Socialnämnden Protokoll

Transkript

1 Socialnämnden Tid och plats , Åsasalen, 3: Tjänstgörande Ledamöter Ersättare Malin Stadig (KD), ordförande Katrin Petersson (S), vice ordförande Ingegerd Lenander (KD) Eva Madestam (KD) Erland Engqvist (KD) Ayse Vatansever (KD) Annelill Davidsson (C) Rolf Lygård (M) Kenneth Cederfelt (S) Joakim Reimerstam (S) Lennart Svensson (SD) Lars Blänning (KD Tore Persson (C) Carina Gunnarsson (M) Björn Jonsson (S) Anitha Pohlman (S) Övriga närvarande Johan Rutgersmark, förvaltningschef Eva-Lena Sjöstedt, förvaltningsekonom, 8 och 9 Ingvar Bergman, utvecklingsledare, 6 Inger Ohlin, IFO-chef Justerare Datum för justering Katrin Petersson Paragrafer: - 2 Underskrifter Sekreterare Gunnel Björnstedt Ordförande Malin Stadig Justerare Katrin Petersson

2 Socialnämnden Anslag om justering et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget upp tas ned: Förvaringsplats för Socialförvaltningen protokollet Underskrift Gunnel Björnstedt 2

3 Socialnämnden Ärendeförteckning Val av fem ledamöter och fem ersättare till socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden Val av två ledamöter och två ersättare i Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden Val av en ledamot och en ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor för mandatperioden Val av en ledamot i Brottsförebyggande Rådet i Markaryds kommun för mandatperioden Anmälan om personuppgiftsombud 6 Ändring i delegationsordning för socialnämnden 7 Inköp av modul till Procapita IFO: SSBTEK 8 Riktlinjer för föreningsbidrag 9 Attestliggare Redovisning av minnesanteckningar från brukarråd Aktuell verksamhetsinformation 2 Redovisning av delegationsbeslut 3

4 () SN Val av fem ledamöter och fem ersättare i socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden Dnr 205/. Socialnämnden utser nedanstående personer till ledamöter och ersättare i socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden Ledamot Malin Stadig (KD) Ingegerd Lenander (KD) Eva Madestam (KD) Rolf Lygård (M) Katrin Petersson (S) Ersättare Berit Larsson (KD) Ayse Vatansever (KD) Yvonne Takvam (KD) Annelill Davidsson (C) Kenneth Cederfelt (S) Ordförande: Malin Stadig (KD) Vice ordförande: Katrin Petersson (S) Socialnämnden ska utse fem ledamöter och fem ersättare till socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden Bland de fem ledamöterna ska ordförande och vice ordförande utses. Dagens sammanträde Redogörelse för kristdemokraternas, moderaternas och socialdemokraternas förslag till val av ledamöter och ersättare i socialnämndens arbetsutskott. et expedieras till: Valda ledamöter och ersättare 4

5 () SN 2 Val av två ledamöter och två ersättare i Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden Dnr 205/2. Socialnämnden utser nedanstående personer till ledamöter och ersättare i Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden Ledamot Malin Stadig (KD) Katrin Petersson (S) Ersättare Rolf Lygård (M) Joakim Reimerstam (S) Socialnämnden ska utse två ledamöter och två ersättare i Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden Dagens sammanträde Redogörelse för kristdemokraternas, moderaternas och socialdemokraternas förslag till val av ledamöter och ersättare i Kommunala pensionärsrådet. et expedieras till: Valda ledamöter och ersättare 5

6 () SN 3 Val av en ledamot och en ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor för mandatperioden Dnr 205/3. Socialnämnden utser nedanstående personer till ledamot och ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor för mandatperioden Ledamot Malin Stadig (KD) Ersättare Katrin Petersson (S) Socialnämnden ska utse en ledamot och en ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor för mandatperioden Dagens sammanträde Redogörelse för kristdemokraternas och socialdemokraternas förslag till val av en ledamot och en ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor. et expedieras till: Vald ledamot och ersättare 6

