Frillesås FF. Reklam och sponsring 12

Transkript

1 Reklam och sponsring 12 - Ledarbrev sponsring Kontaktlista sponsorgruppen Sponsorgruppens företagslista Sponsor produkter Sponsringskort (VIP) Indexsida oktober 2010

2 Till samtliga Funktionärer/Ledare. Under säsongen 2002 bildades det en Sponsor Grupp som verkar inom Frillesås FF: s huvudstyrelse, syftet med detta var att på något vis få ett samlat grepp på vår sponsor verksamhet. Denna grupp består av medlemmar från huvudstyrelsen samt en representant från varje sektion. Detta arbete har nu pågått under i stort sett två år och formerna för hur vi inom FF skall arbeta med sponsorfrågan har blivit allt klarare. Sponsorgruppen har diskuterat fram en lista på tänkbara produkter som vi kan erbjuda våra sponsorer. Priserna i detta produktblad skall ses som en indikation på vad dessa tjänster bör kosta, men givetvis måste vi tillämpa tesen bättre något än inget detta ger oss då ett visst förhandlingsutrymme. Vid oklarheter kontakt din sponsorgrupps representant. Vidare så har sponsorgruppen tagit fram en lista över företag som endast skall kontaktas av medlem i sponsorgruppen, detta är enbart för att vi inte skall springa ner våra lokala företagare och i och med detta få dem irriterade på oss. Listan omfattar i stort sett samtliga företagare på bygden, men givetvis så finns det undantag vad det gäller vem som får göra vad. t.ex. skulle det vara så att någon har nära anknytning till ett företag så skall kontakten givetvis hållas genom dessa personer, sponsorgruppen skall dock konsulteras så den alltid är uppdaterad på vad som händer. Sponsorgruppen har tagit fram ett antal olika Avtalsmallar som skall användas när en överenskommelse är träffad med en sponsor. Sponsorgruppen hjälper till med dessa avtal utskick etc. Det kan dock inte understrykas tillräckligt hur viktigt det är att du som Funktionär/Ledare fortsätter att aktivt jaga sponsorer för t.ex. spelardräkter och overaller, utan er aktiva insats med detta så får föreningen problem med kostnadstäckningen. Faktum är dessutom att våra lokala företagare inte kan ta på sig stora sponsor utgifter då det ju i dom allra flesta fall handlar om småföretagare. 01 Ledarbrev-sponsring augusti 2013 Sektion 12;1 sid 1 (1)

3 Kontaktlista Sponsorgruppen. Styrelsen : Sammankallande, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fotboll: Senior sektionen Ungdomssektionen Handboll: Innebandy: 02 Kontaktlista Sponsorgruppen augusti 2013 Sektion 12;2 sid 1 (1)

4 Sponsorgruppens Företagslista. (kontaktas i första hand av sponsorgruppen) Firma Ort Kontakt AB Betongbröderna AB Bröderna Victorsson Håkan Victorsson Aderbys Rör AB Kungsbacka Anders Molander Allrör i Göteborg AB Terry Engdahl Bar Mona Lisa Restaurang & Pizzeria Benders Ove Bender Bilriktarna Jerry Andersson Blombergs Möbler Fjärås Fred Blomberg / Magnus Dittmer BTD-Teknik Bengt Danielsson Bua Taxi Väröbacka Börjessons Bil Bengt Börjesson Carmenta Åsa Bengt Andersson Eksta Bostads AB Kungsbacka Informationsansvarig Frillesberg Pensionat Frillesås Bygg AB Morgan Johansson Frillesås Båt & Motor Bosse Lindberg Frillesås El AB Kenneth Elisson Frillesås Schakt AB Rolf Andersson Frillesås Solskydd Lars-Erik Larsson Frillesås Tanktransporter AB Frillesås Trä AB Urban / Henrik Frillesås Åkeri AB Kjell Johnsson Föreningssparbanken Kungsbacka Hans Rodosi Gabriellas Restaurang & Pizzeria Gabrielle Kloskowski Guson industri AB Görans Slipservice AB Göteborg Göran Elgstrand Göteborgsvägens Rör AB Kent Eriksson Hasses Blommor Hasse Börjesson Hilco Hans Johansson Hund & Kattköket, Hästshop ICA Supermarket Åsa Mats Johansson Idala Markprodukter Kerstins Frukt & Grönt Kerstin Johansson Klippstugan Asker Konsum Frillesås Rune Gunnarsson Kungsbacka Inredningssnickeri AB Kungsbacka Thomas Lindgren Kungsbackaortens Försäkringsbolag Åsa Lena Johansson Lantmännen Kjell Andersson Lasses Entreprenad Lars Gustavsson Löftadalens Ekonomiservice AB Erland Andersson Hans Johansson 03 Sponsorgruppens Företagslista augusti 2013 Sektion 12;3 sid 1 (2)

