ANBUDSINBJUDAN ARBETSKLÄDER, SKOR OCH HANDSKAR

Transkript

1 ANBUDSINBJUDAN Arbetskläder Övertorneå kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument och bilagor. I underlaget presenterar vi samtliga förutsättningar och krav som ställts på anbudsgivaren och utförandet. Läs igenom informationen noggrant och följ anvisningarna. Upphandlande myndighet Övertorneå kommun är upphandlande myndighet. Upphandlingens omfattning Denna upphandling omfattar arbetskläder och arbetskor för både inom- och utomhusbruk, skyddskläder samt handskar till kommunal verksamhet. Upphandlingen är uppdelad i följande fem varugrupper: A. Arbetskläder (vård/omsorg, lokalvård, kök, förskola/fritids) B. Varsel/arbetskläder C. Ytterplagg (vård/omsorg, förskola/fritids och idrott) D. Skor E. Handskar Anbud kan lämnas för ett eller flera av ovanstående fem varugrupper. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs med förenklat förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför av största vikt att Ni redan vid anbudsgivning lämnar Ert bästa pris. Inlämningsdag och märkning av anbud Ert anbud ska vara oss tillhanda senast Om Ert anbud kommer in efter denna dag måste vi diskvalificera det enligt LOU. Märk anbudet med texten: Anbud Arbetskläder Anbudets utförande/fromkrav Anbudet ska vara skriftligt och avfattas på svenska samt överensstämma med förfrågningsunderlaget Lämna in Ert anbud Skriv under anbudet, lägg det i ett tillslutet, neutralt och omärkt kuvert och skicka det till: Övertorneå kommun Upphandling ÖVERTORNEÅ Anbudets giltighetstid. Anbud ska vara giltigt till nittio (90) dagar efter sista anbudsdag.

2 ANBUDSINBJUDAN I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. Tilldelningsbeslut Kommunen kommer att skicka tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare så snart tilldelningsbeslut har fattats. Tilldelningsbeslut skickas ut per e-post, vilket medför att kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. Tilldelningsbeslut kommer att innehålla skälen för beslutet och den perioden under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr). Frågor under upphandlingen Om Ni har frågor om upphandlingen ska Ni ställa dem skriftligen via e-post. Ställ frågorna senast , så att alla hinner ta del av de skriftliga svaren, som redovisas senast på upphandlingens hemsida. Innan Ni lämnar in anbudet ska Ni kontrollera om det har inkommit nya uppgifter och att Ni har lämnat anbudet utifrån ett förfrågningsunderlag som kan ha blivit föremål för rättelser och kompletteringar under anbudstiden. OBS! All ny information om upphandlingen och alla svar på frågor, eventuella rättelser med mera läggs ut på kommunens hemsida under fliken Upphandlingar. Vi ser fram emot anbud från Er! Med vänlig hälsning Jessica Hasanbegovic Upphandlare Övertorneå kommun Upphandlingsdokument Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget. Administrativa föreskrifter - Allmänna föreskrifter - Kvalificering och utvärdering av anbud - Kommersiella villkor Bilaga 1 Specifikation av produkter, Prisbilaga Bilaga 2 Anbudsformulär, Anbudspris Bilaga 3 Leverantörsinformation Bilaga 4 Leverantörsförsäkran Bilaga 5 Kravspecifikation Bilaga 6 Kravformulär

3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Arbetskläder, skyddskläder, skor och handskar 1. Allmän orientering Beställare Övertorneå kommun, Kommunledningskontoret inbjuder Er att lämna in anbud om arbetskläder, skor och handskar enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar Upphandlande myndighet Övertorneå kommun är upphandlande myndighet. Beställarens kontaktperson Rolf Kummu, Kommunchef E-post: Handläggare upphandling Jessica Hasanbegovic E-post: 1.1. Omfattning Denna upphandling omfattar arbetskläder och arbetskor för både inom- och utomhusbruk, skyddskläder samt handskar till kommunal verksamhet. Enligt Övertorneå kommuns riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor så ska kommunen från och med den 1 januari 2014 tillhandahålla arbetskläder och skor för nedanstående yrkesgrupper: sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster undersköterskor, vårdare, personliga assistenter, handledare inom omsorgen barnskötare, fritidspedagoger, förskollärare, idrottslärare kock/kokerska, ekonomi- och skolmåltidsbiträde, lokalvårdare vaktmästare, anställda inom sysselsättningsverkstad/ arbetsmarknadspolitiskaprogram/återvinningen simhallspersonal Övertorneå kommun ska även tillhandahålla sådana arbetskläder som räknas som personliga skyddsutrustning till de medarbetare inklusive feriearbetare som behöver det i sitt arbete. Upphandlingen är indelad i varugrupper. A. Arbetskläder (vård/omsorg, lokalvård, kök, förskola/fritids) omfattar ca 270 medarbetare B. Varsel/arbetskläder, omfattar ca 40 medarbetare C. Ytterplagg (vård/omsorg, förskola/fritids och idrott) omfattar ca 100 medarbetare D. Skor omfattar ca 310 medarbetare E. Handskar omfattar ca 40 medarbetare I bilaga 1 Prisbilaga, framgår artikelbeskrivning på respektive position som ska prissättas. Efterfrågade produkter utgör kommunens mest frekventa behov inom varje varugrupp. Därutöver köps ett varierat antal produkter för vilka kommunen efterfrågar rabatt. Antagna leverantörer åtar sig att leverera produkter från respektive varugrupp vid avrop enligt Sida 1 av 6

