Kallelse till ordinarie fo reningssta mma i Brf Grisselmaren 1, 2013

Transkript

1 Kallelse till ordinarie fo reningssta mma i Brf Grisselmaren 1, 2013 Tid: Tisdagen den 28 maj 2013 kl Plats: TRITON Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Medlem kan utöva sin rösträtt genom ombud med fullmakt. Då det är fler än en ägare till en bostadsrätt behöver inte frånvarande ägare ge fullmakt till närvarande ägare för att rösträtten ska kunna utnyttjas. Regler kring fullmakt: 1. Fullmakt kan endast ges till person som är 18 år eller mer och som är medlems make/maka, sambo eller annan medlem. 2. Ingen får vara ombud för mer än en bostadsrätt/medlem utöver egna bostadsrätten. 3. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och underskriven av samtliga delägare. Bilagor som bifogas kallelsen: 1. Dagordning 2. Blankett för fullmakt Bilagor som skickas ut via mail: 3. Årsredovisning 4. Revisionsberättelse 5. Motioner A-L (12st) 6. Valberedningens förslag på styrelse, revisorer och valberedning 7. Stadgeförslaget som godkändes 1:a gången vid extra föreningsstämma Rindö i maj 2013 Styrelsen för Brf Grisslemaren 1

2 Föreningsstämma Brf Grisselmaren 1, 28 maj 2013 Dagordning 1. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 4. Fråga om föreningsstämma blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Styrelsens årsredovisningshandlingar. 7. Revisorernas berättelse. 8. Beslut: A. om fastställande av resultaträkning och balansräkning, B. om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, C. om ansvarsfrihet åt styrelsen. 9. Beslut: A. om antal styrelseledamöter, B. om antal styrelsesuppleanter. 10. Beslut om styrelse- och revisorsarvoden. 11. Styrelse och styrelsesuppleanter: A. val av styrelseledamöter, B. val av styrelsesuppleanter. 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 13. Val av valberedning. 14. Beslut om nya stadgar, antagna 1:a gången 17 okt Vid denna omröstning krävs att minst två tredjedelar av de röstande medlemmarna röstar för beslutet. 15. Motioner A. ang vattenhallen, B. ang vattenhallen, C. ang portansvariga, D. ang grovtvättmaskin, E. ang kallmangel, F. ang kallmangel, G. ang lakansträckare, H. ang bastu, I. ang postlåda, J. ang trafik från hamnen, K. ang ordningsregler, L. ang grillning. 16. Information från arbetsgrupperna. 17. Information om ekonomiskt utfall jan-mars Information om föreningens banklån. 19. Diskussionspunkter. 20. Avslutning. Efter avslutad stämma får vi information från Vasallen.

3 Fullmakt Fullmakt för.att vid Brf Grisselmaren 1:s föreningsstämma den 28 maj 2013 föra min/vår talan och utöva min/vår rösträtt. Rindö den.... Namnteckning, fullmaktgivare Namnteckning, fullmaktsgivare. Namnförtydligande Lägenhetsnummer. Namnförtydligande. Lägenhetsnummer

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Motion A Styrelsens förslag till beslut Detaljplanen är fastställd. I denna finns inget utrymme för någon vattenhall. Styrelsen anser dessutom att frågan ligger utanför föreningens ansvar. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Mot detta styrelsebeslut reserverar vi, Lars Thaning och Berndt Konradsson, oss. Vi anser att föreningen mycket väl kan engagera sig i frågor som rör medlemmarnas boendemiljö.

18 Motion B Styrelsens förslag till beslut Detaljplanen är fastställd. I denna finns inget utrymme för någon vattenhall. Styrelsen anser dessutom att frågan ligger utanför föreningens ansvar. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Mot detta styrelsebeslut reserverar vi, Lars Thaning och Berndt Konradsson, oss. Vi anser att föreningen mycket väl kan engagera sig i frågor som rör medlemmarnas boendemiljö.

19 Motion C Styrelsens förslag till beslut Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bifalla motionen med tillägget att det är frivilligt att delta

20 Motion D Styrelsens förslag till beslut En grovtvättmaskin kostar ca 75 tkr. Torkskåpet är ej dimensionerat för grovtvätt. Ett nytt torkskåp kostar ca 25 tkr. Styrelsen oroar sig också för ljudnivån från grovtvättmaskinen. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen.

21 Motion E Styrelsens förslag till beslut En kallmangel uppskattas kosta ca kr inkl installation. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bifalla motionen

22 Motion F Styrelsens förslag till beslut En kallmangel uppskattas kosta ca kr inkl installation. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bifalla motionen.

23 Motion G Styrelsens förslag till beslut Styrelsen anser att den föreslagna kallmangeln bör kunna fungera som lakanssträckare. Vidare anser styrelsen att en lakanssträckare inte bör köpas in av utrymmesskäl. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen.