5 Magnus Sport Shop AB Åsa Magnus Olsson Martins Fisk Väröbacka Martin? Motor Kompaniet Åsa Muhl s Begravningsbyrå Kungsbacka Ragnar Muhl Mäklarhuset Åsa Åsa Toomas Gruenberg Pärmslukaren AB Lena Axhamre-Josefson Retherm AB Ringhals AB Väröbacka Torsten Bohl S.O. Börjessons Färg & Tapeter SB Kontorsinredningar Åsa Shelltappen Magnus Andreasson Steve Bygg Åsa Reine sundström Stockens Grönsaker AB Arne Johansson Stråvalla Maskinstation AB Per-Eric Johansson Johansson Svenska Kyrkan Frillesås Fredrik Sidenvall Södra Cell AB, Värö Bruk Väröbacka Hans-Erik Bengtsson Tore Wetterlin Tore Wetterlin Sven-Olof Wiking Larsson Svets AB Wiking Larsson Torbjörn Larsson Värö Glasmästeri AB Väröbacka Jonny Nilsson Wästbergs Snickerier Claes Wästberg Yngves Åkeri AB Yngve Andersson Zakrissons Livs AB Väröbacka Lennart Zakrisson Åsa Glasmästeri AB Fjärås Majbritt Pettersson Åsa Hembageri Åsa 03 Sponsorgruppens Företagslista augusti 2013 Sektion 12;3 sid 2 (2)

6 Sponsorprodukter. Priser för reklam / sponsring av Frillesås FF s verksamheter år Matchboll Matchvärdskap, per match. Fotboll 500:- Handboll 500:- Innebandy 500:- 2. Liten skylt: vi stödjer Frillesås FF. På Klubbhusets yttervägg vid kiosken, vit skylt med svart text i format 30cm x 15cm. Per år inklusive material 850:- Per år vi 3 års avtal, inklusive material 600:- 3. På samlingstavla vid hemmamatcherna i idrottshallen, vit skylt med svart text på plastbanderoll. Per år inklusive material 850:- Per år vid 3 års avtal, material ingår 600:- 4. Arenaskyltar vid fotbollsplanens kortsida, vit skylt med text/logotyp i formatet 195cm x 115cm. Per år 2600:- Per år vid 3 års avtal 2000:- Kostnad för skylt tillverkning tillkommer ca 2500:- Komplicerad Logotyp offereras särskilt. 5. På matchklockan, endast en reklamplats kan erbjudas i formatet 350cm x 250cm, text/logotyp placeras runt klockan. Per år 3550:- Per år vid 3 års avtal 3000:- Tillverkning av text/logotyp tillkommer och offereras separat. 04 Sponsor Produkter juli 2013 Sektion 12;4 sid 1 (3)

