Verksamhetsberättelse 2006 P O S T E N Å L A N D D E T F J O R T O N D E Å R E T

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2006 P O S T E N Å L A N D D E T F J O R T O N D E Å R E T

2 I N N E H Å L L VERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS ÖVERSIKT 1 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2 Lagtingets och landskapsregeringens mål 2 Relationstal som avspeglar den ekonomiska utvecklingen 3 AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 4 Leverans 4 Frimärken 8 Pack & Distribution 12 Posten Åland en organisation i förändring 16 Posten Åland i samhället 20 VERKSAMHETEN FÖRVALTNING 24 ORGANISATION 24 LEDNINGSGRUPPEN 25 BALANSRÄKNING 26 RESULTATRÄKNING 27 FINANSIERINGSANALYS 28 REDOVISNINGSPRINCIPER 28 NOTER 29 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION 31 REVISIONSBERÄTTELSE 32 POSTEN ÅLAND Fotograf: Robert Jansson Tryckeri: Keab-Paper Ab

3 Verkställande direktörens översikt Posten verkar i en framtidsbransch. Logistik och distribution växer i takt med den allmänna globaliseringen. E-handeln blir ett tydligare alternativ till den traditionella detaljhandeln och verktygen som behövs för att bedriva e-handel utvecklas och blir kostnadseffektivare för varje år. Det blir allt vanligare att affärstransaktionen sker över nätet medan den fysiska distributionen utlokaliseras till en tredje part. Det är här Posten kommer in i bilden. Posten är sedan många hundra år en betrodd partner inom meddelande- och paketförmedling. Det förtroendet skall vi bygga vidare på dels genom att garantera kostnadseffektiva och säkra leveranser och dels genom att utöka de tjänster vi erbjuder så att vi kan ta hand om hela leveranskedjan för våra kunder. Genom att sköta allt från leveransmottagning och lagerhållning till packning och distribution av våra kunders varor kan vi helt befria våra kunder från att fysiskt komma i kontakt med varorna de säljer. Häri ligger framtiden men det medför också ett ständigt behov av mera utrymmen. Att överta kundens lager ställer stora krav på tillgängliga ytor och efterhand när kundernas verksamhet växer måste nya ytor finnas till förfogande. Posten uppdelades under 2005 i tre affärsområden för att tydligare kunna fokusera på de olika verksamhetsområdena. Affärsområdena har under 2006 koncentrerat sig på att identifiera sina målgrupper i de olika kundsegmenten och att se över kostnadsbilden för respektive verksamhetsgren. Omorganiseringen har fallit väl ut och de tre affärsområdena har funnit sin roll på ett naturligt sätt. Under året har en namnrevision genomförts och bolagets marknadsnamn är numera Posten Åland. De tre affärsområdena heter Leverans, Pack & Distribution och Frimärken, allt för att redan namnet tydligare skall beskriva vilken verksamhet som avses. Siffrorna för 2006 visar att vi äntligen brutit de senaste årens fallande trend. Omsättningen 2006 var 23,1 miljoner euro vilket är 2,7 procent högre än föregående år och rörelsevinsten steg med 0,12 miljoner euro till 1,8 miljoner euro. Rörelsemarginalen steg därmed till 7,8 procent vilket fortfarande inte är tillräckligt bra. För att Posten långsiktigt skall kunna bibehålla sin konkurrenskraft behöver rörelsemarginalen förbättras och målsättningen är att nå 10 procent. I Postens handlingsplaner för de tre affärsområdena finns en rad resultatförbättrande åtgärder inplanerade och rörelsemarginalen förväntas bli bättre redan 2007, men inte så mycket bättre att målsättningen om 10 procent uppnås. Den nya flygfraktförbindelsen till Helsingfors i samarbete med TNT skapar flera nya möjligheter för Postens kunder. Övernattbefordran från finska fastlandet till Åland kommer åter att fungera och de åländska reservdelsförsäljarna kan få hit sina kritiska komponenter följande morgon om beställningen görs inom normal kontorstid. För Postens egna kunder inom Pack & Distribution betyder det att varor som beställs över internet fram till mitten på dagen kan packas under eftermiddagen, flygas till Helsingfors och levereras till slutkund i hela Finland följande dag. Den nya flygfraktförbindelsen har dubbelt så mycket lastkapacitet jämfört med den gamla till Åbo så nu finns det åter kapacitet för Pack & Distribution att växa. Posten är en av huvudägarna i Air Åland och har efter nyemissionen i juni 2006 fortfarande en ägarandel om 17,9 procent. Efter att Finnair slutade flyga på Åland underlättades situationen för Air Åland och målsättningen med satsningen, att säkra en reguljär och pålitlig flygförbindelse till och från Åland både västerut och österut, verkar kunna uppfyllas. Posten har en styrelseplats i Air Åland och kommer fortsättningsvis att medverka till att utveckla bolaget till en stabil och välfungerande flygoperatör. I juni 2007 flyttar Posten in i det nyrenoverade postkontoret på Torggatan 4. Resten av fastigheten säljs så att någon driftig affärsidkare kan få tillgång till det fantastiska affärsläge som fastigheten har. I april 2007 startar tillbyggnaden av postterminalen i Sviby. I denna etapp tre skall m 2 kontor och produktionsutrymmen byggas. Bygget skall vara klart i oktober 2008 och då flyttar hela Postens verksamhet, förutom postkontoret, bort från fastigheten på Torggatan 4. Slutligen vill jag tacka Postens fantastiska personal för året som har gått. Postverksamheten är personalintensiv och våra anställda är Postens viktigaste resurs. Förändringsprocessen inom Posten rullar på och med bättre verktyg och klarare strukturer kommer vi att kunna göra ett ännu bättre jobb de år som kommer. Mariehamn, den 13 mars 2007 H E N R I K L U N D B E R G, V D D E T F J O R T O N D E V E R K S A M H E T S Å R E T

