållsskapandet på större webbplatser bör du skapa grundrättigheter för användargrupper i stället för enskilda användare. Du kan skapa användargrupper baserat på webbplatsens struktur, t.ex. produktredaktörer eller nyhetsredaktörer, och sedan lägga till användare i grupperna. En användare kan vara medlem av en eller flera strukturgrupper. Beroende på webbplatsens inställning för användarhantering kan användargrupper och användarkonton skapas utanför EPiServer CMS eller direkt i EPiServer CMS. När du anger rättigheter börjar du med att definiera vilka användargrupper som behövs och att ange åtkomstnivåer för dessa i trädstrukturen. Lägg sedan till enskilda användare i användargrupperna. Alla redaktörer måste tillhöra standardgruppen WebEditors för att få tillgång till redigeringsvyn. Dessutom kan redaktörerna läggas till i olika strukturgrupper baserat på deras respektive arbetsuppgifter. Mer information om hur du skapar användargrupper och användarkonton finns i Användare och användargrupper.

21 Sätta rättigheter 21 Rättigheter och alternativ EPiServer CMS har olika rättigheter för vad en användargrupp eller en användare kan göra, t.ex. kan en grupp ha rättighet att läsa och publicera innehåll, men inte skapa, redigera eller ta bort innehåll. Du kan tilldela rättigheter genom att välja en eller flera av följande alternativ: Läs innebär att gruppen/användaren kan läsa det aktuella innehållet. Skapa innebär att gruppen/användaren kan skapa innehåll under det aktuella innehållet. Ändra innebär att gruppen/användaren kan redigera det aktuella innehållet. Ta bort innebär att gruppen/användaren kan ta bort det aktuella innehållet. Publicera innebär att gruppen/användaren kan publicera det aktuella innehållet. Administrera innebär att gruppen/användaren har rätt att ändra dynamiska egenskaper, sätta rättigheter och språkegenskaper för individuella innehållsposter från redigeringsvyn. Observera att den här nivån inte ger åtkomst till adminläget. Om du avmarkerar något av detta alternativen för en grupp eller individuella användare betyder det att deras rättigheter för den åtgärden har nekats. Om du till exempel inte vill att gruppen Alla ska kunna läsa den aktuella sidan, avmarkerar du kryssrutan Läs för gruppen. Kom ihåg att trycka på knappen Spara när du angivit de rättigheter som ska gälla för den aktuella sidan. Redaktörer måste ha rättighet att skapa på webbplatsens rot-nivå för att kunna skapa block. När du anger rättigheter kan du välja mellan följande alternativ: Ärv inställningar från överordnad artikel gör att inställningar ärvs från den närmast överordnade artikeln. Tillämpa dessa på alla underordnade artiklar och rensa eventuella befintliga inställningar där arv är angivit. Detta är standardinställningen, vilket betyder att alla

22 22 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS underordnade artiklar kommer att få samma inställningar som närmast överordnade artikel i strukturen tills de ändrats. Tillämpa inställningar för alla underordnade artiklar gör att definierade inställningar tillämpas för alla underordnade artiklar, samt eventuella befintliga inställningar. Detta används för att lägga till ytterligare inställningar för underordnade artiklar som inte ärver och har andra inställningar än den överordnade artikeln, utan att befintliga inställningar påverkas. Rekommenderade rättighetsinställningar Följande rättighetsinställningar rekommenderas för användare i EPiServer CMS: Läsa. Kan läsa publicerat innehåll men saknar rättigheter att visa opublicerade sidversioner och versionslistan. Läsa och ändra. Kan redigera men inte publicera befintligt innehåll. Användaren kan visa versionslistan och opublicerat innehåll. Läsa, ändra och publicera. Kan redigera och publicera befintligt innehåll. Läsa, skapa och ändra. Kan skapa nytt innehåll samt redigera men inte publicera befintligt innehåll. Läsa, skapa, ändra och ta bort. Kan skapa, redigera och ta bort, men inte publicera innehåll. Läsa, skapa, ändra, ta bort och publicera. Kan skapa, redigera, ta bort och publicera innehåll. Läsa, skapa, ändra och publicera. Kan skapa, redigera och publicera, men inte ta bort innehåll. Läsa, skapa, ändra, ta bort, publicera och administrera. Har fullständiga rättigheter att göra allting. Läsa och administrera. Användaren har tillåtelse att visa publicerat innehåll och att ange dynamiska egenskaper, språkinställningar och rättigheter till en enskild sida. Obs! Ett giltigt webbplatsscenario kan också vara Läsa, skapa och publicera, vilket innebär att användaren kan bidra med innehåll i t.ex. ett forum. Men en användare med dessa rättigheter kan inte redigera innehåll i användargränssnittet i EPiServer CMS eftersom den åtgärden kräver rättighet att ändra. Obs! För att redaktörer ska kunna skapa nya block måste systemadministratören bevilja åtkomstnivån Skapa till webbplatsens rotkatalog. Ändra åtkomstinställningar för en överordnad artikel med underordnade artiklar Som standard ärver alla artiklar i trädstrukturen rättigheterna från den närmast överordnade artikeln. Du kan definiera olika inställningar för specifika grenar av överordnade artiklar och deras underordnade artiklar, genom att stoppa arv uppåt och definiera nya rättigheter till den överordnade sidan. När inställningen sparas tillämpas den på underordnade artiklar som ärver. I exemplet nedan vill vi lägga till användargrupperna WebAdmins och Produktrea för den överordnade sidan Vårkampanj, och för alla underordnade sidor som ärver.

23 Sätta rättigheter 23 Gör så här: 1. På fliken Admin väljer du Sätt rättigheter. 2. I trädstrukturen väljer du den överordnade artikel (i det här fallet en sida) som du vill ange rättigheter för. 3. Rättigheterna som tillämpas när artikeln visas. Som standard ärvs rättigheterna från den närmast överordnade artikeln. Om du vill ändra inställningarna för den aktuella artikeln rensar du alternativet Ärv inställningar från överordnad artikel. 4. Om du vill lägga till fler grupper eller användare klickar du på Lägg till användare/grupper, väljer de du vill lägga till i listan med användargrupper eller användare för den aktuella artikeln. Sök efter den aktuella användaren eller användargruppen och lägg till dem var för sig genom att klicka på OK. 5. Ange åtkomstnivåerna för varje användargrupp (eller användare) i listan genom att välja antingen Läsa, Skapa, Ändra, Ta bort och Publicera eller Administrera. 6. Klicka på Spara för att spara de definierade rättigheterna. Samma ändringar tillämpas på alla underordnade artiklar som använder inställningen "Ärv inställningar från överordnad artikel".

24 24 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Lägga till inställningar till underordnade artiklar utan att påverka befintliga inställningar I en struktur där du redan har olika inställningar för olika trädgrenar kan du lägga till ytterligare inställningar utan att de befintliga inställningarna påverkas. I exemplet nedan har sidan Vårkampanj (ärver inte) tre underordnade sidor där sidan Kontaktinformation har specifika rättighetsinställningar medan de andra sidorna ärver sina inställningar från Vårkampanj. Vi vill lägga till användargruppen Kundtjänst för alla underordnade sidor men utan att påverka de befintliga inställningarna på sidan Kontaktinformation. Gör så här: 1. Markera sidan Vårkampanj i strukturen. 2. Klicka på Lägg till användare/grupper, leta reda på användargruppen Kundtjänst och lägg till den i listan. 3. Välj åtkomstnivåer, i det här fallet Läsa, Skapa, Ändra, Ta bort och Publicera. 4. Välj Tillämpa inställningar för alla underordnade artiklar. 5. Klicka på Spara. Gruppen Kundtjänst har lagts till i alla underordnade sidor utan att påverka de specifika inställningarna för sidan Kontaktinformation. Om du vill återställa rättigheterna så att de är identiska med den överordnade artikelns inställningar, väljer du alternativet Ärv inställningar från överordnad artikel igen, så rensas alla specifika inställningar för en underordnad artikel.

25 Sätta rättigheter 25 Lägga till åtkomst för besökare och besökargrupper Som standard beviljar användargruppen Alla anonyma besökare åtkomst till offentliga webbplatser. Det innebär att Alla måste ha läsåtkomst till innehåll som du vill ska vara offentligt på webbplatsen. Du kan också skapa användargrupper för besökare så att de kan visa specifikt dolt innehåll som annars inte visas på webbplatsen. Detta kräver registrering och en inloggningsprocedur för att besökarna ska komma åt innehållet. Den här funktionen är t.ex. användbar om du vill skapa ett kundområde för registrerade kunder på webbplatsen. Du kan också ange specifik åtkomst för besökargrupper, vilket är besökare grupperade efter vissa besökskriterier, t.ex. antal besök, geografisk plats, eller tidpunkt för besöket. Om du vill definiera åtkomst för besökargrupper följer du instruktionen som beskrivs ovan men väljer alternativet Besökargrupper när du söker i dialogrutan Användare/grupper. Obs! Besökargrupper bara har rättigheter att läsa.

26 26 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Schemalagda jobb Ett schemalagt jobb är en tjänst som utför en specifik uppgift och som kan köras vid upprepade tillfällen vid ett givet tidsintervall, eller när en administratör startar jobbet manuellt. I en standardinstallation av EPiServer-plattformen med EPiServer CMS och EPiServer Commerce är ett antal schemalagda jobb tillgängliga, varav några är aktiverade som standard med förinställda värden. Du kan också utveckla egna schemalagda jobb för specifika uppgifter på webbplatser. Administrera schemalagda jobb Så här hanterar du schemalagda jobb: 1. Logga in som en administratör och navigera till Admin-vyn i EPiServer CMS. 2. Välj det aktuella schemalagda jobbet under Schemalagda jobb på fliken Admin. 3. Markera kryssrutan Aktivera för att aktivera det schemalagda jobbet. Om du vill köra det schemalagda jobbet manuellt klickar du på Provkör manuellt så körs jobbet omedelbart. Om du vill att det schemalagda jobbet ska köras automatiskt anger du önskat tidsintervall i Intervall för schemalagt jobb. Tidpunkten för när det schemalagda jobbet körs nästa gång visas i Nästa körningstillfälle. 4. Klicka på Spara för att spara ändringarna. Under fliken Historik kan du övervaka status och resultat för när det schemalagda jobbet kördes. Om ett jobb har misslyckats visas information om det under Meddelande.

27 Schemalagda jobb 27 EPiServer CMS-specifika schemalagda jobb Automatisk tömning av papperskorgen Du kan ställa in hur ofta papperskorgen ska tömmas med hjälp av jobbet Automatisk tömning av papperskorgen. Med automatisk tömning tas som standard allt innehåll som är äldre än 30 dagar bort permanent. Papperskorgen kan också tömmas manuellt och allt innehåll tas då omedelbart bort permanent. Jobbet är aktiverat som standard och inställt på att köras en gång i veckan. Publicera tidsstyrda innehållsversioner Med jobbet Publicera tidsstyrda innehållsversioner kan du ställa in hur ofta systemet ska kontrollera om det finns innehållsversioner med ett specifikt publiceringsdatum och en specifik publiceringstid. Jobbet är aktiverat som standard och inställt på att köras en gång i timmen. Prenumeration Med funktionen Prenumeration i CMS kan besökare definiera hur ofta de vill ta emot prenumerationsinformation. Det här jobbet söker efter information i systemet, som ska inkluderas och distribueras i prenumerationsutsändningen. Aktivering av speglingar Med jobbet Aktivering av speglingar kan du ange hur ofta spegling av innehåll ska ske mellan webbplatser. Om er webbplats är uppsatt för att spegla innehåll från en webbplats till en annan kan detta göras manuellt eller automatiskt enligt angivna intervall. Länkvalidering Med jobbet Länkvalidering kan du kontrollera länkar på en webbplats och identifiera trasiga länkar. Systemet försöker kontakta länkmålet för att verifiera att det svarar. Endast länkar som inte är kontrollerade eller som har kontrollerats tidigare än tidpunkten för när jobbet startade returneras. Jobbet fortsätter tills inga fler okontrollerade länkar hittas i databasen. Om flera fel i rad påträffas stoppas jobbet, t.ex. om det uppstår nätverksproblem eller problem med servern där webbplats finns. Resultatet för länkvalideringsjobbet sparas i en rapport kallad Länkstatus i EPiServer CMS Rapportcenter. Arkivfunktion Med jobbet Arkivfunktion kan du ange hur ofta systemet ska arkivera information efter att publiceringstiden har utgått. Obs! Det kan uppstå en fördröjning mellan tidpunkten då informationen slutar publiceras och då den dyker upp i arkivet. Det kan inträffa om arkiveringsjobbet bara körs en gång om dagen. Ta bort ej relaterade innehållsresurser Med jobbet Ta bort ej relaterade innehållsresurser kan du ta bort alla innehållskataloger som innehåller media relaterade till de borttagna innehållsposterna för borttagna sidor och block. Jobbet är aktiverat som standard och inställt på att köras en gång i veckan. Rensa miniatyrbildsegenskaper Med jobbet Rensa miniatyrbildsegenskaper kan du rensa alla genererade miniatyrbilder i vyerna för produktlista och medielista, och lägga till dem igen. Kör jobbet manuellt om det uppstår problem med uppdateringen av miniatyrbilder, t.ex. med webbplatsen eller innehåll som stöds av BLOB.

28 28 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Live Monitor underhåll Om Live Monitor är installerat på webbplatsen tar det här jobbet bort Live Monitor-genererade data som är äldre än 24 timmar, från databasen. Förändringslogg automatisk trunkering Med jobbet Förändringslogg automatisk trunkering kan du ta bort poster i förändringsloggen som är äldre än en månad och som inte har några beroenden registrerade mot sig från någon annan del av EPiServer CMS (t.ex. Spegling). Jobbet är aktiverat som standard och inställt på att köras en gång i veckan. Ta bort permanent redigering Med jobbet Ta bort permanent redigering kan du ta bort märkningen Markera som under permanent redigering för sidor i redigeringsvyn (om redaktörer har glömt att ta bort markeringen). Jobbet är aktiverat som standard och inställt på att köras en gång i timmen. Ta bort inaktuella BLOB EPiServer CMS kan lagra mediefiler i en molntjänst i stället för i webbplatsens databas. Det här jobbet spårar borttagna filer i CMS och ser till att även alla lagrade data tas bort från BLOBleverantören som används för lagring av data. Jobbet är aktiverat som standard och inställt på att köras en gång i veckan.

29 Export och import av data 29 Export och import av data Det är möjligt att exportera och importera data från en EPiServer CMS till en annan. Denna funktion som används ofta av utvecklare som bygger upp ny funktionalitet i en test/utvecklingsmiljö. När arbetet är klart och informationen ska driftsättas i den skarpa miljön har man nytta av att kunna exportera från utvecklingsmiljön och importera i den skarpa miljön. Exportera data Verktyget Exportera data används för att kunna exportera data från databasen och/eller filer till en fil som sedan ska kunna importeras till en annan webbplats. Funktionen kan användas för att flytta information från en EPiServer CMS webbplats till en annan. Följande kan exporteras: Sidor med (om du vill) tillhörande sidtyper Sidtyper Ramar Dynamiska egenskapsdefinitioner flikar Kategorier Filer Besökargrupper När du väljer att exportera exempelvis sidtyper visas en lista med alla tillgängliga sidtyper och du kan där välja vilka sidtyper du vill exportera. När du valt det du vill exportera väljer du Exportera och pekar ut var filen ska sparas. Importera data Med funktionen Importera data kan du hämta information som tidigare har exporterats från någon annan EPiServer CMS-webbplats. Du börjar med att peka ut vilka filer du vill importera. Filerna måste sluta på.episerverdata för att importen ska fungera. Filerna läses in och kontrolleras. Informationen om vad de innehåller visas i en lista så att du kan kontrollera att det är dessa delar du vill importera. Du måste också ange inställningar för dina nya sidor. Slutför proceduren genom att klicka på Starta importen.

30 30 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Om du markerar kryssrutan Uppdatera befintliga sidor med matchande ID behåller objekten samma GUID-baserade identiteter under importen, som de hade på exportsidan (t.ex. sidor, block och filer). Under importen utförs en kontroll om ett objekt redan finns. Om så är fallet uppdateras objektet, under förutsättning att det importerade objektet har ett senare datum än det befintliga objektet. I tidigare versioner av EPiServer CMS fick alla objekt nya GUID-baserade identiteter under importen, vilket innebar att ett nytt objekt skapades på importsidan för varje objekt i paketet. Anta att du har ett importpaket med en sida. Om du importerar det paketet flera gånger med tidigare EPiServer CMS-versioner (eller om du inte markerar kryssrutan) så skapas en ny sida vid varje importtillfälle. Om du däremot utför flera importer med kryssrutan markerad, får du ändå bara en sida.

