Policy Inledning. Kontaktuppgifter:

Transkript

1 Policy 2015 Inledning Syftet med detta dokument är att vi som är medlemmar i föreningen skall ha ett gemensamt dokument att arbeta utifrån. Det är också ett sätt för styrelsen att sprida information till samtliga medlemmar i föreningen om vilka målsättningar, normer och värderingar som vi strävar och agerar utifrån. Det är styrelsen som ytterst är ansvarig för innehållet i detta dokument samt att det kontinuerligt ses över. Alla som är medlemmar i föreningen skall dock ha tillgång till dokumentet samt känna till innehållet. Det är därför även samtliga medlemmars skyldighet att både ha och lämna synpunkter till förbättringar. Är du medlem i Bollnäs GIF FF innebär detta att du accepterar och lever upp till de förväntningar, policys och värderingar som föreningen står för. Sista gällande utgåva finns att läsa på föreningens hemsida. Styrelsen Bollnäs GIF FF Bollnäs mars 2015 Kontaktuppgifter: Kansliet , info.fotboll.bollnas@telia.com Ordförande Marita Håkansson , marita_hokansson@hotmail.com Sportchef Anders lillis Persson , anders.persson@inom.com

2 Målsättning med Bollnäs GIF FF:s fotbollsverksamhet Att erbjuda så många barn och ungdomar som möjligt fotbollsspel. Att fostra spelarna till ansvarskännande människor. De skall visa respekt för regler och normer, både inom fotbollen och samhället i övrigt, samt respektera andra människor, både vuxna och barn. Att erbjuda en kvalitativt bra och genomtänkt fotbollsutbildning. Att skapa klubbkänsla där spelarna agerar på och bredvid planen som goda representanter för föreningen. Att utveckla föreningens egna ungdomar så att de kvalificerar sig till spel i föreningens seniorlag. Vår målsättning är att bereda plats för alla kategorier av spelare, oavsett hudfärg, religionstillhörighet eller ambitionsnivå i våra träningsgrupper. Föreningen ska stå för en mix av att alltid göra sitt bästa, ha roligt, samt viljan att vinna. Vår grundställning är JUSTARE FOTBOLL Fotboll skall vara roligt för alla: motståndare, medspelare, tränare, domare och föräldrar, i med och motgång. Vi uppnår detta genom att: Ha en positiv atmosfär, ha roligt tillsammans. Inte använda svordomar. Följa fotbollens regler. Agera sportsligt på och utanför fotbollsplanen. Ledarna är väl utbildade och väl förberedda inför träning och match. Ledarna är rättvisa och tillåter misstag. Ha andra aktiviteter tillsammans. Alla får vara med. Cuper Bollnäs GIF FF vill att ungdomslagen varje år deltar i cuper. I lägre åldrar bör lagen delta i cuper i närområdet. Efterhand som spelarna blir äldre kan lagen delta i allt attraktivare arrangemang längre bort. Om laget vinner DM för P/F 13, får de kr från föreningen för att delta i Sverigecupen (inofficiella SM). Uppflyttning och lån av spelare Generellt gäller att spelare skall träna och spela i sina respektive åldersklasser. Undantag kan göras för individanpassning för spelare som behöver motiveras eller utvecklas i annan grad än