7 6. Arenaskyltar inomhus i idrottshallen, dessa skyltar tillverkas som banderoller på vit vävplast som sätts upp på väggen mitt emot åskådarläktaren vid föreningens hemmamatcher, formatet är 150cm x 80cm. Per år 2400:- Per år vid 3 års avtal 1950:- Kostnad för banderollen tillkommer med 1400:- För mer komplicerad logotyp med t.ex. flera färger lämnas särskild offert. 7. Dekal på Innebandysargen i idrottshallen, dessa dekaler klistras på sargen med placering på lång och kortsidorna som vetter mot läktaren, dekalerna är av måtten 163cm x 39cm. Tillverkning av dekal ingår i priset. Per år 1700:- Per år vid 3 års avtal 1500:- 8. Reklamtext på föreningens faktura blanketter som årligen sänds till medlemmarna för årsavgifter och sektionsavgifter, upp till 5 raders text kan erbjudas på dessa A4 blanketter som årligen sänds ut i ca 700 exemplar. Texten måste placeras efter överenskommelse med föreningens kassör priset för ensamrätten till denna reklamtextmöjlighet. För samtliga utskick enlig ovan per år 4000:- För t.ex. endast sektions utskick per år 1750:- 9. Eget reklamblad att skicka med föreningens faktura blanketter enligt ovan. För samtliga utskick enligt ovan per år 5000:- För t.ex. endast sektions utskick per år 2250:- 04 Sponsor Produkter juli 2013 Sektion 12;4 sid 2 (3)

8 10. Reklam på spelardräkter och overaller etc. Föreningen har behov av ett stort antal uppsättningar spelardräkter för de olika lagen. På dessa kan vi erbjuda reklamtext som måste utformas i enighet med respektive idrottsförbunds regler om reklam på tävlingsdräkter. Reklamen måste dessutom överensstämma med Policypärmens dokument; Reklam på Tävlingsdräkter sektion 4;6. Reklam på kläder erbjuds enlig offert från fall till fall genom sponsorgruppens förmedling. Till alla reklampriser tillkommer f.n. den lagstadgade reklamskatten om just nu 8%. 11. Övrigt, föreningen kan genom sina medlemmar hjälpa företag och organisationer med olika arbetsuppgifter. Det kan t.ex. handla om packning av reklamutskick (detta behöver inte sammanfalla med punkt 8 ovan), enklare monteringsarbeten, att grovstäda och sopa löv etc., runt företag, på stränder och på allmänna platser (t.ex. vägföreningar/samfälligheter). Här finns det nästan inga gränser även om vi inte försöker att ta jobbet från de som normalt sett lever på att utföra dessa uppgifter. Medlemmarna utför sådana uppdrag utan ersättning, på ideell grund varför hela intäkten kommer föreningens verksamhet tillgodo. Dessa tjänster offereras separat från fall till fall. 04 Sponsor Produkter juli 2013 Sektion 12;4 sid 3 (3)

9 Sponsringskort (VIP). Till säsongen 2004 beslutade Frillesås FF huvudstyrelse att sända ut sponsorkort (VIP) till samtliga sponsorer som på något sätt har stöttat föreningen. Det beslutades att i dagsläget inte göra någon skillnad på hur stort belopp eller annan tjänst som skulle vara grundande för att erhålla ett VIP kort. Detta VIP kort gäller för fri entré till samliga av Frillesås FF arrangerade hemmamatcher, dessutom så ingår det fika för kortinnehavaren och en gäst. För att gälla måste alltid VIP kortet alltid visas upp vid entrén så att kortet nummer kans skrivas upp på VIP-korts listan. Denna lista skall alltid finnas tillgänglig vid entrén för ifyllnad. Utan detta kort kan man inte komma in gratis även om man råkar komma ihåg sitt nummer. För att gälla i kiosken/cafeterian gäller samma som ovan, alltså, inget kort ingen fika. Syftet med dessa Vip-korts listor är inte att skapa onödig byråkrati utan det är helt enkelt så att vi måste veta vad vår sponsorverksamhet kostar oss. Vip-korts listor finns att få via kansliet eller sponsoransvarig inom sektionen. Listorna lämnas in när dom är fullskrivna eller en två gånger per säsong, det är viktigt att listan märks med respektive sektion och om det gäller entré eller kiosk. Man kan alltså inte kombinera en lista till både entré och kiosk. Frillesås FF Kort nummer: 101 FRI ENTRÉ & GRATIS FIKA 2 PERSONER Sponsor 20XX 05 Sponsringskort (VIP) Sektion 12;5 sid 1 (1)