4 Lagtingets och landskapsregeringens mål Posten Åland bedriver postverksamhet och annan service i samband därmed. Verksamheten är reglerad i enlighet med LL om Posten på Åland (39/1992). Postens affärsidé är att säkert och lönsamt förmedla meddelanden och varor mellan företag och människor. V E R K S A M H E T S M Å L Verksamhetsmålen som lagtinget fastställt för Posten är: Postverksamheten skall utvecklas ändamålsenligt och utbudet av tjänster skall motsvara kundernas och hela samhällets behov. Produkterna och tjänsterna skall prissättas enligt företagsekonomiska principer så att överskott från verksamheten kommer kunderna och verksamheten tillgodo. Den grundläggande postservicen skall finnas allmänt tillgänglig i hela landskapet. 1 klass brev, som inlämnats till postbefordran inom utsatt tid, skall till 98 procent nå adressaten följande arbetsdag och resten under därpå följande arbetsdag. Tidningarna i normal postutdelning dagtid måndag fredag skall nå adressaten inom den tid utgivaren beställt. I varje kommun skall det finnas minst en fast postserviceenhet. R E S U L TAT Vinsten före bokslutsdispositioner är 1,8 miljoner euro vilket är 6,3 procent högre än Omsättningen ökade med 0,6 miljoner euro och blev 23,1 miljoner euro vilket är 2,7 procent högre än föregående år. De två senaste årens trend med sjunkande omsättning och resultat är således bruten. Inplastning och distribution av magasin har uppvisat en stabil ökning och ett antal nya kunder inom varupackningen har etablerat sig hos Posten under Satsningen på utskrift och kuvertering S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E

5 Postens styrelse bestod av Anders Ericson, Dennis Jansson, Anne-Helena Sjöblom, VD Henrik Lundberg, Monica Sandberg, Jan-Erik Mattsson (ordförande) och Veronica Thörnroos. för finansbranschen har börjat bära frukt och omsättningen förväntas öka i takt med att produktionskapaciteten byggs ut. Kostnaderna ökade med 2,5 procent till 21,4 miljoner euro. Nyinvesteringar har uppgått till 1,0 miljoner euro under perioden och avyttringarna har varit 0,25 miljoner. De största investeringarna gäller planeringen av både utbyggnaden av postterminalen i Sviby och ombyggnaden av postkontoret på Torggatan 4 samt investeringen i Air Ålands aktieemission. Lagtinget fastställde ett resultatmål på 2,2 miljoner euro för Posten för år 2006 och avkastningen fastställdes till 0 euro med tanke på den stora investeringen i utbyggnaden av postterminalen i Sviby. Målet för transporthastigheten för 1 klass brev är att minst 98 procent skall frambefordras över natten och resten därpå följande dag. Målet uppnåddes och 98,7 procent nådde adressaten dagen efter postningsdagen. Posten har en viktig uppgift att trygga den samhällsomfattande postservicen även i glesbygden. Posten kommer att fortsätta söka olika samarbetsformer för att säkra verksamheten i glesbygden. En ny lag om posttjänster är under beredning och Landskapslagen om Posten på Åland kommer att revideras. Postens verksamhetsförutsättningar blir därmed tydligare. Avkastningskravet för 2007 är fastslaget till 0 euro och investeringstaket är satt till 5,6 miljoner euro, där merparten är öronmärkt för utbyggnaden i Sviby. Postens omsättning i miljoner euro Relationstal som speglar den ekonomiska utvecklingen 1000-tal euro Omsättning förändring, % +2,7-0,7-10,9 Rörelsevinst andel av omsättningen, % 7,8 7,5 12,1 Periodens vinst andel av omsättningen, % 8,0 7,7 12,3 Antal anställda omräknat i heltidstjänster S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E 226,3 235,8 231,0 Antal personer anställda

6 Leverans Mia Lahti Affärsområdet Leverans omsättning i miljoner euro Stefan Bäcklund MARIE-LOUISE SJÖGREN UTDELARE A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G Under 2006 gjordes en omorganisation av vårt affärsområde och nu har vi landsutdelare en egen enhet inom Posten Åland Leverans. Under hösten hade vi vår första riktiga avdelningsaktivitet någonsin, då vi besökte Kvarnbo gästhem. Maten och den intressanta vinprovningen var väldigt trevliga. Och bäst av allt var förstås den nya sammanhållningen inom vår enhet.

7 Posten Åland Leverans har under verksamhetsåret investerat mycket tid i att få fungerande IT-lösningar som stöd för verksamheten. Samtidigt har avgörande steg tagits gällande transportlösningar till och från Åland. Posten Åland Leverans verksamhetsområde omfattar post- och tidningsutdelning, sortering, distribution av paket och pallgods, lokal- och fjärrtransporter samt försäljning och kundservice. Verksamheten styrs delvis av mål fastställda av Ålands lagting. Affärsområdet organiserades under verksamhetsåret i sju enheter som är fördelade på totalt 22 verksamhetsställen över hela Åland. För verksamhetens utveckling och ledning ansvarar affärsområdeschef Dan Johansson. Posten Åland Leverans affärsidé är att effektivt och lönsamt erbjuda och utveckla kundservice, utdelnings- och transporttjänster som motsvarar kundernas, samhällets och Postens interna behov. Affärsområdet är organiserat i enheterna postkontor, utdelning Mariehamn, utdelning landsbygden, tidningsutdelning, utrikes transporter och förtullning, inrikes och lokala transporter samt sortering. Under det gångna året har stor vikt lagts på utvecklandet av IT-hjälpmedel. I mars driftsattes ett elektroniskt inlämningssystem för kunder med Porto Betaltavtal. Systemet är uppskattat av kunderna, vilket kan konstateras genom den stora ökningen av nya användare av Porto Betalt. E G E T S Y S T E M F Ö R T R A C K & T R A C E Ett nytt egenutvecklat Track & Trace-system för spårning av postförsändelser försedda med streckkoder har stegvis tagits i bruk. Det nya systemet ger möjlighet till informationsutbyte av uppföljningsdata med andra postverk och samarbetspartners, vilket höjer kvaliteten och säkerheten i hela logistikkedjan. Förutom att uppgifterna i systemet ger bra spårningsmöjligheter av enskilda försändelser används de också som grund för den ekonomiska avräkningen mellan Posten och olika samarbetspartners. Utvecklingen fortsätter under 2007 med ibruktagande av handdatorer bland chaufförer och utdelare och ett stegvis införande på ombudspostkontoren. H A N T E R I N G A V A D R E S S E R Utvecklingen av ett nytt adressystem som skall bilda grunden för alla utdelnings- linjer har fortsatt. Ändringar som in- och utflyttning kommer att föras in dagligen A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

