Gällivare allmänningsskog

Transkript

1 allmänningsskog Årsredovisning 2013 Vårstämma 2014 Torsdagen den 15 maj klockan Västlaestadianska Bönhuset i

2 1 DAGORDNING Ordinarie vårstämma med delägarna i allmänningsskog hålles i Laestadiankapellet i, torsdagen den 15 maj 2014 kl för behandling av följanden ärenden: 1) Stämmans öppnande. 2) Fråga om stämmans behöriga utlysande. 3) Val av justeringsmän, ( tid och plats för justering). 4) Godkännande av dagordning. 5) Godkännande av röstlängd. 6) Val av ordförande och vice ordförande i allmänningsstämma, intill nästa ordinarie vårstämma. 7) Beslut i vilka tidningar kungörelse om allmänningsstämma skall införas. (Tidigare beslut: NK, NSD och Kometen). 8) Beslut om arvoden och ersättningar år 2015 till förtroendevalda. 9) Framläggande av a) Årsredovisning 2013 b) Pensionsstiftelsens årsredovisning 2013 c) Revisionsberättelser samt fråga om ansvarsfrihet 10) Val a) Två revisorer jämte suppleanter (för revision av verksamheten 2015) b) Valberedningen för ) Meddelanden a) Stadgar b) Generationsskifte Allmänningsstyrelsen Var vänlig, tag med denna handling till stämman!

3 2 ÅRSREDOVISNING FÖR 2013 STYRELSE Ledamöter Lars Larsson, ordförande Ullatti Jarl Gustafsson Mukkavaara Kurt Henriksson Hakkas Ulf Karlsson Stråberget Glenn Nilsson Suppleanter Mats Lundgren Olav Köhler Ola Möller Anders Nilsson Ylitalo Ullatti Håkan Persson Nattavaaraby REVISORER Ordinarie Mats Nilsson utsedd av länsstyrelsen Luleå Inger Ärleborg Per-Arne Enryd Vettasjärvi Suppleanter Kjell Engman Nilivaara Christer Norén utsedd av länsstyrelsen Luleå Ture Wirén Dokkas PERSONAL Anders Nilsson Ingalill Sannelind VALBEREDNING Anders Esseryd, sammankallande Sarvisvaara Anders Köhler Bertil Johansson

4 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Information om verksamheten Sammanträden Styrelsen har hållit 8 protokollförda sammanträden under Suppleanterna har kallats till sammanträden i ett rullande schema. Arbetsutskottet har hållit 2 sammanträden under året. Försäljningar Kapitalplaceringar Fonder Rotpostförsäljningarna har skett i två omgångar. Den totala virkesmängden uppgick till m³fub vilket motsvarar m3sk rotstående skog. För tiden upprättad avverkningsberäkning kan den årliga avverkningskvantiteten uppgå till m3sk. Under åren har avverkningen uppgått till totalt m3sk, motsvarande i genomsnitt m3sk/år. Kapitaltet har investerats i räntebärande bankkonton och strukturerade produkter med olika förfallodagar. Balanserade resultat från 2012 kronor :64 kr har tillförts dispositionsfonden. Beträffande övriga fonder hänvisas till årets balansräkning. Fastigheter och Skogsbilvägar Bokfört värde på allmänningens skogsfastigheter är kronor. Avskrivning sker ej på dessa fastigheter. Kontorshuset Linafallsanläggningen Byggkostnad Bygdemedel Ackumulerade avskrivningar enl. plan Restvärde Skogsbilvägar Brytningskostnad Ackumulerade avskrivningar Restvärde

5 4 Premier och Utdelning Premier har utgått efter de normer och till de objekt som fastställts av stämman. Enligt efterföljande resultaträkning har premier utgått med :- kronor. Av premiebeloppet har 5,8 % utgått till jordbruket, 89,5% till skogsbruket och 4,7 % till övriga premier. Kronor :88 kronor har utdelats kontant. Älgjakt På arrende har området har 89 vuxna älgar raporterats skjutna av tilldelade 92 vilket är 95 procent. På blocklicensområdet har 60 vuxna djur skjutits av tilldelade 61 vilket är 98 procent. Arrendeområdet har skjutit 62 kalvar av 94 tilldelade vilket är 66 procent och blocklicensområdet har skjutit 26 kalvar av 62 tilldelade vilket är 41 procent. Årets resultat Skogens resultat och ränteintäkterna ger för år 2013 ett överskott före skatt, allmänningspremier och bokslutsdispositioner om ,74 kronor. Hela intäkten av verksamheten uppgår till :09 kronor. Samtliga kostnader uppgår till :29 kronor, varav avskrivningar :- kronor samt premier och utdelning :88 kronor. Resultatet före bokslutsdispositioner och skatt är :14 kr. Resultaträkningen för 2013 redovisar ett överskott om :86 kronor, som enligt styrelsens förslag överföres till dispositionsfonden.

