Dalarnas Fotbollförbund

Transkript

1 Dalarnas Fotbollförbund Falun Till/ Samtliga föreningar Föreningsuppgifter 2010 Grundläggande föreningsuppgifter för spelåret 2010 uppdateras av föreningen själv via inloggning i FOGIS. De uppgifter som föreningen lägger in i systemet kommer att ligga till grund för den information som återges på hemsida. De uppgifter som vi vill att föreningen uppdaterar är: Grundläggande föreningsuppgifter Föreningsadress Telefon/Fax BG/PG Organisationsnummer E-postadress Hemsida Kontaktperson för lag (Registreras vid anmälan till seriespel) Personuppgifter/roller i föreningen Ordförande Sekreterare Kassör Anställd (om kanslist finns) Domaransvarig Ungdomsansvarig Utbildningsansvarig Evenemangsansvarig Till er hjälp återfinns en manual som steg för steg beskriver tillvägagångssätt för hur ni kopplar roller till personer. Ändringar av grundläggande föreningsuppgifter gör ni under fliken uppgifter efter inloggning i FOGIS. Vid ev problem eller frågor kontakta DFF:s kansli! Hälsningar! Pär Jonsson POSTADRESS Dalaidrottens Hus FALUN TELEFON TELEFAX E-POST dff@dalaidrotten.se HEMSIDA POSTGIRO BANKGIRO ORG.NUMMER

2 Dalarnas Fotbollförbund Beskrivning av nyckelfunktioner som ska registreras i FOGIS för publicering på webb: Vi vill från Dalarnas Fotbollförbunds sida nedan redogöra hur vi ser på dessa funktioner och vad vi förväntar oss av dessa personer. Vår förhoppning är att detta förtydligande underlättar för er att utse rätt person till de olika funktionerna. Utbildningsansvarig i föreningen Fotbollen har alltid haft goda ledare och starka idrottsprofiler. Behovet av ledare blir allt större i framtiden och därför satsar vi på att alla skall få möjlighet att utbilda sig till ännu bättre ledare. Det är också ett sätt att ta vara på dem som inte vill eller kan vara aktiva spelare. Hur säkerställer vi utbildningsnivån i föreningen? Ett bra sätt att organisera utbildningen i föreningen är att utse minst en intresserad utbildningsansvarig eller bilda en utbildningskommitté, som ska kartlägga ledarnas och föreningens utbildningsbehov samt sprida information om den utbildning som finns. Mängden av ämnen i utbildningsutbudet ger möjlighet för alla att utveckla det egna specialintresset. Kanske vill man utbilda sig till tränare, domare eller hur man arbetar som ordförande, sekreterare och kassör. Kanske vill man lära sig hur man marknadsför sin förening eller skapar en stark organisation. Kanske behöver vi diskutera i föreningen om föreningens mål och idé och gemensamma riktlinjer. Kanske behöver vi diskutera hur vi rekryterar fler ledare och spelare till föreningen. Dalarnas Fotbollförbund förväntar sig följande av föreningens utbildningsansvarige eller utbildningskommitté. Den skall stimulera ledare att genomgå fotbollens utbildningsstege stimulera till föreningsinterna utbildnings- eller utvecklingsinsatser stimulera föreningsmedlemmar till ledaruppdrag vara föreningens kontakt med Utbildningskommittén och kansliets tjänsteman i utbildningsfrågor vara föreningens kontakt med SISU Idrottsutbildarna utarbeta föreningens egen utbildnings- & utvecklingsplan utarbeta föreningens spelarutbildningsplan Ungdomsansvarig i föreningen Ungdomsverksamheten utgör i många föreningar den största verksamhetsgrenen i föreningen. Det är då naturligt att föreningen utser personer med ansvar för denna del i verksamheten. Beroende på storlek på ungdomsverksamheten i föreningen ställs olika stora krav på samordning. Föreningen bör överväga om ansvaret för ungdomsverksamheten i föreningen skall ligga på en person i styrelsen, en utsedd ungdomssektion eller en ungdomskommitté underställd styrelsen. Dalarnas Fotbollförbund förväntar sig följande av föreningens ungdomsansvarige samordning av ungdomsfotbollen anmäla lag till seriespel lämna uppgifter på kontaktpersoner i ungdomslagen till DFF vara föreningens kontakt med Tävlingskommittén och kansliets tjänsteman i tävlingsfrågor utarbeta föreningens spelarutbildningsplan POSTADRESS Dalaidrottens Hus FALUN TELEFON TELEFAX E-POST dff@dalaidrotten.se HEMSIDA POSTGIRO BANKGIRO ORG.NUMMER