8 Jack Karlsson Stefan Bäcklund så att utdelarna alltid har tillgång till aktuella uppgifter i sitt arbete. Adressystemet kommer att vara klart att tas i drift under Systemet med frimärks- och företagstaxa ersattes den med skilda taxor för frimärken, frankeringsmaskin samt Porto Betalt. Taxan för Porto Betalt ändrades från taxering enligt antal per viktintervall till taxering enligt antal och totalvikt. Volymerna i gods- och posttrafiken till Sverige visar en fortsatt tillväxt. Skärpta säkerhetsregler för hanteringen av postförsändelser vid Posten Sveriges terminal på Arlanda har medfört krav på ändrade transportrutiner, vilket medfört att visa transportupplägg inte längre kan erbjudas kunderna. O M B Y G G T P O S T K O N T O R I C E N T R U M Ombyggnaden av postkontoret i Mariehamns centrum till ett modernt postkontor anpassat till dagens logistikverksamhet påbörjades under hösten Genom planeringen av inredning och färgsättning skapas en ny profil som också kommer att införas på övriga postkontor. P O S T V O LY M E R N A De på Åland postade adresserade brevförsändelserna minskade under 2006 i antal med 1,5 procent till 4,2 miljoner stycken medan volymerna för oadresserad direktreklam minskade med 6 procent till 3,2 miljoner stycken. Importvolymerna i godstrafiken mellan övriga Finland och Åland ökade med 2,7 procent medan exporten från Åland till övriga Finland minskade med 15 procent. Totalvolymen i båda riktningar uppgick till paket och pallar. N Y F LY G F R A K T L I N J E En ny flygfraktlinje till Helsingfors ersätter i april 2007 nuvarande linje som trafikerar Åbo. Genom den nya flygfraktlinjen fördubblas lastkapaciteten per tur och samtidigt skapas möjligheter för Posten att i samarbete med TNT erbjuda de åländska företagen snabba inrikes- och utrikestransporter. Bland förbättringarna kan nämnas övernattbefordran av inrikes expressgods till Åland samt att det blir möjligt att nå stora delar av Europa följande dag med exportgods från Åland. D A N J O H A N S S O N Affärsområdeschef Leverans A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

9 Stefan Holmqvist Sanni Jama Sara Edvardsson INGVAR HÄGGBLOM CHAUFFÖR Ett av de mest intressanta minnena från 2006 kommer från början av november då jag fastnade i stockholmstrafiken i det trafikkaos som uppstod på grund av snö och halka. Jag satt fast med Postens lastbil och släp från klockan 16 på eftermiddagen till midnatt. I det läget var jag rätt nöjd med att bilens ventilationssystem funkade som det borde. A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

10 Frimärken Lillemor Sjöström Affärsområdet Frimärken omsättning i miljoner euro Gunilla Norrgrann FILATELIFUNKTIONÄR A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G Jag jobbar inom affärsområdet Frimärken och har hand om kontakten med våra nordiska kunder. Mitt bästa minne från 2006 var den skolturné som vi genomförde och berättade om frimärkssamlande. I november besökte vi Brändö och hann under en dag besöka alla skolans klasser, trots att de var utlokaliserade på olika ställen.

11 2006 års stora frimärksnyhet var Mina frimärken. Tjänsten innebär att privatpersoner och ålänningar kan göra frimärken med helt egna motiv. Posten Åland Frimärken fortsatte under 2006 sin satsning på nytänkande då det gäller trycktekniker och effekter, allt för att bibehålla och öka intresset för de unika, åländska frimärkena. Posten Åland Frimärken ska sälja åländska frimärken och samlarprodukter över hela världen, effektivt och lönsamt, samt ge Posten Åland kännbar vinst och god PR. Genom frimärkena marknadsför vi Åland världen runt. Frimärkena fungerar också som en mycket viktig symbol för självstyrelsen. Affärsområdeschef Anita Häggblom leder verksamheten som är indelad i två sektioner: produktion och försäljning. Produktionen bearbetar frimärkena till olika filatelistiska produkter samt hanterar kundernas beställningar. Försäljningen sköter försäljningskampanjer, marknadsföring och mässdeltagande samt förmedlar information om Åland och om åländska frimärken. Korrespondensen och informationen till kunderna sker på fem språk: svenska, finska, engelska, tyska och franska. Katja Rikberg P R Ä G L A D E F R I M Ä R K E N Under 2006 utkom 15 nya frimärken. Bland utgåvorna märks Frimärksgruppens nytänkande tydligt i och med att olika trycktekniker och effekter har utnyttjats, allt för att bibehålla och öka intresset för de unika, åländska frimärkena. I januari inleddes en ny serie med frankeringsetiketter. Temat är gamla trädgårdsväxter och först ut var syren. Årets populära bruksserie presenterade tre skalbaggar: olivgrön guldbagge, sjuprickig nyckelpiga och noshornsbagge. Frimärkena var präglade, vilket innebär att skalbaggarnas kroppar är upphöjda från frimärket. Ett frimärke som fick mycket publicitet var det som uppmärksammade att det 2006 var 100 år sedan de finländska kvinnorna fick rösträtt. Den treåriga serien med temat Bomarsund avslutades med frimärket Demilitariseringen 150 år. A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

12 Å K E L I N D M A N S B I L D A V Å L A N D I den andra delen av den nordiska serien Nordisk mytologi bidrog Åland med den mytomspunna letesgubben på ett miniatyrark. Miniatyrarket återfanns också i en förpackning med alla de nordiska postorganisationernas frimärken. Europatemat 2006 var Integration genom barns ögon och konstnären Andreas Dienert visade på Ålands frimärke en liten kung som deklarerade sitt hemviste i den åländska skärgården. Skådespelaren och regissören Åke Lindman presenterade på frimärket Mitt Åland sin upplevelse av Åland i samband med inspelningen av Stormskärs Maja. TAT U E R I N G A R V Ä C K T E D E B AT T I serien med Naturmiljöer visade Lemland och Sottunga upp vackra naturvyer års frimärkshäfte väckte även det debatt och ovanligt intresse. Där avbildades tre olika tatueringar som alla återfinns på ålänningar. Fotografen Lasse Kärkkäinen avbildade tatueringar i vacker skärgårdsmiljö. Julfrimärket var åter populärt och det hologramprydda frimärket uppskattades av både frimärkssamlare och julkortsskickande ålänningar. M I N A F R I M Ä R K E N V A R E N N Y H E T 2006 års stora frimärksnyhet var Mina frimärken. Tjänsten innebär att privatpersoner och ålänningar kan göra frimärken med helt egna motiv. Tjänsten är internetbaserad och kunderna kan via Postens hemsida gå in och registrera sig, ladda upp en digital bild och göra betalningen direkt. Därefter behandlas beställningen, godkänns och skickas på tryck till Mariehamns tryckeri. Kundernas personligt valda bild placeras innanför Postens officiella ram och levereras som självhäftande frimärken i häfte. Tjänsten inleddes i slutet av maj på svenska och under hösten startade också tjänsten på finska och engelska. Under det inledande året har många ålänningar, men också utländska kunder gjort sina egna frimärken. Även åländska företag har insett fördelen med att marknadsföra sitt företag genom alldeles egna frimärken! En annan populär produkt 2006 var jubileumsmyntet som uppmärksammade att det var 150 år sedan Åland blev demilitariserat. Myntet utkom i mars och gavs ut av Myntverket i Finland i samarbete med Ålands landskapsregering och Posten Åland Frimärken. Intresset för det vackra jubileumsmyntet i Nordic Gold var stort och under 2006 fanns det enbart tillgängligt på de åländska postkontoren och genom Posten Åland Frimärken. En annan nyhet under 2006 var det lotteri som Posten Åland Frimärken anordnade i samarbete med Ålands Penningautomatförening på julmärkesarken. Varje ark försågs med ett unikt lottnummer och många kunder köpte julmärkesarken. Genom att köpa ett ark bidrog man till välgörande ändamål, man fick 20 dekorationsmärken till julkorten och man deltog samtidigt i ett lotteri med många fina vinster. Posten Åland Frimärken hoppas med lotteriet öka försäljningen för de redan populära julmärkena och därmed öka den summa pengar som varje år ges till välgörande ändamål. P O S T E N V A N N T R E D J E P R I S Posten Åland kunde med glädje under våren 2006 konstatera att jubileumshäftet Bomarsunds fästning 150 år hade tilldelats en ärofylld tredjeplats i Deutsche Briefmarken-Revues stora tävling om det vackraste frimärket i Europa olika postförvaltningar deltog i tävlingen. Tusentals personer från över 50 olika länder röstade i tävlingen och mer är 13 procent av dem såg till att det åländska frimärket kom på tredje plats! N Y T T, U N I K T S A M A R B E T E Under 2007 är en av nyheterna den samutgivning och förpackning med frimärken som ges ut av organisationen Sepac (Small European Postal Administrations Cooperation), där Åland ingår. Sepac består av 13 små postverk i Europa och Åland leder samarbetet under de kommande åren. I och med frimärksutgivningen, där postverken visar upp vackra naturvyer, hoppas Sepac framhäva samarbetet mellan medlemmarna och främja den världsomspännande filateliverksamheten. Därtill vill medlemmarna uppmärksamma allmänheten på deras historia, natur och kultur. L O T T E R I PÅ J U L M Ä R K E N A N I T A H Ä G G B L O M Affärsområdeschef 10 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