31 Innehållskanaler 31 Innehållskanaler Innehållskanaler är ett API för att externa system ska kunna lägga till innehåll i EPiServer CMS med push-teknik. Varje kanal innehåller ett antal inställningar som definierar innehåll, innehållstyper och egenskaper som ska hämtas. Så här skapar du en innehållskanal: 1. På fliken Admin väljer du Innehållskanaler. 2. Klicka på Lägg till. 3. Ange ett namn för kanalen i Kanalnamn. Obs! Namnet som du anger här används när det externa systemet konfigureras. 4. I Sidrot väljer du en plats i trädstrukturen där du vill att sidor från det externa systemet ska visas. 5. I Blockrot anger du sökvägen till den plats i trädstrukturen där du vill att blockbiblioteket från det externa systemet ska visas.

32 32 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS 6. I Virtuell rot för filer{ anger du sökvägen till den plats i trädstrukturen där du vill att mediebiblioteket från det externa systemet ska visas. 7. I Sidsparningshantering väljer du ett av följande alternativ för att definiera vilken status innehållet får när det transporterats till EPiServer CMS: Inga. Välj Inga om du inte vill att något innehåll ska hämtas från det externa systemet. Det här är ungefär som att stänga av kanalen. Spara. Innehållet importeras så att det får statusen Ej klar. Checka in. Innehållet importeras så att det får statusen Ej klar. Publicera. Innehållet importeras och publiceras. 8. I fältet Standardinnehållstyp anger du vilken innehållstyp som ska användas som standard när innehåll hämtas från det externa systemet. 9. Mappa innehållstypsegenskaperna enligt instruktioner nedan och klicka på Lägg till. Mappa egenskaper för innehållstyper Alla innehållstypsegenskaper i EPiServer CMS har en motsvarande egenskap i det externa systemet. Dessa egenskaper måste mappas så att EPiServer CMS vet vilket innehåll som ska överföras till vilken egenskap på innehållstyperna. För att mappa egenskaper för en innehållstyp väljer du innehållstypen som inte har mappats från Ej mappade sidtyper i flervalslistan. Ändra egenskapsnamnen i kolumnen Mappad egenskap så att de motsvarar egenskaperna i det externa systemet och klicka på Lägg till egenskapsmappning för innehållstyp. Innehållstypen med de mappade egenskaperna visas i flervalslistan Mappade innehållstyper. Ändra egenskaperna för en mappad innehållstyp genom att välja innehållstypen i flervalslistan Mappade innehållstyper, ändra egenskaperna och klicka sedan på Uppdatera egenskapsmappning för innehållstyp. Ta bort de mappade egenskaperna för en innehållstyp genom att välja innehållstypen i flervalslistan Mappade innehållstyper, ändra egenskaperna och klicka sedan på Ta bort egenskapsmappning för innehållstyp.

33 Arbetsflöden 33 Arbetsflöden Arbetsflöden kan till exempel användas för publicering av innehåll och hantering av översättningsuppgifter i stora organisationer. Arbetsflöden i EPiServer CMS bygger på standardteknologi från Microsoft som heter Windows Workflow Foundation, vilket gör det möjligt att skapa alla typer av arbetsflöden. En utvecklare gör den tekniska anpassningen av arbetsflöden innan administratörer kan hantera dem i adminläget. Utvecklaren skapar funktioner för att dela ut uppgifter, skicka e-postmeddelanden, skapar information eller liknande. Administratören hanterar de utlösande händelserna, vilka användare som ingår i arbetsflödet och andra inställningar. Basen för ett arbetsflöde är koden som definierar åtgärder och händelser, Workflow Foundationfilerna. Kodbasen för arbetsflödet är flexibel och kan återanvändas för olika scenarion. Ibland ska ett arbetsflöde startas manuellt, andra gånger automatiskt. Då skapar man i adminläge olika definitioner baserade på samma arbetsflöde. Definitionen innehåller ett antal olika parametrar för att utlösa och underlätta arbetsflödet. När en definition startas så skapas en instans. En definition kan ha flera hundra instanser igång samtidigt och det är oftast det som redaktörerna upplever som själva arbetsflödet. Följande arbetsflöden beskrivs: Godkännande i flera steg efter varandra. Arbetsflödet för godkännande i flera steg efter varandra innebär att en eller flera personer/grupper får en uppgift om att godkänna en händelse i en sekventiell ordning. Om någon i arbetsflödet inte godkänner uppgiften skickas information om detta till den som skapade händelsen. Uppgiften skickas inte vidare till nästa person i arbetsflödet. Godkännande i flera steg i parallella led. Arbetsflödet för godkännande i flera steg i parallella led innebär att flera personer/grupper samtidigt får i uppgift att godkänna en händelse. Om en av individerna godkänner eller inte godkänner händelsen kommer uppgiften tas bort från övriga. Det här kan användas för ett diskussionsforum där vi vill kunna moderera inlägg. Översättning av sidor med EPiServer globaliseringsstöd. Arbetsflödet för översättning kräver att globaliseringen i EPiServer CMS är aktiverad. När en första språkversion skapats av något innehåll initierar arbetsflödet översättningen genom att meddela innehållsöversättare. Om innehållet inte har översatts efter en viss tid skickas påminnelser och meddelanden. Begäran om återkoppling. Med arbetsflödet för begäran om återkoppling kan en redaktör/grupp be om återkoppling på innehåll. Individen som startar arbetsflödet väljer vilket innehåll det ska begäras återkoppling för, varpå det skickas en uppgift till en vald person eller grupp. Observera att de som ger återkoppling måste ha läsrättighet för innehållet, även om det ännu inte har publicerats. Administrera arbetsflöden Välj Arbetsflöden i adminvyn för att öppna fönstret Administration av arbetsflöden. En lista med alla definitioner visas och du kan härifrån skapa nya, kopiera, ändra och ta bort definitioner.

34 34 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Du kan välja mellan följande flikar: Definitioner innehåller alla definitioner som har skapats. I en definition anger du vad som ska trigga igång en instans, vilka personer som ska vara involverade, vilka platser det ska gälla på med mera.det är fullt möjligt att ha flera definitioner som bygger på samma tekniska flöde. Körande instanser Varje definition triggas av en viss händelse eller en manuell start. Du kan se alla instanser som för tillfället körs på fliken Körande instanser. Skapa, redigera och ta bort arbetsflöden Innan du kan skapa ett arbetsflöde i adminläget måste arbetsflödesdefinitionerna konfigureras och göras tillgängliga där. Du kan använda ett av de befintliga arbetsflödena som ingår i EPiServer CMS, eller ta en kopia av ett av dessa för att skapa ett nytt arbetsflöde. Skapa en arbetsprocedur för ett arbetsflöde 1. På fliken Admin väljer du Arbetsflöden. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger. 2. Om du vill konfigurera ett nytt arbetsflöde klickar du på Skapa definition, eller också klickar du på Kopiera arbetsflöde och kopierar ett befintligt arbetsflöde. Formuläret för inställningar för arbetsflödet visas. 3. När du skapar ett nytt flöde visas tre filkar. När du valt vilket arbetsflöde som hanterar tekniken bakom flödet och sparat kommer fler flikar att visas. 4. Ange inställningarna på de olika flikarna och klicka på Spara. Skapa ett arbetsflöde Fliken Allmänt På fliken Allmänt anger du allmän information om arbetsflödet och vilken teknik som ska användas. Du behöver information från utvecklaren för att kunna skapa en ny definition.

35 Arbetsflöden 35 Definitionens namn. Ange flödets namn. Om flödet ska kunna startas manuellt är det lämpligt om detta namn är så beskrivande som möjligt för att redaktörerna ska förstå skillnad på olika flöden. Beskrivning. En kort beskrivning av flödet, denna text visas för redaktören när denne ska aktivera ett flödet. Klassnamn. Ange namnet på klassen för arbetsflödet har i koden. Denna information måste utvecklaren av flödet bistå med. För de fyra arbetsflöden som finns i en standardinstallation av EPiServer CMS är Klassnamnet följande för de olika flödena: Godkännande i flera steg efter varandra (klassnamn EPiServer.WorkflowFoundation.Workflows.SequentialApproval) Godkännande i flera steg i parallella led (klassnamn EPiServer.WorkflowFoundation.Workflows.ParallelApproval) Översättning av sidor med EPiServer globaliseringsstöd (klassnamn EPiServer.WorkflowFoundation.Workflows.ReadyForTranslation) Begäran om återkoppling (klassnamn EPiServer.WorkflowFoundation.Workflows.RequestForFeedback) Namn på assemblyn. Ange namnet för assemblyn för detta arbetsflöde. Denna information måste utvecklaren av flödet bistå med. I de fyra arbetsflöden som finns i en standardinstallation av EPiServer CMS är Namn på assemblyn alltid EPiServer.WorkflowFoundation. Layoutfil. En layoutfil skapas automatiskt när man utvecklar flödet och ger en schematisk bild över de olika händelser som sker i flödet. Det är möjligt att ladda upp en egen sådan bild om man vill. Fliken Säkerhet Alla arbetsflöden går att starta manuellt från redigeraläge om man har behörighet till det. På fliken Säkerhet kan du ange vilka grupper och personer som ska ha behörighet att läsa, ändra, radera och starta det aktuella flödet direkt från redigeringsvyn.

36 36 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Om du vill ge olika personer och grupper behörighet lägger du till dem med knappen Lägg till användare/grupper. Genom att markera de olika kryssrutorna ger du olika personer/grupper olika behörighet. Behörighet Läs Skapa Redigera Ta bort Vad det innebär Gruppen/personen kan se körande instanser på aktuellt flöde från redigeraläge. Gruppen/personen kan starta en instans på aktuellt flöde från redigeraläge. Gruppen/personen kan ändra inställningar på en instans på aktuellt flöde från redigeringsvyn. Detta är dock förutsatt att du för vissa flöden också har markerat kryssrutor för detta under fliken Startparametrar. Gruppen/personen kan radera en startad instans på det aktuella flödet. Fliken Automatisk start På fliken Automatisk start anger du vilken händelse i EPiServer som ska trigga instansen att starta. Du kan också välja att starta en instans byggd på ett annat flöde direkt efter att denna instans har avslutats. Beroende på vilken händelse som ska starta instansen så får du också möjlighet att välja plats i strukturen och en viss sidtyp som de ska gälla för.

37 Arbetsflöden 37 Händelser som ska starta en instans. Alla händelser som är valbara är händelser i EPiServer CMS. Det berör antingen sidor eller filer och kataloger i filhanteraren. Händelse PageCheckedIn PageCreated PageDeleted PageMoved PagePublished PageSaved PageLanguageDeleted FileAdded FileDeleted FileMoved FileCopied FileCheckedOut FileCheckedIn DirectoryAdded DirectoryDeleted DirectoryMoved DirectoryCopied Innebär En sida checkas in av redaktören som väljer knappen Klar att publicera. En sida skapas. En sida raderas. En sida flyttas i trädstrukturen. En sida publiceras. En sida sparas. En språkversion av en sida raderas. En fil laddas upp till filhanteraren. En fil raderas från filhanteraren. En fil flyttas. En fil kopieras. En fil checkas ut. En fil checkas in. En katalog skapas i filhanteraren. En katalog raderas från filhanteraren. En katalog flyttas. En katalog kopieras.

38 38 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Starta nästa instans automatiskt. Alla definitioner som har skapats visas i listan under Starta nästa instans automatiskt. Genom att markera en annan definition kommer den att starta automatiskt efter den du just nu skapar. Startsida för definitionen. Om du har valt en sidrelaterad händelse kan du välja på vilken plats i trädstrukturen som det ska gälla. Du måste inte välja en plats men då kommer instansen att trigga på den händelse du valt i hela strukturen. Gäller för följande sidtyper. Ibland har man specifika mallar för olika funktioner på webbplatsen. Med hjälp av Gäller för följande sidtyper kan du peka ut en viss sidtyp som ska trigga instansen. Du måste inte välja en sidtyp och gör du inte det kommer instansen att trigga på den händelse och plats du valt, oavsett vilken sidtyp redaktören har använt. Fliken Startparametrar Innehållet på fliken Startparametrar varierar för varje typ av flöde. Vilka inställningar man kan göra för varje typ bestäms när man utvecklar flödet. Generellt försöker man göra flödet så anpassningsbart som möjligt från adminläge istället för att hårdkoda in värde som sannolikt kommer att kunna variera. Godkännande i flera steg efter varandra. Arbetsflödet för godkännande i flera steg aktiverar sekventiellt flöde för godkännande i flera steg. Här har vi satt upp ett scenario där två individer efter varandra ska kontrollera produktsidor som redaktörer skapar. Den ene kontrollerar att priserna är korrekta medan den andre kontrollerar text och bilder. I det här flödet har vi möjlighet att ställa in vilken grupp eller individ som ska godkänna sidorna. När den sista individen har godkänt så kommer sidan att publiceras. Om vi ger redaktörerna rättigheter att ändra i flödet måste vi också markera kryssrutan Val av godkännare möjligt i redigeraläget här. Därefter kan redaktören ersätta godkännare. Det kräver dock att vi även ger dem rättigheter att ändra på fliken Säkerhet. Godkännande i flera steg i parallella led. Med arbetsflödet för godkännande i flera steg i parallella led kan du godkänna ett arbetsflöde i flera steg. Här har vi satt upp ett scenario där två individer samtidigt kontrollerar vilka nyhetssidor som har skapats. I det här fallet har vi valt att ange en grupp som ska godkänna sidorna. Vid alternativet Ange minsta antal som måste godkänna har vi angett två. Det innebär att minst två personer i gruppen måste ge sitt godkännande. Om den andra personen har godkänt sidan kommer sidan att publiceras och uppgiften plockas bort från alla andra

39 Arbetsflöden 39 gruppmedlemmar. Om den första personen inte godkänner sidan kommer uppgiften tas bort från de övriga och sidan kommer inte att publiceras. Om vi ger redaktörerna rättigheter att ändra i flödet måste vi också markera alternativen Val av godkännare möjligt i redigeraläget och Val av antal godkännare möjligt i redigeraläge här. Därefter kan redaktören ersätta godkännare. De kan också välja antalet godkännande individer. Det kräver dock att vi även ger dem rättigheter att ändra på fliken Säkerhet. Översättning av sidor med EPiServer globaliseringsstöd. Arbetsflödet för översättning av innehåll i EPiServer CMS har stöd för översättningshantering i organisationer med innehåll på flera språk. I det här scenariot är vissa produktsidor skapade på engelska, för översättning till andra språk. Först används arbetsflödet för godkännande i flera steg och därefter arbetsflödet för översättning. När informationen har godkänts utlöses arbetsflödet för översättning och någon får i uppgift att skapa en svensk version av samma sida. Det här arbetsflödet har följande inställningar: Start fördröjning (minuter). Det är möjligt med denna parameter att fördröja starten av instansen. Det är ganska vanligt att den första personen publicerar sidan lite snabbt och sedan ser ändringar som bör göras, då är det smidigt om det inte skickas uppgifter varje gång man publicerar. Tid tills påminnelse skickas (timmar). Om personen/gruppen som ska översätta sidan inte gör det, kommer det att skickas en påminnelse efter så lång tid som du anger i detta fält. Tid för översättning (timmar). Översättningen måste vara gjord och sidan publicerad före den tid som anges i detta fält. Om det inte görs skickas en notifikation om det till processägaren. Språkversionen måste publiceras. Uppgiften är inte klar innan sidan publiceras om detta alternativ är markerat. Det innebär att uppgiften inte försvinner från Aktivitetslistan förrän sidan är publicerad. Processägare. Den person eller grupp som är processägare får information från flödet. Det kommer bland annat notifikation när sidan är översatt och publicerad och om översättningen inte görs inom utsatt tid.