7 () SN 4 Val av en ledamot i Brottsförebyggande Rådet i Markaryds kommun för mandatperioden Dnr 205/4. Socialnämnden utser nedanstående person till ledamot i Brottsförebyggande Rådet för mandatperioden Malin Stadig (KD) Enligt gällande riktlinjer för Brottsförebyggande Rådet i Markaryds kommun ska socialnämnden utse en ledamot för mandatperioden Dagens sammanträde Redogörelse för kristdemokraternas förslag till en ledamot i Brottsförebyggande Rådet i Markaryds kommun. et expedieras till: Vald ledamot 7

8 () SN 5 Anmälan om personuppgiftsombud Dnr 205/5. Arkivarie Håkan Dahlbeck utses till personuppgiftsombud för socialnämndens verksamheter från och med Regionstyrelsen är för närvarande personuppgiftsansvarig för Regionförbundet södra Småland och sedan 200 har länet ett gemensamt personuppgiftsombud vid regionförbundet (tidigare kommunförbundet). Från och med upphör tjänsten och kommunen tar över uppdragen i egen regi. Socialnämnden är personuppgiftsansvarig för socialnämndens verksamheter och ska utse ett personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudet ska anmälas till Datainspektionen enligt 36 andra stycket personuppgiftslagen.. Till personuppgiftsombud i Markaryds kommun utses från och med arkivarie Håkan Dahlbeck. Därmed entledigas tidigare personuppgiftsombudet Annika Sandström, Regionförbundet södra Småland, från sitt uppdrag. sunderlag Sekreterarens tjänsteskrivelse Anmälan om personuppgiftsombud et expedieras till: Arkivarien Kanslichefen 8

9 (2) SN 6 Ändring i delegationsordning för socialnämnden Dnr 204/94. Det beslut socialnämnden fattade i december 204, 26, avseende kompletterande beslutanderätt att gälla till och med förlängs att gälla till och med dagen för socialnämndens februarisammanträde. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att inför nämndens aprilsammanträde ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommit vid dagens överläggningar och att kontinuerligt avstämma med arbetsutskottet. Med anledning av att en ny mandatperiod påbörjas och att ny ordförande och vice ordförande utsetts, behövs ändringar göras i socialnämndens delegationsordning. De ändringar som föreslås anges i förslag till beslut ovan. Vidare föreslås ändringar under avsnitt 5 Övrigt gällande myndighetsutövning, av punkter som avser utlämnande av handlingar till IVO vid tillsyn, samt beslut rörande lex Sarah. Syftet med bestämmelserna om lex Sarah är att verksamheten ska utvecklas och att missförhållanden ska rättas till. Det är viktigt att komma till rätta med brister i verksamheten och att förhindra att liknande missförhållanden uppkommer igen. För att förenkla och förkorta handläggningstiden av ärendetypen föreslås bland annat att medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) i samråd med förvaltningschef, blir delegat istället för arbetsutskott. Detta ger möjligheten att bättre följa IVO:s synpunkter på en kortare handläggningstid av lex Sarah-ärenden. Något som påtalats av IVO i samband med tidigare lex Sarah-anmälningar som socialnämnden gjort. Ändringarna följer samtidigt Kommunallagens bestämmelser. Dagens sammanträde Yrkande Ingegerd Lenander (kd) yrkar, med instämmande av Katrin Peterson (S), att det beslut socialnämnden fattade i december 204 avseende kompletterande beslutanderätt att gälla till och med förlängs att gälla till och med dagen för socialnämndens februarisammanträde och att nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att inför nämndens aprilsammanträde ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommit vid dagens överläggningar och att kontinuerligt avstämma med arbetsutskottet. 9

10 SN 6 forts Proposition Ordföranden ställer proposition. Yrkandet bifalles. sunderlag Utvecklingsledarens tjänsteskrivelse Delegationsordning för socialnämnden et expedieras till: Förvaltningschefen Utvecklingsledaren 2 0

