STADGAR. 4 Beslutande organ YIF Handbolls beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

Transkript

1 STADGAR för den ideella föreningen Ystads IF Handbollsförening, bildad den 13 juni 1994, ursprungligen ur Ystads Idrottsförening, bildad 23 januari 1908, antagna av årsmötet den 22 juli (samt 20 oktober) 2008, omfattande Ändamål Föreningen skall bedriva handboll på både ungdoms- och seniornivå. YIF Handboll är anknuten till Idrottsrörelsens verksamhetsidé, antagen av 1995 års Riksidrottsmöte, samt är ansluten till Ystads IF Alliansen såsom en specialidrottsförening (SPIF) och skall därvid följa de åligganden och skyldigheter som framgår av YIF-alliansens stadgar. YIF Handboll skall ha dokumenterat en vision, långsiktiga strategiska mål och i kortsiktigt perspektiv en taktisk verksamhetsbeskrivning, vilka moment regelbundet skall uppdateras via styrelseinitiativ. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar, även inkluderande ständiga medlemmar och hedersmedlemmar. 3 Tillhörighet Föreningen är medlem i specialidrottsförbundet Svenska Handbollsförbundet (SHF) och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen tillhör dessutom distriktsidrottsförbundet Skånes Idrottsförbund samt specialidrottsdistriktsförbundet (SDF) Skånes Handbollsförbund (SkHF). YIF Handboll är därvid skyldigt att följa dessa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS) eller SHF-, SkHF- eller Skånes IF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ YIF Handbolls beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig, eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 maj t.o.m. 30 april. 7 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall uppkommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. 1

2 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna skall avges skriftligen och kan göras av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av föreningen För beslut om upplösning av föreningen krävs minst 2/3 majoritet på två på varandra följande årsmöten. I beslut om upplösning skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, samt var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras. Beslutet skall via protokoll, balans- och resultaträkningar samt revisionsberättelse omedelbart delges Svenska Handbollsförbundet. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Som medlem i YIF Handboll upptages därvid den som erlägger årligen av YIF HF:s årsmöte fastställd medlemsavgift. Ansökan om medlemskap får endast avslås av styrelsen om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde och avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning Medlem kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen om denne försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslutet får begränsas till att omfatta viss tid. Om tillräckliga skäl för uteslutning ej bedöms föreligga får föreningen i stället meddela medlemmen en varning. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem - har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, - har rätt till information om föreningens angelägenheter, - skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan, samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut, - har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, - skall betala de avgifter som beslutas av föreningen. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att deltaga i föreningens idrottsliga verksamhet under vedertagna former, men får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller den/de som styrelsen delegerat denna beslutanderätt till. Vid arrangemang utanför Sverige skall också Svenska Handbollsförbundet ge sitt samtycke såvida inte SHF fastställt en annan ordning. 2

3 ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen tillställas medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungöras i ortspressen (och på YIF HF:s Internet-hemsida). Kallelse jämte förslag till föredragningslista skall anslås i klubblokal eller motsvarande plats/-er. Har förslag väckts om stadgeändring, upplösning eller sammanslagning av föreningen med annan förening, eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen, skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisionsberättelse, verksamhetsplan, samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande, skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet, på ställe som anges i kallelsen. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före årsmötet och styrelsen skall avge skriftligt yttrande över förslaget till årsmötet. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt Medlem som betalat aktuell medlemsavgift och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får ej utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet. 18 Beslutmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter rösträkning (votering). Vid omröstning avgörs alla frågor genom enkel majoritet (antingen absolut eller relativ) utom för de i 8 och 9 nämnda specialfallen. Val avgörs genom relativ majoritet, så att den/de med högsta antalet erhållna röster är vald/-a (oberoende av totala antalet avgivna röster), medan för beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, dvs. mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet, men skall ske slutet om röstberättigad medlem så begär. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, om han är röstberättigad, utom vid omröstning avseende val. I dessa andra fall avgör lotten. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3

4 3. Val av protokolljusterare tillika rösträknare. 4. Mötets utlysande på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslistan. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning). 7. Revisionsberättelsen över styrelsens förvaltning senaste räkenskapsåret. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen för tiden som revisionen omfattar. 9. Fastställande av verksamhetsplan (inkl. avstämning mot dokumenten vision-strategitaktik) för det kommande verksamhetsåret. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år, b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för två år, c) två revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av två år; i detta val får ej styrelsens ledamöter delta, d) tre ledamöter av valberedningen, varav en sammankallande, på ett år. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte tas om den inte finns med i kallelsen. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte och är skyldig att kalla till ett dylikt om en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställan skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. Styrelsen skall inom 14 dagar efter att ha mottagit en sådan begäran kalla till ett extra årsmöte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen, samt anslås i klubblokalen eller motsvarande lämplig plats. Vid extra årsmöte får endast ärende som föranlett mötet upptas till behandling. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte, får de, som gjort framställan om det, själva vidta åtgärder enligt ovan i denna paragraf. 23 Valberedningen Valberedningen består av sammankallande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Den sammanträder när sammankallande eller minst två ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast åtta veckor före årsmötet tillfråga dem, vilkas mandattid går ut vid årsmötet, om de vill kandidera för kommande mandatperiod. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 24 Revisorer Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, samt övriga handlingar. Räkenskaperna skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för senaste verksamhetsåret, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet. 4

5 STYRELSEN 25 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av ordföranden samt (minst) sex övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs (konstituering). Styrelsen får utse adjungerad ledamot, som inte har rösträtt, men som kan, efter beslut av styrelsen, ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen. 26 Styrelsens åligganden När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall ansvara för verksamheten enligt fastställda planer, dessa stadgar och årsmötets beslut samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger därvid styrelsen särskilt att - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, - verkställa av årsmötet fattade beslut, - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, - ansvara för och förvalta föreningens medel, - tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 24 och - förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete, samt övervaka att stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelningen av arbetsuppgifterna i övrigt. 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom telefonsammanträde eller skriftlig omröstning, t.ex. via e-postförfarande. Sådant beslut skall anmälas vid närmast följande sammanträde. Vid sammanträde skall föras protokoll, vilket justeras av mötesordförande och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening kan antecknas i protokollet (reservation). 28 Överlåtelse av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till arbetsgrupp, sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt denna paragraf skall fortlöpande underrätta styrelsen därom. 5