Lathund för internationella studentmässor

Transkript

1 Lathund för internationella studentmässor Inför mässan Mässmontern Monterutrymme bokas av mässarrangören, som också kan erbjuda annan monterutrustning (möbler mm). Konsultera gärna Kommunikationsavdelningen vid utformandet av montern. Var även beredd på att vara flexibel/innovativ gällande monterns utformning på plats då olika mässor/arrangörer håller olika kvalitet och då det kan vara väldigt olika förutsättningar för monterytan mm på olika mässor. Medtag survival kit (tejp, dubbelhäftande tejp, S-krokar, sax mm) som kan komma till användning i monterbyggandet. Roll-ups/X-banners På KOM i Kalmar och Växjö finns 3 rollups för utlåning: en med parkourbild/budskapet Open your mind to new opportunities en med vilka ämnesområden vi erbjuder Bachelor/Masterprogram samt antalet kurser på engelska en med världskarta där Lnu är utritat samt en text om Linné/Lnu Contact sheet För att kunna kontakta intresserade mässbesökare/studenter i efterhand finns ett särskilt contact sheet (kontaktformulär) utformat som går att använda både webbaserat i en laptop eller med/utan internetuppkoppling i ipad/android-platta. Tack vare detta blir epostadresser mm sparade så att man per epost/skype/tel kan bibehålla intresset hos studenterna. Det är också ett användbart redskap för att utvärdera ett mässbesök och avgöra om mässatsningen betalade sig efteråt. Monterpersonal Viktigt i bemanningen av montern är att samtlig monterpersonal har god kunskap om det samlade utbildningsutbudet vid Lnu och om studentstäderna samt att man har en utåtriktad approach (utan att för den skull vara alltför påflugen). För att bättre kunna hantera kulturella skillnader och språksvårigheter (gentemot framförallt medföljande föräldrar/släktingar), försök om möjligt

2 använda en hemvändande alumn från landet ifråga i montern. De är dessutom ypperliga ambassadörer! Alumner bör erbjudas fri lunch/fika under mässan och belönas med en gåva från Lnu (gåvans värde är lite beroende av arbetad tid). Exempel på gåva (förutom profilkläderna) är t ex den gula Playsambilen eller en mindre glaspresent. Fikapaus och lunch Ofta blir det svårt att finna tid för fikapaus eller lunch under en mässa. Försök se till att vara åtminstone två personer i montern som kan bytas vid. Se till att ha vattenflaskor och något enklare snacks för monterpersonalen undangömt i montern, som man i värsta fall kan ta till om man inte hinner gå ifrån montern någon längre stund. Klädsel Samtlig monterpersonal bör ha likadan klädsel (profiltröjor) samt gul Lnu-pin för att öka synligheten/igenkänningen och stärka Lnu s varumärke. Profikläder och Lnu-pins finns att beställa i Lnu s webbshop. Informationsmaterial Tryckt material Material på engelska Programmes at Linnaeus University (engelsk version) Innehåller både allmän info om Lnu samt information om våra program som ges på engelska. Material på kinesiska Study at Linnaeus University Innehåller allmän info om Lnu. Programmes in English Info om våra program som ges på engelska.

3 Flyer/handout (på engelska resp kinesiska) med lite kort information om hur man söker mm (mest för att ha någonting att sticka i handen på mässbesökarna) Det tryckta materialet beställs i god tid från kommunikationsavdelningen@lnu.se Övrigt tryckt material som kan vara användbart är sådant som SI, Svenska institutet tillhandahåller: In English This is Sweden Carl Linnaeus Celebrating the Swedish Way Challenge yourself, study in Sweden Sweden in Brief: Facts, eemblems and map Sweden, The Pocket Version The Nordic Way equality, individuality and social trust In Chinese Sweden up north, down to earth Arabic This is Sweden Svenska Institutets material beställs här: Informationsfilm KOM har även USB innehållandes en informationsfilm om Lnu i engelsk resp kinesisk version samt parkourfilmen med engelsk slutvinjett. Dessa kan t ex vara lämpliga att ha i en laptop/ipad (eller TV vid större mässor) för att öka synligheten och aktiviteten i montern. Give aways Finns att köpa i Lnu s Webbshop. De giveaways som framförallt är tänkta för den internationella studentrekryteringen är frökort (som planteras i kruka med jord och blir en rosafärgad blomma), putsduk för mobil och Lnu-godis. Det är lätta och icke skrymmande produkter och passar ypperligt att ta med sig i det egna bagaget. Obs! godis/frökort bör undvikas att skickas med posten/speditör då detta innehåll kan stoppa hela sändningen i tullen. Tag hellre med detta i incheckat bagage. Putsduk, 35 x 35 mm