11 (2) SN 7 Inköp av modul till Procapita IFO: SSBTEK Dnr 204/99. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommer vid dagens överläggningar. Enheten för ekonomiskt bistånd har behov av att utöka datasystemet Procapita IFO med en modul kallad SSBTEK Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt bistånd. Idag har handläggarna inom ekonomiskt bistånd tillgång till en modul kallad LEFI online som ger möjlighet till inhämtande av inkomstuppgifter från försäkringskassan. Den nya modulen SSBTEK ger möjlighet till inhämtande av uppgifter från Arbetsförmedlingen, A-kassorna inklusive alfakassa, pensionsmyndigheten, Skatteverket, Centrala studiestödsnämnden samt Försäkringskassan. Den nya tjänsten innebär en förenklad och mer säker hantering av informationen samt ger den utökade behörigheten till dessa myndigheters system en tidsbesparing och förenkling av handläggarnas arbete då de slipper att tillbringa en avsevärd del av sin arbetsdag i telefonkö till olika myndigheter. All pappershantering försvinner när nödvändiga uppgifter finns samlade i datasystemet. Det innebär också en förenkling för våra klienter som idag själva måste begära ut/ta fram dessa uppgifter och lämna in till socialtjänsten vilket av många upplevs som svårt och krångligt. Den tidsbesparing som kan göras medför att handläggarna får mer tid till att arbeta med klienternas grundproblem vilket ökar deras chanser till egen försörjning. Handläggarna kan framförallt medverka i möten med olika samverkansparter: Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, sjukvården, arbetsgivare osv. Tjänsten får användas vid en socialnämnds handläggning av ärenden om ekonomiskt bistånd enligt 4 kap socialtjänstlagen för att socialnämnden ska få en samlad bild över den sökandes ekonomiska ställning. För att få ansluta sig till tjänsten krävs att socialtjänsten tecknar ett anslutningsavtal med Försäkringskassan. Genom avtalet förbinder sig socialnämnden att se

12 SN 7 till att behörighet till systemet endast föranleds av ett pågående ärende om ekonomiskt bistånd. Dagens sammanträde Yrkanden Ingegerd Lenander (kd) yrkar att socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommer vid dagens överläggningar. Proposition Ordföranden ställer proposition. Yrkandet bifalles. sunderlag IFO-chefens tjänsteskrivelse Anslutningsavtal för Sammansatt Bastjänst för Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK) Allmänna villkor för socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst för Ekonomiskt bistånd. et expedieras till: IFO-chefen 2 2

13 (2) SN 8 Riktlinjer för föreningsbidrag Dnr 205/6. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommer vid dagens överläggningar. Gällande riktlinjer för föreningsbidrag till föreningar verksamma inom socialnämndens verksamhetsområde reviderades 20. Vid handläggning av inkomna ansökningar har det visat sig att kompletteringar behöver göras för att få en mer likvärdig bedömning av inkomna ansökningar inom hela socialnämndens verksamhetsområde. Tidigare tre bidragsformer, fast- och rörligt grundbidrag samt lokalhyresbidrag, har utökats med startbidrag och bidrag till föreningars förfogande. Startbidraget möjliggör för nystartade föreningar att ansöka om bidrag för att etablera sin verksamhet för att nästkommande år uppfylla villkoren för att ansöka om övriga bidragsformer. Bidrag till föreningars förfogande kan bli aktuell bidragsform att söka då övriga bidragsformer ej är applicerbara för vissa enskilda föreningar. Övriga förändringar gäller förtydligande av handläggning av inkomna ansökningar. Dagens sammanträde Yrkande Ingegerd Lenander (kd) yrkar, med instämmande av Joakim Reimerstam (S), att socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommer vid dagens överläggningar Propositionsordning Ordföranden ställer proposition. Yrkandet bifalles. sunderlag Förvaltningsekonomens och förvaltningschefens tjänsteskrivelse Riktlinjer för bidrag till föreningar verksamma inom socialnämndens verksamhetsområde Utredning revidering riktlinjer för bidrag till föreningar verksamma inom socialnämndens verksamhetsområde Ansökan om grundbidrag och lokalhyresbidrag 3

14 Sn 8 forts Ansökan om bidrag till föreningars förfogande Ansökan om startbidrag et expedieras till: Förvaltningsekonomen 2 4