4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Varje varugrupp kommer att prövas, utvärderas och tilldelas var för sig. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör per varugrupp Volym Inköpen av arbetskläder till berörda yrkesgrupperna kommer att göras i en cykel om tre år enligt följande regler. År ett (1) kommer varje medarbetare få fem plagg (tre överdelar och två underdelar) och ett par skor/sandaler för inomhusbruk. Undersköterskor inom hemtjänst, sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, vaktmästare, personal vid återvinningen, barnskötare, fritidspedagoger, förskollärare får en jacka och en byxa för utomhusbruk, samt ett par skor för utomhusbruk. Därutöver ersätts skadade plagg löpande. År två ersätts skadade plagg och enstaka köp vid intag av vikarier eller nyanställning. År tre kommer varje medarbetare få tre plagg (två överdelar och en underdel) och skadade plagg ersätts löpande. Inköp av skyddskläder, skyddsskor och handskar sker efter behov. Enligt tillgänglig statistik har ca en uppsättning skyddskläder per arbetstagare köpts varje år. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte Avtalstid Ramavtalen träder ikraft från den dagen då det undertecknas av båda parter och löper i trettiosex (36) månader. Kommunen har möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare tolv (12) månader. Eventuell förlängning meddelas leverantören senast tre (3) månader före utgången av avtalstiden. 2. Administrativa krav 2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med förenklat förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Avtalstyp är ramavtal med samtliga villkor fastställda med successiva avrop. Komplettering av ofullständiga anbud tillåts inte. Anbud kan antas utan föregående förhandling. Det är därför av största vikt att Ni redan vid anbudsgivning lämnar Ert bästa pris Helt eller delat anbud Anbudet kan lämnas på samtliga eller på vissa av varugrupperna Alternativa anbud/ reservationer Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras inte. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll Sida 2 av 6

5 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas Handlingsförteckning Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget. - Detta dokument - Avtalsvillkor/Kommersiella villkor - Utvärderingsmodell - Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget Frågor och svar Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Prisbilaga, produktbeskrivning Anbudsformulär - Anbudspris Anbudsformulär - Leverantörsinformation Anbudsformulär - Leverantörsförsäkran Kravspecifikation Kravformulär Anbudsgivaren ska innan anbudets lämnande, själv kontrollera att den har ett fullständigt förfrågningsunderlag Frågor och svar Frågor under anbudstiden ska ställas till handläggaren via e-post upphandling@overtornea.se. Endast skriftliga uppgifter lämnade av kontaktpersonen under anbudstiden är bindande för kommunen och anbudsgivare. Frågor gällande anbudet ska ställas skriftligen till kontaktpersonen via e-post senast den 7 augusti Om frågor som inkommer senare än den 7 augusti garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att kommunen av likabehandlingsskäl är förhindrad att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Både frågor och svar samt eventuella rättelser eller PM kommer att presenteras under fliken Upphandlingar på kontinuerligt, dock senast den 8 augusti Det är anbudsgivarens skyldighet att bevaka och läsa eventuella svar och meddelanden under anbudstiden för att inte riskera att få sitt anbud förkastat vid kvalificeringen ifall väsentlig information för anbudets avlämnande har förbisetts Anbudets utförande/fromkrav Anbudet ska vara skriftligt och avfattas på svenska samt överensstämma med förfrågningsunderlaget. Anbudet ska lämnas i ett originalexemplar. Endast enkelsidiga utskrifter. Anbudet ska vara undertecknat av behörig person. Anbudet ska vara prissatt i SEK. Anbudsgivare ska i förfrågningsunderlagets bilaga 2, Anbudsformulär redovisa om anbud har lämnats för samtliga efterfrågade varugrupper eller för vissa av dem. Följande dokument/bilagor ska lämnas in: 1. Intygande om att kraven är uppfyllda, bilaga 6 Kravformulär. Sida 3 av 6