6 5 TILLGÅNGAR BALANSRÄKNING FÖR ÅR Anläggningstillgångar Fastigheter , ,00 Skogsbilvägar under avskrivning , ,00 Maskiner och inventarier , ,00 Aktier och andelar , ,00 Omsättningstillgångar Kundfordringar , ,00 Skattefordringar , ,00 Upplupna intäkter , ,00 Övriga fordringar , ,80 Förskott fastigheter 0,00 0,00 Momsfordran 0, ,00 Skattekonto , ,00 Kassa och bank , ,08 Summa kronor , ,88 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Fastighetsfonden , ,00 Skogsmedelsfonden , ,00 Understödsfonden , ,00 Markförvärvsfonden , ,00 Förvaltningsreservfonden , ,00 Dispositionsfonden , ,90 Årets vinst / förlust , ,64 Obeskattade reserver Skogsvårdsfond för framtida skogsvårdsåtgärder , ,00 Ersättningsfond mark , ,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder , ,50 Momsskuld ,00 0,00 Personalens skatter , ,00 Skatteskulder , ,00 Utdelning till delägarna , ,00 Upplupna kostnader , ,12 Summa kronor , , Kurt Henriksson Glenn Nilsson Jarl Gustafsson Lars Larsson Ulf Karlsson

7 6 RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKTER Virkesförsäljningar: , ,80 Övriga försäljningar , ,87 Upplåtelser och hyror: , ,63 Vinst avyttring fastighet 0, , , ,30 Summa rörelseintäkter , ,30 RÖRELSENS KOSTNADER Skogsbruk , ,25 Fastighetsförvaltning: , ,52 Personalkostnader , ,85 Övriga förvaltningskostnader , , , ,09 Summa rörelsekostnader , ,09 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKR , ,21 AVSKRIVNINGAR Byggnader, inventarier och skogsbilvägar , ,00 Ianspråktagande av ersättningsfond 0, , , ,00 RÖRELSERESULTAT EFTER AVS , ,21 RÖRELSERESULTAT , ,21 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter och liknande intäkter , ,73 Summa finansiella intäkter o kostnader , ,73 RESULTAT EFTER FINANSIELLA , ,94 INTÄKTER OCH KOSTNADER UTDELNING PREMIER/ BIDRAG Premier för skogsbruket , ,00 Premier till jordbruket , ,00 Övriga premier , ,00 Utdelning , , , ,58 Summa premier/bidrag , ,58

8 7 RESULTAT FÖRE BOKSLUTS- DISPOSITIONER OCH SKATT , ,36 Uttag från fonder Skogsvårdsfond , ,00 Avsatt till fonder Skogsvårdsfond , ,00 Markförvärvsfond Avsättning ersättningsfond för mark ,00 RESULTAT FÖRE SKATT , ,64 SKATTER Företaget skatter REDOVISAT ÅRSRESULTAT , , Kurt Henriksson Glenn Nilsson Jarl Gustafsson Lars Larsson Ulf Karlsson Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har avgivits den / 2014 Mats Nilsson Auktoriserad revisor