3 åldersgruppen erbjuder. Det är tränarna som bestämmer vilka spelare som är i behov av individanpassning. Lag som behöver låna spelare från yngre åldersgrupper gör det genom kontakt med berörda ledare. Lagens ledare för en dialog och bestämmer gemensamt och i vissa fall även tillsammans med spelarna själva, vilka spelare som är mogna att känna på spel i äldre lag. Bollnäs GIF FF främjar samarbete över klubbgränserna och stöttar utlåning/inlåning av spelare. Ansvarig tränare har rätt att besluta om utlåning/inlåning. Utbildning Bollnäs GIF FF begär att våra ledare ska vara utbildade för att på bästa sätt kunna ge våra barn och ungdomar de fotbollsutbildning de är värda. Bollnäs GIF FF bekostar utbildningarna där inte andra finansieringar förekommer. Ledare skall servas med kursutbud och uppmuntras till utbildning. Senast år 2 som ledare ska man ha genomgått kursen Avspark. Andra idrotter Vi ser positivt på deltagande i andra idrotter och är öppna för enskilda lösningar vid kollisioner vid matcher och träningar. Mobbing Vi accepterar inte mobbning eller någon annan form av förtryck mellan spelare, ledare, domare och andra föreningsmedlemmar eller gentemot andra som föreningen har kontakt med. Vi accepterar inte heller att någon förnedras eller kränks av sina klubbkamrater. Även när medlemmar inte direkt representerar föreningen så förväntar vi oss att det inte förekommer någon som helst, mobbing eller annan form av förtryck från våra medlemmar. Alla ska behandlas med respekt oavsett ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, kön eller religion. Det gäller så väl i verkliga livet som via sociala medier. Om vi upptäcker att någon av våra ungdomar ej följer våra föreskrifter, agerar vi på följande sätt: Samtal med berörd och kontakt med föräldrarna. Om det gäller aktiva över 18 år. Ledar- /tränarsamtal med den aktive.

4 LEDARE Bollnäs GIF FF begär av våra ledare att: Visa glädje och engagemang. Du är väl förberedd inför träning och match. Vara positiv och uppmuntrande. Barnen uppmuntras till egna initiativ. Tänka på att du representerar din förening. Du har viljan att vidareutbilda dig. Utbildning ger kunskap. Vara ett föredöme. Som du uppträder, uppträder också barnen. Inte ställa större krav på barnen än de klarar av med tanke på kunnande, utveckling, kön och ålder. Spelaren utbildas på lång sikt och inte för stunden. Tränare: Lagledare: Ansvara för och leda åldersgruppen samt ha en aktiv dialog med föräldragruppen gällande träning och match. Träna och matcha åldersgruppen i enlighet med klubbens målsättning. Att du som ledare alltid kontaktar annans åldersgrupps ledare vid behov av att låna spelare till eget lag. Att du som tränare har en aktiv dialog med tränare i åldersgrupper över och under din egen, för att möjliggöra att varje spelare får chans att spela på sin nivå. Att du som tränare ska utbilda dig så att det motsvarar ungdomarnas nivå. Aktivt medverka i klubbens arrangemang Att bilda en föräldragrupp där föräldramöten är ett naturligt inslag i verksamheten. Att du som ledare för närvarokort och redovisar till klubben. Att uppdatera lagets hemsida. Vara lagets kontaktperson. Delegera uppgifter till föräldrarna i laget. Aktivt medverka i klubbens arrangemang. Materialare: Ansvara för utrustningen. Se till att det finns tvättade matchställ till varje match. Se till att det finns bollar, koner, västar etc vid träningar. Se till att sjukvårdsväskan är fylld. I sjukvårdsväskan ska det finnas: Kylspray, plåster, kompress, dauer linda, sax, skavsårsplåster, coach tejp, alvedon och ipren. Benskyddstejp står lagen för själva.

5 Föräldrar Bollnäs GIF FF begär av föräldrar: Spelare Vid matcher sköter föräldrarna kioskförsäljning. Du är viktig inte bara för ditt barns utveckling i fotboll utan också vad gäller klubbens behov, vi behöver aktiva föräldrar som stöttar, tar initiativ och vid behov avlastar ledarna. Kom ihåg att ledarna själva är ideellt arbetande föräldrar. Undvika resultat hets det är tillåtet att förlora och låta ledarna sköta jobbet under träning och match. Spara ev kritik till dagen efter. Aldrig skälla på domare, med- eller motspelare. Meddela ledarna om ditt barn är förhindrad att delta, från viss ålder som meddelas av resp ledare skall spelaren själv meddela frånvaro. Hjälpa till så att barnet kommer i tid till träning och match och se till att ditt barn har rätt förutsättningar för att kunna delta. D.v.s. hjälp ditt barn med kosthållningen och se till att de är utvilat och rätt utrustat. Äta sova prestera! Se till att barnet är medlem i klubben och betalar föreningens avgifter Som förälder förväntas du aktivt ta del av ditt barns fotbolls utövande och hålla kontakt med ledare och förening. Bollnäs GIF FF begär att våra spelare ska: Tänka på att du representerar din förening. Ställa upp för varandra och vara en god kamrat. Acceptera att vi är olika personligheter. Agera sportsligt på och utanför planen. Sköta skolarbetet. Genom att alltid göra sitt bästa, hela tiden utvecklas. Följa reglerna som laget gemensamt har bestämt. Få en gedigen fotbollsutbildning.