6 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2. Prisuppgifter och underskrift av behörig person ska lämnas i bilaga 2 - Anbudsformulär och bilaga 1 Prisbilaga. 3. Uppgifter om företaget och företagets kontaktperson för anbudet ska lämnas i bilaga 3 - Leverantörsinformation. 4. Bilaga 4 Leverantörsförsäkran ska fyllas i och bifogas anbudet. 5. Beskrivning av den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten. 6. Beskrivning av kvalitetssäkrings- miljöledningssystem. 7. Bevis att miljökraven är uppfyllda. Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller accepteras vilket leder till att anbud förkastas Pris Anbudsgivaren ska för offererade varor enligt bilaga 1, Prisbilaga, lämna följande uppgifter: - Leverantörens artikelnummer - Pris - Hänvisning till sida i leverantörens katalog eller länk till webb. Anbudsgivaren ska i bilaga 2, Anbudsformulär lämna pris för tryck och en generell rabatt. Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärderingen av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. Kommunen kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om Kommunen inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger Kommunen rätt att förkasta anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap. 3 LOU. Beskrivningen av artiklarna i bilaga 1, Prisbilaga får inte ändras. Anbudsgivaren ska bara ange efterfrågade uppgifter i blåmarkerade fält Sista anbudsdag Anbud ska vara kommunen tillhanda senast den 14 augusti Inlämning och märkning av anbud Anbud ska lämnas in i förslutet och neutralt emballage märkt Anbud arbetskläder. Anbudet ska adresseras till: Övertorneå kommun Upphandling Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Anbud genom fax eller e-post godkänns inte med anledning av sekretesskraven i LOU. Sida 4 av 6

7 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ersättning för lämnat anbud utgår inte Anbudets giltighet Anbud ska vara giltigt nittio (90) dagar efter sista anbudsdag. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom Anbudsöppning Anbudsöppning sker enligt reglerna i LOU. Anbud öppnas av två av kommunen utsedda personer närvarande. Anbudsöppningen är inte offentlig, men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står för kostnaden för detta Prövning och utvärdering Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som kommit in i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera och inhämta bevis för anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylls Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg Kvalificering av leverantör Vid steg ett (1) kvalificering av leverantör- prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav på Leverantören, samt att anbudet är korrekt avlämnat. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas Obligatoriska krav varan/tjänsten I steg två (2) prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav på varan/tjänsten, dvs. skakrav kopplade till upphandlingsföremålet, kontroll av att varan som offererats i bilaga 1, Prisbilaga motsvarar efterfrågad beskrivning kommer här att ske. Anbudsgivaren Ett skakrav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska skakrav på varan/tjänsten går vidare till steg tre (3), övriga anbud förkastas Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen lägst pris. Utvärderingen sker separat för respektive varugrupp. Sida 5 av 6

8 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Utvärderingspris = Totalt anbudspris+ tryckkostnad för offererade varor (varugrupp A-C) inklusive kostnad för schablon. I utvärderingen kommer tryckkostnaden för ett litet tryck att användas för samtliga varor som ska tryckas. Exempel: Anbudsgivare A har totalt anbudspris på kronor för 20 stycken varor som samtliga ska tryckas med ett litet tryck. Anbudsgivare As schablon kostnad för ett litet tryck är 400 kronor och varje tryck kostar 20 kronor. Utvärderingspriset blir (20*20)+400=6 800 kronor. Om anbudsgivare inte offererar någon vara eller offererad vara inte motsvara beskrivningen av efterfrågad vara antas leverantören ej för den varugruppen Tilldelningsbeslut Kommunen kommer att skicka tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare så snart tilldelningsbeslut har fattats. Tilldelningsbeslut skickas ut per e-post, vilket medför att kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. Tilldelningsbeslut kommer att innehålla skälen för beslutet och den perioden under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr). Observera att tilldelningsbeskedet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal utan är en upplysning om resultatet av upphandlingen. Avtal kommer att tecknas när tiden för avtalsspärr löpt ut. Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal upprättas och undertecknas av behöriga personer för båda parter. Sida 6 av 6

9 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR 1 Avtalsparter Detta avtal har träffats mellan Övertorneå kommun, organisationsnummer , (nedan kallad Kommunen) och XXX, organisationsnummer XXX (nedan kallad Leverantören). Leverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 2 Avropsberättigade Övertorneå kommuns samtliga förvaltningar, kommunala bolag och stiftelser är under ramavtalsperioden berättigade att avropa från ramavtalet. 3 Avtalets omfattning Avtalet omfattar Övertorneå kommuns köp av varsel- och skyddskläder/arbetskläder/skor eller handskar. 3.1 Avtalstid Avtalstiden gäller från avtalets undertecknande och löper i trettiosex (36) månader med möjlighet för Kommunen att förlänga avtalet med ytterligare tolv (12) månader. Eventuell förlängning meddelas leverantören senast tre (3) månader före utgången av avtalstiden. 3.2 Priser Anges i separat prislista som biläggs ramavtalet vid avtalets tecknande. Vid kampanjerbjudande och dylikt då en upphandlad produkt tillfälligt erbjuds till lägre pris än avtalat ska det lägsta av avtalat pris och erbjudet kampanjpris gälla vid avrop. Pris i SEK enligt leverantörens anbud. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lag. 3.3 Prisjustering Priser avseende nettoprissatta varor i bilaga X ska vara fasta under ett (1) år från avtalets ikraftträdande. Part kan därefter begära att avtalade priser justeras, en gång per avtalsår, med hänsyn till 80% av förändringen av Konsumentprisindex (KPI) varu/tjänstegrupp 03 kläder och skor, basmånad 2014M04. Begäran om prisjustering ska meddelas part senast en månad innan ikraftträdande. Prisförändringar avseende varor med generell rabatt följer förändringar i leverantörens bruttoprislista. 3.4 Fakturering och betalningsvillkor Fakturering får ske tidigast den dag leverans är fullgjord och godkänd. Om fakturan är utställd i pappersform ska Kommunen betala fakturan senast trettio dagar efter det att korrekt faktura mottagits. Vid elektronisk fakturering ska Kommunen betala korrekt faktura senast trettio dagar från Sida 1 av 8

10 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR att den utställts. Är fakturan inte korrekt kontaktas leverantören för att korrigering ska kunna ske. Inga avgifter såsom fakturerings-, expeditionsavgifter accepteras. Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen, dröjsmålsräntefakturor under 100 kronor accepteras inte. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor avseende flera olika leveranser hos Kommunen accepteras ej. Faktura ska innehålla uppgifter om: Datum för utfärdandet Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens Mottagarens namn, adress samt referens Faktureringsadress Leverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-/bankgiro samt referens Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum Övriga uppgifter som Kunden önska Sida 2 av 8

11 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR 4 Leverans av vara Leverans av vara ska ske i överensstämmelse med bifogad specifikation och i anbudet lämnade uppgifter. 4.1 Leverans villkor Leveranser ska vara inklusive frakt, d.v.s. fritt levererat till av Kommunen anvisad plats. 4.2 Leveranstid Högsta acceptabla leveranstid för enstaka lagervaror utan profiltryck eller annan kundanpassning är fem (5) arbetsdagar. Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse. För varor med profiltryck eller annan kundanpassning sker leverans enligt överenskommelse. 4.3 Leveransförsening eller utebliven leverans Leveransförsening ska aviseras av Leverantören inom 24 timmar efter beställning för Kommunens bedömning om senareläggning av leveransen kan accepteras. Kan senareläggning accepteras fastställs en ny leveranstid. 4.4 Leveransförsening och vite Om Leverantören finner det sannolikt att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Leverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Kommunen detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. Om leveransförsening beror på händelse som anges i punkten 3.10 Force majeure eller på Kommunen eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig. Avlämnas inte varan i rätt tid har Kommunen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2,0 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. 4.5 Returhantering Vid leveranser på pall ska Leverantören kostnadsfritt återta sina pallar. 4.6 Felleverans Vid felleverans kontaktas Leverantörens kundsupport som omgående ska skicka den korrekta varan. Frakt-/returhandlingar för retur skickas till Kommunen som återsänder varan. 4.7 Felbeställningar Vid felbeställningar kontaktas Leverantörens kundsupport som omgående ska skicka handlingar för retur av varorna. Kunden skickar därefter tillbaka varorna. Returfrakten bekostas av Kommunen. 4.8 Byten Vid byte av storlek eller till annan modell kontaktas Leverantörens kundsupport som omgående ska skicka handlingar för retur av varorna. Kunden skickar därefter tillbaka varorna. Returfrakten bekostas av Leverantören. 4.9 Reklamation Kommunen äger rätt att reklamera levererade varor ingående i anbudsbilaga 1, Prisbilaga om dessa inte motsvarar kraven enligt anbudsbilaga 5, Kravspecifikation. Sida 3 av 8

12 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR Leverantören ska handlägga reklamationer inom skälig tid och utan kostnad ersätta med motsvarande produkter Force Majeure Part befrias från sina åtaganden enligt ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid avropstillfället och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund. Kommunen och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Har hindret bestått i mer än sex (6) månader har Kommunen rätt att häva detta ramavtal till omedelbart upphörande. 5 KOMMUNIKATION AVSEENDE UPPDRAGET Leverantören ska i samtliga kontakter med kunderna använda svenska språket. All kommunikation, rapportering, fakturering mm ska ske via anbudsgivaren. Detta gäller även om anbudsgivaren anlitar underleverantörer avseende hela eller delar av uppdraget 6 MILJÖKRAV Leverantören ska arbeta efter en strukturerad miljöplan som är beskriven i Leverantörens anbud. 7 SÄRKILDA KONTRAKTSVILLKOR 7.1 Antidiskrimineringsklausul 1 Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567). 2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av Kommunen skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits. 3 Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne ärskyldig att företa enligt 2 eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger Kommunen rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid. 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav: Sida 4 av 8

13 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt. För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet. För det tredje krävs att Leverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören. 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för Kommunen att dess Leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Kommunen äger i dessa fall rätt att häva avtalet. 7.2 Sociala och etiska krav 1 Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 2 Leverantören är skyldig att på anmodan från Kommunen redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som Kommunen begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för Kommunen att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. 3 Skulle Kommunen, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av Kommunen eller på uppdrag av Kommunen eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett kontraktsbrott. Kommunen får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid Kommunen bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har Kommunen rätt till prisavdrag som står i proportion till Kommunens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. Sida 5 av 8

14 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR 8 RAMAVTALETS ADMINISTRATION OCH FÖRVALTNING 8.1 Handlingars inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet Detta ramavtal Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlag med bilagor ALOS 05 Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud Leverantörens anbud 8.2 Ramavtalsändringar och tillägg Ändringar och tillägg till ramavtalet ska godkännas av Kommunen och Leverantören samt upprättas skriftligen i separat handling, undertecknas av avtalsparterna och biläggas ramavtalet. 8.3 Överlåtelse av avtal Sida 6 av 8

15 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR Överlåtelse till ny Leverantör Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Leverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av Kommunen och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av Kommunen och den nya Leverantören. Sker överlåtelse utan godkännande har Kommunen rätt till skadestånd för den skada den lider. Kommunen äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning Byte eller anlitande av underleverantör Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till Kommunen senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av Kommunen. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget. Sker byte eller anlitande av underleverantör utan Kommunens godkännande har Kommunen rätt till skadestånd från Leverantören för den skada den lider. Kommunen äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning. 9 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING 9.1 Informationsplikt Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för ramavtalet. 10 AVTALETS UPPHÖRANDE 10.1 Hävning av avtalet Anser part att den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/villka sätt part anser att den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal. Den andra parten ska då snarast dock senast inom fyra (4) veckor från att ett sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten rätt att häva avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Kommunen har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal. Kommunen har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören enligt lagakraftvunnen dom döms för brott som omfattas av 10 kap. 1 lag (2007:1 091) om offentlig upphandling (LOU) eller brottsbalken. Kommunen har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören inbegrips av omständigheter som omfattas av 10 kap. 2 LOU. Hävning ska ske skriftligen. Sida 7 av 8

16 AVTALSVILLKOR/KOMMERSIELLA VILLKOR 10.2 Skadestånd Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan Kommunen och Leverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som är anledning till hävning. 11 TVIST OCH PRESKRIPTION 11.1 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten hänskjutas till svensk allmän domstol i Haparanda och avgöras enligt svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. Inte heller äger köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina skyldigheter. Sida 8 av 8

17 ANBUDSFORMULÄR BILAGA 2 Anbudsformulär Anbudets pris: Prissättning i bilaga 1, Prisbilaga i svenska kronor SEK exklusive moms för: A. Pris för samtliga efterfrågade Varugrupper Ja B. Pris för vissa av de av kommunen efterfrågade Varugrupperna - Anbud har lämnats för följande Varugrupper: A. Arbetskläder (vård/omsorg mm) Ja B. Varsel/Skyddskläder Ja C. Ytterplagg Ja D. Skor Ja E. Handskar Ja C. Pris för tryck i en färg (svart eller vit beroende på plaggets färg): Liten logga ca 5x5 cm kr Stor logga ca 30x10 cm kr Schablonkostnad liten logga 5x5 cm kr Schablonkostnad stor logga 30x10 cm kr D. Rabattsats i % gentemot gällande prislista för sortiment utöver det som efterfrågas i Bilaga 1, Prisbilaga. Rabattsats: % Ort och datum Underskrift av behörig person Företagets namn Namnförtydligande Sida 1 av 1

18 FÖRETAGSINFORMATION BILAGA 3 ARBETSKLÄDER, SKOR OCH HANDSKAR För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas offert, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Handelsbolag Enskild firma förening Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 Jourtelefon, telefonnummer där entreprenör alltid kan nås Telefonnummer 1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort och datum Företagsnamn Namnunderskrift Namnförtydligande Sida 1 av 1

19 LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN BILAGA 4 ARBETSKLÄDER, SKOR OCH HANDSKAR Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2) Är godkänd för F-skatt. 3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort och datum Företagsnamn/Organisationsnummer Namnunderskrift Namnförtydligande Sida 1 av 1