40 40 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Översättare för ej angivna språk. Det är mest vanligt att utse en redaktör för varje språk. För de språk som vi inte har någon specifik redaktör, kan vi ange en individ eller grupp som får ta hand om de övriga språken. Lägg till översättare för. Välj språk i rullningslisten och ange sedan vilken grupp eller användare som är ansvarig för det språket. Det är endast de språk som finns aktiverade på webbplatsen som visas i rullningslisten. Begäran om återkoppling. Med arbetsflödet för begäran om återkoppling kan en redaktör be om återkoppling på valt innehåll. I det här scenariot har alla redaktörer rättighet att starta en instans av det här arbetsflödet och begära återkoppling. Vi har också givit dem rättigheter att själva skriva sin fråga och bestämma vem som ger dem återkoppling. De kan också ange sig själva som processägare så att de får meddelanden om inte uppgiften utförs. Fliken Körande instanser Om du som administratör vill se vilka flöden som för tillfället används kan du se en lista på alla körande instanser på fliken Körande instanser. Du når den fliken antingen från Administration av arbetsflöden eller när du tittar på en specifik definition. Du kan här se vem som är tilldelad en uppgift

41 Arbetsflöden 41 men ännu inte utfört den. Du kan också se de utförda uppgifterna och kommentarer som redaktören lämnat till uppgiften, härifrån kan du också ta bort flöden. Du kan också ta bort arbetsflödet härifrån. Redigera definition Om en person slutar och någon annan ska ta dennes plats i ett flöde kan du redigera de redan befintliga arbetsflödena på fliken Admin > Arbetsflöden. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger. Genom att klicka på knappen Redigera för arbetsflödet i listan kan du redigera de olika flikarna och sedan klicka på Spara. Ta bort definitioner Om du vill ta bort ett helt arbetsflöde kan du göra det från fliken Admin > Arbetsflöde. Befintliga arbetsflöden på webbplatsen listas då till höger. Genom att klicka på knappen Ta bort raderar du definitionen av flödet. Obs! Alla aktiverade instanser i det här arbetsflödet avslutas om du tar bort det.

42 42 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Systemkonfiguration När man installerar EPiServer CMS i skarp driftmiljö är det många inställningar som görs en gång och sedan sällan ändras. Det kan handla om många olika typer av inställningar för besökare, redaktörer och rent tekniska lösningar. De flesta av dessa inställningar görs på fliken Konfig i adminvyn. Vissa inställningar görs också i Internet Information Services (IIS) Manager. Några inställningar gör man i konfigurationsfiler på servern. Systeminställningar I systeminställningar definierar du inställningar för EPiServer CMS-installationen. Du kan t.ex. aktivera globalisering, ändra felhantering och konfigurera versionshantering för innehåll. Dessa inställningar sätts vanligtvis under installation och sällan modifieras. Mer information om hur du lägger till och definierar nya webbplatser för installationen finns i Hantera webbplatser. Fliken Allmänt Felhantering i EPiServer CMS. Välj hur du vill att fel ska hanteras, om det ska gälla för alla besökare, externa besökare eller vara inaktivt. Hantering av prenumerationsutskick. Det finns en prenumerationsfunktion som gör att besökarna på webbplatsen kan få information om nya och uppdaterade sidor. Beroende på om man har en webbplats med flerspråksstöd eller inte kan man här välja hur prenumerationsutskicket ska hanteras. I den här listan kan det också finns egenutvecklade lösningar för prenumerationsfunktionen. Kryptera filen connectionstrings.config. Filen connectionstrings.config innehåller känslig information som har skickats till och från databasen. För att ingen ska kunna se den informationen genom att läsa i filen krypterar man den. Markera det här alternativet och spara systeminställningarna. Aktivera globalisering. Välj det här alternativet om du vill aktivera hantering av innehåll på flera språk (globalisering).

43 Systemkonfiguration 43 Detektera språk via webbläsarens språkinställning. Välj det här alternativet om du vill aktivera att språk visas baserat på besökarens webbläsarinställningar. Inaktivera borttagning av innehållsversioner. Markera den här kryssrutan om du vill inaktivera möjligheten för redaktörer att ta bort gamla versioner av sidor, block och filer. Om du markerar det här alternativet ignoreras eventuella värden i fälten Maximalt antal versioner och Obegränsat antal versioner på fliken Redigering. Fliken Redigering Sökväg till CSS-fil för editorn för formaterad text. Sökvägen till CSS-filen som styr utseendet på editorn för formaterad text. Det kan vara samma eller en liknande CSS-fil som används på webbplatsen för att formatera innehålla så att redaktörerna följer den känsla och det utseende som används på webbplatsen när de redigerar innehåll. Det är också möjligt att ställa in olika CSS-filer för olika editorer på webbplatsen. Det är en dynamisk egenskap som ändras i redigeringsvyn. Maximalt antal versioner. I det här fältet kan du ange hur många versioner av t.ex. sidor och block som kan sparas. Om du exempelvis anger värde 3 här, lagras tre gamla versioner och den publicerade versionen. När den femte versionen skapas kommer den först lagrade versionen av sidan försvinna. Obegränsat antal versioner. Markera det här alternativet om du vill visa ett obegränsat antal versioner i versionslistan. För EPiServer-exempelwebbplatsen är standardvärdet 20 versioner. Hantera webbplatser Hantera webbplatser ger en översikt över befintliga webbplatser i installationen och gör det möjligt för administratörer att lägga till nya webbplatser i en installation, t.ex. en kampanjwebbplats. Du kan också ta bort webbplatser från installationen. Ett aviseringsmeddelande visar hur många webbplatser som tillåts enligt den licens som är tillgänglig för installationen. Följande alternativ finns tillgängliga: Om du klickar på någon av webbplats-id-länkar visas detaljerad information om inställningarna för den aktuella webbplatsen. Här kan du sedan uppdatera informationen om webbplatsen. Med Lägg till webbplats kan du lägga till fler webbplatser i installationen, under förutsättning att det finns tillgängliga licenser. Lägga till och redigera en webbplats

44 44 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Lägg till följande information när du skapar och uppdaterar webbplatsinställningar för installationen: Webbplats-ID. Ange namnet som identifierar webbplatsen, t.ex. Exempelwebbplats. Webbplats-URL. Ange URL:en för webbplatsen, t.ex. Startsida. Välj till vilken sida besökare som bara har angett ett host-namn ska vidarebefordras. Använd webbplatsspecifika resurser. Välj det här alternativet om du vill att webbplatsens resurser (t.ex. mediefiler och block) inte ska kunna användas för några andra webbplatser i installationen. Host-namn. Ange en specifik URL, t.ex. exempelplats.foretag.se eller kampanj.exempelplats.foretag.se. Kultur. Välj standardspråket som ska användas när en besökare navigerar till webbplatsen via host-namnet. En av webbplatserna i installationen måste vara kopplad till * host-namnet. Den webbplatsen används sedan som reserv när det inte går att hitta någon exakt matchning för host-namnet som användaren angav. Den här inställningen är mindre viktig i ett scenario med bara en webbplats eftersom du då bara kan ha en webbplatskonfiguration. I scenariot med flera webbplatser måste du dock vara mycket aktsam så alla host-kopplingar som är aktiva i IIS är speglade i motsvarande webbplatskonfiguration. Tips! På fliken Admin > Verktyg > Licensinformation kan du visa detaljerad licensinformation för webbplatserna. Hantera webbplatsens språk Information om hur du hanterar webbplatsens språk finns i Språk på en globaliserad webbplats. Redigera kategorier Du kan använda kategorierna i EPiServer CMS när du vill kategorisera informationen som till exempel ska användas vid filtrering av funktioner för sökning och navigering. Kategorier skapas

45 Systemkonfiguration 45 under Redigera kategorier i adminvyn och tillämpas på innehåll i redigeringsvyn. Det går bara att välja de kategorier som har angetts som Synliga i redigeringsvyn. Lägga till en kategori Så här gör du för att lägga till en ny kategori: 1. På fliken Admin väljer du Redigera kategorier. 2. Klicka på Lägg till för att lägga till nya huvudkategorier. 3. Ange ett namn i fältet Namn. Detta namn används i programmeringen. 4. Ange en beskrivning i fältet Visningsnamn. Detta namn ser redaktörerna när de ska välja kategori. Dessa fält kan också språkkodas. 5. Klicka på Spara. Du kan också välja mellan följande alternativ: Lägg till en kategori under den valda kategorin. Observera att du måste klicka på Spara för kategorin för att förändringen skall slå igenom. Klicka Redigera om du vill redigera informationen om en kategori och spara dina ändringar. Spara kategorin. Flytta upp en kategori i listan. Flytta ned en kategori i listan. Ta bort en kategori från listan. Redigera ramar Om ni valt att bygga er webbplats på ramar (frames) kan det finns tillfällen då en redaktör ska kunna välja att öppna en länk i en viss del av ramverket. Här definieras namnet på de eventuella ramar som systemet använder sig av. Dessa benämningar är tillgängliga i redigeringsvyn när redaktören ska peka ut en målram för länkat innehåll.

46 46 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Redigera flikar Med funktionen Redigera flikar kan du dela upp dina egenskaper på flera flikar. Här kan du också bestämma vilken ordning flikarna ska ha och ange åtkomstnivå för en viss flik. Lägga till och redigera en flik 1. På fliken Sidtyp väljer du Redigera flikar. 2. Klicka på Lägg till för att skapa en ny flik. Klicka på ikonen Redigera om du vill redigera en flik. 3. I Flik ger du fliken ett namn. 4. I Sorteringsindex anger du vilket index fliken ska ha. Ju lägre värde desto längre till vänster placeras fliken. 5. I Kräver behörighetsnivå kan du välja vilken åtkomstnivå en redaktör måste ha för att kunna se fliken. Det är kopplat till den behörighet som redaktören har på sidan. 6. Klicka på Spara. Ta bort en flik

47 Systemkonfiguration 47 Du tar bort en flik genom att klicka på ikonen Ta bort som du hittar till höger. Hantera språk på en globaliserad webbplats Om du vill att dina redaktörer ska kunna skapa innehåll på ett specifikt språk måste språket finnas tillagt och vara aktiverat för användning. Du kan ändra åtkomstnivå för ett språk så att vissa redaktörer inte kan skapa eller redigera sidor på ett visst språk. Gå till fliken Konfig > Hantera webbplatsens språk. Alla språk som har lagts till på webbplatsen visas i en lång lista så att du direkt kan se vilka språk som är tillgängliga och om de är aktiva. Ändra inställningarna för ett språk genom att klicka på språkets namn. Ordningen på de olika språken kan du styra med pilarna till vänster om språket. Skapa en arbetsprocedur för globaliserat innehåll Följ dessa steg när du skapar globaliserat innehåll: 1. Administratören lägger till ett nytt språk på webbplatsen. Administratören kan också konfigurera åtkomstnivåer för varje språk. 2. Administratören anger, under Språkinställningar, att språket ska vara aktivt i redaktörsgränssnittet. 3. Redaktören väljer det nya språket på fliken Webbplatser. 4. Redaktören skapar innehåll på det nya språket. Därefter förhandsgranskar eller publicerar redaktören det globaliserade innehållet, eller fortsätter att arbeta med det. Lägga till och redigera ett språk 1. På fliken Konfig väljer du Hantera webbplatsens språk.

48 48 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS 2. Klicka på Lägg till språk. 3. En lista på alla tillgängliga språkkoder visas i en lista. Välj den språkkod du vill att ditt språk ska använda genom att klicka på namnet. 4. I Namn anger du ett namn för språket, som ska visas i redigeringsvyn. Fältet innehåller med språkkodningens namn, men det kan du ändra om du vill. 5. Markera Aktivt om du vill att språket ska gå att redigera i redigeringsvyn. Det här alternativet påverkar även om språket är tillgängligt för webbplatsbesökare. När ett språk inaktiveras visas det inte i redigeringsvyn. Det befintliga innehållet går fortfarande att komma åt men inte att redigera. Bästa sättet att ta bort ett språk från webbplatsen är att inaktivera det. 6. I fältet Mallikon kan du ange sökvägen till en ikon som ska symbolisera språket. Ett antal flaggor finns lagrade i katalogen C:\Program\EPiServer\CMS\<version>\Application\App_ Themes\Default\Images. Om du ska göra egna ikoner ska dessa vara i måttet 15x15 pixlar för att passa bra in i redigeringsvyn. Vilka bilder som har definierats i fältet Mallikon beror på vilken bildfunktion som har programmerats i mallarna på webbplatsen. 7. I fältet Prefix för webbadress kan du ange ett specifikt prefix för att kunna visa innehåll på det aktuella språket. Om du inte anger något prefix kommer istället språkkoden användas, exempelvis 8. Om du vill att åtkomsten till språket ska begränsas för vissa användare och/eller grupper anger du det genom att ändra användarna och grupperna under Åtkomstnivå. Åtkomstnivån är ett filter som definierar vilka användare som ska ha rättighet att skapa och redigera sidor på ett visst språk. 9. Klicka på Spara. Ändra åtkomstnivån för ett språk När ett nytt språk läggs till blir det som standard tillgängligt för gruppen Alla. Användare som inte har åtkomst till ett språk kan inte välja språket i flervalslistan på fliken Struktur och de kan inte skapa sidor på det aktuella språket.

49 Systemkonfiguration 49 Så här ändrar du åtkomstnivån för ett språk: 1. Du kan ta bort åtkomstnivån för en grupp eller användare med åtkomst till ett visst språk genom att avmarkera kryssrutan Ändra och sedan klicka på Spara. 2. Om du vill ge en grupp eller användare rätt att skapa och ändra sidor på ett visst språk klickar du på Lägg till användare/grupper och väljer önskade användare och grupper. Kontrollera att kryssrutan Ändra är markerad och klicka sedan på Spara. Ta bort ett befintligt språk 1. På fliken Konfig väljer du Hantera webbplatsens språk. 2. Välj språknamnet. 3. Klicka på Ta bort. Det här är inte det bästa sättet att ta bort ett språk från en webbplats. Du bör ta bort ett språk genom att inaktivera det. Ange en språkspecifik egenskap När du arbetar med globalisering bestämmer du i varje mall vilka fält som ska variera beroende på språk, genom att ange om fältets egenskap ska vara låst eller öppen för globalisering. Det görs med hjälp av inställningen Unikt värde per språk i adminvyn. Egenskaper som anges som unika värden per språk kan redigeras på alla språk som har aktiverats på webbplatsen. Detta är t.ex. ofta fallet i egenskapen som styr editorn för formaterad text, så att redaktörerna kan ange innehåll för sidorna på olika språk. Egenskaper som inte anges som unika värden per språk kan redigeras på det språk sidan skapades på (sidan originalspråk). Dessa fält visas nedtonade i redigeraläget med en ikon som visar vilket språk som är originalspråk. Obs! Tänk dig att egenskapen som definierar fältet för sorteringsordning inte har angetts som ett unikt värde per språk, det vill säga kryssrutan Unikt värde per språk är avmarkerad. När du skapar en ny sida kan du ange sorteringsordning på sidans originalspråk, men när du skapar en version av sidan på ett annat språk går det inte att redigera fältet för sorteringsordning. Det innebär att sorteringsordningen kommer att vara densamma för alla språk på webbplatsen. Om du vill att sorteringsordningen ska vara olika för olika språk markerar du kryssrutan Unikt värde per språk. Varning! När en egenskap ändras från att vara ett unikt värde per språk till att inte vara ett unikt värde, tas alla befintliga värden för egenskapen bort. Det innebär att om egenskapen för editorn ändras till att inte ha ett unikt värde per språk, tas all text som har angetts i editorn bort permanent för alla språk på webbplatsen. Så här anger du att en egenskap ska vara redigerbar per språk:

50 50 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS 1. På fliken Innehållstyp väljer du sidtypen som innehåller egenskapen som ska anges. 2. Klicka på namnet på den egenskap som du vill ändra. 3. Markera kryssrutan Unikt värde per språk. 4. Klicka på Spara.

