Kallelse till ordinarie sammanträde

Transkript

1 Sid 1(1) Kallelse till ordinarie sammanträde Kungl. Örlogsmannasällskapets ledamöter kallas till ordinarie sammanträde i Stockholm. Sammanträdet äger rum i Kastellet onsdagen den 28 april 2010 med början klockan Ärenden Stadgeenliga förhandlingar inkluderande redovisning av revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Förslag till ändring av Kungl. Örlogsmannasällskapets tillämpningsföreskrifter rörande inbetalning av engångsavgift för äldre ledamöter samt befrielse från årsavgift från 84 år. Styrelsens förslag framgår av bilaga. Inträdesanförande av korresponderande ledamoten Martin Norsell Militärtekniskt perspektiv något för officeren, eller är det teknikerns problem? Utdrag ur årsberättelse ur vetenskapsgren V (Humanteknik och underhållstjänst). Gemensam middag klockan 1900 ombord i m/s Segelkronan (kuvertpris 150 kronor - varmrätt, förrätt, lättöl/vatten, kaffe med kaka, förstärkning må inhandlas). Anmälan om deltagande görs till akademiens sekreterare Bo Rask senast fredagen den 23 april klockan 1200 till: secretary@koms.se eller mobiltelefon INVAL 2010 Förslag till nya ledamöter skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 maj. Förslagen skall vara utformade enligt bifogad mall och undertecknade av minst tre ledamöter. Förslagen sänds med ordinarie post till akademiens postadress samt en digital version till sekreteraren på adress: secretary@koms.se NÄSTA SAMMANTRÄDE Nästa sammanträde äger rum i Stockholm onsdagen den 25 augusti 2010 klockan Sammanträdet omfattar stadgeenliga förhandlingar (beslut om högsta antalet ledamöter som får väljas in under 2010 och fastställande av vallistor) samt inträdesanföranden av ledamöterna Ola Truedson och Per Andersson. Dessutom redovisas årsberättelse ur vetenskapsgren III (Vapenteknik; vapen och sensorer). Bo Rask Postadress Plusgiro Bibliotek Teatergatan 3 akademien@koms.se Bankgiro Amiralitetstorget Stockholm library@koms.se Organisationsnummer Karlskrona +46 (0) (0)

2 Bilaga till kallelse Sida 1(2) Ändring av stadgarnas tillämpningsföreskrifter Förslaget Huvudskälet till förslaget att justera tillämpningsföreskrifterna är att det under senare år förekommit ett antal fall där ledamot, som tidigare varit aktiv och deltagande i KÖMS verksamhet, på grund av vikande hälsa, själv eller via ombud, avsagt sig fortsatt ledamotskap. Ofta har detta gjorts med hänvisning till att det inte längre känns meningsfullt att betala aktuell årsavgift för den enskilde eller för de anhöriga som vårdar ledamoten i fråga. Styrelsen anser att det givetvis är respektive ledamots ensak att bedöma värdet av att stå kvar i akademien men att det samtidigt är djupt olyckligt om en ledamot, som kanske själv skulle ha velat kvarstå i akademien livet ut, p.g.a. ohälsa, utesluts eller via ombud väljer att utträda. Genom att införa en möjlighet att befrias från ytterligare årsavgifter genom att göra en engångsinbetalning undanröjs detta problem. Motsvarande erbjudande lämnas av en rad andra likartade institutioner såsom United States Naval Institute (ger ut Proceedings), den danska Christian den fjärdes Laug m.fl. Styrelsen efterhörde via utsänd enkät ledamöternas synpunkter på förslaget. De svar som inkommit har till övervägande del varit mycket positiva till styrelsens förslag (ca 85 av 90 inkomna svar). Ett antal återkommande synpunkter hos de som varit positiva till förslaget har inarbetats i nedan angivet förslag. Formell behandling Styrelsen beslöt vid sammanträdet den 17 mars 2010 om förslag till ändring i stadgarnas tilllämpningsföreskrifter. Förslaget föreläggs akademiens svenska hedersledamöter och ordinarieledamöter (=röstberättigade) vid aprilsammanträdet Vid behandling av stadgeändringsförslag kan akademien återvisa förslaget till styrelsen, anta förslaget till vilande med eller utan ändringar eller förkasta förslaget. Har förslaget blivit antaget till vilande, underställs det samtliga röstberättigade ledamöter, varvid dag för sällskapets slutbehandling tillkännages. Slutbehandling bör ske vid valsammanträdet (oktobersammanträdet). Vid förslagets slutliga behandling skall det genom omröstning i oförändrat skick antingen antas eller förkastas. För de röstberättigade ledamöterna som ej kan närvara vid slutbehandlingen skall röstning med röstsedel kunna ske genom att i förseglat kuvert insända med ja eller nej betecknad sedel försedd med namnunderskrift.

