Utlåtande 2016:122 RI+V (Dnr /2016)

Transkript

1 Utlåtande 2016:122 RI+V (Dnr /2016) Nya bolagsnamn och ny bolagsstruktur för Stockholm Vatten-koncernen samt ändring av bolagsordningar Reviderad bolagsordning och namnändring från Stockholm Vatten Holding AB till Stockholm Vatten och Avfall AB Reviderad bolagsordning och namnändring från Stockholm Vatten Avfall AB till Stockholm Avfall AB Fusion mellan Stockholm Vatten VA AB och Stockholm Vatten AB Ny bolagsordning för Stockholm Vatten AB Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Fusion av dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB (org.nr ) och moderbolaget Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns. 2. En fondemission i Stockholm Vatten AB för att uppnå ett aktiekapital om kr i det fusionerade bolaget godkänns. 3. Förslag till ändringar i bolagsordningarna av Stockholm Vatten Holding AB:s namn till Stockholm Vatten och Avfall AB (org.nr ) och av Stockholm Vatten Avfall AB:s namn till Stockholm Avfall AB (org.nr ) godkänns enligt bilaga 1b och 1c till utlåtandet. 4. Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns enligt bilaga 1d till utlåtandet. Föredragande borgarråden Karin Wanngård och Katarina Luhr anför följande.

2 Ärendet Koncernen Stockholm Vatten behöver förenkla och förtydliga kontakterna med kunder och intressenter. Som ett led i detta har bolagsnamn och juridisk struktur setts över. För att förtydliga verksamhetens namn föreslås Stockholm Vatten Holding AB (org.nr ) byta namn till Stockholm Vatten och Avfall AB. Därutöver föreslås Stockholm Vatten Avfall AB (org.nr ) byta namn till Stockholm Avfall AB. Det är i första hand bolagsnamnet Stockholm Vatten och Avfall AB som kommer att användas för koncernen vid intern och extern kommunikation. För att reducera antalet bolag inom Stockholm Vatten-koncernen föreslås en fusion av Stockholm Vatten AB (org.nr ) och Stockholm Vatten VA AB (org.nr ). Det innebär att dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB går upp i Stockholm Vatten AB. Stockholm Vatten AB övertar samtliga tillgångar och skulder i Stockholm Vatten VA AB. Beredning Ärendet har beretts gemensamt av stadsledningskontoret och Stockholms Stadshus AB. Våra synpunkter Stockholm Vatten står inför stora utmaningar. Att Stockholm är en av Europas snabbast växande städer ställer krav både på insatser för att garantera rent vatten och en hållbar hantering av Stockholms avfall. Inom bara ett par år ska matavfallsinsamlingen ha ökat till 70 procent och förnyelsetakten på våra ledningsnät höjas kraftigt. En del av insatserna för att nå dessa högt ställda mål är att bolaget behöver förenkla och förtydliga kontakterna med kunder och intressenter. Idag kommuniceras såväl vatten- som avfallsbudskap under varumärket Stockholm Vatten, något som skapar en otydlighet för bolagets kunder. En namnändring föreslås därför till Stockholm Vatten och Avfall AB. Genom det nya namnet förklaras det utökade verksamhetsuppdraget, från vatten till både vatten och avfall. Syftet med ett namnbyte är att skapa en tydlighet kring varumärket och underlätta och förtydliga i mötet med våra kunder och intressenter. Målet är att behålla Stockholm Vattens starka varumärke även efter namnförtydligandet. Därför sker enbart en mindre justering av såväl namn som logotyp och grafisk profil för att behålla igenkänning.

