Förslag: Föreningens ändamål är att främja kunskapsöverföring inom professioner som arbetar för att förebygga vårdrelaterade (som text ovan)

Transkript

1 Synpunkter på förslag till nya stadgar för SFVH som inkommit från medlemmar, samt styrelsens svar (i rött). För fullständigt stadgeförslag se nyhet Ändamål Föreningens ändamål är att förebygga vårdrelaterade infektioner och smittspridning inom hälso-, sjuk- och tandvård samt inom veterinärmedicinsk verksamhet i syfte att främja god och säker vård för patienter. Föreningen ska verka för att stärka professionell kompetens, samverkan och erfarenhetsutbyte inom föreningen. Förslag: Föreningens ändamål är att främja kunskapsöverföring inom professioner som arbetar för att förebygga vårdrelaterade (som text ovan) Idag är SFVH en ideell förening, dvs. har inget vinstsyfte och ändamålet är medlemmarnas bästa. För allmännyttiga ideella föreningar ska det finnas ett ändamål som ligger utanför medlemmarnas bästa, föreningen ska på något sätt verka för samhällets bästa målgruppen kan vara barn, gamla, sjuka I våras ansökte vi om ekonomiskt bidrag från det sk. SKA-rådet för att kunna betala deltagaravgift i en SIS-grupp. Vi fick avslag med motiveringen att vi inte är en allmännyttig ideell förening; föreningens arbete är inte till nytta för någon konsumentgrupp. I ändamålsparagrafen har vi därför försökt lyfta fram det vidare perspektivet hälso-, sjuk- och tandvård samt inom veterinärmedicinsk verksamhet för att i framtiden kanske kunna få bidrag från SKA-rådet. Synpunkt: Bör väl inkludera vård, men också omsorg Omsorg är ett brett begrepp och för att inte hamna i diskussion så har vi avstått från att skriva in omsorg men inkluderar naturligtvis de HSL-insatser som sker inom t.ex. säbo för äldre. 5 Stadgetolkning mm Uppstår tvekan om tolkningen av stadgarna, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna skjuts frågan upp till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Synpunkt/fråga: Frågan om stadgetolkning har sin lösning under 2 och 22. Frågan om att medl förbinder sig är märklig. Om brott mot tex 3 sker får man inte anmäla brottet? Styrelsen ska visserligen fatta beslut mellan årsmötena ( 22), men det kan vara bra att tala om hur styrelsen ska göra om det uppstår tvekan om hur stadgarna ska tolkas (osäkerhet beträffande att bevilja medlemskap eller att utesluta medlem tolkning av 8 och 10 - skulle kunna vara exempel), eller om det uppkommer en fråga/situation som inte kunnat förutses. Det åligger styrelsen att följa gällande lagar. Om firma skulle ha tecknats av någon annan än ordförande eller kassör och det skulle ha fått negativa konsekvenser för föreningen så är det i första hand en fråga för styrelsen som, om det begåtts ett lagbrott, har skyldighet att anmäla det. Skrivningen är ffa. för att skydda både medlemmen och föreningen mot kostnader i samband med rättegång; oegentligheter bör kunna klaras upp inom föreningen eller allmänt åtal.

2 6 Stadgeändring För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet röstande medlemmar som ska vara minst 20. Såväl styrelsen som medlem får lämna förslag till ändring av stadgarna. Förslag ska inkomma skriftligen till styrelsen senast sex veckor före årsmöte. Synpunkt: Tycker att antalet är för få... med tanke på medlemsantalet. Kan vara svårt att hålla 6 veckor eftersom årsmöte kan utlysas med 4 veckors varsel, se 11. Erfarenhetsmässigt så deltar omkr medlemmar på årsmötet. Skrivningen säkerställer att inte en väldigt liten grupp genomför en stadgeändring. Vi tror inte att det är svårt att hålla sex veckor eftersom tidpunkten för årsmötet i praktiken är känd av alla medlemmar. Enligt stadgarna ska årsmötet hållas före maj månads utgång, och av praktiska skäl hålls det alltid under Hygiendagarna. Datum för nästkommande Hygiendagar meddelas vid innevarande årsmöte. 7 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet röstande medlemmar. Synpunkt/fråga: Är det bara de som är på mötet som kan få rösta??? kan icke närvarande meddela sin röst genom fullmakt? Det finns inte möjlighet att rösta genom fullmakt ( 13). 8 Medlemskap Medlemskap i föreningen kan beviljas fysisk person med yrkesmässigt intresse av i 1 nämnda områden. Medlemskap beviljas av styrelsen eller delegerad styrelsemedlem. Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att den sökande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan fattas av styrelsen. Synpunkt/fråga: På vilka grunder kan styrelsen fatta beslut om att utesluta/avslå personer? Grunder?? Ansökan om medlemskap kan avslås om en person inte uppfyller kravet på yrkesmässigt intresse eller om det kan antas att den sökande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut inklusive motivering för att avslå en medlemsansökan framgår i minnesanteckningar från styrelsemöte. Beträffande utesluta se nedan. Synpunkt: Viktigt med transparens, så att dylika beslut är (väl) motiverade. Beslut och motivering finns i minnesanteckningar från styrelsemöte, som läggs ut på hemsidan. 9 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift vid räkenskapsårets utgång får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. Synpunkt: Viktigt med transparens, så att dylika beslut är (väl) motiverade. Beslut och motivering finns i minnesanteckningar från styrelsemöte, som läggs ut på