3 Kungl. Örlogsmannasällskapet Bilaga till kallelse Sida 2 (2) Föreslagna ändringar Nuvarande lydelse Styrelsens förslag 3 i stadgarna 3 i stadgarna 1. Ledamot åligger: - att aktivt och efter förmåga bidra till sällskaptes verksamhet - att snarast efter inval hålla inträdesanförande och -att fullgöra erhållna uppdrag 2. Svensk ledamot erlägger av sällskapet beslutad årsavgift 3 i tillämpningsföreskrifterna (stagd 3 enl. ovan) 1. Inträdesanförande må ske i form av uppsats. Denna införs normalt i tidskriften. 2. Hedersledamot är befriad från åliggade att hålla inträdesanförande. Ingen ändring (stadgetexten medtas enbart som bakgrundsförklaring) 3 i tillämpningsföreskrifterna (stagd 3 enl. ovan) 1. Inträdesanförande må ske i form av uppsats. Denna införs normalt i tidskriften. 2. Hedersledamot är befriad från åliggade att hålla inträdesanförande. 3. Svensk ledamot kan, från och med det år denne fyller 65 år, erlägga en engångsavgift motsvarande aktuell årsavgift multiplicerat med halva antalet år intill dess ledamoten fyller 85 år. Ledamot som erlagt sådan engångsavgift är befriad från ytterligare årsavgifter. 4. Svensk ledamot är befriad från årsavgift från och med det år som denne fyller 84 år.

4 Sid 1(2) Vissa riktlinjer för invalsprocessen Enligt akademiens stadgar med tillämpningsföreskrifter från 2008, skall: "Förslag till ny hedersledamot, ordinarie eller korresponderande ledamot skall skriftligen, undertecknat av minst tre ledamöter och med motivering, inlämnas till styrelsen". "Förslag till nya ledamöter skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 maj". För att underlätta styrelsens arbete med att sammanställa ordningslistor och för att möjliggöra för ledamöterna att senare i valprocessen diskutera/bedöma de föreslagna kandidaterna på ett likartat och objektivt sätt, skall förslag till nya ledamöter skriftligen anmälas på bifogad mall. Förslagen inlämnas helst i digital form till adress: secretary@koms.se eller med vanlig post till: Kungl. Örlogsmannasällskapet Teatergatan 3, 5tr Stockholm Tel: +46 (0) Bo Rask Akademiens sekreterare

5 Förslag till inval i KÖMS (mall) 1) Kategori Ange vad som avses (hedersledamot, ordinarie ledamot eller korresponderande ledamot). Punkten kan uteslutas om förslagsställaren överlåter detta till styrelsen att föreslå. 2) Namn, mm Här anges namn, födelseår, postadress, e-postadress, telefonnummer och gärna namn på ev hustru (motsv). 3) Yrke 4) Examina 5) Tjänstgöringar (motsvarande) 6) Publicerat 7) Curriculum Vitae 8) Motiv för inval Underskrifter av tre ledamöter Adress och telefon till förslagsställare: