DAGORDNING. Svenska ASSITEJ årsmöte, kl den 21/3, 2011

Transkript

1 DAGORDNING Svenska ASSITEJ årsmöte, kl den 21/3, Upprop och fastställande av röstlängd. 2. Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 3. Val av mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare samt två justeringsmän tillika rösträknare). 4. Verksamhetsberättelse och bokslut. 5. Revisionsberättelse. 6. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Behandling av motioner samt förslag från styrelsen. 8. Val av ordförande, styrelseledamöter varom stadgas i Val av revisorer samt revisorssuppleant varom stadgas i Val av valberedning varom stadgas i Fastställande av medlemsavgifter. 12. Verksamhetsplan. 13. Budgetförslag. 14. Övriga frågor. 15. Mötets avslutande.

2 1(15) Assitej Svenska föreningen för barn- och ungdomsteater Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2010 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida - verksamhetsberättelse 2 - resultaträkning 10 - balansräkning 11 - noter 13 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år.

3 2(15) Verksamhetsberättelse Väsentliga händelser under räkenskapsåret 1. Inledning Svenska ASSITEJ är en del av det internationella nätverket ASSITEJ (International Association of Theatre for Children and Young People) som består av mer än 80 medlemsländer världen över. Svenska ASSITEJ är en plattform för alla som arbetar med eller har intresse för scenkonst för barn- och unga. Svenska ASSITEJ verkar för att sprida kunskap om svensk scenkonst för barn- och unga genom att arrangera utbyten, gästspel och förmedla kontakter. ASSITEJs medlemmar utgörs av skådespelare, regissörer, scenografer och dramatiker, såväl som teatergrupper, organisationer och institutioner, recensenter och kulturskribenter, kultursekreterare, amatörteatrar, arrangörer och föreningar. Genom ett intimt samarbete med ASSITEJ centra i de övriga nordiska länderna driver vi en rad samarbetsprojekt, utbyten av föreställningar, festivaler, workshops och seminarier. Svenska ASSITEJ verkar för att sprida kunskap om svensk scenkonst för barn- och unga genom att arrangera utbyten, gästspel och förmedla kontakter. Svenska ASSITEJ arbetar för att behålla svensk scenkonsts för barn och unga höga status, för ökat kvalitetsmedvetande och för att öka intresset för och kunskapen om scenkonst för barn och unga bland teatrar, utbildningar, arrangörer, massmedia, politiker och beslutsfattare. Vi vill också öppna för möjligheter till ökad kunskap om internationell scenkonst för barn och unga samt sprida kunskap och information till andra länder. 2. Svenska ASSITEJs verksamhet under 2010 Svenska ASSITEJs verksamhet har under 2010 till stor del inriktats på arbetet med ASSITEJs 17:e Världskongress och scenkonstfestival. Parallellt med detta arbete har styrelsen fortsatt diskussionerna om att förnya ASSITEJs verksamhet och utveckla organisationen till ett liv efter kongressen och festivalen Svenska ASSITEJ ska bättre svara mot medlemmarnas och omvärldens behov av en vital och engagerad organisation som kan svara mot nationella och internationella krav och förväntningar. I september flyttade kansliet från Fyren i Kärrtorp till Kaplansbacken 2, dvs. till samma lokaler som svensk Teaterunion använder vilket i framtiden förhoppningsvis kommer att leda till ett närmare samarbete mellan de två organisationerna.

4 3(15) Festivaler och utbudsdagar Från styrelsen deltog Niclas Malmcrona i danska Teatercentrums festival i Esbjerg den april. Flera ur styrelsen närvarade i olika funktioner på Bibu.se - den nationella scenkonstfestivalen i Lund den 6-9 maj. Med bidrag från Svenska Institutet bjöd vi in sammanlagt 14 personer från Rwanda, Turkiet och Kosovo som en slags fortsättning och avslutning av de projekt som genomförts i samarbete med dessa länder under Som representant för Svenska ASSITEJ medverkade Barbro Frambäck i juryn för österrikiska ASSITEJs Stella Award, som utser bästa scenkonstföreställningar för barn och unga i Österrike. Bernt Höglund deltog i en paneldebatt arrangerad under Danish +, som är en internationell showcase för dansk scenkonst arrangerad vartannat i Århus. Nordiska ASSITEJ möten Under året har två nordiska ASSITEJ-möten ägt rum. Vårens möte ägde rum i London med Norska ASSITEJ som värd och Svenska ASSITEJ var representerat av Birgitta Granbacka och Anna Asker. Årets andra nordiska möte ägde rum i Reykjavik den september då Anna Asker och Ewa Colliander representerade Svenska ASSITEJ. Frågor som diskuterats på de nordiska mötena har bl. a. handlat om Kongress 2011, nordiska ansökningsutlysningar, kandidater till Internationella ASSITEJs exekutivkommitté. Representation Marie Persson Hedenius har representerat Svenska ASSITEJ på Svensk Teaterunions rådsmöten. Niclas Malmcrona har varit adjungerad på Svensk Teaterunions styrelsemöten. Bengt Andersson ersatte under våren 2010 Lotta Brilioth Biörnstad som styrelsemedlem i Bibu.se - nationell scenkonstbiennal AB. Bengt Andersson har sedan, tillsammans med Anna Asker och Margreth Elfström, varit en av Svenska ASSITEJs tre styrelseledamöter i Bibu.se - nationell scenkonstbiennal AB. Niclas Malmcrona har varit medlem av juryn som valt föreställningar till Bibu.se - nationell scenkonstbiennal för barn och unga - i Lund 2010 och har accepterat att fortsättningsvis sitta kvar i juryn med sikte på Bibu.se Niclas Malmcrona, Anna Asker och Margreth Elfström var styrelsens representanter i den kommitté som valde de svenska bidragen till den svensk-danska kavalkaden som avslutar ASSITEJ Övriga medlemmar i kommittén var Lena Fridell och Jörgen Dahlkvist.

5 4(15) Publikationer/hemsida Nytt från ASSITEJ har utkommit under året och skickats till samtliga medlemmar med e-post. Styrelsen beslutade under senare delen av året att tillfälligt upphöra med denna månadsinformation och istället ersätta den med nyhetsbreven som ges ut i samband med Kongress & Festival Förteckningen/katalogen över aktuella barn- och ungdomsproduktioner har under året sammanställts två gånger, en vår- och en höstutgåva. Förteckningen/katalogen finns tillgänglig på hemsidan. Hemsidan har under året bytts mot en helt ny med ny layout och till vissa delar med nytt innehåll. En ny logotyp har också tagits fram och en övergång till att använda begreppet scenkonst för barn och unga har gjorts. Prix d`assitej 2010 Prix ASSITEJ 2010 tilldelades Lars-Eric Brossner med motiveringen: En rebell som med musikalitet och integritet utmanar konventioner och ständigt utvecklar stor scenkonst för de yngsta medborgarna. Prix d ASSITEJ har delats ut under snart 30 år till teatergrupper, organisationer och personer för särskilda insatser inom svensk scenkonst för barn och unga. Priset, som är ett hederspris i form av ett diplom av scenografen Roland Söderberg, delas årligen ut av Svenska ASSITEJs styrelse. Priset överlämnades under Bibu.se i Lund i maj. Internationellt Svenska ASSITEJ erhöll från Kulturrådet hösten 2009 ett projektbidrag på kronor samt kronor i översättningsstöd för ett internationellt kulturutbyte inom ramen för MIO - ett svenskt mongoliskt barnteater- och kulturprojekt i Mongoliet. Utbytet/projektet ägde rum i måndasskiftet juni-juli med Lena Lucki och Toril Solvang som svenska deltagare och blev slutpunkten för ett mångårigt utbyte. Workshoparbetet genomfördes med tjugo mongoliska deltagare och skedde under teaterfestivalen Theatre - Children - Future. Det är första en festival med inriktningen på barnteater och barnkultur som arrangerats i Mongoliet sedan demokratiseringsprocessen inleddes på 1990-talet. Utbytet och arbetet inom MIO har bidragit till denna utveckling. Arts Council of Mongolia och teaterledningen vid The State Academic Theatre of Drama samarbetade kring valet av deltagare som bestod av regissörer, dramatiker, skådespelare och teaterpedagoger. Några deltagare kom från de omgivande provinserna. Pjäsen Fjäderskogen av dramatikern Nina Wester låg i fokus för arbetsprocessen. Utbytet blev lyckat och givande för alla parter. Samtalen fortsatte efter workshopen och ett flertal möten arrangerades med workshopdeltagarna, med teaterledningen och med Arts Council of Mongolia.