4 Frakt av material Mässarrangören brukar erbjuda möjligheten att skicka materialet till stället där mässan hålls. Om så inte är fallet kan man alltid komma överens om materialets mottagande med hotellet eller det svenska konsulatet. Vissa partneruniversitet har också erbjudit hjälp med detta. Prata med Lnu s postpersonal som kan ge råd om vilket bolag som säkert kan leverera ditt material. Till länder i Sydamerika och till Saudiarabien bör man t ex använda DHL medan det till Hong Kong räcker med Posten. Man brukar ändå skicka materialet i mycket god tid. Är man på plats och materialet inte är där i tid så är det bra om man har PDF-er på USB så att man kan trycka ett antal kopior på plats. Det kan vara t o m bli billigare, men ändå hålla god kvalitet. Om överblivet material ska skickas tillbaka hem, försök anordna detta i förväg. Publicering av mässbesöket på Lnu.se Inför de olika studentmässor som Lnu (centralt och/eller via fakultet) deltar på finns en sida på Lnu.se med information om vilka mässor (land/stad) som vi besöker, Meet Linnaeus University som brukar lyftas på engelska startsidan under den mest intensiva mäss/rekryteringsperioden. Meddela Linda Ingeman, Kommunikationsavdelningen, när din fakultet planerar vara med på en sådan mässa så att den kommer med i listan. Resa Tänk på att man behöver tid för att anpassa sig till tidsomställningen och att man ofta iordningställer montern dagen innan mässan börjar. Visum Vissa länder kräver att man har ett visum. Kolla upp det på och ta reda på vilka dokument som behövs. För att få visum till t ex Kina behöver man ett Letter of invitation från mässarrangören. Övriga möten I samband med att man deltar vid en studentmässa kan det finnas anledning att boka in möten med rekryteringsagenter, partneruniversitet, Business Sweden (fd Exportrådet) eller konsulatet. Rekryteringsagenter (kontaktperson: Stefan Haglund, stefan.haglund@lnu.se) Partneruniversitet (kontaktperson: Ingela Åberg, ingela.aberg@lnu.se) Alumner (kontaktperson: Linda Ingeman, linda.ingeman@lnu.se) Konsul via UD:s webbplats

5 Att ta med Checklista Rollups/X-banners (om inte annan beställning gjorts på plats) Informationsmaterial o Programmes at Linnaeus University (för engelsktalande länder) o Study at Linnaeus University/Programmes in English (för Kina) o Flyer o USB med filmerna (infofilm+parkour) o OBS! även för mässor i t ex Kina, se till att ha material på engelska då många föredrar det också Profilkläder+Lnu-pin till monterpersonal/arbetande alumner (Lnu s webbshop) Giveaways (Lnu s webbshop) o Frökort + putsduk mobil + godis Gåva/gåvor till alumner som jobbar i montern (Lnu s webbshop) Laptop och/eller ipad för insamlande av kontaktuppgifter Hittar du contact sheet på Lnu.se? Om ipad/android läsplatta ska användas, kontrollera i förväg så du kommer åt Quick Tap Survey-appen för offline-bruk (kontakta Linda Ingeman, Kommunikationsavdelningen). Survival kit till montern: o S-krokar (för ev upphängning av rollups/x-banners) o Tejp (vanlig resp dubbelhäftande) o Säkerhetsnålar o Penna och papper o Sax Visitkort (betydligt mer vanligt förekommande utomlands) Vattenflaskor och enkelt snacks till de som jobbar i montern (köp på plats)