3 hemsidan. 10 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Synpunkt/fråga: Se ovan. Grunder? Grunderna är de som står i paragrafen. Beslut inklusive motivering för att utesluta en medlem framgår i minnesanteckningar från styrelsemöte. 11 Tidpunkt för kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelse ska skriftligen kalla medlemmarna till årsmöte, eller kalla genom att publicera på föreningens webbsida senast fyra veckor innan mötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska tillgängliggöras för medlemmarna senast två veckor före årsmötet genom publicering på föreningens webbsida. Synpunkt: borde vara både och i stället för eller... dvs både skriftlig kallelse och publikation på hemsidan. Se 6 Det normala är att vi kallar via hemsidan (för att skapa rimlig arbetsbörda för sekreterare och kassör). Om vi av någon anledning skulle lägga ner hemsidan så ska det finnas en beskrivning av hur vi då kallar till årsmöte. Beträffande tidpunkten se kommentar till 6 ovan. Synpunkt: Jag saknar två dokument som ska finnas tillgängliga för medlemmarna innan årsmötet och det är resultatsräkning och balansräkning. Om man inte har möjlighet att titta på dem innan mötet har man mycket svårt att bilda sig någon uppfattning om dem när de redovisas under årsmötet. Det är många siffror i dokumenten och är man intresserad måste man hinna studera detta i lugn och ro. En resultats- och balansräkning är inte lätt att läsa för utomstående. Vi vill att resultat- och balansräkning ska ha granskats av revisorerna innan de presenteras för medlemmarna, och vi är också tveksamma till att lägga ut dem på hemsidan där allt material är helt publikt (all kommunikation från styrelsen till medlemmarna sker via hemsidan). Vi kommer att kopiera upp ett antal resultat- och balansräkningar + revisorernas rapport som vi ser till finns tillgängliga från starten av Hygiendagarna (årsmötet hålls av praktiska skäl alltid under Hygiendagarna) så att intresserade kan läsa före själva årsmötet. Vi hoppas också att medlemmarna har förtroende för revisorernas granskning. 12 Motioner Motioner från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet ge skriftligt yttrande över motioner. Synpunkt: se 6 Beträffande tidpunkten se kommentar till 6 ovan. 15 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 6 och 7 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.

4 Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Synpunkt: Denna skrivelse om relativ majoritet känns otydlig. Önskar ett förtydligande. Vi kan inte i text beskriva relativ majoritet tydligare. Ett exempel är att det är 30 närvarande medlemmar, 12 röstar på Lisa, 10 på Kalle och 8 på Nisse. Lisa blir vald eftersom hon fått flest röster även om det är färre än hälften av de avgivna rösterna. 17 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. En röstlängd för mötet ska fastställas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret samt balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Styrelsens ledamöter får inte delta vid besvarandet av denna fråga. Synpunkt/fråga: Vad är detta? kan man ändra dagordning under sittande möte? Innefattas även övriga frågor? Godkännande alternativ icke godkännande fattas. I stadgarna 17 beskrivs hur föredragningslistan ska se ut. Till årsmötet finns en föredragningslista; godkännandet innebär att årsmötet kollar att den aktuella föredragningslistan innehåller alla de punkter som stadgas i 17. Övriga frågor förekommer inte. Ingen fråga ska kunna väckas vid sittande möte. Alla medlemmar även de som inte har möjlighet att närvara ska veta vad som ska komma upp. Punkterna 6 och 7 är bara en uppläsning av verksamhetsberättelse och revisionsberättelse. I punkt 8 ställs frågan om ansvarsfrihet. 17 och 18 Föredragningslista Synpunkt: heter annars Dagordning Vi har valt ordet Föredragningslista som är synonymt med Dagordning. 19 Sammansättning och åligganden. Senast en vecka före årsmötet ska valberedningen meddela medlemmarna sitt förslag via föreningens webbsida. Synpunkt: och även skickas skriftligt ex mail. Styrelsens kommunikation till medlemmarna sker normalt via hemsidan (för att skapa rimlig arbetsbörda för sekreterare och kassör).