6 5(15) För workshopledarna gav utbytet under workshopen och under de påföljande mötena och aktiviteterna en större inblick i det mongoliska samhället. Det praktiska arbetet med Fjäderskogen och mötet med den mongoliska verkligheten gav upphov till idéer om en tematisk anpassning av pjäsmaterialet till situationer som svarar mot mongoliska levnadsförhållanden, problembilder och kulturella strukturer. Utbytesprojektet fick stor uppmärksamhet i mongolisk media. Såväl workshopledare som deltagarna intervjuades för mongoliska dagstidningar, den statliga mongoliska TV-kanalen följde dagligen upp arbetet och genomförde live intervjuer i tv studion. 3. ASSITEJ 17:e Världskongress och scenkonstfestival Crossing Borders - Building Bridges Inledning Arbetet med att arrangera ASSITEJs 17:e Världskongress och scenkonstfestival Crossing Borders - Building Bridges har under 2010 intensifierats och alltmer kommit att inriktas på att rent konkret få föreställnings-, seminarie/workshop- och generalförsamlingsdelarna på plats. Under året har organisationen utökats till att i slutet av året sammanlagt uppgå till tio personer, de flesta på heltid och några på halvtid i både Malmö och Köpenhamn. I Malmö är två personer, Sara Mortazavi och Claes Forsell Andersson, anställda på heltid och på kontoret i Stockholm arbetar Niclas Malmcrona på heltid och Ewa Colliander på halvtid med Kongressen och festivalen. Arbetet och planeringen med på kongressens och festivalen har hela tiden varit inriktat på att alla arrangemang och övrig verksamhet ska delas 50/50 mellan Malmö och Köpenhamn och denna målsättning ser ut att realiseras. Bakgrund Mellan den 20 och 29 maj 2011 kommer Malmö och Köpenhamn att bli värd för ASSITEJs 17:e Världskongress och Scenkonstfestival för barn och unga: Building Bridges - Crossing Borders. För första gången arrangeras denna festival i två länder och i två städer samtidigt - den största scenkonstfestival som någonsin arrangerats i Skandinavien. ASSITEJ (International Association of Theatre for Children and Young People/Association Internationale du Théâtre pour l Enfance et Jeunesse) är en organisation för professionell scenkonst för barn och unga med drygt 80 medlemsländer över hela världen. Vart tredje år arrangerar ASSITEJ en världskongress med en stor scenkonstfestival inriktad på scenkonst för barn och unga. ASSITEJ Sverige och ASSITEJ Danmark har fått förtroendet att tillsammans arrangera detta jättearrangemang med inriktning på: - Barn och ungdom - deras kulturella erfarenheter och kulturella identitet. - Scenkonst - ny inspiration, kvalitetsutveckling och mångfald. - Internationellt samarbete - utbyte av erfarenheter och inspiration över gränserna. Vi har också tre visioner för kongressen: - Internationellt: global representation, global solidaritet, global konstnärlig utveckling,

7 6(15) - Nordiskt: vidareutveckling av det nordiska samarbetet, fackligt möte för nordiska konstnärer, brobyggare mellan barn- och vuxenteater, - Malmö och Köpenhamn: kulturupplevelser för svenska och danska barn och unga, kulturell utbildning för barn och unga samt Malmö och Köpenhamn som kulturellt centrum i Öresundsregionen. Syfte och målgrupper Ett väsentligt syfte med hela arrangemanget är att för svenska och danska skolelever, svenska och danska familjer - och för tillresta teaterutövare från hela världen - presentera det bästa med nordisk barnkultur. Teaterpubliken som beräknas uppgå till ca kommer att möta 47 scenkonstproduktioner på spelplatser av olika karaktär i både Malmö och Köpenhamn. Vi avser att lägga föreställningar på skolor och daghem under förmiddag/dagtid och på teatrar under eftermiddag/kvällstid. Djupast sett handlar vår festival och kongress om barn. Hela arrangemanget syftar till att vi skapar de bästa möjligheterna för att mötas och visa vad vi kan - och att inbjuda barn till en fantastisk värld som vrider och vänder på verkligheten och ge dem en ökad möjlighet att förstå den värld vi lever i. Vi lever i en tid med stora förändringar - sociala, miljömässiga, kulturella och globala. Med festivalen vill vi korsa land-, kultur- och språkgränser och skapa en dialog och förståelse - och ge stora upplevelser. ASSITEJ Performing Arts Festival for Young Audiences 2011 är en festival för barn och unga i Malmö och Köpenhamn, för deras föräldrar och mor- och farföräldrar och för alla, som redan har - eller som kommer att få - ett intresse för spännande, innovativa scenkonstuttryck och nya internationella visioner och synsätt. Föreställningar I november avlutades det omfattande urvalet av föreställningar till den internationella delen då sammanlagt 27 produktioner från 25 länder och alla kontinenter var utvalda av ett material på ca 600 produktioner. Föreställningarna valdes av en kommitté, Festival Selecting Committee, bestående av representanter från svenska och danska ASSITEJ. I tillägg till detta har Svenska ASSITEJ genom en kommitté valt tio svenska föreställningar och danska ASSITEJ har likaledes valt tio danska föreställningar. Det slutgiltiga föreställningsutbudet finns på kongressens och festivalen hemsida. Seminarier, workshops, diskussioner och presentationer Likaså Seminarier, workshops, diskussioner och presentationer har valts av en gemensam svensk-dansk kommitté, Seminar and Workshop Program Committee, och dess arbete har resulterat i ca 70 olika arrangemang som också dessa finns listade på kongressens och festivalen hemsida.