24 Motion H Styrelsens förslag till beslut Det finns ett antal förslag från medlemmar om hur utrymmet i och utanför bastun skall disponeras. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bifalla motionen och att förslagen skall samordnas inom Husgrupp-övrigt.

25 Motion I Styrelsens förslag till beslut Föreningen har en postlåda vid Rindö hamn. Vidare kommer sekreteraren i föreningen att vara postmottagare. Anslag om detta kommer att sättas upp i entréerna. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen.

26

27 Motion J Styrelsens förslag till beslut Styrelsen anser att vi inte kan ta beslut om förslagen i motionen. T ex disponerar/äger vi inte vägen Styrelsen föreslår att stämman beslutar att styrelsen skall verka i motionens anda.

28 Bilaga Motion J

29 Motion K Styrelsens förslag till beslut Ordningsreglerna har beslutats på ett informationsmöte. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att ordningsreglerna skall ses över och att hänsyn tas till motionen.

30 Motion L Styrelsens förslag till beslut Vid ett informationsmöte togs beslut att på försök under ett år acceptera grillning på altaner och balkonger under vissa förutsättningar. Styrelsen föreslår att stämman beslutar om grillningsförbud på samtliga altaner och balkonger och att stämman beslutar att styrelsen skall ta fram förslag på gemensam grillplats i närområdet

31 FÖRSLAG FRÅN VALBEREDNINGEN BRF GRISSELMAREN 1 STYRELSE Lars Thaning Ordinare Port 16 Katherine Bergkvist Berndt Konradsson Jan Strandlund Emil Nylander Anna Hagberg Suppleant Port 20 Rickard Carlsson - - Port 20 REVISOR Anna Westrin Ordinarie Port 20 Frans Lundin Suppleant Port 18 VALBEREDNING Stefan Cederlöf Sammankallande Port 18 Carl-Erik Kanne Ledamot Port Valberedningen Grisselmaren 1 /Urban Lisinski & Stefan Cederlöf

32

33 Stadgar för Bostadsrättsföreningen Grisselmaren 1 i Vaxholm Antagna 1:a gången Antagna 2:a gången 1 Föreningens namn Föreningens namn (firma) är Bostadsrättsföreningen Grisselmaren 1 i Vaxholm. 2 Ändamål och verksamhet Bostadsrättsföreningen Grisselmaren 1 har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens fastighet upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Medlems rätt inom föreningen på grund av sådan upplåtelse kallas bostadsrätt. Upplåtelse får även omfatta terrass som ligger i omedelbar anslutning till föreningens byggnad. Föreningen skall förvaltas så att den främjar medlemmarna genom att erbjuda ett attraktivt och tryggt boende med god servicenivå och kostnadseffektivitet.. 3 Föreningens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Vaxholms kommun, Stockholms län. 4 Allmänna bestämmelser om medlemskap i föreningen Inträde i föreningen kan beviljas den som kommer att erhålla bostadsrätt genom upplåtelse i föreningens fastighet eller övertar bostadsrätt i föreningens fastighet. Fråga om att anta medlem avgörs av styrelsen. Styrelsen är skyldig att snarast, normalt inom en månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap kom in till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. Den som en bostadsrätt övergått till får inte vägras inträde i föreningen om ovanstående villkor är uppfyllda och föreningen skäligen bör godta denne som bostadsrättshavare. 5 Räkenskapsår och årsredovisning Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. Före februari månads utgång varje år skall styrelsen avlämna en årsredovisning till revisorerna. Denna består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 6 Kallelse till föreningsstämma Ordinarie stämma skall hållas årligen före juni månads utgång. Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma skall innehålla uppgift om de ärenden som skall förekomma. Kallelse skall utfärdas tidigast fyra och senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra föreningsstämma. Kallelse utfärdas genom personlig kallelse till samtliga medlemmar genom utdelning i postfack och anslag i respektive trappuppgång. Andra meddelanden till medlemmarna anslås i respektive trappuppgång.

34 7 Motionsrätt Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före januari månads utgång. 8 Ärenden på ordinarie föreningsstämma På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma. 1) Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 2) Upprättande och godkännande av röstlängd. 3) Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 4) Fråga om föreningsstämma blivit utlyst i behörig ordning. 5) Fastställande av dagordningen. 6) Styrelsens årsredovisningshandlingar. 7) Revisorernas berättelse. 8) Beslut a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning, b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, c) om ansvarsfrihet åt styrelsen. 9) Fråga om styrelse- och revisorsarvoden. 10) Val av styrelse och styrelsesuppleanter. a) val av ordinarie styrelseledamöter b) val av suppleanter 11) Val av revisorer och revisorssuppleanter. 12) Val av valberedning 13) Annat ärende, som ankommer på föreningsstämma enligt tillämplig lag om ekonomiska föreningar eller föreningens stadgar. 14) Motioner och övriga anmälda ärenden. 15) Diskussionspunkter På extra föreningsstämma får inte beslut tas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. 9 Medlems röst Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans en röst. En medlems rätt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens företrädare enligt lag eller genom ombud. Ett ombud skall visa upp en skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från det att den utfärdades. Ett ombud får bara företräda en medlem. En medlem får högst ta med ett biträde på föreningsstämman. För en fysisk person gäller att endast en annan medlem eller medlemmens make, sambo, registrerad partner eller barn får vara biträde eller ombud.