5 20 Revision Revisor och revisorssuppleant har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötesprotokoll, minnesanteckningar från styrelsemöten och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens verksamhet och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. Synpunkt: Tidpunkterna i denna paragraf kommer att bli svåra att uppfylla. Det står att räkenskaperna ska vara revisororerna tillhanda 1 månad innan årsmötet och ett utlåtande ska vara styrelsen tillhanda 14 dagar innan. Det innebär att två revisorer ska hinna gå igenom räkenskaperna på 14 dagar. Om man betänker att man bor på olika orter tar postgången från minst en vecka i anspråk. Då revisorerna gör detta på arbetstid kan det vara svårt att omedelbart avsätta ca en dag direkt för att gå igenom räkenskaperna.förslag: att räkenskaperna ska vara revisorerna tillhanda senast 6 veckor innan årsmötet. I de nuvarande stadgarna står ingenting om när räkenskaperna ska skickas till revisorerna. Detta är ett försök att tydliggöra och förhoppningsvis förbättra. Vi satte tiden efter vad som erfarenhetsmässigt tillämpats och fungerat. Mycket sker via mailkontakt, men det brukar hinnas med ett personligt besök för t.ex. granskning av verifikationer. Det som anges är senast-tider. Vi hoppas att kassör och revisorer kan kommunicera så att ingen part hamnar i tidsnöd. 21 Sammansättning Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör samt sex övriga ledamöter. Styrelseledamot får inneha samma post högst tre på varandra följande mandatperioder. Styrelsen får adjungera person till sig för särskild kompetens i sakfråga. Adjungerad person har inte rösträtt men yttrande- och förslagsrätt. Synpunkt: Varje sektion ska ha representation i styrelsen. SFVH bygger på individuellt medlemskap av fysiska personer. Vissa medlemmar väljer att vara med i en sektion, andra inte. Vid årsmötet har varje medlem en röst som är lika mycket värd oavsett om hon/han är medlem i en sektion eller inte. Den som väljs till styrelsemedlem väljs av årsmötet - dvs. alla de närvarande individuella medlemmarna - för att hon/han anses duglig, och väljs inte som representant för en sektion. Om SFVH:s styrelse skall bestå av representanter för sektionerna får detta en rad konsekvenser: o Varje sektion måste anordna ett demokratiskt val av en/flera personer som skall bli styrelseledamot/ledamöter o Årsmötet väljer inte styrelse o De föreningsmedlemmar som inte är medlemmar i någon sektion har inget inflytande över vilka som kommer att utgöra styrelse o Om det inte finns några sektioner så finns det ingen styrelse Om man vill att SFVH skall vara en federation/paraplyorganisation för sektionerna med en styrelse som består av representanter för sektionerna - måste den nuvarande föreningen lösas upp och en ny förening med andra stadgar bildas. Den nuvarande SFVH bygger på individuellt medlemskap av personer som uppfyller kriterierna för medlemskap. Synpunkt/fråga: Kanske har fått det om bakfoten, men är inte medlem ett bättre ord..? Styrelseledamot brukar väl de medlemmar kallas vilka inte har poster som ordf, sekr. osv. Vi tror att medlem och ledamot är synonyma i denna kontext. 30 Skiljeklausul

6 Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. Synpunkt: Både 5 och 30 tar upp tvistefrågor. Jag har aldrig hört talas om att tvist i intresseföreningar gått till domstol. Har lagbrott skett ska detta givetvis kunna anmälas till polis. Handlar tvist om motion, uteslutning, tolkning av stadgar mm så avgörs det av föreningens högsta beslutande organ; årsmötet. Beträffande 5 se ovan. Båda paragraferna syftar till att skydda medlemmen (och föreningen) mot stora rättegångskostnader.