15 () SN 9 Attestliggare 205 Dnr 205/7. Socialnämnden godkänner attestliggare för 205 att gälla från och med Attestliggare beslutad i socialnämnden , 8, upphör därmed att gälla. En revidering av socialnämndens attestliggare inför 205. Dagens sammanträde Proposition Ordföranden ställer proposition. Förslaget till beslut bifalles. Nuvarande attestliggare upphör att gälla från och med sunderlag Förvaltningsekonomens och förvaltningschefens tjänsteskrivelse Attestliggare et expedieras till: Kommunstyrelsen 5

16 () SN 0 Redovisníng av minnesanteckningar från brukarråd Dnr 203/29. Socialnämnden lägger anteckningar från Brukarråd 204--, ordinärt boende, till handlingarna. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommer under dagens överläggningar och att representanter i Brukarråden utses vid senare tillfälle. Socialnämnden beslutade , 48, att införa 7 brukarråd. Råden är ett forum för kontakt och delaktighet mellan socialnämndens politiker och brukare/anhöriga. Socialnämnden har utsett sina representanter medan verksamheten utser personal som ska ingå. Representanter för brukare och anhöriga väljs/utses på lämpligt sätt. Råden finns inom särskilda boendena Sjögården och Utsikten i Markaryd och Ekliden och Fyrklövern i Strömsnäsbruk. Inom individ- och familjeomsorgen, omsorgen om personer med funktionsnedsättning och hemtjänst/hemsjukvård/hemrehabilitering finns de övriga råden. Minnesanteckningar har inkommit från Brukarråd ordinärt boende den november 204. Dagens sammanträde Yrkande Ingegerd Lenander (kd) yrkar att socialnämnden lägger anteckningar från Brukarråd 204--, ordinärt boende, till handlingarna samt att nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ytterligare bereda ärendet utifrån vad som framkommer vid dagens överläggningar och att representanter i Brukarråden utses vid senare tillfälle. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition. Yrkandet bifalles. sunderlag Sekreterarens tjänsteskrivelse Minnesanteckningar från brukarråd

17 () SN Aktuell verksamhetsinformation Dnr 204/. Kammarrätten i Jönköping , höjt minimibelopp, fråga om prövnings-tillstånd, kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd, mål nr Förvaltningsrätten i Växjö , bistånd enligt socialtjänstlagen, överklagandet avslås, mål nr Förvaltningsrätten i Växjö , ekonomiskt bistånd, överklagandet avslås, mål nr Migrationsverket , överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s k ensamkommande barn, dnr Socialstyrelsen , beslut om bidrag till lokala värdighetsgarantier 204, dnr Miljö- och byggnadskontoret , livsmedelskontroll Lönnens gruppboende, dnr Kommunfullmäktige /204, reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor Kommunfullmäktige /204, regler för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder Kommunfullmäktige /204, val av en ledamot och en ersättare i styrelsen för Markaryds Samordningsförbund för tiden Kommunfullmäktige /204, val av en revisor och en revisorsersättare i Markaryds Samordnings-förbund för tiden Kommunfullmäktige /204, val av en ledamot och en ersättare i gemensam nämnd för familjerättsliga frågor för tiden Kommunfullmäktige /204, förslag till en revisor i Kommunalförbundet VoB Kronoberg för tiden Kommunfullmäktige /204, val av en ledamot med ersättare i direktionen för Kommunalförbundet VoB Kronoberg för tiden Projekt Rätt till arbete, månadsredovisning november 204, dnr

18 () SN 2 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 204/2. Socialnämnden lägger redovisade beslut under punkt, Äldreomsorgen samt omsorgen om personer med funktionsnedsättning och LSS, punkt 2, Individ- och familjeomsorgen, punkt 3, ordförandebeslut, punkt 4. Förvaltningschefsbeslut samt punkt 5. Arbetsutskottet till handlingarna. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till social-nämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation.. Äldreomsorgen samt omsorgen om personer med funktionsnedsättning och LSS Delegationsbeslut för tiden Individ- och familjeomsorgen Delegationsbeslut för tiden Ordförandebeslut , placering av två barn jml LVU i jourfamiljehem , placering av barn och moder på VoB Syd Familjehus i Alvesta 4. Förvaltningschefsbeslut Avtal Familjefrid Kronoberg Avtal om handläggning av vissa serveringsärenden, Älmhults kommun 5.Arbetsutskottet