3 Dalarnas Fotbollförbund Domaransvarig i föreningen En förutsättning för att vi skall kunna spela matcher är att vi har domare. Rekrytering av domare till vår verksamhet är ett delat ansvar mellan förening och förbund. Dalarnas Fotbollförbund förväntar sig följande av föreningens domaransvarige rekrytering av domare till föreningens matcher påminna alla föreningens domare om att anmäla sig till den årliga fortbildningen och följa upp om de går utbildningen. se till att någon fördelar domaruppdragen inom föreningen. stötta föreningsdomarna i deras roll stimulera lovande domare att vidareutvecklas vara en länk med förbundets rekryteringsansvarige och föreningen. Evenemang/Marknadsansvarig i föreningen Att bedriva verksamhet kostar pengar. Svenska Fotbollförbundet arbetar med att centralt hitta aktiviteter med goda förtjänstmöjligheter. Tanken är att genom centrala förhandlingar hitta bra, enkla och effektiva lösningar och underlätta marknadsförningen för att skapa intäkter till föreningen. Dalarnas Fotbollförbund förväntar sig följande av föreningens Arrangemang/Marknadsansvarig ansvara för utveckling och marknadsföring av föreningens evenemang vara föreningens kontakt i evenemangs- och försäljningsaktiviteter delge föreningens medlemmar, ledare och lag de försäljningsaktiviteter som erbjuds löpande under året På följande sidor återfinns en manual för registrering i FOGIS. Manualen finns även att läsa/skriva ut på vår hemsida under menyn Tävlingsfrågor Manualer FOGIS/ Koppla roller till person. Lycka till, fotbollssäsongen 2010! DALARNAS FOTBOLLFÖRBUND POSTADRESS Dalaidrottens Hus FALUN TELEFON TELEFAX E-POST dff@dalaidrotten.se HEMSIDA POSTGIRO BANKGIRO ORG.NUMMER

4 Koppla roller till personer i föreningen. Föreningsadministratör eller Föreningsanvändare kan koppla olika roller i föreningen till personer. I FOGIS skall kopplingar göras till nyckelpersoner i föreningen som skall finnas med i Dalarnas FF:s tävlingskalender. Denna Manual beskriver hur man Kopplar roller, avslutar roll och fyller i personuppgifter. Roller som skall kopplas är Ordförande Sekreterare Kassör Anställd (om kanslist finns) Domaransvarig Ungdomsansvarig Utbildningsansvarig Evenemangsansvarig Se också till att nödvändiga uppgifter finns på respektive person Namn Personnummer (12 siffror) Adress Telefon bostad Telefon arbete Telefon mobil E-postadress Koppla roller till person 1. Klicka på fliken Förening, klicka på Personer. Finns personen i er Föreningslista med rätt roll behöver inget göras. Finns personen men har ingen koppling till aktuell roll, klicka på personen.

5 2. Välj fliken Roller. Välj Ny roll i föreningen. 3. Välj roll i rullisten OBS! De roller som ni ska använda vid era kopplingar är: Ordförande Sekreterare Kassör Anställd (om kanslist finns) Domaransvarig Ungdomsansvarig Utbildningsansvarig Evenemangsansvarig

6 4. Efter vald roll, sätt rätt startdatum i rutan Från. Tryck på Spara. 5. Upprepa proceduren med övriga roller.

7 6. Om personen inte finns i Föreningslistan, klicka på Lägg till person med roll i föreningen 7. Sök personen i den gemensamma databasen. Var uppmärksam med stavningen när du söker (för att undvika dubbletter i systemet). Hittar du personen gå till punkt 8. Om personen inte finns, klicka på Ny person och lägg upp personen.

8 8. Klicka på personen som du vill koppla till en roll. 9. Följ anvisningarna i punkt 3-4.

9 Avsluta roller 10. Klicka på personen i Föreningslistan som du vill avsluta en roll för. 11. Välj fliken Roller. Klicka på rollnamnet i Roller i föreningar.

10 12. Skriv in datum då rollen upphör i rutan Till. Klicka på Spara. Personuppgifter Se till att nödvändiga uppgifter finns för respektive person. Uppgifter som skall finnas med är Namn, Personnummer (samtliga 12 siffror), Adress, Telefon bostad, Telefon arbete, Telefon mobil, E-postadress. 13. Klicka på personen.

11 14. Välj fliken Uppgifter. Skriv in uppgifterna på avsedd plats. Bocka i de uppgifter som skall visas offentligt på hemsidan; Telefon bostad, Telefon arb, Mobiltelefon samt E-post. Tryck på Spara. 15. Upprepa proceduren från punkt 13 med övriga personer.