13 Frimärksutgivningar ,80 Syren 2.1 Skalbaggar 2.1 Kvinnlig rösträtt 100 år 8.3 Demilitariseringen 150 år 29.3 Nordisk mytologi 29.3 Europa, Integration 4.5 Mina frimärken 26.5 Lena Josefsson FILATELIFUNKTIONÄR Mitt Åland 4.8 Naturmiljöer 4.8 Jag jobbar i huvudlagret inom affärsområdet Frimärken. Mitt bästa minne från 2006 var när jag under våren fick möjlighet att vikariera en tjänstledig kollega och ha hand om reskontran. Det var en utmaning i jobbet och ett roligt avbrott i det vardagliga! A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 11 Tatueringar 7.9 Julen 9.10

14 Pack & Distribution Affärsområdet Pack & Distribution omsättning i miljoner euro 12 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

15 Posten Åland Pack & Distribution har under året ingått ett samarbetsavtal med företaget Pitney Bowes Management Services (PBMS). Det nya samarbetet skapar stora möjligheter för tillväxt inom området utskrifter och kuvertering. Som en direkt effekt av det nya samarbetsavtalet med PBMS har under året ett av Nordens största försäkringsbolag startat produktion och postning från Åland. Affärsområdet har dock fortsättningsvis störst tillväxt inom kundsegmentet postorder, vilket inneburit både nyanställningar och investeringar i nya packningsmaskiner. Affärsområdet Posten Åland Pack & Distribution riktar sig till internationella företag med stora volymer post till vilka vi erbjuder kundunika produktions- och distributionslösningar. Affärsområdet är uppdelat i enheterna plastpackning, varupackning, print & kuvertering samt lager. Samtliga enheter är lokaliserade i postterminalen i Sviby. För verksamhetens ledning och utveckling ansvarar affärsområdeschef Mats Polviander. S A M A R B E T S A V TA L M E D P I T N E Y B O W E S M A N A G E M E N T S E R V I C E S Den 15 mars 2006 övertog företaget Pitney Bowes Management Services (PBMS) ansvaret för driften och utvecklingen av Postens print- och kuverteringsverksamhet. Övertagandet startade exakt ett år efter att de första kontakterna togs mellan Posten och PBMS. PBMS är ett företag specialiserat på dokumenthantering, utskrifter och kuvertering och verksamheten bedrivs i hela världen. Samarbetet innebär att Posten får tillgång till den kompetens och det kunnande som PBMS förfogar över. Utöver detta får Posten tillgång till det kontaktnät som PBMS har i hela Europa. Syftet med samarbetet är att tillsammans kunna erbjuda en mycket konkurrenskraftig tjänst inom områdena utskrifter, kuvertering och postning. Den huvudsakliga målgruppen är nordiska företag inom finans- och försäkringsbranschen med stora volymer av utskrifter, kuvertering och post. Posten Åland Pack & Distribution har som en direkt följd av samarbetet med PBMS tecknat ett avtal om postning med ett av Nordens största försäkringsbolag. En annan effekt är att priserna för tjänsterna utskrifter och kuvertering reducerats kraftigt, vilket också gynnar de åländska företagskunderna. CAROLA FINNÄS SKIFTESFÖRMAN Under 2006 bytte jag jobb från sorteringen till att bli skiftesförman på plastpackningsenheten. Våra två avdelningsaktiviteter under året minns jag också bra, speciellt när vi fick öva traktorbackning med släp samt skjuta lerduvor ute i skogarna i Saltvik. Av fem skott lyckades jag skjuta två lerduvor, vilket visade sig vara riktigt bra. A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 13