35 10 Valberedning Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma hållits. En ledamot utses till sammankallande i valberedningen. Valberedningen skall föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag till vilka val skall förrättas på föreningsstämma. 11 Styrelse Styrelsen består av fem ledamöter med högst fyra suppleanter. Styrelseledamöter och suppleanter väljs för högst två år. Ledamot och suppleant kan väljas om. Om helt ny styrelse väljs på föreningsstämma skall mandattiden för hälften, eller vid udda tal närmast högre antal, vara ett år. 12 Konstituering och firmateckning Inom en vecka efter ordinarie föreningsstämma skall styrelsen inom sig utse ordförande. Föreningens firma tecknas av styrelseledamöterna, två i förening. 13 Beslutsförhet Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta röstande förenar sig om och vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. När minsta antal ledamöter är närvarande krävs enhällighet för giltigt beslut. 14 Styrelsens beslut om fast egendom Styrelsen eller firmatecknare får inte utan föreningsstämmans bemyndigande avhända föreningen dess fasta egendom. Den får inte heller riva eller besluta om väsentliga förändringar av sådan egendom. Styrelse eller firmatecknare får ansöka om inteckning eller annan inskrivning i föreningens fasta egendom. 15 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall även hållas när det för uppgivet ändamål begärs av revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade. Kallelse skall utfärdas inom fjorton dagar från den dag då sådan begäran kom in till föreningen. 16 Revisor För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses två revisorer med högst två revisorssuppleanter av ordinarie föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Om revisorerna har gjort särskilda anmärkningar i sin revisionsberättelse skall styrelsen lämna en skriftlig förklaring över anmärkningarna till den ordinarie föreningsstämman.

36 Revisorerna skall bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelse avgiven senast den 31 mars. 17 Insats och årsavgift Styrelsen fastställer insats och årsavgift för varje lägenhet. Om insats och andelstal skall ändras måste alltid beslut fattas av föreningsstämma. Årsavgiften för en lägenhet beräknas så att den i förhållande till lägenhetens andelstal kommer att bära sin del av föreningens kostnader, samt amorteringar och avsättningar till fonder. Årsavgiften betalas månadsvis och i förskott senast den sista vardagen före varje ny månads början. Om inte årsavgiften betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt Räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess betalning sker. 18 Övriga avgifter Föreningen kan ta ut upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift efter beslut av styrelsen. Upplåtelseavgift är en särskild avgift som föreningen kan ta ut tillsammans med insatsen, när bostadsrätten upplåts första gången. För arbete vid överlåtelse av en bostadsrätt får föreningen av bostadsrättshavaren, säljaren, ta ut en överlåtelseavgift med ett belopp motsvarande högst 2,5 % av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får föreningen av bostadsrättshavaren ta ut en pantsättningsavgift med högst 1 % av prisbasbeloppet. Föreningen får i övrigt inte ta ut särskilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av lag eller författning. 19 Underhåll Styrelsen skall upprätta en underhållsplan för genomförande av underhållet av föreningens fastighet och årligen upprätta en budget för att kunna fatta beslut om årsavgiftens storlek och säkerställa behövliga medel för att trygga underhållet av föreningens fastighet samt varje år låta besiktiga föreningens egendom. 20 Fonder Inom föreningen ska bildas en fond för yttre underhåll och en dispositionsfond. Avsättningen till fonden för yttre underhåll ska ske i enlighet med antagen underhållsplan. De överskott som kan uppstå på föreningens verksamhet ska avsättas till dispositionsfonden 21 Bostadsrättshavarens ansvar 21 a) Lägenhetens användning Bostadsrättshavaren får inte använda lägenheten för något annat ändamål än det avsedda. Föreningen får dock endast åberopa avvikelse som är av avsevärd betydelse för föreningen eller någon annan medlem i föreningen.