6 Under en studentmässa Håll koll på materialåtgång Se till att alltid ha koll på hur mkt material/giveaways ni har i montern inför mässan/varje mässdag (om samma mässa håller på i mer än en dag) så att det blir lätt att räkna av materialåtgången. Några allmänna råd: Börja aldrig packa ihop montern/lämna mässan innan mässan officiellt stänger för dagen. Kanske är det just den sista mässbesökaren som blir din viktigaste, samtidigt som det skapar badwill att lämna i förtid. FAQ frågor att ha koll på Vilka program erbjuder ni? Program vid LNU: 5 program på grundnivå och 31 på avancerad nivå. Nyheter för HT14 är breddmagistern i Teknik/Ekonomi/Design Innovation through Business, Engineering and Design (i samarbete med The Bridge och IKEA) samt magistern i Entreprenörskap ( Entrepreneurship ). Vilka kurser erbjuder ni? Kurser vid LNU: I en jämförelse med andra lärosäten har vi ett väldigt brett kursutbud med undervisningsspråk engelska. Kan jag studera förberedande engelska? Ja, vi erbjuder följande kurser i prepatory English: Preparatory English course for international students I, 30 credits (startar HT): kräver grundläggande kunskaper i engelska (svårt att mäta) Preparatory English course for international students II, 30 credits (startar VT): kräver En A/En 5 eller lite lägre kunskaper: Innebär att man alltså kan läsa ett års studier förberedande engelska. Hur anmäler jag mig? När är sista anmälningsdag? Alla anmälningar till program och kurser görs via Sista anmälningsdag är 15 jan (Ht) och 15 aug (vt), men det går naturligtvis bra att anmäla sig senare också om det finns platser kvar. Kan jag läsa delar av min bachelor i hemlandet och delar av den i Sverige (få ut en svensk examen)? Ja, inga problem om vi erbjuder passande kurser högre upp i strukturen samt kandidatuppsats. Ämnen där detta skulle fungera hos oss är exempelvis datalogi, matematik, maskinteknik, elektroteknik, företagsekonomi, systemekonomi och fred- och utvecklingsstudier. Sedan kan de ju alltid tillgodoräkna sig andra ämnen som valfria ämnen. Innebär således att någon kan läsa motsvarande 90 hp i sitt hemland och sedan 90 hp freds- och utvecklingsstudier (inklusive 15 hp examensarbete) och plocka ut examen. Allt beror alltså på om vi har det ämne studenten vill läsa inom. Vilken nivå krävs i engelska? Eng B/Eng 6 för alla masterprogram utom ett (Master in Information Systems). Nivåer på de vanliga engelskatesterna som krävs är: IELTS: Overall 6.5, inget delmoment under 5,5 TOEFL: 90, internetbaserat Allmän info:

7 Om min bachelor går delvis på engelska (10 % undervisning på engelska), behöver jag ff uppvisa Toefl eller IELS eller ngn annan form av engelsktest? 10% på engelska är för lite, 20% kanske skulle fungera. Skulle rekommendera att studenten tar ett test. Vilken är levnadskostnaden i Sverige? Migrationsverket kräver att man kan uppvisa 7300 kr per månad om man skall studera i Sverige: För ett 1-årigt masterprogram innebär detta kr (10 mån) Allmän info från LNU: Vad kostar det att studera i Sverige? Anmälningsavgift/studieavgift Anmälningsavgiften är 900 SEK Studieavgift vid LNU: SEK SEK per läsår. Vanligtvis SEK, Business/Social Science, och SEK, Engineering/Technical/Computer/Mathematics. Tänk på att alltid räkna om själva (både studieavgift och levnadskostnad) så att ni snabbt kan svara på vad det motsvarar i inhemsk valuta samt eventuellt i euro. Finns en översättningsnyckel (för dollar och Euro) bland programsidorna i Programmes in English. Får jag jobba under studietiden? Finns det jobb? Ja, med svenskt uppehållstillstånd för studier får man jobba hur mycket man vill. Det som avgör vid förlängningen av uppehållstillstånd är att man klarat av tillräckligt av sina studier. Dock är det ju naturligtvis svårt att hitta jobb, eftersom det ofta krävs svenska. Finns en hel del freemovers som hittat jobb, men det brukar ta ett par år. Kan jag söka jobb efter studierna? Tillåts jag stanna efter studierna? Du får inget uppehållstillstånd per automatik för att du klarat av din examen, men om du lyckas hitta arbete kan du söka uppehållstillstånd baserat på detta istället. Eventuellt kommer förändringar ske på detta område som kommer att innebära att studenter som tagit examen har möjlighet att få förlängt uppehållstillstånd i sex månader för att kunna söka arbete. Finns det stipendier? Ja, det finns ett antal stipendier vid LNU på avancerad nivå som täcker 75 procent av avgiften. Höstterminen 2013 hade vi ca 15 stipendier, för höstterminen 2014 ca 25 stipendier. Instruktioner om hur man ansöker finns på: Sista ansökningsdag är 1 feb. Svenska Institutet erbjuder även stipendier till sökande från vissa specifika länder: Vilken GPA bör jag ha för att få scholarship? (Jag har en average på 2.85, är det tillräckligt?) GPA är inte jättestarkt, men ändå ok. Tillsammans med ett bra motiveringsbrev och ansökan i övrigt kan det räcka med tanke på att vi kommer att ha gott om stipendier kommande år. Motivationsbrevet är väldigt viktigt, tryck på detta! Vi brukar vikta det mycket högre än andra aspekter. Hur är LNU rankat? Självklart frågar studenterna detta, framförallt i Asien. Ett lämpligt svar är att Sverige är ett väldigt litet land, och att det endast finns två svenska lärosäten som är rankade, men att samtliga svenska lärosäten är ackrediterade av den svenska regeringen. Nämnas bör att ranking inte är allt och att Linnéuniversitetet är ett ungt universitet varför ranking delvis kan vara problematiskt. Nämnas bör också att Lnu är ett research university med rätt att anställa doktorander. I nästa mening kan man peka på IKEA och Kampradstiftelsen som kommer att stärka forskningen vid LNU på sikt. Påpeka