16 1 4, 4 M I L J O N E R P R O D U C E R A D E F Ö R S Ä N D E L S E R Försäljningen på affärsområdet riktas till tre kundsegment; förlags-, postorder- och finansbranschen. Kundsegmentet postorder har under året haft den största tillväxten. Tre nya postorderkunder har startat packning och distribution på affärsområdet. Utöver detta har även en redan befintlig postorderkund flyttat hela den nordiska packningen och distributionen till Åland. Under 2005 var antalet producerade försändelser 13,5 miljoner. Under 2006 ökade antalet försändelser med 6,7 procent till 14,4 miljoner. Tillväxten i producerade försändelser fördelas på samtliga kundsegment. Fortsättningsvis utgör distribution av magasin till de nordiska länderna merparten av volymerna. Distribution av magasin till den svenska marknaden har ökat medan volymerna av magasin till den danska marknaden sjunkit jämfört med Detta som en följd av den lagstiftningsändring som genomfördes i Danmark under Antalet postorderkunder har under året ökat i antal och volymerna har även här vuxit jämfört med fjolåret. Flera av de nya postorderkunderna startade dock distributionen i slutet av året vilket innebär att antalet försändelser endast räknats på det sista kvartalet. Vi räknar därför med en betydligt kraftigare volymtillväxt under nästa år. B A N K O C H F I N A N S Kundsegmentet bank och finans startade i och med vårt samarbete med PBMS. Således var 2006 det första året som vi aktivt marknadsförde tjänsterna utskrifter, kuvertering och distribution till kundsegmentet bank och finans. Under andra halvan av året startade ett av Nordens största försäkringsbolag produktion och distribution hos Posten Åland. Volymerna är tillsvidare relativt små men har ändå en betydande effekt på ökningen producerade försändelser under året. Även här räknar vi med en betydligt kraftigare volymtillväxt under nästa år. P O S T O R D E R PA C K N I N G Ö K A R Under årets början installerades ett entresollager på 460 m² i det gamla höglagret i postterminalen. Således skapades utrymme för plocklager till både nya och redan etablerade postorderkunder. Nya utrymmen behövs då postorderföretag väljer att förlägga lager och hela produktionen till Posten Åland. I juli 2006 levererades och installerades ytterligare en packningsmaskin till enheten varupackning. Det var åter företaget Schur Technology AS i Danmark som levererade maskinen. Den nya maskinen är av samma maskintyp som företaget Schur levererade hösten Den nya maskinen är dock betydligt mer utrustad och möjliggör mer automatisk packning av produkter och bilagor. Mer kapacitet inom den maskinella varupackningen möjliggör ytterligare tillväxt inom segmentet postorder. Flera av de nya postorderkunderna som under året startat samarbete med Posten Åland köper just den maskinella packningen. Under året har också ett redan etablerat företag valt att flytta hela packningen till Posten Åland. Utöver packningen omfattar det även tjänsterna lager, utskrifter och distribution. I N T E R N AT I O N E L L D I S T R I B U T I O N Affärsområdet har under året startat distribution av postorderförsändelser till länder i Europa. Tidigare har våra huvudsakliga marknader varit de nordiska länderna men nu utökas antalet marknader. De största volymerna post går dock fortsättningsvis till de nordiska länderna. Det är dock vår förhoppning att distribution av framförallt postorder kommer att växa till länder i Europa. Det här förutsätter dock att våra postala lösningar klarar de krav på ledtider som våra kunder har på distributionen. Det innebär att vi hela tiden letar efter de mest effektiva lösningarna bland olika distributörer. MARIA LINDELL STORKUNDSSAMORDNARE Under året köpte vi in en ny varupackningsmaskin med vilken vi packar kundernas varor maskinellt. Dessutom har personalen på vår enhet ökat en hel del under året i och med att vi har fått in några nya kunder samt inlett verksamhet på några nya marknader. 14 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

17 K O M M U N I K AT I O N S P L AT T F O R M Marknadsföringen av Posten Åland Pack & Distribution har under året varit i stort fokus. Under året har arbetet med en ny kommunikationsplattform påbörjats på affärsområdet. Syftet med arbetet är ta fram en strategi- och åtgärdsplan för hur man skall implementera en kommunikationsplattform som utgår från ett kundorienterat synsätt. Resultatet av detta arbete har bland annat inneburit att affärsområdet ändrat namn från Prepost till Pack & Distribution. Samtidigt har enheterna på affärsområdet också delvis givits nya namn. Arbetet med att ta fram en ny hemsida för Posten Åland och Pack & Distribution har startat under året. Rita Mattsson N O R D I S K A P O S T V E R K T R Ä F F A D E S PÅ Å L A N D Den oktober 2006 stod Posten Åland som värd för ett historiskt möte med de nordiska postverkens internationella säljorganisationer. För Posten Åland och affärsområdet Pack & Distribution är samarbete med övriga nordiska postverk en förutsättning för vår verksamhet. Samtliga försändelser som produceras och distribueras på affärsområdet skickas uteslutande till mottagare utanför Åland. Jocke Nyberg F R A M T I D S U T S I K T E R Möjligheterna för tillväxt på affärsområdet är för närvarande mycket goda. Vi ser framförallt en möjlighet att växa inom enheterna varupackning samt utskrifter & kuvertering. Inom enheten plastpackning förutspår vi endast en mindre tillväxt. De goda förutsättningarna för tillväxt innebär också att mer utrymme för verksamheten behövs i postterminalen. Planeringen av nya utrymmen för både lager och produktion har slutförts under året. M A T S P O L V I A N D E R Affärsområdeschef Pack & Distribution A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 15 Jonas Jacobsson

18 Posten Åland en organisation i förändring Posten Åland har stark framtidstro och hoppas kunna förbli en stor arbetsgivare på Åland. Under 2005 och med en fortsättning under 2006 har stora delar omorganiserats till att verka genom tre affärsområden samt tre stabsfunktioner. Under 2006 har arbetet riktats mot att få en enhetlig nivå för alla enheter. Affärsområdet Frimärken fick i maj två nya enhetschefer och i november ombildades affärsområdet Leverans till sju olika enheter med respektive chefer. Genom detta arbete har nu en grund lagts för att enheterna ska bli mer självgående och att besluten hamnar så nära den enskilda medarbetaren som möjligt. En central del i detta är att varje medarbetare ska känna delaktighet i verksamheten. Rekryteringen av enhetschefer gjordes internt för att ta tillvara den specifika kompetens som krävs för varje enhetsområde. Arbetet kommer under 2007 att fortskrida med att tydliggöra enheternas roller i organisationen. P E R S O N A LV O LY M O C H S T R U K T U R Under de senaste åren har personalvolymen varit ganska konstant. Antalet anställda uppgick den 31 december 2006 till 266 personer, vilket är en minskning med 13 personer jämfört med Antal årsarbeten minskade också från 235,8 år 2005 till 226,3 år års siffror är reviderade från verksamhetsberättelsen ifjol då nya definitioner tagits fram för att räkna ut antalet årsarbeten på Posten. En stor förklaring till minskningen av personal beror på PBMS övertagande av print- och kuverteringsverksamheten den femtonde mars I övertagandet ingick totalt sex personer. Antal anställda per Antal % Årsarbeten Affärsområden Totalt Kvinnor Män Kvinnor Män Totalt Leverans % 48 % 121,8 Frimärken % 15 % 24,8 Pack & Distribution % 48 % 53,1 Staber och ledning % 42 % 26,6 Posten totalt % 44 % 226,3 16 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

19 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 17

20 18 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G Desirée Kemppainen

21 På Posten finns det idag personal med åtta olika nationaliteter. Åldersstrukturen är väldigt bred då både skolungdomar och pensionärer jobbar på Posten. En tydlig trend är att det yngsta affärsområdet på Posten, Pack & Distribution, också har den klart yngsta personalen. Generellt är anställningstiden lång, vilket innebär att vi har stor yrkeskunskap inom organisationen. Fördelningen mellan kvinnor och män är 56 respektive 44 procent. Kvinnorna har längre genomsnittlig anställningstid än männen. Under våren 2006 gjordes en riskutvärdering av arbetsmiljön. Resultatet visade på en del fysiska arbetsmiljöproblem som har analyserats och åtgärdats. Som ett resultat av utvärderingen genomfördes en informationsdag under hösten där VD presenterade resultat, mål och visioner. Samtidigt inbjöds en föreläsare att prata om arbetsglädje och motivation. Arbetsmiljöarbetet går vidare under 2007 med uppgörande av ett program för hur den kontinuerliga kontrollen av arbetsmiljön ska fungera. Medelvärden per Ålder Anställningsår Affärsområden Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Leverans 42,1 45,1 38,8 10,8 12,3 9 Frimärken 45,5 44, ,2 12,8 15,3 Pack & Distribution 35, ,8 3,0 3,2 2,9 Staber och ledning 42,2 42,9 41,3 9 9,7 8,1 S J U K F R Å N V A R O 2005 gick antalet sjukdagar upp kraftigt. Denna ökning bröts dock under Nivån är fortfarande hög och om man ser till olika affärsområden och staber så ser man stora skillnader. Under 2006 ökade antalet hälsoundersökningar, vilket kan ha haft en effekt på nedgången av antalet sjukdagar. Posten totalt 41,0 43,7 37,5 9,2 10,4 7,7 Sjukdagar Antal sjukdagar J Ä M S T Ä L L D H E T S F O K U S Posten har tagit fram en jämställdhets- och mångfaldspolicy som strävar efter att skapa en arbetsplats där olikheter mellan medarbetare på grund av exempelvis kön, ålder, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, trosuppfattning, åsikter, språk, funktionshinder eller hälsotillstånd ses som berikande för Posten. Arbetet att implementera detta synsätt i all verksamhet pågår fortlöpande. Posten har under 2006 startat en granskning av hur verksamheten ska bli mer jämställd. Målet är att under våren 2007 genomföra en arbetsvärdering som sedan skall ligga till grund för en jämställdhetsplan. Den 31 december 2006 hade Posten 18 chefspositioner varav fyra (22 procent) innehades av kvinnor respektive 14 (78 procent) av män. H Ä L S A N O C H A R B E T S M I L J Ö N I F O K U S Satsningarna har fortsatt under året. Posten subventionerar friskvård för personalen på en rad olika motionsställen på Åland. Även för de motionslopp som arrangeras på Åland subventioneras anmälningsavgiften åt de anställda. Posten anordnar även egna kampanjer för att öka intresset för motion. Under 2006 anordnades en gångtävling som 45 personer deltog i. Målet är att bilda en friskvårdsgrupp där personalen har stor delaktighet och kan vara med och påverka Postens friskvårdsverksamhet. Antal anställda Sjukdagar/anställd 7,9 10,6 8,6 12,8 10,7 U T B I L D N I N G A V P E R S O N A L Postens utbildningspolicy säger att både medarbetare och arbetsgivare har en skyldighet att upprätthålla kompetensen på företaget. Varje affärsområde i sig jobbar med att utbilda personalen inom det egna arbetsområdet. Ett långsiktigt mål är att få ett gemensamt utbildningsprogram för samtliga enheter inom Posten. Under 2006 genomfördes följande kurser: Medarbetarsamtal för chefer Introduktion av arbetsvärdering Grundkurs för arbetarskyddarbete Diverse avdelningsspecifika kurser Ovan nämnda information utgör en förkortad version av Posten Ålands personalbokslut för J o h a n H a g l ö f Personalchef A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 19

22 Posten Åland i samhället Under 2006 har Posten Åland återbördat en del av sin vinst till det åländska samhället i form av idrotts- och kultursponsorering. Målet med Postens sponsorering är att ge företaget synlighet och närvaro på hemmamarknaden. Detta sker genom sponsorinsatser både i breda, folkliga kretsar som vid elitsatsningar. På idrottssidan har Posten Åland fortsatt samarbetet kring den åländska Idrottsgalan, som i början av 2007 arrangerades för sjätte gången. Flytten av Idrottsgalan till en ny lokal, Idrottsgården, gav större fokus på idrottarna och deras prestationer. Även huvudsponsorernas exponering i samband med galan förbättrades betydligt i och med den nya festlokalen. Med över 400 gäster har Idrottsgalan nu verkligen etablerat sig som fenomen i den åländska idrottsrörelsen. På Idrottsgalan premierades bland annat Alandia Sailing Team, med Staffan Lindberg i spetsen. Posten var under 2006 en av huvudsponsorerna i teamet, som bland annat nådde stora framgångar på touren i matchracing. Säsongens största framgång kom då teamet vann EM i Hamburg. Posten har även under 2006 sponsorerat fotbollslag, innebandylag, bowlinglag, trav, golf, skidåkning, friidrott med mera. På högsta nivå bland de föreningar som Posten har givit sponsorstöd finner man damfotbollslaget Åland United, som slutade sin första säsong i FM-serien på en mycket fin fjärde plats. Posten har även fortsatt stöda herrfotbollslaget IFK Mariehamn som gjorde en utmärkt insats under sin andra säsong i Tipsligan och slutade på en meriterande femte plats. K U L T U R S P O N S O R E R I N G På kultursidan har Posten under året bland annat sponsorerat Mariehamns Litteraturdagar, Sjökvarterets verksamhet, Mariehamn Winter Jazz Roots & Blues, Ålands Orgelfestival samt föreningen Barnfiolen. Mindre sponsorbelopp gavs även till arrangemangen kring firandet av den kvinnliga rösträttens 100-årsjubileum samt Fotoklubben Obscuras 30-årsjubileum, som firades med en gästföreläsning med den kända naturfotografen Mattias Klum. M O T TA G A R E A V J U L M Ä R K E S M E D E L Varje år delar Posten Åland ut överskottet från försäljningen av julmärkesmedel till olika välgörande ändamål. Mottagarna av 2006 års julmärkesmedel blev föreningarna Pussel- Familjen samt Ålands Diabetesförening. Med pengarna har PusselFamiljen startat en kvällsverksamhet där föräldrar kan lämna sina barn för några timmar då exempelvis ensamstående föräldrar är upptagna med kursverksamhet och liknande. Ålands Diabetesförening har i sin tur införskaffat tre nya glucosmätare som skall hjälpa barn och unga som drabbats av diabetes att lättare hålla koll på kroppens glucosvärden. S E G L I N G O C H R O D D Även under 2006 deltog Posten Åland med två båtlag i den traditionella Postrodden mellan Eckerö och Grisslehamn. Gynnsamma vindar och ett härligt seglingsväder gjorde att Postens bägge lag knep en delad elfte plats bland närmare 40 startande båtlag. I samband med Sjödagarna arrangerades traditionsenligt den så kallade Postpokalen-roddtävlingen. Långt över åskådare följde tävlingen på nära håll. Bland de 16 tävlande lagen så stod Mariehamns Grönsaker till slut som vinnare efter en på många sätt rafflande tävling. 20 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