37 Om en bostadslägenhet som inte är avsedd för fritidsändamål innehas med bostadsrätt av en juridisk person, får lägenheten endast användas för att i sin helhet upplåtas i andra hand som permanentbostad. 21b) Bostadsrättshavarens åtgärder Bostadsrättshavaren får inte utan styrelsens skriftliga tillstånd i lägenheten utföra åtgärd som innefattar 1. ingrepp i en bärande konstruktion, 2. ändring av befintliga ledningar för avlopp, värme, gas eller vatten, eller 3. annan väsentlig förändring av lägenheten. Styrelsen får inte vägra att medge tillstånd till en åtgärd som avses i första stycket om inte åtgärden är till påtaglig skada eller olägenhet för föreningen eller för annan medlem. I anslutning till lägenhetens utsida får bostadsrättshavaren utföra eller uppsätta arrangemang av permanent natur endast om så sker i enlighet med styrelsens anvisningar. Anordningar, såsom markiser, balkonginglasningar, solskydd, parabolantenner etc. får monteras fast på yttre fasader på föreningens byggnader endast efter styrelsens skriftliga godkännande och i enlighet med styrelsens anvisningar. Bostadsrättshavaren svarar i sådant fall för underhåll och skötsel av sina anordningar liksom för eventuell skada på föreningens egendom eller på tredje man. Om så erfordras för att föreningen ska kunna utföra skötsel och underhåll av sin byggnad eller för att fullgöra myndighetsbeslut, åligger det bostadsrättshavaren att, efter styrelsens uppmaning, på egen bekostnad demontera anordningar som tillförts av bostadsrättshavaren liksom att eventuellt återmontera dessa. 21c) Utomstående personer Bostadsrättshavare får inte inrymma utomstående personer i lägenheten, om det kan medföra skada för föreningen eller någon annan medlem i föreningen. 21d) Störningar m.m. När bostadsrättshavaren använder lägenheten skall han eller hon se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar som i sådan grad kan vara skadliga för hälsan eller annars försämra deras bostadsmiljö att de inte skäligen bör tålas. Bostadsrättshavaren skall även i övrigt vid sin användning av lägenheten iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom eller utanför fastigheten. Bostadsrättshavaren ska hålla noggrann tillsyn över att dessa åligganden fullgörs också av dem som han eller hon svarar för enligt 21f) fjärde stycket. Om det förekommer sådana störningar i boendet som avses i första stycket första meningen ska föreningen, genom dess styrelse, ge bostadsrättshavaren tillsägelse att se till att störningarna omedelbart upphör. Om bostadsrättshavaren vet eller har anledning att misstänka att ett föremål är behäftat med ohyra får detta inte tas in i lägenheten.

38 21e) Upplåtelse i andra hand En bostadsrättshavare får upplåta hela sin lägenhet i andra hand, under maximalt ett (1) år, till annan för självständigt brukande endast om styrelsen skriftligen ger sitt samtycke. 21f) Underhåll Bostadsrättshavaren skall på egen bekostnad hålla lägenheten jämte tillhörande utrymmen i gott skick. Bostadsrättshavaren svarar dock inte för reparation av ledningar för avlopp, värme, elektricitet och vatten om föreningen försett lägenheten med ledningarna och dessa tjänar fler än en lägenhet. Detsamma gäller rökgångar och ventilationskanaler om dessa tjänar fler än en lägenhet. Bostadsrättshavaren svarar inte heller för målning av utsidan av ytterfönster och ytterdörrar. För reparationer på grund av brand- eller vattenledningsskada svarar bostadsrättshavaren endast om skadan uppkommit genom 1. hans eller hennes egen vårdslöshet eller försummelse eller 2. vårdslöshet eller försummelse av a) någon som hör till hans eller hennes hushåll eller som besöker honom eller henne som gäst b) någon annan som han eller hon har inrymt i lägenheten eller någon som för hans eller hennes räkning utför arbete i lägenheten. För reparation på grund av brandskada som uppkommit genom vårdslöshet eller försummelse av någon annan än bostadsrättshavaren själv är dock denne ansvarig endast om han eller hon brustit i omsorg och tillsyn. 22 Tillträde till lägenheten Företrädare för bostadsrättsföreningen har rätt att få komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för. 23 Underhållsåtgärder i bostadsrättsföreningens regi Bostadsrättsföreningen får åta sig att utföra sådana underhållsåtgärder, som bostadsrättshavaren skall svara för. Beslut om detta ska fattas på föreningsstämman och får endast avse åtgärder som utförs i samband med omfattande underhåll eller ombyggnad av föreningens fastighet, som berör bostadsrättshavarens lägenhet.

39 24 Ändringar av stadgarna Ett beslut om ändring av föreningens stadgar är giltigt om samtliga röstberättigade i föreningen är ense om det. Beslutet är även giltigt, om det har fattats på två på varandra följande föreningsstämmor och minst två tredjedelar av de röstande på den senare stämman röstat för stadgeändringen. 25 Upplösning av förening Om föreningen upplöses skall behållna tillgångar tillfalla medlemmarna i förhållande till lägenheternas insatser.