8 även att utbildningskvaliteten i Sverige generellt sett är väldigt hög samt att en fördel hos oss jämfört med en del andra högre rankade universitet är närheten mellan student och professor. Att vi är det starkast växande universitetet nationellt (med högst söktryck i landet) kan man också nämna. Dessutom kan man även lyfta fram våra samarbeten/partneravtal med 750 partneruniversitet i 60 länder. Vad är skillnaden mellan 1-åriga och 2-åriga program på avancerad nivå (magister/master)? Enligt Bolognamodellen så skall det endast finnas 2-åriga mastrar, men eftersom många lärosäten (inklusive vi) behållit sina 1-åriga magistrar så översätts ju även dessa till master på engelska. Ett bra svar på skillnaden på dessa brukar vara att de 2-åriga är mer forskningsförberedande, men att 1-åriga magistrar i alla avseenden är en fullgod examen för arbetsmarknaden. Viktigt att trycka på är att studenten får en masterexamen i båda fallen. Hur fungerar det med bostad? Alla betalande studenter har garanterad bostad förutsatt att de följer de gängse rutiner som finns för detta vid Studerandeavdelningen. Ytterligare info om bostad finns i Programmes at Linnaeus University. Hur fungerar det med PhD-studies? Den väsentliga skillnaden mellan PhD-studies i Sverige och utomlands är att det i Sverige räknas mer som en form av anställning (job opportunity) där man får titta efter lediga tjänster bland övriga utlysta jobb på Lnu s hemsida. Närmare info om PhD-studies och användbara länkar finns längst bak i Programmes at Linnaeus University.

9 Efter en studentmässa Överblivet material Ofta lönar det sig inte att frakta hem/ta med överblivet material. Ta då tillfället i akt att lämna materialet till någon annan där det kan komma till pass; rekryteringsagent, konsulatet, ambassaden, företrädare för Business Sweden (f d Exportrådet) etc. Utvärdering på plats och hemma Fyll i den utvärdering som mässarrangören ofta tillhandahåller och ta tillfället i akt att påverka förbättringar till nästa år. Fyll i den utvärderingsmall (excelfil) som finns som bilaga till gruppen Internationell studentrekrytering på Medarbetare så snart som möjligt efter hemkomsten medan du fortfarande har erfarenheterna färskt i minnet. Uppföljning till intresserade Formuläret med ifyllda epostadresser utifrån contact sheet tankas ned av Kommunikationsavdelningen och lämnas vidare till Studerandeavdelningen som från funktionsadressen internationalstudents@lnu.se skickar ett förstamail (av typen tack för senast, här kommer lite info från Lnu ) till intresserade studenter. Ambitionen är att detta ska göras senast 1-2 veckor efter avslutad mässa. Därefter görs ytterligare ett epostutskick av lite mer specifik karaktär (info om bostad, stipendieansökan osv) från Studerandeavdelningen med erbjudande om kontakt via Skype med annan student från programmet och/eller programansvarig. Obs! intresseanmälningar är ett viktigt verktyg för att kunna utvärdera om deltagandet på en mässa betalat sig och utgör en viktig intressebank att maila till vid kommande års medverkan på samma mässa (många studenter söker kanske först ett år eller två därpå efter att träffat oss på en mässa).