3 Namnbytet syftar även till att skapa samsyn internt för den verksamhet som bolaget inbegriper idag. Utbyte av skyltar, märkning och trycksaker kommer att ske successivt för att hålla kostnaderna nere. Bilagor 1. Stockholm Vattens yttrande daterat med bilagor: a) Underlag till beslut om fusion av Stockholm Vatten AB och Stockholm VA AB b) Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten Holding AB (Stockholm Vatten och Avfall AB) c) Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten Avfall AB (Stockholm Avfall AB) d) Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten AB 2. Stockholm Vatten Holding AB:s protokollsutdrag Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådens förslag.

4 Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Fusion av dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB (org.nr ) och moderbolaget Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns. 2. En fondemission i Stockholm Vatten AB för att uppnå ett aktiekapital om kr i det fusionerade bolaget godkänns. 3. Förslag till ändringar i bolagsordningarna av Stockholm Vatten Holding AB:s namn till Stockholm Vatten och Avfall AB (org.nr ) och av Stockholm Vatten Avfall AB:s namn till Stockholm Avfall AB (org.nr ) godkänns enligt bilaga 1b och 1c till utlåtandet. 4. Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns enligt bilaga 1d till utlåtandet. Stockholm den 24 augusti 2016 På kommunstyrelsens vägnar: K A R I N W A N N G Å R D Katarina Luhr Ulrika Gunnarsson

5 Ärendet Nya bolagsnamn Stockholm Vatten är idag en koncern som är organiserad i Stockholm Vatten Holding AB som äger Stockholm Vatten AB och Stockholm Vatten Avfall AB. Under Stockholm Vatten AB finns dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB. Stockholm Vatten behöver förenkla och förtydliga kontakterna med kunder och intressenter. Idag kommuniceras såväl vatten- som avfallsbudskap under varumärket Stockholm Vatten, vilket skapar otydlighet hos kund. En namnändring av koncernen föreslås därför till Stockholm Vatten och Avfall AB. Genom det nya koncernnamnet förklaras det utökade verksamhetsuppdraget, från vatten till både vatten och avfall. Syftet med ett namnbyte är att skapa en tydlighet kring varumärket och underlätta och förtydliga i mötet med kunder och intressenter. Målet är att behålla Stockholm Vattens goda varumärke även efter namnförtydligandet. Därför sker enbart en mindre justering av såväl namn som logotyp och grafisk profil för att behålla igenkänning. Namnbytet syftar även till att skapa samsyn internt för den verksamhet som bolaget inbegriper idag. Utbyte av skyltar, märkning och trycksaker kommer att ske successivt för att hålla kostnaderna nere. Samtidigt föreslås avfallsverksamhetens namn Stockholm Vatten Avfall AB att ändras till Stockholm Avfall AB. Namnet är enbart ett juridiskt bolagsnamn och ska inte kommuniceras externt som ett varumärke. I och med att Stockholm Vatten VA AB fusioneras med Stockholm Vatten AB blir namnet för vatten- och avloppsverksamheten Stockholm Vatten AB. Även detta är enbart ett juridiskt namn och ska inte kommuniceras externt som ett varumärke. Ny bolagsstruktur Stockholm Vatten-koncernen ägs av Stockholms stad genom moderbolaget Stockholm Stadshus AB. Moderbolag inom Stockholm Vatten-koncernen är Stockholm Vatten Holding AB. Stockholm Vatten Holding AB äger bl.a. Stockholm Vatten AB till 98 procent, övriga 2 procent ägs av Huddinge kommun. Stockholm Vatten AB äger i sin tur det helägda dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB. För att reducera antalet bolag inom Stockholm Vatten-koncernen föreslås en fusion av Stockholm Vatten AB (org.nr ) och Stockholm