8 7(15) Bidrag och budget Mycket av föreberedelsearbetet under 2010 har präglats av ansökningar om bidrag och ekonomiska medel från dels myndigheter och offentliga organ, dels från privata stiftelser och fonder. Ansträngningar att locka sponsorer har också tagit en stor del av tiden i anspråk. Budgeten för hela på kongressens och festivalen ligger på ca 20 miljoner kronor även om det ekonomiska arbetet på inget sätt är avlutat vid utgången av Vi erhåller stöd från bl a (i Danmark) Kunststyrelsen, Kunstrådets Scenekunstudvalg, Fonden til Markedsføring af Danmark, Bikubenfonden, Statens Kunstråd och (i Sverige) Kulturdepartementet, Kulturrådet, Region Skåne, Malmö Stad. Full information om ASSITEJs 17:e Världskongress och scenkonstfestival Crossing Borders - Building Bridges finns på 4. Ørescenen Som ett tillägg till 17th ASSITEJ World Congress and Performing Arts Festival For Young Audiences vill det gränsöverskridande projektet Ørescenen skapa en mötesplats för svenska och danska professionella kulturutövare, arrangörer och publik - ett avstamp för framtida utbyte. Projektet vill att Världskongressen och Scenkonstfestivalen på sikt ska öka utbytet mellan Sverige och Danmark på scenkonstområdet för barn och unga. Det gränsregionala utbytet inom området scenkonst för barn och unga är idag mycket begränsat. De professionella utövarna träffas inte ofta, och har sällan möjlighet att se varandras föreställningar. Publiken, barn, förskolepersonal, lärare, rektorer och andra vuxna, tar inte heller del av utbudet på andra sidan sundet. Något organiserat samarbete inom Öresundsregionen mellan producenter (teatrar, dansgrupper m fl) och arrangörer (skola, förskola och övriga ombud) för att öka samarbete, utbud och finna mötesplatser, finns inte idag. Projektet Ørescenen vill sammanföra producenter, arrangörer och publik inom området. Med en mötesplats för professionella utövare, arrangörer och publik tror vi att vi att det går att skapa nya och oprövade vägar för kulturella möten och på sikt skapa kontaktytor på barn- och ungdomskulturområdet. Projektets mål är att kartlägga och gå igenom hinder och möjligheter för ett utbyte och samarbete i Öresundsregionen inom scenkonstområdet för barn och unga. Projektets långsiktiga målsättning är att skapa förutsättningar för ett ökat regionalt utbyte på scenkonstområdet för barn och unga vilket bland annat skulle medföra ett bestående nätverk för producenter och distributörer samt större publik från andra sidan gränsen. Ett sådant nätverk skulle på sikt kunna sammanföra aktörer från fler länder och vara en förebild för nätverkskapande inom scenkonstområdet för barn och unga.