51 Åtkomst till funktioner 51 Åtkomst till funktioner Följande funktioner i redigeringsvyn kräver att rättigheterna har angetts via funktionerna för Åtkomst till funktioner: Med Detaljerade felmeddelanden för felsökning tillhandahåller du en eller flera grupper/personer rättigheter att se detaljerade felmeddelanden. Under Systeminställningar finns det möjlighet att aktivera en funktion som ger besökaren ett formulär att fylla i vid eventuellt tekniskt fel på webbplatsen. Genom att ändra rättigheter här kan du specificera vem eller vilka som skall få ett sådan forumlär. Med Tillåt användaren att komma åt EPiServer via web service anrop kan en användare anropa någon av webbtjänsterna som EPiServer tillhandahåller. Den här funktionen används endast för systemintegration. Med Tillåt användare att flytta data/sidor mellan sidtillhandahållare kan en begränsad grupp flytta sidor mellan sidtillhandahållarna. Den här funktionen används bara om webbplatsen använder en anpassad sidtillhandahållare som är integrerad med ett annat system. Eftersom data kommer tas bort på källtillhandahållaren kanske du bör begränsa åtkomsten till den här funktionen. Lägga till/ändra rättigheter till en funktion för en grupp eller användare 1. Välj Redigera för funktionen du vill ändra. En lista med de grupper eller användare som har åtkomst visas. 2. Välj Lägg till användare/grupper om du vill ge användare eller grupper åtkomst till den här funktionen. 3. I fönstret som öppnas visas de grupper och användare som finns i systemet. Dubbelklicka på den användare eller grupp som du vill lägga till. 4. Välj OK. 5. Gruppen eller användaren visas i listan med sin kryssruta markerad. Det innebär att gruppen/användaren nu har åtkomst till den aktuella funktionen. 6. Välj Spara. Ta bort rättigheterna till en funktion för en grupp eller användare 1. Välj Redigera för funktionen du vill ändra. En lista med de grupper eller användare som har åtkomst visas. 2. Avmarkera kryssrutan för den grupp eller användare som du vill ta bort åtkomsten för. 3. Välj Spara. Mer information om hur du arbetar med rättigheter för användare, grupper och sidor finns i avsnittet Rättigheter i den här dokumentationen.

52 52 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Verktygsinställningar Under Verktygsinställningar hittar du övriga funktioner för integration och konfiguration av EPiServer CMS. Modulhanteraren Många av funktionerna som finns i EPiServer CMS är skapade som moduler, vilka kan hanteras från Modulhanteraren. De går att aktivera och avaktivera valda delar. Om din organisation även har investerat i någon tilläggsmodul finns dessa också tillgängliga i modulhanteraren. När du valt en viss modul kan du på fliken Översikt välja vilka delar av modulen som skall vara tillgängliga. Förändringsloggen Som standard loggas för närvarande alla ändringar av sidor, filer och kataloger i förändringsloggen. Du kan filtrera posterna i förändringsloggen så att du lättare kan hitta den relevanta informationen. Ändra status på förändringsloggen Så här ändrar du status på förändringsloggen: 1. På fliken Konfig väljer du Verktygsinställningar > Förändringslogg. 2. Du ändrar Förändringsloggen genom att välja ett av statusalternativen: Aktiverad innebär att förändringsloggen startas automatiskt när webbplatsen startar och är tillgänglig för skriv- och läsåtgärder. Avaktiverad innebär att förändringsloggen inte startas när webbplatsen startar. Poster som skrivs till förändringsloggen ignoreras men kan fortfarande läsas från förändringsloggen.

53 Verktygsinställningar 53 Auto innebär att förändringsloggens startas så snart ett beroende (t.ex. en spegling) registreras mot förändringsloggen. Om det inte finns några beroenden startas inte systemet, och om det redan körs stoppas det. Filtrera förändringsloggen Så här filtrerar du förändringsloggen: 1. På fliken Visa kan du filtrera och visa posterna i förändringsloggen genom att ange ett eller flera av följande värden: Fältnamn Ändra datum från Ändra datum till Category Beskrivning Frågan körs från förändringsloggen från det här datumet. Frågan körs från förändringsloggen till det här datumet. Välj ett av följande alternativ i listan Kategori: Välj Sida om du bara vill köra frågan mot sidor. Välj Fil om du bara vill köra frågan mot filer. Välj Katalog om du bara vill köra frågan mot kataloger. Om du inte väljer något alternativ i listan läser systemet ändringarna från förändringsloggen när frågan körs. Åtgärd Följande åtgärder kan filtreras i förändringsloggen: Checka in Skapa Ta bort Ta bort språk Flytta Publicera Spara Ta bort underordnade sidor Ändrad av Max antal poster per sida Börja med sekvensnummer Läsriktning Om du vill filtrera på en specifik användare anger EPiServer CMS-användarnamnet. Begränsar hur många poster som visas. Klicka på pilarna för föregående och nästa för att bläddra genom listan med poster. Ange ett specifikt sekvensnummer från vilket du vill börja visa posterna i förändringsloggen, antingen i stigande eller fallande ordning. Visa posterna i förändringsloggen i antingen stigande eller fallande ordning. 2. Klicka på Läsa för att köra frågan. En lista med matchande poster från förändringsloggen visas.

54 54 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Med schemalagt jobb för automatisk trunkering av förändringsloggen går det att radera alla poster som saknar beroenden och är äldre än en månad. Webbplatsutvecklare kan enkelt anpassa och utöka funktionerna för förändringsloggen. Kontakta din webbplatsutvecklare om du behöver ytterligare hjälp. Bygg om namn för webbadresser Funktionen Bygg om namn för webbadresser används för att hämta och ändra adresser i adressfältet. När en besökare tittar på en viss sida på en webbplats baserad på EPiServer CMS visas sökvägen till sidan i adressfältet, som i exemplet nedan. Adressen återspeglar sidans plats i strukturen. Namnen som visas i adressfältet skapas automatiskt från det namn som en redaktör angivit på sidan. Om en redaktör ändrar namnet på sidan kommer inte namnet i adressfältet att ändras. Det går dock att ändra på manuellt genom att ändra fältet Namn i URL på fliken Inställningar i redigeringsvyn. Vissa sidor saknar värde i fältet för namn i webbadress. Det kan till exempel vara sidor importerade från andra EPiServer-lösningar. Med funktionen Bygg om namn för webbadresser kan du skapa alla webbadresser för webbplatsen på en gång. Det är också möjligt att ändra på alla befintliga adresser och skriva över dem med nya. Obs! Funktionen Bygg om namn för webbadresser kan påverka länkar till webbplatsen. Alla interna länkar hanteras och uppdateras automatiskt, så det behöver du inte tänka på. Det kan därmot finnas andra webbplatser som länkat till en viss sida och det kan innebära att en sådan länk bryts. Det kan också påverka besökares favoriter i webbläsaren. Skapa ett ombyggt namn för webbadresser Så här gör du för att bygga om namn på webbadresser: 1. På fliken Konfig väljer du Bygg om namn för webbadresser. 2. Om du vill skriva över befintliga adresser väljer du Bygg om alla sidors namn i webbadress (även redan existerande). 3. Klicka på Bygg om länkar.

55 Verktygsinställningar 55 Spegling Spegling kan användas för att kopiera innehåll mellan webbplatser. EPiServer CMS kan spegla valda delar eller en hel webbplats och kan köras automatiskt eller manuellt. Det är till nytta om man vill skapa delar i en testmiljö och sedan publicera all information på en gång i publika delen. Speglingarna görs vid specifika tidsintervall. Du kan ange hur ofta och när speglingar ska ske, vilket beskrivs i Schemalagda jobb. Innan det går att göra en spegling av en EPiServer CMS-webbplats måste ett speglingsprogram installeras och köras. Det här speglingsprogrammet hanterar sedan dataöverföringen mellan webbplatserna och körs separat från käll- och målwebbplatserna i EPiServer CMS. Käll- och målwebbplatserna kan konfigureras att använda separata speglingsprogram men det går också att installera och konfigurera bara ett speglingsprogram. Speglingsprogrammet installeras med EPiServer Deployment Center. Mer information om hur du konfigurerar spegling finns i EPiServer CMS SDK > Developer Guide. Skapa en kanal Innan du kan sätta upp spegling från en webbplats till en annan måste du skapa kanaler i adminvyn. Kanalerna definierar speglingsjobben från ett EPiServer CMS till ett annat, eller någon annan extern mottagare. Gå till källwebbplatsen i adminvyn på fliken Konfig > Verktygsinställningar > Spegling om du vill skapa en kanal för spegling. Gör sedan så här: 1. Klicka på Skapa och ange följande information: Namn. Ange ett unikt namn för speglingskanalen. Parametrar. Ett valfritt fält som kan användas av tillhandahållare. I den här versionen finns en parameter som kan hanteras av tillhandahållare EPiServer.MirroringService.MirroringTransferProtocol.WCF.MirroringTransferClient.TransferAction. TransferAction kan ha två alternativ: Ingen och ForceCurrentVersion. Som standard

56 56 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS används värdet Ingen där en ny version av varje publicerad sida skapas på målwebbplatsen. Alternativet ForceCurrentVersionskapar inte en ny version av varje publicerad sida, utan uppdaterar sidan på målwebbplatsen. Använd standard-uri. Välj det här alternativet om du vill använda URI:n som finns definierad i konfigurationsfilen (web.config) för speglingsprogrammet. Om du markerar det här alternativet inaktiveras fältet URI. URI. Ange URI:n till måltjänsten för speglingsprogrammet på målwebbplatsen, till exempel Tjänsten för standardtillhandahållaren är MirroringTransferServer.svc. Startsida. Välj den lokala rotsidan på källwebbplatsen som ska speglas. Sida att spegla mot. Väj sidnumret på målwebbplatsen dit sidorna ska speglas. Inkludera startsidan. Avgör om startsidan eller bara dess undersidor ska speglas. Importera som anonym användare. Avgör om en anonym användare ska utföra exporten och importen av sidor och filer när speglingsjobbet körs. Importera innehåll som användare. Avgör om en identifierad användare ska utföra exporten och importen av sidor och filer när speglingsjobbet körs. Aktivera rapportering. Välj om du vill aktivera rapportering för speglingsjobbet via e- post. Om du markerar det här alternativet blir fältet E-postadress redigerbart. E-postadress. Ange e-postadressen dit rapporten för speglingsjobbet ska skickas. Fortsätt vid fel. Välj för att se till att ett speglingsjobb fortsätter även om det uppstår problem på importsidan. Om inte det här alternativet är markerat avbryts en spegling när det inträffar ett fel. Aktiverad. Välj om du vill aktivera kanalen som aktiv. Om inte det här alternativet är markerat speglas inget för kanalen. Aktivera validering. Markera för att aktivera validering innan objekt speglas. Speglingsjobbet validerar att alla sidtyper för sidor som speglas finns skapade på målwebbplatsen och att sidtyperna har samma antal och typer av sidegenskaper som på källwebbplatsen. Som standard kontrollerar speglingsjobbet alla nödvändiga sidtyper och siddefinitioner som inkluderas på startsidan och de underordnade sidorna. 2. När du har angett värden i fälten klickar du på Spara. 3. Fortsätt med ett av följande alternativ: Återställa en kanal. Markera för att spegla allt igen från speglingskanalens rotsida till källwebbplatsen nästa gång den körs. Om du vill återställa kanalen markerar du namnet på speglingskanalen och klickar på alternativet för att fortsätta med återställningen. Kontrollera systemet. Om du vill validera den skapade kanalen klickar du på Kontrollera systemet. Resultatet av det här visas på fliken Meddelanden. Kontrollerar om alla nödvändiga parametrar är korrekt konfigurerade på både käll- och målwebbplatserna. Information om URI, målrotsida, koppling av speglingsserver, rättighet till databas med mera finns i avsnittet om synkronisering av spegling i EPiServer CMS SDK > Developer Guide.

57 Verktygsinställningar 57 Meddelanden. Resultatet av en systemkontroll visas på fliken Meddelanden. Klicka på pilen om du vill visa resultatet och övrig information om tidigare speglingsjobb som har körts. Övervakning. Statusen för ett speglingsjobb visas på fliken Övervakning. Målwebbplatskonfiguration. Innan en webbplats kan användas som speglingsmål måste viss konfiguration göras. Spegla sidor till en målwebbplats. Skapa en målsida i redigeraläget på målwebbplatsen och skapa en sida som ska fungera som rotsida för speglade sidor. Du kan också använda en befintlig sida som rotsida för speglingar. Innan du kan publicera sidor måste speglingsprogrammet installeras och konfigurationen implementeras. Spegling i andra format. Partners och kunder kan själva skapa speglingar i andra format än EPiServer CMS:s import-/export-format och sedan ansluta dem med tillhandahållarmodellen. Redigera en kanal När du vill redigera en kanal klickar du på den aktuella kanalens namn, uppdaterar de fält du vill ändra och klickar sedan på Spara. Ta bort en kanal När du vill ta bort en kanal klickar du på den aktuella kanalens namn och sedan på Ta bort. Sökkonfiguration Du kan konfigurera olika sökkällor för modulerna i din webbplatsimplementation. En sökkälla kan t.ex. söka efter sidor, filer, kategorier, forum eller sidtyper, samt efter produkter i en e- handelsinstallation. EPiServer CMS-exempelwebbplatsen omfattar sökkällor för sidor, block och filer. Mer information om hur du konfigurerar ytterligare sökkällor finns i EPiServer Framework SDK. Du kan själv bestämma vilka sökkällor du vill aktivera och i vilken ordning de ska visas listan med sökträffar. Du hittar de här inställningarna genom att först växla till adminläget och sedan klicka på knappen Söka konfiguration på fliken Konfig. I en standardinstallation finns följande alternativ tillgängliga: Block. Om du väljer det här alternativet kan du söka i webbplatsens block. Filer. Om du väljer det här alternativet kan du söka i webbplatsens filer. Sidor. Om du väljer det här alternativet kan du söka i webbplatsens sidor. Gå till. Om du väljer det här alternativet kan du gå från listan med sökträffar direkt till de menyalternativ som matchar dina sökkriterier. Du kan dra och släppa sökkällorna om du vill ändra ordning på dem. Det styr då i vilken ordning resultaten visas i listan med sökträffar. Om du avmarkerar en kryssruta inaktiveras denna sökkälla. Välj Spara för att spara ändringarna.

58 58 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS

59 Egenskaper 59 Egenskaper Egenskaper är ett centralt begrepp i EPiServer CMS. Egenskaper används i innehållstyper för att lagra och presentera data, t.ex. sidtyper och blocktyper, och de är fält där redaktörer anger information för en sidtyp. En egenskap kan exempelvis vara sidans namn, en platshållare för en bild eller editorn där det går att lägga till text. XHTML-editorn är till exempel en egenskap av typen XHTML String (>255) som genererar ett skrivbart område i sidtypen när den används. Innan egenskapsinnehållet kan visas för besökare måste det länkas till en innehållstyp med en motsvarande innehållsmall för visning. Egenskaper kan definieras i antingen kod eller administrationsgränssnittet. För vissa egenskaper som har definierats i kod går det att göra icke brytande ändringar i adminvyn. Om en egenskap har definierats i kod och inte kan ändras i adminvyn visas information om det. Om du ändrar något i en egenskap som har definierats i kod, går det att återställa ändringarna till de värden som definierades i koden. Följande typer av egenskaper används i EPiServer CMS: Inbyggda egenskaper anges av EPiServer CMS-systemet och är automatiskt tillgängliga för alla sidor och block, oavsett typ. Exempel är PageName (sidans namn) och PageStartPublish (datumet då sidan börjar publiceras). Användardefinierade egenskaper läggs till i sid- eller blocktypdefinitionen, antingen som kod av utvecklare eller från adminvyn av en administratör. Exempel är Rubrik och MainBody. Dynamiska egenskaper anges på sidnivå och ärvs av underordnade sidor. Mer information finns i Innehållstyper för sidor och block. I administrationsgränssnittet hittar du egenskapsinställningarna på fliken Konfig i området Egenskapskonfiguration. När du jobbar med sid- och blocktyper hittar du dem på fliken Innehållstyp. Mer information finns i avsnittet Innehåll > Egenskaper i EPiServer CMS SDK > Developer Guide. Redigera och lägga till egenskaper i innehållstyper När du redigerar och lägger till egenskaper är följande flikar tillgängliga: Gemensamma inställningar där du redigerar de gemensamma inställningarna för den valda egenskapen. Egna inställningar kan visas, beroende på vilka typer av egenskapsdata du redigerar. Redigera en egenskap I det övre området Allmänt på fliken Gemensamma inställningar hittar du information om den valda egenskapen. Om egenskapen har definierats i kod visas information om det och det går inte att ändra värden som egenskapstyp och kontroll för presentation. Andra inställningar, som att egenskapen ska vara obligatorisk eller sökbar, kan ändras. Det nedre området i användargränssnittet innehåller inställningar som är relaterade till egenskapsvisningen i redigeringsvyn. Läs avsnittet Lägga till en egenskap nedan om du vill ha mer information om vilka inställningar som är tillgängliga för egenskaper.