20 KRAVSPECIFIKATION Bilaga 5 Kravspecifikation 1. Kvalitet o o o o o o o o o o o Samtliga varor (varselkläder, arbetskläder, ytterplagg, skor och handskar) ska vara i material som framgår av beskrivningen i bilaga 1, Prisbilaga. Varorna ska hålla hög kvalitet och vara lämpade för professionellt bruk Kläderna ska kunna levereras med upphandlande myndighets logotype Sömskador och felaktig trådspänning ska inte förekomma Knappar, blixtlås etc ska hålla hela varans livslängd Kläderna ska vara försedda med tvätt- och skötselråd på svenska alternativt internationella symboler samt storleksmärkning Kläderna ska klara minst 60 graders tvätt. Eventuellt undantag är specificerat i produktbeskrivningen av varan i bilaga 1, Prisbilaga Etiketter skall vara tillverkade av material och färg som motsvarar det skötselråd som anges för plagget. Kläderna ska vara lättskötta och kräva minimal strykning Kläderna ska vid tvätt enligt tvättanvisningarna inte krympa mer än 2 %. För kläder bestående av 100 % bomull accepteras dock en krympmån på max 6 %. Varorna ska vid tvätt enligt tvättanvisningarna bibehålla sin kvalitet. Med kvalitet avses att: - varorna ska ha god färghärdighet - tyget inte noppar sig - sömmar inte spricker, släpper eller vrider sig - kläderna inte tappar formen - sytråd och tyg överensstämmer i dimensionsändring vid tvätt/torkning - mellanlägg och tyg överensstämmer i dimensionsändring vid tvätt/torkning. - mellanlägg inte lossnar eller bubblar sig. - vadd inte klumpar ihop sig. - tryckknappar inte lossnar från tyget - Knäppningsanordningar (knappar, tryckknappar, hakar, öljetter, dragkedjor etc) inte uppvisar större färgändring, anfärgning, eller dimensionsändring vid bruk eller tvätt än de tyg de används tillsammans med. - Övriga tillbehör (resårer, band, snoddar, etc) inte uppvisar färgändring, anfärgning, dimensionsändring eller annan ändring som påverkar utseende, eller funktion vid bruk och tvätt. - tryck inte lossnar eller repas/flagar upp - Tryck motstår det skötselråd som anges för plagget avseende utseende efter tvätt. - reflexer bibehåller sin reflekterande yta - kardborrband och tyg överensstämmer i dimensionsändring vid tvätt/torkning. - Kardborrband inte uppvisar annan ändring som påverkar dess eller varans utseende, eller funktion vid bruk och tvätt. Sida 1 av 3

21 KRAVSPECIFIKATION Bilaga 5 2. Miljö 2.1. Generellt krav/ innehåll av kemikalier Inget innehåll av några kemiska substanser som är reglerade eller förbjudna enligt svensk eller europeisk lagstiftning får förekomma Delar ur Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för textil och läder Nivå 1: Baskrav Baskraven, nivå 1, bygger på ÖkoTex och Textilimportörernas kemikalieguide. De består av obligatoriska krav (ska-krav) och omfattar miljökrav på den färdiga produkten. Nivå 1: Obligatoriska krav på produkterna Krav för kemikalier (förbjudna eller begränsade) som aktivt tillförts (additiver i ) offererad produkt/vara. Av anbudet ska framgå att produkterna uppfyller följande: Organiska föreningar - azo-färgämnen som kan spjälkas till förbjudna arylaminer enligt 2003/3/EG, (maxhalt 30mg/kg ) - dispersionsfärgämnen som är klassificerade som allergiframkallande (R43) (max 0 mg/kg som tillsats för textil avsedda för barn under 3 år, maxhalt 0,1vikt%, max100 mg/kg som tillsats för annan textil, maxhalt 0,1vikt%) - bromerade flamskyddsmedel ii : PBB, pentabde, oktabde, dekabde, TRIS, TEPA enligt 76/769/EG, (max 0 mg/kg som tillsats, maxhalt 0,1vikt%) - tennorganiska föreningar, (max 0 mg/kg som tillsats, maxhalt 0,5 mg/kg) - pentaklorfenol samt 2,3,5,6 tetraklorfenol och dess salter, (maxhalt 0,5 mg/kg) - mjukgörare av kategorin ftalater iii : DEHP, DBP, BBP (ref:76/769/eg) (maxhalt 0,1vikt%) - Tungmetaller - Bly, (maxhalt 0,5 mg/kg) - Kadmium enligt 76/769/EG, (maxhalt 0,5 mg/kg) Övriga metaller - nickel enligt 2004/96/EG, (maxhalt 0,5 ug/cm2/vecka) - krom (VI), (maxhalt 0,5 mg/kg) Formaldehyd Avgivning av formaldehyd från färdiga textilier får ej överstiga: mg/kg för hudnära textilier mg/kg för övriga textilier 2.3. Bevis Som bevis för att ovan angivna krav är uppfyllda accepteras följande: - certifikat för Öko-Tex Standard 100 version eller senare iv - licens för Bra Miljöval Bra beredning 1996 eller senare - TEKO:s miljövarudeklaration maj 2000 eller senare v (godkänd kontroll) - inköpsvillkor/leveransavtal med krav på att följa de rekommenderade inköpsvillkor som återfinns i Textilimportörernas kemikalieguide vi - eller på annat sätt verifierar att kraven uppfylls, exempelvis leverantörsförsäkran eller teknisk dokumentation. Sida 2 av 3