6 Vatten VA AB (org.nr ). Det innebär att dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB går upp i Stockholm Vatten AB. Stockholm Vatten AB (övertagande bolag) övertar samtliga tillgångar och skulder i Stockholm Vatten VA AB (överlåtande bolag). Aktiekapitalet för det fusionerade bolaget föreslås till 125 mnkr och med proportionerlig fördelning i enlighet med ägarandel, och genomförs genom en fondemission. En fusion mellan Stockholm Vatten AB och Stockholm Vatten VA AB kan genomföras utan några skattemässiga konsekvenser och utan påverkan på skattemässiga underskott. Den särredovisning som krävs för att tillgodose de särlagstiftningar som finns för koncernens verksamheter kan även i fortsättningen tillgodoses. Detta säkras genom redovisning på kostnadsställen och genom organisatorisk uppdelning. Föreslagen fusionslösning har tagits fram i samarbete med externa specialister. Bolagskoncernens externa revisorer (EY) har därefter granskat dokumentationen utan invändningar. I enlighet med bolagsordningarna ska kommunfullmäktige ges tillfälle att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Det gäller bl.a. alla ändringar i bolagsordningen, så som ändring av bolagsnamn. Beredning Ärendet har beretts gemensamt av stadsledningskontoret och Stockholms Stadshus AB. Stadsledningskontoret Stadsledningskontoret och Stockholms Stadshus AB:s gemensamma tjänsteutlåtande daterat den 18 maj 2016 har i huvudsak följande lydelse. Att reducera antalet bolag inom Stockholm Vatten-koncernen bör, som Stockholm Vatten anger i sitt tjänsteutlåtande, leda till en mer effektiv administration. Av utredningen i ärendet framgår att en fusion kan genomföras utan några skattemässiga konsekvenser och utan påverkan på skattemässiga underskott. Vidare framgår att den särredovisning som krävs för att tillgodose de särlagstiftningar som finns för koncernens verksamheter även i fortsättningen kan tillgodoses. Mot den bakgrunden tillstyrker stadsledningskontoret och koncernledningen förslagen om fusion och fondemission.

7 Ändringarna i bolagsordningarna avser nya bolagsnamn och stadsledningskontoret och koncernledningen delar Stockholm Vattens bedömning att de nya namnen skapar bättre tydlighet kring verksamhetsuppdraget i förhållande till kunder och intressenter. Stadsledningskontoret och koncernledningen kan vidare konstatera att ändringarna i bolagsordningen för Stockholm Vatten AB är en konsekvens av fusionen och avser föremålet för bolagets verksamhet och det kommunala ändamålet samt aktiekapitalet. Stockholms Stadshus AB Koncernstyrelsen för Stockholms Stadshus AB beslutade vid sitt sammanträde den 10 juni 2016 följande. Koncernstyrelsen beslöt att föreslå kommunfullmäktige att besluta följande: 1. Fusion av dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB (org.nr ) och moderbolaget Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns. 2. En fondemission i Stockholm Vatten AB för att uppnå ett aktiekapital om kr i det fusionerade bolaget godkänns. 3. Förslag till ändringar i bolagsordningarna av Stockholm Vatten Holding AB:s namn till Stockholm Vatten och Avfall AB (org.nr ) och av Stockholm Vatten Avfall AB:s namn till Stockholm Avfall AB (org.nr ) godkänns. 4. Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns. Koncernstyrelsen beslöt för egen del att: 1. Fusion av dotterbolaget Stockholm Vatten VA AB (org.nr ) och moderbolaget Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns. 2. En fondemission i Stockholm Vatten AB för att uppnå ett aktiekapital om kr i det fusionerade bolaget godkänns. 3. Förslag till ändringar i bolagsordningarna av Stockholm Vatten Holding AB:s namn till Stockholm Vatten och Avfall AB (org.nr ) och av Stockholm Vatten Avfall AB:s namn till Stockholm Avfall AB (org.nr ) godkänns. 4. Förslag till ny bolagsordning för Stockholm Vatten AB (org.nr ) godkänns. 5. Beslutet i ärendet justeras omedelbart.

8 Stadsledningskontoret och Stockholms Stadshus AB:s gemensamma tjänsteutlåtande daterat den 18 maj 2016 har i huvudsak följande lydelse. Se ovan.