60 60 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Lägga till en egenskap 1. På fliken Sidtyp i adminläget väljer du sidtypen där du vill lägga till en ny egenskap och klickar sedan på Lägg till egenskap. 2. I Typ väljer du en egenskapstyp. Det finns flera olika egenskapstyper att välja bland: heltal, sträng, sida, datum med mera, och du kan också att skapa egna egenskapstyper. 3. Ange ett namn för egenskapen i Namn. Detta namn används sedan vid programmeringen och vid språkinställningar. 4. Normalt används TinyMCE-editorn och flervalslistan Kontroll för presentation är nedtonad. Du kan använda flera olika editorer. Om din webbplats är konfigurerad att tillåta flera editorer och du väljer egenskapstypen XHTML String (>255) aktiveras flervalslistan Kontroll för presentation där du kan välja vilken XHTML-editor du vill använda. Mer information om konfiguration för flera editorer finns i EPiServer CMS SDK > Developer Guide. 5. Välj om du vill använda ett standardvärde för egenskapen. Det innebär att vissa egenskaper kan ha standardvärden på alla sidor där de används. Ibland är det praktiskt att ange standardvärden för fält. Det finns möjlighet att ange standardvärden både på de egna fälten och standardfälten. a. Klicka på namnet på den egenskap som du vill ändra. b. I området Standardvärde kan du välja att inte ange några standardvärden om du i stället vill att värden ska ärvas eller om du vill ange ett eget värde. 6. Använd kryssrutan Sökbar egenskap för att ange om webbplatsens innehållsfält ska gå att söka i. Sökningen måste inte utföras på alla fält och det kan vara klokt att ta bort vissa fält från sökningen. Då undviker ni att sökmotorn ger träffar på saker som inte är relevanta för

61 Egenskaper 61 webbplatsens innehåll, t.ex. fältet Skribent. Som standard är alla fält sökbara med sökmotorn i EPiServer CMS. Så här gör du för att undanta ett visst fält från sökningar a. På fliken Sidtyp väljer du sidtypen där egenskapen som du vill söka efter finns. b. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. c. Avmarkera kryssrutan Sökbar egenskap. 7. Välj om fältet skall vara unikt för ett visst språk genom att markera kryssrutan Unikt värde per språk. Det här är bara aktuellt om webbplatsen har aktiverat stöd för globalisering, se Hantera språk på en globaliserad webbplats. 8. Välj om fältet är obligatoriskt genom att markera kryssrutan Värde måste anges. Det går att göra fält obligatoriska så att de måste vara ifylla för att redaktörerna ska kunna spara innehållet. Inställningen konfigureras per egenskap och innehållstyp. Om en redaktör försöker spara en sida utan att alla obligatoriska fält är ifyllda visas en varning om att det inte går att spara sidan förrän ett visst fält har fyllts i. Så här anger du obligatoriska fält: a. På fliken Sidtyp väljer du den sidtyp där egenskapen som ska göras obligatorisk finns. b. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. c. Markera kryssrutan Värde måste anges. 9. Med kryssrutan Visa i redigeringsvyn anger du om fältet ska visas i redigeringsvyn. Som standard är alla fält synliga i redigeringsvyn. Det går att dölja fält i redigeringsvyn så att redaktörer inte kan ändra värdet som har sparats för egenskapen. Inställningen konfigureras per egenskap och sidtyp. Så här döljer du ett fält i redigeringsvyn: a. På fliken Sidtyp väljer du sidtypen och letar reda på egenskapen som du vill ska vara dold. b. Klicka på egenskapens namn och avmarkera kryssrutan Visa i redigeringsvyn. 10. Ange en rubrik för egenskapen i fältet Fältnamn. Den här texten visas när redaktören redigerar sidan i redigeringsläget för alla egenskaper, såvida inte en översättning tillhandahålls med hjälp av språkresurserna. 11. Ange en hjälptext i fältet Hjälptext. Den här texten ska hjälpa redaktören att förstå hur egenskapen ska användas och visas i redigeringsläget för alla egenskaper när redigeraren för musen över fältets namn. 12. Med flervalslistan Flik väljer du den flik där egenskapen ska visas. 13. När du är färdig klickar du på Spara. På fliken Egna inställningar visas egen information för den valda egenskapstypen. Det här används till exempel när du vill konfigurera vilka knappar som ska vara tillgängliga i editorn för formaterad text, vilket baseras på egenskapstypen XHTML string (>255). Mer information finns i avsnittet Konfigurera editorn för formaterad text. Obs! Block kan bara skapas från kod så därför är inte den här egenskapstypen tillgänglig när du lägger till egenskaper i adminläget. Ordna egenskaper för innehållstyper Det går att ändra i vilken ordning egenskaperna (fälten) ska visas för redaktörerna i en sid- eller blocktyp. Det går också att flytta fält mellan flikar i en sidtyp. De här ändringarna görs för varje sidtyp i adminvyn. Ändra fältens ordning

62 62 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS 1. På någon av flikarna Sidtyp eller Blocktyp väljer du den sid- eller blocktyp där du vill ändra ordning på fälten. 2. Alla egenskaper (fält) listas på sidan i den ordning som de är i nu. 3. Flytta en egenskap genom att klicka på pil upp eller ned beroende på vilken ordning du vill ha. 4. Du kan också dra och släppa egenskaperna till lämplig position. Välja vilken flik en viss egenskap ska placeras på 1. På fliken Sidtyp väljer du sidtypen med egenskapen som du vill placera på en specifik flik. 2. Klicka på namnet på den egenskap du vill ändra på. 3. I flervalslistan Flik väljer du på vilken flik den relevanta egenskapen ska placeras. 4. Klicka på Spara. Mer information om hur du jobbar med flikar finns i avsnittet Redigera flikar. Mer information om innehållstyper finns i avsnittet Innehållstyper. Konfigurera egenskapstyper Egenskapstyper som ska användas på sidor, sidtyper och blocktyper definieras i kod eller under Egenskapskonfiguration på fliken Konfig i adminvyn. Information om avancerad administration som bör utföras av utvecklare finns i EPiServer CMS SDK > Developer Guide. Egenskaper kan skapas, namnges, tilldelas en datatyp och andra inställningar. Redaktörerna behöver sedan bara ange ett värde för egenskapen i redigeringsvyn.

63 Egenskaper 63 Dynamiska egenskaper ärvs och när egenskapen definieras på en vald sida ärvs dess egenskaper till undersidorna. Om du har andra värden lagrade för någon av undersidorna kan du välja att behålla eller skriva över dem. Du tillämpar dynamiska egenskaper på sidor med alternativet Dynamiska egenskaper i redigeringsvyn. Du kan lägga till och redigera egenskapstyper i området Redigera egenskapstyper. Här kan du även skapa och namnge användardefinierade egenskapstyper. Dynamiska egenskaper läggs till och redigeras i området Dynamiska egenskaper. Listan med tillgängliga egna egenskapstyper för en utvecklare innehåller följande kolumner: Namn är namnet på innehållstypen som skapas av en utvecklare, och vissa kan väljas i redigeringsvyn. Bastyp visar de inbyggda typer som kan utökas av en utvecklare. Klassnamn visar klassens fullständiga namn. Klassen definieras i assemblyn. Namn på assemblyn visar referensen i SDK där du hittar klassen. En tom kolumn visar att det är en inbyggd egenskap. Utvecklaren kan skapa nya egenskapsdatatyper genom att ärva befintliga typer, och följande är tillgängliga: Datatypsnamn Bastyp Beskrivning Boolean Vald/ej vald Sann eller falsk. Number Heltal Heltal. FloatNumber Flyttal Decimaltal, till exempel 3,14. PageType Sidtyp EPiServer CMS sidtyp definierad i adminvyn. PageReference Sida Länk till en EPiServer-sida på den aktuella webbplatsen. Date Datum/tid Datum och tid. String Sträng (<= 255) Kort text, mindre än 256 tecken. LongString Lång sträng (>255) Används för text som får vara längre än 255 tecken, till exempel i huvudeditorn i redigeringsvyn. Category Kategoriurval En lista av kategorier. LinkCollection Länklista En samling länkar som kan läggas till och redigeras i redigeringsvyn. Obs! Standardvärden för egenskaper definieras inte i kod. Konfigurera editorn för formaterad text Editorn i EPiServer CMS konfigureras på fliken Sidtyp genom att du väljer en sidtyp och antingen lägger till eller uppdaterar en egenskap av typen XHTML String (>255). Egenskaper som är baserade på egenskapstypen XHTML String (>255) resulterar i en konfigurerbar editor för formaterad text där du kan välja vilka knappar som ska vara tillgängliga. Editorn i EPiServer CMS-exempelwebbplatsen är en anpassad version av open source-editorn TinyMCE, som innehåller många funktioner, som är enkel för utvecklare att anpassa och som stöder alla webbläsare som stöds av EPiServer CMS. Här beskrivs den integrerade TinyMCE-editorn där den visas i en standardinstallation av EPiServer CMS, med ett urval av funktionerna tillgängliga. Det finns ytterligare funktioner och anpassningar som

64 64 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS kan läggas till i editorn från adminvyn. Mer information om detta finns i EPiServer CMS SDK > Developer Guide och den officiella webbplatsen för TinyMCE. Editorn för formaterad text kan enkelt anpassas så att den passar olika redaktörsgrupper genom att olika knappar görs tillgängliga. Det går också att ändra storlek på editorns dialogrutan. Innan du kan ändra de här inställningarna för editorn måste du ha konfigurerat egenskapen att använda egenskapstypen XHTML String (>255). Då aktiveras fälten på fliken Egna inställningar. Det finns två typer av inställningar som används för att ändra layouten och vilka knappar som ska vara tillgängliga i editorn: globala inställningar och egna inställningar. Layouten på editorns verktygsfält kan konfigureras på samma sätt oavsett inställningstyp. Ändra layout på editorn 1. Ange bredden och höjden på editorn (i pixlar) i de obligatoriska fälten Höjd och Bredd. 2. Fältet Sökväg till CSS för innehåll innehåller sökvägen till CSS-dokumentet som används av editorn. 3. Du konfigurerar editorns layout genom att dra och släppa de ikoner du vill ska vara tillgängliga, från editorns verktygsfältdesigner till och från området Inaktiva verktyg. 4. Ta bort en ikon genom att dra bort den från verktygsfältdesignern och släpp den på området för Inaktiva verktyg. Ikonen placeras automatiskt i den kategori där den hör hemma. 5. Lägg till en ikon i editorn genom att dra den från området för Inaktiva verktyg till den önskade positionen i verktygsfältdesignern. 6. Lägg till eller ta bort rader från editorn genom att klicka på Lägg till rad eller Ta bort sista raden. Det enklaste sättet att ta bort alla ikoner från verktygsfältdesignern och starta om från början är att klicka på Rensa rader. 7. Konfigurera modulerna som ska användas i editorn och klicka sedan på Spara. I det nedre området i dialogrutan Skapa ny/redigera egenskap kan du välja om du vill använda en dialogruta med avancerade bilder eller med länkar. Du kan också slå på ordräkningen i editorn och ange om du vill använda EPiServer CMS filhanteringsdialog. Som standard används dialogrutan med avancerade bilder samt EPiServer CMS filhanteringsdialog.

65 Egenskaper 65 Aktivera insticksprogram Det finns några editormoduler som alltid är aktiverade i en standardinstallation av EPiServer CMS. De konfigureras med modulhanteringen på fliken Konfig i adminläget. Det finns vissa insticksprogram som alltid är aktiverade i en standardinstallation av EPiServer CMS, till exempel: Utökade visuella hjälpmedel Stöd för språk som skrivs från höger till vänster Ta bort snabbtangentattributen för editorn Aktivera/inaktivera editorn Borttagning av storleksberoende mellan verktygsfält och innehållsfält Insticksprogram som saknar knapp Följande insticksprogram saknar knapp och går därför inte att aktivera via en verktygsknapp i editorn. Ändra listknappar till avancerade listknappar för att visa en flervalslista med avancerade typer för kapslade listor, t.ex. fyrkanter, alfanumeriska och romerska gemener. Med Avancerad bilddialog istället för enkel aktiverar du en avancerad dialogruta för att lägga till/redigera bilder. Markera den här kryssrutan om du vill kunna konfigurera avancerade egenskaper för dina bilder. Med Ordräknare aktiverar du funktionen för att räkna ord. Markera den här kryssrutan om du vill lägga till fältet Ord längst ned till höger i editorn. Då visas där antalet ord som har skrivits i editorområdet.

66 66 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Konfigurera globala och egna inställningar. De globala inställningarna används för att ändra layouten och knapparna i verktygsfältet i editorn för formaterad text för en egenskap. Inställningarna kan antingen användas som standard för alla sidtyper eller bara för en sidtyp. Du kan ha valfritt antal globala inställningar på din webbplats vilket innebär att det går att skapa en editor som är lämplig för alla redaktörer som arbetar med webbplatsen. Du kan också tillämpa anpassade ändringar för en specifik sidtyp. Konfigurera globala inställningar för egenskapen XHTML String (>255) När du tillämpar en global inställning för alla egenskaper som är baserade på egenskapstypen XHTML String (>255) baseras alla editorer, som använder en global inställning, på webbplatsen på den här inställningen, såvida du inte har angett att de ska baseras på någon annan global eller egen inställning. 1. På fliken Sidtyp väljer du Redigera egenskapstyper och klickar sedan på Lägg till inställning. 2. Ge den globala inställningen ett beskrivande namn så det är lätt att se vad den refererar till. 3. Ändra layouten i editorn för formaterad text, konfigurera insticksprogrammen och klicka sedan på Spara. 4. Den globala inställningen visas i en lista och du kan ange att någon av inställningarna ska användas som standard genom att klicka på Sätt som standardvärde. Det innebär att inställningen tillämpas på alla editor på webbplatsen, såvida inte någon annan inställning har valts för egenskapen på en viss sidtyp. Obs! Om du inte konfigurerar någon global inställning som standard använder egenskaperna standardverktygsfältet som angavs vid installationen. Konfigurera globala inställningar för en egenskap på en sidtyp Det går också att konfigurera de globala inställningarna för en egenskap på en sidtyp så att en av de globala inställningarna används. Det gäller då bara för den här egenskapen på den här sidtypen. 1. På fliken Sidtyp i adminläget öppnar du sidtypen som du vill ändra de globala inställningarna för. 2. Klicka på egenskapen som du vill konfigurera och gå till fliken Egna inställningar. 3. Markera kryssrutan Använd globala inställningar och välj Använd standardinställningar om du vill använda egenskapens standardinställningar. 4. Skapa en ny global inställning för egenskapen genom att klicka på Hantera globala inställningar. Lägg till en global inställning genom att följa anvisningarna i Konfigurera en global inställning för egenskapen XHTML String (>255). 5. Ändra layouten i editorn för formaterad text, konfigurera insticksprogrammen och klicka sedan på Spara. 6. Ändra den globala inställningen i flervalslistan. Klicka på Spara. Konfigurera egna inställningar Egna inställningar används för att ändra layouten och knapparna i verktygsfältet i editorn för formaterad text och gäller då endast för den här egenskapen på den här sidan. Så här konfigurerar du en egen inställning:

67 Egenskaper På fliken Egna inställningar markerar du alternativknappen Använd egna inställningar. 2. Ändra layouten i editorn för formaterad text, konfigurera insticksprogrammen och klicka sedan på Spara. 3. Nu används den egna inställningen för den här egenskapen bara på den här sidtypen. Ta bort en global inställning Du tar bort en global inställning genom att öppna den och sedan klicka på Ta bort.

68 68 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Innehållstyper Innehåll i EPiServer kan t.ex. vara typer av sidor och block,,kataloger och mediefiler som exempelvis bilder och dokument. Innehåll kan också vara produkter i en produktkatalog i EPiServer Commerce. Exempel på olika innehållstyper finns i EPiServer CMS-exempelmallarna, under Admin > fliken Innehållstyp. Tips! Listan med tillgängliga sidtyper kan antingen sorteras efter sorteringsindex eller i bokstavsordning. Under rubriken Sidtyper klickar du på 123 för att sortera efter sorteringsindexet, eller på ABC för att sortera i alfabetisk ordning. Det här påverkar inte sidtyplistan i redigeringsvyn. Sid- och blocktyper innehåller egenskaperna där redaktörer anger information, t.ex. en länk till en bild på en webbsida.