23 Foto: Privat Foto: Kenneth Bamberg Alandia Sailing Team Erica Granesäter Ålandstravet Litteraturdagarna V E R K S A M H E T E N S I N V E R K A N PÅ M I L J Ö N Miljöpåverkan från Postens tjänster uppstår främst i transporter, lokaler, inköp och hantering av restprodukter. Postens mål är att utnyttja energi och andra naturresurser effektivt och att förebygga föroreningar. Postens fastigheter i Sviby och på Torggatan är anslutna till fjärrvärmenätet. I utdelnings- och transportverksamheten används 23 fordon, med vilka Posten kör cirka kilometer per år. Bränsleförbrukningen minskas genom effektiv planering av körrutter och genom att sammanslå transporter samt genom att förnya fordonsparken och använda de mest miljövänliga bränslealternativen. Vid inköp och upphandlingar från underleverantörer tas miljöaspekterna i beaktande av Posten. Material som används i verksamheten skall vara tillverkade så att de har minsta möjliga påverkan på miljön. Avfallshanteringens mål är att så långt som möjligt hindra uppkomsten av avfall genom återanvändning och cirkulering. Posten sorterar allt avfall, som huvudsakligen består av papper, kartong, plast och trä, enligt myndigheternas krav. Under 2006 började Posten komprimera restavfallet och matavfallet från lunchrummet i postterminalen började komposteras. Under 2007 anskaffas en komprimator för kartong, vilket väsentligt minskar mängden kartongavfall. Även matavfallet från lunchrummet på Torggatan skall med start 2007 komposteras. B J Ö R N W E N N S T R Ö M Marknadschef A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 21

24 Maj-Gret Wikstrand och Sam Ekblom 22 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G Berit Sundman

25 Verksamheten 2007 Hela postvärlden står inför stora utmaningar både på grund av kommande avregleringar och den tilltagande konkurrensen från elektronisk meddelandehantering. EU-kommissionen har lagt fram ett förslag att alla europeiska länder skall ha sin postadministration avreglerad till Logistik och distribution är redan idag en konkurrensutsatt marknad där stora internationella aktörer tar allt större del av kakan. Den åländska postverksamheten är i princip avreglerad sedan länge så utmaningen för Posten Åland ligger främst i att vara så kostnadseffektiv och serviceinriktad att vi ännu länge förblir ett reellt alternativ till de elektroniska meddelandena. De tre affärsområdena inom Posten vänder sig till helt olika kundkategorier och står därmed inför olika utmaningar, problem och möjligheter. L E V E R A N S Verksamheten inom Leverans är stabil även om man långsiktigt kan befara att de traditionella postvolymerna är på nedåtgående. Det skrivna brevet får en allt hårdare konkurrens av elektronisk post och speciellt inom B2B kommer den elektroniska meddelandehanteringen att utvecklas snabbt. Å andra sidan ökar behovet av att uppmärksamma slutkunden på de erbjudanden om tjänster och varor som finns tillgängliga över internet. Ett förträffligt sätt att göra det på är att skicka ett tryckt meddelande hem till de presumtiva kunderna. Leverans uppvisade en positiv resultatutveckling under det gångna året och genom vidare omstruktureringar och kostnadseffektiveringar kommer resultatet för 2007 att förbättras ytterligare. Samarbetet med TNT som inleds i april 2007 medför att Posten kan erbjuda kunderna snabbare och säkrare leveranser till och från Åland både mot Finland, Sverige och resten av Europa. F R I M Ä R K E N De åländska frimärkena är en viktig symbol för det självstyrda landskapet Åland. Posten fortsätter med sin linje att ta fram frimärken som speglar det åländska landskapet, miljön, kultur och historia. Varje frimärke beskriver sin del av det åländska arvet. En restriktiv utgivningspolitik med endast nya frimärken per år gör att samlarna sätter ett högt värde på de åländska frimärkena. Frimärkssamlandet som sådant minskar i hela Europa och det drabbar även de åländska frimärkena. Antalet abonnenter minskar något från år till år så utvecklingspotentialen inom affärsområdet Frimärken är begränsad. Däremot finns det kostnadsbesparingar att göra även inom Frimärken och det gäller att förvalta de sakta avtagande affärerna så att resultatmarginalen bibehålls. PA C K & D I S T R I B U T I O N Pack & Distribution är det affärsområde som har klart störst tillväxtpotential. Postens styrelse har fastlagt som målsättning att omsättningen skall kunna fördubblas på fem års sikt. Så länge nuvarande skattelagstiftning inte ändras radikalt och så länge Åland får behålla sin skattemässiga status som tredje land ur ett EU-perspektiv så kommer Pack & Distributions verksamhet att fortsätta utvecklas. Begränsningen ligger närmast i vilken omfattning Posten klarar av att bygga ut faciliteterna i Sviby så att det finns rum för nya kunder att etablera sig och för befintliga kunder att expandera sin verksamhet. B Ä T T R E I T- S T Ö D Utnyttjande av moderna IT-hjälpmedel för att göra processerna inom posthanteringen enklare, snabbare och tydligare kommer att innebära både bättre service för kunderna och lägre kostnader för Posten. Under 2006 har ett eget Track & Tracesystem tagits i bruk där man elektroniskt kan följa försändelsernas hantering på samt till och från Åland. Under 2007 skall ett nytt adressregister tas i bruk där Posten tar på sig ansvaret för alla åländska adresser. Det elektroniska inlämningssystemet för Porto Betalt-kunder som togs i bruk under 2006 har slagit oerhört väl ut och antalet avtalskunder har mer än fördubblats efter att systemet infördes. A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 23

