STADGAR. Organisationsform Föreningen är en ideell organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden.

Transkript

1 STADGAR 1 FÖRENINGENS NAMN, SÄTE OCH ORGANISATIONSFORM Namn SearchEngineer Föreningens säte Föreningen bildas med säte i Eskilstuna, Södermanlands län. Organisationsform Föreningen är en ideell organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden. 2 GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR OCH ÄNDAMÅL Grundläggande värderingar Föreningens utgångspunkt är att alla människor i samhället ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Rätten till arbete tillhör de grundläggande mänskliga rättigheterna och är en förutsättning för människans delaktighet i samhället. Föreningen ska präglas av öppenhet och mångfald. Kränkande åsikter som strider mot demokratiska principer eller mot människors lika värde hör inte hemma i föreningen. Ett respektfullt bemötande är grundläggande för all verksamhet som bedrivs inom organisationen. Föreningen ska präglas av ett medborgarrättsligt perspektiv där inflytande och delaktighet är ledord. Ändamål Föreningens främsta arbetsområde är att utgöra ett stöd och en vägledning till arbete för utländskt födda ingenjörer och tekniker. Målet är att organisera och mobilisera en tillgänglig arbetskraft som finns till förfogande, till nytta för arbetsgivarna, samhället och individerna själva. Den värdefulla kompetensen ska tas tillvara och arbetsgivarna ska göras medvetna på en potential som kan bidra till företagets eller organisationens utveckling. Det skall ske genom kartläggning av akademisk kompetens inom teknik, etablering och upprätthållande av nätverk med potentiella arbetsgivare samt en matchning utifrån individens önskemål och arbetsgivarens behov. Föreningen ska fungera som en länk mellan utländskt födda ingenjörer och tekniker och arbetsmarknaden. Verksamheten ska verka och påverka på olika nivåer för att bidra till fler i arbetet och sträva mot att ha ett brett nätverk av föreningar och organisationer. Detta skall göras i nära samarbete med näringsliv, andra föreningar samt kommunala och statliga myndigheter tillika politiska och rättsliga institutioner. 3 VERKSAMHET - Kartläggning av företag och organisationer som traditionellt anställer ingenjörer och tekniker. - Skapande av ett brett kontaktnät mellan olika aktörer i syfte att underlätta inträde på arbetsmarknaden för utländskt födda ingenjörer och tekniker. - Initiering och upprätthållande av enskilda kontakter eller nätverk med potentiella arbetsgivare på den svenska arbetsmarknaden. - Attitydpåverkande arbete och utbildning i arbetsmångfaldsfrågor riktade till arbetsgivare i syfte att visa på en potential som kan bidra till arbetsplatsens utveckling. - Kompetenskartläggning gällande utländskt födda ingenjörer och tekniker.

2 - Behovsinventering av önskvärda eller nödvändiga insatser hos deltagarna i syfte att öka deras anställningsbarhet genom exempelvis kompletterande kurser och utbildningar. - Utbildning av deltagare i frågor som rör svensk företagskultur, arbetsrätt, sociala koder, och social kompetens. - Synliggörande av samhällsstrukturer som försvårar invandrares inträde på arbetsmarknaden. 4 BESLUTANDE ORGAN Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och extra årsmöte. Styrelsen och övriga förtroendevalda leder arbetet. Årsmöte ska verka för en jämn fördelning av uppdrag mellan män och kvinnor i förhållande till deras andel av föreningens medlemmar. 5 MEDLEMSKAP Medlemskap beviljas enskild person eller de organisationer som erkänner föreningens stadgar. Årsmöte, föreningsmöte eller styrelse kan bevilja samarbetsavtal med associativa organisationer, nätverk eller företag som avstår att vara fullvärdig medlem. Medlem som ej erlagt fastställd avgift har förverkat sitt medlemskap. Rösträtt Rösträtt har medlem som har erlagt medlemsavgift och uppfyller de av stadgarna uppställda medlemskaps kriterier. Principen en medlem/förening/organisation en röst tillämpas. Associativa organisationer, nätverk eller företag har förslags- och yttranderätt vid årsmöte och medlemsmöte. Uteslutning Medlem som ej följer föreningens stadgar eller på annat sätt synnerligen skadar föreningen, kan efter en varning, om denne fortsätter bedriva stadgevidrig verksamhet, avstängas fram till årsmöte av styrelsen. Den avstängda medlemmen kan yttra sig på årsmötet som beslutar om åtgärd. Utträde Medlem har rätt att när som helst utträda föreningen efter att ha meddelat styrelsen. Erlagd medlemsavgift återkallas inte. 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhetsår börjar 1 juli och slutar 30 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år. 7 STADGAR För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster för förändringen. Förslag till ändring av stadgarna ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra

3 veckor innan årsmöte. Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 8 UPPLÖSNING Föreningen kan endast upplösas genom likalydande beslut av två på varandra följande årsmöten, varav det ena ordinarie, samt att minst 2/3 delar av antalet avgivna röster stödjer beslutet. I samband med beslut om upplösning ska även beslut om vad som ska ske med föreningens eventuella tillgångar. För föreningens uppgående i annan förening gäller samma bestämmelser som för upplösning. 9 ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte hålls senast före mars månads utgång. Kallelse ska offentliggöras senast fyra veckor före årsmötet. Såväl medlem som styrelsen får avge motion/förslag att behandlas av årsmötet. Motion/förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Förslag eller fråga som kommit styrelsen tillhanda före kallelsen ska vara med på dagordningen. Medlem som betalt medlemsavgifter under räkenskapsåret har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig, organisationer beslutar om röstberättigat ombud. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Årsmötet ska utse mötesfunktionärer: ordförande, sekreterare och rösträknare samt minst två personer som jämte ordförande ska justera protokollet. Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/ räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av: a) föreningens ordförande för en tid av 1 år. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. d) en godkänd revisor och en förtroendevald revisor för en tid av 1 år. e) minst 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande.

4 f) firmatecknare. 13. övriga frågor. 14. Mötet avslutas. Beslutmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Beslut och omröstning Beslut fattas med relativ majoritet, det betyder att det förslag som erhållit högsta antalet röster är mötets beslut. Ordförande ställer förslag. Omröstning sker öppet. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering) med handuppräckning. Vid omröstning med lika röstetal avgör lotten. Personval görs med slutna omröstningar om flera namn föreslås. Personval avgörs genom majoritets val med slutlig omröstning mellan de två föreslagna som fick högst antal röster i första valomgången. Beslut bekräftas med klubbslag. 10 MEDLEMSMÖTE Medlemsmöte hålls om medlem uttrycker önskemål om detta. Kallelse till medlemsmötet ska offentliggöras senast två veckor före möte. Medlemsmötet är rådgivande. Medlemsmöte kan ge förslag och rekommendationer till styrelse och årsmöte. 11 STYRELSE Efter årsmötet ska styrelsen konstitueras och därvid utse ansvarsposter och övriga uppdrag. Styrelsen har arbetsgivaransvar gentemot anställd personal. Styrelsens uppgift är att verkställa årsmötesbeslut, samt ansvara för föreningens löpande verksamhet. Styrelsen ska förvalta tillgångar och skulder. Styrelsen ska bestå av 5 ordinarie ledamöter. Förutom ordförande väljer styrelsen inom sig sekreterare och kassör. Styrelse ska hålla minst fyra möten per år. Om styrelsen finner det lämpligt ska ett arbetsutskott utses. Arbetsutskottet förbereder frågor inför styrelsemöten. Styrelsen kan delegera möjlighet för arbetsutskottet att fatta beslut i vissa frågor. Kallelseförfarandet till styrelsemöten beslutar styrelsen om. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet valda ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Styrelsen ska till årsmötet upprätta förslag till dagordning samt framlägga verksamhetsberättelse med årsbokslut. Styrelsen får adjungera person till styrelsemöten. Sådan ledamot kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Firmateckning Föreningens firma tecknas på sådant sätt som årsmötet bestämmer. Valberedning Valberedningen består av sammankallande och minst en ledamot valda av årsmötet. Valberedningen ska i god tid före årsmöte delge medlemmarna nomineringsförfarande och senast tre veckor före årsmötet meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

5 Revision Revisorerna tar fortlöpande del av föreningens verksamhet, räkenskaper och beslut. Föreningens bokslut och årsredovisning ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna granskar styrelsens förvaltning och räkenskaper samt till årsmötet lämna revisionsberättelse och föreslag i ansvarsfrågan. 12 EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska vara skriftligen och innehålla skälen till det extra årsmötet. När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte ska det inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från mottagandet. Föredragningslista ska delges medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet behandlas. 13 FÖRVALTNING Föreningens tillgångar ska förvaltas på ett betryggande sätt. Verksamhetsåret avslutas 3o juni varje år. Det åligger kassören att vid varje ordinarie styrelsemöte framlägga ekonomisk rapport till styrelsen. Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmöte. 14 STYRELSENS ÅLIGGANDEN När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska, inom ramen för föreningens stadgar, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att: - se till att föreningens gällande lagar och regler iakttas - verkställa av årsmötet fattade beslut - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen - ansvara för och förvalta föreningens medel - till revisorerna visa räkenskaper och verksamhet - förbereda årsmöte Styrelsens arbetsuppgifter fördelas bland styrelsens ledamöter, vice ordförande, sekreterare och kassör, om inget annat beslutas. Ordförandes uppgift är att: - vara föreningens officiella representant - leda styrelsens förhandlingar och arbete - övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs Vice ordförandes uppgift är att: - träda in i ordförandens ställe om ordförande har förhinder - övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs Sekreterarens uppgift är att: - förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten

6 - föra protokoll över styrelsens sammanträden - se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt - se till att fattade beslut har verkställts - underteckna utgående handlingar om ordföranden inte bestämmer annat - årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen Kassörens uppgift är att: - se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen - se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun med fler - svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över årligen upprätta balans- samt resultaträkningar - utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning - se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid - i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet - föra medlemsförteckning - föra inventarieförteckning i vilken också av föreningen förvärvade troféer införs - se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, materiel, och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt Dessa stadgar träder i kraft