69 Innehållstyper 69 I en innehållstyp definierar du en uppsättning egenskaper som kan innehålla information, t.ex. en länk till en bild eller en webbsida, eller en redaktörstext. En vanlig EPiServer-webbplats har en uppsättning innehållstyper som matchar de identifierade funktioner som behövs på en specifik webbplats. Innehållstypen är grunden när du skapar en eller flera sidor eller block. I exempelwebbplatsmallarna finns till exempel en blocktyp för kontaktkort som innehåller egenskaperna för adressinformation, telefonnummer, bild och beskrivning, sidtypen för standardinformation med ett stort textblock som stöder HTML och en sidpanel med relaterad information, samt en typ av nyhetslandningssida där nyhetsartiklar visas överst och en lista med tillgängliga artiklar under. Om du vill visa innehållet på en sida eller i ett block för besökare måste egenskaperna för sid- eller blocktypen mappas till mallar för återgivning, till exempel aspx-filer med associerade kodfiler, som innehåller de funktioner som krävs för att utföra en viss funktion. Innehållskonceptet i EPiServer baseras på arv från en allmän innehållstyp och som sedan används för att skapa specifika innehållstyper, t.ex. en sidtyp eller en mediekatalog. Med den här funktionen kan utvecklare enkelt skapa egna innehållstyper när de konfigurerar nya webbplatser. Sidmallar kan kopplas till en eller flera sidtyper genom arv. Det går att definiera sidtyper antingen i kod eller via adminvyn. Blockmallar kan kopplas till en eller flera sidtyper genom arv. Blocktyper kan bara definieras i kod. För sidtyper som definieras i kod och för alla blocktyper, går det att göra icke brytande ändringar i adminvyn. Administratören kan välja en standardmall som sedan åsidosätter alla standardinställningar. Om inställningarna som har definierats i kod inte kan ändras i adminvyn visas information om det. Om du ändrar något i en sidtyp som har definierats i kod, går det att återställa ändringarna till de ursprungliga värdena som definierats i koden.

70 70 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Sidtyper Varning! Var försiktig när du ändrar inställningar för sidtyper eftersom vissa ändringar kan göra så att webbplatsen slutar fungera. Redigera en sidtyp När du behöver redigera inställningarna för en befintlig sidtyp öppnar du sidtypen på fliken Sidtyp, klickar på Inställningar, ändrar inställningarna och klickar sedan på Spara. Eftersom det går att definiera sidtyper och deras egenskaper antingen i kod eller i adminläget innebär det också att det kanske inte går att ändra vissa inställningar i adminläget. Om en sidtyp har skapats från kod visas det på sidan med sidtypsinformation under Allmänt. I avsnittet Skapa sidtyper nedan finns mer information om vilka inställningar som är tillgängliga för sidtyper Obs! Vissa av sidtyperna som har definierats i kod kan inte tas bort. Det här gäller främst sidtyper som andra sidtyper baseras på, t.ex. standardsidan och startsidan i Alloymallarna.

71 Innehållstyper 71 Skapa en sidtyp genom att kopiera en befintlig sidtyp Obs! Du kan skapa en ny sidtyp genom att kopiera en befintlig sidtyp i adminvyn, men vi rekommenderar att en utvecklare skapar den via kod. När du kopierar en sidtyp kopieras även alla egenskaper, och du kan sedan redigera informationen för sidtypen och dess egenskaper. Så här kopierar du en sidtyp: 1. Klicka på Kopiera sidtyp på fliken Sidtyp i adminvyn. 2. Välj den sidtyp du vill kopiera i flervalslistan och klicka på Kopiera. 3. Då öppnas ett fönster där den kopierade sidtypens egenskaper visas och du kan redigera informationen om sidtypen efter dina behov. När du är färdig klickar du på Spara. Skapa en sidtyp från adminvyn Obs! Du kan skapa en ny sidtyp i adminvyn, men vi rekommenderar att en utvecklare skapar den via kod. Så här skapar du en sidtyp från adminvyn: 1. På fliken Sidtyp väljer du Skapa ny sidtyp. 2. Under fliken Information anger du följande information: Namn. Här skriver du namnet på sidtypen. Visningsnamn. Här skriver du namnet som visas i listan med tillgängliga sidtyper. Beskrivning. Texten som beskriver sidtypen och som visas i listan med tillgängliga sidtyper. Sorteringsindex. Avgör sorteringsordningen (stigande) i listan med tillgängliga sidtyper i redigeringsvyn. Som standard används värdet 100. Tillgänglig i redigeringsvyn. När du markerar det här alternativet är sidtypen tillgänglig och kan väljas vid skapande av nya sidor i redigeringsvyn. Du rekommenderas att dölja sidtyper som sällan används för redaktörerna. t.ex. sidtypen Startsida. De här sidtyperna kan vid behov göras tillgängliga, och sedan döljas igen. Visningsmall. Välj någon av följande mallar, som ska användas för sidtypen: Sökväg till webbformulärmall. Välj det här alternativet om du vill ange sökvägen till den aspx-sida med mallfilen som ska användas för att visa sidans innehåll. Webbformulärmall. Välj en specifik webbformulärmall som sidtypen är associerad med. Om utvecklaren har skapat flera mallar med hjälp av typklasser, visas dessa i listan. MVC-mall. Välj en specifik MVC-mall som sidtypen är associerad med. Om utvecklaren har skapat flera mallar med hjälp av typklasser, visas dessa i listan. Registrerad mall. Det här alternativet är användbart när du vill använda registrerade sidmallar för visning av innehåll. De registrerade sidmallarna kommer kunna väljas i flervalslistan. Därefter kan en sidtyp kopplas till fördefinierade sidmallar och visa samma innehåll från olika kanaler. Avancerad information. Visar information om sidtypens GUID, klassnamn och assemblynamn.

72 72 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Åtkomstnivå. Styr för vilka användare och användargrupper sidtypen ska vara tillgänglig vid skapande av nya sidor. Standardinställningen är Alla, vilket innebär att den är tillgänglig för samtliga användare och grupper. Så här begränsar du rättigheterna till en sidtyp: a. Avmarkera kryssrutan Skapa så rättigheten för Alla tas bort. b. Klicka på Lägg till användare/grupper, välj relevanta användare eller grupper och klicka sedan på OK när du är klar. c. Kontrollera att kryssrutan Skapa är markerad för önskade användare och grupper och klicka sedan på Spara. 3. Klicka på Spara eller Återställ standardinställningar om du vill återställa inställningarna. 4. Gå till fliken Standardvärden. Det går att ange standardvärden för vissa av de inbyggda egenskaperna i EPiServer CMS från adminvyn. Standardvärden för egenskaperna kan också anges via kod, men dessa visas inte i adminvyn. Ändra standardvärdena för följande egenskaper: a. Ange standardvärdena för de önskade egenskaperna. Publiceradatum. Välj Använd standardinställningar... och tidpunkten då systemet ska publicera sidan efter att den har skapats. Används mest för nya sidor som bara är tillgängliga på webbplatsen under en begränsad tid. Slutpubliceringsdatum. Välj Använd standardinställningar... och tidpunkten då systemet ska sluta publicera sidan. Används mest för nya sidor som bara är tillgängliga på webbplatsen under en begränsad tid. Visa i navigering. Välj det här alternativet om sidtypen är t.ex. en nyhetssida som aldrig ska visas i menyer för navigering. Det görs genom att du avmarkerar egenskapen Visa i navigering, vilket därefter kommer vara standardvärdet för den här sidtypen. Sorteringsindex. Sortera undersidor. Välj hur sidor ska sorteras, efter skapandedatum eller något annat.

73 Innehållstyper 73 Arkivera till. Bläddra till sökvägen där du vill arkivera sidor. Du kan sedan köra ett schemalagt jobb och rensa de arkiverade sidorna, vilket beskrivs i Schemalagda jobb. Målram. Välj om sidan ska öppnas i ett nytt fönster eller i samma fönster. b. Klicka på Spara eller Återställ standardinställningar om du vill återställa inställningarna. 5. Gå till fliken Tillgängliga sidtyper. När du skapar nya sidor rekommenderas du att begränsa vilka sidtyper som ska vara tillgängliga i listan med sidtyper. Då förenklar du för redaktörerna att välja rätt sidtyp. För en överordnad sida av typen Nyhetslista kan du till exempel ange att den enda tillgängliga sidtypen ska vara Nyhet. Ange de önskade sidtypalternativen genom att välja ett av följande alternativ: Använd standardinställningar. Välj att återställa standardinställningarna som har definierats i kod för den här sidtypen. Alla. Gör det möjligt att skapa sidor som baseras på alla sidtyper som är tillgängliga i redigeraläget. Inga. Förhindrar skapandet av underordnade sidor för den här sidtypen. Markerade. Välj manuellt de sidtyper som ska vara tillgängliga. 6. Klicka på Spara eller Återställ standardinställningar om du vill återställa inställningarna.

74 74 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Blocktyper Redigera en blocktyp Blocktyper har vissa inställningar som är gemensamma med sidtyper. Du kan ändra vissa av dessa inställningar från adminvyn. Så här redigerar du inställningarna för en befintlig blocktyp: 1. Välj blocktypen på fliken Blocktyp och klicka på Inställningar. 2. Ändra en eller flera av dessa inställningar enligt beskrivningarna för Skapa en sidtyp från adminvyn. 3. Klicka på Spara eller Återställ standardinställningar om du vill återställa inställningarna. Obs! Vissa blocktypsinställningar definieras i kod och kan inte ändras i adminvyn.

75 Innehållstyper 75 Skapa en blocktyp Obs! Blocktyper skapas i kod och kan alltså inte skapas i adminvyn, som sidtyper. Andra innehållstyper Som standard finns det allmänna innehållstyper även för andra typer av innehåll, t.ex. kataloger och mediefiler. Baserat på dessa kan utvecklare skapa specifika innehållstyper. Du kan t.ex. ha en specifik innehållstyp för en katalog eller mediefil, där du kan lägga till egenskaper som Copyright eller Fotograf. Konvertera sidor Det går att konvertera en eller flera sidor i trädstrukturen från en sidtyp till en annan. Det här kan till exempel vara användbart när du har byggt upp en trädstruktur där alla sidor är baserade på sidtypen Standardsida och sedan bestämmer dig för att använda informationen på sidorna som nyheter, baserade på sidtypen Nyhet. Varje sidtyp innehåller ett antal egenskaper vilka genererar fälten i sidtypen. När du ska konvertera en sida matchar du egenskaperna i den befintliga sidtypen med egenskaperna i den nya sidtypen. Vid konverteringen konverteras alla versioner av en sida, inte bara den publicerade versionen. Innan du påbörjar konverteringen av en sida försäkrar du dig om att det inte finns några användare som jobbar med den aktuella sidtypen. 1. Välj Konvertera sidor på fliken Sidtyp i adminläget.

76 76 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS 2. Välj vilken sida som ska konverteras i fältet Välj sidor att konvertera och markera sedan kryssrutan Konvertera vald sida och alla undersidor (av vald sidtyp) om du samtidigt vill att alla undersidor ska konverteras. 3. I listan Konvertera från sidtyp väljer du från vilken sidtyp du vill konvertera. När du gjort valet visar listan Konvertera från egenskap aktuella egenskaper för sidtypen. 4. I listan Konvertera till sidtyp väljer du till vilken sidtyp du vill konvertera. När du gjort valet visar listan Konvertera till egenskap den aktuella egenskaper för sidtypen. 5. Matcha varje egenskap från sidtypen du vill konvertera från, med den egenskap som du vill konvertera till. 6. När du har angett alla egenskaper som ska konverteras klickar du på Konvertera. Om du vill testa konverteringen först klickar du i stället på Provkör med fellogg. Du kommer då att få en detaljerad statuslista med eventuella problem som kan uppkomma. Observera att en sidegenskap för den "nya" sidtypen bara kan matchas mot en "gammal" sidegenskap. Om du väljer Ta bort egenskapen permanent konverteras inte sidegenskapen och dess innehåll. De tas istället bort, något som kan skada innehållet på webbplatsen.

77 Administrera besökargrupper 77 Administrera besökargrupper EPiServer CMS har en funktion som kallas Personalisering som används för att anpassa innehållet på din webbplats till specifika målgrupper, även kallade besökargrupper. En besökargrupp är en virtuell grupp. Som administratör kan du designa de besökargrupper som används för personaliserat innehåll på webbplatsen. Du kan också ge redaktörer rättighet att bli medlemmar i VisitorGroupAdmins. Se Sätta rättigheter. Du definierar den förväntade målgruppen för webbplatsen genom att dra och släppa olika kriterier på en besökargrupp du skapar, t.ex. Konkurrenter, Potentiella kunder, Personer från Sverige eller Potentiella anställda. I EPiServer CMS är många av de grundläggande kriterierna färdiga att använda, t.ex. kriterier för geografisk plats, antal besök, refererande sökord med mera. Men du kan också skapa egna kriterier. När en administratör skapar en ny besökargrupp väljer han eller hon flera kriterier och anger sedan lämpliga inställningar. Dessa kriterier kommer att användas för att kontrollera om en användare som besöker webbplatsen ingår i besökargruppen eller ej. Tillgängliga kriterier för besökargrupper I EPiServer CMS-exempelwebbplatsen är följande kriterier tillgängliga: Webbplatskriterier Antal besök matchar hur många gånger besökaren har besökt webbplatsen. Användarprofil matchar ett värde som lagras i en användares profil. När du lägger till det här kriteriet kan du ange att användaren måste ha ett specifikt värde för en specifik profilinställning, för att tillhöra gruppen. Du kan bestämma om användarens profilegenskap ska vara lika med, innehålla, börja med eller sluta med ett angivet värde. Med kategorin Besökta kan du välja en av sidkategorierna på webbplatsen. Du kan också välja hur många olika sidor som använder den angivna kategorin som besökarna har besökt. Besökarna måste ha besökt det angivna antalet sidor som har den aktuella kategorin angiven. Med Besökt sida kan du välja en specifik sida på webbplatsen. Besökaren måste ha besökt den angivna sidan under den aktuella sessionen. Tid- och platskriterier Geografisk koordinat söker upp besökarens ungefärliga plats i en geodatabas (baserat på besökarens IP-adress). Dra markören och släpp den på kartan (Google Maps), och välj sedan en radie från punkten, som motsvarar besökarens plats i förhållande till den valda platsen. Geografisk plats söker upp besökarens ungefärliga plats i en geodatabas (baserat på besökarens IP-adress) och matchar platsen mot den valda platsen. Du kan matcha besökaren mot en specifik kontinent, ett specifikt land och en specifik region. Det är också möjligt att ange ett jokertecken för land och region. Tid på dagen matchar besökarens tidsperiod mot starttiden, sluttiden och veckodagarna du har angett. URL-kriterier Anslutnings-URL sparar URL:en som användaren kommer till webbplatsen från. Du kan bestämma om användarens anslutnings-url ska vara lika med, innehålla, börja

78 78 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS med eller sluta med ett angivet värde. Referent sparar URL:en till den refererande sidan som användaren klickade på innan han eller hon hamnade på sidan, t.ex. URL:en till en resultatsidan för en sökmotor. Du kan bestämma om referentkriteriet ska vara lika med, innehålla, börja med eller sluta med ett angivet värde för hela URL:en eller endast en del av den. Nyckelord för sökning sparar URL:en till den refererande sidan som användaren klickade på innan han eller hon hamnade på sidan, t.ex. URL:en till en resultatsidan för en sökmotor. Det här kriteriet kan definieras av partnerutvecklare för att ange vilket sökord som ska matchas mot URL:en i ett reguljärt uttryck. Det reguljära uttrycket hittar sedan sökorden i URL:en från de vanligaste sökmotorerna på marknaden, t.ex. Google, Yahoo och Bing. Besökargrupper Med Besökargruppsmedlemskap kan du välja medlemmar från en eller flera befintliga besökargrupper. Skapa en besökargrupp Så här lägger du till en besökargrupp som är tillgänglig för personaliserat innehåll: 1. Logga in på EPiServer CMS och välj fliken Besökargrupper. Du kan också högerklicka och välja Besökargrupper. 2. Klicka på Skapa. 3. I avsnittet för kriterium klickar du för att lägga till en eller flera kriterier för varje besökargrupp. Gör så här: a. I flervalslistan Matcha väljer du kriteriet som ska matchas Allt, Något eller Punkt. Vad du väljer här påverkar alla kriterier för besökargruppen. Punkter är ett sätt att ange ett värde för vad en önskad åtgärd på webbsidan är värd.

79 Administrera besökargrupper 79 b. Dra det kriterium du väljer från fönstret till höger och släpp det i området Släpp nya kriterier här. 4. Gör lämpliga inställningar för kriteriet. Exempel på hur du ska göra finns i avsnittet Exempel på hur du skapar besökargrupper. 5. Ange ett namn för besökargruppen du har skapat i Namn. Det här namnet visas i rutan med personaliserat innehåll när du väljer innehållet på en sida. 6. I Anteckningar anger du en beskrivande text för besökargruppen du har skapat, t.ex. vilket syfte gruppen har. Den här beskrivningen visas som ett skärmtips när editorn lägger till en besökargrupp för innehållet på en sida. 7. I Säkerhetsroll markerar du kryssrutan om du vill att den aktuella besökargruppen ska vara tillgänglig när du anger rättigheter till sidor och filer i adminläge. Observera att besökargrupper bara har läsrättigheter. 8. I Statistik behåller du kryssrutan markerad om du vill aktivera statistik för besökargruppen (den här kryssrutan är markerad som standard). 9. När du är färdig klickar du på Spara. Ändra en besökargrupp Så här ändrar du en besökargrupp: 1. Välj fliken Besökargrupp. 2. Klicka på Redigera för besökargruppen du vill ändra. 3. Lägg till ett nytt kriterium för besökargruppen genom att dra och släppa, ändra värdet för ett befintligt kriterium eller klicka på för att ta bort ett befintligt kriterium. 4. När du är färdig klickar du på Spara. Tänk på att om du ändrar namnet på en besökargrupp som är tillgänglig i listan med rättigheter, fungerar inte längre inställningarna för den aktuella besökargruppen. Kopiera en besökargrupp

80 80 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Så här kopierar du en besökargrupp: 1. Välj fliken Besökargrupp. 2. Klicka på Kopiera för besökargruppen du vill kopiera. Den nya kopian får samma namn som originalet men med tillägget "- kopia". 3. Byt namn på och ändra kriteriet för den nya besökargruppen du har kopierat. Ta bort en besökargrupp Så här tar du bort en besökargrupp: 1. Välj fliken Besökargrupp. 2. Klicka på Ta bort för besökargruppen du vill ta bort. 3. Bekräfta borttagningen. Visa och rensa statistik Statistik för besökargruppen visas som en gadget i Dashboard. Så här rensar du statistiken från databasen: 1. Välj fliken Besökargrupp. 2. Klicka på knappen Rensa statistik. 3. Bekräfta borttagningen. Obs! Åtgärden rensar statistiken omedelbart och informationen tas bort från databasen. Det går inte att ångra den här åtgärden. Exempel på hur du skapar besökargrupper Det här avsnittet innehåller följande exempel på hur du kan definiera besökargrupper genom att kombinera olika kriterier: Webbplatskriterier och punkter

81 Administrera besökargrupper 81 Med hjälp av Punkter kan du ange ett värde för hur mycket en åtgärd är värd, t.ex. en besökt kampanjsida. I det här exemplet matchar besökare som tidigare har besökt sidan (efter ett visst datum) kriterierna för den här besökargruppen. 1. I flervalslistan Matcha väljer du kriteriet som ska matcha Punkt. 2. Dra och släpp kriteriet Besökt sida och välj sida. Använd dra och släpp för kriteriet igen om du vill lägga till fler sidor. 3. Dra och släpp kriteriet Antal besök och välj Större än > 1 > Sedan [datum]. Om du vill skapa en besökargrupp för besökare som aldrig tidigare har besökt sidan väljer du i stället Mindre än > 1 > Sedan [datum]. 4. Ange hur många punkter varje sökkriterium är värt och välj om kriteriet krävs eller inte. 5. Välj Tröskel för kriteriet som du har lagt till i din besökargrupp, t.ex. att besökaren måste uppfylla 1 av 3 kriterier för att inkluderas i besökargruppen. 6. Spara besökargruppen. Geografisk plats Du kan rikta innehållet till besökare från ett visst land och under vissa dagar, t.ex. Personer från Sverige som besöker webbplatsen under helgerna. Du kan t.ex. visa en klickbar banner för alla svenskar så att de kan registrera sig för en konferens. 1. Dra och släpp kriteriet Geografisk plats och välj Kontinent, Land och/eller Region. Använd dra och släpp för kriteriet igen om du vill lägga till fler länder. 2. Dra och släpp kriteriet Tid på dagen och välj [veckodag]. Du kan också välja att personaliseringen ska börja och sluta vid en specifik tid. 3. Spara besökargruppen. Geografisk koordinat Du kan rikta innehållet till besökare från en viss del av en stad, t.ex. Personer från Upplandsgatan, Stockholm. 1. Dra och släpp kriteriet Geografisk koordinat och klicka på Välj plats. 2. Välj plats genom att klicka på kartan du vill inkludera i den geografiska koordinaten och klicka på OK. 3. Välj Radie [antal kilometer eller mile]. 4. Spara besökargruppen. Referent HTTP-referenter är baserade på sidor, t.ex. sidor som används i en kampanj. Du kan t.ex. rikta innehållet till besökare som söker efter episerver och cms på Google.com, och klicka på länken till EPiServers landningssida från resultatsidan för sökmotorn. 1. Dra och släpp kriteriet Referent och välj URL > Lika med > URL:en till resultatsidan för sökmotorn, t.ex Du kan också lägga till Geografisk plats för att välja ett specifikt land. 3. Spara besökargruppen.

82 82 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Plattformen EPiServer Introduktion EPiServer-plattformen med OnlineCenter är det gemensamma ramverket som används av EPiServer-produkter, vilka innehåller funktioner som är tillgängliga i alla produktinstallationer. I OnlineCenter finns en översikt med enkel åtkomst till alla installerade system. Härifrån kan du också öppna onlinehjälpen, utföra globala sökningar och anpassa dina inställningar. Med den globala menyn högst upp kan du navigera i alla system som är integrerade med din webbplats. Det här är ett tilläggsområde som också kan användas för att ge åtkomst till produkter från tredje part, vilka är integrerade med EPiServer-produkter. I det övre vänstra området på den globala menyn finns följande alternativ: Dashboard har ett anpassningsbart område där du kan lägga till gadgetar för att snabb komma åt vanliga uppgifter eller andra aktiviteter på webbplatsen. En gadget är ett litet program som kan göras tillgängligt för enkel åtkomst från Dashboard i EPiServer OnlineCenter och resursfönstret och navigeringsfönstret i EPiServer CMS och EPiServer Commerce. Gadgets finns för både EPiServer-plattformen och för produktspecifika plattformar, t.ex. gadgets för formulärvisning, statistik för besökargrupper, versionshantering och produktkatalogen i Commerce. Utvecklare kan skapa anpassade gadgets för specifika syften, se EPiServer Framework SDK. [Produkter] innehåller systemgränssnittet för de olika produkterna i installationen där du hanterar innehållet på webbplatsen, t.ex. text och bilder på webbsidor i EPiServer CMS och produkter i EPiServer Commerce. Beroende på vilket system du väljer i menyn ändras undermenyn på den andra raden så att den visar funktionerna för det specifika systemet. Mer information finns i dokumentationen till respektive produkt. Tillägg ger åtkomst till EPiServer Add-on Store där systemadministratörer kan hantera tillägg och uppgraderingar för såväl EPiServer som moduler från tredje part. I det övre högra området på den globala menyn finns följande alternativ: EPiServer logotypen leder till ger dig åtkomst till onlinehjälpen för de olika produkterna i din installation. Jordglobsymbolen ger åtkomst till visningsalternativ för webbplatserna. Symbolen med användarens profil ger åtkomst till personliga systeminställningar, till licensavtal och möjlighet att logga ut från webbplatsen. Med förstoringsglassymbolen kan du göra en global sökning. Dashboard Dashboard är ett personligt område där du samlar och visar viktig webbplatsinformation. En dashboard är även ett tilläggsområde där du kan anpassa gadgetar för att visa viktig information och

83 Plattformen EPiServer 83 erbjuda snabb åtkomst till vanliga uppgifter och ofta använda funktioner. Det kan t.ex. handla om att visa sidor som nyligen ändrats eller övervakning av ett webbformulär. När du loggar in på webbplatsen får du åtkomst till dashboard genom att du väljer Gå till min Dashboard i dialogrutan för inloggning i EPiServer, eller från alternativet Dashboard i den globala menyn. När du arbetar med dashboard kan du göra följande: Ordna dashboard. Lägga till, redigera och ta bort flikar och kolumner. Du kan dela upp layouten på dashboardflikarna i en, två eller tre kolumner, beroende på vad du väljer. Gadgetar. Ordna gadgetar i kolumner och på flikar. Lägga till, redigera och ta bort gadgetar, se Gadgets. Flikar Du använder flikar för att ordna dashboard-informationen. Du kan skapa egna flikar samt välja och lägga till gadgetar. Du kan exempelvis ha en flik för marknadsgruppen och en för produktredaktörer, med specifika gadgetar för respektive grupp. Du kan anpassa layouten för varje tabb genom att ange hur många kolumner du vill använda för att visa information. Översikten innehåller alltid minst en standardflik.

84 84 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Skapa flikar Så här lägger du till en ny flik på dashboard: 1. Välj Ny flik på dashboard-menyn. 2. Välj Byt namn på flik i flervalslistan för den flik du vill lägga till och ge fliken ett namn. 3. I Layout klickar du på ett av de tillgängliga alternativen och definierar hur många kolumner flikens informationsområde ska ha. 4. Lägg till önskade gadgetar på den nyskapade fliken enligt anvisningarna i avsnittet Lägga till en gadget.

85 Plattformen EPiServer 85 Det går inte att ändra ordningen på flikar när de har skapats. Redigera flikar Så här redigerar du en flik på dashboard: 1. Klicka på pilen för den flik du vill redigera. Du kan välja mellan följande alternativ: Välj Byt namn på flik om du vill byta namn på fliken. Välj Layout om du vill ändra antalet kolumner på fliken. Alla befintliga gadgetar flyttas till tillgängliga kolumner i den nya layouten. 2. Välj Spara för att spara ändringarna. Ta bort flikar Så här tar du bort en flik från dashboard: 1. Klicka på pilen för den flik du vill ta bort. 2. Välj Ta bort flik i flervalslistan för fliken du vill ta bort. 3. Välj Ja för att bekräfta åtgärden. Det måste alltid finnas minst en flik på dashboard, vilket innebär att det inte går att ta bort den sista fliken. Gadgetar En gadget är ett litet program som kan göras tillgängligt för enkel åtkomst från Dashboard i EPiServer OnlineCenter och resursfönstret och navigeringsfönstret i EPiServer CMS och EPiServer Commerce. Gadgets finns för både EPiServer-plattformen och för produktspecifika plattformar, t.ex. gadgets för formulärvisning, statistik för besökargrupper, versionshantering och produktkatalogen i Commerce. Utvecklare kan skapa anpassade gadgets för specifika syften, se EPiServer Framework SDK. Varje gadget har en flervalslista i det övre högra hörnet. Vad som visas på menyn beror på den aktuella gadgetens funktion men normalt hittar du åtminstone alternativen Redigera och Ta bort här.

86 86 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Du kan välja mellan följande alternativ: Anpassa dina gadgetinställningar Du kan anpassa dina fönsterinställningar genom att lägga till, flytta och ta bort gadgetar. Du kan välja mellan följande alternativ: Fönsterinställningar. Klicka på kugghjulsymbolen för att öppna en meny med gadgetalternativ, t.ex. när du vill lägga till gadgetar i ett fönster. Gadgetinställningar. Klicka på pilen bredvid kugghjulsymbolen för att välja alternativ för en specifik gadget, om du t.ex. vill ta bort gadgeten från fönstret. Gadgetalternativ. Klicka på pilen för att välja alternativ för en specifik gadget. Växla mellan att minimera och maximera gadgetar. Om du vill minimera gadgeten klickar du på och vill du maximera den klickar du på. Ta bort. Klicka för att ta bort en gadget. Lägga till en gadget

87 Plattformen EPiServer 87 Så här lägger du till en gadget: 1. Klicka på Lägg till gadgetar. 2. I fönstret Gadgetar visas en lista med alla gadgetar. Om du klickar på produktnamnet till vänster kan du filtrera produktspecifika gadgetar. 3. Klicka på plussymbolen för gadgeten du vill lägga till. Om du väljer flera gadgetar läggs de till på fönstret i den ordning som du valde dem. 4. Klicka på Klar. Flytta en gadget Dashboard och fönster är som standard låsta. De här områdena kan ordnas genom att du flyttar gadgetar och placerar dem där du vill ha dem. En dashboard är ordnad i kolumner och gadgetar kan flyttas uppåt och nedåt i en kolumn, samt mellan kolumner.

88 88 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Så här flyttar du en gadget på dashboard och i fönster: 1. Lås upp inställningarna genom att välja Ordna om gadgetar. 2. Flytta en gadget i fönstret genom att dra och släppa den i det markerade område där du vill ha den. 3. Lås inställningarna genom att återigen välja Ordna om gadgetar. Redigera en gadget Så här redigerar du en gadget: 1. Klicka på Alternativ och välj Redigera. Beroende på vilken typ av gadget det är kan redigeringen göras på olika sätt.

89 Plattformen EPiServer Ändra alternativen för en gadget. När det gäller t.ex. gadgeten Formulärvisning kan du välja hur många objekt som ska visas i den normala och maximerade vyn. 3. Välj OK för att spara ändringarna. Ta bort en gadget På något av följande sätt tar du bort en gadget från dashboard och fönster: Lås upp fönstret och klicka på för gadgeten. Därefter låser du fönstret. Välj gadgetinställningarna och klicka på Ta bort gadget. Färdiga gadgetar En gadget är ett litet program som kan göras tillgängligt för enkel åtkomst från Dashboard i EPiServer OnlineCenter och resursfönstret och navigeringsfönstret i EPiServer CMS och EPiServer Commerce. Gadgets finns för både EPiServer-plattformen och för produktspecifika plattformar, t.ex. gadgets för formulärvisning, statistik för besökargrupper, versionshantering och produktkatalogen i Commerce. Utvecklare kan skapa anpassade gadgets för specifika syften, se EPiServer Framework SDK. Gadgetar på Dashboard Följande gadgetar är tillgängliga på dashboard i EPiServer CMS-exempelwebbplatsen: Formulärvisning Med gadgeten Formulärvisning kan du övervaka aktiviteten för ett specifikt webbformulär, t.ex. en webbomröstning, ett registreringsformulär eller ett kontaktformulär. Den här gadgeten är inte bara avsedd för redaktörer utan för alla som är intresserade av aktiviteter på webbplatsen, t.ex. marknadsförings- och produktionsansvariga. I Formulärvisning visas ett angivet antal av de senaste aktiviteterna, t.ex. de senast avgivna rösterna eller registreringarna via ett formulär. Resultatet av gadgeten Formulärvisning kan också visas grafiskt, vilket ger en snabb och lättolkad översikt över formuläraktiviteterna. Så här lägger du till ett formulär och konfigurerar inställningarna för gadgeten Formulärvisning:

90 90 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS 1. Klicka på Redigera i flervalslistan högst upp i gadgetens högra hörn. 2. Välj Demo-läge om du vill visa formuläret i ett grafiskt demo-läge. Observera att du måste förbereda en fil för demo-visning av formuläret. Den visas i flervalslistan Välj formulär. Det finns en exempelformulärvisning, XFormsViewerGadgetDemo. 3. Välj ett formulär i flervalslistan Välj formulär. Beroende på vilket formulär du väljer visas olika alternativ för fälten som kan inkluderas i formulärvisningen. I det här exemplet valdes ett kontaktformulär med ett namn, en e-postadress och ett meddelande. 4. I Visa postningsdatum för post i listan kan du välja att visa datumet för formulärpostningen. 5. Ange hur många formulärpostningar som ska visas i fältet Antal objekt att lista. 6. Välj Visa diagram för att visa ett diagram över formuläret. 7. Välj period för diagrammet i flervalslistan Diagramperiod. 8. Välj önskad uppdateringsfrekvens för informationen i flervalslistan Uppdatera automatiskt. Den här inställningen bestämmer hur ofta informationen i formulärvisningen uppdateras. 9. Välj OK för att spara inställningarna. Externa länkar Gadgeten Externa länkar ger en översikt över externa länkar på din webbplats. Det här är användbart om du vill veta vilka externa webbplatser du refererar till från din webbplats. Så här lägger du till externa länkar: När du lägger till externa länkar kan du välja hur många länkar som ska visas i listan. Listan visar antalet sidor som innehåller minst en länk till varje extern webbadress. Du kan också visa en mer

91 Plattformen EPiServer 91 detaljerad lista genom att välja Visa detaljer. Det här alternativet visar den fullständiga URL:en för varje länk. Anteckningar Med gadgeten Anteckningar kan du lägga till Post-it-lappar på en dashboard. När du har lagt till gadgeten Anteckningar på en dashboard kan du ange text direkt i anteckningsområdet. Du kan också anpassa utseendet för gadgeten Anteckningar. Konfigurera gadgeten Anteckningar enligt nedan: Du kan anpassa gadgeten Anteckningar genom att: Ändra textstorleken genom att välja en storlek i fältet Textstorlek. Välja en bakgrundsfärg i fältet Bakgrundsfärg. RSS Läsare Gadgeten RSS Läsare är ett exempel på hur du kan använda gadgetar för att visa RSS-källor på en dashboard. Gadgeten visar det senaste flödet från den RSS-källa du väljer. Du kan definiera hur många flöden som ska visas i gadgeten. Konfigurera gadgeten RSS Läsare enligt nedan: Ange URL:en för önskad RSS-feed. Definiera hur många flödesobjekt som ska visas och ange en rubrik för RSS-källan. Klicka på Hämta titel från källan om du vill använda källans standardrubrik. Klicka på OK för att spara gadgeten RSS Läsare. Om du vill kan du skapa flera RSS Läsare-gadgetar.

92 92 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Statistik för besökargrupp Gadgeten Statistik för besökargrupp ger en översikt över valda besökargrupper under olika tidsperioder. Du kan lägga till gadgeten Statistik för besökargrupp för att visa statistik om vilka besökargrupper som visar personaliserat innehåll. Som standard beräknas statistiken bara en gång per session för varje besökargrupp. Den här gadgeten kan du använda på dashboard, i fönstren och i din iphone eller ipad. Så här lägger du till Statistik för besökargrupp: 1. I avsnittet Statistikvy väljer du hur statistik ska visas i följande vyer: Besök stapeldiagram. Visar statistik för besök i stapeldiagram. Besök linjediagram. Visar statistik för besök i linjediagram. Använd det här alternativet om du vill visa statistik för enbart en besökargrupp. Totalt antal besök cirkeldiagram. Visar total statistik för besök i ett cirkeldiagram. 2. I avsnittet Visa statistik för besökargrupper väljer du de besökargrupper du vill inkludera i statistiken. Du kan också använda knapparna Markera alla och Avmarkera alla. 3. När du är färdig klickar du på OK. 4. Du kan ändra visningen av statistikdiagrammen Diagram efter, genom att använda knapparna för att visa statistik i följande diagram: Diagram efter, använd knapparna för att visa statistik i följande diagram Dag. Visar statistik för besökargrupper som matchar den senaste dagen. Månad. Visar statistik för besökargrupper som matchar den senaste månaden. År. Visar statistik för besökargrupper som matchar det senaste året. Genom att klicka på ikonen Välj datumintervall kan du välja start- och slutdatum för statistikintervallet.

93 Plattformen EPiServer 93 EPiServer CMS-specifika gadgetar Följande EPiServer CMS-specifika gadgetar är tillgängliga i redigeringsgränssnittet för exempelwebbplatsen: Sidor Gadgeten Sidor visar en lista med alla sidor på webbplatsen i en trädstruktur, se Strukturera webbplatsen. Webbplatser Med gadgeten Webbplatser kan du ändra språk i webbplatsens trädstruktur, se Globalisera innehåll.. Aktiviteter Med gadgeten Aktiviteter kan du visa en lista med aktiviteter som ska åtgärdas i navigeringsfönstret. Block Med gadgeten Block kan du dra och släppa delat innehåll som block på en sida och skapa nya block, se Hantera block. Media Gadgeten Media ger dig enkel åtkomst till uppladdning och hantering av filer och kataloger, se Hantera media. Versioner Med gadgeten Versioner får du åtkomst till versionslistan för sidan eller blocket du arbetar med, se Hantera versioner. Nyligen Gadgeten Nyligen visar det innehåll som du nyligen besökt. Nyligen ändrad Gadgeten Nyligen ändrad visar en lista över nyligen ändrat innehåll på webbplatsen och det valda språket. Du kan välja att visa alla ändringar eller enbart ändringar gjorda av dig. Listan med ändrat innehåll visas med namn, status, ändringsdatum, vem som gjort ändringen. Sök Plattformen EPiServer har en sofistikerad sökfunktion med vilken du kan söka i olika typer av innehåll på en webbplats. Du kan söka efter innehåll i sidor, block, filer, community-objekt och produkter Sökresultaten filtreras automatiskt utifrån rättigheter så att användare bara ser innehåll som de är berättigade till. Söktjänsten i EPiServer är baserad på open source-sökmotorn Lucene. Tjänsten är anslutningsbar, vilket innebär att Lucene kan ersättas av någon annan söktillhandahållare. Sökningen kan utökas med hjälp av EPiServer Find, för att skapa mer avancerade funktioner, t.ex. filtrering och fasetterad navigering. Den underliggande sökfunktionen används av de olika EPiServer-produkterna och den här beskrivningen gäller EPiServer-produkterna med sina respektive exempelwebbplatser och mallar. Sökalternativ Beroende på konfigurationen av din installation och varifrån du söker, kan du välja mellan olika alternativ: När du redigerar är global sökning tillgänglig i det övre högra området på den globala menyn. Beroende på vilka söktillhandahållare som har konfigurerats kan det här alternativet söka i alla typer av innehåll på webbplatsen.

94 94 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Vid redigering är sökalternativen tillgängliga i fönstren högst upp till vänster och höger. Det här alternativet söker efter innehåll i komponenterna i fönstren, t.ex. sidor i sidträdet, block eller mediefiler, eller produkter om du arbetar med EPiServer Commerce-innehåll. Webbplatsens besökare har vanligen åtkomst till sökningen via en söksida med ett sökfält, som på EPiServer-exempelwebbplatsen. Normalt är sökfältet också tillgängligt i webbplatsens toppmeny. Söktips Ange ett tillräckligt antal sökord, vanligen 6 8 noggrant valda ord, avgränsade med blanksteg. Börja med färre nyckelord och begränsa vid behov sökresultaten genom att utöka antalet ord. Exempel: episerver produkt projekt. När du söker efter specifika fraser kan du kombinera nyckelord genom att använda citattecken. Exempel: episerver söktips. Sökfunktionen är skiftlägesokänslig vilket betyder att du kan använda såväl stora som små bokstäver. Exempel: New York och new york returneras samma resultat. Begränsa sökningen genom att placera ett plustecken(+) framför de ord som måste finnas med för att sidan ska anses vara en träff. Exempel: +episerver +sök +tips. Du kan även begränsa sökningen genom att placera ett minustecken (-) framför de ord som inte får finnas på någon träff, t ex +sökord1 +sökord2 -sökord3 Om du vill matcha en del av ett ord genom att du placerar en asterisk (*) i slutet av ordet. Exempel: ord1* ord2 returnerar innehåll med orden ord123 och ord2 men inte med ord123 och ord234. Du kan använda de booleska operatorer AND och OR. AND betyder "Jag vill bara hitta dokument som innehåller både/alla ord", medan OR betyder "Jag vill bara hitta dokument som innehåller ett av orden, oavsett ord". Exempel: episerver AND sök returnerar dokument med båda orden, episerver OR sök returnerar dokument med antingen episerver eller sök. Visa sökresultat Objekten i sökresultatlistan visas baserat på den rankning de får av sökalgoritmen.hur sökresultaten visas beror på hur din webbplats konfigurerats, eftersom det finns flera sätt att anpassa det här på. Ofta tillämpas någon form av filtrering som exempelvis är baserad på kategorisering av innehållet. Konfigurera sökning Sökfunktionen har några administrations- och konfigurationsalternativ som hanteras i administrationsgränssnittet i EPiServer CMS. En teknisk beskrivning av sökfunktionen, konfigurationsmöjligheterna och integrationsgränssnittet finns i EPiServer Framework SDK.

95 Plattformen EPiServer 95 När en exempelwebbplats installeras Lucene som standardsöktillhandahållaren. Mer information om Lucene finns på den officiella webbplatsen för Lucene. Tilläggssystem EPiServer Add-on Store-funktionen innehåller moduler och tillägg utvecklade av EPiServer och andra leverantörer, som webbplatsägare och systemadministratörer kan använda för att utöka sin webbplatsplattform. EPiServer Add-on Store gör det enkelt hitta och komma igång med tillägg som du vet fungerar på plattformen. Med den här funktionen kan du modularisera uppgraderingen av plattformen i små hanterbara delar, samtidigt som du ökar plattformsvärdet genom att korta ned tiden för testning och distribution av nya versioner. EPiServer Add-on Store stöder följande: Listar tillgängliga paket för miljön (produkter, version) som kan installeras och avinstalleras i en lista Listar tillgängliga paket som kan uppgraderas, och visar redan installerade paket i en lista Gör det möjligt att lägga till paketfiler i listan för installation och uppgradering genom uppladdning Du kommer åt EPiServer Add-on Store genom att klicka på Tillägg i den globala menyn. EPiServer Add-on Store består av följande vyer: I EPiServer-tillägg, EPiServer Beta och tillägg för andra leverantörer visas en lista med tillgängliga moduler som kan installeras. Mer information finns i Installera ett paket. Du kan bläddra eller söka för att se tillgängliga tillägg som kan installeras på din webbplats, och vilka tillägg som kan uppdateras. EPiServer innehåller exempel på tilläggspaket som hjälper dig att komma igång och vissa tillägg innehåller en betaversion som du kan testa. Vissa tillägg går att köpa medan andra är gratis. Här visas också information om paketet och efter installationen även instruktioner som hjälper dig att komma igång. Installerad innehåller en lista med installerade moduler som kan uppgraderas eller avinstalleras. När en uppdatering är tillgänglig visas också ett meddelande här. Uppdateringar innehåller en lista med alla tillgängliga uppdateringar. Mer information finns i Uppgradera ett paket. EPiServer Add-on Store på webbplatsen kan avgöra vilka tillägg som

96 96 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS kan installeras baserat på den aktuella plattformsversionen. Dessutom kan tilläggspaket ha beroenden till andra tilläggspaket, vilket innebär att dessa bara kan installeras och avinstalleras om alla beroenden tillgodoses. I Manuell uppladdning laddar du upp och installerar modulpaket som filer på webbplatsen, vilka inte visas i EPiServer Add-on Store. Mer information finns i Ladda upp ett paket som en fil för installation eller uppgradering. EPiServer Add-on Store innehåller följande knappar: Knappen Installera som lägger till modulen på webbplatsen, och Avinstallera som tar bort modulen från webbplatsen. Knappen Uppdatera som uppgraderar modulen på webbplatsen. Tips! Om du klickar på en av rubrikkolumnerna i vyn Installerad kan du sortera de installerade tilläggen i stigande och fallande ordning, efter taggar, datum och så vidare. Tips! Om du klickar på Mer information för ett tillägg visas detaljerad information, t.ex. namn, beskrivning, skapare och beroenden. Tillägg kan taggas för filtrering. Obs! Om du vill komma åt EPiServer Add-on Store-gränssnittet för att installera, uppgradera och ladda upp måste du antingen vara medlem av rollen CmsAdmins eller rollen PackagingAdmins. Paket för installation och uppgradering är i nupkg-filformat. Detaljerad teknisk information om hur du utvecklar egna tillägg och laddar upp dem i EPiServer Add-on Store finns i EPiServer Framework SDK > guiden för utvecklare. Installera ett paket Så här installerar du ett paket: 1. Under Tillägg > väljer du EPiServer-tillägg Du kan också installera betaversioner och tillägg från andra leverantörer. 2. Markera paketet du vill installera och klicka på Installera. Bekräfta installationen. 3. Ett återkopplingsmeddelande för åtgärden visas. När avinstallationen är slutförd startar du om webbplatsen genom att klicka på Starta om webbplatsen nu, om den knappen visas. Avinstallera ett paket Så här avinstallerar du ett paket: 1. Under Tillägg > väljer du Installerad. 2. Markera paketet du vill avinstallera och klicka på Avinstallera. Bekräfta avinstallationen. 3. När avinstallationen är slutförd startar du om webbplatsen genom att klicka på Starta om webbplatsen nu, om den knappen visas. Uppdatera ett paket När en uppgradering är tillgänglig för de installerade tilläggen på webbplatsen visas ett meddelande i Uppdatera. Så här uppgraderar du ett paket: 1. Under Tillägg > väljer du Installerad eller Uppdateringar. 2. Markera paketet du vill uppgradera och klicka på Uppdatera.

97 Plattformen EPiServer När avinstallationen är slutförd startar du om webbplatsen genom att klicka på Starta om webbplatsen nu, om den knappen visas. Obs! Även själva EPiServer Add-on Store på webbplatsen behöver ibland uppgraderas. Det är precis som att installera ett vanligt tillägg, med den skillnaden att tillägget inte går att avinstallera (knappen Avinstallera är inte tillgänglig). Ladda upp ett paket som en fil för installation eller uppgradering Du kan också installera och uppdatera tillägg manuellt genom att ladda upp flera filer. Så här laddar du upp ett paket: 1. Under Tillägg klickar du på Manuell uppladdning. 2. Klicka på Välj paket och bläddra till ett eller flera paket som du vill installera och klicka på Installera. Paketet kommer att installeras i den lokala databasen och distribueras på webbplatsen. 3. När avinstallationen är slutförd startar du om webbplatsen genom att klicka på Starta om webbplatsen nu, om den knappen visas. Live Monitor Live Monitor används av EPiServer CMS för att visualisera den aktuella trafiken på webbplatsen. Live Monitor övervakar trafiken till din webbplats och spårar besökarnas beteende, vilket gör webbplatshändelserna tillgängliga i organisationen. Med Live Monitor kan du se potentiella kunder och partners som besöker din webbplats. Med hjälp av highways kan du analysera trafiken på webbplatsen och anpassa kommunikationen efter detta.

98 98 Användarhandbok för administratörer EPiServer 7.5 CMS Användargränssnittet i Live Monitor är utformat för att du enkelt ska kunna se vem som för tillfället besöker din webbplats. Tydliga animeringar i realtid visar hur varje besökare navigerar på din webbplats, varifrån de kom och vilka sidor de besöker. Live Monitor kan visas i helskärmsläge. Webbplatsens struktur. Huvuddelen av användargränssnittet i Live Monitor visar EPiServer CMS-webbplatsens struktur. Klicka på cirklarna för att utöka strukturen och se hur många besökare som för närvarande visar en specifik sida i strukturen av webbsidor. Du kan också visa aktiviteten för undersidor på webbplatsen genom att dubbelklicka på en nod (sida) och utöka (eller stänga) strukturen. Highways. En highway är ett gemensamt navigeringsspår som används på webbplatsen och som visas med en orange pil i användargränssnittet. Med en highway är det enkelt att se hur besökarna navigerar på webbplatsen och hur många besökare som har valt en viss navigeringsväg på webbplatsen. Du kan antingen visa en highway för hela webbplatsen (en så kallad global highway), eller till och från en specifik del av webbplatsen. Globala highways omfattar alla besökarnas navigeringsspår under en specifik tidsperiod. Besökarinformation i realtid. När någon besöker webbplatsen kan du samla in information om besökaren, baserat på IP-adress. Varje IP-adress (besökarnas) tilldelas ett unikt nummer och visas grafiskt med en roterande boll. Besökare på webbplatsen visas med samma nummer tills de har varit inaktiva på webbplatsen i 60 sekunder. Klicka på den vänstra ramen för att utöka fönstret med besökarinformation. Online och historik. För varje besökare kan du se information om hänvisnings-url, besökta sidor och host, under avsnittet Online. För varje aktiv besökare visas den sida som för tillfället besöks. När en användare har varit inaktiv på webbplatsen under 60 sekunder flyttas användaren från listan med aktiva besökare till avsnittet Historik. Den historiska informationen visar när besökarens senaste aktivitet på webbplatsen slutfördes. Den angivna tiden hämtas från datorns interna tid och datum, som visas i fönstrets nedre högra hörn. Använda Live Monitor på en webbplats När Live Monitor är installerat på en webbplats hittar du det på den översta menyn i EPiServer CMS, bredvid Rapportcenter. Du kan ange att Live Monitor ska använda en valfri sida på webbplatsen som rot. Det behöver inte nödvändigtvis vara webbplatsens startsida, även om det är den vanligaste lösningen. Du kan anpassa konfigurationen av Live Monitor. Kontrollera med systemadministratören vad som gäller för din webbplats och läs den tekniska dokumentationen för Live Monitor på world.episerver.com. Visa Highways Du kan antingen visa en highway för hela webbplatsen (en så kallad global highway), eller till och från en specifik del av webbplatsen. Globala highways omfattar alla besökares navigeringsspår under en specifik tidsperiod och visar de mest besökta sidorna på webbplatsen. Till/från highways visar från vilken sida en besökare kom och till vilken sida en besökare navigerade.