26 Förvaltning Styrelsen för Posten på Åland har under året haft följande sammansättning: Jan-Erik Mattsson Ordförande Anne-Helena Sjöblom Vice ordförande Anders Ericson Dennis Jansson Monica Sandberg Personalens representant Veronica Thörnroos Revisorer har varit Leif Hermans, CGR och Greta Johansson, GRM. Personliga ersättare har varit Kurt Hollfast, CGR och Gunnar Mattsson, GRM. Verkställande direktör var Henrik Lundberg och VD:s ställföreträdare affärsområdeschef Dan Johansson. Organisation KUNDER Print och packning KUNDER Post och transporter KUNDER Samlare PACK & DISTRIBUTION MATS POLviander Lager Varupackning Plastpackning Print och kuvertering (PBMS) LEVERANS DAN JOHANSSON Postutdelning Mariehamn Postutdelning landet Tidningsutdelning Sortering Inrikes och lokala transporter Utrikes transporter och förtullning Postkontor FRIMÄRKEN anita Häggblom Produktion Försäljning MARKNAD Björn Wennström EKONOMI/PERSONAL MATS ENGBLOM IT Oscar Henriksson VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR Henrik Lundberg POSTENS STYRELSE Jan-Erik Mattsson, Ordförande ÅLANDS LANDSKAPSREGERING ÅLANDS LAGTING 24 S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E

27 Posten Ålands ledningsgrupp: Övre raden från vänster: Björn Wennström, Marknadschef, Dan Johansson, Affärsområdeschef Leverans och Johan Haglöf, Personalchef. Nedre raden från vänster: Mats Polviander, Affärsområdeschef Pack & Distribution, Oscar Henriksson, IT-chef, Mats Engblom, Ekonomichef, Anita Häggblom, Affärsområdeschef Frimärken, Clas-Yngve Kero, Fastighetschef och Henrik Lundberg, VD. S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E 25

28 Balansräkning AKTIVA Not Bestående aktiva 1 Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter , ,68 Övriga utgifter med lång verkningstid 5 869, ,75 Materiella tillgångar , ,43 Jordområden , ,26 Byggnader och konstruktioner , ,12 Maskiner och inventarier , ,13 Övriga materiella tillgångar , ,99 Förskottsbetalningar och pågående nyanläggningar Placeringar , , , ,50 Aktier och andelar , ,06 Rörliga aktiva Fordringar Långfristiga Resultatregleringar 6 000, ,62 Kortfristiga Försäljningsfordringar , ,89 Övriga fordringar , ,17 Resultatregleringar , ,98 Finansiella värdepapper , ,04 Övriga aktier och andelar , , , ,52 Kassa och bank , ,24 Summa aktiva , ,41 PASSIVA Not Eget kapital 3 Grundkapital , ,89 Annat eget kapital , ,42 Räkenskapsperiodens vinst , , , ,64 Främmande kapital Kortfristigt Erhållna förskott , ,60 Leverantörsskulder , ,09 Övriga skulder , ,91 Resultatregleringar , , , ,77 Summa passiva , ,41 26 B A L A N S R Ä K N I N G

29 Resultaträkning NOT Omsättning , ,78 Övriga rörelseintäkter , ,46 Material och tjänster Inköp , ,86 Köpta tjänster , ,34 Summa Material och tjänster , ,20 Personalkostnader 5 Löner och arvoden , ,74 Lönebikostnader Pensionskostnader , ,62 Övriga lönebikostnader , ,39 Summa Personalkostnader , ,75 Avskrivningar , ,30 Övriga rörelsekostnader , ,47 Rörelsevinst , ,52 Finansiella intäkter och kostnader , ,81 Resultat före bokslutsdispositioner , ,33 Räkenskapsperiodens vinst , ,33 R E S U L T A T R Ä K N I N G 27

30 Finansieringsanalys (1000-euro) Affärsverksamheten Rörelsevinst Finansiella poster, netto Avskrivningar och övriga korrigeringar till rörelsevinsten Nettokassaflöde för affärsverksamheten Investeringar Maskiner och inventarier Övriga Försäljning av anläggningstillgångar 252 Investeringskassaflöde totalt Finansiering Ökning/minskning av kassa och bank Ökning/minskning av långfristiga finansieringstillgångar 2 2 Ökning/minskning av kortfristiga finansieringstillgångar Ökning/minskning av främmande kapital Erlagt av vinst till landskapsregeringen Finansiering totalt Redovisningsprinciper R e d o v i s n i n g Bokslutet är uppgjort i enlighet med statsrådets beslut om grunderna för statens affärsverks bokföring. Resultat- och balansräkning samt noter är uppgjorda enligt det beslut som gäller från För materiella tillgångar anskaffade före är de uppskattade avskrivningstiderna och de årliga avskrivningsprocenterna som motsvarar dem: Byggnader (Posthus) 30 år 3,33 % I m m at e r i e l l a o c h m at e r i e l l a t i l l - g å n g a r s a m t p l a c e r i n g a r b l a n d b e s tå e n d e a k t i v a Vid fastställandet av avskrivningsprinciper för immateriella och materiella tillgångar bland bestående aktiva som är underkastade förslitning har en på förhand uppgjord avskrivningsplan använts. Avskrivningarna har beräknats genom lineära avskrivningar på anskaffningsutgiften för immateriella och materiella tillgångar enligt den uppskattade ekonomiska brukstiden. För anskaffningar gjorda under år 2006 har avskrivningarna beräknats per användningsdag på anskaffningsutgiften. I de fall de överlåtits från Post-Tele har avskrivningarna beräknats på bokföringsvärdet. De uppskattade avskrivningstiderna och de årliga avskrivningarna som motsvarar dem för immateriella och materiella tillgångar anskaffade efter är: Immateriella rättigheter 5 år 20 % Övriga utgifter med lång verkningstid 10 år 10 % Byggnader (Postterminal) 40 år 2,5 % Dataanläggningar 3 år 33,3 % Maskiner och inventarier 5 år 20 % Övriga materiella tillgångar 10 år 10 % Anskaffningar, vilkas anskaffningsutgift är mindre än euro, har kostnadsförts direkt vid anskaffningstidpunkten. Placeringarna bland bestående aktiva är upptagna till anskaffningsvärdet. Anskaffningsvärde Marknadsvärde Orealiserad vinst ,53 euro ,07 euro euro J ä m f ö r b a r h e t a v i n f o r m at i o n f r å n f ö r e g å e n d e r ä k e n s k a p s p e r i o d Principen för framtagandet av antal anställda omräknat till heltidstjänster har ändrats till definitionen enligt BFL 3:1.5 3 meningen. Principen för värdering av på förhand betalda kostnader har ändrats till att följa principen om lägstavärde. Denna ändring har haft en resultatminskande effekt på ,76 euro. P o s t e r i u t l ä n d s k v a l u ta Tillgångar och skulder i utländsk valuta har omräknats till euro enligt bokslutsdagens kurs. 28 F I N A N S I E R I N G S A N A L Y S & R E D O V I S N I N G S P R I N C I P E R