6 Policy för sociala medier Denna policy beskriver riktlinjer för samtliga medlemmar, ledare och förtroendevalda inom Bollnäs GIF FF avseende sociala medier. Sociala medier Med sociala medier menas till exempel bloggar, hemsidor, Facebook, Twitter, Youtube, mm. Sociala medier ger oss möjlighet att marknadsföra Bollnäs GIF FF, stärka vårt varumärke, skapa kontakter och kommunicera. Kommunikation över internet innebär också risker för Bollnäs GIF FF då det som skrivs kan få stor spridning och vara svårt att stoppa. Syftet med denna policy är att medlemmar, ledare och förtroendevalda ska få riktlinjer så att vi kan använda sociala medier på ett positivt sätt och att ge fler möjligheter att hitta till Bollnäs GIF FF och vår verksamhet. Utgångspunkt Utgångspunkten är att Bollnäs GIF FF ser positivt på användandet av sociala medier. Vårt engagemang i sociala medier sprider vårt budskap och stärker vårt varumärke. Det stärker också bilden av organisationen som öppen och tillgänglig. Du som person är alltid närvarande som enskild individ, men din medverkan i sociala medier påverkar inte bara bilden av dig själv utan också bilden av Bollnäs GIF FF. Du är alltid personligt ansvarig för sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i egenskap av medlem, ledare eller förtroendevald eller privat. Är du osäker på vad du kan publicera/skriva frågar du ordförande eller annan förtroendevald. Allmän policy I den mån Bollnäs GIF FF har officiella Facebook-sidor, Twitter, bloggar, hemsidor osv administreras dessa av Bollnäs GIF FF utsedda. Förhållningsregler Visa respekt. Kommentera aldrig någon nedsättande. Var alltid korrekt och använd sunt förnuft. Även om ditt svar är riktat till en viss person kommer det att läsas av många andra. Respektera dina kamraters integritet använd inte deras kunnande och referera inte till en viss person utan att informera denne. Använd aldrig andras material utan tillåtelse och ange källan och följ de upphovsrättsliga regler som gäller. Tänk på att länkar kan uppfattas som en rekommendation från Bollnäs GIF FF.

7 Beakta personuppgiftslagens (PUL) regler genom att vara noga med att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Detta innebär bland annat att inte publicera kränkande personuppgifter och att ta bort kränkande personuppgifter. Debatter på Facebook och andra sociala medier ska ha högt i tak, men personliga påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller annan medveten publicering av felaktig information ska inte förekomma. Vid alla frågor och diskussioner som rör ren fakta hänvisa till Bolläs GIF FF:s hemsida kansliet eller till styrelsen. Policy för tobak, alkohol och droger Tobak Tobak innefattar både snusning och rökning. Enligt svensk lag är åldersgränsen för tobak 18 år. Vi tillåter inte att våra ungdomar under 18 år brukar tobak under eller i anslutning till träning, tävling eller annan föreningsverksamhet. Om vi upptäcker att någon av våra ungdomar ej följer våra föreskrifter, agerar vi på följande sätt: Samtal med berörd och kontakt med föräldrarna. Aktiva över 18 år är förebilder för de yngre medlemmarna. De ska föregå med gott exempel och inte använda tobak inom vår verksamhet. Om vi upptäcker att någon av våra medlemmar inte följer våra föreskrifter, agerar vi på följande sätt: Ledar- /tränarsamtal med den aktive. Ansvaret att dessa regler följs är både ungdomarnas och ledarnas. Som barn- och ungdomsledare är det viktigt att tänka på sitt ansvar, att man är en förebild och att man därför hanterar sitt tobaksbruk med omdöme inför andra och varandra. Om vi upptäcker att någon av våra ledare ej följer våra föreskrifter, agerar vi på följande sätt: Ledar- /styrelsesamtal med den berörde Alkohol Enligt svensk lag är det en åldersgräns på 18 år för att köpa folköl samt dricka på restaurang och 20 år för att handla på Systembolaget. Vi tillåter ej att våra ungdomar under 18 år dricker alkohol. Om vi skulle upptäcka att någon av våra ungdomar druckit alkohol gör vi på följande sätt: Samtal med berörd och kontakt med föräldrarna. Vid misstanke om problem (inom familjen) tar vi kontakt med sociala myndigheter. Ansvaret att dessa regler följs är ungdomarnas, föräldrarnas och ledarnas.