9 8 STYRELSE ÅR 2013 allmänningsskogs pensionsstiftelse Ledamöter Suppleanter Av arbestsgivaren utsedda: Lars Larsson, ordförande Ullatti Ulf Karlsson Kurt Henriksson Torasjärvi Av personalen utsedda: Ronny Larsson Hakkas Gösta Nuldén Lars Åström, vice ordförande Stiftelsen är underställd länsstyrelsens tillsyn. BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Aktier 0,00 0,00 0,00 Övriga värdepapper , , ,00 Upplupen ränta 0,00 0,00 0,00 Övriga fordringar 457,00 11,00 0,00 Skattekonto 0,00 0,00 0,00 Bank , , ,00 Summa kronor , , ,00 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skatteskuld 4 665, , ,00 Upplupna kostnader 9 000, , ,00 allmänningsskog , ,00 0,00 Pensionsfond , , ,00 Summa kronor , , ,00 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader Räntor 37,00 530, ,00 Utdelningar , , ,00 Resultat försäljning värdepapper ,00 0,00 0,00 Återföring nedskrivna värdepapper , , , , , ,00 KOSTNADER Pensioner , , ,00 Främmande tjänster , , ,00 Skatter 1 397, , , , , ,00 Resultat kronor , , ,00 Lars Larsson Ronny Larsson Kurt Henriksson Lars Åström

10 9 R E V I S I O N S B E R Ä T T E L S E Undertecknade, som vid ordinarie vårstämma utsetts att granska allmänningsstyrelses och skogsförvaltnings räkenskaper för verksamhetsåret , får härmed avge följande berättelse. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Allmänningsstyrelsen och skogsförvaltningen har överlämnat av dem upprättad förvaltningsberättelse, innehållande balans- och resultaträkning, handlingar över skogsförsäljningen samt övriga handlingar såsom protokoll och bokföring med verifikat. Samtliga kontrollerade inkomst- och utgiftsposter är verifierade. Kassaställning, postgiro, bank- och fondmedel har befunnits överensstämma med i räkenskaperna angivna belopp. Allmänningens skogar och annan egendom är brand- och maskinförsäkrade till enligt vår mening fullt betryggande belopp. Vi tillstyrker, att stämman dels fastställer den av oss signerade balansräkningen per å kronor :05 dels disponerar årets vinst å kronor ::86 på sätt som styrelsen föreslagit samt dels beviljar styrelsen och skogsförvaltningen ansvarsfrihet för år Per-Arne Enryd Inger Ärleborg Av allmänningsstämman utsedda revisorer

11 10 Styrelseprotokoll Sammanträdesdatum allmänning Plats: Allmänningskontoret Närvarande: Jarl Gustafsson ordförande Berit Landström Kurt Henriksson Olav Köhler Ingalill Sannelind Anders Nilsson Från valberedningen: Bertil Johansson 33 Protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes Kurt Henriksson och Berit Landström. 35 Balans och Resultaträkning för år 2013 Balans och resultaträkning för allmänningsskog föredrogs och diskuterades. Styrelsen beslutade att avsätta kr till fonden för framtida skogsvårdsåtgärder och kr till ersättningsfond mark. att föreslå vårstämman att 2013 vinst, :86 kronor överförs till dispositionsfonden. Vid protokollet Ingalill Sannelind Justeras Jarl Gustafsson Olov Köhler Berit Landstöm

12 11 Valberedningens förslag vid vårstämman 2014 att utse ledamöter och arvoden för Stämmoordförande för vårstämman 2014 intill vårstämman 2015 Omval av Eilert Apelkvist, Luleå 1: vice ordförande Omval av Ove Uvemo, 2: vice ordförande Omval av Ros-Mari Söderberg, Revisorer för granskning av 2015 års verksamhet Omval av Per-Arne Enryd, Vettasjärvi Omval av Inger Ärleborg, Suppleanger för granskning av 2015 års verksamhet Omval av Kjell Engman, Nilivaara Omval av Lars Karlsson, Purnu Arvoden och ersättningar till förtroendevalda : Procenttalet av basbeloppet som ligger till grund för arvoden och ersättningar baserat på 2013 års basbelopp ( kr). Stämmans ordförande 2 100:- kr / stämma Stämmans vice o andra vice ordf 470:- kr/ stämma Styrelsens ordförande 77.0% :- kr / år Styrelsens och valber: Ledamöter Heldag 1 800:-kr / sam.träde Halvdag 1 000:-kr/ sam.träde Protokolljusterare 500:- /gång Revisorer av stämman valda 500:-/ tim Reseersättningar: samtliga förtroendevalda Vid resa i egen bil 35:- kr / mil Telefonersättning: samtliga styrelseledamöter 2,5% Telefonersättning: valberedningen 1 100:- kr / år 300:- kr / år 2014 års valberedning för Allmänningsskog Bertil Johansson Anders Esseryd Anders Köhler