9 8(15) Projektet ska bygga upp ett nätverk som riktar sig till producenter och arrangörer inom området scenkonst för barn och unga. se över möjligheterna till en marknadsföringsorganisation som även vänder sig till den offentliga publiken på båda sidor sundet. skapa möten, kontaktytor och bestående samarbetsformer för arrangörer, producenter och publik. Ett nätverk som i framtiden ska kunna möjliggöra utbyte av information, större utbud och gemensam bas för kompetensutveckling, till gagn för kulturkonsumenter såsom skola, förskola och offentlig publik. Under 2010 anställdes Eva Omagbemi som projektledare och Karin Hansson som marknadsansvarig och de började under hösten 2010 bygga upp verksamheten kring den projektidé som lämnats in till Öresundssekretariatet och Interreg IV A. Ørescenen arrangerade i december de två första workshopar av sammanlagt sex som planeras. Projektet löper fram till 31 december 2011 och finansieras till 50% av Interreg IV A upp till ca EUR och till resterande del av Svenska ASSITEJ och ASSITEJ Danmark. Full information om Ørescenen finns på 5. Korta fakta - Svenska ASSITEJ Styrelse 2010 Marie Persson Hedenius Niclas Malmcrona Bengt Andersson Bernt Höglund Carolina Frände Malin Axelsson Anna Asker Lisa Hugoson Margreth Elfström Revisorer Jörgen Pohl, Lena Lindell ordförande vice ordförande Öhrlings PricewaterhouseCoopers föreningsrevisor Valberedning Lisa Spets Lena Kjellander Tjänster Niclas Malmcrona har som verksamhetsledare och generalsekreterare för Kongress 2011 varit anställd på heltid under verksamhetsåret. Sara Mortazavi arbetade under våren på halvtid som marknadsansvarig för Kongress 2011 och halvtid som ansvarig för Svenska ASSITEJs löpande verksamhet. Ewa Colliander har sedan maj varit anställd med

10 9(15) nystartsbidrag och arbetat växelvis med Svenska ASSITEJs verksamhet och växelvis som assistent för Kongress Claes Forssell Andersson anställdes i augusti som producent för Kongress Inom Ørescenen har Eva Omagbemi arbetat som projektansvarig på deltid sedan juli och på heltid sedan oktober medan Karin Hansson varit marknadsansvarig för Ørescenen på halvtid sedan september. Alla, utom Niclas och Ewa, har varit placerade i Malmö. Protokollförda styrelsemöten 18 januari, 15 februari, 22 mars, 26 april, 9 juni, 5 september, 12 oktober, 11 november, samtliga i Stockholm. Antal medlemmar i organisationen enskilda medlemmar 45 fria grupper/organisationer 71 institutionsteatrar 27 Ekonomi Medlemsavgiften har under året varit för enskilda medlemmar225:- fria grupper/organisationer 1 250:- institutionsteatrar 2 100:- Förutom medlemsavgifter har Svenska ASSITEJ erhållit verksamhetsbidrag från Statens Kulturråd samt projektbidrag för Kongress & festival 2011 från en mängd olika bidragsgivare. Styrelsen föreslår att årets vinst jämte tidigare års balanserade vinstmedel, kronor överförs i ny räkning. Resultatet av föreningens verksamhet samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande balans- och resultaträkningar.

11 10(15) Resultaträkning Not Rörelsens intäkter m m Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa intäkter m m Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 14 - Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella poster Årets vinst

12 11(15) Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 4 Andelar i koncernföretag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

13 12(15) Balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets vinst Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

14 13(15) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår, är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Not 2 Intäkternas fördelning I nettoomsättningen ingår intäkter från: Medlemsavgifter och biljätter Summa I övriga intäkter ingår intäkter från: Bidrag Royalty, licenser, mm Summa Not 3 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till Kvinnor 2 1 Män 3 2 Totalt 5 3

15 14(15) Löner och ersättningar har uppgått till Styrelsen Övriga anställda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Not 4 Andelar i intresseföretag Org nr Säte Bibu.se-nationell Scenkonstbiennal för barn och unga AB Lund Kapitalandel % Rösträttsandel % Bokfört värde Antal andelar Bibu.se - nationell Scenkonstbiennal för barn och unga AB Summa Skillnaden mellan bokfört värde och bolagets andel i intresseföretagens eget kapital uppgår till 0 kr (0 kr) Not 5 Övriga kortfristiga skulder Kortfristiga lån Personalskatter Övriga skulder Summa

16 15(15) Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetald projektinkomst, balanserad Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa Stockholm Marie Persson Hedenius Ordförande Niclas Malmcrona Vice ordförande Bengt Andersson Bernt Höglund Malin Axelsson Carolina Frände Margareth Elfström Anna Asker Lisa Hugoson Vår revisionsberättelse har lämnats Jörgen Pohl Godkänd revisor Lena Lindell Föreningsrevisor