8 Som ungdomsledare och vuxen är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild för sina ungdomar. Det visar vi genom att man inte får: Dricka alkohol under resa, läger eller inom andra verksamheter där man har ansvar för sina ungdomar. Komma berusad eller bakfull till träning, tävling eller annat möte. Man får ej dricka alkohol eller uppträda berusad i föreningens kläder. Vid misstanke om alkoholproblem hos någon av våra ledare gör vi på följande sätt: Enskilt samtal Erbjuder hjälp och stöttning Vid upprepade tillfällen av berusning, avstängning från ungdomsledaruppdrag. Ansvaret att dessa regler följs är i första hand styrelsen. Dopning och narkotika Allt bruk och hantering av dopning och narkotika är förbjudet enligt svensk lag. Skulle vi i vår förenings verksamhet misstänka eller upptäcka att någon av våra medlemmar hanterar eller brukar dopningsprearat eller narkotika agerar vi på följande sätt: Enskilt samtal med medlemmen och föräldrakontakt om medlemmen är under 18 år. Kontakt med sociala myndigheter och/eller polis. Ytterligare konsekvenser utifrån bedömning efter ovanstående åtgärder. Ansvaret att dessa regler följs är i första hand styrelsens men även ledare/tränare har ett stort ansvar att detta upptäcks och uppmärksammas. Policy för kost, ätstörningar Ätstörningar Inom idrotten är ätstörningar ett vanligt problem. Det är viktigt att ledare är uppmärksam på de tecken som indikerar någon form av ätstörning. Kraftig viktnedgång Hoppar över måltider Överdrivet tränande Växlande humör Dålig självkänsla Det är även oerhört viktigt att som ledare vara försiktig med vad du, genom okunskap, försök att skämta eller obetänksamhet säger till de aktiva. Det behövs i många fall inte mycket för att en ätstörning ska utlösas. En akut stressituation eller ett obetänksamt uttalande kan vara tillräckligt. Vi samarbetar med SISU och våra ledare ska genomföra lärgrupper med sina lag gällande kost, träning och sömn.

9 Om vi misstänker att någon av våra medlemmar lider av någon form av ätstörning agerar vi på följande sätt: Enskilt samtal med medlemmen och föräldrakontakt om medlemmen är under 18 år. Att tänka på vid samtal: Se till att du har tid för samtalet Att det sker i lugn och avspänd miljö Fråga hur medlemmen mår rent generellt på ett positivt och stödjande sätt, fokusera inte på mat i första skedet. Bygg upp ett förtroende med medlemmen Ge inte upp, fortsätt fråga hur medlemmen mår Skuldbelägg inte medlemmen och/eller föräldrar Policy för sexuella trakasserier Bollnäs GIF FF har anammat: Riksidrottsförbundets policy och handlingsplan MOT SEXUELLA TRAKASSERIER INOM IDROTTEN. Den finns att läsa här: _trakasserier.pdf