22 KRAVSPECIFIKATION Bilaga 5 i Additiver = egenskapsgivande kemiska ämnen som har tillsatts produkten ii Flamskyddsmedlen avser: PBB (Polybromerade bifenyler, omfattar 209 varianter, s.k. kongener) pentabde (Pentabromodifenyleter) CAS nr oktabde (Oktabromdifenyleter) CAS nr dekabde (dekabromdifenyleter) CAS nr TRIS Tris(2,3-dibromopropyl)fosfat, CAS-nr TEPA Tris(1-aziridinyl)fosfonoxid, CAS-nr iii Ftalaterna avser: DEHP (CAS nr ), DBP (CAS nr ), BBP (CAS nr ) iv Kriterierna finns på Lantmäteriet 2(2) Dnr /57 v Revidering av TEKO:s mvd pågår (feb -06) vi Guide to buying terms for the chemical content of textile, clothing, leather goods and shoes, Textilimportörerna år Sida 3 av 3

23 KRAVFORMULÄR BILAGA 6 Kravformuläret ska besvaras och insändas tillsammans med anbud. 1. Anbudets giltighetstid Krav 1 Anbud ska vara bindande till och med nittio (90) dagar efter sista anbudsdag. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? Ja 2. Krav på anbudsgivaren Krav 2.1 För upphandlingen gäller lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att inhämta intyg och bevis i enlighet med LOU i samband med utvärderingen av anbudet. Accepteras inhämtandet av intyg och bevis? Ja Krav 2.2 Omständigheter enligt LOU 10 kap. 1 och p. får inte föreligga. Leverantörsförsäkran ska fyllas i, undertecknas och medfölja anbudet. Kravet uppfylls? Ja Är efterfrågad handling ifylld och bifogad? Ja Krav 2.3 Övertorneå kommun och Skatteverket har ett samarbete. Det förebyggande informationsarbetet innebär att Övertorneå kommun begär in offentliga uppgifter från Skatteverket om skattestatus för sina leverantörer, både inför upphandling och löpande under hela avtalets gång. Med uppgifter om skattestatus menas moms- och arbetsgivarregistrering, F-skatt- arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos Kronofogden. Genom undertecknandet av anbudet intygar leverantören att grund för uteslutning inte föreligger. Om kontrollen hos Skatteverket visar på omständigheter som av anbudsgivaren kräver ett förtydligande kommer sådan att begäras. Om förtydligandet ej är godtagbart kan anbudsgivaren komma att uteslutas. Genom inlämnandet av anbud intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbudsgivaren ska lämna ifylld leverantörsinformation. Kravet uppfylls och godkänns? Ja Sida 1 av 5

24 KRAVFORMULÄR BILAGA 6 Krav 2.4 Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Kravet uppfylls och godkänns? Ja Krav 2.5 Anbudsgivaren ska inneha giltigt F-skattebevis Kravet uppfylls och godkänns? Ja Krav 2.6 Anbudsgivare ska bifoga en kortare presentation av sitt företag tillsammans med anbudet. Förutom presentationen ska anbudsgivare beskriva den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten för att kunna genomföra uppdraget. Detta ska också bifogas anbudet. Kravet uppfylls och godkänns? Ja Efterfrågad beskrivning av anbudsgivaren är bifogad anbudet? Ja Krav 2.7 Anbudet ska innehålla uppgifter om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra delar av uppdraget ska underleverantörens namn och organisationsnummer framgå.det är inte möjligt att delegera avrop till underleverantör. Observera att krav (Uteslutning av leverantör enligt 10 kap.1-2 LOU och krav fullgjort sina åliggande gällande skatter och socialförsäkringsavgifter) även gäller för underleverantör. Om en underleverantör utesluts från kvalificeringen behöver detta inte innebära att anbudsgivaren utesluts från kvalificeringen. En prövning genomförs om anbudsgivaren själv har erforderlig kapacitet att genomföra uppdraget. Med underleverantör menas här annat företag/ näringsidkare som träder in i leverantörens ställe som leverantör enligt detta avtal. Med underleverantör avses här således inte de levernatörer som levererar diverse varor eller tjänster till leverantören. Har anbudsgivaren för avsikt att anlita underleverantör? Ja Nej Om ja, uppfylls och godkänns kravet? Ja Krav 2.8 Anbudsgivaren ska ha dokumenterade kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem som säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att kraven på god kvalitet, service och miljö uppfylls. Nystartade företag ska redovisa hur sådana system ska upprättas så att de kan tillämpas om avtal tecknas mellan beställaren och anbudsgivaren. Kravet uppfylls och godkänns? Ja Efterfrågad beskrivning är bifogad anbudet? Ja Sida 2 av 5

25 KRAVFORMULÄR BILAGA 6 3. Krav på vara/tjänst 3.1 Sortiment Krav 3.1 För att kunna tillgodose upphandlandemyndighets/beställarens behov ska leverantören, utöver nettoprissatta sortimentet, kunna erbjuda ett kompletterande sortiment av artiklar inom offererad varugrupp. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga elektronisk katalog eller länk till webbkatalog där beskrivning av varje offererad artikel ska framgå. Endast om ni inte har en elektronisk katalog eller länk till webbkatalog ska papperskatalog bifogas. Har katalog bifogats anbudet? Ja 3.2 Storlekar Krav 3.2 Samtliga i bilaga 1, Prisbilaga, offererade kläder ska finnas i storlekar motsvarande XS-XXXL. Samtliga i bilaga 1, Prisbilaga, offererade skor ska finnas i storlek Om det är olika artikelnummer för dam och herr storlekar ska det redovisas. Uppfylls kravet avseende storlekar för samtliga offererade produkter? Ja 3.3 Krav på varan Krav 3.3 Samtliga av leverantören offererade varor i bilaga 1, Prisbilaga ska uppfylla för varan tillämpliga krav i bilaga 5, Kravspecifikation. Uppfyller samtliga av leverantören offererade varor tillämpliga krav? Ja Har bevis för att varorna uppfyller de angivna miljökraven bifogats? Ja (exempelvis certifikat, beskrivning eller leverantörsförsäkran) 3.4 Utprovning på plats Krav 3.4 Leverantören ska i samband med större beställningar erbjuda upphandlandemyndighet personliga besök, med möjlighet till utprovning (eller tillhandahålla en provkollektion). Platser för utprovning ska anges av upphandlande myndighet. Godkänns kravet? Ja Sida 3 av 5

26 KRAVFORMULÄR BILAGA Provplagg Krav 3.5 Provplaggen ska till passform överensstämma med de plagg/kläder som leveras. Kravet uppfylls och godkänns Ja 3.6 Tillgänglighet Krav 3.6 Anbudsgivaren ska finnas tillgänglig för kontakt per telefon under helgfria vardagar mellan kl (stängt för lunch en timme accepteras). Uppfylls kravet om tillgänglighet? Ja 3.7 Beställningar och orderbekräftelse Krav 3.7 Beställningar från upphandlandemyndighet ska kunna ske skriftligen via webbutik, e-post eller post. Kunden ska vid samtliga former av beställningar erhålla en orderbekräftelse via e-post. Denna ska minst innehålla följande uppgifter: - Leveransadress - Benämning av beställda artiklar - Priser för resp. artikel samt totalpris - Leveranstid Uppfylls kravet om beställningar och orderbekräftelse? Ja 3.8 Kommunikation avseende uppdraget Krav 3.8 Anbudsgivaren ska i kontakt med upphandlandemyndighet använda svenska språket. All kommunikation, rapportering, fakturering ska ske via anbudsgivaren. Detta gäller även om anbudsgivaren anlitar underleverantörer avseende hela eller delar av uppdraget. Uppfylls kraven på kommunikation avseende uppdraget? Ja 3.9 Leveranstid Krav 3.9 Accepterar ni en maximal leveranstid för enstaka produkter utan tryck på fem (5) arbetsdagar? Med enstaka produkter avses 1-5 plagg. Ja Krav 3.10 Accepterar ni en maximal leveranstid för enstaka produkter med tryck på sju (7) arbetsdagar? Ja Sida 4 av 5

27 KRAVFORMULÄR BILAGA 6 Krav 3.11 Accepterar ni en maximal leveranstid för större beställningar med tryck på fjorton (14) arbetsdagar? Med större beställningar avses mer än fem (5) plagg. Ja 3.10 Returhantering Krav 3.12 Vid leveranser på pall ska leverantör kostnadsfritt återta sina pallar. Uppfylls kravet om returhantering? Ja 4. Anbudsformalia Krav 4.1 Anbudsgivaren godkänner de bifogade administrativa föreskrifter, kraven och utvärderingsmodell som ingår i förfrågningsunderlaget. Kravet godkänns? Ja Krav 4.2 Anbudsgivaren godkänner de bifogade avtalsvillkor/avtal Avtalsvillkoren godkänns i sin helhet? Ja Krav 4.3 Kontroll av bifogade bilagor Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda bilagor som ska bifogas anbudet är ifyllda med efterfrågade uppgifter och att de bifogas anbudet. Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor? Ja Sida 5 av 5